Téléchargez votre modèle pour la gestion des congés 2023
Congés payés : mode d'emploi
On répond aux 10 questions les plus fréquentes sur les congés payés.Pour en savoir plus sur le sujet, regardez cette vidéo !
Téléchargez le modèle pour gérer les vacances et les absences
Vous cherchez un moyen de gérer les absences et les congés de vos employés ? Vous voulez savoir quels jours vos travailleurs seront absents ? Nous avons créé un modèle Excel téléchargeable (et GRATUIT) pour que vous puissiez gérer les absences et les vacances de toute votre équipe - prêt à être imprimé et rempli !
Vous recherchez un outil plus efficace qu'un modèle Excel ?
Le logiciel Factorial vous permet d'automatiser et de digitaliser la gestion des absences et des congés de votre entreprise. Vous pourrez ainsi :
Conter avec les jours fériés déjà importés.
Créer et appliquer différentes politiques de vacances.
Permettre aux employés de poser leurs vacances et demandes des absences.
Approuver ou refuser les absences en un seul clic.
Savoir quel travailleur est absent à tout moment.
Afficher les absences immédiatement.
Et bien plus encore !
Voici ce qu'un logiciel SIRH peut faire pour vous
Libérez-vous du temps en laissant vos collaborateurs gérer leurs demandes de congés et en leur donnant accès à leurs soldes de congés sans avoir à passer par le service RH. Les calculs des absences sont réalisés automatiquement en fonction de vos conventions et politiques.
Avantages d'un logiciel de gestion des congés et vacancesCe sont là quelques-uns des avantages de l'utilisation de logiciels comme Factorial :
- Autonomie pour le travailleur. Ils demanderont eux-mêmes des absences, et vous ou votre responsable les approuverez ou les rejetterez.
- Mise à jour automatique. Les changements seront visibles par tous, immédiatement.
- Gain de temps. Finis les courriels en chaîne.
- Économie de papier. En l'ayant non seulement sous forme numérique mais aussi dans le nuage, votre entreprise sera plus durable.
- Plus de calculs. Le logiciel les fera pour vous, ce qui vous fera également gagner du temps.
- Plus d'erreur humaine. Les chevauchements ou les erreurs seront détectés d'eux-mêmes et vous serez alerté lorsqu'ils se produiront.
- Programmation adaptative. Dans le cas de Factorial, celle-ci est adaptée à chaque bureau dans chaque ville, en tenant compte des jours fériés de chaque lieu.
- Absences personnalisées. Vous pouvez créer ceux dont vous avez besoin.
- Création de politiques de vacances. Là encore, vous pouvez créer ceux qui vous conviennent le mieux.
- Favorise la productivité. Que se passe-t-il si vos employés prennent une demi-minute pour demander une absence, au lieu de devoir demander la feuille Excel, en informer leur responsable, faire les calculs des absences restantes... ? Analyse des absences avec rapports. Avec Factorial, vous pouvez également extraire les données et créer des rapports, tout cela pour prendre de meilleures décisions à l'avenir.
Que doit avoir un bon logiciel de gestion des absences ?Parce que toutes les entreprises ne sont pas les mêmes, chacune doit trouver le programme RH qui lui convient le mieux. Cependant, il existe un certain nombre de besoins que ce type de logiciel devrait toujours couvrir :
- De bons outils de base. C'est bien qu'un logiciel ait tout et puisse vous offrir de nombreuses fonctionnalités, mais ... ce dont vous avez le plus besoin résout vraiment vos problèmes ? Nous vous recommandons de dresser une liste de priorités et de vous concentrer sur la recherche d'un bon programme qui vous aide à les réaliser.
- Faites en sorte que ce soit simple et intuitif. Si vos employés et votre département des ressources humaines doivent étudier un master pour comprendre un programme censé "accélérer les choses", quelque chose ne va pas. C'est bien que ce soit pratique pour les cadres, mais il faut que les employés sachent comment l'utiliser, sinon vous le paierez et personne ne pourra l'amortir.
- Disposer d'un bon soutien technique. Une solution technologique doit être soutenue par un bon groupe de professionnels, prêts à vous aider rapidement en cas d'incident.
- Qu'il élimine des étapes dans la gestion des ressources humaines. Dans le cas de la gestion des absences, l'utilisation du logiciel devrait prendre moins de temps que la gestion manuelle de ce processus. Si, à la fin de la journée, vous y avez consacré les mêmes heures, ce n'est certainement pas votre solution.
Modèle Excel vs. Logiciel RH
Via notre logiciel congés, vous recevrez leurs demandes et justificatifs en un instant et pourrez ainsi enregistrer toutes les demandes et les valider en un instant.
Pourquoi les modèles Excel sont-ils insuffisants ?Bien qu'une feuille de calcul Excel vous aide à résoudre la gestion des absences de vos travailleurs, ce n'est pas la meilleure façon de le faire. Quelles sont les raisons ?
- Vous ne pouvez pas la partager automatiquement avec les employés.
- Les modifications doivent être mises à jour manuellement.
- Elle vous oblige à enregistrer vous-même les absences.
- Le support papier peut être perdu ou endommagé.
- Erreur humaine (chevauchement des absences, vacances mal comptées), etc.
Pourquoi utiliser un logiciel ?Nous ne disons pas que les modèles ou les feuilles Excel ne fonctionnent pas ; tout dépend des besoins de votre service ou de vos équipes des ressources humaines. Nous vous recommandons de passer à une solution plus automatisée lorsque :
- Le personnel s'agrandit et de plus en plus d'employés prennent des vacances.
- Le service des ressources humaines passe toute la journée à s'occuper de la gesttion des documents.
- Votre entreprise propose du télétravail et vous devez numériser ce processus.
- La gestion des vacances est plus coûteuse qu'un programme spécialisé ne le serait pour vous.