Téléchargez votre modèle de note de frais
Téléchargez gratuitement notre modèle de note de frais afin de suivre les frais professionnels de vos employés.
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Modèle de note de frais 2023
En utilisant ce modèle, les employés peuvent fournir toutes les informations pertinentes et les pièces justificatives nécessaires pour que les services financiers de votre entreprise puissent évaluer et rembourser les frais professionnels.
Qu'est-ce qu'un modèle de note de frais ?
Un modèle de note de frais en entreprise est un document préformaté ou un formulaire utilisé par les employés pour déclarer et justifier les dépenses professionnelles qu'ils ont engagées lors de leurs missions ou déplacements.
Ce modèle permet de standardiser la procédure de remboursement des frais professionnels et de faciliter la gestion administrative de ces dépenses au sein de l'entreprise.
De quoi est-il composé ?
Ce modèle permet de standardiser la procédure de remboursement des frais professionnels et de faciliter la gestion administrative de ces dépenses au sein de l'entreprise.
Il comprend généralement des sections où l'employé doit indiquer les informations suivantes :
- Les informations personnelles de l'employé, y compris son nom, son numéro d'identification, son département, etc.
- La date et la durée de la dépense.
- La nature de la dépense (repas, transport, hébergement, frais kilométriques, etc.).
- Le montant de la dépense engagée.
- Les justificatifs des dépenses, tels que les reçus, les factures ou les billets.
- Les informations sur le bénéficiaire du paiement (le salarié lui-même ou un tiers).
- Les informations bancaires nécessaires pour le remboursement.