La gestion de la paie dans le secteur de l’hôtellerie et de la restauration est un défi quotidien. Entre les horaires décalés, les heures supplémentaires fréquentes, les contrats saisonniers et le fort turnover, il est facile de ne plus savoir où donner de la tête.
C’est pour cela que les professionnels recommandent d’utiliser un logiciel de gestion de paie hôtellerie restauration afin d’optimiser les process et éviter les erreurs.
Dans cet article, on vous aide à trouver le meilleur logiciel de gestion paie hôtellerie restauration avec un Top 5 aux petits oignons.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de paie dans l’hôtellerie-restauration ?
Le secteur HCR (hôtellerie, cafés, restauration) se caractérise par une grande diversité de contrats et une variabilité des heures de travail.
Le rythme de travail y est souvent soutenu et pour certains établissements, il faut jongler avec du personnel nombreux et des obligations contraignantes.
Côté paie, les bulletins de salaire doivent intégrer de nombreux éléments spécifiques : heures de nuit, travail le week-end, majorations, primes de service, pourboires, temps partiel, ou encore contrats saisonniers.
Un logiciel de paie dédié à la restauration et à l’hôtellerie permet de simplifier ce travail en automatisant le calcul des salaires, en prenant en compte les conventions collectives et en gérant facilement les déclarations sociales (DSN).
L’utilisation d’un tel outil réduit les risques d’erreurs et sécurise les données, tout en donnant aux salariés un accès rapide et transparent à leurs fiches de paie.
Mieux encore, certaines solutions comme le SIRH proposent d’autres fonctionnalités afin de couvrir tous les besoins liés aux spécificités du secteur HCR.
Top 5 des meilleurs logiciels de gestion de paie pour l’hôtellerie-restauration
Le marché étant vaste, il est parfois difficile de trouver le meilleur logiciel gestion paie hôtellerie restauration… Pas de panique, on vous aide à y voir plus clair grâce à notre top 5.
1. Factorial
En tant que logiciel de gestion d’entreprise très complet et tout-en-un, Factorial est parfaitement adapté aux acteurs du secteur HCR.
Il automatise l’édition des bulletins en tenant compte des heures supplémentaires, des horaires de nuit, des primes, des contrats spécifiques ou encore des indemnités repas HCR. Chaque salarié accède à un coffre-fort numérique où ses bulletins sont archivés en toute sécurité.
L’interface est intuitive, ce qui simplifie la prise en main et permet même au personnel de gérer facilement les plannings en hôtellerie restauration.
Qui plus est, avec le portail salarié, les collaborateurs peuvent facilement accéder à leurs horaires, poser leurs congés ou encore échanger leurs shifts.
Enfin, grâce à des mises à jour constantes, la plateforme vous permet d’être toujours en conformité, notamment avec la convention collective restauration.
2. Silae
Silae est l’un des logiciels de paie les plus utilisés en France, et il trouve toute sa place dans le secteur de la restauration et de l’hôtellerie.
Son principal atout est sa conformité réglementaire irréprochable : il prend en compte les évolutions légales et les spécificités des conventions collectives, dont celle de l’hôtellerie-restauration.
Il permet de gérer efficacement les situations complexes comme les heures variables, les contrats saisonniers ou le suivi des heures de nuit. Les bulletins de paie sont générés automatiquement, et les DSN transmises sans effort.
En revanche, Silae reste plus technique que d’autres solutions et nécessite parfois l’accompagnement d’un expert-comptable.
3. OnPay
OnPay est une solution internationale de gestion de la paie qui séduit de plus en plus les petites structures de restauration et fait donc partie des meilleurs logiciels de gestion de paie hôtellerie restauration.
Simple à utiliser grâce à un modèle flexible qui permet de gérer facilement les contrats à temps partiel, les extras ou les salariés saisonniers.
Son interface moderne met l’accent sur l’expérience utilisateur : les employeurs comme les salariés disposent d’un espace clair et fonctionnel afin de gérer de manière autonome les plannings et heures de travail.
L’automatisation des calculs réduit considérablement le temps passé sur les bulletins, et l’outil intègre directement les obligations légales, ce qui limite les risques d’erreur.
4. Lamster
Lamster est un logiciel RH spécialisé dans l’hôtellerie-restauration et réputé dans le secteur. Il intègre des modules de gestion des plannings et du temps de travail, deux points cruciaux pour les établissements où les horaires changent chaque semaine.
Sa force réside dans sa capacité à relier la gestion du temps et la paie : les heures supplémentaires, les primes ou les astreintes sont automatiquement intégrées dans les bulletins.
Cette approche réduit les erreurs de saisie et facilite le suivi des coûts salariaux. Lamster offre aussi des fonctionnalités de communication interne, ce qui améliore la coordination entre managers et équipes.
Enfin, Lamster permet l’export des données de collaborateurs et de paie tout en offrant la possibilité d’importer les bulletins de salaire des employés directement dans l’outil, ce qui en fait l’un des meilleurs logiciels de paie en hôtellerie restauration.
5. PayFit
PayFit est une solution largement adoptée par les PME françaises. S’il n’est pas uniquement dédié au secteur HCR, il est tout à fait adapté.
Le logiciel automatise les calculs, gère les congés et absences et propose une interface intuitive pour les salariés, qui peuvent consulter leurs bulletins en ligne.
L’outil permet de réduire les erreurs et de générer des fiches de paie sur-mesure. Il est également mis à jour à chaque évolution légale ou conventionnelle.
Toutefois, son périmètre reste limité comparé à des outils plus spécialisés dans l’hôtellerie-restauration puisqu’il ne propose pas de fonctionnalités autour des plannings et de la gestion opérationnelle.
Dans un secteur aussi exigeant que l’hôtellerie-restauration, choisir le meilleur logiciel de gestion de paie hôtellerie-restauration n’est pas un luxe, mais une nécessité.
Il faut opter pour une solution efficace, facile à prendre en main, conforme et qui plus est, à un prix raisonnable. Avec notre top 5, vous avez tous les ingrédients nécessaires pour faire le bon choix et trouver la bonne recette.
FAQ – Logiciel de paie pour l’hôtellerie-restauration
Existe-t-il un logiciel de paie gratuit pour la restauration ?
La plupart des logiciels de paie sont payants, mais certains proposent des périodes d’essai ou des formules limitées. Pour une gestion fiable et conforme, il est recommandé d’opter pour une solution professionnelle adaptée au secteur HCR.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion paie hôtellerie restauration plutôt qu’un tableur Excel ?
Excel peut suffire pour un très petit établissement, mais il ne garantit pas la conformité légale ni la sécurité des données. De plus, son utilisation peut vite s’avérer chronophage.
Un logiciel spécialisé automatise les calculs, réduit les erreurs et permet de gagner un temps précieux.
Un logiciel de paie restauration peut-il aussi gérer les plannings ?
Certains outils intègrent la gestion du temps et des plannings comme Factorial, directement reliés à la paie. C’est un atout majeur pour limiter les erreurs et suivre les coûts salariaux.
Ces logiciels sont-ils adaptés aux établissements multi-sites ?
Absolument. Ils centralisent les informations de paie et de planning pour tous les sites de l’établissement, facilitant ainsi la gestion des équipes réparties sur plusieurs restaurants ou hôtels.
