Beaucoup d’entreprises jonglent encore avec plusieurs outils pour gérer les plannings, les absences et les heures. Tableurs, échanges par mail, validations manuelles… chaque service s’organise comme il peut.
Mais, ce fonctionnement est souvent source d’erreurs. De plus, il ralentit les équipes RH et complique le suivi pour les managers. Un logiciel de gestion adapté permet de regrouper les informations, d’automatiser les calculs et de fluidifier les processus, sans alourdir la charge de travail.
Quels sont les logiciels de gestion d’entreprise les plus pertinents pour les PME, et notamment en matière de fonctionnalités GTA : suivi du temps, planification, absences, intégration à la paie ? Voici ce qu’il faut retenir.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entreprise ?
Les logiciels de gestion d’entreprise couvrent désormais un périmètre beaucoup plus large qu’il y a dix ans. On ne parle plus seulement de facturation ou de comptabilité.
Ces outils s’étendent à la gestion du personnel, des plannings, des absences, des temps de travail, voire à la coordination des projets.
Comprendre ce qu’est un logiciel de gestion d’entreprise
Un logiciel de gestion d’entreprise désigne un outil qui permet de structurer les processus liés à l’activité d’une société. Il peut s’agir de :
- modules RH (temps, congés, entretiens),
- fonctions comptables (facturation, relances),
- ou de blocs opérationnels (suivi de projet, CRM, stock).
La gestion des temps et des activités (GTA) s’est quant à elle imposée comme une brique à part entière. Elle ne sert pas uniquement à compter les heures. Elle facilite la planification, fluidifie la validation des absences et alimente les outils de paie.
La réglementation sociale étant stricte, ce type d’usage est devenu incontournable, même dans des structures de moins de 100 salarié(e)s.
Logiciel, application ou plateforme : plusieurs formats, un même objectif
Les entreprises peuvent s’équiper de différentes manières. Certaines optent pour une application légère, pensée pour gérer les congés et les plannings d’une petite équipe. D’autres choisissent une plateforme complète qui intègre tous les volets RH, de l’onboarding à la gestion du temps en passant par les entretiens.
Il existe aussi des outils spécialisés focalisés sur un besoin unique comme la GTA, avec des options de synchronisation vers un logiciel de paie ou un ERP.
Le choix dépend moins du format que de la capacité de l’outil à s’intégrer aux usages de l’entreprise. Mais attention, si la solution impose une logique trop éloignée du quotidien des équipes, elle sera rapidement mise de côté…
Pourquoi choisir un logiciel de gestion d’entreprise avec module GTA ?
Dans de nombreuses PME, les erreurs de planning, les oublis de validation ou les heures non comptabilisées ne sont pas rares. Ce n’est pas un problème de rigueur. C’est souvent un problème d’outil.
Voici les avantages à vous équiper d’un logiciel de gestion d’entreprise.
Gagner du temps sans rogner sur la fiabilité
Les logiciels GTA automatisent des tâches qui, à la main, prennent des heures : calcul des heures supplémentaires, gestion des jours fériés, report des congés, suivi des temps partiels. À l’échelle d’un mois, ces automatisations font la différence.
Ils permettent aussi d’éviter les oublis grâce à des rappels, des alertes et des règles paramétrables. Au final, on a moins d’erreurs sur les bulletins, moins de litiges, moins de corrections en urgence.
Réduire la pression sur les RH et les managers
Lorsqu’un outil centralise les temps, les absences, les plannings et les demandes, les échanges sont plus fluides. Plus besoin de multiplier les relances. Chaque utilisateur accède aux informations qui le concernent, sans dépendre d’un fichier partagé ou d’une personne référente.
Les RH peuvent se concentrer sur les sujets de fond. Les managers reprennent la main sur la planification. Les salarié(e)s savent où ils en sont, en toute autonomie.
Comment bien choisir son logiciel de gestion d’entreprise ?
Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes contraintes. Un cabinet de conseil n’attendra pas la même chose d’un outil qu’un réseau de boulangeries ou qu’un prestataire de services à domicile.
Avant de comparer les logiciels GTA, il faut donc clarifier les usages réels :
- qui utilise l’outil,
- à quelle fréquence,
- avec quels niveaux d’autonomie,
- et sur quelles données ?
Poser les bons critères dès le départ
Plusieurs éléments doivent être vérifiés dès la phase de recherche :
- Nombre de salarié(e)s à suivre
- Présence de plusieurs établissements ou non
- Fonctionnement en horaires fixes, variables ou annualisés
- Existence ou non d’un SIRH ou d’un logiciel de paie
- Niveau de délégation accordé aux managers
Un outil pertinent doit pouvoir s’adapter à ces paramètres sans nécessiter un projet technique long et coûteux.
Focus sur 5 fonctionnalités GTA à vérifier
Certains éditeurs mettent en avant des dizaines de modules. Mais, peu sont utilisés au quotidien. Voici les fonctionnalités qui font la différence sur le terrain :
- Suivi des heures en temps réel
- Gestion des absences (congés, RTT, arrêts)
- Plannings ajustables et accessibles aux équipes
- Alertes en cas d’anomalie ou de dépassement
- Intégration directe avec la paie ou un export simplifié
L’objectif n’est pas de couvrir tous les cas. C’est de répondre rapidement aux besoins concrets d’une entreprise en activité.
Comparatif 2025 : 4 logiciels de gestion d’entreprise avec GTA à connaître
Il existe de nombreuses solutions. Mais toutes ne sont pas pensées pour les PME. Certaines sont complexes à déployer, d’autres imposent une logique trop rigide.
Voici quatre logiciels utilisés par des entreprises de tailles et de secteurs différents. Tous intègrent un module GTA et permettent de suivre les temps, les absences et les plannings sans multiplier les outils.
#1 — Factorial : Pour les PME qui cherchent un outil complet, mais simple
Factorial centralise la gestion des temps, des congés, de la paie et des process, mais aussi la gestion financière dans une seule interface.
Le suivi des heures s’adapte aux horaires fixes ou variables. Les demandes d’absence sont automatisées. Les plannings sont visibles par les équipes. Et les données, RH, financières, comptables et paie sont directement accessibles sans perte de temps.
👍Factorial, c’est la solution complète pensée pour les PME qui veulent éviter de jongler entre plusieurs outils, sans sacrifier la précision ou la souplesse. Réservez votre démo avec l’un de nos experts !
#2 — Skello : Pour les plannings tournants dans la restauration et le retail
Skello a été conçu pour les secteurs avec beaucoup d’horaires à gérer et des plannings atypiques : cafés, hôtels, restaurants, magasins. L’outil permet de :
- créer des plannings rapidement,
- anticiper les absences,
- gérer les remplacements et d’ajuster les équipes en fonction de l’activité.
Il s’adresse principalement aux managers opérationnels qui doivent prendre des décisions rapides sur le terrain.
#3 – Keeple : Pour les petites structures avec peu d’utilisateurs
Keeple est une application de gestion du temps pensée pour les entreprises qui n’ont pas de service RH dédié. Elle couvre les besoins de base : absences, plannings, jours fériés, soldes de congés.
L’outil se prend en main en quelques heures, sans formation. Il convient aux entreprises qui cherchent à structurer leur organisation sans déployer un SIRH complet.
#4 — Bizneo Time Manager : Pour les entreprises en croissance
Bizneo propose une solution modulaire. Son Time Manager permet de suivre le temps de travail, d’automatiser les règles internes et de construire des workflows personnalisés.
Il convient aux entreprises en croissance qui veulent renforcer le pilotage RH, tout en gardant une certaine liberté sur la configuration des process.
Conclusion
Un bon logiciel de gestion d’entreprise n’est pas celui qui promet le plus de modules. C’est celui qui permet à vos équipes de travailler avec plus de clarté et moins de frictions.
Pour les PME, un outil GTA bien intégré simplifie le suivi des temps, automatise les validations et réduit les erreurs de paie. C’est aussi un levier concret pour soulager les RH, fluidifier la planification et gagner du temps au quotidien.
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