Aujourd’hui, le management des talents doit être placé au cœur de la stratégie d’une entreprise. Pour être plus performantes, les sociétés ont la possibilité d’utiliser un outil de gestion des talents.
Pour qu’une structure reste performante et compétitive, il est crucial de conserver les meilleurs éléments. Mais que savons-nous sur la gestion des talents ? Quels sont les avantages d’un outil dédié ? Comment faire le bon choix ? Éclairages.
Table des matières
C’est quoi la gestion des talents ?
La gestion des talents ou talent management en anglais désigne la stratégie élaborée par une entreprise pour gérer les collaborateurs de la façon la plus optimale possible. Recrutement, développement des compétences, formation, conservation des meilleurs éléments… Comprendre la gestion des talents englobe tout un ensemble d’actions.
Pilier de la politique RH d’une société, elle est également un levier stratégique dans l’optique de rester compétitif et performant. En effet, l’objectif principal de la gestion des talents est de faire le pont entre les compétences de l’organisation et la stratégie globale.
À l’heure où le capital humain est un investissement primordial, la gestion des talents offre la possibilité de développer l’attractivité d’une entreprise tout en renforçant sa marque employeur, auprès de ses salariés comme auprès des candidats.
A quoi sert un logiciel de gestion de talents ?
Le logiciel de gestion de talents ou TMS (Talent Management System) est une solution RH qui intègre les différents domaines de la gestion des talents. Au sein d’un seul et même logiciel, il est donc possible de gérer toutes les facettes de la gestion de talents.
Ainsi, c’est un outil qui est déployé pour accompagner les entreprises dans le recrutement et le développement des collaborateurs. Partie intégrante d’un logiciel SIRH, la gestion des talents offre de nombreux avantages quand elle est digitalisée.
Grâce à une centralisation des données, il est facile pour la société de suivre l’évolution des employés et de mettre en place les actions nécessaires à leur évolution.
Enfin, le logiciel de gestion des talents permet d’analyser et de construire la stratégie relative au capital humain de l’entreprise. C’est un guide pour les RH afin de prendre les bonnes décisions et définir une politique RH solide et une stratégie de recrutement efficace.
Les avantages d’un outil de gestion des talents
Lorsqu’il est correctement utilisé, l’outil de gestion des talents est un allié redoutable pour les entreprises car il présente de nombreux avantages.
Automatiser les process
La principale raison de déployer un logiciel de gestion des talents est d’automatiser l’ensemble des process de l’entreprise. Cela permet d’optimiser la gestion globale des services de votre organisation.
Un tel outil vous offre un gain de temps considérable dans le management quotidien de vos collaborateurs, notamment grâce à l’ensemble des données partagées. Vous pouvez même planifier le départ et l’arrivée de salariés grâce à l’automatisation des process de onboarding et offboarding.
Identifier les talents
Une solution de gestion des talents est idéale pour identifier simplement et rapidement les individus à haut potentiel. Grâce aux fonctionnalités et à l’ensemble des informations recoupées, il est plus facile de reconnaître les meilleurs éléments pour occuper tel ou tel poste.
Très utile pour la mobilité interne notamment, l’outil de gestion des talents permet de miser sur les collaborateurs à même d’évoluer au sein de l’entreprise. Le but est de détecter ceux qui ont le plus de potentiel et de les placer aux meilleurs postes.
Recruter plus efficacement
La gestion des talents c’est aussi améliorer les processus de recrutement. Un logiciel SIRH est un outil de premier plan pour recruter plus efficacement et réduire les marges d’erreur grâce à des métriques variées, pertinentes et un système de suivi de candidatures.
En un coup d’œil, il est aisé de connaître les faiblesses de l’entreprise à un poste donné et donc de définir les compétences manquantes pour être plus performant. Grâce à la centralisation et à la transversalité des données, il est plus facile d’identifier les profils à recruter.
Evaluer les collaborateurs
Pour reconnaître les talents qui se cachent au sein de vos équipes, il est essentiel de pouvoir évaluer les collaborateurs avec un suivi précis et des Kpis de qualité. Grâce à l’outil de gestion des talents, c’est possible !
Organisation d’entretiens individuels, grille d’évaluation, bilan de carrière, suivi des objectifs… Les fonctionnalités à disposition permettent de jauger les salariés tout au long de leur parcours au sein de votre entreprise. C’est une véritable plus pour votre service RH qui peut bénéficier d’un suivi de compétences en temps réel.
Fidéliser les collaborateurs
L’outil de gestion des talents est surtout tourné vers les employés de votre structure. Axé sur la promotion professionnelle, il assure l’engagement et la motivation des employés au quotidien.
Support privilégié dans la gestion des carrières, il promet des perspectives d’évolution et de développement professionnel à vos collaborateurs. Le logiciel de gestion des talents vous aide à vous focaliser sur les bons profils et à conserver les meilleurs talents en leur proposant de s’investir sur le long terme au sein de votre structure.
Développer les compétences
La gestion des talents, ce n’est pas seulement manager les employés en fonction de leurs skills et leurs performances. C’est aussi un formidable outil pour développer les compétences des collaborateurs grâce notamment à la formation.
En effet, vous allez pouvoir organiser des formations afin de favoriser la montée en compétences de vos salariés. Vous pourrez suivre les différentes étapes de formation et choisir les capacités à améliorer. Une nouvelle fois, l’objectif est d’investir sur le capital humain de votre société pour conserver les meilleurs éléments.
Comment bien choisir son outil de gestion des talents ?
Telle est la question. Face à la multiplication des solutions qui ont envahi le marché, il est souvent difficile de s’y retrouver.
Dans un premier temps, il est important de préciser que le choix du bon outil de gestion des talents sera guidé en grande partie par vos besoins, la nature et la taille de votre entreprise. Une PME de plus de 50 salariés n’aura pas les mêmes nécessités qu’une petite organisation de 10 employés.
Pour identifier clairement vos besoins, n’hésitez pas à consulter le service RH si vous en possédez un ou demander l’avis du ou des services concernés. Il est bien plus facile de ne pas se tromper quand une décision résulte d’une concertation collégiale.
Une fois vos besoins cernés, il est conseillé de vous poser les bonnes questions. L’outil possède-t-il toutes les fonctionnalités essentielles (automatisation, formation, recrutement, évaluation…) ? Est-il simple d’utilisation et facile à prendre en main ? Les données sont-elles en temps réel, fiables et lisibles ? La solution est-elle facile à implanter, à déployer ? Quel est son coût ?
Le plus important est d’étudier les différents logiciels du marché, de comparer les fonctionnalités, les tarifs et surtout, d’essayer l’outil de gestion des talents avant de faire le grand saut.
Par exemple, le logiciel SIRH de Factorial vous propose toutes les fonctions nécessaires à la gestion des talents, de l’acquisition de talents à l’automatisation des process en passant par la mise en place de formation et le suivi des collaborateurs.
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L’essayer, c’est l’adopter !
