Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, selon le Ministère de l’Économie. Les grandes entreprises et les ETI auront également l’obligation d’émettre à cette date, tandis que les PME, TPE et micro-entreprises disposeront d’un délai supplémentaire jusqu’au 1er septembre 2027.
Avec une solution qui relie facturation et gestion du temps, vous facturez au plus juste, réduisez les erreurs et gagnez en visibilité sur vos coûts. Découvrez notre comparatif 2025 des meilleurs logiciels et les réponses aux questions les plus fréquentes pour faire le bon choix !
Table des matières
- Points clés
- Pourquoi relier facturation et gestion du temps ?
- Quels sont les meilleurs logiciels de gestion des temps et de facturation en 2026 ?
- Questions fréquentes sur la facturation et le suivi du temps
Points clés
- Un logiciel qui relie facturation et gestion du temps (GTA) permet de facturer au plus juste, d’éliminer les doubles saisies et de centraliser RH, paie et finances dans un seul outil. Factorial est la solution la plus complète pour les PME françaises.
- Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, selon le Ministère de l’Économie.
- La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) estime que la généralisation de la facturation électronique représentera un gain de 4,5 milliards d’euros par an pour les entreprises françaises.
- Les entreprises équipées d’un logiciel de gestion des temps économisent jusqu’à 30 heures par mois en tâches administratives, selon les données du marché.
Pourquoi relier facturation et gestion du temps ?
La réforme de la facturation électronique (RFE) renforce l’urgence de ce choix: à compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront transmettre et recevoir leurs factures via une plateforme agréée par l’État, selon. Un logiciel qui connecte GTA et facturation vous prépare à cette obligation tout en améliorant votre pilotage financier au quotidien.
Choisir un logiciel de facturation ne sert pas seulement à émettre des devis ou à générer des factures conformes. C’est aussi un levier pour mieux piloter vos ressources et anticiper les obligations légales, comme la généralisation de la facturation électronique dès 2026. Un logiciel de facturation connecté à la gestion des temps et activités (GTA) apporte des bénéfices concrets, tant pour les équipes RH que pour les finances.
Un logiciel de facturation connecté à la gestion du temps (GTA) apporte des bénéfices concrets, tant pour les équipes RH que pour les finances.
Des factures plus fiables grâce aux feuilles de temps
Les heures saisies par vos collaborateurs (pointage, projets, plannings) sont intégrées directement dans la facture. Cela évite les doubles saisies et réduit les erreurs de facturation, un point clé pour les entreprises qui facturent au temps passé.
Une meilleure visibilité sur les coûts et la trésorerie
En liant facturation et GTA, vous suivez la rentabilité par client ou projet. Les managers disposent d’une vision claire :
- Heures Facturables.
- Coûts salariaux.
- Marge dégagée.
Cette transparence facilite le pilotage financier et limite les mauvaises surprises de trésorerie.
Plus de productivité et moins d’administratif
Avec l’automatisation des relances, de la TVA ou des factures récurrentes, vos équipes passent moins de temps sur les tâches administratives.
Le gain est double :
- Rapidité pour l’entreprise
- et satisfaction pour vos clients, qui reçoivent des factures claires et ponctuelles.
Un lien direct avec la paie et la comptabilité
Un logiciel qui relie GTA et facturation permet aussi d’exporter les données vers la paie ou la comptabilité sans rupture de flux. In fine, ce sont moins d’erreurs, des processus simplifiés et une meilleure conformité aux obligations légales.
🚀Avec le logiciel d’entreprise Factorial, les temps de travail validés par les managers alimentent à la fois la paie et la facturation. Vous centralisez RH, finance et suivi du temps dans une seule plateforme.
Quels sont les meilleurs logiciels de gestion des temps et de facturation ?
Désormais, les entreprises n’ont plus seulement besoin d’un outil pour créer des devis et envoyer des factures. Le choix du logiciel de facturation conditionne aussi la conformité légale, la fluidité des échanges avec la comptabilité et, de plus en plus, l’intégration avec la gestion du temps et des projets.
Les logiciels gratuits pour indépendants et micro-entrepreneurs
Pour les plus petites structures, plusieurs solutions gratuites restent incontournables :
- Indy propose un module de facturation illimité et conforme.
- Abby automatise le livre des recettes.
- Facture.net intègre aussi un mini CRM.
- Henrri séduit avec ses relances automatiques.
- Zervant reste une alternative simple pour démarrer, même si sa version gratuite limite le nombre de factures.
⚠️ Point de vigilance : toutes les solutions gratuites ne disposent pas du statut de plateforme agréée (PA). Avant de choisir un outil gratuit, vérifiez qu’il est immatriculé ou qu’il s’appuie sur une PA certifiée par la DGFiP pour assurer votre conformité à partir de septembre 2026.
Les solutions complètes pour TPE et PME
Les entreprises en croissance se tournent davantage vers des logiciels payants offrant plus de fonctionnalités :
- Sellsy combine facturation et CRM, avec une brique d’intelligence artificielle intégrée.
- Evoliz se distingue par sa double certification NF203 et NF525.
- Pennylane par sa vue 360° sur les finances.
- Axonaut par sa gestion tout-en-un incluant la trésorerie.
- Qonto ou Sage Business Cloud par leur approche simplifiée et connectée à la comptabilité.
Pour les PME en croissance, le critère de conformité à la réforme de la facturation électronique est désormais non négociable. Vérifiez que la solution choisie prend en charge les formats Factur-X, UBL ou CII et qu’elle est connectée à une plateforme agréée pour la transmission des données à la DGFiP.
Les outils spécialisés selon les besoins
Certains logiciels répondent à des usages très précis :
- Tolteck est pensé pour le BTP, avec des devis adaptés aux artisans.
- Billings Pro intègre le suivi du temps travaillé directement dans la facturation, pratique pour les agences et freelances qui facturent à l’heure.
- Magniv Pro, enfin, propose une offre gratuite jusqu’à 5 000 € facturés par an, avec des formules accessibles ensuite.
Factorial : la solution qui combine RH, facturation et gestion du temps
Contrairement aux autres logiciels, Factorial n’est pas uniquement centré sur la facturation. C’est une plateforme complète qui relie la gestion du temps (GTA), la paie, les RH et bien sûr la production des factures. Les feuilles de temps validées par les managers alimentent directement la facturation et la paie, ce qui garantit une cohérence totale entre heures travaillées, coûts salariaux et factures émises.
Cette approche centralisée vous permet de centraliser toutes les données et limite drastiquement le risque d’erreurs de saisie.
FAQ – facturation et suivi du temps
Quel est le meilleur logiciel gratuit pour auto-entrepreneur ?
Indy, Abby, Facture.net et Henrri font partie des options les plus utilisées. Ces logiciels permettent d’éditer des factures conformes gratuitement, avec parfois des fonctionnalités additionnelles comme le suivi des paiements ou un mini CRM. Pour un indépendant qui débute, ils constituent un premier pas simple vers la facturation électronique.
Est-il obligatoire d’avoir un logiciel de facturation certifié ?
Oui, à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront utiliser une plateforme agréée (PA) pour émettre et recevoir leurs factures électroniques, selon le Ministère de l’Économie. Les grandes entreprises et les ETI sont concernées dès cette date pour l’émission. Les PME, TPE et micro-entreprises ont jusqu’au 1er septembre 2027 pour l’émission, mais doivent être prêtes à recevoir des factures électroniques dès septembre 2026. La DGFiP a publié la liste des 101 premières plateformes agréées pour accompagner cette transition.
Comment relier la facturation au suivi du temps de travail des salariés ?
Certaines solutions, comme Factorial, intègrent directement les heures travaillées dans le processus de facturation. Concrètement, les feuilles de temps validées alimentent la facture, ce qui réduit les erreurs et assure une facturation au plus juste. C’est un gain de temps pour les équipes et une meilleure transparence pour les clients.
Pour les PME qui facturent à l’heure ou au projet, cette intégration est particulièrement stratégique. Elle garantit que chaque heure validée par le management se retrouve automatiquement dans la facture client, sans ressaisie manuelle.
Quels sont les 4 types de factures en comptabilité ?
On distingue :
- La facture classique (émise pour une vente ou une prestation).
- La facture d’acompte.
- La facture de solde.
- et la facture d’avoir (ou note de crédit).
Un bon logiciel de facturation doit permettre d’éditer ces différents formats en respectant les obligations légales.
À ces quatre types s’ajoute désormais la dimension électronique. À partir de septembre 2026, chacun de ces formats devra être émis dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transmis via une plateforme agréée pour les transactions B2B entre entreprises françaises assujetties à la TVA.
Quel est le calendrier exact de la facturation électronique obligatoire en France ?
Le calendrier officiel, confirmé par, s’articule en deux étapes: dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises ainsi que les ETI doivent également émettre à cette date. Au 1er septembre 2027, l’obligation d’émission s’étend aux PME, TPE et micro-entreprises. Les factures devront transiter par une plateforme agréée et respecter les formats structurés acceptés: Factur-X, UBL ou CII.
Les PME françaises se tournent vers des solutions comme Sellsy, Evoliz ou Pennylane pour la facturation pure. Cependant, de plus en plus d’entreprises optent pour des plateformes globales comme Factorial, qui combinent facturation, gestion du temps, paie et RH dans un seul outil, évitant ainsi la multiplication des abonnements et des risques d’erreurs de saisie. Réservez votre démo 100% personnalisée dès aujourd’hui.
