La gestion des ressources humaines concerne tout type de structure. L’utilisation d’un logiciel RH par une collectivité territoriale offre une meilleure organisation et un gain de temps considérable dans les processus RH.
Mais pourquoi faire appel à un logiciel RH pour une collectivité territoriale ? Comment faire le bon choix ? Quelles solutions existent ?
Dans cet article, Factorial vous donne quelques pistes.
Sommaire :
- Un logiciel RH c’est quoi ?
- Pourquoi utiliser un logiciel RH pour les collectivités territoriales ?
- Comment bien choisir son logiciel RH pour collectivité territoriale ?
- Quels sont les meilleurs logiciels RH pour collectivités territoriales ?
- Votre logiciel RH pour collectivité territoriale ✅
Un logiciel RH c’est quoi ?
Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est important de faire un petit rappel sur ce qu’est un logiciel RH ou logiciel SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines).
Cet outil permet d’optimiser le pilotage des ressources humaines au sein d’une structure. Automatisation des tâches, simplification des processus, gestion de la paie, opérations administratives, organisation des planning, recrutement… Un logiciel RH est un assistant indispensable pour la gestion des ressources humaines au quotidien.
Le marché des SIRH s’est fortement développé ces dernières années et de nombreuses solutions comme celles de Factorial ont vu le jour. Grâce aux nombreuses fonctionnalités proposées, le logiciel RH permet aux collectivités territoriales comme aux entreprises d’être plus performantes et mieux organisées.
Pourquoi utiliser un logiciel RH pour les collectivités territoriales ?
Les collectivités territoriales font face à des défis spécifiques en matière de gestion des ressources humaines. La diversité des métiers, la variété des statuts (fonctionnaires, contractuels, stagiaires…), les contraintes budgétaires et les réglementations complexes rendent la gestion d’équipe et du personnel particulièrement complexe.
Et comme pour les entreprises, l’utilisation d’un logiciel pour une collectivité territoriale offre de nombreux avantages :
- Une automatisation des process et des tâches pour plus de fluidité et de flexibilité ;
- Un gain de temps administratif conséquent et au quotidien ;
- Une réduction des coûts de gestion RH, surtout sur le long terme ;
- Une réduction du nombre d’erreurs ;
- Une sécurisation des données accrue ;
- Des mises à jour régulières ;
- Des fonctionnalités sur-mesure qui s’adaptent à votre secteur d’activité ;
- Une meilleure organisation générale de la structure ;
- Une expérience collaborateur améliorée et renforcée ;
- Un suivi analytique de qualité et régulier.
Le logiciel RH pour les collectivités territoriales est un atout de premier plan pour monter en compétences et gagner en agilité.
Comment bien choisir son logiciel RH pour collectivité territoriale ?
Le choix du bon logiciel RH pour une collectivité territoriale dépend grandement du secteur d’activité, des fonctions recherchées mais également de la taille de la collectivité à gérer.
Ceci étant dit, pour ne pas se tromper, il y a des critères à prendre en considération.
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Des fonctionnalités adaptées
Pour qu’un logiciel RH collectivité territoriale soit efficace, il doit proposer des fonctionnalités adaptées à votre structure, à sa taille comme à ses prérogatives. L’enjeu d’un logiciel RH est de vous faire gagner en fluidité et productivité.
Étudiez le marché et ce que proposent les différents logiciels puis optez pour celui qui offre les fonctionnalités nécessaires à la gestion spécifique de vos ressources humaines. Gestion des carrières et de la paie, organisation des plannings et des congés, gestion du temps de travail… L’important est de trouver la solution RH la mieux adaptée à votre quotidien.
Une personnalisation sur-mesure
Si les fonctionnalités proposées sont cruciales, le choix d’un logiciel pour collectivité territoriale est également guidé par la versatilité de la solution retenue. En effet, un logiciel RH doit être personnalisable et s’adapter aux processus et prérogatives de votre organisation.
Ainsi, un bon logiciel RH est un outil sur-mesure. Il doit correspondre aux spécificités de votre collectivité territoriale, notamment en termes de paramétrage des workflows, des formulaires et des droits d’accès.
Une intégration simple et rapide
Assurez-vous que le logiciel RH pour collectivités territoriales peut s’intégrer facilement avec les autres systèmes d’information utilisés au sein de votre structure. Il serait dommage de choisir une solution inadaptée ou incompatible avec les technologies déjà en place.
Surtout, l’outil devra permettre une intégration simple et rapide. On recherche de la fluidité et de la flexibilité.
Une facilité d’utilisation
En faisant référence à la simplicité, on pense également à la facilité d’utilisation. Un logiciel RH pour collectivité territoriale doit donc être simple à manier. La prise en main doit être immédiate et la solution doit être accessible à tous.
Prêtez une attention particulière à l’automatisation des tâches et des processus. L’outil doit être convivial et doit pouvoir être utilisé par tous vos collaborateurs, même ceux qui n’ont pas de compétences techniques poussées. Un bon logiciel RH doit vous faciliter le travail, pas l’inverse !
Une sécurité et une mise en conformité à toute épreuve
Un logiciel RH pour collectivités territoriales doit absolument permettre à vos données et informations sensibles d’être en sécurité. La cybersécurité est aujourd’hui un enjeu de taille pour les particuliers comme pour les entreprises.
Veillez à ce que l’outil choisi garantisse la sécurité des données personnelles et qu’il soit conforme aux réglementations en vigueur, telles que le RGPD.
Des mises à jour régulières
Comme les technologies évoluent rapidement, un logiciel RH pour collectivité territoriale se doit d’évoluer et d’être régulièrement mis à jour. Il ne peut pas devenir obsolète et ainsi réduire les performances de votre organisation.
Ainsi, il est indispensable d’opter pour un logiciel qui s’accompagne de mises à jour régulières et substantielles. Renseignez-vous sur la qualité du service client… En cas de pépins, la réactivité de ce dernier vous permettra d’être toujours à jour !
Un logiciel qui s’adapte à votre budget
C’est une évidence, un bon logiciel RH pour collectivité territoriale est un investissement. Heureusement, il existe toutes sortes de solutions pour tous les budgets, que vous soyez petite ou grande collectivité.
Une fois le budget décidé, choisissez l’outil qui s’y adapte le mieux. Attention cependant à ne pas vous diriger vers la solution la moins chère pour réaliser des économies. La qualité a un prix !
Quels sont les meilleurs logiciels RH pour collectivités territoriales ?
Le marché des logiciels RH pour collectivité territoriale est vaste et diversifié.
Certaines solutions RH plutôt généralistes comme Factorial vous permettent de réaliser toutes vos tâches quotidiennes grâce à des processus simples et automatisés. Surtout, l’outil de Factorial peut être utilisé par tout type de structure et ce, peu importe le secteur d’activité. Grâce à des tarifs adaptatifs, chaque collectivité peut y trouver son compte !
Mais il existe également des solutions spécialisées pour les RH des collectivités territoriales comme Kelio, le logiciel de gestion RH des agents du service public ou encore ASYS ou Fortify.
D’autres outils comme e.magnus RH, logiciel RH des collectivités de moins de 75 agents et e.sedit RH pour les collectivités de plus de 400 agents sont des alternatives crédibles.
Mais le plus important est de vous orienter vers la solution qui vous convient. À vous de faire le bon choix !
