Vous cherchez un outil pour appuyer vos efforts de recrutement et d’acquisition de talents ? L’ATS, ou Applicant Tracking System (Système de Suivi des Candidatures), est une solution qui automatise le processus de recrutement d’une entreprise, permettant d’améliorer l’efficacité et l’expérience des candidats.
Ce guide a pour but de vous expliquer en détail ce qu’est un ATS, son fonctionnement et pourquoi c’est un outil indispensable pour toute équipe RH. En outre, vous trouverez aussi quelques principaux outils de gestion du recrutement sur le marché français.
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Qu’est-ce qu’un ATS ?
Un ATS (Applicant Tracking System) signifie système de suivi des candidats en français. Cet outil permet de gérer toutes les étapes du processus de recrutement, du sourcing à la formalisation de l’embauche.
Aussi appelé logiciel de recrutement, il aide les recruteurs à gérer efficacement un grand nombre de candidatures en automatisant certaines tâches chronophages comme le tri des CV et le suivi des candidats.
Avec un ATS, les candidatures sont centralisées et organisées efficacement. Vous n’avez plus à passer des heures à fouiller dans des centaines d’e-mails ou à classer des documents manuellement. Tout est géré via une plateforme unique.
Comment fonctionne un ATS pour le recrutement ?
Le fonctionnement d’un ATS est simple, mais son utilité est énorme. Les recruteurs gagnent du temps et identifient plus efficacement les meilleurs candidats pour le poste. Voici les principales étapes du processus :
- Collecte des candidatures
Il centralise les candidatures qui viennent de différentes sources comme des jobboards (Indeed…), les réseaux sociaux (Linkedin…) ou du site carrière de l’entreprise.
- Tri des candidatures
Le logiciel utilise des algorithmes de tri pour analyser les CV et les classer en fonction de critères prédéfinis, tels que les compétences requises, l’expérience professionnelle ou la formation. Cette fonctionnalité permet de filtrer rapidement les profils les plus pertinents et qualifiés.
- Suivi du processus de recrutement
L’ATS facilite le suivi de chaque candidat tout au long des étapes du processus de sélection. Les recruteurs peuvent visualiser en un coup d’œil où en est chaque candidat.
- Collaboration et communication avec les candidats
L’outil permet aux équipes RH et aux personnes impliquées dans le recrutement de mieux collaborer ensemble. Il permet de planifier les entretiens, d’envoyer des notifications, d’ajouter des commentaires sur les candidats et partager leurs impressions directement sur la plateforme.
Des ATS comme Factorial permettent d’envoyer des e-mails automatisés aux candidats pour les tenir informés sur l’état de leur candidature.
Pourquoi utiliser un ATS ?
Un ATS est un excellent moyen de faire un meilleur sourcing et d’optimiser les flux de travail. Grâce à l’automatisation, les recruteurs peuvent se concentrer sur l’évaluation des candidats plutôt que sur des tâches administratives.
Toutes les informations sont au même endroit pour suivre les candidatures sans perdre aucun détail important. Avec la multi-diffusion, toutes les offres d’emploi sont diffusées rapidement et efficacement sur différents canaux.
Le risque d’erreurs humaines, comme la perte de documents ou l’omission de candidats qualifiés, est moindre. Les ATS optimisent l’expérience des candidats grâce à une communication fluide, rapide et efficace.
Aussi, un ATS en recrutement vous fournit des données pour construire des rapports précis. Vous pouvez ainsi connaître l’efficacité de vos campagnes de recrutement et faire les ajustements adéquats si nécessaire.
En bref, utiliser un ATS apporte plusieurs avantages :
- Gain de temps
- Meilleure organisation
- Réduction des erreurs
- Amélioration de l’expérience candidat
Comment choisir un ATS ?
La meilleure chose à faire est de comparer plusieurs ATS en appliquant ces bonnes pratiques :
- Veillez à ce qu’ils aient de bons avis clients et qu’ils offrent des fonctionnalités utiles ;
- Contactez ensuite ces fournisseurs et renseignez-vous afin de vérifier si le logiciel est adapté à votre taille et à vos besoins en recrutement ;
- Choisissez ceux que vous souhaitez tester et inscrivez-vous pour demander une démonstration de la solution RH ;
- Recueillez les retours d’expérience d’autres recruteurs, de responsables RH et informatique ;
- Mesurez l’intuitivité et la facilité d’utilisation des différents outils, leurs fonctionnalités et leurs prix.
Top 5 des logiciels ATS du marché
1- Factorial : le SIRH tout-en-un
Factorial est un logiciel RH en mode SaaS (software as a service) avec un ATS moderne et convivial intégré, conçu pour simplifier et optimiser les processus de recrutement. Les entreprises peuvent collecter, trier et gérer les candidatures de manière efficace.
Il offre une interface intuitive qui permet aux recruteurs de publier des offres d’emploi sur diverses plateformes et de recevoir des candidatures directement dans le système.
Le logiciel de gestion des candidatures de Factorial utilise des algorithmes avancés pour filtrer les candidatures en fonction de critères spécifiques, ce qui permet aux recruteurs de se concentrer sur les candidats les plus qualifiés.
De plus, Factorial facilite la collaboration entre les membres de l’équipe de recrutement en permettant le partage d’évaluations et de commentaires sur les candidatures.
Il propose également des fonctionnalités de communication intégrées pour envoyer des notifications automatiques aux candidats à chaque étape du processus de recrutement. Avec Factorial, vous pouvez réellement travailler votre marque employeur.
Pourquoi Factorial ?
- Gestion complète du processus de recrutement
Factorial offre un ensemble complet de fonctionnalités pour gérer l’ensemble du processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à la sélection finale des candidats. Vous pouvez collecter les candidatures, trier les profils, planifier les entretiens, collaborer avec votre équipe et communiquer avec les candidats, le tout à partir d’une seule plateforme. - Optimisation des recrutements grâce à l’IA
Ne perdez plus de temps à organiser et à trier les CV ni à sélectionner les candidats en vue d’un premier entretien. Entrez en contact avec les candidats qui correspondent vraiment à la description du poste. Grâce à l’IA, nous optimisons votre base de talents pour accélérer les processus et faire de la recherche du candidat idéal un véritable jeu d’enfant. - Analyse et rapports
Factorial fournit des fonctionnalités d’analyse et de génération de rapports statistiques pour vous permettre d’évaluer l’efficacité de vos processus de recrutement. Vous pouvez obtenir des insights sur le nombre de candidatures reçues, les sources de recrutement les plus performantes et d’autres indicateurs clés, ce qui vous aide à optimiser vos efforts de recrutement.
2- Flatchr : Gérez vos CVs en un un éclair
Flatchr est un logiciel de recrutement ATS tout-en-un destiné aux recruteurs (RH, managers, chefs d’entreprise…). Il simplifie la gestion des recrutements en centralisant les candidatures sur une seule et unique plateforme. Facile à prendre en main, cet outil permet un recrutement plus rapide, plus simple et plus collaboratif.
Parmi ces fonctionnalités, vous trouverez la multi-diffusion des annonces sur plus de 100 sites emploi, la gestion des candidatures, des statistiques, un site carrière, l’organisation des candidatures par vivier et la chasse.
Pourquoi l’ATS Flatchr ?
- Gain de temps pour la diffusion des offres d’emploi
Fini la diffusion manuelle de vos annonces sur les sites emploi. Flatchr est un des seuls logiciels de recrutement à avoir sa propre technologie de multidiffusion. Diffuser vos offres d’emploi sur plus de 100 jobboards, et tout cela en un clic. - Gestion des candidatures simplifiée
Terminés les transferts de CVs papiers, ou les échanges de mails à n’en plus finir. Flatchr vous permet de centraliser toutes les candidatures et de gérer vos recrutements en cours sur un outil dédié. Ne perdez plus aucune information, gagnez du temps et recrutez de manière plus collaborative. - Développement de votre marque employeur
Faites briller votre marque employeur en soignant l’expérience du candidat. Mise en place d’un site carrière à votre image, emails automatiques pour vous assurer de répondre à 100% des candidats, personnalisation des retours en fonction du motif de refus, etc.
3- Recruitee : le logiciel de recrutement collaboratif moderne
Le logiciel ATS Recruitee offre une solution complète pour aider les équipes RH à mieux travailler et recruter avec le reste de leur organisation.
Il est possible de construire des pipelines personnalisés, attirer et rechercher des candidats, les évaluer, et embaucher les futurs membres de leur équipe.
Pourquoi le logiciel Recruitee ?
- Facilité d’utilisation
Son interface conviviale, son application mobile et ses pipelines personnalisés rendent le recrutement accessible à tous, et pas seulement aux recruteurs. Recruitee offre aux équipes de recrutement une meilleure vue d’ensemble de leur processus de recrutement. Il facilite la collaboration pour trouver et embaucher de nouveaux talents. - Fonctionnalités de recrutement collaboratif
Les viviers de talents, les évaluations de candidats et les actions automatisées aident les équipes de recrutement à réduire le temps qu’il leur faut pour recruter des candidats qualifiés. L’envoi d’e-mails en décalé, un site carrière personnalisé et les candidatures avec LinkedIn permettent également d’offrir une meilleure expérience candidat. - Multi-posting et campagnes intelligentes
Vous avez accès à plus de 1 450 job boards. Vous pouvez facilement créer des campagnes personnalisées pour que vos offres soient vues par un plus grand nombre de candidats.
4- Teamtailor : We turn HR into heroes
Le logiciel de gestion du recrutement Teamtailor s’adapte à toute taille d’entreprise, tout type de secteurs d’activité et clients.
A priori, le format UX de l’outil est très apprécié. De plus, il se base sur 3 grands piliers : l’expérience candidat, l’exploitation des candidatures et le nurturing pour renforcer la relation marketing avec les prospects.
Pourquoi Teamtailor ?
- Site carrière est personnalisable et moderne
Il est synonyme de flexibilité pour le recruteur qui peut évoluer quand il le souhaite. C’est comme créer votre site internet pour attirer vos candidats. - Outil tout-en-un (site carrière + ATS + outils de communication)
Il est agréable, collaboratif et innovant, centré sur l’expérience utilisateur. Ça fait “moins usine à gaz” selon leurs clients. Vous n’avez pas besoin de budget pour différents outils. Les clients ont accès à l’ensemble des fonctionnalités et ce pour un nombre illimité d’offres d’emploi et d’utilisateurs. - Suivi et accompagnement personnalisés
Teamtailor assure un suivi et un accompagnement personnalisés tout au long de l’année sur des sujets RH. Il se positionne comme conseiller-consultant en accompagnant ses clients dans leur méthode de travail pour atteindre leurs objectifs.
5- Beetween : Recrutez vite et simplement !
Beetween représente un système de gestion de recrutement tout-en-un, conçu pour simplifier et améliorer le processus d’embauche pour diverses parties telles que les entreprises, les professionnels des ressources humaines, les recruteurs et les gestionnaires.
Fonctionnant comme un logiciel ATS (Système de Suivi des Candidats), Beetween simplifie la supervision des candidatures et la traçabilité des postulants tout au long du processus de sélection. Cette solution offre la consolidation des informations ainsi que l’automatisation des opérations, via une interface aisée à appréhender.
Optimal pour les entreprises de taille moyenne à grande, ce logiciel est accessible en plusieurs langues (français, anglais, espagnol, italien) et inclut un service client de qualité basé en France.
Pourquoi Beetween ?
- Multi-diffusion et sourcing
Multidiffusez vos offres d’emploi sur plus de 150 jobboards et sourcez les talents sur LinkedIn. - Gestion collaborative des recrutements
Recrutez en collaboration avec les managers et échangez vos avis sur les candidats, même à distance. - Analyses et statistiques
Suivez et analysez vos recrutements dès votre site carrière et personnalisez vos statistiques sur demande.
Pourquoi Factorial est la meilleure solution ?
Bien que ces concurrents aient leurs points forts, Factorial est la solution idéale pour, à la fois, la gestion des ressources humaines et des processus de recrutement. Voici pourquoi :
- Sa plateforme est intuitive, facile à utiliser et personnalisable, que votre entreprise soit petite ou grande.
- Non seulement il facilite le recrutement, mais c’est aussi une solution complète qui gère d’autres aspects essentiels des RH, comme la gestion du temps, des formations, des notes de frais et des documents.
- Contrairement à d’autres systèmes parfois complexes, Factorial est simple à prendre en main pour toute votre équipe qui pourra l’utiliser rapidement, sans nécessiter de longues formations.
- Factorial comprend les besoins du marché local et est entièrement conforme aux réglementations françaises.
Non seulement vous allez accélérer la diffusion de vos offres et la gestion de vos candidats, réduire le temps de recrutement mais aussi développer votre marque employeur.
Conclusion : Choisissez le meilleur outil pour votre entreprise
Un ATS est un outil indispensable pour toute entreprise cherchant à améliorer son processus de recrutement. De la centralisation des candidatures à l’optimisation du temps et à l’amélioration de l’expérience candidat, les avantages sont nombreux.
Les entreprises de toute taille peuvent utiliser un logiciel de recrutement. Il doit être adapté à ses enjeux RH et à sa structure.
Si vous cherchez une solution puissante, simple et adaptée au marché français, Factorial est sans aucun doute un excellent choix pour une expérience employé et employeur optimale.
