La sécurité des données personnelles et professionnelles est devenue une priorité pour les entreprises. Entre les cyberattaques, les vols d’identité et les documents sensibles à conserver, disposer d’un coffre-fort numérique fiable est presque devenu une nécessité.
Mais comment trouver le meilleur coffre-fort électronique et surtout, celui qui conviendra le mieux aux besoins de votre structure ?
Dans cet article, découvrez ce qu’est cet outil digital, ses fonctionnalités et notre top 6 des meilleurs logiciels du marché.
Top 6 des meilleurs coffres-forts numériques
Voici notre sélection des 6 meilleures solutions de coffre-fort numérique du marché.
1. Factorial
Le SIRH de Factorial est si complet qu’il intègre un coffre-fort numérique performant pour la gestion des documents salariés.
Chaque collaborateur dispose d’un espace personnel, accessible à tout moment, pour consulter ses fiches de paie, contrats ou tout autre document RH pendant 10 ans côté employeur et 50 ans côté salarié.
Sécurisé, flexible et facile à déployer, le coffre-fort électronique de Factorial s’adresse aux entreprises souhaitant numériser et fiabiliser leur gestion documentaire, tout en profitant d’un logiciel RH de qualité.
2. Digiposte (La Poste)
Pensé pour les particuliers français, Digiposte est l’un des coffres-forts numériques les plus populaires et les plus accessibles du marché.
Proposé par La Poste (cocorico !), il permet de centraliser tous ses documents administratifs dans un espace personnel et ultra-sécurisé.
Compatible avec de nombreux services publics (impôts, CAF, Pôle Emploi), il récupère automatiquement certains justificatifs, comme vos bulletins de salaire ou relevés fiscaux.
3. 1Password
Plus qu’un simple gestionnaire de mots de passe, 1Password propose également un espace de stockage sécurisé pour les documents sensibles.
S’il fait partie de notre top des meilleurs coffre-forts numériques, c’est parce qu’il est facile à utiliser et promet une sécurité de tous les instants, grâce à un environnement chiffré et protégé par une authentification à double facteur.
Le logiciel autorise même la création de plusieurs coffre-forts.
4. NordLocker
Développé par l’équipe de NordVPN, NordLocker se spécialise dans le chiffrement local de bout en bout de tous types de fichiers, assurant une sécurité maximale.
Il offre un espace personnel hautement sécurisé, dans lequel vous pouvez déposer tous vos documents sensibles : contrats, photos privées, fichiers professionnels, etc.
L’interface est simple d’utilisation et permet une synchronisation automatique entre plusieurs appareils.
5. eDocPerso
eDocPerso est un coffre-fort numérique personnel destiné à la conservation à long terme de documents officiels ou confidentiels.
Il est idéal pour les entreprises qui souhaitent fournir un espace de stockage sécurisé à leurs collaborateurs.
eDocPerso est conforme aux exigences fiscales et sociales françaises comme le RGPD et les documents stockés sont cryptés à l’aide de normes de sécurité avancées.
6. MyPeopleDoc
MyPeopleDoc est une plateforme RH bien connue des grandes entreprises françaises et intègre notre top 6 des meilleurs coffre-forts numérique, car elle est multi-tâche.
Elle permet la distribution automatisée des bulletins de paie et autres documents RH dans un coffre-fort numérique personnel, attribué à chaque salarié.
Ce coffre-fort électronique reste accessible même après le départ de l’entreprise, garantissant une conservation à long terme des fichiers.
Le meilleur coffre-fort numérique dépendra de vos besoins, de la taille et du secteur d’activité de votre entreprise.
S’il existe des solutions dédiées, d’autres alternatives comme les logiciels SIRH offrent cette fonctionnalité. Opter pour ce type d’outil vous permettra de protéger vos documents sensibles tout en couvrant l’ensemble de vos processus RH.
Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?
Un coffre-fort numérique est une solution de stockage en ligne sécurisée permettant de conserver, organiser et protéger les documents sensibles et fichiers de haute importance.
A l’image d’un coffre-fort physique, cet outil permet donc de garantir la sécurité d’informations sensibles et numériques.
Les meilleurs coffre-forts numériques fonctionnent généralement sous forme de cloud et utilisent des technologies de cryptage avancées pour garantir la confidentialité et l’intégrité des fichiers.
L’accès se fait via une authentification forte, parfois renforcée par la biométrie ou des systèmes à double facteur (2FA).
Quelles sont les fonctionnalités d’un coffre-fort numérique ?
Si vous recherchez le meilleur coffre-fort numérique, voici les principales fonctionnalités à retrouver :
- Cryptage des données : Le cryptage à l’aide d’algorithmes de chiffrement avancés est utilisé pour sécuriser les données stockées et rendre les fichiers illisibles sans la clé de déchiffrement ;
- Authentification à double facteur (2FA) : Pour renforcer la sécurité, les meilleurs coffre-forts numériques intègrent une authentification à deux niveaux ;
- Sauvegarde automatique : Les documents déposés peuvent être sauvegardés automatiquement, avec des options de synchronisation en temps réel ou planifiée ;
- Organisation des fichiers : Une interface intuitive permet de classer les fichiers par catégories, tags, ou dossiers personnalisés, facilitant la gestion quotidienne ;
- Partage sécurisé : Les meilleurs coffre-forts numériques offrent souvent la possibilité de partager des documents en toute sécurité avec des tiers via des liens chiffrés ou des accès temporaires.
FAQ – Meilleur coffre-fort numérique
Est-ce qu’un coffre-fort numérique est vraiment sécurisé ?
Oui, à condition d’utiliser un service reconnu, doté de cryptage fort, d’un hébergement sécurisé (RGPD, ISO 27001) et d’une authentification robuste.
Les meilleures solutions sont aussi auditées régulièrement.
Peut-on accéder à un coffre-fort numérique depuis un smartphone ?
La plupart des coffres-forts numériques proposent des applications mobiles sécurisées pour consulter ou déposer vos documents à tout moment.
Puis-je stocker n’importe quel type de fichier ?
Généralement, oui. Vous pouvez y stocker des PDF, images, vidéos, contrats, mots de passe… sauf fichiers illégaux bien entendu. Certains services ont des limites de taille.
Quel coffre-fort numérique choisir ?
Le choix dépend de vos besoins. Pour un usage personnel, privilégiez une solution simple, sécurisée et accessible sur mobile.
En entreprise, orientez-vous vers un coffre-fort conforme au RGPD, intégrable à vos outils RH ou comptables, avec un accès individualisé pour chaque collaborateur.
Quelle est la différence entre un coffre-fort numérique et la Gestion Électronique de Documents (GED) ?
Le coffre-fort numérique est conçu pour archiver et sécuriser des documents sensibles de manière inviolable, sans altération possible.
Une GED permet de gérer, classer et modifier des documents dans un cadre collaboratif.
