Selon notre dernière enquête sur la révolution digitale des Ressources Humaines, dans environ 50% des entreprises françaises, le PDG assume également la responsabilité des RH pour centraliser les décisions stratégiques et mieux aligner la vision globale de l’entreprise avec sa gestion des talents. Cela peut cependant créer des défis pour le PDG qui doit équilibrer ses responsabilités opérationnelles avec la prise en compte des besoins des employés.
On comprend donc bien que recruter un profil RH constitue un moment stratégique pour toute entreprise et peut grandement influencer la croissance et le développement d’une entreprise. C’est d’autant plus vrai pour une TPE-PME au sein de laquelle les ressources humaines sont à la fois un facteur essentiel de succès, mais aussi une source de stress pour la direction de l’entreprise.
Se pose alors la question du bon moment pour recruter un profil RH voire un DRH pour son entreprise. C’est ce à quoi nous répondrons dans cet article en vous dévoilant comment évaluer correctement vos besoins en tenant compte de la croissance de votre entreprise pour mieux cerner les critères déterminants de ce recrutement, et enfin les avantages que peut représenter un profil RH pour votre développement.
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Table des matières
Analyser efficacement les besoins et la croissance de son entreprise
Intégrer un profil RH dans son entreprise n’est pas anodin. Cette décision dépend de plusieurs critères et notamment l’évaluation des besoins actuels de l’entreprise, les prévisions de croissance ainsi que la manière dont les tâches liées à la gestion des ressources humaines sont gérées.
Comprendre l’impact de la croissance et de la taille des effectifs
Lorsqu’une entreprise connaît une croissance rapide, les défis liés à la gestion des ressources humaines ont tendance à augmenter proportionnellement. Ainsi, les tâches dont le dirigeant de l’entreprise se chargeait jusqu’alors peuvent devenir un vrai fardeau et empêcher de se concentrer sur son cœur d’activité. En effet, du recrutement à la gestion des compétences, de la formation ou encore de la paie, la gestion des ressources humaines peut être particulièrement chronophage.
👉 En règle générale, une fois passé le stade de 10 salariés, il devient judicieux d’envisager l’embauche d’un professionnel RH afin de sortir d’une vision court-terme de la gestion RH.
Équilibrer les responsabilités entre le développement de l’activité et les tâches administratives
Diriger une entreprise signifie jongler entre de nombreuses responsabilités. Les tâches administratives peuvent parfois prendre une place de plus en plus importante de votre temps, et ce au détriment d’une réflexion sur les actions stratégiques.
👉 Le déséquilibre des tâches doit être un signal d’alarme. Le recrutement d’un professionnel RH pourra être nécessaire lorsque l’administratif RH prend une place prépondérante dans la gestion de l’entreprise.
Améliorer le pilotage de l’activité
Face à une forte croissance, il est important d’avoir une vision claire afin d’adopter une gestion efficace. Dès que vous ressentez le besoin d’avoir une meilleure visibilité sur le pilotage de votre activité, il s’agit souvent du signe que vous avez besoin de l’expertise d’un professionnel des RH. Par ailleurs, ce dernier peut vous être d’un grand soutien pour optimiser votre conformité juridique et réglementaire.
👉 Le rôle d’un profil RH est déterminant pour structurer vos processus RH et ainsi mieux comprendre vos besoins. À terme, l’expérience collaborateur s’en trouve améliorée, surtout si vous éprouvez des difficultés à retenir les talents au sein de votre entreprise.
Les 3 étapes à suivre avant de recruter un profil RH
Avant de franchir le pas et de recruter votre collaborateur RH, il est souvent nécessaire de passer par la digitalisation de votre entreprise afin de simplifier votre processus RH. Grâce à cela, vous aurez une meilleure visibilité des rôles et du périmètre de votre futur RH.
#1 — Automatiser les processus RH avec un logiciel RH performant
Un logiciel RH tout-en-un constitue un outil puissant pour aider à automatiser les tâches administratives classiques comme le suivi des absences, le traitement des frais professionnels et la gestion de la paie. N’hésitez pas à vous appuyer dessus en attendant l’arrivée de votre perle rare !
L’automatisation des processus RH permettra, par ailleurs, à votre futur professionnel RH, de se dégager un temps précieux pour des tâches à forte valeur ajoutée comme la gestion des talents ou encore l’engagement collaborateur.
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#2 — Optimiser la gestion des talents en s’appuyant sur la digitalisation
À l’heure de la digitalisation de l’ensemble des activités des entreprises, les outils numériques sont de précieux alliés pour améliorer le processus de suivi candidat et l’évaluation des salariés en poste. Ces solutions en ligne simplifient également la communication et l’échange d’informations au sein de l’entreprise, renforçant ainsi son attractivité.
#3 — Solliciter l’appui de votre cabinet d’expertise comptable
En règle générale, les TPE-PME et startup s’appuyent sur l’expertise de leur cabinet comptable pour les questions relatives à la gestion des ressources humaines et notamment les volets légal et financier. C’est pourquoi en vue de préparer votre futur recrutement d’un profil RH, votre expert-comptable vous sera un appui incontournable pour délimiter les responsabilités de votre nouvelle recrue. En outre, vous pourrez compter sur son aide pour vous donner des éléments fiables en ce qui concerne la paie, le nombre de salariés, la masse salariale et d’autres données RH.
Choisir votre futur DRH : Critères et avantages pour votre entreprise
Lorsqu’est venu le moment d’embaucher un professionnel des ressources humaines, il est essentiel de définir correctement les critères de recrutement et de comprendre les avantages que ce nouveau membre de l’équipe peut vous apporter.
Définir les critères de recrutement
Outre les compétences métiers clés de tout bon professionnel RH comme les connaissances en droit social, les soft-skills sont déterminantes. Ces dernières doivent être en cohérence avec les valeurs de votre entreprise et peuvent concerner les compétences en communication, la capacité à s’adapter à votre culture et la connaissance des outils RH.
Par ailleurs, en fonction des besoins RH que vous avez identifiés, il vous faudra évaluer si le candidat sera à même de s’en charger efficacement. Par exemple, si vous prévoyez une forte croissance dans les mois à venir, évaluer la capacité de votre candidat à résister au stress, mais aussi à manager une équipe RH si celle-ci venait à s’étoffer.
Les véritables avantages d’un profil RH au sein de votre entreprise
Les avantages à recruter un DRH sont nombreux. Ce type de profil vous aidera notamment à :
- Rester en conformité avec la loi et les règles conventionnelles ;
- Améliorer votre acquisition de talents ;
- Structurer efficacement l’organisation de votre entreprise en permettant une prise de hauteur.
Par ailleurs, votre nouvelle recrue RH sera un appui essentiel pour renforcer votre marketing RH et donc le succès à long terme de votre en entreprise.
Le rôle central du professionnel RH dans la croissance de l’entreprise
Un profil RH peut aider à améliorer l’efficacité et la productivité, mais aussi contribuer à améliorer la satisfaction des salariés. Par ailleurs, ses connaissances seront déterminantes pour élaborer des programmes de formation et renforcer la culture d’entreprise. En somme, son rôle est central pour continuer à innover et croître de façon harmonieuse en fonction des projets à venir.
Le mot de la fin
Recruter un profil RH ou un DRH pour votre entreprise constitue une étape déterminante pour le futur de votre entreprise. Ce recrutement impactera durablement le pilotage de votre activité tout en optimisant l’attractivité de votre structure.
Aussi, pour que cette étape se passe sans encombre, la taille de vos effectifs demeure un critère essentiel. Il convient donc de tenir compte de vos prévisions de croissance ainsi que de l’importance de la digitalisation de votre gestion RH pour intégrer efficacement ce professionnel RH.
En plus d’être un cap à franchir, l’embauche d’un profil RH constitue une opportunité pour votre TPE-PME d’améliorer main dans la main vos process et de vous engager durablement dans la voie du succès et de la croissance.
