Modèle gratuit : gestion des plannings
Simplifiez l’organisation des horaires de vos équipes grâce à notre tableau Excel personnalisable. Ce modèle a été conçu pour vous permettre de planifier facilement les heures de travail de vos collaborateurs, de jour comme de nuit, tout en assurant le respect de la législation en vigueur. Ce que vous trouverez dans ce modèle : • Un onglet dédié par équipe pour organiser vos collaborateurs. • Un système de cases à cocher pour indiquer les heures de travail (matin, après-midi, nuit).
Les avantages pour vous et vos équipes : • Gain de temps dans la création et le suivi des plannings. • Meilleure visibilité sur la répartition des heures et la charge de travail. • Conformité facilitée avec la durée légale du temps de travail.
👉 Téléchargez dès maintenant votre modèle gratuit et commencez à gérer vos plannings en toute simplicité !
Un logiciel de gestion de plannings clair pour tous les intervenants
Que ce soit du point de vue des employés ou des superviseurs : avec Factorial, tout fonctionne à merveille !
Une visualisation claire et transparente
Facilitez la visiualisation et la communication des plannings grâce à notre application mobile pensée pour ses utilisateurs.
Les collaborateurs ont une vue claire de leurs plannings via l'application mobile. Ils peuvent consulter leur planning personnel ou celui d'équipe.
Favorisez l'autonomie de votre équipe en permettant à vos collaborateurs de gérer les échanges de shifts directement depuis leur smartphone.
Notifiez instantanément vos équipes pour chaque publication et mise à jour du planning, fluidifiant ainsi votre communication interne.
Questions-Réponses sur la gestion des plannings
Trouver un outil de planification adapté à votre entreprise peut être fastidieux. Pour vous éclairer sur votre choix, nous faisons le point sur certaines questions.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ?
Un logiciel de planning est un outil informatique conçu pour faciliter la création, la gestion et le suivi des horaires de travail des employés au sein d'une entreprise. Il permet de centraliser les informations sur les disponibilités, les congés, les quarts de travail, et facilite la communication entre les équipes et les responsables. un logiciel de planning vise à optimiser l'organisation du travail en évitant les conflits d'horaires et en assurant une répartition efficace des tâches.
Quels sont les avantages d'un logiciel de planning en ligne comme Factorial ?
Un logiciel de planning du personnel offre une accessibilité facile depuis n'importe où, facilite la création automatisée des horaires, favorise la collaboration en permettant aux employés de soumettre leurs disponibilités, améliore la communication entre les équipes et permet la génération de rapports pour une meilleure optimisation des ressources. En bref, une charge de travail en moins !
- Profitez d'une vue jour/semaine/mois (un vrai plus pour des secteurs comme la restauration)
- Définissez la couverture des besoins par jour et par poste pour assurer que vous avez toujours le personnel necessaire (évitez un sous ou sur-effectif)
- Disposez de plannings rotatifs pour planifier à long terme
- Gardez une visibilité sur les heures supplémentaires et le travail de nuit pour mieux calculer la paie
Pourquoi faire un planning d'équipe ?
La création d'un planning d'équipe comporte plusieurs bénéfices tel qu'assurer une utilisation optimale des compétences de chaque membre en attribuant les tâches adéquates, ce qui améliore l'efficacité globale de votre entreprise.
Un bon planning garantit une répartition équilibrée des charges de travail et des périodes de repos, contribuant ainsi à la satisfaction et à la motivation des collaborateurs. En simplifiant la communication des horaires et des ajustements, cela réduit les risques de confusion et de désaccord au sein de l'équipe.
De plus, un planning bien pensé facilite l'anticipation des nécessités en effectifs, permettant de répondre rapidement aux fluctuations d'activité. En somme, un planning d'équipe favorise un environnement de travail harmonieux et productif.
Comment faire un planning pour votre personnel ?
Pour créer un planning pour votre personnel : collectez les disponibilités et préférences, utilisez un logiciel de planning en ligne pour automatiser le processus, assurez une répartition équitable des tâches et jours de congé, communiquez le planning final et soyez flexible pour les ajustements nécessaires.
Comment le logiciel de planning de Factorial peut-il m'aider ?
Vos équipes ont une visibilité complète sur leurs heures de travail. Ce qui renforce la communication et le bien-être dans l'entreprise. Vous pouvez gérer différents horaires, variables ou fixes, quarts de travail, quelles que soient vos équipes et votre type d'entreprise.
Quels sont les avantages à utiliser le logiciel de gestion des planning de Factorial ?
La planification des emplois du temps est automatqiue et donc plus simple. Vous réduisez les erreurs humaines et en plus, la solution est connectée à d'autres outils de Factorial comme le suivi du temps et la gestion des congés, ce qui en fait un système de gestion complet et performant.
Puis-je créer plusieurs modèles de planning de travail dans Factorial ?
Tout à fait. Vous pouvez créer autant de modèles dont vous avez besoin. Vous pouvez aussi les attribuer à des groupes particuliers, à une période spécifique.
Est-il possible de gérer le travail de nuit avec notre solution de gestion des planning du personnel ?
Oui, bien sûr. Vous pouvez définir comment enregistrer les heures de nuit : sur le jour de travail réel (jour calendaire) ou sur le jour de prise de poste.
Est-il facile de gérer les quarts de nuit et le travail posté avec Factorial ?
Le logiciel de gestion des plannings de Factorial est parfait pour les équipes agiles et pour effectuer des ajustements de dernière minute sur les congés. Lorsque vous ajoutez de nouveaux quarts de travail, vous pouvez les attribuer à des employés individuels ou à des groupes (par exemple par équipe ou département), ce qui vous offre une flexibilité et une efficacité maximales.