Comment bien choisir son logiciel de planning ? Notre comparatif 2025

Avec un marché des logiciels français qui dépasse 25 milliards d'euros en 2025, les solutions de planification sont devenues incontournables pour optimiser la productivité des entreprises. Près de 88% des organisations ayant adopté un logiciel de planning constatent une amélioration significative de leur efficacité opérationnelle.

Vous cherchez le meilleur moyen de planifier votre travail, vos projets ou l'organisation de votre entreprise de manière gratuite ou professionnelle ? Vous êtes au bon endroit. Un logiciel de planification est bien plus qu'un simple outil, c'est votre allié pour organiser chaque action, chaque tâche, et chaque deadline afin d'optimiser les plannings du personnel.

Mais comment bien choisir son logiciel de gestion de planning ? Entre les outils gratuits et les logiciels professionnels, le choix n'est pas facile. Cet article est votre ressource clé pour faire le bon choix parmi les nombreuses solutions disponibles sur le marché.

Ce qu'il faut savoir avant de choisir un logiciel de planning

Avant de chercher un outil collaboratif pour gérer les plannings en ligne, quelques étapes préalables s'imposent.

Pour définir vos besoins, vous devez d'abord être en mesure de bien comprendre les différences entre les solutions logicielles qui existent sur le marché, mais aussi de comprendre les notions clés de la planification des ressources. Décryptage.

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification ?

Un logiciel de planification permet de gérer la création des plannings de travail et d'organiser les horaires des salarié-es. Ces logiciels vous aident à créer des calendriers, à visualiser votre plan de charge de manière claire avec des outils tels que des diagrammes de Gantt, et à mieux suivre vos actions. Ils offrent également des fonctionnalités d'intégration avec d'autres logiciels, une synchronisation automatisée en temps réel, et des notifications pour respecter les délais prévus.

Ces outils sont souvent collaboratifs. Ils permettent de partager les plannings de travail avec les collaborateurs et collaboratrices, et d'organiser ainsi toute la vie de l'entreprise.

Par ailleurs, un logiciel de gestion de planning permet de veiller au respect des contraintes légales, comme le respect de la durée hebdomadaire de travail, grâce à des systèmes de notifications ou d'alertes en cas de dépassement.

Pourquoi utiliser un logiciel de planification ?

Les avantages d'un logiciel de planification sont nombreux et impactent à la fois l'organisation dans son ensemble et la gestion personnelle du temps de chaque collaborateur ou collaboratrice.

Pour optimiser les ressources et les processus

Pour les entreprises, l'adoption d'un logiciel de planning représente un véritable levier de compétitivité. La centralisation de l'information permet de regrouper toutes les données importantes (projets, ressources, délais) en un seul endroit, facilitant la prise de décision et la gestion globale des équipes.

L'automatisation des tâches répétitives constitue un autre avantage majeur : la gestion automatique des plannings, des affectations et des rappels réduit considérablement les erreurs et les oublis, permettant un gain de temps au quotidien

Pour optimiser le temps de travail

Pour le personnel, un logiciel de planification permet de gérer efficacement son temps en organisant les tâches et les activités, ce qui permet de maximiser la productivité.

Ce type d'outil offre la possibilité de créer des listes de tâches structurées et de suivre leur avancement, évitant ainsi les oublis et les retards. Par ailleurs, un logiciel de planning fournit une vue d'ensemble de toutes les activités en cours, facilitant le suivi des progrès et des échéances. Le suivi et contrôle en temps réel offrent une vision claire de l'avancement des projets et une réactivité accrue face aux imprévus.

Pour collaborer plus efficacement

La plupart des plateformes de planification proposent la collaboration au sein d'une équipe en partageant des calendriers, des tâches et des projets, ce qui renforce la communication et la coordination interne des équipes. Même en télétravail ou en structure hybride, les équipes collaborent plus facilement grâce à des fonctionnalités de partage et de collaboration en temps réel, ce qui fluidifie le travail et limite les pertes d'information.

Pour mieux visualiser l'avancement du travail

Les logiciels de planification de projet offrent aussi des fonctionnalités avancées telles que la création de diagrammes de Gantt pour une gestion optimale des projets. Certains logiciels permettent même de générer des rapports et des analyses pour évaluer la performance et l'efficacité et avoir une vision d'ensemble de l'organisation du travail.

Enfin, les logiciels envoient des rappels et des notifications en temps réel pour les échéances à venir, ce qui évite les retards et réduit le stress des salarié-es. Une meilleure visibilité sur les charges de travail et un accès facilité aux informations réduisent le stress des équipes et favorisent un meilleur climat de travail.

Pour assurer flexibilité et adaptation aux changements

Les logiciels modernes intègrent des fonctionnalités permettant de modifier facilement les plannings en fonction des aléas (absences, nouveaux projets), offrant une souplesse essentielle dans un environnement concurrentiel. Cette scalabilité permet aux solutions de s'adapter aussi bien aux PME qu'aux grandes entreprises, accompagnant la croissance sans rupture organisationnelle.

Pour la sécurisation et conformité

Les solutions de planning intègrent des protocoles de sécurité élevés, protégeant les données sensibles des entreprises. Certains outils offrent des fonctionnalités avancées pour la gestion des obligations légales (heures travaillées, convention collective), limitant les risques de litiges et de non-conformité.

Les meilleurs logiciels de gestion de planning en 2025

Certains logiciels proposent des fonctionnalités de planification plus complexes et avancées, quand d'autres solutions sont plus simples à utiliser et moins chères. Pour bien choisir, voici notre comparatif des meilleurs logiciels de planning gratuits et payants.

Les meilleurs logiciels de planning professionnels

Factorial

Factorial est un logiciel de planning complet qui permet d'organiser les plannings horaires et les quarts de travail. Vous pouvez créer un nombre illimité de plannings de travail pour des horaires fixes, flexibles ou variables.

Il est aussi possible de suivre les heures de travail de chaque salarié-e et d'envoyer des notifications en temps réel lorsque l'emploi du temps est modifié.

Cette solution de gestion RH se distingue par son approche tout-en-un, intégrant planification, gestion du personnel et conformité légale dans une seule plateforme

Asana

Asana est un outil de gestion de projet très populaire qui propose des fonctionnalités de gestion de tâches, de projets et d'équipes assez personnalisables. Il est pensé pour un travail en équipe plus fluide, plus clair et plus efficace. Il propose quatre fonctionnalités principales : le tableau kanban, les listes de tâches, la chronologie et le calendrier global.

L'outil propose une version gratuite limitée, mais il faudra payer pour accéder aux fonctionnalités plus poussées telles que la recherche avancée, l'élaboration de jalons, ou encore la génération de rapports. Le forfait démarre à 10,99 euros par mois et par utilisateur.

Teamwork

Teamwork est une suite d'outils en ligne professionnels, comprenant un logiciel de planification, d'assistance et de messagerie d'équipe. Il permet d'optimiser la productivité, la communication et l'ensemble de l'expérience de travail de votre équipe.

Cette application web se compose de trois produits distincts, qui peuvent être utilisés de manière synergique pour simplifier les opérations de votre entreprise et offrir des tableaux de bord détaillés pour le pilotage de projets complexes.

Basecamp

Avec Basecamp, les membres de l'équipe peuvent travailler en temps réel sur les documents partagés, les listes de tâches et les discussions, ce qui favorise la communication et la collaboration efficace. Basecamp permet de centraliser toutes les informations et les tâches liées à un projet, ce qui simplifie la planification et la coordination.

C'est l'une des premières applications de gestion du temps en ligne qui est sortie sur le marché. Le tarif démarre à 15 euros par utilisateur et par mois.

Hubspot

Huspot est un logiciel de planification très adapté pour les équipes marketing. Il permet de travailler efficacement sur des calendriers éditoriaux partagés et s'intègre avec l'ensemble des autres outils proposés par la marque.

Hubspot offre une version gratuite limitée pour les plus petits projets. La suite starter démarre à 18 euros par mois.

Microsoft Project

Microsoft Project reste une référence pour la gestion de projets complexes en entreprise. Avec ses fonctionnalités avancées de planification et ses intégrations logiciels avec l'écosystème Microsoft 365, il convient particulièrement aux grandes organisations.

Le tarif démarre à 10 euros par utilisateur et par mois pour la version en ligne.

Focus sur les logiciels de planning gratuit

Les outils gratuits de planning représentent une excellente option pour débuter ou pour les petites équipes. Voici notre comparatif des logiciels gratuits les plus performants.

Monday

Monday est l'un des logiciels de gestion de projet et de planification les plus connus du marché. C'est une plateforme tout-en-un pour organiser le travail d'équipe, prioriser les tâches et collaborer sur un calendrier commun.

L'interface est facile à prendre en main et intuitive et l'outil propose de nombreuses fonctionnalités avancées telles que les diagrammes de Gantt, la visualisation des ressources allouées au projet ou l'intégration avec d'autres logiciels de votre organisation.

L'outil se décline en une version gratuite avec les fonctionnalités de base et une version payante avec des fonctionnalités plus avancées.

Trello

Trello est un outil de gestion de projet sous forme de cartes visuelles très pratiques, ou tableau kanban. Vous pouvez collaborer avec vos salariés sur chaque carte afin que chacun puisse voir les tâches à exécuter et leur deadline.

La version de base est gratuite, mais il faudra payer pour avoir accès à des fonctionnalités avancées telles que l'intégration avec d'autres outils utilisés par votre entreprise.

Wrike

Wrike est une plateforme conçue pour la gestion de projet et le travail collaboratif. Les utilisateurs peuvent utiliser des fonctionnalités telles que les @mentions qui permettent d'éviter de multiplier les échanges de mails pour collaborer.Wrike propose également une interface intuitive particulièrement appréciée pour la planification agile

L'outil est gratuit jusqu'à 5 utilisateurs.

Toggl

Toggl est d'une grande aide pour savoir combien de temps est alloué à chaque tâche. C'est un logiciel de planning personnel qui tracke le temps passé sur chaque projet. Cet outil est particulièrement adapté aux professionnels RH, qui peuvent visualiser les fiches de temps en un clic. Il permet aussi de planifier des tâches et de suivre la présence des collaborateurs et collaboratrices. L'outil excelle dans le suivi du temps et propose des rapports détaillés inclus dans sa version gratuite.

Toggl est gratuit jusqu'à 5 utilisateurs.

Freedcamp

Freedcamp est un logiciel de planification qui offre des fonctionnalités de suivi d'activité.

Il offre un éventail de fonctionnalités pour aider à la planification de projets, à la communication et à la collaboration au sein des équipes, au suivi du temps et bien plus encore. Il utilise des tableaux Kanban et facilite une gestion transparente des tâches grâce à ces tableaux.

Freedcamp est gratuit pour des fonctionnalités limitées. Il faudra par exemple payer pour avoir accès aux diagrammes de Gaant. Cette solution constitue un excellent compromis pour les équipes cherchant des logiciels de planification gratuits avec des fonctionnalités professionnelles.

ClickUp

ClickUp mérite une mention spéciale parmi les meilleurs logiciels gratuits du marché. Sa version gratuite offre des fonctionnalités remarquablement complètes :

• Gestion illimitée des tâches et projets ;
• Tableaux Kanban, listes et vues calendrier ;
• 100 Mo de stockage ;
• Intégrations avec plus de 1000 applications.

L'outil est gratuit pour des équipes jusqu'à 100 membres, ce qui en fait une option attractive pour les PME.

Logiciels spécialisés pour la gestion du personnel et RH

La gestion du personnel nécessite des fonctionnalités spécifiques que tous les logiciels de planning généralistes ne proposent pas. Voici notre sélection des logiciels de gestion du personnel les plus performants.

Solutions dédiées RH

Factorial - La solution tout-en-un

Factorial se positionne comme leader sur le marché des outils RH français. Cette plateforme intègre :

• Planification du personnel avec gestion des horaires variables ;
• Gestion des absences automatisée ;
• Conformité aux conventions collectives ;
• Suivi du temps de travail en temps réel ;
• Application mobile pour les équipes terrain.

Eurécia - Spécialiste des grandes entreprises

Eurécia propose une solution complète pour la gestion des ressources humaines :

• Planification avancée des équipes ;
• Gestion des compétences et formations ;
• Tableaux de bord RH personnalisés ;
• Workflow de validation hiérarchique.

Skello - Expert de la planification retail

Skello excelle dans la gestion des équipes pour les secteurs avec horaires variables :

• Optimisation automatique des plannings ;
• Prévision des charges de travail ;
• Communication instantanée avec les équipes ;
• Conformité légale automatisée.

Critères spécifiques pour le choix d'un logiciel RH

Lors de la sélection d'un logiciel de planification du personnel, considérez :

• Conformité légale : respect du code du travail, convention collective ;
• Gestion des compétences : affectation selon les qualifications ;
• Intégration paie : export automatique vers les systèmes de paie ;
• Mobilité : accès mobile pour les managers et employés ;
• Reporting RH : indicateurs de performance, absentéisme, coûts.

Avis utilisateurs et témoignages sur les logiciels de planning

Les retours utilisateurs constituent un élément clé pour évaluer la performance réelle des solutions de planification. Voici une synthèse des avis logiciels de planning les plus représentatifs du marché.

Témoignages clients : gains mesurés

Factorial : retours d'entreprises françaises

Les témoignages logiciels sur Factorial révèlent des bénéfices concrets :

"Après un mois d'utilisation, l'équipe RH de Kinvent a tout de suite remarqué la différence. 40 % de temps de travail économisé chaque mois en supprimant les tâches manuelles répétitives" - Cas client Kinvent

"Nous travaillons avec Factorial depuis quelques mois. L'accompagnement lors de l'implémentation est souligné par les utilisateurs, qui trouvent l'équipe réactive et compétente" - Kia France

Les évaluations logiciels sur les plateformes spécialisées convergent vers :

• Interface intuitive : 9/10 pour la facilité de prise en main ;
• Gain de temps : 85% des utilisateurs constatent une amélioration ;
• Support client : 8.5/10 pour l'accompagnement.

Retours sur les solutions gratuites

Les avis sur Trello et Monday soulignent :

Points forts unanimes :

• Simplicité d'utilisation pour débuter ;
• Collaboration fluide en équipe ;
• Intégration facile avec d'autres outils.

Limitations fréquemment citées :

• Fonctionnalités limitées en version gratuite ;
• Manque de fonctions RH avancées ;
• Support client moins réactif.

Synthèse des retours utilisateurs par catégorie

Recommandations selon les profils utilisateurs

Basées sur les feedback sur logiciels, voici nos recommandations :

• Pour les équipes RH (10-100 salariés) :Factorial ressort comme le choix privilégié avec 92% de satisfaction pour la gestion du personnel ;
• Pour les équipes projet (5-20 personnes) :Asana et Monday obtiennent les meilleures notes pour la gestion collaborative ;
• Pour débuter (1-5 utilisateurs) :Trello et ClickUp sont plébiscités pour leur simplicité et leur gratuité.

Tableau comparatif des meilleures solutions de planning

Ce comparatif logiciels de planning synthétise les informations essentielles pour faciliter votre choix :

Comment choisir un bon logiciel de planning ?

En fonction de votre utilisation, vos besoins ne sont pas les mêmes ! Le bon outil est celui qui correspond le mieux aux spécificités de votre entreprise. Mais quelques critères de sélection s'imposent.

Les critères fonctionnels et techniques

Parmi les critères de choix logiciel à retenir pour faire le bon choix :

• L'intuitivité de l'interface : facilité de prise en main et courbe d'apprentissage ;
• Les fonctionnalités proposées : diagrammes de Gantt, tableaux Kanban, gestion des ressources ;
• Le mode d'accès au logiciel : en ligne, sur le cloud ou hébergé directement sur vos serveurs ;
• La flexibilité de l'outil : capacité d'adaptation aux processus métier ;
• Les possibilités d'automatisation et d'intégration avec d'autres outils.

Critères économiques et organisationnels

• Le tarif et le mode de facturation : abonnement mensuel, achat du logiciel, nombre d'utilisateurs ;
• La qualité du service client : support technique, formation, accompagnement ;
• La scalabilité : capacité à accompagner la croissance de l'entreprise ;
• Les options d'essai gratuit : possibilité de tester avant d'investir.

L'intégration et les API

Choisir un logiciel de planification qui offre une intégration fluide avec d'autres outils via une API présente un avantage inestimable dans la gestion de votre emploi du temps.

Cette fonctionnalité permet une synchronisation transparente entre votre planificateur et d'autres applications essentielles, telles que votre calendrier, votre messagerie électronique, ou des outils de gestion de projets. Grâce à cette interconnectivité, vous pouvez centraliser toutes vos informations et optimiser votre productivité en évitant les pertes de temps liées à la saisie manuelle des données.

En choisissant un logiciel de planification qui offre une intégration via une API, vous investissez dans une solution qui simplifie votre gestion quotidienne et maximise votre efficacité.

L'autre option pour éviter ce type de problème, est de s'orienter vers un logiciel RH tout-en-un comme Factorial qui vous évite de perdre du temps et des ressources dans l'intégration des différentes briques logicielles, car tous les modules RH sont liés !

Les fonctionnalités indispensables d'un logiciel de planification

Il est essentiel de comprendre les caractéristiques logiciel de planification qui feront la différence pour votre organisation.

Fonctionnalités de base

• Création de plannings : interface glisser-déposer, modèles prédéfinis ;
• Gestion des tâches : attribution, suivi d'avancement, deadlines ;
• Calendrier partagé : synchronisation équipe, vue d'ensemble ;
• Notifications et rappels : alertes automatiques, suivi des échéances.

Fonctionnalités avancées

• Diagrammes de Gantt : visualisation chronologique des projets ;
• Tableaux de bord : indicateurs de performance, reporting en temps réel ;
• Gestion des ressources : allocation optimale, suivi de la charge de travail ;
• Application mobile : accès nomade, mise à jour en temps réel.

Options de planification spécialisées

• Planification du personnel : gestion des horaires, rotations d'équipes ;
• Gestion des absences : congés, arrêts maladie, RTT ;
• Conformité légale : respect du temps de travail, convention collective ;
• Workflows automatisés : processus de validation, escalades.

Intelligence artificielle et automatisation

Les logiciels de planning les plus avancés intègrent désormais des fonctionnalités d'intelligence artificielle pour :

• Optimisation automatique des plannings selon les contraintes ;
• Prédiction des charges de travail ;
• Suggestions intelligentes d'affectation des ressources ;
• Automatisation des plannings récurrents.

FAQ - Questions fréquentes sur les logiciels de planning

Quel est le meilleur logiciel de planning gratuit ?

Pour les meilleurs logiciels gratuits, ClickUp arrive en tête avec sa version gratuite jusqu'à 100 utilisateurs. Trello reste idéal pour la simplicité, tandis que Wrike convient mieux aux équipes de 5 personnes maximum. La plupart proposent un essai gratuit de 14 jours pour tester les fonctionnalités premium.

Comment choisir entre un logiciel gratuit et payant ?

Les critères de choix logiciel dépendent de vos besoins :

• Gratuit si : équipe < 10 personnes, besoins basiques, budget limité ;
• Payant si : fonctionnalités RH, support prioritaire, conformité légale requise.

En moyenne, l'investissement dans un logiciel payant est rentabilisé en 3 mois grâce aux gains de productivité.

Un logiciel de planning peut-il remplacer un SIRH ?

Un logiciel de planning seul ne remplace pas un SIRH complet. Cependant, des solutions comme Factorial proposent des modules RH intégrés (paie, recrutement, formation) qui peuvent suffire aux PME.

Besoin d'aide pour choisir ? Nos experts vous accompagnent dans la sélection et la mise en place de votre solution de planning. Contactez-nous pour un conseil personnalisé.

📊 Envie de tester ? La plupart des solutions proposent un essai gratuit de 14 jours. Commencez par tester 2-3 outils correspondant à votre profil.

🎯 Notre recommandation : Pour une première approche, commencez par Factorial si vous gérez du personnel ou ClickUp pour la gestion de projet. Ces deux solutions offrent le meilleur rapport fonctionnalités/prix du marché en 2025.