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Recruter les bons talents est un véritable défi, surtout pour les petites entreprises ou les start-ups avec des ressources limitées. Avec un logiciel ATS gratuit, le recrutement devient plus facile et surtout, bien plus efficace.
En effet, ce type d’outil va permettre d’optimiser toutes les phases du recrutement et permettre aux recruteurs d’être encore plus performants et productifs.
Dans cet article, découvrez ce qu’est une ATS, pourquoi l’utiliser et surtout, notre top 6 des meilleurs logiciels ATS gratuits du marché.
C’est quoi un logiciel ATS ?
Un ATS, ou Applicant Tracking System, est un logiciel destiné à gérer l’ensemble du processus de recrutement. Cet outil, devenu quasi indispensable pour les professionnels des RH, permet de centraliser les candidatures et d’automatiser de nombreuses tâches.
De la diffusion des offres d’emploi à la sélection des candidats, en passant par l’organisation des entretiens et la génération de rapports RH, ce logiciel de recrutement couvre toutes les étapes clés du recrutement.
D’après une étude menée en 2024 par Hellowork, 80 % des recruteurs utilisent déjà un ATS ou prévoient d’en intégrer un prochainement.
Pourquoi utiliser un logiciel ATS gratuit ?
On pourrait penser qu’un ATS gratuit est limité, mais il offre souvent toutes les fonctionnalités essentielles pour démarrer un recrutement efficace.
Pour les PME par exemple, cette option est souvent viable, notamment quand les moyens financiers sont limités. Qui plus est, la plupart de ces structures peuvent passer à une version payante plus complète par la suite, une fois convaincus par l’utilité d’une telle solution.
Utiliser un logiciel ATS gratuit offre de nombreux avantages :
- Économie de budget : Un ATS gratuit permet de profiter de nombreuses fonctionnalités sans dépenser le moindre euro.
- Gain de temps : Avec l’automatisation des tâches répétitives comme l’envoi d’emails ou la planification, les recruteurs gagnent du temps et sont plus agiles.
- Simplicité et rapidité : Les versions gratuites sont souvent plus intuitives, faciles à prendre en main et rapides à mettre en place.
- Automatisation des tâches répétitives : tri des CV, suivi des candidats et relances automatiques deviennent plus simples… la plupart des versions gratuites offrent une grande variété de fonctionnalités.
- Découverte de l’outil : Vous pouvez tester l’ATS gratuit avant d’investir dans une version payante.
Pour les entreprises qui recrutent peu ou débutent leur processus de digitalisation du recrutement, un logiciel ATS gratuit peut suffire amplement.
Top 6 des meilleurs logiciels ATS gratuits
Le marché du recrutement se porte bien et les solutions pour dénicher les talents ne manquent pas. Vous recherchez le meilleur logiciel ATS gratuit ? Avec notre top 6, vous y verrez plus clair.
1. Factorial
Factorial n’est pas un logiciel ATS comme les autres. En effet, c’est un SIRH qui propose des fonctionnalités liées au recrutement mais qui permet également de gérer l’ensemble de vos processus RH.
S’il n’est pas gratuit à proprement parler, il propose un essai afin de découvrir tout ce qu’il a à offrir. Publication des offres d’emploi, suivi et tri des candidatures, optimisation des entretiens ou encore rapports précis avec de nombreux KPIs, Factorial est un logiciel tout terrain avec une interface simple et moderne.
Et si vous souhaitez faire passer vos équipes à un niveau supérieur, retrouvez ici les tarifs de Factorial afin de bénéficier de l’outil.
2. Zoho Recruit
Zoho Recruit offre une version gratuite adaptée aux petites équipes. Elle permet de gérer vos candidats, de publier vos offres, de planifier les entretiens et de centraliser vos informations.
L’interface est intuitive et convient bien pour ceux qui veulent une solution simple et rapide à prendre en main.
Limite(s) : La version gratuite est réservée à un seul utilisateur pour un seul poste et l’accès aux fonctionnalités avancées est restreint.
3. Breezy HR
Breezy HR propose un logiciel ATS visuel et collaboratif. Son plan gratuit permet de créer des pipelines de recrutement, de suivre les candidats et d’organiser vos entretiens.
C’est un outil agréable pour les équipes qui aiment avoir une vue d’ensemble claire de leur recrutement.
Limite(s) : Le plan gratuit est limité à un seul utilisateur et certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux plans payants.
4. Freshteam
4e de notre top 6 des meilleurs logiciels ATS gratuits, Freshteam s’adresse particulièrement aux entreprises de moins de 50 employés et offre toutes les fonctionnalités de base pour gérer un recrutement efficace (publication d’offres, suivi des candidatures, relances automatiques).
Avec son interface moderne et intuitive, c’est une solution appréciée des professionnels du recrutement.
Limite(s) : La version gratuite permet de gérer jusqu’à 3 offres et est limitée à 50 utilisateurs.
5. SmartRecruiters
Le logiciel ATS SmartRecruiters propose une version gratuite qui inclut l’intégration aux jobboards, un site carrière et la collaboration sur un même pipeline de recrutement.
Cette formule permet d’impliquer un nombre illimité d’utilisateurs et de gérer jusqu’à 10 postes simultanément.
Limite(s) : L’option gratuite n’inclut pas certaines fonctionnalités avancées comme l’intelligence artificielle, l’automatisation des tâches ou les campagnes de marketing.
6. OpenCATS
Si vous recherchez le meilleur logiciel ATS gratuit et que vous voulez quelque chose de différent, il existe une solution comme celle d’OpenCATS. Cet outil open source est idéal pour les structures avec des compétences techniques.
Ce logiciel nécessite une installation sur serveur mais offre une grande flexibilité et la possibilité de personnaliser l’outil selon vos besoins, avec les principales fonctionnalités attendues d’un ATS.
Limite(s) : il nécessite des compétences techniques pour l’installation et ne bénéficie d’aucun support officiel.
ATS gratuit ou payant : quelle option choisir ?
Si les meilleurs logiciels ATS gratuits proposent, dans la plupart des cas, des fonctionnalités suffisantes pour épauler les entreprises dans leurs processus de recrutement, la question d’opter pour une version payante se pose bien souvent.
Pourquoi ? Et bien tout simplement car les plans payants sont plus complets et permettent de gérer le recrutement de A à Z, avec des fonctionnalités plus développées comme l’intelligence artificielle, la constitution de rapports détaillés ou encore une plus grande automatisation des tâches.
Alors, quelle option choisir ? Tout dépend de vos besoins.
Un logiciel ATS gratuit suffit si vous êtes une petite entreprise ou une start-up, que vous recrutez peu fréquemment et que vous souhaitez tester différentes solutions sans frais.
Un ATS payant devient indispensable si votre volume de recrutement augmente, si vous avez besoin de KPIs précis ou si vous possédez plusieurs recruteurs. Ce type d’outil est une aide précieuse, surtout quand il s’agit de mener des campagnes de recrutement d’envergure.
Choisir le meilleur logiciel ATS gratuit n’est pas la chose la plus compliquée. Le vrai défi sera de déterminer si une version non-payante est suffisante pour la gestion de vos processus de recrutement. Ici, c’est à vous de décider !
FAQ : meilleur logiciel ATS gratuit
Les ATS gratuits permettent-ils de publier sur plusieurs job boards ?
Oui, la plupart offrent cette option, mais souvent avec quelques limitations. Les versions payantes permettent généralement de publier sur un nombre illimité de plateformes.
Peut-on gérer plusieurs postes en même temps avec un logiciel ATS gratuit ?
Certaines solutions gratuites limitent le nombre de postes tout comme le nombre d’utilisateurs.
Un logiciel comme Factorial, en revanche, propose une flexibilité intéressante même dans son essai gratuit.
Est-ce que les ATS gratuits sont sécurisés ?
Oui, les principaux ATS gratuits respectent les standards de sécurité et sont en conformité avec la loi et la protection des données sensibles.
Un ATS gratuit peut-il suffire à long terme ?
Pour une petite structure ou un usage modéré, un logiciel ATS gratuit peut suffire.
Mais si votre volume de recrutement augmente, il faudra envisager une version payante pour profiter de fonctionnalités avancées.
