La gestion de la formation constitue un élément clé de la réussite de toute entreprise. En effet, depuis 2004, le législateur a placé la formation au cœur de la stratégie de croissance des entreprises. Par ailleurs, la loi du 5 septembre 2018 a profondément impacté le système de formation professionnelle. Outre la mise en place de la contribution unique à la formation professionnelle à laquelle l’entreprise est soumise, les réformes successives ont eu pour effet de simplifier l’accès à la formation et d’assurer une meilleure adaptation des formations aux besoins des entreprises.
Toutefois, si toutes les entreprises s’accordent sur le fait que la formation permet d’améliorer les compétences des salariés, force est de constater que la formation peut être complexe et chronophage. Pour y remédier, il est nécessaire de disposer d’outils efficaces et modernes. Ainsi, les logiciels de gestion de formation s’imposent désormais pour gagner du temps et rationaliser le suivi du processus de formation.
Qu’est-ce qu’un logiciel de formation ? Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de formation à adopter pour une organisation efficace au quotidien ? Enfin, comment bien choisir le logiciel de gestion de formation ou LMS le plus adapté à votre entreprise ? On a mené l’enquête pour vous ! 🔎
SOMMAIRE
- Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de formation en entreprise ?
- Les 6 meilleurs logiciels de gestion de formation pour les entreprises
- Comment choisir le logiciel de gestion de formation ou LMS pour votre entreprise ?
- Ce qu’il faut retenir
- Factorial, le logiciel de gestion des formations👇 🚀
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de formation en entreprise ?
Utilité d’un logiciel de gestion de formation
Un logiciel de gestion de formation en entreprise est une solution informatique qui permet de gérer toutes les étapes du processus interne ou externe de suivi de formation. Également appelé Learning Management System (LMS), ce système permet de créer, suivre et évaluer des formations en ligne ou bien en présentiel. D’un point de vue administratif, ce type de logiciel permet aussi aussi de prendre en charge la gestion administrative, c’est-à-dire de gérer les inscriptions, les calendriers de formation, les différentes évaluations, les tableaux de bord de formation, etc.
Fonctionnalités principales
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de la formation peuvent varier. Cependant, en règle générale, on trouve les éléments suivants :
- La création de contenus de formation ou de cours en ligne via une plateforme d’apprentissage ;
- L’inscription et le suivi des présences des apprenants ou du client;
- L’édition et la gestion du calendrier de formation ;
- Le suivi de la progression des apprenants ;
- La mise à jour des contenus de formation ;
- La génération de tableaux de bord de formation en vue de leur analyse ;
- L’intégration de divers supports d’apprentissage tels que des QCM, des jeux éducatifs, des capsules vidéos, etc.
Les bénéfices à opter pour un bon logiciel de gestion de formation
L’utilisation d’un logiciel de gestion de formation en entreprise présente de nombreux avantages. On peut citer :
- Des gains de temps résultant du travail lié au processus de formation ;
- La réduction des coûts de gestion de formation résultant de la centralisation des données de formation ;
- Un accès plus simple aux divers programmes de formation que doit suivre un salarié, que ce soit en présentiel ou en ligne ;
- Une évaluation et un suivi plus rigoureux de la progression des apprenants dans le parcours de formation- idéal pour la certification qualiopi des organismes de formation ;
- La mise à disposition de tableaux de bord en vue de la production de rapport d’analyse.
Bref, pour optimiser et aider la gestion des formations, les fonctionnalités logiciel des LMS sont nombreuses.
Les 6 meilleurs logiciels de gestion de formation pour les entreprises
Il existe désormais un grand nombre de logiciels de gestion de formation sur le marché.. Cependant, tous ne valent pas. Voici notre sélection des six meilleurs logiciels de gestion de formation et les critères de sélection pour choisir la solution optimale.
Factorial
Initialement conçu pour la gestion RH de l’entreprise, Factorial est sans doute le meilleur logiciel de formation. Le SIRH a étendu son offre pour offrir une solution RH 100 % complète en intégrant le volet gestion de la formation professionnelle de votre entreprise.
Avec Factorial, vous pouvez désormais optimiser la gestion de l’ensemble de votre processus de gestion RH et de gestion de la formation. Au même endroit, vous pourrez suivre le parcours de formation de vos salariés, donner accès à des outils de formation en ligne, évaluer les compétences ou encore élaborer des offres de formation personnalisées pour chaque collaborateur.
Digiforma
Créé en 2013, Digiforma est un logiciel français de gestion de la formation des employés. Cet outil de gestion a comme caractéristique principale d‘être destiné aux entreprises de formation et aux formateurs indépendants.
Ses fonctionnalités sont relativement complètes puisqu’il permet la gestion des inscriptions, la création de programmes de formation, mais aussi la facturation et le suivi des paiements. Il est aussi possible d’y intégrer des évaluations des apprenants.
Les utilisateurs de Digiforma apprécient son interface intuitive et des options de personnalisation intéressantes pour s’adapter aux besoins de l’entreprise utilisatrice.
Empowill
Créé en 2015, le logiciel Empowill est une solution de gestion de la formation destinée à toutes les entreprises, peu importe leur taille ou leur secteur d’activité. Il est aussi particulièrement adapté à la gestion de la formation en ligne.
Il permet aux entreprises de créer leur propre formation en ligne, personnalisée et adaptée à leurs besoins spécifiques. La prise en main de l’outil est facilitée par une interface intuitive.
Du côté des entreprises, ces dernières apprécient la possibilité de suivre la progression des apprenants dans leur parcours de formation et de mesurer l’impact de celle-ci dans la performance globale de l’entreprise, via des indicateurs de performance adaptés.
Foederis
Foederis est un logiciel pionnier dans le secteur des logiciels de gestion de la formation. Il s’agit d’un outil apprécié, car assez complet puisqu’il permet de gérer l’ensemble du processus de formation, et notamment la formation en ligne.
Son utilisation est intéressante pour les entreprises souhaitant créer des formations en ligne personnalisées, mais aussi suivre les sessions de formation organisées en présentiel. En outre, le système de gestion des compétences permet de mettre plus facilement le doigt sur les lacunes et ainsi proposer un parcours de formation adaptée de chaque employé.
Coassemble
Coassemble est un logiciel de gestion de formation créé par une société australienne. Il propose une approche centrée sur l’utilisateur avant tout grâce à une interface très simple à utiliser.
Il propose un grand choix de modèles de formation prédéfinis pour faciliter la création de formation par les entreprises. Ces dernières apprécient aussi la possibilité de suivre la progression des apprenants directement sur la solution.
Raven360
Logiciel américain, Raven360 se distingue de ses concurrents par une approche très centrée sur la sécurité des données.
En effet, l’entreprise peut créer des formations en ligne personnalisées et les sécuriser chaque module grâce à un système de protection des données avancé. En plus de cela, ce logiciel propose une interface simple à prendre en main et parfaitement adaptée pour mesurer l’impact de la formation sur la performance globale de l’entreprise.
Comment choisir le logiciel de gestion de formation ou LMS pour votre entreprise ?
Pour bien choisir le logiciel de gestion de formation qui convient à votre entreprise, voici nos trois critères clés à prendre en compte.
Les fonctionnalités du LMS
D’une entreprise à l’autre, les besoins de gestion de formation ne sont pas les mêmes. Idem si vous êtes un organisme de formation ou une entreprise. Pour cela, prenez le temps de faire le point sur vos besoins pour déterminer vos priorités. En effet, peut-être avez-vous besoin plus spécifiquement d’un logiciel de gestion de formation dédié à la création d’une formation en ligne ou bien d’une solution vous permettant de suivre les certifications de vos salariés.
Pour les centres de formation, vous aurez peut être besoin d’un logiciel compatible avec votre système de management de la qualité pour être conformes aux exigences de qualiopi.
L’idéal reste d’avoir un logiciel de gestion de formation complet et surtout évolutif en fonction de vos besoins pour s’adapter à la croissance de votre activité.
La compatibilité avec vos autres logiciels
Votre logiciel de gestion de formation doit pouvoir s’intégrer facilement avec votre SIRH en temps réel. Le cas échéant, vous risquez de perdre un temps précieux et préjudiciable à la bonne gestion financière et comptable de votre entreprise.
Le support
L’assistance technique et la formation proposée à la prise en main de l’outil sont des éléments clés du choix de votre LMS. En effet, il faut que vos équipes puissent être autonomes sur l’outil, mais aussi qu’elles puissent facilement faire face aux problèmes éventuellement rencontrés.
Les autres points du comparatif
D’autres éléments sont aussi à prendre en compte dans votre comparatif des meilleurs logiciels de formation :
- le prix d’acquisition ou le tarif mensuel de l’abonnement,
- le rapport qualité/prix,
- la conformité reglementaire,
- l’expérience utilisateur et la présentation globale du logiciel.
Son inituitivité et l’existance d’une application mobile sont aussi essentiels pour faciliter l’engagement des apprenants. Enfin, de nombreux logiciels prennent desormais appui sur l’intelligence artificiellle pour proposer de l’adaptative learning en fonction des données sur l’engagement et les préférences d’apprentissage des stagiaires.
Un facteur clé de choix d’un logiciel d’apprentissage en ligne doit être sa facilité d’utilisation par les équipes en charge de l’élaboration des sessions de formation : le responsable formation, le manager, les ingénieurs pédagogiques et les assistants pédagogiques doivent pouvoir prendre l’outil facilement en main pour créer des cours et gérer le parcours et suivi de l’apprenant. Enfin, pensez aussi à l’ergonomie de la solution du point de vue du stagiaire!
Enfin, le service doit être personnalisable en fonction de votre objectif principal. Pensez à demander un test gratuit avant de vous lancer et afin d’évaluer l’efficacité de l’outil.
Ce qu’il faut retenir
La formation professionnelle est au cœur de la stratégie de croissance des entreprises. Cependant, sa gestion peut être complexe et chronophage. Pour y remédier, l’utilisation d’un bon logiciel de formation est sans doute, incontournable. Cela permet à la fois de rationaliser le processus de gestion de formation mais aussi de réduire les frais de gestion.
En adoptant un logiciel RH tout-en-un comme Factorial, vous aurez la garantie d’une gestion à 360° de l’ensemble de vos ressources humaines et des formations déployées pour permettre à chacun d’exprimer son plein potentiel.
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