La paie dans le BTP est complexe : heures variables, primes chantier, contrats saisonniers… Heureusement, il existe des solutions afin d’automatiser les calculs et d’optimiser le fonctionnement de l’entreprise sur le plan comptable.
Avec le logiciel de gestion de paie, les structures peuvent faciliter leur comptabilité au quotidien et gagner un temps précieux dans leurs processus.
Dans cet article, on vous aide à trouver le meilleur logiciel de gestion de paie BTP grâce à un top 6 en béton.
Pourquoi choisir un logiciel de paie dans le BTP ?
Le calcul des salaires dans le BTP implique de prendre en compte les heures supplémentaires, les primes spécifiques, les indemnités de déplacement et la gestion de contrats courts.
Lorsqu’une entreprise a à sa charge de nombreux employés, gérer la paie devient un véritable casse-tête et peut surtout mener à des erreurs, notamment avec un suivi manuel et trop souvent archaïque.
Un logiciel de paie BTP permet de :
- Automatiser les calculs complexes liés aux conventions collectives du BTP ;
- Gérer les primes, heures variables et contrats spécifiques ;
- Éviter les erreurs de calcul et les oublis ;
- Respecter les obligations légales et les déclarations sociales ;
- Gagner du temps en exportant les données vers la comptabilité.
Top 6 des logiciels de paie BTP
Si vous recherchez le meilleur logiciel de gestion de paie BTP, vous êtes au bon endroit.
Voici notre top 6 pour une gestion de la paie réussie.
Factorial
Factorial est un SIRH complet très apprécié par les PME qui recherchent un outil centralisant l’ensemble des tâches RH.
Il excelle dans la gestion de la paie, même pour le BTP, grâce au suivi des heures, la gestion des plannings de chantier ou encore à la production de fiches de paie générées en quelques clics et stockées de manière sécurisée dans un coffre-fort numérique.
Mais Factorial ne se limite pas à la paie : il permet également de gérer les congés, absences, notes de frais et documents RH.
Enfin, son interface intuitive rend la prise en main rapide et l’automatisation des processus simples.
Obat
Obat est conçu spécifiquement pour les professionnels du BTP, combinant paie, facturation et suivi des chantiers.
La plateforme centralise la gestion des paiements et des devis tout en facilitant l’organisation des projets.
Avec une interface intuitive et un tableau de bord regroupant factures et suivi de chantier, Obat permet de réduire significativement la charge administrative et de gagner du temps dans la gestion quotidienne.
Pour les PME et structures avec peu d’effectifs à gérer, il s’impose comme l’un des meilleurs logiciels de gestion de paie BTP.
Payfit
PayFit est une solution en ligne pensée pour simplifier et automatiser la paie et les tâches RH courantes dans les PME.
L’outil, très connu du marché, propose une interface conviviale et des fonctionnalités pratiques telles que la gestion des congés, des absences et des notes de frais.
Sa force réside dans la gestion automatisée de la paie et la conformité réglementaire, ce qui permet d’améliorer les process comptables de toute entreprise du BTP.
Pour les entreprises cherchant un SIRH plus complet ou personnalisable, certaines limites peuvent apparaître, mais pour la paie, PayFit reste une solution très performante et fiable.
Sage
Sage est un logiciel de paie solide pour les entreprises du BTP, permettant d’administrer efficacement les salaires, primes et heures supplémentaires.Il facilite les déclarations sociales et le suivi des coûts salariaux grâce à des tableaux de bord adaptés.
L’interface est conçue pour être claire et fonctionnelle, et le logiciel s’ajuste aux besoins des petites comme des grandes organisations.
Sage se distingue par sa robustesse et sa capacité à gérer la complexité des paies dans le secteur du BTP.
EBP
EBP est une solution de gestion de paie qui offre des fonctionnalités avancées pour gérer les congés, heures supplémentaires et primes spécifiques au secteur du BTP.
Il permet également de réaliser les déclarations sociales et de suivre les coûts salariaux à travers des tableaux de bord.
Son interface est claire et ergonomique, ce qui facilite l’utilisation par des entreprises de toutes tailles.
C’est un outil apprécié pour sa flexibilité et sa capacité à répondre aux besoins spécifiques des chantiers.
Silae
Pour compléter ce classement des meilleurs logiciels de gestion de paie BTP, Silae se distingue comme un outil français spécialisé dans la paie, très prisé par les experts-comptables et les entreprises ayant des exigences réglementaires pointues.
Il automatise de nombreux processus, comme le suivi des absences ou l’accès aux duplicatas des bulletins de salaire, garantissant fiabilité et conformité.
Contrairement aux SIRH généralistes, Silae est clairement orienté paie, ce qui en fait un outil de référence pour les entreprises à la recherche d’une solution pour mieux gérer leur comptabilité.
Comment optimiser la gestion de la paie dans le BTP
Il existe quelques bonnes pratiques afin d’optimiser la paie au sein de votre entreprise :
- Centralisez toutes les informations liées aux salaires, heures travaillées, primes et indemnités spécifiques au secteur pour un suivi clair et précis.
- Digitaliser la gestion de la paie au sein de vos équipes avec les outils adéquats.
- Automatisez les calculs pour limiter les erreurs et gagner du temps.
- Respectez les spécificités du BTP et des conventions collectives ainsi que les heures variables.
- Utilisez les fonctionnalités de suivi et de reporting pour visualiser les coûts salariaux par chantier et par équipe.
- Formez les employés sur le terrain afin qu’ils puissent reporter correctement leurs heures travaillées et leurs congés.
- Facilitez la gestion des déclarations sociales grâce à l’exportation automatique des données vers les organismes concernés.
En appliquant ces quelques règles, vous devrez pouvoir vous en sortir sans encombre. Mais pour ne pas faire d’erreur et gérer la paie de façon optimale, rien de mieux que de faire appel à l’un des meilleurs logiciels de gestion de paie BTP.
À vos fiches de paie !
FAQ – Logiciel de gestion de paie BTP
Qu’est-ce qui rend la paie dans le BTP complexe ?
Certaines spécificités liées au secteur du BTP peuvent rendre la gestion de la paie compliquée comme les heures variables, les primes chantier, les indemnités de déplacement ou encore les contrats saisonniers.
Cela nécessite des calculs précis et conformes à la législation.
Comment un logiciel de paie facilite le calcul des salaires ?
Il automatise les calculs liés aux heures, primes et indemnités, en tenant compte des conventions collectives spécifiques au BTP.
Ces logiciels conviennent-ils aux petites entreprises ?
Oui, des solutions comme celle de Factorial s’adaptent particulièrement aux PME et TPE.
Elles permettent de gérer efficacement les salaires et les déclarations sociales même avec des équipes dispersées sur plusieurs chantiers.
Peut-on centraliser les bulletins et documents RH pour les salariés ?
Oui, Factorial et Silae, par exemple, permettent d’archiver les bulletins de paie et documents RH dans un coffre-fort numérique accessible aux salariés à tout moment.
