Vous cherchez le meilleur moyen de planifier votre travail, vos projets ou l’organisation de votre entreprise de manière gratuite ou professionnelle ? Vous êtes au bon endroit. Un logiciel de planification est bien plus qu’un simple outil, c’est votre allié pour organiser chaque action, chaque tâche, et chaque deadline afin d’optimiser les plannings du personnel.
Mais comment bien choisir son logiciel de gestion de planning ? Entre les outils gratuits et les logiciels professionnels, le choix n’est pas facile. Cet article est votre ressource clé pour faire le bon choix parmi les nombreuses solutions disponibles sur le marché.
🚀 Téléchargez notre modèle Excel de feuille de temps gratuitement !
Table des matières
Ce qu’il faut savoir avant de choisir un logiciel de planning
Avant de chercher un outil collaboratif pour gérer les plannings en ligne, quelques étapes préalables s’imposent.
Pour définir vos besoins, vous devez d’abord être en mesure de bien comprendre les différences entre les solutions logicielles qui existent sur le marché, mais aussi de comprendre les notions clés de la planification des ressources. Décryptage.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification ?
Un logiciel de planification permet de gérer la création des plannings de travail et d’organiser les horaires des salarié-es. Ces logiciels vous aident à créer des calendriers, à visualiser votre plan de charge de manière claire avec des outils tels que des diagrammes de Gantt, et à mieux suivre vos actions. Ils offrent également des fonctionnalités d’intégration avec d’autres logiciels, une synchronisation automatisée en temps réel, et des notifications pour respecter les délais prévus.
Ces outils sont souvent collaboratifs. Ils permettent de partager les plannings de travail avec les collaborateurs et collaboratrices, et d’organiser ainsi toute la vie de l’entreprise.
Par ailleurs, un logiciel de gestion de planning permet de veiller au respect des contraintes légales, comme le respect de la durée hebdomadaire de travail, grâce à des systèmes de notifications ou d’alertes en cas de dépassement.
Pourquoi utiliser un logiciel de planification ?
Les avantages d’un logiciel de planification sont nombreux et impactent à la fois l’organisation dans son ensemble et la gestion personnelle du temps de chaque collaborateur ou collaboratrice.
Pour optimiser le temps de travail
Pour le personnel, un logiciel de planification permet de gérer efficacement son temps en organisant les tâches et les activités, ce qui permet de maximiser la productivité.
Ce type d’outil offre la possibilité de créer des listes de tâches structurées et de suivre leur avancement, évitant ainsi les oublis et les retards. Par ailleurs, un logiciel de planning fournit une vue d’ensemble de toutes les activités en cours, facilitant le suivi des progrès et des échéances.
Pour collaborer plus efficacement
La plupart des plateformes de planification proposent la collaboration au sein d’une équipe en partageant des calendriers, des tâches et des projets, ce qui renforce la communication et la coordination interne des équipes.
Pour mieux visualiser l’avancement du travail
Les logiciels de planification de projet offrent aussi des fonctionnalités avancées telles que la création de diagrammes de Gantt pour une gestion optimale des projets. Certains logiciels permettent même de générer des rapports et des analyses pour évaluer la performance et l’efficacité et avoir une vision d’ensemble de l’organisation du travail.
Enfin, les logiciels envoient des rappels et des notifications en temps réel pour les échéances à venir, ce qui évite les retards et réduit le stress des salarié-es.
Les meilleurs logiciels de gestion de planning en 2023
Certains logiciels proposent des fonctionnalités de planification plus complexes et avancées, quand d’autres solutions sont plus simples à utiliser et moins chères. Pour bien choisir, voici notre comparatif des meilleurs logiciels de planning gratuits et payants.
Les meilleurs logiciels de planning professionnels
Factorial
Factorial est un logiciel de planning complet qui permet d’organiser les plannings horaires et les quarts de travail. Vous pouvez créer un nombre illimité de plannings de travail pour des horaires fixes, flexibles ou variables.
Il est aussi possible de suivre les heures de travail de chaque salarié-e et d’envoyer des notifications en temps réel lorsque l’emploi du temps est modifié.
Factorial propose un essai gratuit de 14 jours sans engagement.
Asana
Asana est un outil de gestion de projet très populaire qui propose des fonctionnalités de gestion de tâches, de projets et d’équipes assez personnalisables. Il est pensé pour un travail en équipe plus fluide, plus clair et plus efficace. Il propose quatre fonctionnalités principales : le tableau kanban, les listes de tâches, la chronologie et le calendrier global.
L’outil propose une version gratuite limitée, mais il faudra payer pour accéder aux fonctionnalités plus poussées telles que la recherche avancée, l’élaboration de jalons, ou encore la génération de rapports. Le forfait démarre à 10,99 euros par mois et par utilisateur.
Teamwork
Teamwork est une suite d’outils en ligne professionnels, comprenant un logiciel de planification, d’assistance et de messagerie d’équipe. Il permet d’optimiser la productivité, la communication et l’ensemble de l’expérience de travail de votre équipe.
Cette application web se compose de trois produits distincts, qui peuvent être utilisés de manière synergique pour simplifier les opérations de votre entreprise
Basecamp
Avec Basecamp, les membres de l’équipe peuvent travailler en temps réel sur les documents partagés, les listes de tâches et les discussions, ce qui favorise la communication et la collaboration efficace. Basecamp permet de centraliser toutes les informations et les tâches liées à un projet, ce qui simplifie la planification et la coordination.
C’est l’une des premières applications de gestion du temps en ligne qui est sortie sur le marché. Le tarif démarre à 15 euros par utilisateur et par mois.
Hubspot
Huspot est un logiciel de planification très adapté pour les équipes marketing. Il permet de travailler efficacement sur des calendriers éditoriaux partagés et s’intègre avec l’ensemble des autres outils proposés par la marque.
Hubspot offre une version gratuite limitée pour les plus petits projets. La suite starter démarre à 18 euros par mois.
Focus sur les logiciels de planning gratuit
Monday
Monday est l’un des logiciels de gestion de projet et de planification les plus connus du marché. C’est une plateforme tout-en-un pour organiser le travail d’équipe, prioriser les tâches et collaborer sur un calendrier commun.
L’interface est facile à prendre en main et intuitive et l’outil propose de nombreuses fonctionnalités avancées telles que les diagrammes de Gantt, la visualisation des ressources allouées au projet ou l’intégration avec d’autres logiciels de votre organisation.
L’outil se décline en une version gratuite avec les fonctionnalités de base et une version payante avec des fonctionnalités plus avancées.
Trello
Trello est un outil de gestion de projet sous forme de cartes visuelles très pratiques, ou tableau kanban. Vous pouvez collaborer avec vos salariés sur chaque carte afin que chacun puisse voir les tâches à exécuter et leur deadline.
La version de base est gratuite, mais il faudra payer pour avoir accès à des fonctionnalités avancées telles que l’intégration avec d’autres outils utilisés par votre entreprise.
Wrike
Wrike est une plateforme conçue pour la gestion de projet et le travail collaboratif. Les utilisateurs peuvent utiliser des fonctionnalités telles que les @mentions qui permettent d’éviter de multiplier les échanges de mails pour collaborer.
L’outil est gratuit jusqu’à 5 utilisateurs.
Toggl
Toggl est d’une grande aide pour savoir combien de temps est alloué à chaque tâche. C’est un logiciel de planning personnel qui tracke le temps passé sur chaque projet. Cet outil est particulièrement adapté aux professionnels RH, qui peuvent visualiser les fiches de temps en un clic. Il permet aussi de planifier des tâches et de suivre la présence des collaborateurs et collaboratrices.
Toggl est gratuit jusqu’à 5 utilisateurs.
Freedcamp
Freedcamp est un logiciel de planification qui offre des fonctionnalités de suivi d’activité.
Il offre un éventail de fonctionnalités pour aider à la planification de projets, à la communication et à la collaboration au sein des équipes, au suivi du temps et bien plus encore. Il utilise des tableaux Kanban et facilite une gestion transparente des tâches grâce à ces tableaux.
Freedcamp est gratuit pour des fonctionnalités limitées. Il faudra par exemple payer pour avoir accès aux diagrammes de Gaant.
Comment choisir un bon logiciel de planning ?
En fonction de votre utilisation, vos besoins ne sont pas les mêmes ! Le bon outil est celui qui correspond le mieux aux spécificités de votre entreprise. Mais quelques critères de sélection s’imposent.
Les critères de sélection
Parmi ceux à retenir pour faire le bon choix :
- l’intuitivité de l’interface ;
- la qualité du service client ;
- les fonctionnalités proposées ;
- le mode d’accès au logiciel (en ligne, sur le cloud ou hébergé directement sur vos serveurs);
- le tarif et le mode de facturation (abonnement mensuel, achat du logiciel, etc;);
- la flexibilité de l’outil ;
- les possibilités d’automatisation et d’intégration avec d’autres outils.
L’intégration et les API
Choisir un logiciel de planification qui offre une intégration fluide avec d’autres outils via une API présente un avantage inestimable dans la gestion de votre emploi du temps.
Cette fonctionnalité permet une synchronisation transparente entre votre planificateur et d’autres applications essentielles, telles que votre calendrier, votre messagerie électronique, ou des outils de gestion de projets. Grâce à cette interconnectivité, vous pouvez centraliser toutes vos informations et optimiser votre productivité en évitant les pertes de temps liées à la saisie manuelle des données.
En choisissant un logiciel de planification qui offre une intégration via une API, vous investissez dans une solution qui simplifie votre gestion quotidienne et maximise votre efficacité.
L’autre option pour éviter ce type de problème, est de s’orienter vers un logiciel RH tout-en-un comme Factorial qui vous évite de perdre du temps et des ressources dans l’intégration des différentes briques logicielles, car tous les modules RH sont liés !
