Factorial est un logiciel de gestion RH ou SIRH qui offre de multiples fonctionnalité afin de faciliter le travail des gestionnaires de ressources humaines et leur permettre de se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Née en 2016 à Barcelone, la start up est déjà considérée comme une référence dans le domaine des Ressources Humaines en Espagne.
C’est fort de cette expérience que Factorial a étendu son offre de logiciel RH à son pays voisin, la France.
Table des matières
Que peut m’offrir Factorial ?
Le logiciel RH Factorial vous permet de centraliser et digitaliser de manière sécurisée toutes les données RH de votre entreprise.
Pour vous permettre à la fois de gérer les documents administratifs, vos dossiers d’employés, la gestion des heures de travail, la gestion des congés et absences, etc.
- Gestion électronique des documents
- Indicateurs de performance et tableau de bord RH
- Gestion Congés et absences en ligne
- Portail employés en ligne
- Organigramme d’entreprise hiérarchique
- Gestion du temps de travail
- Logiciel de gestion RH sécurisé et conforme au RGPD
Gestion électronique des documents
Le gestionnaire de documents de Factorial vous permet de gérer et d’organiser tous vos documents administratifs tels que les fiches de paies, contrats, etc, de manière sécurisée sur votre portail Factorial.
Vos employés recevront une notification à chaque fois que vous téléchargerez un document sur leurs profils qu’ils pourront à la suite consulter ou télécharger.
D’ailleurs, notre SIRH vous permet de profiter d’un coffre-fort numérique via le portail RH où sont stockés tous vos documents importants.
Fini les mails à n’en plus finir toutes les fins de mois !
*Exemple du gestionnaire de documents de Factorial
Indicateurs de performance et tableau de bord RH
À partir des données de vos employés, Factorial vous permet de créer différents rapports RH et vous aide lors de vos audits de ressources humaines.
Vous trouverez toutes les informations importantes pour vous sur votre tableau de bord RH personnalisable.
Parmis toutes les données qui vous permettront de créer des comptes-rendus, nous pouvons citer :
- L’âge,
- l’ancienneté,
- le genre,
- le département,
- la durée moyenne des congés,
- le nombre d’absences par mois,
- le nombre de congés maladie par employé…
*Exemple du dashboard rh Factorial
Planning des Congés et absences du personnel en ligne
Factorial vous permets également de gérer les congés et absences de vos employés de la manière la plus simple et rapide.
Fini de passer d’un tableau Excel aux emails, avec Factorial vos employés sollicitent leurs congés à travers de la plateforme et leur superviseur d’absences (généralement le manager) pourra les approuver.
Vous pourrez aussi créer tout type d’absences personnalisées.
*Exemple du gestionnaire de congés et absences de Factorial
Portail employés en ligne
Outre toutes les fonctionnalités que Factorial a à offrir aux managers de Ressources Humaines, Factorial est aussi un portail pour employés.
Ils pourront y gérer leurs prises de congés et visualiser le nombre de jours de congés qu’il leur reste, pointer et consulter leur volume horaire travaillé ainsi que consulter et télécharger les documents administratifs les concernants.
Organigramme d’entreprise automatique
Factorial vous fournit également l’organigramme de votre entreprise créer et actualisé automatiquement.
À partir des données fournies sur le profils de vos employés sur la plateforme, Factorial crée automatiquement l’organigramme et l’actualise à chaque nouvelle embauche ou départ d’un employé.
*Exemple organigramme d’entreprise Factorial
Gestion du temps de travail de vos employés
Centralisez et digitalisez les feuilles horaires papier dépassée et compliquée. Utilisez le logiciel RH Factorial pour gérer les présences et justification d’absences de vos employés.
Obtenez facilement une vue générale du nombre d’heures prestées par votre personnel et de sa productivité. En se connectant sur leur profils, vos employés pourront pointer et dépointer en un seul clic.
*Exemple de la pointeuse de Factorial
Logiciel de gestion RH sécurisé et conforme au RGPD
Factorial vous offre de nombreuses fonctionnalité afin d’optimiser au mieux votre gestion de vos ressources humaine. Au-delà de son aspect pratique, Factorial est l’un des logiciel de gestion des ressources humaines les plus fiable et sécurisé.
Notre logiciel comporte de nombreux niveau de cryptages ainsi que des systèmes de sécurité tel que le système SSO, un pare feu de sécurité et un système de détection de vulnérabilité.
Un logiciel de gestion des ressources humaines conforme au RGPD
Chez Factorial, nous nous engageons avec le Réglement Général sur la Protection des Données (RGPD).
De ce fait, tous nos usagers sont protégés et conformes aux réglementations regardant la protection des données des employés.
