Payfit est l’un des logiciels RH les plus connus en France, plébiscité pour sa gestion simplifiée de la paie et des processus RH. Cependant, certaines structures préfèrent trouver des alternatives à Payfit.
Les limites de l’outil peuvent pousser des entreprises à opter pour une autre solution.
Fort heureusement, le marché des logiciels RH est vaste et propose des solutions très solides. Voici notre sélection des trois meilleures alternatives à Payfit en 2025.
Qu’est-ce que Payfit ?
Payfit est un logiciel de paie et de ressources humaines qui permet aux sociétés d’automatiser leur gestion de la paie en ligne mais également leurs process RH.
Conçu pour les PME, il propose une interface intuitive et des fonctionnalités de base : gestion des congés, notes de frais, absences… Surtout, c’est un outil qui se spécialise dans la gestion de la paie.
Toutefois, malgré ses atouts, quelques limites comme le manque de personnalisation ou des fonctionnalités moindres hors celles liées à la paie peuvent susciter l’envie de rechercher d’autres solutions.
Top 3 des alternatives à Payfit
Le marché des logiciels RH est considérable. Si vous cherchez une alternative à Payfit, voici notre sélection des 3 meilleures solutions du moment.
Factorial : Le SIRH qui sait tout faire
Factorial est un SIRH tout-en-un conçu pour accompagner les PME dans la digitalisation de leurs processus RH.
Cette plateforme regroupe l’ensemble des outils nécessaires pour piloter efficacement la gestion des ressources humaines : congés, absences, documents RH, temps de travail, onboarding, entretiens, gestion des performances, et bien sûr, gestion de la paie.
Son interface claire, son ergonomie moderne et son excellente couverture fonctionnelle font de Factorial une alternative à Payfit sérieuse, particulièrement pour les structures souhaitant aller au-delà de la simple gestion de la paie.
Les avantages
- SIRH complet : paie, temps, recrutement, documents RH, onboarding, entretiens… ;
- Plateforme modulaire et personnalisable ;
- Très bonne ergonomie et expérience utilisateur ;
- Automatisation des processus RH et de la paie ;
- Conformité RGPD et droit du travail français ;
- Intégrations avec des outils tiers ;
- Assistance client francophone et réactive ;
- Mises à jour régulières et améliorations continues.
Les limites
- Certaines fonctionnalités avancées réservées aux offres supérieures ;
- Moins adapté aux très grandes entreprises ;
- Certaines intégrations natives en cours d’amélioration.
Pourquoi choisir Factorial ?
Factorial est un SIRH particulièrement adapté aux PME françaises qui recherchent une solution simple à mettre en place, évolutive et accessible.
Sa dimension tout-en-un permet de centraliser les processus RH dans une interface moderne, tout en assurant un bon niveau de conformité et de personnalisation.
Elle se place comme une alternative à Payfit idéale car elle permet de gérer la paie ainsi que l’ensemble des tâches RH.
Rippling : la solution RH pensée pour la scalabilité
Rippling est une plateforme RH originaire des États-Unis qui se positionne comme une solution haut de gamme, conçue pour automatiser aussi bien les processus RH que IT.
Ce logiciel très complet permet de gérer l’intégralité du cycle RH dans un environnement fluide et entièrement connecté.
Avec une approche modulaire et des fonctionnalités avancées, Rippling est une alternative à Payfit solide.
Les avantages
- SIRH complet : paie, onboarding, IT, conformité, sécurité… ;
- Automatisations poussées et personnalisables ;
- Interface très intuitive et rapide à prendre en main ;
- Intégrations avec de nombreux outils SaaS ;
- Gestion centralisée des RH et de l’IT dans une seule plateforme ;
- Fort potentiel pour les entreprises internationales.
Les limites
- Moins adapté au marché français en termes de paie ;
- Support principalement en anglais ;
- Tarification élevée, peu adaptée aux petites structures ;
- Paramétrage initial complexe.
Pourquoi choisir Rippling ?
Rippling est une alternative à Payfit qui se démarque par sa puissance et sa capacité à centraliser les fonctions RH et IT.
C’est un choix stratégique pour les entreprises à dimension internationale ou en forte croissance, qui cherchent à automatiser à grande échelle leurs processus internes et gérer la paie au quotidien.
Silae : l’expert de la paie à la française
Silae est une solution française spécialisée dans la gestion de la paie. Contrairement à d’autres SIRH généralistes, Silae se positionne comme un outil expert, ultra-conforme aux spécificités légales françaises.
Très utilisé par les cabinets comptables, Silae est une alternative qui mise sur la fiabilité, la conformité et la flexibilité.
Les avantages
- Logiciel conforme aux normes françaises (droit du travail, RGPD…) ;
- Modules RH variés : paie, congés, absences, formations, entretiens, temps… ;
- Fort niveau de personnalisation des workflows et des formulaires ;
- Assistance client en français ;
- Adapté aux PME en développement.
Les limites
- Interface peu intuitive ;
- Moins adapté à un usage autonome (souvent accompagné d’un prestataire) ;
- Peu d’outils RH natifs hors paie ;
- Très tourné vers les sociétés spécialisées en comptabilité.
Pourquoi choisir Silae ?
Si la gestion de la paie est votre priorité n°1 et que vous cherchez un outil fiable, conforme et reconnu en France, Silae est une valeur sûre et une alternative à Payfit intéressante.
Idéal pour les entreprises ayant des contraintes complexes ou un fort besoin de conformité légale.
Pourquoi choisir un SIRH pour gérer la paie ?
La paie est un pilier stratégique des RH, mais aussi l’un des processus les plus réglementés.
Choisir un SIRH pour gérer ce domaine est souvent une bonne idée.
Voici les avantages :
- Fiabilité renforcée : un logiciel SIRH avec paie intégrée applique automatiquement les règles en vigueur (conventions, plafonds, cotisations…) ;
- Outil complet : une solution SIRH propose de nombreuses fonctionnalités en plus de celles dédiées à la paie, se positionnant ainsi comme un outil tout-en-un ;
- Gain de temps : tout le processus paie est automatisé et plus fluide ;
- Meilleure conformité : les SIRH proposent des mises à jour automatiques selon l’évolution des lois sociales ;
- Personnalisation : la majeure partie des solutions présentes sur le marché vous permet de personnaliser votre interface et les fonctionnalités à utiliser ;
- Expérience collaborateur améliorée : les salariés accèdent à leurs bulletins, soldes, et historiques dans un portail RH unifié ;
- Suivi et pilotage RH facilité : les données sont disponibles en temps réel pour le reporting ou les audits.
Si vous êtes à la recherche d’une alternative à Payfit, opter pour l’un des meilleurs SIRH pour PME est une stratégie viable.
Avant de faire votre choix, pensez surtout à analyser vos besoins réels et à étudier les différentes options qui s’offrent à vous.
FAQ – Alternatives à Payfit
Pourquoi chercher une alternative à Payfit ?
Certaines entreprises recherchent plus de flexibilité, une couverture fonctionnelle plus large, plus de fonctionnalités, une meilleure conformité paie ou simplement une solution plus économique.
Tous les logiciels RH intègrent-ils la paie ?
Non. Certains SIRH comme Factorial intègrent la paie, tandis que d’autres comme Silae se concentrent exclusivement sur la paie.
Est-il possible de changer de logiciel de paie facilement ?
Oui, à condition de bien planifier la transition. La plupart des éditeurs accompagnent les entreprises dans la migration des données et la mise en conformité.
Comment assurer la conformité de la paie avec un logiciel ?
Il est essentiel de choisir un logiciel mis à jour régulièrement selon les évolutions légales, et disposant de règles intégrées selon les conventions collectives.
Un SIRH qui assure la conformité avec les lois en vigueur est un outil indispensable.
Dois-je former mes équipes à l’usage d’un nouveau logiciel de paie ?
Oui. Même si certains logiciels sont intuitifs, une formation minimale est recommandée pour éviter les erreurs et garantir l’adoption du nouvel outil.
Quels sont les signes qu’il faut changer de logiciel de paie ?
Erreurs fréquentes, lenteur dans le traitement, manque de visibilité, outil non conforme ou absence de support sont autant de signaux d’alerte.
