Les ressources humaines occupent une place importante au sein d’une entreprise. Mettre en place une politique RH respectueuse des employés est devenue essentielle et bénéfique pour toute société.
Bien établie, elle sert de repère pour les employés et de socle pour les dirigeants. Surtout, elle permet d’affirmer la culture d’entreprise.
Factorial vous explique l’importance d’une politique RH pour votre business.
Table des matières
Selon une étude réalisée par TalentLMS, 61 % des nouvelles recrues d’une entreprise ne reçoivent aucune formation sur la culture de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’une politique RH ?
Une politique de ressources humaines regroupe les règles et orientations d’une entreprise en termes de gestion des ressources humaines. Elle a pour objectif de créer les conditions propices au comportement et à l’épanouissement du personnel.
En effet, la politique RH doit impérativement s’aligner avec la politique globale de l’entreprise en matière de valeurs et d’encadrement des salariés. Il faut qu’elle valorise les compétences de chacun en accompagnant le développement des équipes.
Elle recense donc l’ensemble des principes et des procédures afin de guider l’employeur et/ou les ressources humaines dans la gestion des employés.
Proche de la culture d’entreprise et des ses valeurs, la politique RH doit s’appuyer sur et compléter la stratégie RH pour un meilleur fonctionnement global de la société. D’ailleurs, la GPEC fait partie intégrante de la stratégie et la politique RH.
Quelle est la différence entre politique RH et stratégie RH ?
La politique RH et la stratégie RH sont souvent confondues. Pourtant, ces deux systèmes sont différents, mais toutefois complémentaires.
La stratégie RH est un plan sur le long terme qui définit les bonnes pratiques RH dans une entreprise. Rentrent en jeu le recrutement, l’embauche, l’intégration des nouveaux salariés, la gestion des performances, la formation et le développement des compétences, la rémunération, la planification de la relève, etc.
La politique RH va la mettre en application.
Comment mettre en place une politique RH ?
La mise en place d’une politique de ressources humaines efficace s’organise généralement autour du pôle RH en collaboration avec les services comptabilité et financier.
Dans un premier temps, il conviendra de disposer d’une gestion administrative infaillible, sécurisée et centralisée. Aspects contractuels, administration du personnel, suivi de la masse salariale… L’organisation administrative de votre entreprise doit être irréprochable.
Ensuite, déployez une politique de recrutement selon plusieurs process et procédures inhérents au fonctionnement de votre société. L’idée est d’attirer les meilleurs talents tout en conservant ceux déjà présents au sein de vos équipes. Le suivi individuel des salariés est donc primordial. Votre politique RH repose sur le capital humain et être à l’écoute de vos collaborateurs vous permettra de déceler toute faille dans votre méthode. Le développement des compétences et le bien-être de vos employés doivent être vos priorités à l’instar des 7 principes de la Croix Rouge.
D’ailleurs, l’entretien annuel d’évaluation est un atout de premier choix pour dresser un état des lieux.
Enfin, ne négligez pas les valeurs de votre entreprise et priorisez les rapports humains.
Vos collaborateurs sont votre force. Prenez en considération leurs besoins afin d’ajuster au mieux votre politique RH. L’organisation de team buildings par exemple favorise la communication et la remontée d’informations entre salariés et équipe dirigeante.
Comment améliorer sa politique de ressources humaines ?
De nombreuses entreprises ne possèdent pas de politique RH adéquate.
Pour être efficiente, elle doit être adaptée au secteur d’activité et aux employés de la structure concernée.
Ainsi, plusieurs leviers aident à l’amélioration d’une politique de ressources humaines bancale :
- (Re)centrer le management sur les rapports humains ;
- Simplifier la politique de rémunération ;
- Solliciter plus souvent l’avis des collaborateurs par des feedbacks ;
- Mettre en place des actions au sein de l’entreprise ;
- Favoriser les évolutions de carrière en interne ;
- Instaurer des plans de carrière ;
- Former vos collaborateurs ;
- Organiser des teams buildings pour connaître le ressenti des employés.
Il existe de nombreuses autres actions qu’il conviendra de définir en accord avec le service RH.
D’ailleurs, ces derniers pourront intervenir auprès des différentes équipes de votre organisation afin d’améliorer votre politique RH.
👉 À lire aussi : Bilan de carrière, un stimulant pour la mobilité interne
Quelles sont les bénéfices d’une politique RH ?
Une politique RH de qualité et alignée avec la culture de votre entreprise comporte de nombreux bénéfices.
Gérer l’organisation de votre entreprise
En choisissant de déployer une politique de ressources humaines, vous profitez d’une gestion simplifiée de l’organisation de votre société grâce notamment à la mise en place d’un règlement intérieur.
Ces règles vous permettent d’être en conformité avec le Code du travail et de vous protéger des conflits sociaux en interne.
Garantir vos valeurs
Comme nous l’avons mentionné plus haut, votre politique RH représente les valeurs de votre marque. Elle définit votre vision des ressources humaines et régit le fonctionnement de votre entreprise.
Vos salariés évoluent ainsi au sein d’une structure où l’humain occupe un rôle principal. La gestion des ressources humaines et la politique qui en découle sont alors en phase avec vos valeurs.
Favoriser l’épanouissement
C’est peut-être le bénéfice le plus important d’une bonne politique RH. Les bonnes pratiques mettent les salariés dans des conditions idéales pour s’épanouir au sein de votre organisation.
Formations, évolutions salariales et de postes, avantages en nature, mobilité… donnez à vos collaborateurs les moyens de se développer et de grandir avec vous.
Promouvoir le bien-être au travail
Pour être performant, un salarié doit se sentir bien dans son environnement. Une politique RH établit des règles veillant au bien-être de vos employés.
Matériel adéquat, management de proximité, bureaux agréables, charge de travail équitable, droit à la déconnexion… mettez l’humain au centre de votre politique de ressources humaines !
Accompagner les managers
L’accompagnement des managers est indispensable puisque ces derniers sont en première ligne. Pour diriger au mieux leurs équipes, s’appuyer sur une politique RH efficace est primordial. Aidez-les à manager leurs effectifs tout en assurant une cohésion entre leurs équipes.
Les RH doivent être un soutien tant moral qu’administratif en cas de conflit ou de gestion de cas épineux.
👉 Téléchargez gratuitement notre kit People Manager pour avoir les ressources utiles pour bien manager
Conserver et recruter des talents
L’élaboration d’une politique RH offre, dans un premier temps, la possibilité de définir une véritable politique de recrutement en accord avec les valeurs de l’entreprise. Trouver le bon candidat au bon poste est un enjeu de taille.
Surtout, une politique de ressources humaines de qualité permet de conserver les hauts potentiels, ces talents qui font la force de toute société.
Pensez-y : un collaborateur qui se sent respecté aura envie de rester !
Maintenir un dialogue constant
Etant donné que vos principes RH reposent sur les valeurs humaines, maintenir un dialogue constant avec vos équipes est une évidence. Votre personnel a le droit de s’exprimer quand il le souhaite et ce, quelle que soit la nature du sujet.
Faites preuve d’ouverture d’esprit et restez à disposition de vos employés.
Votre politique RH aura pour but de construire les échanges et de garantir le dialogue en toute circonstance.
Développer des outils RH adaptés
Les ressources humaines font aujourd’hui partie intégrante d’une entreprise. Une politique RH a pour objectif de faciliter la vie des salariés.
Ainsi, elle sert aussi au développement d’outils RH adaptés aux équipes, que ce soit en termes de process et de fonctionnalités. Recrutement, formation, paie, congés… tous ces dispositifs participent à la conservation et au bien-être de vos talents.
Quels sont les enjeux de la politique RH ?
La politique RH doit sans cesse s’adapter à de nouveaux enjeux au fur et à mesure des évolutions sociétales, économiques et technologiques.
Elle nécessite flexibilité et réactivité pour anticiper tout changement en interne comme à l’externe. En effet, la législation change en permanence, le mode de vie des salariés aussi et la société elle-même est confrontée à des mutations, la dernière en date étant la crise sanitaire.
La DRH doit donc être en permanence à l’écoute de ses collaborateurs, partenaires et clients, et les impliquer pour organiser de nouvelles formes de travail. Elle a la lourde responsabilité d’aligner la politique RH avec la stratégie de l’entreprise, et être force de proposition pour accompagner les transitions actuelles et à venir.
La politique RH doit se centrer sur l’humain. Il est donc essentiel d’optimiser l’expérience collaborateur, tout en gardant en tête le projet d’entreprise.
Prenez soin de votre capital humain, veillez à son bien-être physique et mentale.
Parmi ses autres enjeux, on peut citer :
- L’essor de la digitalisation,
- Le recrutement et la rétention des talents,
- Le télétravail,
- Ou encore le management à distance…
Politique RH : exemple
Voici 10 exemples de politiques RH d’entreprise :
- Politique de recrutement et de sélection : Établir des critères clairs et équitables pour le recrutement et la sélection des nouveaux employés, en veillant à attirer les meilleurs talents.
- Politique de formation et de développement professionnel : Investir dans la formation continue des employés pour renforcer leurs compétences et favoriser leur progression de carrière.
- Politique de rémunération et avantages sociaux : Mettre en place des politiques de rémunération équitables et compétitives, ainsi que des avantages sociaux attrayants pour attirer et fidéliser les employés.
- Politique d’évaluation des performances : Établir des procédures d’évaluation régulières pour mesurer et reconnaître les performances des employés, en identifiant les domaines à améliorer et en fournissant des retours constructifs.
- Politique de gestion du temps de travail : Définir des politiques claires en matière d’horaires de travail, de congés payés, de congés maladie, etc., pour garantir une gestion efficace du temps de travail.
- Politique de santé et de sécurité au travail : Promouvoir un environnement de travail sécuritaire et sain en mettant en place des politiques de prévention des accidents, de gestion des risques et de promotion du bien-être des employés.
- Politique de communication interne : Établir des canaux de communication clairs et efficaces pour favoriser la transparence, l’échange d’informations et la collaboration entre les employés et les différents niveaux hiérarchiques.
- Politique de gestion des talents : Mettre en place des politiques visant à identifier, développer et retenir les talents clés au sein de l’entreprise, en offrant des opportunités de développement et de mobilité interne.
- Politique de diversité et d’inclusion : Promouvoir l’égalité des chances et la diversité en mettant en place des politiques visant à recruter, soutenir et valoriser des profils variés, tout en créant un environnement inclusif.
- Politique de gestion du changement : Établir des politiques pour accompagner les employés lors de périodes de changement organisationnel, en fournissant des informations claires, des formations appropriées et un soutien adéquat pour faciliter la transition.
Ces exemples de politiques RH sont cruciaux pour favoriser une culture d’entreprise solide, développer les compétences des employés, garantir leur bien-être et créer un environnement de travail favorable à la réussite de l’entreprise.
✅ Avec un SIRH, vous facilitez la bonne conduite de votre politique RH et la création d’une culture RH globale. Testez notre logiciel RH gratuitement !
