Si vous recherchez un logiciel de gestion des ressources humaines, il existe des alternatives à Workday. Même si cette solution présente de nombreux avantages, certaines entreprises peuvent avoir l’envie d’opter pour un autre outil.
En effet, les logiciels RH sont légion sur le marché et il existe forcément une option adaptée à vos besoins professionnels.
Dans cet article, découvrez notre top 6 des alternatives à Workday ainsi qu’un guide pour choisir la solution qui vous conviendra le mieux.
Qu’est-ce que Workday ?
Workday est un logiciel pour la gestion des RH, de la finance et des effectifs. Cette solution cloud combine ainsi les fonctions RH stratégiques (recrutement, gestion des talents, formation, paie, absences) au cœur d’une même plateforme.
Grâce à son moteur d’intelligence artificielle intégré, baptisé Workday Illuminate, la suite permet d’orchestrer les processus RH de manière fluide, favorise la décision en temps réel et offre une visibilité transverse sur l’ensemble du cycle employé.
Facile à adapter, elle évolue avec les besoins, notamment pour les organisations réparties à l’international.
Top 6 des alternatives à Workday
Vous êtes à la recherche d’une alternative à Workday ? Voici notre top 6 des meilleures solutions du marché.
1) Factorial
Factorial est un SIRH idéal pour les PME et ETI. Le logiciel permet de gérer l’ensemble des process RH mais également le cycle de vie d’un salarié.
Congés et absences, temps de travail, notes de frais, paie ou encore gestion de documents et rapports détaillés, Factorial propose une solution complète qui vous accompagnera au quotidien.
Avec son interface intuitive et simple à prendre en main, l’outil offre aussi des fonctionnalités de reporting RH et des workflows automatisés pour simplifier les validations internes.
Si vous souhaitez une alternative à Workday, Factorial est le bon choix. Moderne et économique, il vous permettra de gérer efficacement les processus RH de vos employés.
2) BambooHR
BambooHR est très apprécié des PME pour la gestion du cœur RH, le recrutement, les congés et les performances.
Il propose des modules intuitifs pour le suivi des candidats, l’intégration des nouveaux employés et la gestion des évaluations.
Les rapports analytiques sont faciles à générer, et la solution s’intègre à de nombreux outils tiers comme les logiciels de paie et de communication interne.
Cependant, BambooHR n’est pas conçu pour des besoins RH très complexes et certaines fonctionnalités comme la paie nécessitent des extensions.
3) Rippling
Rippling est une plateforme RH tout-en-un qui centralise la gestion des ressources humaines, de la paie, des avantages sociaux, des outils informatiques et des finances sur une interface unique.
Destinée aux PME et entreprises de taille intermédiaire, Rippling permet d’automatiser l’intégralité du cycle de vie des employés, de l’intégration à la sortie, en passant par la gestion des congés, la conformité et la gestion des performances.
Si c’est une alternative à Workday crédible, certaines fonctionnalités avancées demandent des connaissances techniques pour optimiser les automatisations.
4) UKG Pro
UKG Pro est une suite HCM robuste adaptée aux ETI et grandes entreprises. Elle couvre la paie, la gestion du temps et des talents, les performances et l’analytics.
L’expérience employé est soignée grâce à de nombreuses et des workflows intuitifs. UKG Pro est également très flexible pour gérer des équipes distribuées ou internationales.
Un bémol pourtant, l’implémentation d’UKG peut être longue et coûteuse. C’est une solution qui peut ne pas convenir à toutes les structures.
5) ADP Workforce Now
ADP Workforce Now est reconnu pour sa paie et sa conformité mais propose aussi des modules RH complets, intégrant la gestion du temps, les avantages sociaux et les talents.
L’outil est évolutif, permettant de gérer les besoins d’une PME comme ceux d’une grande entreprise.
Mais si ADP Workforce Now est une valeur sûre, il peut parfois s’avérer complexe à utiliser, notamment pour les structures peu habituées à composer avec ce type d’outil.
6) Sage HR
Enfin, dernier outil de notre top 6 des alternatives à Workday : Sage HR. C’est une solution de gestion des ressources humaines proposée par un éditeur bien connu des PME, réputé pour ses logiciels de comptabilité et de paie.
La plateforme se concentre sur les besoins essentiels : gestion des congés et absences, suivi du temps de travail, base de données collaborateurs, gestion des notes de frais et évaluation des performances.
Sage HR propose une interface claire, accessible aussi bien sur ordinateur que via son application mobile, ce qui facilite son adoption par les équipes. À noter cependant, l’outil propose très peu de fonctionnalités avancées.
Comment choisir votre alternative à Workday ?
Choisir une alternative à Workday demande de prendre en compte plusieurs critères afin de trouver l’outil adapté à vos besoins mais surtout, aux spécificités de votre structure :
- Définissez vos besoins principaux : Gestion de la paie, des congés, du recrutement ou encore de l’onboarding, à vous de prioriser vos besoins et les processus à améliorer absolument.
- Évaluez la taille et la structure de votre entreprise : certaines solutions comme Factorial ou BambooHR sont parfaites pour les PME, tandis que d’autres comme UKG Pro ou ADP Workforce Now conviennent mieux aux ETI ou aux grandes entreprises.
- Vérifiez l’internationalisation et la conformité : si vous avez des équipes dans plusieurs pays, assurez-vous que la solution couvre la paie et la législation locale.
- Analysez l’expérience utilisateur : un SIRH simple et intuitif favorise l’adoption par vos équipes, réduit les erreurs et accélère les processus.
- Considérez le coût total : licences, intégration, maintenance et formation doivent être pris en compte pour éviter les surprises budgétaires.
- Testez avant de déployer : beaucoup d’éditeurs proposent des essais ou des démos pour vous familiariser avec l’outil et valider qu’il correspond bien à vos besoins.
Trouver la bonne alternative à Workday n’est pas si compliqué. C’est principalement vos besoins et les spécificités de votre entreprise qui guideront votre choix.
Le plus important ? Faire un audit et évaluer les différentes solutions qui s’offrent à vous !
FAQ – Alternatives à Workday
Quelle alternative à Workday choisir pour une PME ?
Pour une PME, une solution comme Factorial est idéale.
Elle permet de gérer le cœur RH, les congés, le suivi des performances et également la paie de manière intuitive, simple et rapide.
Comment choisir la meilleure alternative pour mon entreprise ?
Le choix dépend de votre taille d’entreprise, de vos besoins (RH, paie, gestion du temps, intégration IT…), de votre budget et de votre localisation. Il est essentiel de comparer les fonctionnalités clés, la facilité d’usage et le support client.
Pourquoi envisager une alternative à Workday ?
Workday est puissant mais souvent complexe et coûteux pour les petites et moyennes entreprises.
Une alternative à Workday peut offrir une solution plus adaptée, plus rapide à mettre en place et plus accessible financièrement.
Est-il possible d’utiliser ces logiciels depuis un smartphone ?
La plupart des alternatives disposent d’une application mobile ou d’une interface responsive, permettant aux employés et managers de gérer leurs informations, demandes et validations où qu’ils soient.
Peut-on connecter ces solutions à d’autres outils de l’entreprise ?
Oui, elles proposent généralement des intégrations avec des logiciels de paie, comptabilité, communication ou gestion de projets, afin de centraliser les données et réduire les tâches répétitives.
Ces logiciels sont-ils sécurisés pour les données sensibles des employés ?
Toutes les plateformes présentées respectent des standards élevés de sécurité et de conformité, assurant la protection des données personnelles et professionnelles.
