La rémunération est le principal point de préoccupation des salariés et des employeurs. La grille de salaire est une solution simple à mettre en place, aux avantages multiples, qui permet de mieux gérer la paie et les employés.
Mais comment s’assurer d’avoir une politique salariale juste ? On vous dit tout dans cet article.
Sommaire :
- Grille de salaires : définition
- Les avantages de la grille salariale en entreprise
- Que contient la grille salariale ?
- Comment mettre en place une grille de salaire ?
- Comment déterminer les niveaux de salaire adéquats ?
- Un dernier mot sur la grille de salaire
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Grille de salaires : définition
La grille de salaire, grille salariale ou grille de rémunération est un outil interne à l’entreprise permettant de déterminer le salaire brut pour chaque poste, en fonction de divers critères :
- Niveau d’études
- Ancienneté dans l’entreprise
- Coefficient salaire (en fonction de l’expérience et des formations)
- Catégorie professionnelle
- …
Cette grille de salaire prend alors la forme d’un tableau regroupant tous les postes de l’entreprise, et indique un salaire minimum et maximum pour chaque classification professionnelle.
Les avantages de la grille salariale en entreprise
L’entreprise bénéficie grandement de la mise en place d’une grille de rémunération. Celle-ci permet en effet de :
- Prévenir les éventuelles discriminations salariales
- Faciliter les négociations individuelles
- Offrir une vision claire aux salariés, et ainsi réduire le turnover
- Anticiper les évolutions de la masse salariale
Toutefois, le principal avantage d’une grille de salaire est intangible et difficilement quantifiable, mais bien réel.
Ce tableau permet de couper court aux rumeurs et aux « non-dits », toxiques pour la motivation des employés et la bonne ambiance au travail.
Que contient la grille salariale ?
La grille de salaire étant un document interne à chaque entreprise, non régi par la loi, il n’existe aucune indication exacte de ce qui doit apparaitre dans ce tableau.
Cette grille peut encadrer tout type de rémunération, quel qu’en soit le format :
- Salaire brut
- Commissions liées aux objectifs
- Intéressement aux résultats de l’entreprise
- Bonus en relation avec l’activité (13e mois…)
- Prime d’ancienneté
- Avantages en nature (voiture de fonction…)
Il n’existe aucune règle, mais, en général, il est conseillé de standardiser au maximum la politique salariale en incluant tout dans la grille des salaires. Ceci permet de gagner en transparence.
Comment mettre en place une grille de salaire ?
Afin de mettre en place une politique de rémunération basée sur une grille salariale, il est nécessaire de suivre quelques étapes :
- Mise à jour des fiches de poste, afin de répertorier tous les postes de l’entreprise et des compétences nécessaires.
- Classification professionnelle en fonction de chaque métier (ex : ouvrier, technicien, cadre…)
- Détermination des coefficients et niveaux de salaire pour chaque poste. Cette étape demande une attention particulière, et fait l’objet d’un paragraphe dédié.
- Organisation de toutes ces informations dans un tableau : la grille salariale.
- Information des salariés sur le déploiement de ce nouvel outil.
Par ailleurs, une grille de salaire n’est jamais figée. C’est un tableau évolutif, qui s’adapte aux différents changements de situation. En conséquence, il est le plus souvent révisé de manière annuelle.
Comment déterminer les niveaux de salaire adéquats ?
Il existe de nombreux outils à disposition permettant de mettre en place une grille de rémunération adaptée au marché et aux besoins de l’entreprise :
- La convention collective, si elle existe, indique les salaires minimums obligatoires
- Les statistiques disponibles sur des sites comme celui de l’INSEE
- Les salaires de référence indiqués par l’APEC ou Pôle Emploi
- Des CCI régionales qui peuvent fournir des informations adaptées au marché de l’emploi local
- D’éventuelles études réalisées par des organismes privés, notamment les cabinets de recrutement
Enfin, l’expérience propre de l’entreprise n’est pas à négliger. Une estimation du salaire moyen et médian pour chaque poste donne un aperçu clair et réaliste de la situation actuelle.
Ces données internes sont ensuite à comparer avec celles récoltées, afin d’avoir une première idée des ajustements nécessaires en matière de politique salariale.
Un dernier mot sur la grille de salaire
La grille de salaire est un outil stratégique à implémenter au plus tôt dans la vie d’une entreprise, afin de mener une politique salariale juste et transparente.
Son utilisation facilite la gestion des ressources humaines et de la masse salariale, et aide à créer un climat de confiance dans l’entreprise.
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FAQ sur la grille de salaire
La grille de salaire est-elle obligatoire pour l’entreprise ?
La loi française ne demande pas aux entreprises de mettre en place une grille de rémunération, seulement de respecter le salaire minimum légal.
Cependant, une convention collective peut éventuellement obliger l’établissement d’une grille salariale, avec notamment un salaire minimum fixé. Dans un tel cas, l’entreprise est obligée de respecter les accords collectifs.
Doit-on communiquer la grille de salaire aux salariés ?
L’entreprise n’est pas obligée d’informer ses employés de la grille de rémunération, de sa politique salariale ou du tableau de classification professionnelle.
Il est toutefois fréquent de le faire au moment de l’embauche ou de l’entretien annuel, pour la catégorie correspondant à l’employé, afin de montrer les perspectives d’évolution à court et moyen termes.
Où trouver la grille des salaires ?
Votre employé peut trouver la grille de salaire dans la convention collective de l’entreprise, ou vous pouvez la mettre à disposition sur votre intranet ou encore, les ressources humaines peuvent lui en donner l’accès.
