Modèle Excel - Annualisation du temps de travail

Gestion du temps

Téléchargez votre modèle Excel pour gérer les absences et les congés de vos employés. Il est entièrement personnalisable et gratuit.

Il suffit de remplir ce formulaire et vous le receverez sur l'adresse email indiqué !

Ce modèle contient :

  • Notice d'utilisation pour vous guider
  • Calcul du temps de travail annuel 
  • Calcul de la Durée Hebdomadaire Annualisée (DHA)
  • Calendrier

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  • Calcul du temps de travail annuel 
  • Calcul de la Durée Hebdomadaire Annualisée (DHA)
  • Calendrier

Téléchargez votre modèle de temps et de présence

Le contrôle des heures de travail de votre employé est non seulement très important pour votre productivité, mais c'est aussi une obligation légale.

Si vous cherchez une solution de gestion du temps de travail pour votre entreprise, nous avons créé un modèle PDF prêt à imprimer qui aidera vos employés à enregistrer leurs heures de travail et leurs pauses quotidiennes.

Vous recherchez un outil plus efficace qu'un modèle PDF ?

Le logiciel de Factorial vous permet d'automatiser et de numériser les temps de présence de votre entreprise. Cela signifie que :

  • Vous pourrez choisir entre plusieurs méthodes ; sur votre ordinateur, via l'application mobile, avec un code QR et / ou sur Slack.
  • Pointage facile et intuitif pour l'entrée et la sortie.
  • Possibilité de revoir les heures travaillées de vos équipes.
  • Affichage clair des heures supplémentaires et du solde des heures.
  • Extraction des données pour des rapports personnalisables.
    Et bien plus encore !

Pour en savoir plus sur les heures et les présences, consultez Factorial 

Voici ce qu'un logiciel SIRH peut faire pour vous

Avantages d'un logiciel de gestion des congés et vacances

Ce sont là quelques-uns des avantages de l'utilisation de logiciels comme Factorial :

  • Autonomie pour le travailleur. Ils demanderont eux-mêmes des absences, et vous ou votre responsable les approuverez ou les rejetterez.
  • Mise à jour automatique. Les changements seront visibles par tous, immédiatement.
  • Gain de temps. Finis les courriels en chaîne.
  • Économie de papier. En l'ayant non seulement sous forme numérique mais aussi dans le nuage, votre entreprise sera plus durable.
  • Plus de calculs. Le logiciel les fera pour vous, ce qui vous fera également gagner du temps.
  • Plus d'erreur humaine. Les chevauchements ou les erreurs seront détectés d'eux-mêmes et vous serez alerté lorsqu'ils se produiront.
  • Programmation adaptative. Dans le cas de Factorial, celle-ci est adaptée à chaque bureau dans chaque ville, en tenant compte des jours fériés de chaque lieu.
  • Absences personnalisées. Vous pouvez créer ceux dont vous avez besoin.
  • Création de politiques de vacances. Là encore, vous pouvez créer ceux qui vous conviennent le mieux.
  • Favorise la productivité. Que se passe-t-il si vos employés prennent une demi-minute pour demander une absence, au lieu de devoir demander la feuille Excel, en informer leur responsable, faire les calculs des absences restantes... ?
    Analyse des absences avec rapports. Avec Factorial, vous pouvez également extraire les données et créer des rapports, tout cela pour prendre de meilleures décisions à l'avenir.

Que doit avoir un bon logiciel de gestion des absences ?

Parce que toutes les entreprises ne sont pas les mêmes, chacune doit trouver le programme RH qui lui convient le mieux. Cependant, il existe un certain nombre de besoins que ce type de logiciel devrait toujours couvrir :

  • De bons outils de base. C'est bien qu'un logiciel ait tout et puisse vous offrir de nombreuses fonctionnalités, mais ... ce dont vous avez le plus besoin résout vraiment vos problèmes ? Nous vous recommandons de dresser une liste de priorités et de vous concentrer sur la recherche d'un bon programme qui vous aide à les réaliser.
  • Faites en sorte que ce soit simple et intuitif. Si vos employés et votre département des ressources humaines doivent étudier un master pour comprendre un programme censé "accélérer les choses", quelque chose ne va pas. C'est bien que ce soit pratique pour les cadres, mais il faut que les employés sachent comment l'utiliser, sinon vous le paierez et personne ne pourra l'amortir.
  • Disposer d'un bon soutien technique. Une solution technologique doit être soutenue par un bon groupe de professionnels, prêts à vous aider rapidement en cas d'incident.
  • Qu'il élimine des étapes dans la gestion des ressources humaines. Dans le cas de la gestion des absences, l'utilisation du logiciel devrait prendre moins de temps que la gestion manuelle de ce processus. Si, à la fin de la journée, vous y avez consacré les mêmes heures, ce n'est certainement pas votre solution.

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