Même au sein des entreprises de petite et moyenne taille, l’utilisation des logiciels RH s’est démocratisée. La plupart des structures mettent en place un chef de projet SIRH pour PME afin de gérer au mieux l’ensemble des ressources humaines.
Ce métier, assez nouveau, prend de plus en plus de valeur et s’impose aujourd’hui comme un poste où il est possible de faire la différence.
Mais qu’est-ce qu’un chef de projet SIRH dans une PME ? Quel est son rôle et ses compétences ? Pour quelles prétentions salariales ? On vous dit tout.
Qu’est-ce qu’un chef de projet SIRH ?
Le chef de projet SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est le responsable de la mise en œuvre et de l’évolution des outils numériques pour la gestion des processus RH.
Il occupe un rôle d’autant plus important qu’il devra assurer la cohérence entre les besoins des services RH et les solutions technologiques déployées.
Polyvalent, le chef de projet SIRH doit souvent être plus polyvalent que dans les grandes entreprises, car il intervient à toutes les étapes du projet, de la conception à l’accompagnement des différents collaborateurs.
Quelles sont les missions d’un chef de projet SIRH ?
Les missions d’un chef de projet SIRH pour PME couvrent un large périmètre, incluant :
- Analyse des besoins RH : Il doit comprendre les attentes des équipes RH et identifier les processus à digitaliser (paie, congés, recrutement, formation, etc.). Le secteur d’activité de l’entreprise influencera le choix de la bonne solution ;
- Choix et déploiement des outils SIRH : Il participe à la sélection des logiciels mais joue un rôle essentiel dans le pilotage de leur intégration et de leur déploiement au sein des différents services ;
- Gestion de projet : Comme le nom de son poste l’indique, le chef de projet SIRH s’occupe de la digitalisation RH, de la définition du cahier des charges, de la mise en production mais également du suivi des projets RH ;
- Gestion budgétaire : Il suit le budget alloué au projet et veille au respect des coûts ;
- Formation et accompagnement des utilisateurs : Il s’occupe de la formation des collaborateurs et les accompagne de façon quotidienne. En cas de problème ou de question d’un utilisateur, c’est à lui que l’on s’adresse ;
- Suivi post-déploiement : Le chef de projet SIRH doit aussi s’assurer que les fonctionnalités mises en place répondent aux exigences définies ;
- Suivi et évaluation : Il doit aussi gérer les évolutions, corriger les anomalies et évaluer les performances du SIRH conformément aux besoins de l’organisation.
Un chef de projet SIRH dans une PME est tel un chef d’orchestre qui doit garantir que les outils numériques répondent parfaitement aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Quelles compétences pour un chef de projet SIRH ?
Le métier de chef de projet SIRH en PME requiert une combinaison de compétences RH, techniques et managériales. Voici les plus importantes :
- Compétences en ressources humaines : Il doit maîtriser l’ensemble des processus RH (gestion administrative, formation, GPEC, recrutement…) et connaître également le rôle des différents acteurs RH ;
- Gestion de projet : En tant que chef de projet, il doit savoir structurer un projet, planifier, organiser les ressources et piloter les délais et budgets ;
- Connaissances techniques : Pour déployer un outil tel qu’un SIRH, la compréhension de ce type de logiciel et des bases de données est primordial ;
- Compétences managériales : Il sait accompagner les utilisateurs, les former et faciliter leur adaptation au nouvel outil. Pour cela, il posséder des compétences managériales lui permettant de gérer des équipes ;
- Qualités relationnelles : Il doit être un bon communicant, être pédagogue, avoir un bon relationnel, être disponible, réactif et force de proposition ;
- Adaptabilité : Un chef de projet SIRH en PME doit être capable de travailler avec des moyens souvent limités et faire preuve de polyvalence.
Quel est le salaire moyen d’un chef de projet SIRH ?
Le salaire d’un chef de projet SIRH en PME dépend de l’expérience, de la taille de l’entreprise et de la région.
En moyenne, on observe les fourchettes suivantes :
- Débutant (0 à 2 ans) : entre 35 000 et 42 000 € brut/an ;
- Confirmé (3 à 5 ans) : entre 45 000 et 55 000 € brut/an ;
- Senior (5 ans et plus) : jusqu’à 60 000 – 70 000 € brut/an (voire plus dans les grandes entreprises).
Dans une PME, surtout si la société est petite, peu développée ou avec des moyens limités, les salaires peuvent être légèrement inférieurs à ceux pratiqués sur le marché.
Souvent, cette disparité est compensée par de plus grandes responsabilités, plus d’autonomie et de polyvalence mais également par des avantages sociaux et des conditions de travail de meilleure qualité.
Quelles sont les évolutions possibles ?
Un chef de projet SIRH dans une PME peut évoluer selon l’expérience acquise et les compétences développées.
Il peut devenir :
- Responsable SIRH : Gestion complète du système d’information RH, avec plus de responsabilités stratégiques et opérationnelles ;
- Consultant SIRH : Expertise pour accompagner plusieurs entreprises dans leurs projets SIRH, souvent en cabinet ou en freelance ;
- Directeur des Systèmes d’Information (DSI) : Gestion globale des systèmes d’information de l’entreprise ;
- Responsable digital RH : Rôle plus orienté vers la transformation digitale globale des fonctions RH.
Si le recrutement d’un chef de projet SIRH dans une PME est de plus en plus fréquent, c’est parce que la digitalisation des process RH requiert un œil expert et une formation technique… Un métier en pleine expansion, au cœur des enjeux RH actuels.
FAQ – Chef de projet SIRH
Qu’est-ce qu’un SIRH ?
Un SIRH est un logiciel qui centralise et automatise les processus RH (paie, temps, recrutement, formation, etc.). Il facilite la gestion RH et améliore la productivité, notamment dans les PME.
Quelle est la différence entre un chef de projet SIRH et un chef de projet AMOA SIRH ?
Le chef de projet SIRH gère l’ensemble du projet (technique et fonctionnel).
Le chef de projet AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) SIRH se concentre sur les besoins métiers, le cadrage, la recette et la conduite du changement, sans intervenir sur les aspects techniques.
Quel est le rôle d’un chef de projet AMOA SIRH ?
Il agit comme interface entre les RH et les équipes techniques. Il collecte les besoins, rédige les cahiers des charges et s’assure que la solution répond aux attentes métiers.
Un chef de projet SIRH pour PME peut-il être freelance ?
Oui. De nombreuses PME font appel à des freelances ou cabinets externes pour piloter un projet SIRH ponctuellement.
Un SIRH est-il différent d’un ERP RH ?
Oui. Un SIRH est dédié aux RH. Un ERP RH est un module RH intégré dans un progiciel global (finance, compta, etc.), souvent moins flexible.
Quelle est la durée moyenne d’un projet SIRH dans une PME ?
Entre 3 et 6 mois, selon le périmètre et la complexité de l’outil.
