La fiche de poste est un outil fondamental pour toute entreprise qui souhaite structurer ses ressources humaines de manière claire et efficace.
Trop souvent négligée ou survolée, elle permet pourtant de cadrer les missions, clarifier les responsabilités et fluidifier la communication entre les collaborateurs et la hiérarchie.
Dans cet article, apprenez tout ce qu’il y a à savoir sur la fiche de poste, pourquoi elle est importante et comment la rédiger. Un modèle de fiche de poste est même à télécharger gratuitement… Suivez le guide !
Qu’est-ce qu’une fiche de poste ?
La fiche de poste est un document clé qui décrit précisément le contenu d’un emploi au sein d’une organisation.
Elle détaille, de manière synthétique, les missions, les responsabilités, les compétences attendues, les conditions d’exercice et les relations hiérarchiques et fonctionnelles du poste.
Contrairement à une offre d’emploi, qui cherche à attirer des candidats, la fiche de poste a une visée interne.
Elle aide à cadrer les attentes, à faciliter l’intégration des nouveaux arrivants et à structurer les processus RH.
Modèle de fiche de poste à télécharger ou personnaliser
Pour vous accompagner dans la gestion optimale de vos ressources humaines, nous vous proposons un modèle de fiche de poste facile à adapter.
Complet et personnalisable, ce modèle vous permet de formaliser rapidement et clairement les missions, responsabilités et compétences attendues pour chaque poste.
Les points forts du modèle Factorial :
- Structure claire et intuitive ;
- Personnalisable et adaptable à tous les métiers ;
- Téléchargeable gratuitement ;
- Facile à partager et à mettre à jour ;
- Optimisé pour le recrutement et la gestion RH ;
- Idéal pour le suivi de carrière de vos collaborateurs et les évaluations.
Pourquoi utiliser notre modèle de fiche de poste ?
En utilisant notre modèle de fiche de poste structuré, clair et facilement personnalisable, vous gagnez du temps tout en répondant à des enjeux RH essentiels.
Vous :
- Clarifiez les missions et les responsabilités : Chaque collaborateur sait précisément ce qu’on attend de lui et les responsabilités qui lui seront confiées ;
- Structurez vos processus de recrutement : Le modèle sert de base à la rédaction des offres d’emploi et à l’évaluation des candidatures ;
- Appuyez les entretiens d’évaluation : La fiche de poste est un outil très utile lors des entretiens annuels d’évaluation ;
- Accompagnez les évolutions internes : En définissant les attendus d’un poste, le modèle aide à identifier les écarts de compétences et à piloter la mobilité interne ou la formation ;
- Renforcez la sécurité juridique : En cas de désaccord ou de contrôle, une fiche de poste bien rédigée fait office de référence contractuelle ou conventionnelle.
Que contient notre modèle de fiche de poste ?
Notre modèle de fiche de poste contient les informations essentielles et primordiales que l’on retrouve généralement dans ce type de document. Il vous servira de véritable feuille de route.
Vous y retrouverez les éléments suivants :
- Date de création de la fiche de poste, intitulé du poste et nom du collaborateur ;
- Description du poste avec les enjeux de la position, les missions principales ainsi que les activités et les tâches à réaliser ;
- Les conditions d’exercice du poste dont le lieu de travail, l’échelle salariale et les spécificités du poste ;
- Les détails sur le profil recherché avec notamment les compétences techniques attendues ainsi que les soft skills, la formation et le niveau d’expérience requis ;
- Enfin, une dernière section détaille le matériel mis à disposition du salarié par l’entreprise.
Bien évidemment, il est possible d’ajouter d’autres éléments en fonction de votre secteur d’activité ou le poste occupé comme des objectifs et des avantages sociaux proposés.
L’avantage de notre modèle de fiche de poste, c’est qu’elle est facilement personnalisable.
Rédiger une fiche de poste, les étapes clés à suivre
La rédaction d’une fiche de poste passe par plusieurs étapes :
- Collecter les informations clés : Avant toute rédaction, il est essentiel de réunir toutes les données relatives au poste. Managers, équipes RH, collaborateurs de l’équipe concernée… N’hésitez pas à solliciter le maximum d’interlocuteurs pour avoir le plus d’informations possibles ;
- Clarifier les missions et les responsabilités : Définissez clairement le rôle attendu, les responsabilités principales et les objectifs associés ;
- Identifier les tâches quotidiennes : Décrivez concrètement les activités à réaliser au quotidien tout en précisant les tâches à réaliser chaque jour ;
- Définir les compétences : Mentionnez les savoir-faire, savoir-être, qualifications et expériences attendus ;
- Délimiter les conditions d’exercice du poste : Détaillez le contexte du poste avec notamment les conditions salariales et les différents avantages fournis. Ces informations devront être validées par le ou les managers ;
- Valider et actualiser la fiche de poste : Une fois rédigée, la fiche de poste doit être relue et validée par les parties. Elle doit aussi être revue périodiquement pour rester alignée avec l’évolution des besoins et des missions.
Comment réussir sa fiche de poste ?
Comme vous avez pu le voir avec notre modèle de fiche de poste, certaines informations sont essentielles.
La fiche de poste répond à des objectifs définis et représente un support important pour les équipes RH. La rédiger demande rigueur et clarté.
Voici quelques bonnes pratiques :
- Impliquer les bons interlocuteurs : La rédaction ne relève pas uniquement des RH. Il est crucial de consulter les managers mais également certains collaborateurs des services concernées ;
- Utiliser un vocabulaire clair et neutre : Évitez le jargon technique excessif. La fiche doit être lisible par tous, y compris des personnes extérieures à l’équipe ;
- Mettre à jour régulièrement : Un poste évolue : missions élargies, nouvelles technologies, nouvelles priorités. Révisez régulièrement la fiche de poste ;
- Intégrer la fiche de poste à vos processus RH : La fiche de poste peut servir de feuille de route et est un document à intégrer à votre politique RH, notamment pour les évaluations de performances et le suivi de carrière.
La fiche de poste n’est pas une simple formalité RH : c’est un outil stratégique qui structure, clarifie et sécurise les relations de travail.
Avec notre modèle de fiche de poste, gagnez en agilité et améliorez la gestion de vos processus RH.
FAQ – Fiche de poste
La fiche de poste est-elle obligatoire ?
Elle n’est pas obligatoire, mais elle est fortement recommandée. C’est un document très utile pour piloter les ressources humaines, du recrutement au management en passant par l’évaluation des performances.
Qui rédige la fiche de poste ?
Généralement, elle est rédigée par le service RH en collaboration avec le manager et les membres de l’équipe concernée.
Une fiche de poste doit-elle être signée par le salarié ?
Ce n’est pas une obligation légale, mais cela peut être recommandé. La signature atteste que le collaborateur a bien pris connaissance du contenu de sa fiche de poste.
Quelle différence entre fiche de poste et contrat de travail ?
Le contrat de travail est un document juridique qui formalise la relation de travail, tandis que la fiche de poste décrit les missions opérationnelles. Les deux sont complémentaires.
Le modèle de fiche de poste de Factorial est-il adapté à toutes les entreprises ?
Oui, quel que soit votre secteur d’activité, notre modèle de fiche de poste est idéal. Surtout, il est personnalisable.
