Selon Socialy, 39% des entreprises rencontreraient des résistances à la transformation digitale en interne. Les freins à la digitalisation des RH sont souvent plus d’ordre humain que d’ordre financier ou technique. La peur du changement, le déficit de compétences, le manque de sens, y sont pour beaucoup. Dans ce contexte, comment convaincre son équipe RH de se digitaliser ? On vous dit tout.
Sommaire :
- Donner du sens au projet de digitalisation RH
- 7 arguments pour sensibiliser les équipes sur les avantages de la digitalisation RH
- Faire participer les équipes au choix du logiciel RH
- Animer le projet de digitalisation RH dans la durée
- Former les salariés aux nouveaux outils
- En conclusion
- Logiciel RH pour digitaliser tous vos process ✅
Donner du sens au projet de digitalisation RH
Donner du sens à un projet de digitalisation RH (ressources humaines) est crucial pour garantir l’adhésion et l’engagement des parties prenantes.
Commencez par donner le Pourquoi ! Expliquez pourquoi le projet est nécessaire. Quels sont les problèmes actuels que la digitalisation vise à résoudre ? Bien que le projet soit centré sur la technologie, mettez en avant l’impact humain. Expliquez comment cela simplifie le travail quotidien, améliore l’expérience des employés, et libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Définissez ensuite clairement ce que le projet va accomplir et comment il sera mis en œuvre. Quels seront les résultats attendus ? Comment le projet sera mis en œuvre et quelles technologies seront utilisées ?
Il est également essentiel d’aligner le projet avec la stratégie de l’entreprise et d’impliquer les parties prenantes dès le début.Engagez les équipes RH, les managers, et les employé-e-s dans le processus de décision et de mise en œuvre. Recueillez leurs avis et ajustez le projet en conséquence pour répondre aux besoins réels.
7 arguments pour sensibiliser les équipes sur les avantages de la digitalisation RH
La digitalisation des ressources humaines (RH) présente de nombreux avantages pour les entreprises. Voici quelques-uns des principaux arguments que vous pouvez utiliser.
1. L’efficacité et le gain de temps
La digitalisation permet d’automatiser les processus RH répétitifs tels que la gestion des feuilles de temps, la paie, les demandes de congé, etc. De plus, les informations sur les employé-e-s sont facilement accessibles et peuvent être mises à jour en temps réel.
2. L’amélioration de la précision dans les tâches RH
Les systèmes digitaux réduisent les erreurs humaines associées aux tâches manuelles, comme la saisie de données. Par ailleurs, les outils digitaux aident à maintenir la conformité avec les lois et réglementations en vigueur en automatisant le suivi et la documentation.
3. Une meilleure expérience employé
Les employé-e-s peuvent accéder à leurs informations personnelles, demander des congés, et gérer d’autres aspects de leur emploi via des portails en libre-service. Autre avantage : les plateformes digitales facilitent la communication interne et la collaboration entre les équipes.
4. Des données enrichies pour l’analyse et la prise de décision:
Les systèmes RH digitaux permettent de collecter et d’analyser des données pour prendre des décisions informées concernant le recrutement, la rétention, et la gestion des talents. Les managers peuvent ainsi accéder à des rapports et des analyses en temps réel pour mieux gérer leurs équipes.
5. Des outils qui favorisent la flexibilité et la mobilité:
Les employé-e-s et les managers peuvent accéder aux systèmes RH depuis n’importe où, ce qui est particulièrement utile pour les équipes distantes ou les situations de télétravail.
Par ailleurs, les solutions digitales peuvent être facilement mises à jour et adaptées aux besoins changeants de l’entreprise.
6. Une stratégie de réduction des coûts
L’automatisation et la réduction des tâches manuelles permettent de réduire les coûts associés à la gestion des ressources humaines. Dites à vos équipes qu’elles peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme la gestion des talents et le développement des employé-e-s !
7. Une meilleure sécurité des données:
Les systèmes RH digitaux offrent des niveaux de sécurité avancés pour protéger les données personnelles et confidentielles des salarié-e-s. Ce qui est une avancée notable en matière de RGPD.
Faire participer les équipes au choix du logiciel RH
Donner des arguments, c’est bien, fédérer autour du projet de digitalisation, c’est mieux. Pour cela, rien de mieux que de faire participer les équipes au choix du logiciel RH. Vous pouvez, pour cela, demander des démos auxquelles vous ferez participer certains membres clés de l’équipe RH, dénomés Key User.
Animer le projet de digitalisation RH dans la durée
La mise en place d’un outil de digitalisation RH implique une véritable conduite de changement parmi les équipes. Que ce soit au niveau des managersou des équipes RH, il peut exister des freins à utiliser l’outil une fois que celui-ci est mis en place. Or, la réussite de votre projet de digitalisation passe par une utilisation massive dans l’entreprise. Vous devez donc communiquer en continu sur les fonctionnalités afin d’inciter les utilisateurs à exploiter pleinement l’outil dans leur quotidien professionnel.
Ce qui suppose une véritable animation de projet tout au long du déploiement du logiciel RH. Pensez également à faire intervenir les Key Users dans des remontées d’information sur les fonctionnalités mal exploitées ou sur les eventuels ajustements à mettre en place. Cela vous permettra de mettre en place des mesures correctives pour vous assurer que le déploiement du SIRH est optimal.
Former les salariés aux nouveaux outils
Pour finir, la formation est essentielle. 40 % des Directeurs des Ressources Humaines interrogés dans le cadre de notre enquête la Data au cœur des RH de demain soulignent un manque de connaissances technologiques pour exploiter et gérer la donnée RH ! Pour rendre le projet de digitalisation de votre département RH optimum, vous devez vous assurer que vous possédez en interne les compétences requises pour gérer et exploiter efficacement le logiciel RH. Mettez en place un plan de formation spécifique dédié à la digitalisation de votre département RH, afin que vos équipes soient outillées pour faire face au changement et pour accompagner les salarié-e-s et les managers à la prise en main des logiciels RH.
En conclusion
Convaincre son équipe RH de se digitaliser est une démarche essentielle pour améliorer l’efficacité, la précision et l’expérience employé. En donnant du sens au projet, en impliquant les parties prenantes dès le départ et en soulignant les nombreux avantages, vous pourrez surmonter les résistances au changement. Participez activement au choix des outils, animez le projet dans la durée et investissez dans la formation pour garantir un déploiement réussi. La digitalisation des RH n’est pas seulement une évolution technologique, c’est une transformation stratégique qui libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée et renforce la sécurité des données.
