Les tableaux Excel ont leurs limites et vous sentez qu’il est temps d’adopter un SIRH. Or, votre DAF et plus globalement la direction financière vous verraient bien continuer sans… Sans cet appui, adopter un SIRH risque bien d’être renvoyé aux calendes grecques ! Pas de panique, on vous donne 6 arguments imparables pour convaincre votre DAF d’adopter un SIRH.
Sommaire :
- Un SIRH, qu’est-ce que c’est ?
- 6 arguments pour convaincre votre DAF d’investir dans un SIRH
- Conclusion
- Logiciel de gestion RH ✅
Un SIRH, qu’est-ce que c’est ?
Définition et fonctionnalités d’un SIRH
Un SIRH, ou Système d’Information des Ressources Humaines, est une solution digitale qui centralise et automatise les processus de gestion des ressources humaines d’une entreprise.
Il est conçu pour remplacer des outils comme les feuilles de calcul Excel qui peuvent être source d’erreurs. Un SIRH permet de gérer de manière plus efficace et sécurisée toutes les données liées au parcours collaborateur, de sa prise de poste à son départ de l’entreprise.
Les fonctionnalités d’un SIRH sont nombreuses et peuvent varier d’une solution à l’autre. En règle générale, un SIRH inclut :
- la gestion des données personnelles et administratives des salarié(e)s,
- la gestion du cycle de paie,
- le traitement des avantages sociaux,
- le suivi des temps et des présences,
- la gestion des formations,
- Ainsi que la planification et le suivi des carrières.
ERP RH et SIRH : Quelle différence ?
Il est courant de confondre un ERP (Enterprise Resource Planning) et un SIRH, car les deux systèmes visent à optimiser la gestion des ressources de l’entreprise. Cependant, ils ne sont pas interchangeables :
- Un ERP est une suite logicielle intégrée qui gère l’ensemble des processus de l’entreprise, y compris la comptabilité, la gestion des stocks, la production et, bien sûr, les ressources humaines. Un ERP offre une vue d’ensemble des opérations de l’entreprise et facilite la communication entre les différents départements.
- En revanche, un SIRH est spécifiquement dédié à la gestion des ressources humaines. Il offre des outils plus spécialisés et avancés pour la gestion des talents, la formation, le développement des compétences, et bien plus encore.
Un SIRH peut souvent s’intégrer à un ERP. Cela permet ainsi aux entreprises de bénéficier des avantages des deux systèmes : la vue d’ensemble et l’intégration d’un ERP, combinées à la spécialisation et à la richesse fonctionnelle d’un SIRH.
Bien qu’un ERP puisse inclure des modules RH, un SIRH constitue une solution plus ciblée et performante pour répondre aux besoins spécifiques des départements des ressources humaines.
SIRH ou logiciel à la carte : que choisir ?
Le choix entre un SIRH et un logiciel à la carte dépend largement des besoins spécifiques de votre entreprise et de sa taille.
Un SIRH offre une solution tout-en-un qui intègre toutes les fonctionnalités RH nécessaires dans un seul système centralisé.
Cependant, certaines entreprises peuvent trouver qu’un logiciel à la carte, qui permet de sélectionner et d’acheter uniquement les modules ou fonctionnalités spécifiques dont elles ont besoin, est plus adapté. Cette approche peut être plus économique à court terme et offre la flexibilité d’ajouter des fonctionnalités au fur et à mesure que l’entreprise se développe.
Toutefois, cette solution peut également entraîner des défis d’intégration et de compatibilité entre différents logiciels, ce qui peut finalement limiter l’efficacité opérationnelle. Dans tous les cas, il faut bien veiller à évaluer avec précision vos besoins et votre évolution sur le long terme.
6 arguments pour convaincre votre DAF d’investir dans un SIRH
Passons maintenant aux choses sérieuses, vous en avez assez de ces fichiers Excel truffés d’erreurs et d’incohérences. Ils nuisent à votre efficacité et vous empêchent de vous positionner comme un véritable partenaire stratégique de la direction financière.
Pour en finir avec cela, voici six arguments imparables pour convaincre enfin votre DAF d’investir dans un SIRH.
1️⃣ L’amélioration de l’efficacité opérationnelle
D’après l’enquête “Les RH au quotidien” réalisée par les Éditions Tissot, 73 % des RH déclarent consacrer au moins la moitié de leur temps de travail à des tâches administratives au détriment de tâches à plus forte valeur ajoutée pour les salarié(e)s. L’un des principaux avantages d’un SIRH est l’amélioration significative de l’efficacité opérationnelle.
Par exemple, le traitement des demandes de congés, la gestion des feuilles de temps et la mise à jour des dossiers des employés sont simplifiés et accélérés. Cette automatisation réduit non seulement les erreurs humaines, mais augmente aussi la rapidité des processus. Un super coup de pouce pour booster la productivité.
2️⃣ La réduction des coûts liés à la gestion des ressources humaines
Investir dans un SIRH peut sembler coûteux au départ. Même si les tarifs peuvent varier d’un éditeur à l’autre, le coût d’installation d’un SIRH on-premise varie entre 25 000 et 40 000 euros. Toutefois, les économies réalisées à long terme sont substantielles.
La réduction des erreurs administratives diminue les coûts liés aux corrections et aux pénalités éventuelles.
De plus, en optimisant les processus de paie, de recrutement et de gestion des talents, un SIRH permet de rationaliser les ressources humaines et de réduire les coûts opérationnels. Par ailleurs, un SIRH aide à identifier les inefficacités et à mettre en place des mesures correctives, contribuant ainsi à une gestion plus économique des ressources humaines.
3️⃣ La centralisation des processus RH et la sécurisation des données
Un SIRH centralise toutes les informations relatives aux employés dans une base de données unique et sécurisée. Cela facilite l’accès aux données, leur mise à jour et leur partage entre les différents départements de l’entreprise.
La centralisation des données améliore non seulement l’efficacité, mais aussi la sécurité. Les systèmes SIRH modernes intègrent des mesures de sécurité robustes pour protéger les données sensibles contre les accès non autorisés, les pertes et les violations. En outre, la centralisation réduit les risques de duplication des données et garantit leur intégrité et leur exactitude.
👍 Vos données RH sont précieuses. Faites confiance à Factorial, votre solution RH 100 % conforme au RGPD. Discutez-en avec l’un de nos experts lors d’une démo offerte.
4️⃣ Une conformité légale et réglementaire simplifiée
Cela ne vous aura sans doute pas échappé, la législation sociale évolue très régulièrement. Pas facile de rester à jour ! Or, une mauvaise application de la loi ou un oubli peuvent coûter très cher à l’entreprise.
Un SIRH aide à automatiser la conformité réglementaire en intégrant des mises à jour légales et des règles de conformité directement dans ses fonctionnalités. Cela garantit que toutes les opérations RH sont réalisées conformément aux lois en vigueur. Vous réduisez ainsi les risques de non-conformité et les éventuelles sanctions. De plus, un SIRH génère des rapports en seulement quelques clics, ce qui facilite les audits et les contrôles de l’administration.
5️⃣ Une prise de décision facilitée
L’adage selon lequel “le temps, c’est de l’argent” s’est rarement aussi bien vérifié que maintenant. Il faut savoir prendre des décisions vite et bien. Oui, mais comment ? Avec Un SIRH, pardi !
Un SIRH fournit des outils d’analyse avancés et des rapports détaillés qui permettent aux responsables RH et à la direction de prendre des décisions pertinentes. En offrant une vue d’ensemble des performances des employé(e)s, des besoins en formation, des taux de rotation et d’autres indicateurs clés, un SIRH aide à identifier les tendances et à anticiper les besoins futurs.
Ces indicateurs précieux permettent de développer des stratégies RH plus efficaces et de mieux aligner les ressources humaines avec les objectifs de l’entreprise.
6️⃣ Une expérience collaborateur améliorée
Depuis la crise sanitaire de 2020, les outils en ligne se sont largement démocratisés. Il paraît de plus en plus inconcevable de gérer les RH à l’ancienne au risque de passer pour une entreprise à la traîne.
Un SIRH améliore considérablement l’expérience des collaborateurs(rices) en offrant des solutions en libre accès qui leur permettent de gérer leurs informations personnelles, de consulter leurs soldes de congés, de soumettre des demandes et de suivre leurs formations. Ces fonctionnalités augmentent la satisfaction des employés en leur offrant plus d’autonomie. Ils peuvent aussi interagir plus facilement avec les services RH.
De plus, une gestion plus fluide et transparente des ressources humaines contribue à un environnement de travail plus positif et à une meilleure rétention des talents.
Conclusion
Adopter un SIRH, c’est bien plus qu’une simple modernisation des outils de gestion RH. C’est une véritable transformation stratégique qui améliore l’efficacité, réduit les coûts, sécurise les données, assure la conformité, facilite la prise de décision et enrichit l’expérience collaborateur. Avec ces six arguments, vous avez toutes les cartes en main pour convaincre votre DAF et faire passer votre entreprise au stade supérieur.
Et si vous cherchez des arguments pour convaincre votre équipe RH de se digitaliser, c’est par ici !
