Choisir le meilleur logiciel de recrutement est la façon la plus simple de dégoter les meilleurs talents, sur un marché toujours plus concurrentiel.
Longtemps réservés aux grandes entreprises, ces outils se sont démocratisés et offrent aujourd’hui des solutions adaptées à toutes les tailles d’organisation afin qu’elles puissent optimiser leur processus de recrutement.
Mais qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ? Pourquoi l’utiliser ? Quelles sont les meilleures solutions existantes et comment faire le bon choix ? Éclairages.
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement, parfois appelé ATS (Applicant Tracking System), est une solution numérique qui centralise et structure l’ensemble du processus de recrutement.
De la rédaction de l’offre d’emploi à l’intégration du candidat, en passant par le suivi des candidatures et des entretiens, il permet de piloter chaque étape tout en automatisant les différentes tâches RH.
Les meilleurs logiciels de recrutement permettent de diffuser automatiquement les annonces sur plusieurs plateformes, de collecter et trier les candidatures, de collaborer avec les managers, de suivre le cycle de recrutement mais également de mettre en place divers indicateurs de performance.
Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement ?
Utiliser un ATS permet de digitaliser votre recrutement tout en allégeant la charge de travail des équipes RH.
Ses avantages sont nombreux :
- Gain de temps : Grâce à l’automatisation des différentes tâches RH, vous gagnez du temps dans la gestion des process, rendant vos équipes plus agiles ;
- Amélioration de la qualité du recrutement : Meilleure visibilité des talents, outils de scoring, CVthèque ou encore création de viviers de candidatures, ces outils améliorent la qualité de vos embauches ;
- Expérience candidat optimisée : Grâce à un processus plus fluide, des réponses rapides et une communication claire à chaque étape, l’expérience candidat est optimale ;
- Renforcement de la marque employeur : Le logiciel de recrutement renforce l’image de marque de votre entreprise ;
- Suivi simplifié des recrutements : Pour les équipes RH et les managers, tout est plus facile grâce à différents tableaux de bord et indicateurs en temps réel ;
- Respect du RGPD : Les données sensibles et personnelles des candidats sont en sécurité et le logiciel aide au respect du droit à la vie privée ;
- Collaboration plus fluide : Entre recruteurs, RH et opérationnels, ces solutions permettent une meilleure communication et un meilleur alignement sur les besoins et les décisions.
Top 6 des meilleurs logiciels de recrutement ?
Parmi la multitude de solutions disponibles sur le marché, les meilleurs logiciels de recrutement se démarquent. Voici notre top 6 !
1. Factorial
Bien plus qu’un simple SIRH, Factorial intègre un puissant module ATS pensé pour optimiser l’embauche à chaque étape.
L’outil propose une interface ergonomique et accessible, idéale pour les équipes RH souhaitant gagner en efficacité.
Grâce à des filtres intelligents et une automatisation poussée, il permet de publier des offres, de centraliser les candidatures, d’analyser les CV et de suivre les performances du processus de recrutement.
Une solution complète qui convient parfaitement aux entreprises en quête d’un outil RH global et intuitif, faisant partie des meilleurs logiciels de recrutement.
2. WeRecruit
WeRecruit s’adresse principalement aux PME, collectivités et établissements qui cherchent un logiciel de recrutement simple, intuitif et personnalisable.
Son point fort réside dans son degré de personnalisation. La clarté de son interface et sa capacité à centraliser toutes les étapes RH sont également des arguments de poids.
Facile à prendre en main, il propose également un site carrière personnalisable et des options avancées de gestion des viviers.
3. Jobaffinity
Jobaffinity est un outil fiable qui facilite la gestion des recrutements tout en garantissant une expérience candidat fluide.
Solution plébiscitée, elle permet de visualiser rapidement les postulants, de les trier intelligemment et d’automatiser certaines réponses. Son interface épurée et ses fonctionnalités comme la géolocalisation ou les notifications automatiques renforcent l’efficacité des équipes RH.
Conforme aux exigences du RGPD, Jobaffinity propose plusieurs formules tarifaires adaptées aux besoins des entreprises de toutes tailles.
4. Flatchr
Quand on recherche le meilleur logiciel de recrutement du marché, Flatchr se pose comme une alternative sérieuse. Cet ATS tout-en-un est facile et rapide à prendre en main.
Il réunit toutes les fonctions clés attendues d’un ATS : publication multicanal, gestion collaborative des candidatures, tri automatique, site carrière personnalisable, et bien plus encore.
Grâce à ses nombreuses intégrations, il s’intègre facilement dans l’environnement de travail des recruteurs. Particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises, il combine performance et accessibilité.
5. Taleez
Taleez propose une plateforme complète pour digitaliser l’ensemble du processus de recrutement.
Grâce à son interface moderne et personnalisable, il permet de structurer les workflows, d’automatiser les tâches répétitives et de centraliser les candidatures.
L’outil facilite aussi la multidiffusion des offres et offre des statistiques détaillées pour affiner la stratégie d’acquisition de talents. Il s’adresse en priorité aux organisations dynamiques, en forte croissance ou en phase de structuration.
6. Beetween
Dernier de notre top 6 des meilleurs logiciels de recrutement : Beetween. Cet outil se distingue par ses nombreuses possibilités de personnalisation.
L’outil offre une navigation fluide, une excellente intégration avec les principaux jobboards et facilite la centralisation des candidatures.
La multidiffusion, les tableaux de bord visuels et les fonctionnalités collaboratives en font un allié précieux pour les PME et les structures en croissance.
Comment choisir un logiciel de recrutement ?
Le bon ATS est celui qui répond précisément aux besoins et à la structure de votre entreprise.
C’est pour cela qu’il est souvent recommandé de faire un état des lieux avant de vous mettre en quête du meilleur logiciel de recrutement.
Pour guider votre décision, voici les principaux critères à prendre en compte :
- Volume de recrutement : Un outil léger suffira pour quelques recrutements par an, alors qu’un ATS plus robuste s’imposera pour un volume important ;
- Ergonomie et prise en main : L’interface doit être intuitive pour les recruteurs comme pour les managers. Le logiciel choisi doit être simple à utiliser ;
- Fonctionnalités clés : L’outil doit couvrir les besoins essentiels : multi-diffusion, tri de CV, scoring, site carrière, statistiques, suivi des candidatures, reporting, gestion des entretiens… ;
- Collaboration et partage : Privilégiez une solution qui facilite l’échange entre les parties prenantes, avec des workflows personnalisables ;
- Intégration à l’existant : La solution retenue doit être compatible avec vos autres outils RH (SIRH, paie, gestion documentaire…) ;
- Budget et tarification : Les modèles de prix varient (par utilisateur, par offre, au forfait…). Analysez bien les coûts cachés éventuels et choisissez l’outil avec le meilleur rapport qualité/prix ;
- Support client et accompagnement : Un bon outil n’en est pas un si vous êtes laissé à l’abandon en cas de problème ou de questionnement ;
- Conformité RGPD : la sécurité des données candidats est un impératif légal. Le logiciel choisi doit offrir des garanties solides à ce niveau.
Comme bien souvent, le choix de l’outil adéquat sera guidé par vos besoins, la taille de votre structure et le budget que vous pourrez allouer.
Le meilleur logiciel de recrutement sera celui qui couvrira vos besoins tout en proposant tout un panel de fonctionnalités. Bien souvent, opter pour un SIRH est la bonne solution.
FAQ – Meilleur logiciel de recrutement
À quel type d’entreprise sont destinés les logiciels de recrutement ?
Ils s’adressent à toutes les entreprises, des start-ups aux grands groupes.
Certaines solutions sont plus adaptées aux PME, d’autres visent les structures avec des besoins plus complexes. Les coûts ne sont pas les mêmes.
Comment fonctionne un logiciel de recrutement ?
Il permet de diffuser automatiquement des offres, de centraliser les candidatures, d’automatiser les échanges avec les postulants, de suivre les étapes du processus, et de collaborer entre équipes RH et opérationnelles.
Quels sont les avantages d’un logiciel de recrutement ?
Les avantages sont nombreux : gain de temps, réduction des erreurs, automatisation des tâches, amélioration de l’expérience candidat, meilleure collaboration en interne, analyse fine des données RH, conformité…
En clair, le logiciel de recrutement est là pour faciliter vos processus de recrutement.
Comment préparer la mise en place d’un logiciel de recrutement ?
Faites un état des lieux de vos pratiques actuelles, définissez vos objectifs, impliquez les équipes concernées, testez le logiciel sur un périmètre restreint, puis déployez progressivement.
N’hésitez pas à réaliser un audit et à essayer plusieurs solutions gratuitement avant le déploiement.
Quelle est la différence entre un logiciel de recrutement et un ATS ?
Il n’y en a pas vraiment : ATS est simplement l’acronyme anglais de logiciel de suivi des candidatures. Les deux termes désignent le même type d’outil.
