Besoin d’un organigramme en ligne ? Si la création d’organigrammes d’entreprise est simplifiée, un responsable des ressources humaines l’apprécie d’autant plus.
Le seul hic est qu’il existe peu d’outils intuitifs pour le mettre en place en ligne gratuitement. Il faut pouvoir le maintenir à jour facilement en fonction des départs et des nouvelles arrivées dans l’entreprise.
Il est donc primordial d’avoir un organigramme d’entreprise pour organiser les équipes et la hiérarchie. Mais il sert aussi à garantir la productivité et l’efficacité d’une entreprise.
Et si vous vous demandez encore si un organigramme est vraiment utile, regardez d’abord notre vidéo.
Vous êtes convaincus ? Nous allons maintenant vous montrer comment vous pouvez créer un organigramme en ligne avec Factorial. Suivez-nous !
✅ Faites un organigramme en ligne pour votre entreprise sans modèle et sans logiciel de design
Table des matières
Qu’est-ce qu’un organigramme d’entreprise ?
Un organigramme d’entreprise est une représentation graphique de la structure hiérarchique et organisationnelle d’une entreprise. Il illustre les relations de supervision, les rôles et les responsabilités des différents postes au sein de l’organisation. L’organigramme présente généralement les niveaux de gestion, les départements, les équipes et les individus qui composent l’entreprise.
L’objectif principal d’un organigramme est de fournir une vision claire de la hiérarchie et de la structure de l’entreprise, permettant ainsi aux employés de comprendre comment s’articulent les différentes fonctions et qui est responsable de quoi. Cela facilite la communication interne, favorise la coordination des activités et aide les employés à situer leur position dans la hiérarchie.
Les organigrammes d’entreprise peuvent prendre différentes formes, des structures hiérarchiques traditionnelles aux organigrammes matriciels ou fonctionnels, en fonction des besoins et de la complexité de l’organisation. Ils peuvent être utilisés à des fins diverses, telles que l’intégration des nouveaux employés, la planification des ressources humaines, la prise de décision stratégique, la communication interne, etc.
Dans le contexte actuel, la création d’organigrammes d’entreprise en ligne est devenue de plus en plus courante, car cela offre plus de flexibilité, de collaboration en temps réel et une accessibilité facilitée à partir de divers appareils connectés à Internet.
Pourquoi créer un organigramme en ligne ?
Quelle que soit la taille d’une entreprise, que vous soyez une petite entreprise familiale ou une entreprise de plus de 100 employés, chaque collaborateur a des tâches précises et différentes.
Les responsabilités sont aussi diverses d’un employé à un autre.
Avec un organigramme en ligne, vous aurez de la visibilité sur votre organisation, en plus de ces avantages :
- Facile à créer, sans connaissances en design ni en programmation. C’est une tâche simple et intuitive.
- Mise à jour permanente des rôles, des informations et des responsabilités de chaque collaborateur dans l’entreprise. Facile à utiliser, il dynamise la communication interne.
- Informations disponibles dans le cloud, sans risque de pertes.
- Accessible depuis n’importe quel dispositif connecté à internet.
- Flexibilité de l’outil en ligne. Il est facile et rapide d’accéder aux données, de les partager, les imprimer ou les adapter à d’autres plateformes.
Vous pouvez faire un organigramme de qualité professionnelle en quelques minutes et le personnaliser.
La digitalisation RH est un atout non négligeable pour rester efficace dans la gestion des ressources humaines et la création de votre organigramme.
Comment faire un organigramme en ligne ?
Utilisez un logiciel en ligne !
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de Factorial (et même les nouveaux !).
Vous n’avez pas besoin d’être un expert du design, ni de savoir utiliser les logiciels Word ou Powerpoint, ni même d’un modèle d’organigramme d’entreprise.
Vous avez à disposition des modèles et des exemples avec des mises en page qui s’adaptent facilement à votre entreprise.
Factorial va créer un organigramme en ligne automatiquement pour votre entreprise. Et vous n’aurez aucun souci à vous faire !
Il sera mis à jour en temps réel, au fur et à mesure des changements qu’il y aura dans vos équipes. En quelques clics et sans expertise particulière, il sera prêt à être utilisé.
A la différence d’autres outils, sur l’organigramme en ligne de Factorial, vous verrez :
- La photo du collaborateur,
- son nom complet,
- sa fonction dans l’entreprise,
- le département auquel il est rattaché,
- ses superviseurs et les membres de son équipe.
De plus, vous pourrez vérifier la structure interne de votre entreprise dans sa globalité, facilement et rapidement.
Voici un exemple d’organigramme entreprise en ligne que vous pouvez mettre en place avec le logiciel RH de Factorial.
La photo de chaque salarié est cliquable. Ce qui veut dire que vous pourrez accéder directement aux informations de leur profil d’un simple clic.
Aussi, Factorial vous permet de faire bien plus que d’avoir un organigramme d’entreprise qui corresponde à votre structure.
Vous pourrez envoyer les bulletins de paie de vos collaborateurs, gérer les congés, etc. Et vous accédez à d’autres fonctionnalités comme la gestion du temps de travail, sans coût supplémentaire.
