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Comment former les employés à la gestion des ressources énergétiques ?

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3 minutes de lecture

Face à l’urgence climatique et à la flambée des prix de l’énergie, les entreprises n’ont plus le choix : il est impératif de former leurs employés à l’efficacité énergétique. Un enjeu stratégique qui ne se limite plus à des objectifs écologiques, mais devient une question de survie économique.

SOMMAIRE

Prendre conscience de l’urgence énergétique

L’une des premières étapes pour former les employés à une meilleure gestion des ressources énergétiques est de les sensibiliser. Aujourd’hui encore, selon une enquête de l’Ademe, 42 % des salariés ignorent l’impact de leurs actions quotidiennes sur la consommation d’énergie de leur entreprise. Cette méconnaissance peut représenter des millions d’euros gaspillés chaque année.

Prenons un exemple concret : dans une entreprise de taille moyenne de 100 employés, laisser les ordinateurs en veille pendant une nuit pourrait coûter jusqu’à 12 000 euros d’électricité par an. Multipliez cela par le nombre de salariés et de sites, et l’addition devient salée. Des ateliers de sensibilisation peuvent facilement être mis en place avec des modules interactifs, illustrant ces situations à l’aide de simulateurs. En France, certaines entreprises ont déjà pris les devants : EDF a lancé un programme qui a permis de réduire de 8 % les dépenses énergétiques de ses bureaux en un an simplement en formant ses employés.

Les défis énergétiques, à l’image de la réduction de 5 % de la consommation collective sur un trimestre, deviennent aussi des leviers d’engagement. Les entreprises comme Veolia ont par exemple observé une réduction de leur consommation de 12 % après l’instauration de tels dispositifs.

Former des experts sur le terrain

Mais sensibiliser ne suffit pas : il faut passer à des formations concrètes, spécifiques aux différents métiers de l’entreprise. Là encore, l’impact peut être impressionnant. Un rapport de l’Agence Internationale de l’Énergie indique qu’adapter des formations aux besoins des secteurs d’activité permet de réaliser des économies allant de 10 % à 30 %.

Prenons l’exemple du secteur industriel : dans une usine, un technicien formé à l’optimisation des processus peut contribuer à réduire de 20 % la consommation énergétique d’une ligne de production en ajustant simplement le fonctionnement des machines. Schneider Electric, pionnier en la matière, propose des formations adaptées à chaque métier avec des résultats probants. Une usine de 300 salariés dans l’agroalimentaire a réduit ses factures énergétiques de 15 % grâce à la formation de ses équipes à l’utilisation de capteurs et de logiciels de gestion de l’énergie.

Il est également important d’impliquer les managers, véritables relais dans l’entreprise. Le groupe Saint-Gobain, en formant ses managers à l’efficacité énergétique, a constaté une baisse de 7 % des coûts d’exploitation liés à l’énergie en deux ans. L’utilisation de technologies comme les systèmes de gestion énergétique (EMS) doit être intégrée aux formations pour maximiser les économies. Bien choisir son fournisseur est également essentiel dans cette recherche.

Suivre, ajuster et améliorer

Mettre en place un plan de formation initiale, c’est bien. L’inscrire dans une démarche de suivi, c’est mieux. Les entreprises qui réussissent à réduire significativement leurs coûts énergétiques ont souvent recours à des audits réguliers. Selon une étude réalisée par Engie en 2021, les entreprises qui effectuent un suivi constant de leur consommation voient leurs dépenses baisser de 12 % en moyenne sur les trois premières années.

Des outils comme les tableaux de bord de consommation permettent aux employés de suivre en temps réel l’impact de leurs actions. Chez Orange, une telle initiative a permis de réduire de 10 % la consommation énergétique dans plusieurs de ses bureaux à travers l’Europe.

L’information ne doit pas rester en vase clos : afficher les économies réalisées dans les espaces communs ou dans des newsletters internes est un excellent moyen de valoriser les efforts et de motiver les équipes. Chez Danone, l’affichage des résultats énergétiques des différentes usines a provoqué une saine compétition entre les sites, conduisant à une réduction globale de 8 % de leur consommation d’énergie en deux ans.

On peut résumer les points clefs d’une formation réussie à l’efficacité énergétique de la manière suivante:

  • Sensibilisation généralisée : Organiser des ateliers interactifs pour montrer l’impact des gestes quotidiens sur la consommation d’énergie.
  • Formation métier-spécifique : Adapter les formations aux besoins de chaque secteur grâce à un bon outil de gestion de la formation et poste, comme dans l’industrie où les ajustements peuvent réduire la consommation de 20 %.
  • Encadrement par les managers : Impliquer les cadres pour qu’ils relaient et appliquent les bonnes pratiques au sein de leurs équipes.
  • Utilisation des nouvelles technologies : Intégrer des systèmes de gestion de l’énergie (EMS) pour un suivi en temps réel de la consommation.
  • Suivi régulier : Mettre en place des audits énergétiques annuels pour ajuster les pratiques et assurer des économies continues, avec une baisse des coûts pouvant aller jusqu’à 12 %.
  • Communication interne : Valoriser les efforts par des tableaux de bord et des newsletters montrant les économies réalisées.

 

L’efficacité énergétique, c’est l’affaire de tous. Et avec des formations adaptées, l’impact peut être aussi bien économique qu’écologique.

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Béatrice est senior content manager chez Factorial. Sa principale mission : vous inviter à venir, vous donner envie de rester et vous inciter à revenir. Elle a commencé son aventure dans les ressources humaines il y a environ 6 ans et ça continue ! Comme une voiture tout-terrain, elle raffole du hors-piste et n'hésite pas à se frotter à d'autres univers (elle était à une époque une commerciale acharnée qui négociait la vente de formations professionnelles).

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