Dans un monde de plus en plus digitalisé, l’adoption de systèmes informatiques efficaces est cruciale pour assurer une gestion fluide des processus de l’entreprise. Deux de ces systèmes, souvent évoqués mais fréquemment confondus, sont l’ERP (Enterprise Resource Planning) et le SIRH (Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines). Bien que ERP et SIRH jouent un rôle vital dans le fonctionnement quotidien des entreprises, ils servent des objectifs distincts et possèdent des caractéristiques uniques.
Cet article vise à démêler les différences et les complémentarités entre l’ERP et le SIRH. En explorant leurs fonctions, leurs spécificités, et en examinant comment ils peuvent être intégrés de manière synergique, nous vous offrons un aperçu approfondi de la manière dont ces outils peuvent être harmonisés pour maximiser leur efficacité opérationnelle et stratégique dans les entreprises. Suivez le guide !
Sommaire
- Quelles différences entre l’ERP et le SIRH ?
- Quelles sont les particularités des ERP RH ?
- Comment allier ERP et SIRH ?
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Quelles différences entre l’ERP et le SIRH ?
L’ERP (Enterprise Resource Planning) et le SIRH (Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines) sont deux systèmes informatiques utilisés dans les entreprises, mais ils ont des objectifs et des fonctionnalités différents. Explications.
L’ERP
L’ERP est conçu pour intégrer et automatiser les processus principaux d’une entreprise, comme la finance, la comptabilité, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou encore la gestion de projet. Il offre une vue globale de l’entreprise en intégrant diverses fonctions de gestion. Les données de différents départements sont centralisées, facilitant la coordination et la prise de décision.
Parmi les exemples d’ERP que nous pouvons citer : SAP, Oracle, ou encore Microsoft Dynamics.
Le SIRH
Le SIRH est spécifiquement conçu pour gérer les aspects liés aux ressources humaines, comme la paie, la gestion des talents, le recrutement, la formation, et la gestion administrative du personnel. Il permet de centraliser et de gérer toutes les informations relatives aux employé-es, de la gestion des temps et des activités jusqu’à la planification des ressources humaines.
Parmi les exemples de SIRH que nous pouvons citer, bien sûr, le logiciel RH Factorial !
Concrètement, le SIRH est dédié exclusivement au processus RH tandis que l’ERP couvre tous les processus de l’entreprise, y compris les RH. Mais les fonctionnalités d’un ERP sont moins poussées pour gérer l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs et collaboratrices dans l’entreprise. On ne retrouve pas toujours, par exemple, de fonctionnalités liées au processus d’onboarding, à la gestion des entretiens ou encore au référentiel de compétences dans un ERP.
Quelles sont les particularités des ERP RH ?
Il existe cependant des ERP axés SIRH. Voyons quelles sont leurs particularités.
ERP RH : définition
Un ERP RH (Enterprise Resource Planning orienté Ressources Humaines) est un type de logiciel ERP qui se concentre spécifiquement sur la gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise. Bien que faisant partie d’un système ERP plus large, il possède des fonctionnalités dédiées à la gestion des employé-es.
Les spécificités d’un ERP axé SIRH
L’ERP RH est généralement un module ou une composante d’un système ERP plus large. Il s’intègre avec d’autres modules tels que la finance, la vente, la production, etc., pour offrir une vue intégrée de l’entreprise. L’ERP RH offre cependant des fonctionnalités spécifiques pour les ressources humaines.
Parmi les principales fonctionnalités spécifiques d’un ERP RH, on peut retrouver :
- la gestion administrative du personnel ;
- la gestion de la paie ;
- la gestion des talents ;
- le recrutement ;
- le reporting RH.
Les limites de l’ERP RH
Cependant, les usages de l’ERP dans les ressources humaines ne sont pas toujours au rendez-vous. Selon l’enquête annuelle de satisfaction des utilisateurs français d’ERP, conduite par le CXP en partenariat avec erp-infos, 13 % seulement des entreprises utilisent une gestion des RH provenant de leur ERP et 8 % la gestion de la paie. Ces chiffres montrent que la gestion des RH est un domaine souvent réservé à des solutions spécialisées de type best-of-breed.
De plus, il est intéressant de noter que seulement 27 % des employé-es utilisent effectivement le système ERP implanté dans leur entreprise !
Cela s’explique notamment par les limites de l’ERP RH. Tous les ERP orientés RH n’offrent pas la même profondeur fonctionnelle que des progiciels spécialisés ou best-of-breed pour chacune des fonctions ou RH (modules). Ces progiciels très pointus sont plus complets et généralement plus modernes que les fonctions RH de l’ERP.
Comment allier ERP et SIRH ?
Allier un ERP (Enterprise Resource Planning) et un SIRH (Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines) est une démarche stratégique qui vise à intégrer efficacement la gestion des ressources humaines dans le cadre plus large de la gestion d’entreprise. Voici quelques étapes clés pour réussir cette intégration :
Évaluez les besoins
Tout d’abord, déterminez précisément les besoins de votre entreprise en termes de gestion des RH et analysez comment ceux-ci s’intègrent dans les processus d’affaires globaux. Élaborez ensuite un plan d’action pour intégrer le SIRH avec l’ERP, en tenant compte des objectifs à long terme de l’entreprise.
Bien choisir son SIRH ou son ERP RH
Il existe deux options. La première consiste à opter pour un SIRH compatible avec votre système ERP existant, afin de faciliter l’intégration et la communication des données entre les deux solutions logicielles.
L’autre option consiste à choisir un ERP orienté RH qui offre des modules RH directement intégrés à l’ERP, ce qui peut être une solution plus simple pour une intégration harmonieuse. Mais comme on l’a vu, cela comporte plusieurs limites, car les ERP sont souvent boudés par les RH et les collaborateurs et collaboratrices !
L’intégration des systèmes ERP et SIRH :
Pour allier SIRH et ERP de manière efficiente, vous devez veiller à l’interopérabilité des deux logiciels de gestion. Assurez-vous que les deux systèmes peuvent échanger des données de manière fluide et sécurisée. Pour cela, effectuez des tests pour vous assurer que les systèmes fonctionnent bien ensemble et que toutes les fonctionnalités sont opérationnelles.
De nombreux logiciels RH, comme Factorial, offrent une API d’intégration afin de faciliter la communication entre les systèmes. Grâce à l’interface entre le SIRH et l’ERP, les données sont mises à jour automatiquement des deux côtés. Les interfaces entre l’ERP et le SIRH permettent de mettre en place de nombreux modules comme la gestion des compétences ou pilotage des activités. Les données sont partagées entre les logiciels très facilement et selon votre plan de gestion.
En conclusion, l’ERP et le SIRH, bien que distincts dans leurs fonctions et leurs objectifs, représentent des outils complémentaires essentiels dans la gestion des entreprises.
L’ERP, avec sa capacité à intégrer diverses fonctions de gestion d’entreprise, et le SIRH, spécialisé dans la gestion des ressources humaines, peuvent, lorsqu’ils sont judicieusement alignés, former un système robuste et intégré. Cette synergie permet une gestion plus efficace et une prise de décision éclairée, en centralisant les données et en optimisant les processus opérationnels.
Il faut cependant choisir des systèmes adaptés pour permettre une interopérabilité et une intégration harmonieuse, tout en tenant compte des besoins spécifiques de chaque fonction de l’entreprise, notamment la fonction RH. Or, la réussite de cette intégration dépend autant de la technologie choisie que des usages et de l’engagement des utilisateurs envers ces systèmes.
Ainsi, l’alliance de l’ERP et du SIRH ne se limite pas à une question de compatibilité technique, mais s’étend à une vision stratégique globale, où SIRH et ERP se complètent pour renforcer la capacité de l’entreprise à gérer efficacement l’ensemble de ses processus, dont les processus de gestion des ressources humaines !
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