Vous cherchez un ATS pour appuyer vos efforts de recrutement et d’acquisition de talents ?
Un système de suivi des candidats ou ATS, est un logiciel qui automatise votre processus de recrutement. Il vous permet de rassembler et d’organiser les informations relatives aux candidats.
Vous pouvez faire une première présélection de toutes les candidatures entrantes. Ainsi, vous optimiserez votre activité en vous concentrant uniquement sur les profils les plus adaptés à vos besoins.
Il existe un grand nombre d’outils de gestion du recrutement sur le marché français. De ce fait, il n’est pas toujours facile de s’y retrouver.
Ceci dit, pour choisir le bon ATS (Applicant Tracking System), tous les employeurs et recruteurs devraient faire un état des lieux des besoins et enjeux de leur entreprise. Car s’il est choisi judicieusement, un outil de recrutement peut vous faire gagner du temps et de l’argent.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un ATS (Applicant Tracking System) ?
Un ATS est un logiciel utilisé par les entreprises pour gérer leur processus de recrutement et de suivi des candidatures. Il s’agit d’un système automatisé qui facilite la collecte, le tri et le suivi des candidatures tout au long du processus de recrutement.
Les ATS sont conçus pour aider les recruteurs à gérer efficacement un grand nombre de candidatures en automatisant certaines tâches manuelles et en organisant les informations relatives aux candidats.
Comment fonctionne un ATS pour le recrutement ?
Les fonctionnalités courantes d’un ATS comprennent :
Collecte des candidatures
L’ATS permet aux candidats de postuler en ligne et stocke leurs informations dans une base de données centralisée.
Tri des candidatures
L’ATS utilise des algorithmes de tri pour évaluer les candidatures et les classer en fonction de critères prédéfinis, tels que les compétences requises, l’expérience professionnelle ou l’éducation.
Gestion du processus de recrutement
L’ATS facilite le suivi des candidatures tout au long du processus de recrutement, de la présélection à l’embauche finale. Il permet de planifier des entretiens, d’envoyer des notifications aux candidats et de stocker les commentaires des recruteurs.
Conservation des données des candidats
L’ATS maintient une base de données centralisée de tous les candidats, ce qui permet aux recruteurs de rechercher et de retrouver facilement des profils spécifiques lorsque des postes vacants se présentent à nouveau.
Communication avec les candidats
L’ATS facilite la communication avec les candidats en leur envoyant des mises à jour automatiques sur l’état de leur candidature et en leur permettant de soumettre des documents supplémentaires si nécessaire.
Les ATS sont devenus courants dans les processus de recrutement en raison de leur capacité à rationaliser et à automatiser de nombreuses tâches, ce qui permet aux recruteurs de gagner du temps et d’identifier plus efficacement les meilleurs candidats pour un poste donné.
Comment un ATS vous aide-t-il exactement ?
Un ATS est un excellent moyen de générer un meilleur sourcing et d’optimiser des flux de travail.
Certaines personnes sont encore réticentes ou méfiantes à l’idée d’utiliser des ATS pour mener leur recrutement. C’est le cas notamment pour la sélection automatique des candidats.
Or un ATS qui analyse un CV pendant quelques secondes est, dans la plupart des cas, plus efficace qu’un recruteur submergé par un nombre affolant de candidatures pour un poste précis.
Il compte des fonctionnalités personnalisables. Vous pouvez profiter d’un site carrière, de la multi-diffusion des offres d’emploi, la gestion des candidatures, etc.
Autrement dit, vous pouvez accélérer votre recrutement grâce à un système de suivi des candidatures.
Comment choisir un ATS ?
La meilleure chose à faire est de comparer un minimum de 3 ATS en suivant ces grandes étapes :
- Veillez à ce qu’ils aient de bons avis clients et qu’ils offrent des fonctionnalités utiles ;
- Contactez ensuite ces fournisseurs et renseignez-vous afin de vérifier si le logiciel est adapté à votre taille et à vos besoins en recrutement ;
- Choisissez ceux que vous souhaitez tester et inscrivez-vous pour demander une démonstration de la solution RH choisie ;
- Recueillez les retours d’expérience d’autres recruteurs, de responsables RH et informatique ;
- Mesurer l’intuitivité et la facilité d’utilisation des différents outils, leurs fonctionnalités et leurs prix.
Pour vous aider à faire un choix, nous avons décidé de vous présenter 4 solutions de recrutement reconnues sur le marché. Prenez plaisir à les découvrir !
1- Factorial : le SIRH tout-en-un
Factorial est un ATS moderne et convivial conçu pour simplifier et optimiser les processus de recrutement.
Avec Factorial, les entreprises peuvent collecter, trier et gérer les candidatures de manière efficace.
Il offre une interface intuitive qui permet aux recruteurs de publier des offres d’emploi sur diverses plateformes et de recevoir des candidatures directement dans le système.
Le logiciel de gestion des candidatures de Factorial utilise des algorithmes avancés pour filtrer les candidatures en fonction de critères spécifiques, ce qui permet aux recruteurs de se concentrer sur les candidats les plus qualifiés.
De plus, Factorial facilite la collaboration entre les membres de l’équipe de recrutement en permettant le partage d’évaluations et de commentaires sur les candidatures.
Il propose également des fonctionnalités de communication intégrées pour envoyer des notifications automatiques aux candidats à chaque étape du processus de recrutement. Avec Factorial, vous pouvez réellement travailler votre marque employeur.
Pourquoi choisir le logiciel ATS Factorial ?
- Gestion complète du processus de recrutement
Factorial offre un ensemble complet de fonctionnalités pour gérer l’ensemble du processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à la sélection finale des candidats. Vous pouvez collecter les candidatures, trier les profils, planifier les entretiens, collaborer avec votre équipe et communiquer avec les candidats, le tout à partir d’une seule plateforme. - Optimisation des recrutements grâce à l’IA
Ne perdez plus de temps à organiser et à trier les CV ni à sélectionner les candidats en vue d’un premier entretien. Entrez en contact avec les candidats qui correspondent vraiment à la description du poste. Grâce à l’IA, nous optimisons votre base de talents pour accélérer les processus et faire de la recherche du candidat idéal un véritable jeu d’enfant. - Analyse et rapports
Factorial fournit des fonctionnalités d’analyse et de génération de rapports statistiques pour vous permettre d’évaluer l’efficacité de vos processus de recrutement. Vous pouvez obtenir des insights sur le nombre de candidatures reçues, les sources de recrutement les plus performantes et d’autres indicateurs clés, ce qui vous aide à optimiser vos efforts de recrutement.
2- Flatchr : Gérez vos CVs en un un éclair
Flatchr est un logiciel de recrutement ATS tout-en-un destiné aux recruteurs (RH, managers, chefs d’entreprise…). Il simplifie la gestion des recrutements en centralisant les candidatures sur une seule et unique plateforme.
Facile à prendre en main, cet outil permet un recrutement plus rapide, plus simple et plus collaboratif.
Parmi ces fonctionnalités, vous trouverez la multi-diffusion des annonces sur plus de 100 sites emploi, la gestion des candidatures, des statistiques, un site carrière, l’organisation des candidatures par vivier et la chasse.
Non seulement vous allez accélérer la diffusion de vos offres et la gestion de vos candidats, réduire le temps de recrutement mais aussi développer votre marque employeur.
En plus, ses 8 000 utilisateurs apprécient la simplicité et l’intuitivité de l’interface.
Pourquoi choisir l’ATS Flatchr ?
- Gain de temps pour la diffusion des offres d’emploi
Fini la diffusion manuelle de vos annonces sur les sites emploi. Flatchr est un des seuls logiciels de recrutement à avoir sa propre technologie de multidiffusion. Diffuser vos offres d’emploi sur plus de 100 jobboards, et tout cela en un clic. - Gestion des candidatures simplifiée
Terminés les transferts de CVs papiers, ou les échanges de mails à n’en plus finir. Flatchr vous permet de centraliser toutes les candidatures et de gérer vos recrutements en cours sur un outil dédié. Ne perdez plus aucune information, gagnez du temps et recrutez de manière plus collaborative. - Développement de votre marque employeur
Faites briller votre marque employeur en soignant l’expérience du candidat. Mise en place d’un site carrière à votre image, emails automatiques pour vous assurer de répondre à 100% des candidats, personnalisation des retours en fonction du motif de refus, etc.
3- Recruitee : le logiciel de recrutement collaboratif moderne
Le logiciel ATS Recruitee offre une solution complète pour aider les équipes RH à mieux travailler et recruter avec le reste de leur organisation.
Des milliers d’entreprises comme Livestorm, Dalet, Mistertemp, et Jellysmack utilisent le logiciel collaboratif de Recruitee. Il leur permet de trouver, contacter et embaucher les meilleurs candidats.
En d’autres termes, ce sont plus de 118K utilisateurs qui naviguent intuitivement à travers leur interface.
Ils peuvent ainsi construire des pipelines personnalisés, attirer et rechercher des candidats, les évaluer, et embaucher les futurs membres de leur équipe.
Pourquoi choisir le logiciel Recruitee ?
- Facilité d’utilisation
Son interface conviviale, son application mobile et ses pipelines personnalisés rendent le recrutement accessible à tous, et pas seulement aux recruteurs. Recruitee offre aux équipes de recrutement une meilleure vue d’ensemble de leur processus de recrutement. Il facilite la collaboration pour trouver et embaucher de nouveaux talents. - Fonctionnalités de recrutement collaboratif
Les viviers de talents, les évaluations de candidats et les actions automatisées aident les équipes de recrutement à réduire le temps qu’il leur faut pour recruter des candidats qualifiés. L’envoi d’e-mails en décalé, un site carrière personnalisé et les candidatures avec LinkedIn permettent également d’offrir une meilleure expérience candidat. - Multi-posting et campagnes intelligentes
Vous avez accès à plus de 1 450 job boards. Vous pouvez facilement créer des campagnes personnalisées pour que vos offres soient vues par un plus grand nombre de candidats.
4- Teamtailor : We turn HR into heroes
Le logiciel de gestion du recrutement Teamtailor s’adapte à toute taille d’entreprise, tout type de secteurs d’activité et clients.
A priori, le format UX de l’outil est très apprécié. De plus, il se base sur 3 grands piliers.
D’abord il y a l’expérience candidat. Les candidats et la société interagissent sur un site carrière personnalisable.
Vous pouvez attirer les bons candidats grâce à une communication ciblée. Ainsi, il est plus facile de transformer un potentiel candidat en candidat qui postule.
Puis, il y a l’ATS pour l’exploitation des candidatures, un outil simple d’utilisation, intuitif, ergonomique, collaboratif et moderne.
D’ordinaire, le recruteur a du mal à engager ses collaborateurs. Avec Teamtailor, engager vos collaborateurs est fun et incite à la collaboration.
Enfin, il y a le nurturing : comment faire vivre le vivier de candidats, le transformer en candidature.
Plusieurs moyens de communication facilitent l’interaction avec le candidat entre les processus de recrutement.
Pourquoi choisir le logiciel ATS Teamtailor ?
- Site carrière est personnalisable et moderne
Il est synonyme de flexibilité pour le recruteur qui peut évoluer quand il le souhaite. C’est comme créer votre site internet pour attirer vos candidats. - Outil tout-en-un (site carrière + ATS + outils de communication)
Il est agréable, collaboratif et innovant, centré sur l’expérience utilisateur. Ça fait “moins usine à gaz” selon leurs clients. Vous n’avez pas besoin de budget pour différents outils. Les clients ont accès à l’ensemble des fonctionnalités et ce pour un nombre illimité d’offres d’emploi et d’utilisateurs. - Suivi et accompagnement personnalisés
Teamtailor assure un suivi et un accompagnement personnalisés tout au long de l’année sur des sujets RH. Il se positionne comme conseiller-consultant en accompagnant ses clients dans leur méthode de travail pour atteindre leurs objectifs.
5- Beetween : Recrutez vite et simplement !
Beetween représente un système de gestion de recrutement tout-en-un, conçu pour simplifier et améliorer le processus d’embauche pour diverses parties telles que les entreprises, les professionnels des ressources humaines, les recruteurs et les gestionnaires.
Fonctionnant comme un logiciel ATS (Système de Suivi des Candidats), Beetween simplifie la supervision des candidatures et la traçabilité des postulants tout au long du processus de sélection. Cette solution offre la consolidation des informations ainsi que l’automatisation des opérations, via une interface aisée à appréhender. En conséquence, ce logiciel répond aux exigences élevées des recruteurs en proposant une gamme complète de fonctionnalités qui englobent l’intégralité du processus de recrutement, du repérage initial du besoin jusqu’à la formalisation d’un contrat de travail.
Optimal pour les entreprises de taille moyenne à grande, ce logiciel est accessible en plusieurs langues (français, anglais, espagnol, italien) et inclut un service client de qualité basé en France, disponible pour répondre à toutes vos interrogations.
Pourquoi choisir le logiciel ATS Beetween ?
- Multi-diffusion et sourcing
Multidiffusez vos offres d’emploi sur plus de 150 jobboards et sourcez les talents sur LinkedIn. - Gestion collaborative des recrutements
Recrutez en collaboration avec les managers et échangez vos avis sur les candidats, même à distance. - Analyses et statistiques
Suivez et analysez vos recrutements dès votre site carrière et personnalisez vos statistiques sur demande.
Pour conclure, la gestion du recrutement évolue de façon permanente. Pour autant, les recruteurs doivent être habiles et s’adapter pour trouver les meilleurs talents de manière judicieuse et créative.
Heureusement, les technologies elles aussi se modernisent sans cesse pour répondre aux besoins en recrutement.
Un outil de recrutement est indispensable pour tout recruteur. Néanmoins, les options disponibles sur le marché peuvent se transformer en un parcours du combattant.
Profitez de la période d’essai pour tester toutes les fonctionnalités d’un ATS, comme le propose aussi Factorial. C’est le moment de vérifier s’il peut effectivement vous aider en posant toutes vos questions. Et rappelez-vous, votre fournisseur doit être un vrai partenaire sur le long terme.
✅ Demandez votre démo gratuite de Factorial pour découvrir comment l’outil peut vous aider à optimiser vos recrutements !
