Quand on est chef d’entreprise, de nombreuses dépenses sont à gérer. Le coût d’un salarié est l’une des principales préoccupations, à juste titre, des employeurs.
Connaître le montant d’un employé pour une société est un enjeu crucial et il est essentiel d’anticiper et de contrôler ces frais pour la viabilité de votre structure. Dans cet article, Factorial vous explique comment et pourquoi calculer le coût d’un salarié pour l’entreprise.
✅ Modèle Excel de calcul du coût d’un salarié [Téléchargement gratuit]
Table des matières
Pourquoi calculer le coût d’un salarié ?
Diriger c’est prévoir. Avant de lancer votre campagne de recrutement ou tout simplement l’embauche d’un nouveau collaborateur, il est intéressant de savoir combien vont vous coûter vos nouvelles recrues. Il est important de maîtriser vos coûts. Vous avez des objectifs financiers, un chiffre d’affaires à entretenir, un business plan à suivre.
Connaître le coût de vos employés vous permet, dans un premier temps, d’anticiper et de respecter votre plan de trésorerie. Le personnel occupe une part importante dans les coûts d’une entreprise, si ce n’est la plus importante.
Les salaires que vous verserez à vos collaborateurs seront taxés, augmentant leur coût réel. Calculer le coût d’un salarié est le meilleur moyen de prévoir votre rentabilité et de gérer les finances de votre entreprise. La gestion financière de votre structure est un enjeu de taille pour qu’elle puisse perdurer.
Du salaire brut au net
Qu’est-ce que le salaire brut ?
Le salaire brut est la rémunération totale avant toute déduction. Il inclut le salaire de base, les primes, les gratifications, les avantages en nature et les majorations légales ou conventionnelles pour des heures supplémentaires, le travail de nuit ou les conditions pénibles de travail.
Qu’est-ce que le salaire net ?
Le salaire net est la somme perçue par le salarié après la déduction des cotisations sociales et des contributions obligatoires telles que l’assurance vieillesse, la retraite complémentaire, la CSG et la CRDS. Il correspond à ce qui est effectivement versé sur le compte bancaire du salarié.
Exemple de calcul de salaire brut au net
| Base de Salaire | Salaire Brut | Salaire Net |
|---|---|---|
| Horaire | 19,74€ | 15,39€ |
| Mensuel | 3 000€ | 2 340€ |
| Annuel | 36 000€ | 28 080€ |
Prenons un salaire brut mensuel de 3 000€ pour un employé non cadre en France.
Détails
- Taux Horaire Brut : 3 000€ / (21,67 jours * 8 heures) = 19,74€
- Taux Horaire Net : 19,74€ * (1 – 22%) ≈ 15,39€
- Salaire Net Mensuel : 3 000€ * (1 – 22%) = 2 340€
- Salaire Net Annuel : 36 000€ * (1 – 22%) = 28 080€
Comment calculer le coût d’un salarié ?
Pour savoir combien vous coûterait un employé, il faut prendre en considération de nombreuses variables.
Les éléments de rémunération
Pour savoir combien vous coûterait un employé, il faut prendre en considération de nombreuses variables.
Le salaire de base
Le salaire de base est le salaire fixe brut versé mensuellement ou annuellement au collaborateur pour exercer les missions qui lui sont confiées. Il doit être considéré dans son état brut, hors primes, bonus, avantages et autres charges. Il est le socle à utiliser pour le calcul du coût d’un salarié.
Les primes et bonus
Les primes sont des sommes versées à l’employé à titre exceptionnel. Elles ne sont pas quelque chose de régulier et dépendent de critères imposés par l’entreprise. Ainsi, elles ne sont pas à prendre en compte dans le calcul du coût d’un salarié.
En revanche, le bonus est à intégrer dans ce calcul. En effet, étant lié à une atteinte d’objectifs individuels ou collectifs, il est assujetti aux différentes cotisations sociales.
Les charges
Le cauchemar de nombreux employeurs. Les charges correspondent aux prélèvements retenus sur le revenu et donc les salaires. Elles sont à incorporer dans le calcul du coût d’un salarié. On distingue trois types de charges patronales :
- Les cotisations sociales correspondent à une somme d’argent prélevée sur le salaire pour que l’employé puisse bénéficier d’une sécurité financière en cas de maladie, d’accident du travail, de chômage, d’invalidité… elles servent également à financer une partie de la retraite ;
- Elles sont directement déduites du salaire brut et correspondent en moyenne à 22 %. Cotisations de sécurité sociale, contributions sociales ou encore cotisation de retraite complémentaire, elles varient en fonction du statut de l’employé ;
- Les cotisations patronales sont à la charge de l’entreprise. Elles sont ajoutées au salaire brut, s’élèvent entre 22% et 42% du salaire brut et viennent augmenter le coût total d’un salarié. Pour l’employeur, on parle de salaire super-brut.
Plus votre masse salariale est importante, plus vous paierez de charges.
Calcul du coût d’un salarié
Pour réaliser le calcul du coût d’un salarié, il est nécessaire d’opérer une distinction entre salaire brut et salaire net. Entre les bonus et surtout les nombreuses cotisations, la rémunération que touchera un employé est nettement impactée.
Pour l’entreprise, le plus important est le calcul du salaire brut et surtout celui du super-brut puisqu’il englobe toutes les cotisations à payer.
Le salaire super-brut
On en parle beaucoup moins puisque les salariés ne sont pas concernés, mais le salaire super-brut est celui qui vous concerne le plus. Le calcul du salaire super-brut est le plus intéressant pour vous en tant qu’employeur puisqu’il vous permet de définir le coût global d’un d’un salarié.
Le salaire chargé est la somme du salaire net et des cotisations sociales (salariales et patronales). Il se réalise donc comme suit :
- Salaire super-brut = salaire net + cotisations sociales salariales + cotisations sociales patronales.
Le salaire brut
Pour calculer le salaire brut d’un salarié, deux méthodes de calcul s’offrent à vous :
- Salaire brut = salaire net + cotisations sociales salariales
- Salaire brut = salaire super-brut – charges patronales
Le salaire brut peut être annuel ou mensuel.
Le salaire net
C’est celui qui intéresse précisément vos collaborateurs car c’est le montant qu’ils toucheront véritablement. Pour calculer le salaire net, il suffit de faire l’opération suivante :
Salaire net = salaire brut – cotisations sociales salariales
Si le salaire net correspond à ce que perçoit le salarié, il est loin de correspondre au total versé par l’employeur.
Coût global du salarié
Le coût global d’un salaire de l’entreprise correspond s’obtient via la formule :
Salaire brut + Charges patronales – Cotisations sociales + Autres frais et primes
Combien doit rapporter un salarié pour être rentable ?
Pour être rentable, un salarié doit rapporter un montant supérieur à ce qu’il vous coûte. En outre, vous devez dégager une marge suffisante qui vous permet d’enregistrer des bénéfices et surtout, de couvrir vos charges et dépenses.
Aussi, pour calculer la rentabilité d’un employé, plusieurs indicateurs de performance (KPIs) sont à prendre en compte.
1- Le revenu par employé
KPI importantissime, le revenu par employé vous permet de déterminer combien doit rapporter un salarié pour être rentable et s’il génère assez de revenus par rapport à ce qu’il vous coûte. L’objectif est de vérifier si vous ne surpayez pas un employé et si ce dernier ne vous coûte pas plus cher que les revenus qu’il génère.
2- Le taux d’utilisation
Le taux d’utilisation est lui aussi un indicateur de performance crucial. Il représente la corrélation entre le temps de travail dont dispose l’employé et celui qu’il consacre à des tâches « facturables ».
C’est un indicateur de rentabilité en somme. Pour le calculer, rien de mieux que d’utiliser un logiciel pour suivre le temps de travail de vos collaborateurs.
3- Le ratio de productivité horaire
Le ratio de productivité horaire est un KPI qui sert à définir le taux de productivité d’un employé. Pour ce faire, on calcul le chiffre d’affaires réalisé par ce dernier sur une période donnée. Il peut être mesuré par jour, par semaine ou par mois et est à considérer pour le calcul du coût d’un salarié.
4- Taux des heures supplémentaires
Simple à déterminer, le taux des heures supplémentaires est utilisé pour connaître le nombre d’heures supplémentaires réalisées par un employé. Il est un bon indicateur pour évaluer le bien-être et la santé de vos collaborateurs. S’il est trop élevé, essayez d’en comprendre les raisons et veillezde réguler la charge de travail de vos collaborateurs.
5- Le taux d’absentéisme
Ennemi de beaucoup d’employeurs, l’absentéisme au travail influence la rentabilité d’un salarié. Le taux d’absentéisme vous offre la possibilité de connaître le taux d’absence de vos collaborateurs.
Ce sont des chiffres à surveiller comme le lait sur le feu. Les absences trop répétées sont souvent le signe d’un mal-être des salariés et cela peut nuire à leur productivité et donc, votre rentabilité.
6- Taux de roulement ou taux de rotation
Un turnover trop important en entreprise n’est jamais bon signe. En analysant le taux de roulement ou de rotation au sein de votre structure, cela sera utile au calcul du coût d’un employé salarié. Une société en bonne santé est une structure qui sait conserver ses meilleurs éléments et les fidéliser.
En tenant compte de ces KPIs, vous pourrez déterminer plus facilement combien doit rapporter un salarié pour être rentable.
Comment réduire le coût d’un salarié ?
Premières ressources d’une entreprise, les salariés peuvent rapidement devenir un gouffre financier, à plus forte raison avec une mauvaise gestion.
Dans un premier temps, il convient de contrôler vos dépenses en salaire en implantant par exemple, une grille des salaires précise et encadrée. Cela vous permettra de proposer des salaires justes et en adéquation avec votre budget.
Ensuite, renseignez-vous sur les nombreuses aides dispensées par l’Etat. Il en existe plusieurs, à vous de cibler celles qui vous seront les plus bénéfiques.
Autre solution, pourquoi ne pas miser sur les contrats en alternance. Moins coûteux, ils vous permettent de profiter de main d’œuvre de qualité. Qui plus est, l’Etat propose des aides à l’embauche et des subventions pour ce type de profil.
Vous pouvez également réduire le nombre d’heures supplémentaires et aménager le temps de travail. Par exemple, avec le télétravail vos employés gagneront du temps effectif de travail au lieu de le perdre dans les transports et embouteillages.
Enfin, vous pouvez pratiquer la modération salariale en réduisant l’augmentation des salaires au sein de votre structure. Attention cependant à cette pratique qui pourrait décourager vos employés et favoriser le turnover.
Quoiqu’il en soit, avec le calcul du coût d’un salarié, nul besoin de faire appel à de telles solutions. En maîtrisant vos coûts et plus important encore, en les anticipant, vos finances seront à l’équilibre.
