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Pour les entreprises, il est parfois difficile de quantifier et de mesurer la productivité des différents salariés. Grâce à un logiciel de suivi des activités, il est plus facile de connaître le temps consacré à chaque tâche mais également d’analyser les performances et de piloter les projets.
Peu importe la taille de votre structure, cet outil aide à suivre efficacement les activités de vos employés.
Mais face à la diversité des solutions disponibles, quel est le meilleur logiciel de suivi des activités ? Pourquoi faire appel à cet outil ? Comment faire le bon choix ? Suivez le guide !
Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi des activités ?
Un logiciel de suivi des activités est une solution qui permet de mesurer et d’analyser le temps consacré à différentes tâches, projets ou clients.
C’est un outil qui va notamment vous fournir des données en temps réel concernant la productivité de vos salariés mais également des informations cruciales sur l’organisation générale de votre entreprise.
Contrairement à ce que cela pourrait laisser penser, un logiciel de suivi d’activité n’a pas pour objectif premier de surveiller les individus mais plus de les aider à mieux organiser leur temps. C’est un assistant qui leur permet d’être plus productif tout en offrant aux structures une base fiable pour analyser la productivité des équipes.
Pourquoi utiliser un logiciel de suivi des activités ?
L’utilisation d’un logiciel de suivi des activités présente de nombreux avantages, aussi bien pour les employés que pour les employeurs :
- Optimiser la gestion du temps : C’est une solution qui permet d’identifier les tâches chronophages et de mieux répartir les priorités.
- Améliorer la productivité : Ce type d’outil aide les équipes à mieux organiser leur temps de travail et à prioriser les tâches.
- Réduire la charge administrative : Avec la centralisation des saisies de temps, moins d’erreurs sont réalisées et les process administratifs simplifiés.
- Piloter les projets : Un logiciel de suivi des activités propose généralement des tableaux de bord en temps réel pour suivre les budgets, les tâches et les ressources mobilisées.
- Analyser les performances : Rapports détaillés par projet, analyse des temps de travail, calcul de rentabilité, temps passé par projet… L’analyse des performances se fait en quelques clics.
- Simplifier la facturation : Le suivi précis des heures travaillées par client ou par projet facilite la facturation.
- Renforcer la transparence : Avec un logiciel de suivi des activités, les managers disposent de données concrètes pour évaluer l’avancée des projets et la charge de travail.
Aussi, ces solutions permettent de mieux répartir les tâches entre les employés, afin de préserver l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Top 6 des logiciels de suivi des activités
Vous souhaitez utiliser le meilleur logiciel de suivi des activités pour votre structure ? Voici notre top 6 de 2025 !
1. Factorial
Factorial est un logiciel SIRH complet intégrant le suivi des activités avec la gestion des congés, des absences, des plannings et des performances.
Grâce notamment à ses fonctions de logiciel GTA, la solution de Factorial permet un suivi optimisé des activités de l’ensemble des collaborateurs. En quelques clics, ils peuvent pointer leurs heures et indiquer le temps passé sur chaque tâche et projet en temps réel.
Le logiciel est disponible sur mobile, facilitant ainsi le suivi à distance. Il est idéal pour les PME et ETI souhaitant combiner productivité et gestion des ressources humaines.
2. Toggl Track
Toggl Track est une solution de suivi du temps reconnue pour sa simplicité et son efficacité.
Il permet aux utilisateurs de mesurer précisément le temps passé sur leurs activités, de suivre la productivité individuelle ou collective, et de générer des rapports synthétiques pour piloter les projets.
Disponible sur ordinateur, mobile et navigateur, il convient aussi bien aux freelances qu’aux équipes de petite taille.
3. Asana
Asana est un outil de gestion de projet collaboratif qui inclut des fonctionnalités de suivi du temps et peut être utilisé comme un logiciel de suivi des activités.
Les équipes peuvent estimer le temps nécessaire pour chaque tâche et enregistrer le temps réel passé. Des rapports personnalisés permettent d’analyser la productivité par tâche, priorité ou membre de l’équipe.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le suivi des performances et la gestion des ressources, ce qui en fait un candidat sérieux de notre top 6 des meilleurs logiciels de suivi des activités.
4. Trello
Trello est une plateforme de gestion de projet très réputée et utilisée par de nombreuses entreprises. Si l’outil n’est pas un logiciel de suivi des activités à proprement parler, il permet le suivi des temps grâce notamment à son système d’organisation des tâches très poussé.
Facile à prendre en main, il offre la possibilité aux utilisateurs d’ajouter des journaux de travail à chaque tâche, avec la possibilité de spécifier la date, le membre de l’équipe et le nombre d’heures passées.
Ces données peuvent même être exportées au format Excel pour plus de visibilité et des données précises.
5. Clockify
Clockify est un logiciel de suivi des activités qui permet de suivre les heures travaillées, d’analyser les données par projet ou client et de générer des rapports exportables.
Grâce à son suivi simple et intuitif, les équipes peuvent mesurer leur productivité, identifier les tâches chronophages et analyser l’avancement des projets.
Cet outil de suivi du temps de travail est efficace pour obtenir une vision claire et globale des activités et même faciliter la facturation et contrôler la rentabilité des projets.
6. Monday.com
Terminons notre top 6 des meilleurs logiciels de suivi des activités avec Monday.com, la plateforme qui centralise les tâches et les projets pour offrir une vision complète des activités d’une équipe.
L’objectif de cette solution est de simplifier les processus de travail afin de prendre des décisions stratégiques fiables.
Elle permet de suivre le temps passé sur chaque mission, de mesurer l’avancement des projets et de piloter la productivité collective.
Comment bien choisir son logiciel de suivi des activités ?
Le choix du meilleur logiciel de suivi des activités dépendra de vos besoins spécifiques mais surtout des spécificités de votre structure.
Cependant, quelques critères semblent essentiels à prendre en compte :
- Simplicité d’utilisation : Un outil intuitif favorise une adoption rapide par les équipes.
- Fonctionnalités : Les logiciels de suivi des activités proposent de nombreuses fonctionnalités et il conviendra de définir celles qui vous seront indispensables (facturation, gestion de projet, fonctionnalités RH…).
- Personnalisation : La solution doit être personnalisable et s’adapter à vos processus.
- Données fiables et exploitables : L’outil doit offrir la possibilité de générer des rapports détaillés et adaptés à votre activité.
- Coût et évolutivité : Si le logiciel de suivi des activités doit être en adéquation avec votre budget, il faudra trouver l’alternative avec le meilleur rapport qualité/prix et qui est évolutif.
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Intégrations : Privilégiez un logiciel capable de se connecter facilement à vos autres outils (CRM, messagerie, gestion de projet…).
Ainsi, le meilleur logiciel de suivi des activités est celui qui s’adapte à vos besoins actuels tout en offrant une évolutivité pour accompagner votre développement.
Et si vous voulez digitaliser votre entreprise et améliorer l’ensemble de vos processus RH, un logiciel comme Factorial est la solution qu’il vous faut.
FAQ – Logiciel de suivi des activités
Quelle est la différence entre un logiciel de suivi du temps et un logiciel de suivi des activités ?
Le suivi du temps se concentre sur les heures travaillées, tandis que le suivi des activités analyse en plus la nature des tâches, leur productivité et leur contribution aux projets.
Ces logiciels respectent-ils la vie privée des employés ?
La plupart des outils modernes privilégient la transparence.
Ils collectent uniquement les données nécessaires au suivi professionnel et sont paramétrables selon la politique de l’entreprise.
Peut-on utiliser un logiciel de suivi des activités sur mobile ?
Oui, la majorité des solutions sont disponibles en version mobile, ce qui facilite le suivi des tâches et du temps lors des déplacements ou du télétravail.
Un logiciel de suivi des activités peut-il améliorer la productivité ?
Oui, c’est d’ailleurs l’un des avantages principaux de ce type d’outil.
En mettant en lumière les tâches chronophages et grâce à des rapports détaillés, il aide à optimiser l’organisation et à se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.
