La gestion de la formation constitue un élément clé de la réussite de toute entreprise. En effet, depuis 2004, le législateur a placé la formation au cœur de la stratégie de croissance des entreprises. Par ailleurs, la loi du 5 septembre 2018 a profondément impacté le système de formation professionnelle. Outre la mise en place de la contribution unique à la formation professionnelle à laquelle l’entreprise est soumise, les réformes successives ont eu pour effet de simplifier l’accès à la formation et d’assurer une meilleure adaptation des formations aux besoins des entreprises.
Face à ces évolutions réglementaires, les entreprises recherchent des solutions intégrées qui centralisent non seulement la gestion de la formation, mais aussi l’ensemble des processus RH. Cette approche globale, comme celle proposée par Factorial, permet de répondre aux obligations légales tout en optimisant l’efficacité opérationnelle.
En 2025, la transformation digitale a considérablement accéléré l’adoption des solutions numériques dans la gestion de la formation. Les entreprises recherchent désormais des outils performants capables d’automatiser leurs processus tout en garantissant la conformité Qualiopi pour les organismes de formation.
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : selon une étude sur le digital learning, 83% des grandes entreprises sont désormais équipées d’un LMS. Le marché mondial des systèmes de gestion de l’apprentissage représente 32 milliards de dollars avec une croissance annuelle de 19%, confirmant l’importance stratégique de ces outils.
Toutefois, si toutes les entreprises s’accordent sur le fait que la formation permet d’améliorer les compétences des salariés, force est de constater que la formation peut être complexe et chronophage. Pour y remédier, il est nécessaire de disposer d’outils efficaces et modernes. Ainsi, les logiciels de gestion de formation s’imposent désormais pour gagner du temps et rationaliser le suivi du processus de formation.
Les retours d’expérience montrent qu’une solution complète peut réduire jusqu’à 70% le temps consacré aux tâches administratives liées à la formation, permettant aux équipes RH de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Cette optimisation est particulièrement marquée par des solutions tout-en-un comme Factorial, qui éliminent les saisies multiples et les allers-retours entre différents systèmes grâce à leur intégration native avec l’ensemble des processus RH.
Cette efficacité se traduit par des résultats concrets : l’e-learning nécessite 40 à 60% de temps en moins que la formation traditionnelle. Paradoxalement, 57% des actifs se déclarent encore être mal informés sur leurs droits en matière de formation, soulignant l’importance d’une communication claire et facilitante autour de ces dispositifs.
Qu’est-ce qu’un logiciel de formation ? Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de formation à adopter pour une organisation efficace au quotidien ? Enfin, comment bien choisir le logiciel de gestion de formation ou LMS le plus adapté à votre entreprise ? On a mené l’enquête pour vous ! 🔎
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de formation en entreprise ?
Utilité d’un logiciel de gestion de formation
Un logiciel de gestion de formation en entreprise est une solution informatique qui permet de gérer toutes les étapes du processus interne ou externe de suivi de formation. Également appelé Learning Management System (LMS), ce système permet de créer, suivre et évaluer des formations en ligne ou bien en présentiel. D’un point de vue administratif, ce type de logiciel permet aussi de prendre en charge la gestion administrative, c’est-à-dire de gérer les inscriptions, les calendriers de formation, les différentes évaluations, les tableaux de bord de formation, etc.
Une plateforme moderne intègre également des fonctionnalités de gestion des talents et de développement des compétences, permettant aux entreprises de créer des parcours personnalisés pour chaque collaborateur. Ces outils s’adressent aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises, ainsi qu’aux organismes de formation et CFA souhaitant optimiser leur gestion pédagogique.
L’avantage des solutions intégrées comme Factorial réside dans leur capacité à croiser les données de formation avec l’ensemble du parcours collaborateur : onboarding, évaluations annuelles, gestion des compétences et évolution de carrière. Cette vision 360° permet d’identifier automatiquement les besoins en formation et de proposer des parcours réellement adaptés à chaque profil.
Fonctionnalités principales
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de la formation peuvent varier. Cependant, en règle générale, on trouve les éléments suivants :
- La création de contenus de formation ou de cours en ligne via une plateforme d’apprentissage ;
- L’inscription et le suivi des présences des apprenants ou du client;
- L’édition et la gestion du calendrier de formation ;
- Le suivi de la progression des apprenants ;
- La mise à jour des contenus de formation ;
- La génération de tableaux de bord de formation en vue de leur analyse ;
- L’intégration de divers supports d’apprentissage tels que des QCM, des jeux éducatifs, des capsules vidéo, etc.
Les solutions avancées proposent également :
- La gestion commerciale intégrée avec facturation automatisée
- Des modules de formation collaborative et d’interaction en temps réel
- L’intelligence artificielle pour l’optimisation des parcours d’apprentissage
- La gestion de contenu (content management) avec catalogue de formations
- L’intégration avec les systèmes CRM et les bases de données existantes
- Les tableaux de bord et reporting en temps réel pour le suivi de performance
- Les fonctionnalités mobiles accessibles via site web ou application
Dans ce contexte, Factorial se distingue par son approche d’automatisation intelligente : les inscriptions se font automatiquement selon les critères définis (poste, compétences à développer, obligations légales), les rappels sont envoyés aux bonnes personnes au bon moment, et les rapports de conformité sont générés sans intervention manuelle.
Les bénéfices à opter pour un bon logiciel de gestion de formation
L’utilisation d’un logiciel de gestion de formation en entreprise présente de nombreux avantages. On peut citer :
- Des gains de temps résultant du travail lié au processus de formation ;
- La réduction des coûts de gestion de formation résultant de la centralisation des données de formation ;
- Un accès plus simple aux divers programmes de formation que doit suivre un salarié, que ce soit en présentiel ou en ligne ;
- Une évaluation et un suivi plus rigoureux de la progression des apprenants dans le parcours de formation- idéal pour la certification qualiopi des organismes de formation ;
- La mise à disposition de tableaux de bord en vue de la production de rapports d’analyse. Bref, pour optimiser et aider la gestion des formations, les fonctionnalités logicielles des LMS sont nombreuses.
Au-delà de ces avantages classiques, les solutions modernes offrent une amélioration significative de l’expérience utilisateur grâce à des interfaces utilisateur intuitives. L’automatisation des processus permet également une optimisation maximale des ressources, tandis que la flexibilité des outils s’adapte à la taille et aux besoins spécifiques de chaque structure. Les fonctionnalités avancées de collaboration favorisent l’engagement des stagiaires et améliorent la qualité pédagogique globale.
Un point crucial souvent négligé : la réduction des coûts cachés. Avec une solution intégrée comme Factorial, les entreprises évitent les frais de licences multiples, les coûts d’intégration entre systèmes différents, et surtout les erreurs de saisie qui peuvent coûter cher en temps de correction. L’approche tout-en-un permet également de mutualiser la formation des équipes sur un seul outil plutôt que sur plusieurs plateformes distinctes.
Les 6 meilleurs logiciels de gestion de formation pour les entreprises
Il existe désormais un grand nombre de logiciels de gestion de formation sur le marché.. Cependant, tous ne valent pas. Voici notre sélection des six meilleurs logiciels de gestion de formation et les critères de sélection pour choisir la solution optimale.
Factorial
Initialement conçu pour la gestion RH de l’entreprise, Factorial est sans doute le meilleur logiciel de formation. Le SIRH a étendu son offre pour offrir une solution RH 100 % complète en intégrant le volet gestion de la formation professionnelle de votre entreprise.
Avec Factorial, vous pouvez désormais optimiser la gestion de l’ensemble de votre processus de gestion RH et de gestion de la formation. Au même endroit, vous pourrez suivre le parcours de formation de vos salariés, donner accès à des outils de formation en ligne, évaluer les compétences ou encore élaborer des offres de formation personnalisées pour chaque collaborateur.
Ce qui distingue réellement Factorial de ses concurrents, c’est sa capacité unique à transformer la gestion de la formation en un processus véritablement stratégique. Grâce à l’interconnexion native avec toutes les briques RH, la plateforme identifie automatiquement les besoins en formation lors des entretiens annuels, propose des parcours adaptés selon les projets d’évolution de carrière, et mesure l’impact réel des formations sur la performance individuelle et collective.
Cette solution se distingue par son interface particulièrement accessible et sa capacité d’intégration avec d’autres systèmes. Les utilisateurs apprécient la simplicité de mise en œuvre et le support réactif. L’outil propose également un essai gratuit permettant de tester toutes les fonctionnalités avant engagement.
L’un des atouts majeurs de Factorial réside dans son système de notifications intelligentes qui accompagne les managers dans le pilotage des compétences de leurs équipes. La plateforme suggère proactivement les formations pertinentes et facilite les demandes spontanées des collaborateurs, créant ainsi une véritable culture de développement continu au sein de l’organisation.
Digiforma
Créé en 2013, Digiforma est un logiciel français de gestion de la formation des employés. Cet outil de gestion a comme caractéristique principale d’être destiné aux entreprises de formation et aux formateurs indépendants.
Ses fonctionnalités sont relativement complètes puisqu’elles permettent la gestion des inscriptions, la création de programmes de formation, mais aussi la facturation et le suivi des paiements. Il est aussi possible d’y intégrer des évaluations des apprenants.
Les utilisateurs de Digiforma apprécient son interface intuitive et des options de personnalisation intéressantes pour s’adapter aux besoins de l’entreprise utilisatrice.
Particulièrement adapté aux organismes de formation et formateurs indépendants, Digiforma excelle dans la gestion administrative et commerciale. La plateforme offre des modules avancés de suivi financier et de gestion de projet, avec des fonctionnalités spécialement conçues pour respecter les exigences Qualiopi. Son expertise dans le secteur de la formation en fait un acteur de référence.
Empowill
Créé en 2019, Empowill est un logiciel RH dédié aux PME et ETI françaises qui s’est spécialisé dans le suivi du parcours collaborateur. En effet, la solution simplifie la gestion des compétences, des entretiens et du plan de formation. Ainsi, avec Empowill, il est possible de piloter le plan de développement des compétences : recueil des besoins, gestion budgétaire, planification et suivi administratif des formations.
Du côté des entreprises, ces dernières apprécient l’interface intuitive qui facilite la prise en main pour les équipes RH, les managers et les collaborateurs de terrain en particulier.
Empowill se positionne comme une solution spécialement pensée pour les entreprises de taille moyenne. L’outil propose une approche collaborative innovante avec des fonctionnalités d’évaluation continues et de feedback en temps réel. La plateforme intègre également des modules de gestion des talents et d’optimisation des parcours professionnels, permettant un accompagnement personnalisé de chaque collaborateur.
Foederis
Foederis est un logiciel pionnier dans le secteur des logiciels de gestion de la formation. Il s’agit d’un outil apprécié, car assez complet puisqu’il permet de gérer l’ensemble du processus de formation, et notamment la formation en ligne.
Son utilisation est intéressante pour les entreprises souhaitant créer des formations en ligne personnalisées, mais aussi suivre les sessions de formation organisées en présentiel. En outre, le système de gestion des compétences permet de mettre plus facilement le doigt sur les lacunes et ainsi proposer un parcours de formation adaptée de chaque employé.
Foederis bénéficie d’une forte expertise technique et propose des fonctionnalités avancées d’analytique et de reporting. La solution se distingue par ses capacités d’intégration avec les systèmes d’information existants et ses options de personnalisation poussées. L’éditeur accompagne ses clients dans l’élaboration de stratégies de formation sur-mesure, avec un service client reconnu pour sa qualité.
Coassemble
Coassemble est un logiciel de gestion de formation créé par une société australienne. Il propose une approche centrée sur l’utilisateur avant tout grâce à une interface très simple à utiliser.
Il propose un grand choix de modèles de formation prédéfinis pour faciliter la création de formation par les entreprises. Ces dernières apprécient aussi la possibilité de suivre la progression des apprenants directement sur la solution.
Cette plateforme internationale se distingue par ses fonctionnalités d’apprentissage interactif et sa flexibilité d’usage. Coassemble propose un catalogue étendu de contenus pédagogiques prêts à l’emploi et des outils de création simples d’utilisation. L’interface moderne privilégie l’expérience utilisateur avec des parcours optimisés pour maximiser l’engagement des apprenants.
Raven360
Logiciel américain, Raven360 se distingue de ses concurrents par une approche très centrée sur la sécurité des données.
En effet, l’entreprise peut créer des formations en ligne personnalisées et les sécuriser chaque module grâce à un système de protection des données avancé. En plus de cela, ce logiciel propose une interface simple à prendre en main et parfaitement adaptée pour mesurer l’impact de la formation sur la performance globale de l’entreprise.
Raven360 cible particulièrement les grandes entreprises et organisations ayant des exigences strictes en matière de sécurité. La solution intègre des technologies avancées de chiffrement et de protection des données, tout en conservant une approche conviviale pour les utilisateurs finaux. Ses capacités de mesure de performance et d’analyse ROI en font un outil privilégié pour les directions générales souhaitant quantifier l’impact des investissements en formation.
Face à cette diversité d’offres spécialisées, Factorial propose une approche différente : plutôt que d’exceller dans un domaine spécifique, la solution mise sur l’intégration complète et la simplicité d’usage. Cette stratégie répond aux besoins des entreprises qui préfèrent optimiser leurs processus globaux plutôt que de multiplier les outils experts, réduisant ainsi les coûts de formation, de maintenance et d’intégration.
Comment choisir le logiciel de gestion de formation ou LMS pour votre entreprise ?
Pour bien choisir le logiciel de gestion de formation qui convient à votre entreprise, voici nos trois critères clés à prendre en compte.
Avant de débuter votre évaluation, il est essentiel de réaliser un audit de vos besoins actuels et futurs. Cette étape préalable vous permettra de définir précisément vos attentes et d’identifier les fonctionnalités indispensables à votre activité.
Un conseil pratique : commencez par analyser le temps actuellement consacré aux tâches administratives liées à la formation. Si vos équipes RH passent plus de 30% de leur temps sur ces activités, une solution intégrée comme Factorial peut transformer radicalement votre efficacité opérationnelle en automatisant la majorité de ces processus.
Les fonctionnalités du LMS
D’une entreprise à l’autre, les besoins de gestion de formation ne sont pas les mêmes. Idem si vous êtes un organisme de formation ou une entreprise. Pour cela, prenez le temps de faire le point sur vos besoins pour déterminer vos priorités. En effet, peut-être avez-vous besoin plus spécifiquement d’un logiciel de gestion de formation dédié à la création d’une formation en ligne ou bien d’une solution vous permettant de suivre les certifications de vos salariés.
Pour les centres de formation, vous aurez peut être besoin d’un logiciel compatible avec votre système de management de la qualité pour être conformes aux exigences de qualiopi.
L’idéal reste d’avoir un logiciel de gestion de formation complet et surtout évolutif en fonction de vos besoins pour s’adapter à la croissance de votre activité.
Voici les fonctionnalités essentielles à évaluer selon votre profil :
Pour les entreprises :
- Intégration avec les outils RH existants
- Gestion des compétences et talent management
- Suivi du budget formation et ROI
- Fonctionnalités de e-learning et blended learning
Pour les organismes de formation :
- Gestion commerciale complète avec facturation automatisée
- Conformité Qualiopi et traçabilité des processus
- Gestion pédagogique avancée avec catalogue de formations
- Outils de création de contenu pédagogique
Pour les grandes structures :
- Scalabilité et gestion de gros volumes
- Fonctionnalités multi-sites et multi-langues
- Intégrations API avancées
- Sécurité et conformité réglementaire renforcées
La compatibilité avec vos autres logiciels
Votre logiciel de gestion de formation doit pouvoir s’intégrer facilement avec votre SIRH en temps réel. Le cas échéant, vous risquez de perdre un temps précieux et préjudiciable à la bonne gestion financière et comptable de votre entreprise.
L’interopérabilité constitue un critère décisif dans le choix d’une solution. Une plateforme moderne doit proposer des API ouvertes permettant la synchronisation avec vos systèmes existants : CRM, ERP, outils de gestion RH, ou encore systèmes de paie. Cette intégration native garantit une centralisation optimale des données et évite les saisies multiples.
C’est précisément sur ce point que Factorial présente un avantage concurrentiel décisif : en tant que SIRH natif, la formation n’est pas un module ajouté mais une composante intégrée dès la conception. Cette approche élimine les problématiques d’intégration et garantit une cohérence parfaite des données entre tous les processus RH.
Le support
L’assistance technique et la formation proposées à la prise en main de l’outil sont des éléments clés du choix de votre LMS. En effet, il faut que vos équipes puissent être autonomes sur l’outil, mais aussi qu’elles puissent facilement faire face aux problèmes éventuellement rencontrés.
Un support technique réactif et un accompagnement de qualité font la différence entre une mise en œuvre réussie et un projet qui s’enlise. Privilégiez les éditeurs proposant :
- Une formation complète à la prise en main
- Un support multicanal (téléphone, chat, email)
- Une documentation technique accessible
- Un accompagnement personnalisé selon la taille de votre organisation
- Des mises à jour régulières et une roadmap produit transparente
Factorial se distingue par son approche d’accompagnement progressive : l’interface intuitive limite le besoin de formation, tandis que le support technique francophone assure une prise en charge rapide des questions spécifiques. L’avantage de l’essai gratuit permet également de valider l’adéquation avec vos processus avant tout engagement.
Les autres points du comparatif
D’autres éléments sont aussi à prendre en compte dans votre comparatif des meilleurs logiciels de formation :
- le prix d’acquisition ou le tarif mensuel de l’abonnement ;
- le rapport qualité/prix ;
- la conformité réglementaire;
- l’expérience utilisateur et la présentation globale du logiciel.
Son intuitivité et l’existence d’une application mobile sont aussi essentielles pour faciliter l’engagement des apprenants. Enfin, de nombreux logiciels prennent désormais appui sur l’intelligence artificielle pour proposer de l’adaptative learning en fonction des données sur l’engagement et les préférences d’apprentissage des stagiaires.
Un facteur clé de choix d’un logiciel d’apprentissage en ligne doit être sa facilité d’utilisation par les équipes en charge de l’élaboration des sessions de formation : le responsable formation, le manager, les ingénieurs pédagogiques et les assistants pédagogiques doivent pouvoir prendre l’outil facilement en main pour créer des cours et gérer le parcours et suivi de l’apprenant. Enfin, pensez aussi à l’ergonomie de la solution du point de vue du stagiaire !
Les tendances 2025 privilégient les solutions cloud natives avec des fonctionnalités d’IA intégrées pour la personnalisation automatique des parcours. L’expérience mobile-first devient également incontournable, avec plus de 60% des apprenants utilisant leur smartphone pour accéder aux formations.
Sur le plan économique, l’approche tout-en-un de Factorial présente un avantage compétitif notable : un seul abonnement pour l’ensemble des besoins RH et formation, contre plusieurs licences distinctes pour des solutions spécialisées. Cette mutualisation permet souvent de diviser par deux le coût global du système d’information RH.
Enfin, le service doit être personnalisable en fonction de votre objectif principal. Pensez à demander un test gratuit avant de vous lancer et afin d’évaluer l’efficacité de l’outil.
Ce qu’il faut retenir
La formation professionnelle est au cœur de la stratégie de croissance des entreprises. Cependant, sa gestion peut être complexe et chronophage. Pour y remédier, l’utilisation d’un bon logiciel de formation est sans doute, incontournable. Cela permet à la fois de rationaliser le processus de gestion de formation, mais également de réduire les frais de gestion.
En 2025, le marché des logiciels de gestion de formation se caractérise par une concurrence accrue et une innovation constante. Les entreprises qui investissent dans des solutions performantes constatent un retour sur investissement rapide, avec une amélioration mesurable de l’engagement des collaborateurs et de leur montée en compétences.
Dans ce contexte concurrentiel, le choix d’une solution intégrée comme Factorial représente un investissement stratégique durable. En centralisant formation et gestion RH sur une même plateforme, les entreprises se dotent d’un avantage compétitif significatif : une vision globale du capital humain, des processus optimisés et une capacité d’adaptation renforcée aux évolutions du marché du travail.
En adoptant un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un comme Factorial, vous aurez la garantie d’une gestion à 360° de l’ensemble de vos ressources humaines et des formations déployées pour permettre à chacun d’exprimer son plein potentiel.
Pour réussir votre transformation digitale dans le domaine de la formation, privilégiez une approche progressive : commencez par identifier vos besoins prioritaires, testez plusieurs solutions via des essais gratuits, et accompagnez vos équipes dans le changement. Une stratégie bien menée vous permettra de tirer le maximum de valeur de votre investissement et d’optimiser durablement vos processus de formation.
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