Avec un logiciel de gestion du personnel, les entreprises ont la possibilité d’optimiser leurs process RH grâce notamment à la digitalisation et l’automatisation.
Le développement des nouvelles technologies a permis l’émergence de nombreux outils qui assistent les services des ressources humaines au quotidien.
Mais qu’est-ce que la gestion du personnel ? Pourquoi utiliser un logiciel et comment choisir celui qui convient ? Quels sont les meilleurs logiciels de gestion du personnel ? Eléments de réponse.
Sommaire :
- La gestion du personnel c’est quoi ?
- Pourquoi utiliser un logiciel de gestion du personnel ?
- Comment choisir le bon logiciel de gestion du personnel ?
- Quel logiciel de gestion du personnel choisir ?
- Logiciel de gestion du personnel ✅
La gestion du personnel c’est quoi ?
La gestion du personnel ou gestion administrative du personnel peut être définie comme le pilotage des relations entre les employés et l’entreprise. C’est un rouage essentiel de l’entreprise puisque cela concerne son capital humain.
Surtout, la gestion du personnel recouvre plusieurs domaines comme la gestion de planning et des absences, les tâches administratives, le recrutement ou encore le suivi des formations et la gestion de la paie.
La gestion du personnel peut très vite se complexifier avec la croissance d’une société. Plus de monde à gérer et donc plus de responsabilités et de missions. C’est pour cela qu’un logiciel de gestion du personnel est d’une aide incommensurable.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion du personnel ?
Une bonne gestion du personnel est vitale pour la bonne organisation d’une entreprise. Elle est d’une importance capitale, tant pour l’employeur que pour l’employé(e).
Un logiciel de gestion du personnel offre de nombreux avantages comme :
- Une automatisation des process RH ;
- Un gain de temps dans la gestion des tâches administratives ;
- Une augmentation de la productivité ;
- Une réduction des coûts de gestion et des ressources à mobiliser ;
- Des données détaillées et en temps réel sur les salarié(e)s ;
- Un partage simplifié des informations à l’ensemble des équipes ;
- Une centralisation des données au sein d’un même espace digital ;
- Une collaboration entre les employé(e)s optimale ;
- Une meilleure traçabilité ;
- Une sécurisation accrue des données sensibles des collaborateur(trice)s.
Le logiciel de gestion du personnel est également une solution agile, adaptative grâce aux différentes mises à jour et qui peut être configurée sur-mesure afin de répondre aux problématiques de chaque infrastructure et/ou service.
Comment choisir le bon logiciel de gestion du personnel ?
Choisir le bon logiciel de gestion du personnel dépend de plusieurs facteurs mais c’est surtout la nature, la taille et le secteur d’activité de votre structure qui orientera votre décision.
Dans un premier temps, il sera essentiel d’identifier vos besoins et les tâches que vous souhaitez accomplir. Recrutements, planification, formations, paie… Certains outils sont spécialisés dans une ou plusieurs tâches tandis que d’autres vous permettent une gestion du personnel dans son ensemble.
Ensuite, l’outil que vous choisirez devra être en adéquation avec la taille de votre société. Un logiciel SIRH pour une PME ne sera pas forcément celui d’une grande entreprise. Il en va de même pour votre secteur d’activité, en fonction de ce dernier, les besoins diffèrent.
Un autre aspect à considérer est celui du budget. En effet, quel prix êtes-vous prêt à mettre dans un logiciel de gestion du personnel et quelles sont vos ressources financières ? Bien-sûr, il existe des solutions gratuites mais elles sont très limitées. Il conviendra de trouver le meilleur outil en fonction de votre budget et de vos besoins.
Enfin, n’hésitez pas à solliciter vos employés concernant le choix du bon logiciel de gestion du personnel, en premier le service RH. Il est impératif de trouver une solution qui conviendra au plus grand nombre et surtout, qui sera facile à utiliser.
Quel logiciel de gestion du personnel choisir ?
Pour vous aider à y voir plus clair sur ce marché très concurrentiel. Voici, selon nous, les 8 meilleurs logiciels de gestion du personnel.
Factorial
Factorial est l’un des logiciels RH les plus complets, offrant une interface conviviale pour tous les utilisateurs. Disponible sur ordinateur comme sur mobile, il est un logiciel SIRH qui excelle dans la gestion du personnel.
Gestion des congés et absences, suivi des heures de travail, gestion des variables de paie, signature électronique, évaluation des performances ou encore système de suivi des candidatures (ATS) et analyse statistique, c’est une solution sur-mesure qui s’adapte à vos besoin et qui offre toute une gamme de fonctionnalités.
Factorial convient aux PME comme aux plus grandes entreprises et ce, quel que soit leur secteur d’activités.
Asana
Asana est un logiciel de gestion de projet mais également de personnel grâce à des fonctionnalités de suivi du temps.
Cet outil propose une gestion avancée des tâches, une collaboration en équipe et une intégration transparente avec des outils de communication.
Eurécia
Eurécia est un logiciel de gestion du personnel permettant la simplification de la gestion des ressources humaines tout en accordant une importance particulière à la qualité de vie au travail.
Évolutif et compatible avec d’autres solutions, il permet de choisir uniquement les modules nécessaires et permet également de suivre le recrutement.
PayFit
PayFit est plus orienté sur la gestion de la paie mais est également un logiciel de gestion du personnel efficace. Il facilite la gestion des congés, des absences et des notes de frais.
Grâce à l’automatisation des tâches administratives, PayFit simplifie les processus de paie et de déclarations sociales. C’est un logiciel principalement utilisé par les PME.
Monday.com
Monday.com est un logiciel de gestion du personnel qui se focalise majoritairement sur l’expérience collaborateur. Suivi de compétences et performances constituent le socle de cet outil.
Avec l’intégration de solutions comme Outlook et Google Drive, Monday.com permet de centraliser les processus RH.
Combo
Combo est un logiciel de gestion du personnel orienté vers les équipes opérationnelles. Surtout, c’est un outil plus adapté aux secteurs de l’hôtellerie-restauration, du commerce et du retail.
Avec son interface intuitive et agréable, Combo offre un gain de temps considérable dans la gestion RH au quotidien.
Biznéo
Bizneo est un logiciel RH qui comprend un module de gestion du personnel pour mieux gérer les plannings, la paie ou encore les données des employés.
Se définissant comme un logiciel de Ressources Humaines « tout-en-un », Biznéo propose un service clients de qualité et à l’écoute.
Cegid Talents
Cegid Talents est un acteur bien connu du marché qui peut être utilisé par les TPE et PME comme les grands groupes. Ce logiciel de gestion du personnel se concentre davantage sur la partie administrative des RH.
Il permet de gérer les données des collaborateurs et le recrutement mais aussi des outils d’analyse RH.
