L’attestation de présence employeur est un document essentiel pour justifier la présence d’un salarié à son poste de travail. Elle répond à des besoins administratifs et juridiques. Découvrez dans cet article son utilité, les mentions obligatoires et un modèle prêts à l’emploi pour garantir une gestion conforme et efficace.
Table des matières
Qu’est-ce qu’une attestation de présence employeur ?
L’attestation de présence employeur certifie qu’un salarié a été présent à son poste durant une période donnée. Elle est délivrée à la demande du salarié pour diverses démarches administratives, bancaires ou professionnelles.
Contrairement à l’attestation d’emploi, elle ne confirme pas l’existence du contrat, mais atteste la présence effective du salarié. En effet, l’attestation de présence est un document qui diffère des documents suivants :
- Attestation d’emploi : document attestant qu’un salarié est bien employé par l’entreprise, sans mentionner ses heures de travail ;
- Attestation Pôle emploi : document remis lors de la fin du contrat de travail, nécessaire pour l’ouverture des droits au chômage ;
- Certificat de travail : remis en fin de contrat, il prouve la période d’emploi et les fonctions occupées ;
- Attestation de présence en formation : prouve la participation à une formation spécifique.
Pourquoi un salarié demande-t-il une attestation de présence ?
Un salarié peut avoir besoin d’une attestation de présence dans le cadre de diverses démarches administratives et professionnelles. En effet, il n’est pas rare qu’un salarié demande ce document pour :
- justifier leur présence auprès d’une banque pour un prêt ;
- appuyer une candidature pour un emploi intérimaire ou un stage ;
- fournir une preuve dans le cadre d’une procédure judiciaire ;
- répondre aux demandes d’administrations ou d’organismes de sécurité sociale.
Comment rédiger une attestation de présence employeur ?
Pour rédiger une attestation de présence employeur, il est nécessaire de faire preuve de précision afin de garantir sa validité et répondre aux besoins du salarié. Ce document doit inclure certaines mentions essentielles tout en respectant la structure attendue. En effet, si le contenu de l’attestation de présence employeur n’est pas réglementée par le Code du travail contrairement au certificat de travail ou encore aux documents d’embauche, il est important de respecter certaines règles pour garantir la validité du document. Une rédaction soignée facilite les démarches administratives et reflète le professionnalisme de l’entreprise.
💡 Bon à savoir : la durée de validité d’une attestation de présence n’est soumise à aucune réglementation spécifique. Tant que les informations mentionnées sont exactes, le document reste valable. Toutefois, le salarié peut être amené à en solliciter une nouvelle, certaines démarches administratives exigeant des justificatifs datant de moins de trois mois.
Mentions obligatoires
Pour garantir la validité de l’attestation, il est nécessaire que le document inclue les mentions suivantes :
- nom et coordonnées de l’entreprise (adresse, SIRET, etc.) ;
- identité du salarié (nom, prénom, fonction, adresse) ;
- date d’embauche et ancienneté ;
- dates et horaires de présence attestés ;
- lieu et date de rédaction du document ;
- signature de l’employeur ou du représentant légal.
Bonnes pratiques de rédaction
Afin de garantir la conformité et la crédibilité du document, il est recommandé d’utiliser un langage clair et éviter les erreurs d’information. En effet, pour rédiger une attestation de présence employeur, il est nécessaire de suivre les conseils suivants :
- rédigez de manière concise et claire ;
- utilisez un ton professionnel et factuel ;
- assurez-vous de l’exactitude des informations pour éviter les sanctions en cas de fausse déclaration.
Exemple d’attestation de présence employeur
Une attestation de présence bien rédigée est essentielle pour répondre aux demandes des salariés et garantir la conformité des documents RH. Afin de vous aider, nous avons préparé un exemple d’attestation de présence employeur clair et structuré. Facile à personnaliser, cet exemple convient parfaitement pour attester de la présence d’un salarié à son poste de travail tout en respectant les obligations légales.
Objet : Attestation de présence
Je, soussigné(e) [Nom et prénom de l’employeur], représentant(e) légal(e) de [Nom de l’entreprise], atteste sur l’honneur que :
Monsieur/Madame [Nom et prénom du salarié], employé(e) en tant que [Poste du salarié], a été présent(e) à son poste du [Date de début de présence] au [Date de fin de présence], aux horaires suivants : [Horaires de travail].
Cette attestation est délivrée à la demande de l’intéressé(e) pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à [Ville], le [Date de rédaction]
[Nom et signature de l’employeur]
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FAQ : Attestation de présence employeur
L’attestation de présence employeur est-elle obligatoire ?
Oui, si un salarié en fait la demande, l’employeur doit la fournir sans délai.
Quelle est la durée de validité de l’attestation ?
Tant que les informations sont exactes. Toutefois, certains organismes exigent une attestation datant de moins de 3 mois.
Quelles sont les sanctions en cas de fausse déclaration ?
Une fausse déclaration peut entraîner une amende de 15 000 € et jusqu’à un an d’emprisonnement. En effet, lors de la rédaction d’une attestation de présence, vous attestez sur l’honneur de la présence de votre salarié sur le lieu de travail. Il ne faut donc pas mentionner d’informations incorrectes au sein de l’attestation
L’employeur peut-il refuser de délivrer ce document ?
Non. Si le salarié en fait la demande, l’employeur est tenu de fournir l’attestation.
Comment transmettre l’attestation ?
L’attestation peut être remise en main propre ou envoyée par courrier recommandé avec accusé de réception.
