La fin de la période d’essai sonne comme une date décisive dans le parcours professionnel de tout nouvel employé. C’est une période chargée d’attentes, d’appréhensions, mais aussi de potentiel. L’entretien de fin de période d’essai est l’occasion de faire le point, d’échanger ouvertement et de prendre des décisions impactantes.
Que ce moment marque le début d’une collaboration fructueuse ou une rupture nécessaire, il est un jalon essentiel dans le parcours d’intégration.
Cet article vous propose des conseils pratiques pour préparer et mener cet entretien de manière efficace, que vous soyez manager ou nouvel arrivant. Découvrez comment poser les bonnes questions, évaluer les compétences et répondre aux attentes des deux côtés. Suivez le guide !
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Table des matières
L’entretien de fin de période d’essai : pourquoi est-ce crucial ?
La période d’essai, que ce soit dans un contexte de CDI, CDD ou autre forme de contrat de travail, offre une fenêtre temporaire pour évaluer l’adéquation entre le ou la salarié-e et le poste occupé.
Cette période, souvent comprise entre 2 et 4 mois, est encadrée par le Code du travail et peut varier selon la convention collective applicable. Elle permet aux deux parties – l’entreprise et le ou la salarié-e – de juger si la collaboration peut être concluante sur le long terme. À son issue, l’entretien de fin de période d’essai peut offrir plusieurs avantages, mais n’est pas obligatoire dans la loi.
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Les avantages et le rôle de l’entretien de fin de période d’essai
L’entretien de fin de période d’essai, bien qu’il ne soit pas obligatoire légalement, est fortement recommandé. Son principal objectif est de faire le bilan de cette période initiale.
C’est l’occasion pour l’employeur de :
- faire un bilan général de la période d’essai ;
- évaluer les compétences et l’aptitude du ou de la salarié-e à assumer ses responsabilités ;
- discuter des points forts et des axes d’amélioration ;
- prendre une décision éclairée concernant le renouvellement ou la rupture du contrat.
Pour le ou la salarié-e, c’est une opportunité pour :
- exprimer ses impressions sur l’intégration et l’environnement de travail ;
- clarifier ses attentes et objectifs professionnels ;
- recevoir des retours constructifs sur ses premières performances pendant la durée de la période d’essai.
Un levier d’engagement pour le ou la collaborateur-rice
Selon une étude publiée par Forbes, près de 38 % des salariés quittent leur entreprise durant la première année. Il est donc essentiel de maintenir l’engagement des collaborateurs durant cette année clé, afin d’éviter le turn-over précoce.
L’entretien de fin de période d’essai peut participer à renforcer la motivation des salariés. Il permet de prendre le pouls de leur état d’esprit au sortir d’une période particulière, dans laquelle chacune des parties teste sa volonté de poursuivre la collaboration à long terme.
Cette dernière étape du parcours d’intégration marque le début de la collaboration sur le long terme.
Comment préparer l’entretien de fin de période d’essai ?
La réussite de cette entrevue repose sur une préparation minutieuse, tant du côté de l’employeur que du ou de la salarié-e. Le manager, en tant que supérieur direct, joue un rôle clé dans cette démarche. Il faut prévoir suffisamment de temps pour cet échange et préparer les questions à poser.
Un bon entretien de fin de période d’essai doit aborder des sujets variés, allant des compétences professionnelles à l’intégration dans l’équipe. Respecter un délai de prévenance avant la date de l’entrevue n’est pas obligatoire mais cela permet au collaborateur ou à la collaboratrice de se préparer mentalement.
BON À SAVOIR : Pour un renouvellement de période d’essai, il n’y a pas de délai de prévenance à respecter. Il faut simplement signaler au salarié-e le renouvellement de sa période d’essai avant la fin de celle-ci.
Le déroulement de l’entretien de fin de période d’essai
L’entretien de fin de période d’essai doit être un échange constructif. Il est important de créer un environnement propice où le ou la salarié-e se sent à l’aise pour exprimer ses pensées et ses préoccupations. Comme pour l’entretien périodique d’évaluation, l’employeur doit faire preuve d’empathie et de compréhension, tout en gardant à l’esprit les objectifs de l’entreprise.
Parmi les questions à aborder lors de l’entretien de fin de période d’essai, voici quelques exemples :
- Comment vous sentez-vous au sein de l’entreprise depuis votre arrivée ?
- Que pensez-vous de vos missions ?
- Quelle est votre relation avec votre manager et avec l’équipe ?
- Quels aspects de votre poste vous plaisent le plus ?
- Que pensez-vous de votre environnement de travail ?
- Avez-vous été bien accueilli à votre arrivée dans l’entreprise ?
- Avez-vous développé de nouvelles compétences lors de votre période d’essai ?
- Avez-vous connu des difficultés ? Lesquelles ?
- Qu’est-ce qui vous permettrait de gagner en efficacité dans votre poste actuel ?
L’essentiel est de prendre la mesure de l’état d’esprit du collaborateur ou de la collaboratrice à la fin de la période d’essai. Vous pourrez évaluer s’il est prêt à relever de nouveaux challenges pour la poursuite de son activité dans l’entreprise. ÀA cette occasion, il est possible de demander à la nouvelle recrue de remettre un rapport d’étonnement. Vous aurez une lecture fine du ressenti du collaborateur ou de la collaboratrice au sortir de sa période d’essai.
La prise de décision
À l’issue de l’entretien, une décision doit être prise concernant l’avenir du ou de la salarié-e au sein de l’entreprise. Cette décision peut mener à la validation du contrat, à son renouvellement pour une durée supplémentaire, ou à une rupture. Il est crucial que cette décision soit prise en tenant compte des observations faites durant l’entretien et des règles établies par le Code du travail et les accords collectifs.
Bon à savoir : La période d’essai est renouvelable une seule fois selon le droit du travail. En l’absence d’entretien de fin de période d’essai, il est admis que le salarié reste dans l’entreprise en CDD ou en CDI selon les modalités définies à l’embauche.
À retenir
En somme, l’entretien de fin de période d’essai est un outil précieux pour gérer efficacement les ressources humaines et réussir l’onboarding. Il permet de s’assurer que les nouvelles recrues sont bien adaptées à leur rôle et à l’environnement de l’entreprise. C’est aussi un outil clé pour décider du renouvellement, ou non, de la période d’essai. Bien mené, cet entretien peut largement contribuer à la réussite d’une intégration, en motivant le salarié et en identifiant les besoins d’ajustements nécessaires pour lui permettre de réussir pleinement dans son nouveau poste.
