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La gestion des ressources humaines est aujourd’hui un enjeu majeur pour toutes les entreprises, qu’il s’agisse de PME ou de grandes structures. Avec le développement des logiciels RH, de nombreuses solutions ont fait leur apparition sur le marché comme QuickMS.
Malgré ses nombreuses qualités, certaines sociétés recherchent des alternatives à QuickMS qui s’adapteraient mieux à leurs besoins spécifiques.
Dans cet article, nous vous présentons 3 alternatives à QuickMS, en détaillant leurs points forts et leurs limites pour vous aider à faire le meilleur choix.
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Qu’est-ce que QuickMS ?
QuickMS est un logiciel RH en mode SaaS qui accompagne les entreprises dans la gestion et le pilotage de leurs ressources humaines. S’il n’est pas un SIRH à proprement parler, il permet de gérer l’ensemble des processus RH au sein d’un même outil.
QuickMS permet notamment de centraliser les données issues de la paie et des déclarations sociales (DSN), de produire automatiquement la BDESE et l’index égalité professionnelle ou encore de générer des rapports et tableaux de bord RH.
Avec son interface modulable et adaptable aux besoins de l’entreprise, il est facile à prendre en main et automatise de nombreux process.
Cependant, il peut parfois s’avérer complexe pour les petites structures et les fonctionnalités avancées parfois difficiles à configurer. Heureusement, il existe des alternatives à QuickMS qui sont de qualité.
Top 3 des alternatives à QuickMS
Pour trouver la meilleure alternative à QuickMS, il suffit de consulter notre guide. Découvrez notre top 3 !
Factorial : la solution la plus complète pour les PME
Factorial est un SIRH conçu pour accompagner les petites et moyennes entreprises dans la gestion quotidienne de leurs ressources humaines. Ce logiciel centralise l’ensemble des process RH dans un seul outil, allant de la gestion administrative à la paie.
Grâce à son approche modulaire, Factorial permet d’automatiser un grand nombre de tâches comme la BDESE ou l’index égalité tout en simplifiant la gestion des données RH.
Sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités variées en font une solution tout-terrain pour digitaliser efficacement les pratiques RH.
Les avantages
- Couverture RH complète : congés, absences, paie, documents, entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs, etc.
- Suivi et génération automatique de la BDESE
- Calcul et suivi de l’index égalité professionnelle
- Interface moderne et intuitive
- Automatisation des processus administratifs et de la paie
- Conformité avec les normes RGPD et le droit du travail français
- Intégrations avec d’autres logiciels
- Support client francophone réactif
- Évolutions fonctionnelles et mises à jour régulières
Les limites
- Certaines fonctionnalités avancées disponibles uniquement dans les plans supérieurs
- Support non disponible 24h/24 et 7j/7
Pourquoi choisir Factorial ?
Factorial est la meilleure alternative à QuickMS pour les PME qui veulent centraliser l’ensemble de leurs processus RH tout en gardant une interface simple, ergonomique et rapide à mettre en place.
L’outil permet de gagner du temps, de réduire les erreurs administratives tout en améliorant l’expérience collaborateur et la gestion RH au quotidien.
Eurécia : solution française modulable
Eurécia est une solution RH conçue pour les PME et ETI, couvrant l’ensemble des processus RH : congés, absences, temps de travail, notes de frais, entretiens et formations. L’accent est mis sur la conformité légale et la simplicité d’utilisation.
Son approche modulaire permet aux entreprises de personnaliser les workflows et de digitaliser efficacement la gestion du personnel.
Les avantages
- Conformité avec le droit du travail et RGPD
- Modules variés : congés, absences, formation, temps, entretiens…
- Personnalisation avancée des workflows et formulaires
- Interface simple et expérience utilisateur agréable
- Assistance client francophone
- Adapté aux PME en croissance
Les limites
- Moins ergonomique que certaines solutions récentes
- Flexibilité limitée pour les intégrations externes
- Peu adapté aux grandes structures ou besoins complexes
- Reporting avancé parfois insuffisant
Pourquoi choisir Eurécia ?
Eurécia est une alternative à QuickMS crédible pour les PME françaises qui veulent digitaliser leurs processus RH tout en restant conformes aux obligations locales.
Sa modularité et sa simplicité en font un outil pratique pour gérer efficacement l’ensemble des collaborateurs.
Silae : un logiciel tout-terrain
Silae est un logiciel français, initialement spécialisé dans la paie, mais qui offre également des fonctionnalités solides pour la gestion des ressources humaines.
Il permet aux entreprises de centraliser les données RH, de générer des rapports pour le CSE et de suivre les indicateurs sociaux essentiels comme la BDESE et l’index égalité professionnelle.
Les avantages
- Conformité totale avec le droit du travail et le RGPD
- Suivi et génération automatique de la BDESE et de l’index égalité professionnelle
- Modules RH variés : paie, congés, absences, formations, entretiens, suivi du temps
- Personnalisation des workflows et formulaires possible
- Support client francophone
- Adapté aux PME et aux structures ayant besoin de conformité
Les limites
- Interface peu intuitive pour les utilisateurs novices
- Usage souvent accompagné d’un prestataire plutôt qu’en autonomie totale
- Moins de fonctionnalités RH natives hors paie
- Fortement orienté vers les sociétés spécialisées en comptabilité
Pourquoi choisir Silae ?
Silae est une alternative à QuickMS pour les entreprises qui souhaitent automatiser et centraliser le suivi social tout en respectant la législation française.
Cette solution permet de gérer efficacement les obligations légales et de produire les indicateurs sociaux nécessaires.
Comment choisir le bon logiciel RH
Si vous êtes à la recherche d’une alternative à QuickMS, c’est que vous voulez probablement trouver un logiciel SIRH adapté à vos besoins spécifiques.
Le choix du bon logiciel n’est pas si aisé, tant le marché regorge de solutions. Il s’agira alors de vous poser les bonnes questions et de prendre en considération plusieurs critères comme :
- Le périmètre fonctionnel : Selon vos besoins (reporting, BDESE, indicateurs, gestion des tâches RH), certains outils seront plus adaptés que d’autres.
- La facilité d’usage : Une interface intuitive, un support et une formation accessibles sont un gage d’adoption rapide par les équipes RH.
- La capacité d’intégration : Vérifiez la compatibilité avec vos systèmes existants (paie, gestion des temps, ERP) pour éviter les silos de données et l’obsolescence d’autres outils.
- La scalabilité : Si votre entreprise est en croissance ou dispose de plusieurs entités, privilégiez une solution capable de gérer plusieurs sites ou filiales.
- Le coût : Certaines plateformes proposent une tarification par utilisateur, d’autres par modules ou par forfait. Les prix peuvent être évolutifs. À vous de définir le logiciel RH avec le meilleur rapport qualité/prix.
- L’accompagnement et l’évolutivité : Optez pour une solution qui propose des mises à jour, des personnalisations et un accompagnement au changement.
Trouver la bonne alternative à QuickMS est possible. Les solutions disponibles ne manquent pas et c’est à vous que reviendra la décision finale.
Ne l’oubliez pas : il n’y a pas de meilleur logiciel RH, seulement celui qui vous convient le mieux.
FAQ – Alternatives à QuickMS
Un logiciel RH est-il utile pour une PME ?
Oui, il permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’améliorer l’expérience salarié, même dans une petite structure.
Peut-on utiliser plusieurs logiciels RH dans une entreprise ?
Oui, mais il faut veiller à la compatibilité et à la synchronisation des données pour éviter les doublons.
D’ailleurs, il est recommandé d’utiliser un seul et même outil comme un SIRH.
Les logiciels RH permettent-ils de générer facilement la BDESE ?
Tous les logiciels ne prennent pas en charge la gestion de la BDESE mais certaines solutions comme Factorial et QuickMS la proposent.
Un logiciel RH permet-il de suivre l’index égalité professionnelle ?
Non, tous les logiciels RH ne proposent pas de suivre l’index égalité professionnelle.
Certaines solutions françaises ou modulaires, comme QuickMS, Factorial ou Silae, permettent de calculer et suivre automatiquement cet index, facilitant le respect des obligations légales et la génération des rapports nécessaires.
Combien de temps faut-il pour mettre en place un logiciel RH ?
Entre quelques jours et quelques semaines, selon la taille de l’entreprise et les modules activés.
