Le temps de la traditionnelle semaine de travail où l’on doit débuter et terminer la journée à telle heure est-il révolu ? Depuis quelque temps déjà, l’horaire flexible est de plus en plus plébiscité par les entreprises.
Avec le développement du télétravail, qui s’est fortement démocratisé depuis la crise du Covid, les individus ont fait évoluer leur rythme de travail et leurs conditions professionnelles.
Les horaires flexibles apportent de nombreux avantages et peuvent rendre les employés plus performants. Voici pourquoi.
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Horaire flexible : définition
L’horaire flexible repose sur un modèle permettant plus de souplesse dans les horaires de travail des salariés. Cela signifie qu’ils peuvent organiser leur journée comme ils le souhaitent selon les accords obtenus avec l’employeur.
Ainsi, les salariés peuvent aménager leurs horaires à leur guise, tout en appliquant le nombre d’heures de travail à effectuer et selon une plage horaire imposée. Ils peuvent donc débuter la journée plus tôt ou la terminer plus tard à condition de respecter le quota d’horaire indiqué dans le contrat de travail.
En télétravail ou au bureau, l’horaire flexible offre de nombreux bénéfices pour l’employeur comme pour les employés, que ce soit en matière de vie professionnelle comme personnelle.
Entreprise : pourquoi l’adopter ?
Si au premier abord adopter l’horaire flexible peut faire peur, il présente tout un tas de bénéfices pour l’entreprise. Mais il est souvent difficile d’oublier les normes où l’on considère qu’une journée ordinaire de dur labeur doit commencer et se terminer à une heure imposée.
Pourtant, l’horaire flexible est un formidable moyen de motiver vos employés. En effet, leur proposer d’aménager leur temps de travail comme ils le souhaitent saura les responsabiliser et leur donner envie d’être plus performants. Surtout, ils auront la volonté d’atteindre leurs objectifs de façon encore plus efficace.
Qui plus est, l’horaire flexible va permettre à vos employés de concilier plus facilement vie professionnelle et vie personnelle. Aujourd’hui c’est une donnée capitale pour la plupart des travailleurs, principalement ceux de la nouvelle génération, qui accordent une importance toute particulière au droit à la déconnexion.
Ces employés heureux seront donc plus performants et participeront activement à l’activité de votre structure. Votre productivité augmente, vos bénéfices également !
Mettre en place l’horaire flexible, c’est aussi un moyen de renforcer votre marque employeur. Une entreprise qui propose de tels avantages se démarque du marché et attire plus facilement les meilleurs talents et hauts potentiels.
Enfin, horaire flexible rime avec télétravail. En limitant les déplacements de vos employés entre vos locaux et leur domicile, vous faites des économies d’énergie et réduisez votre empreinte carbone. Vous devenez une entreprise plus verte et écologique !
L’horaire flexible au service de la performance ?
Si le recours à l’horaire flexible en entreprise rend plus performants les collaborateurs, c’est parce que cela apporte plusieurs bénéfices.
Un gain de temps considérable
Le temps c’est de l’argent. Si ce proverbe éculé sonne bien souvent comme un poncif, il n’en est pas moins vrai dans le monde de l’entreprise. L’horaire flexible permet aux salariés d’aménager leur temps de travail et d’en gagner dans la réalisation de leurs tâches.
Avec le home-office par exemple, finis les bouchons ou les heures de transport en commun à rallonge. Ce temps économisé peut servir à accomplir des tâches, mieux s’organiser et réduire la fatigue dûe aux déplacements trop fréquents.
Une augmentation de la productivité
Grâce à ces nombreux bienfaits, l’horaire flexible booste le moral des troupes et augmente la productivité. Cette manière de travailler élimine les pertes de temps et permet aux salariés de dédier leurs horaires de travail à la réalisation de leurs tâches.
Un employé qui se sent plus actif le matin pourra donc aménager ses horaires selon ses préférences. Un collaborateur qui est parent pourra par exemple dédier plusieurs heures de la journée à ses enfants et organiser sa journée de travail comme bon lui semble afin d’être pleinement concentré.
L’horaire flexible réduit le stress, augmente le bien-être et offre la possibilité aux employés de se consacrer entièrement à leur job quand c’est le moment !
Une meilleure cohésion d’équipe
L’horaire flexible est un formidable outil pour renforcer la cohésion d’équipe. La souplesse accordée dans la réalisation des missions permet aux équipes de mieux répartir les charges de travail et de mieux collaborer.
En donnant les mêmes privilèges à l’ensemble de vos salariés, vous créez une émulation autour d’un projet. Chaque individu a envie de faire des efforts l’un pour l’autre grâce à une flexibilité de travail où les efforts sont récompensés.
Un équilibre conservé
Comme nous l’évoquions plus haut, les horaires flexibles offrent un avantage considérable concernant la préservation de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cela offre la possibilité aux employés d’organiser leur semaine de travail tout en conservant un niveau de vie personnelle de qualité.
C’est d’ailleurs un enjeu de taille pour les entreprises car des collaborateurs heureux, qui parviennent à conserver un équilibre décent entre travail et vie privée, seront plus performants et investis dans leur travail.
Une plus grande satisfaction de travail
Avec l’horaire flexible, vous offrez l’opportunité aux salariés de gérer leurs propres heures de travail et leur emploi du temps. Cette autonomie atteste de la confiance que vous leur témoignez et cela va avoir des répercussions positives sur leur satisfaction professionnelle.
En effet, cette forme de reconnaissance de votre part est un véritable boost de motivation. Surtout, le fait de pouvoir organiser leur journée de travail comme bon leur semble leur donnera encore plus envie de se surpasser et de ne pas quitter votre entreprise.
Une réduction des dépenses
L’attachement à votre structure chez un salarié peut être le fait de facteurs variés. Mais les conditions de travail et les avantages divers participent grandement à renforcer votre marque employeur et à inciter vos meilleurs talents à vous rester fidèles.
Grâce aux horaires flexibles, vos employés utiliseront moins leur véhicule et/ou les transports en commun et réaliseront des économies substantielles. Cette réduction des dépenses aura un impact significatif sur leurs performances.
Horaire flexible : attention aux dérives !
Si sur le papier passer en horaire flexible semble ne présenter que des avantages, c’est dans les faits quelque peu différent. Certes, c’est un levier de performance d’une grande efficacité mais quelques limites sont à prendre en considération.
Dans un premier temps, la pratique des horaires flexibles peut mener à certaines dérives. Des employés peuvent profiter de la souplesse du système pour ne pas effectuer leurs horaires ou simplement tricher sur ceux effectués.
Aussi, cela demande une organisation plus exigeante et des process rigoureux. Les horaires flexibles doivent reposer sur une collaboration de tous les instants et tout doit être réglé au détail près. Une absence imprévue, une erreur d’horaire et c’est toute l’équipe qui peut en pâtir.
D’où l’intérêt de miser sur un bon outil de gestion des plannings et de contrôle horaire ! Factorial propose de nombreuses fonctionnalités permettant de cadrer les horaires flexibles, pour qu’employeur, comme employés, en tirent le meilleur parti.
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Enfin, le travail en horaire flexible peut entraîner un manque de cohésion, à plus forte raison si les différentes collaborateurs n’ont pas l’opportunité de se voir et de se coordonner.
Ainsi, travailler en horaire flexible présente bien plus d’avantages que d’inconvénients. Générateur de performances et essentiel au bien-être des collaborateurs, c’est un système qui doit cependant être manié avec précaution et répondre à une organisation quotidienne sans faille.
