L’utilisation d’un Système d’Information des Ressources Humaines est un projet stratégique qui peut transformer la gestion RH d’une entreprise. Mais convaincre un DSI d’adopter un SIRH peut parfois être un long chemin de croix.
Le Directeur des Systèmes d’Information, en tant que garant de l’architecture technologique de l’entreprise, est souvent celui qui décide ou non de mettre en place un outil digital.
Alors, comment convaincre un DSI d’opter pour un SIRH ? On vous donne quelques munitions !
SOMMAIRE
- Qu’est ce qu’un SIRH ?
- 6 arguments pour convaincre votre DSI d’utiliser un SIRH
- Mettre en avant l’efficacité opérationnelle
- Réduire les risques d’erreurs et améliorer la conformité
- Faciliter l’intégration avec les systèmes existants
- Démontrer les bénéfices financiers
- Soutenir la transformation digitale de l’entreprise
- Souligner l’importance de la sécurité des données
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Qu’est ce qu’un SIRH ?
Avant d’entrer dans le vif du sujet, un petit rappel sur ce qu’est un SIRH s’impose !
Un Système d’Information des Ressources Humaines est un logiciel qui permet d’optimiser la gestion des ressources humaines. En d’autres termes, c’est un outil qui sert à automatiser et centraliser les différentes tâches RH.
Un SIRH propose de nombreuses fonctionnalités pour améliorer la gestion de la paie, du recrutement mais également des temps et des absences.
Un logiciel de qualité permet notamment :
- La gestion de la paie : Calcul des salaires, des déclarations sociales mais aussi suivi des congés payés ;
- La gestion des talents : Suivi des compétences, évaluation des performances, gestion des carrières et suivi des formations ;
- La gestion des temps et des présences : Suivi des horaires, des absences et calcul des heures supplémentaires ;
- La gestion des recrutements : Suivi des candidatures, gestion des entretiens et processus d’onboarding ;
- La gestion des notes de frais : Traitement des notes de frais des salarié(e)s.
6 arguments pour convaincre votre DSI d’utiliser un SIRH
Le Directeur des Systèmes d’Information ou DSI ou autrement appelé Responsable ou directeur Informatique a pour objectif de définir et de déployer un système d’information efficace pour appuyer les équipes métiers. Il occupe un rôle stratégique important au sein de l’entreprise et est en charge de l’implantation des outils numériques.
Voici 6 arguments imparables (ou presque) pour le convaincre d’adopter un SIRH.
Mettre en avant l’efficacité opérationnelle
La première étape pour convaincre un DSI d’opter pour un SIRH est de souligner les avantages opérationnels d’un tel logiciel.
En effet, un outil comme celui-ci permet d’automatiser l’ensemble des processus RH afin de gagner énormément de temps. Cela offre la possibilité de libérer les équipes RH des tâches administratives et chronophages. Il peuvent ainsi se consacrer davantage à des missions à plus forte valeur ajoutée.
Qui plus est, avec un SIRH, il est plus simple de centraliser les données et de gagner, par conséquent, en productivité et en efficacité opérationnelle.
Réduire les risques d’erreurs et améliorer la conformité
Avec un SIRH de qualité, l’erreur humaine est fortement réduite. Les informations manipulées par les entreprises doivent l’être avec beaucoup de prudence au risque d’entraîner des conséquences financières ou juridiques importantes.
La fiabilité d’un logiciel RH est un atout considérable pour les infrastructures afin d’anéantir en grande partie les erreurs et même d’octroyer une meilleure conformité avec les réglementations, la protection des données personnelles (RGPD) et le Code du travail.
Enfin, notons qu’un SIRH offre une traçabilité de premier plan. Un argument qui pourrait convaincre votre DSI, qui est forcément sensible aux critères liés à la sécurité.
Faciliter l’intégration avec les systèmes existants
Un SIRH est un logiciel facile à intégrer et qui peut interagir sans difficulté avec les autres systèmes et outils déjà implantés dans l’entreprise.
ERP, CRM, solutions de comptabilité… La capacité du SIRH à dialoguer avec ces systèmes et sa compatibilité avec les protocoles de sécurité en place sont des points essentiels à mettre en avant.
Aussi, pour convaincre votre DSI d’adopter un SIRH, vous pouvez souligner que la majorité des logiciels bénéficient de nombreuses mises à jour et d’un service client de qualité. Au moindre bug, une solution est proposée, ce qui allègera forcément le travail des équipes IT.
Démontrer les bénéfices financiers
Le DSI, comme tout décideur stratégique, sera sensible à l’impact financier lié à l’implantation d’un Système d’Information des Ressources Humaines.
Or, un outil comme celui-ci permet de réduire considérablement les coûts administratifs grâce notamment à l’automatisation des processus RH et à une plus faible mobilisation des ressources de l’organisation.
La rentabilité est donc accrue et la gestion des employés plus efficace. En outre, un SIRH s’accompagne d’une réduction des coûts d’infrastructure avec l’utilisation par exemple de solutions cloud qui amoindrissent les frais sur le long terme.
Soutenir la transformation digitale de l’entreprise
Autre argument pour convaincre un DSI d’implanter un SIRH est le fait qu’un tel logiciel s’inscrit dans une démarche globale de transformation digitale. Et pour un directeur informatique, c’est forcément un plus indéniable.
La modernisation des structures passe irrémédiablement par la digitalisation des outils et des process. Un SIRH offre une gestion plus agile des ressources humaines et permet aux employé(e)s d’être plus productifs dans l’administration de leurs tâches quotidiennes.
La flexibilité, l’adaptabilité et les mises à jour constantes font d’un logiciel RH un atout majeur pour la modernisation d’une entreprise.
Souligner l’importance de la sécurité des données
Enfin, un DSI est particulièrement sensible à la question de la sécurité des données. Or, un SIRH est un logiciel ultra performant en matière de sécurité.
Ce genre d’outil respecte les plus hauts standards de sécurité par le cryptage des données, la gestion des accès, les sauvegardes automatiques ou encore la conformité avec les différentes législations et protocoles.
Convaincre un DSI d’opter pour un SIRH n’est pas une mince affaire. Cependant, l’utilité de ce dernier est telle qu’il sera facile de faire pencher la balance.
Pour être performante, une entreprise doit mettre tous les atouts de son côté. Un SIRH en est un, indéniablement !
