Le tableau de bord personnalisé de Factorial

​​Mesurer et gérer la réussite des employés est l’un des rôles les plus importants des RH.

Cependant, il y a beaucoup de données à suivre, et cela peut rapidement devenir accablant. Vous pouvez, bien entendu, utiliser un tableau de bord RH standard à cette fin.

Cependant, vous tirerez bien plus d’avantages de l’utilisation d’un tableau de bord personnalisé, adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Un SIRH complet avec un tableau de bord personnalisé peut vous aider à suivre vos données les plus importantes.

Il vous permet d’accéder instantanément à vos indicateurs clés de performance essentiels, afin que vous puissiez continuellement améliorer les données relatives à vos employés et votre retour sur investissement.

Le SIRH de Factorial comprend, depuis un certain temps, un tableau de bord de l’entreprise.

Ce tableau de bord regroupe les données de tous vos processus de gestion du personnel afin que vous ayez un accès instantané et intuitif à toutes les informations dont vous avez besoin pour développer votre entreprise.

Mais pourquoi s’arrêter là ?

Chez Factorial, nous travaillons continuellement à l’amélioration de nos produits afin que nos clients tirent le meilleur parti de notre plateforme. C’est pourquoi nous sommes ravis d’annoncer le lancement de notre nouveau tableau de bord personnalisé amélioré !

Que vous soyez un client existant ou que vous souhaitiez savoir ce qu’est un tableau de bord personnalisé et comment il peut aider votre entreprise, vous êtes au bon endroit.

Lisez la suite pour tout savoir sur les nouvelles fonctionnalités de notre tableau de bord personnalisé !

Pourquoi avoir un tableau de bord d’entreprise ?

Un tableau de bord RH est un outil numérique que vous pouvez utiliser pour centraliser et gérer tous les indicateurs clés de performance de vos employés.

Les équipes RH utilisent toutes ces informations pour prendre des décisions stratégiques, fondées sur des données, qui contribuent à la croissance de l’entreprise.

Il s’agit notamment d’améliorer les performances et le développement des employés, d’améliorer les niveaux de rétention et de rotation du personnel, d’optimiser les processus d’embauche, et d’améliorer l’expérience globale de l’employé.

Vous pouvez également utiliser un tableau de bord d’entreprise pour générer des rapports RH précieux qui vous permettent de suivre vos progrès dans tous ces domaines critiques de votre entreprise.

Le tableau de bord d’une entreprise est un panneau de contrôle qui vous permet d’accéder aux données les plus importantes concernant vos employés, afin que vous puissiez diriger votre entreprise vers le succès.

L’avantage le plus important de l’utilisation d’un tableau de bord est que toutes les données essentielles sont centralisées et que tous les membres de l’équipe peuvent y accéder facilement.

Il y a aussi d’autres avantages :

• Flexibilité accrue.
• Amélioration de la communication interne.
• Rationalisation des flux de travail et amélioration de la productivité.
• Accès à des fonctions d’analyse et de reporting détaillées.
• La possibilité de prendre des décisions plus intelligentes, basées sur des données, qui font croître votre entreprise et économiser de l’argent.

Avant tout, lorsque vous recherchez un tableau de bord pour votre entreprise, vous devez vous assurer qu’il soit interactif et esthétique. Les données doivent être faciles à lire et à comprendre, et comporter des indicateurs en rapport avec les besoins spécifiques de votre entreprise.

C’est là que l’utilisation d’un tableau de bord personnalisé peut s’avérer utile.

Avec un logiciel RH personnalisable, vous pouvez vous assurer que votre équipe a accès aux indicateurs de performance spécifiques dont vous avez besoin.

Pourquoi les fonctionnalités du tableau de bord personnalisé sont-elles importantes ?

Avec un tableau de bord personnalisé, vous bénéficiez de tous ces avantages et de bien d’autres encore.

Plus important encore, vous pouvez adapter les indicateurs de performance clés de votre tableau de bord personnalisé à vos objectifs commerciaux.

Ainsi, votre tableau de bord n’affiche que les indicateurs qui sont importants pour vous. Il est donc beaucoup plus facile de suivre vos progrès dans tous les domaines de la gestion des personnes influentes.

Toutefois, avant d’investir dans un tableau de bord personnalisé, il est essentiel de réfléchir aux fonctionnalités auxquelles vous aurez accès.

Les fonctionnalités offertes par une solution déterminent le niveau de contrôle sur la personnalisation du tableau de bord et les données auxquelles vous pourrez accéder.

Examinons plus en détail quelques-unes des raisons pour lesquelles les fonctionnalités des tableaux de bord personnalisés sont si importantes.

Prévenir la surcharge d’informations

La gestion du personnel implique le suivi d’un grand nombre de données.

Vous devez contrôler et gérer les performances des employés, développer leurs compétences, suivre leur temps de présence, gérer les salaires et les congés.

Vous devez également avoir accès à des critères de référence clairs et mesurables pour vous assurer que les employés s’améliorent continuellement et atteignent leurs objectifs.

Il est important de suivre vos indicateurs de diversité, contrôler les niveaux de rétention et de vous assurer que vos politiques sont conformes à la législation.

Un tableau de bord personnalisé peut vous aider à rationaliser toutes ces données et à éviter la surcharge d’informations.

Au lieu d’utiliser un tableau de bord surchargé avec une abondance de points de données (qui ne sont peut-être même pas pertinents pour vos besoins), vous pouvez adapter votre tableau de bord personnalisé aux informations dont vous avez vraiment besoin.

Ainsi, vous pouvez obtenir des réponses rapides en cas de besoin et vous ne vous perdrez pas dans une mer d’indicateurs de performance clés à chaque fois que vous vous connectez.

Au lieu de cela, vous pouvez sélectionner le widget qui correspond à ce dont vous avez besoin et accéder instantanément à toutes les informations que vous recherchez.

Cela vous permet de prendre de meilleures décisions fondées sur des données, sans perdre un temps précieux (ni vous donner mal à la tête).

Assurez-vous que le produit que vous choisissez comprend des fonctions permettant de personnaliser les données affichées dans votre tableau de bord.

Il s’agit de la possibilité d’ajouter, de modifier et de supprimer des widgets personnalisés afin que vous puissiez adapter la conception de votre tableau de bord à l’évolution de vos besoins.

Veillez à ce que les données visibles soient pertinentes.

Il est également essentiel de s’assurer que le tableau de bord personnalisé que vous choisissez comporte des fonctionnalités permettant de garantir la visibilité et la pertinence des données affichées.

Un tableau de bord personnalisé visuellement attrayant doit être facile à parcourir et les données doivent être claires et transparentes.

Il doit mettre en évidence les indicateurs de performance clés les plus importants pour vous afin que votre équipe puisse toujours trouver ce dont elle a besoin.

Il doit comporter des graphiques et d’autres éléments afin que vous puissiez visualiser facilement vos progrès et qu’il n’y ait pas de risque de confusion.

Et surtout, les données doivent être pertinentes et informatives. Tout cela vous aidera à comprendre la situation dans son ensemble et à ne pas manquer des tendances importantes qui pourraient avoir un impact négatif sur votre entreprise.

En fin de compte, les données ne sont utiles que si elles sont bien expliquées et exprimées dans le contexte approprié.

Si les informations sont trop compliquées ou n’ont pas de lien entre elles, elles ne seront pas claires et compréhensibles pour votre équipe.

C’est pourquoi il est essentiel de choisir un produit dont les formats de données sont visuellement attrayants et faciles à comprendre. La clé du succès réside dans la rationalisation et la simplicité de votre tableau de bord.

Il faut que tous les membres de votre équipe sachent exactement ce qu’ils voient chaque fois qu’ils recherchent des données.

Donnez la priorité aux bonnes tâches.

Enfin, lorsque vous recherchez un tableau de bord personnalisé, choisissez une solution dont les fonctionnalités vous permettent de hiérarchiser les tâches qui sont importantes pour vous à tout moment.

Ces priorités changeront au fur et à mesure de l’évolution de votre entreprise, c’est pourquoi vous avez besoin d’un tableau de bord personnalisé qui vous permettra de modifier les données en fonction de l’évolution de vos priorités.

Tenez compte des éléments suivants lorsque vous créez votre tableau de bord personnalisé :

• Quels sont les domaines de votre entreprise que vous essayez d’améliorer ?
• Y a-t-il des problèmes que vous devez résoudre ? (Par exemple, les niveaux de rétention ou l’expérience des employés)
• Quels sont les indicateurs clés de performance qui ont l’impact le plus important sur les résultats globaux de votre entreprise ?
• Quelles données devez-vous suivre pour améliorer vos processus d’entreprise ?
• Quelles sont les 5 mesures RH les plus prioritaires à l’heure actuelle ?

Il est également conseillé de recueillir régulièrement les réactions de votre équipe RH afin de déterminer ce qu’elle souhaite voir figurer dans le tableau de bord ou si certaines données affichées ne sont plus pertinentes. Si vous avez accès aux fonctionnalités nécessaires, vous pouvez adapter votre tableau de bord personnalisé en conséquence. La mise à jour permanente de votre tableau de bord en fonction de vos priorités peut vous permettre de tirer le meilleur parti de votre solution aujourd’hui et à l’avenir.

Ainsi, vous pourrez

• Donner la priorité aux bons indicateurs de performance clés pour votre entreprise.
• Générer des rapports RH pertinents d’un simple clic.
• Concevoir des visuels personnalisés que votre équipe peut facilement comprendre.
• Accéder à des informations pertinentes et exploitables en un coup d’œil.
• Identifier les tendances et les modèles qui vous aideront à déterminer les domaines de votre entreprise auxquels vous devez donner la priorité dans l’immédiat.

Les nouvelles fonctionnalités du tableau de bord personnalisé de Factorial

Avec la solution logicielle RH de Factorial, vous pouvez créer des tableaux de bord et des rapports RH personnalisés en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

Nos tableaux de bord exploitent toutes les données collectées dans chacun de vos processus RH afin que vous puissiez facilement mesurer et suivre vos KPIs et prendre des décisions stratégiques basées sur des données complexes.

Qu’est-ce qui rend notre solution si unique ?

Tout d’abord, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés pour les différents processus de votre département RH.

Vous pouvez créer un :

• un tableau de bord personnalisé pour la gestion des performances
• Un tableau de bord personnalisé pour la formation et le développement.
• Tableau de bord personnalisé sur le recrutement.
• Tableau de bord sur l’absentéisme.
• Tableau de bord personnalisé sur la diversité.
• Tableau de bord personnalisé sur la gestion des congés.
• Tableau de bord personnalisé sur la fidélisation.

En outre, vous pouvez adapter vos tableaux de bord pour afficher les indicateurs clés de performance spécifiques que vous souhaitez surveiller de près.

Vous pouvez également créer des rapports personnalisés directement à partir de vos tableaux de bord afin de partager les données pertinentes avec votre équipe.

De plus, nous avons récemment apporté plusieurs améliorations à notre SIRH afin d’aider nos clients à tirer le meilleur parti de notre plateforme.

Par exemple, nous venons de lancer une série de nouvelles fonctionnalités de tableaux de bord personnalisés qui rendent vos tableaux de bord encore plus puissants !

Examinons quelques-unes de ces nouvelles fonctionnalités pour voir comment vous pouvez en bénéficier.

Mode affichage/édition

Notre nouveau tableau de bord personnalisé comprend deux modes différents : le mode Affichage et le mode Édition.

Vous reconnaîtrez probablement le mode Affichage, car c’est celui auquel nos clients avaient accès jusqu’à présent.

Dans ce mode, les utilisateurs peuvent interagir avec toutes les données affichées par le biais des widgets configurés sur leur tableau de bord.

Le mode édition est l’une de nos nouvelles fonctionnalités mises à jour.

Grâce à cette fonction, les administrateurs et les gestionnaires peuvent personnaliser l’aspect et la convivialité du tableau de bord. Ils peuvent configurer les widgets inclus et les informations affichées aux utilisateurs.

Ils peuvent également déplacer ces widgets, redimensionner, supprimer ou ajouter de nouveaux appareils au tableau de bord.

Tout cela facilite grandement la conception d’un tableau de bord personnalisé qui répond aux objectifs de l’entreprise.

Redimensionnement et déplacement (tri) des widgets

Comme nous venons de le mentionner, avec nos nouvelles fonctionnalités de tableau de bord personnalisé, vous pouvez désormais redimensionner les widgets affichés et les déplacer.

Les utilisateurs peuvent facilement déplacer et réorganiser leurs widgets en mode édition en fonction de leurs préférences.

Selon leurs besoins, ils peuvent modifier leur visibilité en les agrandissant ou en les réduisant.

De cette façon, vous pouvez vous assurer que vos indicateurs de performance clés prioritaires sont la première chose que vous voyez lorsque vous accédez à votre tableau de bord.

Suppression des widgets

Les priorités changent, et les indicateurs clés de performance qui vous importent le plus un jour peuvent être moins importants.

C’est pourquoi nous offrons désormais à nos clients la possibilité de supprimer les widgets lorsqu’ils n’ont plus besoin d’accéder à certains ICP dans leur tableau de bord.

Et si vos besoins changent à nouveau, vous pouvez facilement les réintégrer.

Vous pouvez également marquer certains widgets comme « statiques » afin qu’ils restent en place à tout moment et qu’il n’y ait aucune possibilité de les supprimer.

Ajout de nouveaux widgets

Les utilisateurs peuvent désormais facilement personnaliser leurs tableaux de bord et ajouter de nouveaux widgets.

Ils peuvent ajouter, supprimer ou déplacer des dispositifs pour personnaliser la présentation de leur tableau de bord.

Ils peuvent ainsi adapter leur page d’accueil pour y inclure les données les plus importantes pour eux, celles qui leur permettent de réussir dans leur rôle.

Rétablir la version

Notre tableau de bord personnalisé comprend désormais une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de restaurer la version générée automatiquement de leur tableau de bord.

Ils peuvent ainsi revenir aux paramètres précédents si nécessaire ou annuler toute modification apportée par erreur.

Configuration des widgets

Enfin, les utilisateurs peuvent désormais configurer les paramètres de chaque widget affiché sur leur tableau de bord personnalisé.

En fonction de la configuration, les informations relatives à chaque utilisateur sont également personnalisables.

Ainsi, les utilisateurs peuvent personnaliser leurs widgets en fonction de leurs besoins spécifiques.

Une solution RH adaptée aux besoins de votre entreprise

Le principal atout d’une entreprise est son personnel.

Ils constituent l’épine dorsale de votre organisation, et leurs performances et leur développement ont un impact direct sur la croissance de votre entreprise.

C’est pourquoi il est si important d’utiliser les meilleurs outils et solutions numériques possibles pour gérer votre personnel. Mais il ne suffit pas de s’appuyer sur des outils essentiels et génériques : les entreprises ont besoin de solutions qui leur soient spécifiques.

C’est pourquoi l’ère de la plateforme « unique » est révolue.

Les entreprises ont des objectifs et des exigences spécifiques et doivent avoir accès à des outils qui répondent à leurs besoins.

Dans le cas contraire, vous perdrez un temps précieux et des ressources sur des processus qui peuvent être facilement rationalisés et automatisés avec le bon produit.

Nos derniers tableaux de bord personnalisés ont été conçus dans cette optique.

Chez Factorial, nous comprenons que chaque entreprise est différente. Nos clients ont besoin d’une solution adaptée à l’évolution de leurs besoins.

Nous sommes conscients que ces besoins évoluent au fil du temps et que les entreprises ont besoin d’accéder à des fonctionnalités qui les aident à adapter leurs outils chaque fois que cela est nécessaire.

C’est pourquoi nous laissons le contrôle total à nos clients.

Avec nos tableaux de bord personnalisés, vous pouvez concevoir un outil qui fonctionne pour vous et votre équipe.

Vous accéderez facilement à toutes les données dont vous avez besoin pour améliorer en permanence vos processus de gestion des ressources humaines.

Ainsi, vous saurez exactement ce que vous devez faire pour créer un personnel heureux, productif et engagé.