# Factorial | Logiciel de gestion d'entreprise > Content extracted automatically from https://www.factorial.fr > Generated: 2026-04-01T00:52:39.742Z > Optimized for LLMs Automatisez ce qui vous empêche d'avancer. Factorial gère les tâches répétitives, vous libérant du temps pour faire grandir votre équipe et votre entreprise. --- ## Le logiciel de gestion tout-en-un pour gérer vos équipes plus simplement **URL:** https://www.factorial.fr/ ### Description Factorial est le logiciel de gestion d'entreprise tout-en-un qui relie tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre équipe et développer votre entreprise. #### Contenu principal ## Le logiciel de gestion tout-en-un pour gérer vos équipes plus simplement Le logiciel de gestion tout-en-un pour gérer vos équipes plus simplement Centralisez vos processus RH, temps et finances et gagnez du temps avec l'IA de Factorial pour vous concentrer sur vos équipes. ## Voici One, votre agent IA qui travaille pour vous, et avec vous. Voici One, votre agent IA qui travaille pour vous, et avec vous. Mais One, c’est bien plus qu’un assistant : il vous aide à transformer vos données en insights fiables, à créer des rapports clairs, et à accélérer l'impact de vos équipes. ## Comment puis-je vous aider aujourd’hui ? ## Automatisez ce qui vous empêche d'avancer Automatisez ce qui vous empêche d'avancer Factorial automatise les processus RH : congés, paie, notes de frais, pour vous libérer du temps et recentrer vos efforts sur la croissance de vos équipes. ## Remettre l’humain au coeur des RH Remettre l’humain au coeur des RH En déchargeant les RH des tâches administratives grâce à un portail intuitif, une paie centralisée, une gestion intelligente des documents et des signatures électroniques illimitées. Centralisez les données des employés avec un portail intuitif pour gérer les congés, les documents, et plus encore. Un espace de stockage centralisé pour les politiques de l'entreprise, signatures électroniques et bulletins de paie. Turnover, eNPS, formations : obtenez rapidement des informations pour prendre des décisions éclairées. ## Pourquoi Factorial ? Pourquoi Factorial ? ## La preuve que vous attendez La preuve que vous attendez Nous mesurons notre succès par l'impact concret sur nos clients. 9/10 clients donnent 5 étoiles à notre processus d’onboarding 60% des heures de travail économisées en automatisant les tâches administratives 4.7 note sur notre app mobile d'après 30 000 utilisateurs sur Google Play et l'App Store ## Rapport sur l’IA 2025 Rapport sur l’IA 2025 Des insights globaux et locaux issus de 1500 dirigeants européens, plus de 100 prompts prêts à l’emploi pour vos équipes, des interviews d’experts et une sélection d’outils d’IA méconnus. ## Qui que vous soyez, nous pouvons vous aider Factorial, ce n’est plus seulement un logiciel RH. C’est une solution complète permettant aux managers et à leurs équipes de mieux collaborer, décider et avancer ensemble. Un accompagnement dans les missions quotidiennes — gestion du temps, des projets, des finances, des talents — tout en offrant des données essentielles pour guider les prises de décision. ## Responsables RH Unifiez les processus, obtenez des insights et stimulez la croissance des talents. ## CFOs Visualisez les dépenses de l'entreprise—équipes, projets, salaires—et maîtrisez les coûts. ## Managers Obtenez des insights sur le développement pour créer des équipes efficaces et épanouies. ## Employés Donnez-leur l'autonomie pour gérer les heures, accéder aux bulletins et suivre leurs objectifs. ## Ne vous fiez pas seulement à notre parole. Ne vous fiez pas seulement à notre parole. Découvrez comment Factorial a transformé le quotidien de nos clients. ## Sync avec des centaines d'apps. Libérez des possibilités infinies. Sync avec des centaines d'apps. Libérez des possibilités infinies. Connectez Factorial à vos applications favorites pour gagner du temps. Choisissez dans notre marketplace ou créez vos propres intégrations avec notre API ouverte. ## Améliorez dès maintenant l'expérience de votre équipe et stimulez votre activité Améliorez dès maintenant l'expérience de votre équipe et stimulez votre activité Explorez notre plateforme avec l'un de nos experts, sans aucun engagement. Vous pourrez voir son fonctionnement et comment elle peut vous aider à améliorer votre gestion RH. ## Questions fréquentes sur le logiciel RH Factorial. Notre logiciel RH évolue constamment. Découvrez-en plus sur Factorial grâce à ces questions fréquentes. Vous ne trouvez pas votre question ici ? Contactez-nous, nous serons ravis de vous aider à trouver ce que vous recherchez. ## Qu'est-ce que Factorial ? ## Combien coûte un logiciel de gestion d'entreprise ? ## Combien coûte un logiciel d'entreprise à l’année ? ## Combien coûte un logiciel de gestion d’entreprise par mois ? ## Combien existe-t-il de types de logiciels de gestion d’entreprise ? ## Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entreprise ? ## Que fait un logiciel de gestion d’entreprise, en termes simples ? ## Quelles sont les applications d’un logiciel d’entreprise ? ## Qui utilise un logiciel de gestion d’entreprise ? --- ## Découvrez toutes les fonctionnalités de Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/fonctionnalites ### Description Découvrez toutes les fonctionnalités de Factorial pour la gestion de vos ressources humaines : congés, temps de travail, documents et bien plus ! #### Contenu principal ## Découvrez toutes les fonctionnalités de Factorial Découvrez toutes les fonctionnalités Factorial qui vous aideront à mieux gérer vos ressources humaines, à développer votre entreprise mais aussi à améliorer la gestion et le bien-être de vos collaborateurs. ## Logiciel de gestion des congés et absences Gérez facilement et rapidement les congés et absences de vos collaborateurs. En savoir plus sur la gestion des congés et absences ## Logiciel de gestion du temps de travail et des plannings Suivez les heures de travail de vos collaborateurs et améliorez la productivité au sein de votre entreprise. En savoir plus sur la gestion des temps de travail ## Indicateurs RH : indices et rapports personnalisés Grâce aux indicateurs RH, tableaux de bord RH et des rapports personnalisés basés sur les données de votre entreprise, vous serez en mesure de prendre de meilleures décisions pour votre personnel et votre entreprise. En savoir plus sur les indicateurs RH ## Gestion électronique des documents Tous les documents de vos collaborateurs et votre entreprise centralisés sur la même plateforme. En savoir plus sur la gestion des documents ## Signature électronique Demandez une signature électronique d'un ou plusieurs employés pour tout document de manière simple, sécurisée et rapide. En savoir plus sur la signature électronique ## Gestion des éléments variables de la paie Ne passez plus votre temps à enregistrer tous les éléments pouvant affecter la masse salariale de votre entreprise, Factorial le fera pour vous. En savoir plus sur les variables de la paie ## Portail RH pour les employés Un espace personnalisé pour chaque employé où il peut gérer toutes ses informations personnelles, documents, vacances et autres fonctionnalités. En savoir plus sur le portail RH ## Organigramme d'entreprise Assignez les différents managers a vos employés et créez automatiquement votre organigramme d’entreprise. En savoir plus sur l'organigramme d'entreprise ## Application mobile RH Restez au courant des activités de votre entreprise avec l'application mobile de Factorial, n'importe où et à tout moment. En savoir plus sur l'application mobile Factorial ## Système de suivi des candidats (ATS) Gérez vos process de sélection et obtenez plus de candidats grâce à un portail d'emploi personnalisable et centralisé. En savoir plus sur le système de suivi des candidatures ## Paramètres d'autorisation utilisateur Adaptez les autorisations des employés et ajustez le système à la structure de votre entreprise. En savoir plus sur le système d'autorisations --- ## Offrez-vous Factorial à partir de 6.9€ par mois et par utilisateur **URL:** https://www.factorial.fr/tarifs ### Description Nos plans s'adaptent à toutes les entreprises et à tous les budgets. #### Contenu principal ## Offrez-vous Factorial à partir de 6.9€ par mois et par utilisateur Offrez-vous Factorial à partir de 6.9€ par mois et par utilisateur Nos plans s'adaptent à toutes les entreprises et à tous les budgets. Dites-nous ce dont vous avez besoin et nous vous créons un plan sur mesure. C'est aussi simple que ça ! Tout ce dont vous avez besoin pour commencer Dès le premier jour, vous profiterez de toute une série d'outils qui transforment les tâches complexes et répétitives en processus simples, rapides et, surtout, efficaces. - Répertoire des employés - Onboarding/Offboarding - Envoi de documents en masse - Notifications personnalisées - Signatures électroniques légales illimitées - Intégration de Coffre Fort Numérique - Génération de documents à partir de modèles - Gestion des rémunérations Tout ce dont votre équipe a besoin Des finances à la gestion des talents et du temps. Découvrez nos outils, choisissez vos favoris et nous créerons un plan sur mesure pour votre entreprise. C'est aussi simple que ça. - Tous les produits - Gestion du Temps - Gestion des Talents - Finance - Gestion IT - Créez votre politique de congés et absences selon votre convention collective - Création de types d'absence personnalisés - Exportation des congés et absences - Géolocalisation - Système de de pointage par QR code - Compensation des heures supplémentaires en paie ou en repos - Création et signature des comptes-rendus - Synthèse des évaluations de performance et alignement grâce aux insights de l'IA - Gestion des entretiens annuels et de performance - Attribution des plannings de travail en masse - Rotation des plannings - Couverture des besoins - Responsables du recrutement / Collaborateurs - Résumer et mettre en évidence les candidats avec l’IA - Données privées des candidats - Analyse de l'eNPS - Échelles d'évaluation personnalisées - Modèles de questions d'enquêtes - Associez vos heures et vos dépenses aux projets - Vue d’ensemble des projets et section analytique - Suivi du coût de la main d’oeuvre et du coût global de vos projets - Lecture intelligente de documents (OCR) - Flux d'approbation à plusieurs étapes - Suivi des dépenses en temps réel - Tableau de bord des indicateurs de rendement clés (KPI) - Suivi précis des présences - Création du catalogue et demandes de formations - Centralisez toutes vos demandes d'achat - Définissez des flux d’approbation dédiés - Créez et gérez vos fournisseurs - Accès mis à jour selon rôle et localisation - Réduisez les coûts en supprimant les licences inutilisées - Suppression immédiate des accès au départ - Suivi du matériel de la commande à l’attribution - Workflows d’approbation pour maîtriser les dépenses - Kits par rôle pour l’onboarding - Déploiement zero-touch - Politiques de sécurité appliquées - Actions à distance : verrouiller, effacer - Chiffrement et contrôles de sécurité - Verrouillage / effacement à distance - Journaux d’audit et preuves toujours disponibles ## Foire aux questions Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées par nos utilisateurs ## Que se passe-t-il si mon entreprise grandit et que j'ai besoin d'inviter plus d'employés ? ## Ai-je besoin d'une carte de crédit pour commencer mon ? ## Est-ce que les prix incluent les taxes ? ## J'ai d'autres questions ## Quelles sont mes options de paiement ? ## Mes données seront-elles en sécurité ? ## Comment actualiser mon compte ? ## Puis-je annuler mon abonnement à tout moment ? ## Des plans pour faire grandir votre équipe. Et votre rentabilité. Des plans pour faire grandir votre équipe. Et votre rentabilité. Nous pensons qu'il n'y a pas de meilleur plan qu'un plan sur mesure. C'est pourquoi un spécialiste dédié à votre entreprise se chargera d'élaborer un plan en fonction de vos besoins. --- ## Demandez une démonstration gratuite **URL:** https://www.factorial.fr/demander-demo ### Description Demandez une démo gratuite de Factorial et simplifiez la gestion de votre entreprise. Sans engagement, facile et adaptée à vos besoins. #### Contenu principal ## Demandez une démonstration gratuite Demandez une démonstration gratuite Laissez-nous vos coordonnées, et l’un de nos experts vous contactera rapidement pour organiser une démo personnalisée. Découvrez en avant-première ce qui vous attend : ## Centralisez et optimisez la gestion de votre entreprise avec une plateforme tout-en-un Centralisez et optimisez la gestion de votre entreprise avec une plateforme tout-en-un Factorial s’adapte à vos besoins pour simplifier l’administration, améliorer la collaboration et libérer tout le potentiel de votre équipe. Gagnez du temps, réduisez vos coûts et concentrez-vous sur l’essentiel. ## Libérez-vous des tracas administratifs RH. Libérez-vous des tracas administratifs RH. Avec le logiciel RH de Factorial, gagnez du temps et de l'argent en simplifiant votre gestion administrative. ## Nous vous simplifions la vie Nous vous simplifions la vie Nous vous aidons à effectuer la transition rapidement et efficacement. 8/10 clients ont souligné la facilité d'implémentation de Factorial dans leur entreprise. 95% des clients ont apprécié l'expérience d'intégration de Factorial. 4.7/5 ★ ★ ★ ★ ★ Voici l'évaluation de notre application sur l'App Store ## Nos clients parlent de Factorial Nos clients parlent de Factorial ## Améliorez l'expérience de votre équipe et boostez votre entreprise. Améliorez l'expérience de votre équipe et boostez votre entreprise. Demandez une démonstration gratuite de Factorial, sans engagement, et découvrez comment transformer tous vos processus. --- ## Le logiciel de pointage essentiel pour une gestion du temps sans faille **URL:** https://www.factorial.fr/controle-horaire-logiciel ### Description Gérez les heures de travail de vos salariés avec le logiciel de pointage. Suivez le temps de travail en direct et anticipez la planification des ressources 🕗 #### Contenu principal ## Le logiciel de pointage essentiel pour une gestion du temps sans faille Le logiciel de pointage essentiel pour une gestion du temps sans faille Utilisez notre système de pointage en ligne pour une gestion précise des heures de travail, disponible sur ordinateur et application mobile pour une conformité garantie. ## Gagnez en efficacité avec notre système de contrôle du temps de travail Comptabilisez la durée de travail sans erreur et économisez plus de 30 heures par mois dans votre gestion RH. ## Un suivi du temps simplifié Chaque collaborateur pointe le début et la fin de sa journée de travail (depuis son ordinateur, mobile, etc.) et vous recevez un rapport complet sur les heures de travail effectuées pour toujours être conforme à la loi. ## Une gestion de la paie sans erreur Synchronisez les données de suivi du temps et des congés avec la paie pour réduire les risques d'erreurs et la saisie manuelle. Vous gagnerez du temps et éviterez des échanges d'e-mails à n'en plus finir. ## Une conformité légale assurée La loi Travail impose aux entreprises de suivre le temps de travail de leurs salariés. Grâce à Factorial, vous pouvez justifier des temps de présence et de repos de vos collaborateurs auprès de l'inspection du travail. ## Passez au système de pointage automatisé le plus intuitif sur le marché Passez au système de pointage automatisé le plus intuitif sur le marché Tout ce dont vous avez besoin pour enregistrer, gérer et optimiser efficacement le temps de vos collaborateurs. ## Des options de pointage pour les profils de collaborateurs Des options de pointage pour les profils de collaborateurs Vos collaborateurs pointent à l'arrivée et à la sortie, enregistrent leurs temps de pause depuis leur ordinateur, l'application de pointage mobile ou un QR code. Remplir sa feuille de temps est aussi simple que cela ! Vos collaborateurs travaillent sur le terrain ? L'application mobile leur permet d'enregistrer leurs heures de travail où qu’ils se trouvent, en un clic ou en scannant un code QR. Vous avez la possibilité de limiter les heures de travail en fonction de l'emplacement - pour un contrôle transparent de la présence. Vos employés peuvent pointer sur un appareil de votre choix (par exemple une tablette) en utilisant leur ID personnelle. ## L’application mobile, votre allié tout-terrain L’application mobile, votre allié tout-terrain L'application Factorial n'a pas besoin de longues explications : conviviale et utile dès le premier jour ! ## Des entreprises de toutes tailles et tous secteurs font confiance à Factorial Des entreprises de toutes tailles et tous secteurs font confiance à Factorial Faites partie des nombreux succès de Factorial. ## La gestion du suivi du temps n'est pas tout ce que Factorial a à vous offrir... La gestion du suivi du temps n'est pas tout ce que Factorial a à vous offrir... Découvrir encore plus de solutions qui facilitent votre quotidien. ## FAQ logiciel de pointage : Des questions concernant le pointage des heures ? Retrouvez ici les questions les plus fréquemment posées. ## Qu'est-ce qu'un logiciel de pointage ? ## Comment gérer le pointage du personnel ? ## Comment mettre en place un système de pointage ? ## Pourquoi utiliser un logiciel de pointage dans une entreprise ? ## Comment utiliser un logiciel de pointage ? ## Pourquoi choisir Factorial pour optimiser le suivi des heures de travail dans votre entreprise ? ## Comment ajouter des pauses dans le logiciel des gestion du temps de travail de Factorial ? ## L'application de pointage horaire de Factorial est-elle conforme aux lois françaises et européennes ? ## Comment le logiciel de pointage peut-il améliorer la précision de la paie et simplifier les processus de RH ? ## Comment garantir la sécurité des données et la conformité réglementaire avec un logiciel de pointage ? --- ## Initiez la transformation de votre entreprise avec notre logiciel de gestion du personnel. **URL:** https://www.factorial.fr/logiciel-gestion-personnel ### Description Avec Factorial Core, traitez les données de vos salariés à leur juste valeur. Un logiciel de gestion du personnel qui vous donne l'essentiel au juste prix. #### Contenu principal ## Initiez la transformation de votre entreprise avec notre logiciel de gestion du personnel. Initiez la transformation de votre entreprise avec notre logiciel de gestion du personnel. Accédez à des informations transparentes sur les coûts de main-d'œuvre, stockez un nombre illimité de documents et de signatures électroniques, et suivez les données RH essentielles avec Factorial Core. ## Prenez des décisions éclairées grâce à une source unique de vérité Prenez des décisions éclairées grâce à une source unique de vérité Gérez les données des employés en temps réel grâce à une plateforme conviviale qui centralise les informations et automatise les processus. Transformez les données en actions. ## Découvrez tout ce que Factorial Core peut faire pour vous Découvrez tout ce que Factorial Core peut faire pour vous ## Renforcez vos équipes grâce à des données et des indicateurs complets Renforcez vos équipes grâce à des données et des indicateurs complets Accédez en temps réel aux données relatives aux employés, telles que les effectifs, le taux de croissance, la rotation du personnel et les coûts de l'entreprise. Obtenez des informations précieuses sans être un expert en données. ## Factorial Core est la prochaine étape vers l'amélioration de votre entreprise. Factorial Core est la prochaine étape vers l'amélioration de votre entreprise. Centralisez les données et les processus pour améliorer tous les domaines de votre organisation. ## Nous prenons soin de vos données Nous prenons soin de vos données Nous disposons de toutes les normes et solutions de sécurité nécessaires pour personnaliser l'accès aux informations de vos équipes. ## Un outil de gestion du personnel approuvé par des entreprises comme la vôtre Un outil de gestion du personnel approuvé par des entreprises comme la vôtre ## Ne vous fiez pas seulement à notre parole Ne vous fiez pas seulement à notre parole Les utilisateurs du monde entier adorent notre logiciel primé pour son interface conviviale, sa personnalisation et sa tarification flexible. 4.6/5 4.5/5 4.6/5 ## Découvrez ce que notre logiciel RH peut apporter à votre entreprise Découvrez ce que notre logiciel RH peut apporter à votre entreprise Arrêtez de gaspiller des ressources sur des tâches manuelles répétitives et découvrez comment Factorial peut vous faire gagner du temps et de l'argent. --- ## Le logiciel de gestion d'entreprise pour gérer toute votre équipe **URL:** https://www.factorial.fr/logiciel-gestion-entreprise ### Description Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Le logiciel de gestion d'entreprise pour gérer toute votre équipe Le logiciel de gestion d'entreprise pour gérer toute votre équipe Factorial est le logiciel de gestion d'entreprise des PME. Suivez le temps, développez les talents, maîtrisez vos finances, simplifier votre paie et respirez. ## Commencez dès maintenant avec Factorial. Commencez dès maintenant avec Factorial. Remplissez le formulaire pour recevoir une démo personnalisée de la plateforme – gratuite et sans engagement. ## Automatisez ce qui vous empêche d'avancer Automatisez ce qui vous empêche d'avancer Congés, notes de frais, paie... Factorial gère les tâches répétitives, vous libérant du temps pour faire grandir votre équipe et votre entreprise. ## Remettre l’humain au coeur des RH En déchargeant les RH des tâches administratives. Comment ? Un portail intuitif, une paie centralisée, une gestion intelligente des documents et des signatures électroniques illimitées. ## Portail employé Centralisez les données des employés avec un portail intuitif pour gérer les congés, les documents, et plus encore. ## Documents et signature électronique Un espace de stockage centralisé pour les politiques de l'entreprise, signatures électroniques et bulletins de paie. ## Rapports et Données Turnover, eNPS, formations : obtenez rapidement des informations pour prendre des décisions éclairées. ## Gérez le temps de votre équipe sans perdre le vôtre Gagnez en visibilité sur les heures et les plannings de vos équipes. ## Suivi du temps Suivez les heures de travail pour évaluer la productivité et assurer la conformité. ## Absences Gérez les absences, approuvez les en un clic avec une vue d’ensemble. ## Gestion des plannings Attribuez les plannings avec flexibilité. Le tout communiqué en temps réel. ## Attirez, recrutez, fidélisez, répétez Trouvez les candidats faits pour vous et accompagnez-les dans la croissance de votre entreprise. ## Performance Créez une culture de croissance avec des évaluations et plans pour fidéliser les talents. ## Recrutement Une gestion plus fluide et efficace grâce à l'IA, avec un onboarding parfaitement maîtrisé. ## Gestion de la formation Élevez votre équipe au sommet avec des formations adaptées et développez vos talents. ## Maîtrisez vos coûts et gardez le contrôle Renforcez le contrôle des finances avec des données en temps réel, des processus automatisés et des prévisions pour maîtriser les coûts et prendre des décisions éclairées. ## Dépenses Gérez les dépenses en toute confiance et simplifier la gestion des budgets. ## Cartes Sécurité, flexibilité et contrôle. Avec les cartes corporate Factorial. ## Gestion de projets Gardez une vision globale et maîtrisée des délais et des coûts de vos projets. ## Pourquoi Factorial ? Pourquoi Factorial ? ## La preuve que vous attendez La preuve que vous attendez Nous mesurons notre succès par l'impact concret sur nos clients. 9/10 clients donnent 5 étoiles à notre processus d’onboarding 60% des heures de travail économisées en automatisant les tâches administratives 4.7 note sur notre app mobile d'après 30 000 utilisateurs sur Google Play et l'App Store ## La Vie de Manager. ## Qui que vous soyez, nous pouvons vous aider Factorial, ce n’est plus seulement un logiciel RH. C’est une solution complète permettant aux managers et à leurs équipes de mieux collaborer, décider et avancer ensemble. Un accompagnement dans les missions quotidiennes — gestion du temps, des projets, des finances, des talents — tout en offrant des données essentielles pour guider les prises de décision. ## Responsables RH Unifiez les processus, obtenez des insights et stimulez la croissance des talents. ## CFOs Visualisez les dépenses de l'entreprise—équipes, projets, salaires—et maîtrisez les coûts. ## Managers Obtenez des insights sur le développement pour créer des équipes efficaces et épanouies. ## Employés Donnez-leur l'autonomie pour gérer les heures, accéder aux bulletins et suivre leurs objectifs. ## Ne vous fiez pas seulement à notre parole. Ne vous fiez pas seulement à notre parole. Découvrez comment Factorial a transformé le quotidien de nos clients. ## Sync avec des centaines d'apps. Libérez des possibilités infinies. Sync avec des centaines d'apps. Libérez des possibilités infinies. Connectez Factorial à vos applications favorites pour gagner du temps. Choisissez dans notre marketplace ou créez vos propres intégrations avec notre API ouverte. ## Améliorez dès maintenant l'expérience de votre équipe et stimulez votre activité Améliorez dès maintenant l'expérience de votre équipe et stimulez votre activité Explorez notre plateforme avec l'un de nos experts, sans aucun engagement. Vous pourrez voir son fonctionnement et comment elle peut vous aider à améliorer votre gestion RH. --- ## Logiciel RH adapté aux entreprises tech et startup **URL:** https://www.factorial.fr/logiciel-rh-entreprise-tech ### Description Un logiciel RH est essentiel à la gestion des ressources humaines des entreprises technologiques. Découvrez notre outil SIRH complet. #### Contenu principal ## Logiciel RH adapté aux entreprises tech et startup Libérez le plein potentiel de la numérisation de vos processus administratifs et RH pour gagner du temps sur le développement futur de votre entreprise. ## Une gestion des ressources humaines pour soutenir la performance de votre équipe Factorial soutient votre processus de croissance en structurant l'organisation de vos ressources humaines. Que vous soyez une startup ou une grande entreprise technologique, nos fonctionnalités facilitent la gestion de vos recrutements, des congés, du temps de travail, des documents et de l'onboarding. Vous innovez vos produits, nous innovons votre gestion interne. ## Suivi du temps du temps de travail Offrez à vos employés une certaine souplesse dans la manière dont ils contrôlent leurs heures de travail, qu'ils travaillent sur place ou à l'extérieur. ## Maximisez la productivité avec une application mobile Suivez efficacement les heures de travail, identifiez le surplus de travail, améliorez la répartition des tâches et permettez à vos employés de gérer leurs heures de travail depuis leur Smartphone. ## Rapport sur les heures travaillées Téléchargez un résumé mensuel des heures travaillées de tous vos employés. ## Gestion de différents types d'horaires Un logiciel de gestion des temps complet pour les entreprises technologiques, adapté à vos besoins d'horaires : réguliers, variables, postés, modulation, forfait-jours, et plus encore. ## Stockez et signez vos documents facilement avec votre logiciel RH L'époque de la paperasse est révolue ! Gérez en ligne, au même endroit, tous les documents de vos employés et de votre entreprise. ## Un logiciel de gestion de projets pour les entreprises technologiques - ## Inscrivez-vous gratuitement et améliorez les process RH de votre entreprise de technologie Inscrivez-vous gratuitement et améliorez les process RH de votre entreprise de technologie Un logiciel RH permet aux entreprises technologiques de digitaliser leurs processus RH. Elles gagnent ainsi un temps considérable et peuvent concentrer leurs efforts sur la croissance de leurs équipes et l'expansion de leurs organisations Digitalisons ensemble vos process RH : ## Les ressources humaines, votre allié pour la croissance Améliorez l'intégration de vos nouvelles recrues, gérez les horaires des employés sans faire d'erreur, gagnez en visibilité sur vos analyses de personnel, développez les communications internes et favorisez de meilleures pratiques RH. ## Attirez les meilleurs talents ## Création des plannings simplifée ## Rapports RH qualitatifs et quantitatifs ## Communication interne, événements et commuautés ## La digitalisation RH = moteur de la croissance --- ## Assurez la gestion des heures supplémentaires avec un logiciel intuitif **URL:** https://www.factorial.fr/gestion-heures-supplementaires ### Description Utilisez un logiciel pour faciliter le calcul des heures supplémentaires. Différents types de contrats de travail. Conforme aux conventions en vigueur. #### Contenu principal ## Assurez la gestion des heures supplémentaires avec un logiciel intuitif Vous maîtrisez le calcul des heures supplémentaires à tout moment et ajustez les temps de repos et congés selon les différents types de contrats de travail et les conventions en vigueur. ## Meilleure gestion des heures supplémentaires Un logiciel d'heures supplémentaires vous permet de calculer automatiquement les heures extras effectuées par vos salariés. Via la feuille de temps en ligne, chaque employé déclare son temps de travail quotidien et le compteur de récupération se met à jour en temps réel. ## Faclitez la visibilité des heures supplémentaires Accédez à une vue en temps réel des heures supplémentaires effectuées par chaque employé, facilitant la planification et la gestion des ressources. ## Prendre en compte les absences horaires dans le système de gestion du temps et des présences Prendre en compte les absences horaires dans le système de gestion du temps et des présences Vous retrouverez les heures cumulées dans votre solde et aurez une vision globale des heures supplémentaires travaillées de vos collaborateurs et de leurs repos compensateur. ## Visibilité sur les horaires de travail - Plus de visibilité sur les heures travaillées et les heures de congés prises ## Ajustement horaire - Amélioration de la communication interne dans les entreprises en proposant des horaires de travail flexibles. ## Contrat de services - Adaptez vos contrats de prestation de services ## Gérer les horaires et plannings de travail de façon optimale Intégrez les absences horaires à l'outil de gestion des plannings afin d'ajuster les journées de travail de vos employés. En savoir plus sur la gestion des plannings et équipes ## Optimisez la gestion des absences avec Factorial Outre la gestion des absences par heures, notre logiciel RH offre de nombreuses autres possibilités. En savoir plus sur la gestion des absences --- ## HR solutions for the Manufacturing Industry **URL:** https://www.factorial.fr/logiciel-rh-industrie-manufacturiere ### Description Avec le logiciel RH pour l'industrie manufacturière, automatisez vos processus RH : suivi du temps, gestion des équipes, des variables de la paie... #### Contenu principal ## HR solutions for the Manufacturing Industry To meet the industry's demand, your Manufacturing company needs HR tools that provide scalability and agility to your employees' tasks. With Factorial HR, more than just automating tasks like Time-tracking and Shift Management, you can have a full HR solution. Through our Document Management and Report tools, you can improve your employee productivity and better plan your next steps. ## Suivi du temps : industrie manufacturière Offrez à vos employés une certaine souplesse dans la manière dont ils contrôlent leurs heures de travail, qu'ils travaillent sur place ou à l'extérieur. ## Pointeuse horaire En quelques secondes, vos employés peuvent pointer leurs arrivées et sorties avec différents systèmes de suivi du temps. ## Accès à l'application avec un code QR Les employés peuvent pointer en scannant un code QR à partir de leur appareil mobile. ## Suivi des heures travaillées Suivez quotidiennement les heures de travail de vos employés et approuvez ou refusez leurs feuilles de temps. ## Gestion des plannings horaires Organisez et gérez les différentes équipes de votre entreprise et planifiez votre retour au bureau de manière simple et efficace. ## Les ressources humaines, votre allié pour la croissance Améliorez l'intégration de vos nouvelles recrues, gérez les horaires des employés sans faire d'erreur, gagnez en visibilité sur vos analyses de personnel, développez les communications internes et favorisez de meilleures pratiques RH. ## Attirez les meilleurs talents ## Création des plannings simplifée ## Rapports RH qualitatifs et quantitatifs ## Communication interne, événements et commuautés ## La digitalisation RH = moteur de la croissance ## Un logiciel RH qui répond à tous vos besoins Un logiciel RH qui répond à tous vos besoins Si vous souhaitez digitaliser vos ressources humaines, Factorial vous aide dans cette transition importante. --- ## Le logiciel de planning intuitif pour une gestion d'équipe sans fausse note **URL:** https://www.factorial.fr/gestion-des-equipes ### Description Découvrez notre logiciel de planning intuitif pour PME et grandes entreprises pour gérer la répartition des heures de travail et simplifier votre organisation. Essayez-le dès maintenant ! #### Contenu principal ## Le logiciel de planning intuitif pour une gestion d'équipe sans fausse note Le logiciel de planning intuitif pour une gestion d'équipe sans fausse note Transformez vos Excels en un tableau de bord intuitif et dynamique. Consultez les heures contractuelles et congés directement depuis le planning, construisez-le et envoyez les heures supplémentaires en paie. Le tout communiqué en temps réel. ## Une solution de planification collaborative pour une productivité accrue Notre outil vous aide à gagner du temps sur la paperasse fastidieuse et à promouvoir la collaboration au sein de votre équipe. ## Optimisez la planification Facilitez la planification avec les outils de glisser-déposer et d'automatisation, libérant du temps pour des activités stratégiques. ## Favorisez la transparence Accédez à des informations détaillées sur les plannings, les conflits et les tendances pour assurer une coordination efficace. ## Renforcez la collaboration Favorisez la collaboration avec les échanges de quarts et les commentaires pour une communication transparente. ## Un logiciel de gestion de plannings clair pour tous les intervenants Un logiciel de gestion de plannings clair pour tous les intervenants Que ce soit du point de vue des employés ou des superviseurs : avec Factorial, tout fonctionne à merveille ! ## Une visualisation claire et transparente Une visualisation claire et transparente Facilitez la visiualisation et la communication des plannings grâce à notre application mobile pensée pour ses utilisateurs. Les collaborateurs ont une vue claire de leurs plannings via l'application mobile. Ils peuvent consulter leur planning personnel ou celui d'équipe. Favorisez l'autonomie de votre équipe en permettant à vos collaborateurs de gérer les échanges de shifts directement depuis leur smartphone. Notifiez instantanément vos équipes pour chaque publication et mise à jour du planning, fluidifiant ainsi votre communication interne. ## L’application mobile : votre allié tout-terrain pour gérer vos plannings L’application mobile : votre allié tout-terrain pour gérer vos plannings Notre application ne nécessite pas de longues explications : conviviale et utile dès le premier jour ! ## Approuvé par des entreprises comme la vôtre Approuvé par des entreprises comme la vôtre ## Nos autres outils pour accompagner votre équipe et votre entreprise Nos autres outils pour accompagner votre équipe et votre entreprise Avec Factorial, vous disposez, en plus de l'outil de gestion des plannings, de nombreux autres outils connectés qui facilitent votre quotidien. ## Questions-Réponses sur la gestion des plannings Trouver un outil de planification adapté à votre entreprise peut être fastidieux. Pour vous éclairer sur votre choix, nous faisons le point sur certaines questions. ## Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? ## Quels sont les avantages d'un logiciel de planning en ligne comme Factorial ? ## Pourquoi faire un planning d'équipe ? ## Comment faire un planning pour votre personnel ? ## Comment le logiciel de planning de Factorial peut-il m'aider ? ## Quels sont les avantages à utiliser le logiciel de gestion des planning de Factorial ? ## Puis-je créer plusieurs modèles de planning de travail dans Factorial ? ## Est-il possible de gérer le travail de nuit avec notre solution de gestion des planning du personnel ? ## Est-il facile de gérer les quarts de nuit et le travail posté avec Factorial ? --- ## Gagnez en autonomie et optimisez votre organisation avec notre logiciel de gestion des congés **URL:** https://www.factorial.fr/conge-absence-logiciel ### Description Facilitez les demandes de congés payés pour vos collaborateurs et votre service RH avec un logiciel de congés intuitif. 50% de temps gagné. Démo gratuite 🗸 #### Contenu principal ## Gagnez en autonomie et optimisez votre organisation avec notre logiciel de gestion des congés Gagnez en autonomie et optimisez votre organisation avec notre logiciel de gestion des congés Intégrez la gestion des demandes et des approbations de congés avec les données de planning, de paie et d'absences pour assurer une meilleure traçabilité et efficacité. ## La gestion des absences toujours à portée de main La gestion des absences toujours à portée de main Demandez, approuvez, consultez et exportez les absences en toute simplicité. ## Votre équipe organise son temps, et vous organisez le vôtre Votre équipe organise son temps, et vous organisez le vôtre Donnez plus d'autonomie à vos équipes en leur permettant de demander des absences directement à leurs managers, sans passer par les e-mails. ## Organisez votre calendrier avec notre logiciel de gestion des vacances Organisez votre calendrier avec notre logiciel de gestion des vacances Améliorez votre planification en partageant un calendrier commun avec l’ensemble de votre équipe pour garantir une parfaite synchronisation. ## Le logiciel d'absences qui vous permet de personnaliser les flux et les politiques Le logiciel d'absences qui vous permet de personnaliser les flux et les politiques Ajustez les fonctionnalités les plus importantes pour qu'elles s'adaptent aux besoins de votre entreprise et de chaque équipe ## La gestion des congés n'est pas tout ce que Factorial a à vous offrir... La gestion des congés n'est pas tout ce que Factorial a à vous offrir... Découvrir encore plus de solutions qui facilitent votre quotidien. ## D'autres entreprises comme la vôtre ont déjà digitalisé la gestion des absences : D'autres entreprises comme la vôtre ont déjà digitalisé la gestion des absences : ## Découvrez ce que notre logiciel RH peut apporter à votre entreprise Découvrez ce que notre logiciel RH peut apporter à votre entreprise Arrêtez de gaspiller des ressources sur des tâches manuelles répétitives et découvrez comment Factorial peut vous faire gagner du temps et de l'argent. ## Pourquoi et comment choisir votre logiciel de congés ? Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur le logiciel de gestion des congés. ## Comment choisir un logiciel de gestion des congés ? ## Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des congés ? ## Pourquoi dois-je oublier le suivi des absences des salariés avec Excel ? ## Comment se passe la gestion des congés avec Factorial ? ## Puis-je personnaliser ma politique de congé avec Factorial ? ## Pourquoi choisir le logiciel de Factorial pour gérer les congés et absences ? ## Quels rapports puis-je extraire avec le logiciel de congés de Factorial ? ## Est-il possible de paramétrer différents régimes et types de congé sur Factorial ? ## Les jours fériés sont-ils pris en compte sur le logiciel des congés Factorial ? ## Nos meilleurs articles sur la gestion des congés et des absences Nos meilleurs articles sur la gestion des congés et des absences Notre logiciel de gestion des congés améliore le quotidien des RH, managers et employés. Nos articles vous inspirent : explications, méthodes, outils, évolutions législatives, règles de calculs... - Calcul des congés payés : mode d'emploi - Comment faire le décompte des congés payés ? - Planning de congés 2024 : modèle Excel gratuit - Congé d’ancienneté : son fonctionnement en 8 points [+Modèle de calcul] - RTT : comment marche ce jour de repos en 2024 ? - Congés payés non pris : checklist pour ne rien oublier - Jours de fractionnement : connaître les congés fractionnés en 10 points - Comment fonctionnent les congés en N-1 ? --- ## Automatisez et personnalisez vos évaluations avec le logiciel de gestion des entretiens **URL:** https://www.factorial.fr/gestion-des-performances ### Description Logiciel de gestion des entretiens qui simplifie l'évaluation de la performance de vos équipes. Demandez une démo gratuite pour découvrir nos outils avancés. #### Contenu principal ## Automatisez et personnalisez vos évaluations avec le logiciel de gestion des entretiens Automatisez et personnalisez vos évaluations avec le logiciel de gestion des entretiens Vous attendez le meilleur de votre équipe. Elle attend également le meilleur de vous. ## Tirez le meilleur parti de vos équipes avec le logiciel de gestion des entretiens Tirez le meilleur parti de vos équipes avec le logiciel de gestion des entretiens Centralisez votre gestion des entretiens annuels et entretiens professionnels pour hisser la performance de vos collaborateurs encore plus haut ## 3 étapes pour lancer votre évaluation de performance en un rien de temps 3 étapes pour lancer votre évaluation de performance en un rien de temps Une interface conçue pour faciliter la gestion de vos entretiens individuels et annuels, intuitive pour les collaborateurs et managers. Adaptez votre type d'évaluation : de l'évaluation 180 pour les entretiens annuels à l'évaluation 360 pour une vision globale de la performance. Personnalisez votre cible (entreprise, équipe, sélection manuelle, etc.) et programmez vos dates d'évaluation, avec récurrence ou non. Élaborez vos questions de A à Z : ouvertes, fermées, à choix unique ou multiple, ou utilisez des modèles pour créer votre évaluation en un clic. ## Une solution des gestion des entretiens validée par vos pairs Une solution des gestion des entretiens validée par vos pairs ## 3 étapes pour lancer votre évaluation de performance en un rien de temps 3 étapes pour lancer votre évaluation de performance en un rien de temps Une interface conçue pour faciliter la gestion de vos entretiens individuels et annuels, intuitive pour les collaborateurs et managers. ## Misez sur la réussite de vos équipes Misez sur la réussite de vos équipes Boostez la rétention de vos collaborateurs tout en augmentant leur performance 15% de turnover en moins Pour les entreprises qui partagent un feedback constructif à leurs employés 68% des employés Bénéficiant d'un retour précis et cohérent s'épanouissent au travail. 4,6x de performance Pour les employés qui ont le sentiment que leur voix est entendue ## Nos autres outils pour automatiser vos campagnes d'entretien et optimiser votre gestion des talents Nos autres outils pour automatiser vos campagnes d'entretien et optimiser votre gestion des talents ## Quelques réponses pour mieux gérer les entretiens d'évaluation de vos employés Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur le logiciel de gestion des entretiens individuels et professionnels. ## Pourquoi digitaliser les entretiens individuels ? ## Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des entretiens individuels et professionnels ? ## Comment choisir un logiciel de gestion des entretiens ? ## Comment un logiciel de gestion des entretiens améliore-t-il la performance des employés ? ## Pourquoi utiliser la solution de Factorial pour gérer les entretiens avec vos salariés ? ## Notre logiciel de gestion d'entretien inclut-il des modèles d’entretien d’évaluation ? ## Le logiciel des gestion des entretiens permet-il de gérer les objectifs (OKR), les compétences et la formation sur la même plateforme ? --- ## Logiciel d'organigramme pour entreprise **URL:** https://www.factorial.fr/logiciel-organigramme-entreprise ### Description Créez l’organigramme de votre entreprise rapidement et facilement. Avec un SIRH couplé à un logiciel d'organigramme, visualisez et actualisez automatiquement votre structure interne. #### Contenu principal ## Logiciel d'organigramme pour entreprise Créez un organigramme d’entreprise fonctionnel et intuitif à partir d'un modèle ou de zéro. Au fil des arrivées et des départs, vos informations sont mises à jour automatiquement. Collaborez et partagez facilement. ## Créez votre organigramme d’entreprise avec un outil en ligne Ne perdez plus de temps à créer et actualiser votre organigramme d’entreprise. Importez tous vos employés, assignez-les à un manager, et voilà, votre organigramme se génère automatiquement. Vous pourrez ajouter des employés n’importe quand et votre organigramme s’actualisera en quelques secondes ! ## Une vue d'ensemble de toutes les personnes travaillant à vos côtés Visualisez rapidement toutes les fonctions de vos employés, de leurs managers et de la position qu’ils occupent au sein de l’entreprise. Mettez des noms sur des visages. Vous avez aussi un accès direct à leur profil si vous avez besoin de consulter certaines informations personnelles ou actualiser leur position dans l’entreprise. ## Qui sont les managers ? Les managers sont les personnes responsables d’une ou plusieurs personnes au sein de l’entreprise. Ils peuvent eux aussi être sous la responsabilité d’une autre personne dans la structure de l’entreprise. Ce système de hiérarchie nous permet de générer l’organigramme de l’entreprise. --- ## Gestion électronique des documents **URL:** https://www.factorial.fr/gestion-documents ### Description Dématérialisez vos documents RH avec un logiciel GED. Gestionnaire de documents en ligne : contrats, documents d’identité, fiches de paie et plus encore. #### Contenu principal ## Gestion électronique des documents Factorial vous permet de centraliser la gestion électronique de vos documents ## Dossier du personnel : fiches de paie, contrats etc. Tous les documents du dossier de vos employés organisés et centralisés. En savoir plus sur la gestion des fiches de paie ## Centralisez les documents de votre entreprise Téléchargez tous les documents de l'entreprise en toute sécurité et partagez ceux dont vous avez besoin. ## Signature électronique des documents Oubliez le papier et signez vos documents numériquement. En savoir plus sur la signature électronique ## Approuvez ou rejetez les documents de vos employés Créez des workflows d'approbations pour vos documents et sélectionnez les personnes en charge de leur vérification. En savoir plus sur l'automatisation des tâches RH avec les workflows ## Renseignez des informations supplémentaires à vos documents Créez des champs personnalisés et joignez des informations supplémentaires à vos documents. ## Configurez les autorisations pour les documents Configurez les autorisations associées aux documents pour vos managers et vos employés. En savoir plus sur le système d'autorisations et les rôles d'utilisateur ## Utilisez notre application mobile RH Profitez d'une gestion centralisée des documents, où que vous soyez et à tout moment. En savoir plus sur l'application mobile Factorial ## Protégez tous vos documents Chez Factorial, nous prenons votre sécurité très au sérieux et protégeons toutes vos données et tous vos documents à l’aide d’un système efficace de cryptage et un accès unique pour chaque utilisateur. ## Automatisez vos tâches RH quotidiennes avec notre logiciel Factorial Automatisez vos tâches RH quotidiennes avec notre logiciel Factorial Profitez d'un de 14 jours afin d'optimiser la gestion de vos ressources humaines grâce à notre logiciel SIRH et son application. Qu'avez-vous à y gagner ? --- ## Logiciel RH adapté au télétravail **URL:** https://www.factorial.fr/logiciel-teletravail ### Description Facilitez la gestion du télétravail occasionnel ou régulier avec le logiciel RH de Factorial. Optimisez vos process RH et motivez vos équipes. #### Contenu principal ## Logiciel RH adapté au télétravail Le télétravail ou le travail à distance, qu'il soit obligatoire ou occasionnel, est devenu le meilleur moyen de protéger les employés et l'entreprise et de permettre une continuation des activités. Vous souhaitez le mettre en place dans votre entreprise pour surmonter la crise du Coronavirus ? Découvrez les fonctionnalités de Factorial qui aident les entreprises à s'adapter à la nouvelle normalité. ## Logiciel de gestion du temps pendant le télétravail Assurez le suivi des heures de travail de vos employés même à distance avec le système qui vous convient le mieux. En savoir plus sur la gestion du temps et des activités ## Gestion des documents et signature électronique Vos documents n'ont pas besoin d'exister qu'en format papier ! digitalisez tous les documents de votre entreprise. Découvrez en plus sur la gestion électronique des documents ## Gestion des congés et absences pendant le télétravail Si vos employés travaillent à distance, il sera important de savoir qui est au travail et qui ne sera pas disponible aujourd'hui ou dans les prochains jours. En savoir en plus sur la gestion des absences ## Communication interne Utilisez le logiciel de gestion des ressources humaines de Factorial pour gérer et communiquer entre les équipes et les employés de votre entreprise, même à distance. ## Suivi des performances des employés L'un des plus gros problèmes du télétravail est le sentiment de manque de contrôle des managers du personnel. Avec une solution d'évaluation des performances, vous gagnerez en visibilité sur l'avancement de vos équipes. En savoir plus sur la gestion des entretiens et évaluations ## Intégration nouvel employé à distance Le personnel de l'entreprise est en télétravail mais cela ne signifie pas que le recrutement de nouveaux employés doit cesser. Vous souhaitez engager de nouveaux professionnels et renforcer vos équipes ? Optimisez votre process d'Onboarding pour pouvoir le faire à distance ! En savoir plus sur l'onboarding et offboarding des employés ## Offres d'emploi pendant le télétravail Bien que la législation n'ait pas encore défini de loi pour le télétravail, les meilleurs talents recherchent déjà des entreprises qui autorisent le travail à distance. Comment allez-vous répondre à cette nouvelle nécessité ? --- ## Élevez votre équipe au sommet avec un logiciel de gestion de la formation **URL:** https://www.factorial.fr/logiciel-formations ### Description Avec le logiciel de formations Factorial, développez un plan de développement des compétences (ex plan de formation) et améliorez votre GPEC. #### Contenu principal ## Élevez votre équipe au sommet avec un logiciel de gestion de la formation Élevez votre équipe au sommet avec un logiciel de gestion de la formation Vous attendez le meilleur de votre équipe. Elle attend également le meilleur de vous ## Digitalisez la gestion de vos formations Digitalisez la gestion de vos formations Vos formations centralisées sur un seul logiciel pour libérer le potentiel de vos équipes. ## Transformez et simplifiez la gestion de vos formations Transformez et simplifiez la gestion de vos formations Fini les documents Excel, pilotez vos formations simplement sur un outil collaboratif et misez sur vos équipes. Définissez des formations en les rendant obligatoires ou non et assignez les compétences liées. Personnalisez l’accès au catalogue en fonction des besoins spécifiques de chaque équipe. Bénéficiez d’une vue d’ensemble sur les formations disponibles et organisez des sessions pour vos collaborateurs. ## Vous attendez le meilleur de votre équipe. Elle attend également le meilleur de vous. Vous attendez le meilleur de votre équipe. Elle attend également le meilleur de vous. Libérez le potentiel de vos équipes grâce à une gestion simplifiée des formations. 77% des employés du privé Considèrent l'offre de formation comme un élément déterminant pour maintenir leur loyauté envers l'entreprise. 49% des français Ont le sentiment de manquer d'informations concernant les offres de formation professionnelle disponibles. 50% des employés en Europe Affirment que les possibilités de développement renforcent leur satisfaction professionnelle. ## Intégrez votre LMS à Factorial Intégrez votre LMS à Factorial Connectez votre SIRH avec vos outils du quotidien et arrêtez d’alterner entre les applications ! ## Pourquoi choisir le logiciel de gestion de formation Factorial ? Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur le logiciel de gestion de la formation. ## Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de formation ? ## Les employés peuvent-ils demander des formations ou s'inscrire à des formations spécifiques depuis la plateforme de formation de Factorial ? ## Puis-je créer mon catalogue de formation en ligne avec le SIRH Factorial? ## Puis-je créer mon plan prévisionnel de formation ? ## Est-ce que je peux filtrer les formations en fonction des compétences à développer ? --- ## Votre gestion du personnel médical avec notre logiciel de planning et SIRH **URL:** https://www.factorial.fr/logiciel-rh-industrie-pharmaceutique ### Description Avec un SIRH pour le secteur de la santé (hôpital, pharmacie...), gérez vos processus RH, garantissez de bons soins et le bien-être de vos équipes. #### Contenu principal ## Votre gestion du personnel médical avec notre logiciel de planning et SIRH Notre logiciel de planning médical et RH simplifie la gestion des plannings pour les professionnels de la santé. Suivez la performance de vos talents, gérez les documents et générez des rapports détaillés sur une seule plateforme pour un fonctionnement optimal de tous vos services. ## Suivi du temps pour le secteur de la santé publique et privée Hôpital, pharmacie, clinique publique ou privée, cabinet dentaire... offrez à vos employés de la souplesse pour suivre avec précision leurs heures de travail en ligne. ## Suivi instantané et mesures précises du temps Vos collaborateurs saisissent leurs heures de travail, les données se synchronisent, offrant un rapport précis en temps réel sur les heures de travail vs les heures planifiées. ## Système de pointage multidispositif et multisite mobile Qu'ils travaillent sur site ou à distance, les employés peuvent pointer via leur téléphone en scannant un QR code sécurisé, un ordinateur, une app ou un numéro d'identifiant. ## Feuille de temps détaillée sur les heures de travail effectuées Suivez quotidiennement les heures de travail de vos employés, les heures supplémentaires, les pauses et approuvez ou refusez les. Vous recevrez des alertes ! ## Gestion efficace des plannings de travail Créez et optimisez des plannings qui s'adaptent à votre fonctionnement en un rien de temps. Factorial nous permet de gagner du temps, d'automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et de nous concentrer sur notre vrai coeur de métier : l'accompagnement des collaborateurs. ## Gestion des documents simplifiée Numérisez divers types de documents, centralisez les informations, garantissez une traçabilité et initiez des flux de travail au sein de votre entreprise pour optimiser considérablement la gestion du temps. ## Conformité et sécurité des fiches de paie, contrats, justificatifs d'absence... Contrôlez l'accès aux données et maintenez les dossiers de vos employés en conformité. ## Des documents stockés dans le cloud Fini la paperasse ! Rendez-les facilement accessibles aux personnes autorisées. Facilitez l'envoi des fiches de paie / documents au format PDF dans un fichier ZIP. ## Dématérialisation de vos documents Gagnez en temps, en sécurité, en coûts et en satisfaction, en permettant un accès aux documents de n'importe où. Travail à distance et collaboration entre équipes. ## Signature électronique des contrats de travail Faciliter la signature des contrats de travail rend vos processus plus flexibles. ## Gestion facile des congés médicaux Simplifiez la gestion des congés médicaux avec notre solution. Les managers/administrateurs peuvent approuver ou rejeter les demandes en un seul clic, via leurs tâches ou leur calendrier. ## Jour de repos après une astreinte Accordez aux professionnels médicaux le temps de récupération dont ils ont besoin pour maintenir leur bien-être et leur efficacité. ## Heure de récupération Offrez la flexibilité nécessaire pour compenser les heures supplémentaires, en garantissant un équilibre entre travail et vie personnelle. ## Congés, formation ou arrêt maladie Adaptez les motifs de congé selon les spécificités du secteur médical et des types de contrats. ## Misez sur la performance et la qualité de vie au travail Automatisez le procesus d'évaluation des performances des employés sans feuilles de calcul dispersés pour assurer un milieu de travail sain. ## Créer votre propre entretien Entretien professionnel ou annuel... L'évaluation peut prendre différentes formes (entretien, notation, etc.). Personnalisez vos entretiens en créant vos propres questions ou en important des modèles disponibles sur la plateforme. ## Liez le module d'entretien à la formation Identifiez les formations prioritaires suite aux entretiens. Le salarié reçoit des rappels et peut faire des demandes de formation selon ses préférences. ## Attribuez des compétences à chaque employé ou groupe d'employés Créez une liste de compétences, ajoutez des connaissances spécifiques pour des compétences spécifiques ## Créez un questionnaire QVT Menez des enquêtes pour évaluer le niveau de bien-être de vos employés. Définissez une récurrence mensuelle ou trimestrielle. ## Maximisez vos recrutements pour attirer les bons talents Attirez aisément les meilleurs talents du secteur de la santé. Simplifiez le processus de recrutement et constituez rapidement une équipe solide et performante. ## Réduisez le turnover de vos personnels de santé Repérez mieux les candidats qui matchent avec vos valeurs. Envoyez automatiquement des tests de personnalité ou des questionnaires. ## Propulsez votre marque employeur Gérez votre site carrière 100% personnalisable et offrez une expérience candidat unique. ## Suivi digital du processus de recrutement Automatisez des tâches comme l'envoi automatique de refus de candidature, profitez de la multidiffusion de vos offres d'emploi intégrée à votre logiciel RH. ## Outils HR analytics pour mieux recruter Suivez vos sources de candidatures, identifez les profils dont vous avez vraiment besoin avec des opérateurs boléens (recherche avancée et filtres dynamiques). ## Un logiciel des gestion RH pour les pharmacies et les hôpitaux, sur mesure Un logiciel des gestion RH pour les pharmacies et les hôpitaux, sur mesure Les fonctionnalités de Factorial aident les entreprises à mieux suivre leurs processus RH quotidiens, à gagner du temps et à s'adapter aux changements du secteur de la santé. Digitalisons ensemble vos process RH : ## Les ressources humaines, votre allié pour la croissance Améliorez l'intégration de vos nouvelles recrues, gérez les horaires des employés sans faire d'erreur, gagnez en visibilité sur vos analyses de personnel, développez les communications internes et favorisez de meilleures pratiques RH. ## Attirez les meilleurs talents ## Création des plannings simplifée ## Rapports RH qualitatifs et quantitatifs ## Communication interne, événements et commuautés ## La digitalisation RH = moteur de la croissance ## Ressources complémentaires de l'industrie de la santé Ressources complémentaires de l'industrie de la santé Parce-que nous avons tous besoin de précieuses informations ## Gestion des plannings médicaux et plannings de garde La planification médicale 24/7 exige une couverture complète et des compétences spécifiques pour une continuité des soins de qualité, d'où le besoin d'outils de gestion appropriés. ## Choisir son logiciel RH en 7 étapes + check-list complète Le choix du logiciel RH impacte la fiabilité des données RH et le ROI, d'où l'importance de bien cibler les besoins spécifiques de l'entreprise. ## Comment améliorer son processus de recrutement grâce à la Data RH ? La Data RH révolutionne le recrutement en offrant précision et compétitivité. Cette nouvelle approche transforme les méthodes traditionnelles. --- ## Logiciel RH : Cabinet de conseil **URL:** https://www.factorial.fr/logiciel-rh-cabinet-conseil ### Description Digitalisez les process RH de votre cabinet de conseil avec le logiciel RH de Factorial et gagnez du temps pour vous concentrer sur vos collaborateurs ! #### Contenu principal ## Logiciel RH : Cabinet de conseil Une cabinet de conseil ou cabinet de consulting ou encore un société de conseil opère dans des environnements agiles qui exigent beaucoup de flexibilité en ce qui concerne les processus RH. C'est pourquoi votre logiciel de gestion des ressources humaines doit pouvoir s'adapter à tous ces changements. Grâce à Factorial, vos employés peuvent suivre leurs heures de travail et les managers peuvent facilement contrôler les analyses et les rapports RH. Un logiciel SIRH permet d'automatiser les tâches quotidiennes et calculer les dépenses des employés, les variables de paie libérant ainsi du temps aux responsables RH. ## Logiciel de gestion des congés et absences Gérez facilement et rapidement les congés et absences de vos employés. En savoir plus sur la gestion des congés et absences ## Suivi du temps pour les cabinets de conseil Offrez à vos employés une certaine souplesse dans la façon dont ils pointeront, qu'ils travaillent sur place, hors site, ou à distance. ## Rapport sur les heures travaillées Téléchargez un résumé mensuel des heures travaillées de tous vos employés. ## Pointage des employés Permettez à vos employés d'enregistrer leurs heures d'arrivée et de sortie. ## Application d'entrée Permettez à vos employés de suivre leurs heures de travail depuis leur Smartphone ## Indicateurs RH : indices et rapports personnalisés Grâce aux indicateurs RH, tableaux de bord RH et des rapports personnalisés basés sur les données de votre entreprise, vous serez en mesure de prendre de meilleures décisions pour votre personnel et votre entreprise. En savoir plus sur les indicateurs RH ## Gestion des documents Consultez tous les documents de votre entreprise et de vos employés dans votre gestionnaire de documents. ## Fiches de paie, contrats, justificatifs d'absence ... Tous les documents personnels d'un employé. ## Informations et documents personnels de l'employé Toutes les informations et documents personnels de l'employé. ## Comment Factorial a contribué à optimiser les tâches des RH de CoverWallet ## "Avec Factorial, chaque employé peut accéder à ses informations à tout moment" Aujourd'hui, les responsables de CoverWallet à Madrid et à Valence sont capables de contrôler les informations de leurs différents bureaux. Tous deux peuvent gérer des tâches sans dépendre de l'autre. Le fait de pouvoir centraliser toutes les informations en un seul endroit et sur le cloud a amélioré la visibilité au sein de l'organisation. ## Numérisation des process RH des cabinets de conseil Numérisation des process RH des cabinets de conseil En choisisssant un logiciel RH adapté aux besoins de votre cabinet de conseil, vous gagnez du temps sur les tâches bureaucratiques et pouvez ainsi concentrer vos efforts sur le développement de l'entreprise et de vos talents. Optimisons ensemble vos process RH : ## Les ressources humaines, votre allié pour la croissance Améliorez l'intégration de vos nouvelles recrues, gérez les horaires des employés sans faire d'erreur, gagnez en visibilité sur vos analyses de personnel, développez les communications internes et favorisez de meilleures pratiques RH. ## Attirez les meilleurs talents ## Création des plannings simplifée ## Rapports RH qualitatifs et quantitatifs ## Communication interne, événements et commuautés ## La digitalisation RH = moteur de la croissance --- ## Logiciel RH : Agences de marketing et communication **URL:** https://www.factorial.fr/logiciel-rh-agence-marketing-communication ### Description Découvrez un logiciel RH pour agences de communication et marketing, facile d'utilisation et complet pour une meilleure optimisation de vos RH. #### Contenu principal ## Logiciel RH : Agences de marketing et communication Le secteur du marketing et de la communication évolue chaque jour. Pour être au courant des nouvelles intégrations, des embauches et avoir une vision complète des données et des performances de vos collaborateurs, Factorial propose un logiciel RH tout-en-un intuitif et simple d'utilisation. ## Logiciel SIRH complet et performant Un logiciel RH complet proposant des fonctionnalités pour aider au développement et à la digitalisation des processus de votre agence de communication. ## Rapport sur les heures travaillées Téléchargez un résumé mensuel des heures travaillées de tous vos employés. ## Pointage des employés Permettez à vos employés d'enregistrer leurs heures d'arrivée et de sortie. ## Application d'entrée Permettez à vos employés de suivre leurs heures de travail depuis leur Smartphone ## Stockez et signez vos documents facilement avec votre logiciel RH L'époque de la paperasse est révolue ! Gérez en ligne, au même endroit, tous les documents de vos employés et de votre entreprise. ## Logiciel de gestion de projet marketing et communication - ## Améliorer les processus RH de votre agence ou société de communication Améliorer les processus RH de votre agence ou société de communication Les fonctionnalités de Factorial permettent aux agences de communication de mieux gérer leurs tâches quotidiennes liées aux ressources humaines. Ainsi, vos managers peuvent se concentrer sur le recrutement des talents et la croissance de l'entreprise. Digitalisons ensemble vos process : ## Les ressources humaines, votre allié pour la croissance Améliorez l'intégration de vos nouvelles recrues, gérez les horaires des employés sans faire d'erreur, gagnez en visibilité sur vos analyses de personnel, développez les communications internes et favorisez de meilleures pratiques RH. ## Attirez les meilleurs talents ## Création des plannings simplifée ## Rapports RH qualitatifs et quantitatifs ## Communication interne, événements et commuautés ## La digitalisation RH = moteur de la croissance --- ## Le logiciel RH qui fait grandir les entreprises, et ses talents. **URL:** https://www.factorial.fr/logiciel-de-rrhh ### Description Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Le logiciel RH qui fait grandir les entreprises, et ses talents. Le logiciel RH qui fait grandir les entreprises, et ses talents. Le logiciel RH qui automatise, simplifie et centralise la gestion du temps, absences, dépenses et fiches de paie. - Contrôle des dépenses de l'entreprise et des salariés - Attirer et fidéliser les talents - Centralisation des documents pour chaque collaborateur - Automatisation de la paie : préparation et révision - Gestion des absences, des horaires et des plannings ## Libérez-vous des tracas administratifs Avec le logiciel RH de Factorial, gagnez du temps et de l'argent en simplifiant votre gestion administrative. ## Conformité assurée avec la Loi Travail Veillez à vous conformer à la loi sur l'enregistrement des travailleurs. Facile et sûr. ## Centralisez les informations Oubliez l'accumulation de fichiers Excel, centralisez vos données en un seul endroit. ## Une solution collaborative Son interface intuitive et sa facilité d'utilisation favorisent la participation et la communication. ## Son interface intuitive et sa facilité d'utilisation favorisent la participation et la communication. Son interface intuitive et sa facilité d'utilisation favorisent la participation et la communication. Factorial RH, la solution digitale adaptée aux entreprises de toutes tailles pour vous accompagner dans la gestion de vos tâches administratives. ## Économisez jusqu'à 4 800 € par an sur les frais de personnel avec Factorial ! Découvrez combien vous pourriez économiser en centralisant et en automatisant vos processus RH. ## Nous vous simplifions la vie Nous vous simplifions la vie Nous vous aidons à effectuer la transition rapidement et efficacement. 8/10 clients ont souligné la facilité d'implémentation de Factorial dans leur entreprise. 95% des clients ont apprécié l'expérience d'intégration de Factorial. 4.7/5 ★ ★ ★ ★ ★ Voici l'évaluation de notre application sur l'App Store ## Des entreprises de différents secteurs font confiance à Factorial Des entreprises de différents secteurs font confiance à Factorial ## Prêt à franchir le cap de la digitalisation ? Prêt à franchir le cap de la digitalisation ? Demandez une démo et commencez à améliorer la gestion RH de votre entreprise. ## Commencez dès maintenant avec Factorial. Commencez dès maintenant avec Factorial. Remplissez le formulaire pour recevoir une démo personnalisée de la plateforme – gratuite et sans engagement. --- ## Le logiciel de notes de frais pour des dépenses parfaitement maîtrisées **URL:** https://www.factorial.fr/gestion-notes-frais ### Description Logiciel et application notes de frais avec technologie OCR pour gérer toutes vos dépenses professionnelles. Automatisez vos frais d'entreprise en temps réel 🗸 #### Contenu principal ## Le logiciel de notes de frais pour des dépenses parfaitement maîtrisées Le logiciel de notes de frais pour des dépenses parfaitement maîtrisées Automatisez la gestion des notes de frais avec des informations en temps réel pour gagner du temps et mieux contrôler vos dépenses. Stop au gaspillage ! ## La gestion manuelle des notes de frais vous fait perdre du temps… et de l’argent. La gestion manuelle des notes de frais vous fait perdre du temps… et de l’argent. L’automatisation à grande échelle ## Factorial remet de l’ordre, automatise et vous offre une visibilité totale sur chaque dépense. Factorial remet de l’ordre, automatise et vous offre une visibilité totale sur chaque dépense. ## Passez la gestion des notes de frais en pilote automatique Passez la gestion des notes de frais en pilote automatique Dépensez plus intelligemment, validez plus vite et gardez une trésorerie toujours sous contrôle. ## Capturez chaque dépense en quelques secondes, sans effort Capturez chaque dépense en quelques secondes, sans effort Soumettez vos notes de frais où que vous soyez : en déplacement ou au bureau, sans paperasse ni formulaires complexes. Conforme URSSAF ## Digitalisation des dépenses certifiée URSSAF Digitalisation des dépenses certifiée URSSAF Factorial garantit le statut de « valeur probante », ce qui signifie que vos dépenses numériques ont la même valeur légale que les originaux papier aux yeux de l’URSSAF. ## Fini les archives papier Remplacez légalement vos archives physiques par un stockage numérique sécurisé dans le cloud. ## Signatures certifiées Universign Signez et horodatez chaque justificatif de manière digitale, garantissant authenticité et intégrité. ## Audits simplifiés Exportez exactement les données demandées par l’URSSAF sans panique administrative. ## Documents immuables Une fois stockés, les documents sont verrouillés et sécurisés, répondant à toutes les exigences légales. Des dépenses intelligentes avec les cartes Factorial ## Supprimez les avances de frais pour votre équipe grâce aux cartes Factorial. Supprimez les avances de frais pour votre équipe grâce aux cartes Factorial. Équipez vos collaborateurs pour les déplacements professionnels et les opérations quotidiennes, tout en gardant le contrôle. Que ce soit en déplacement ou au bureau, suivez chaque euro dépensé. ## Définir des limites strictes Attribuez des limites de cartes périodiquement et personnalisez les catégories pour des paiements ciblés. ## Cartes physiques & virtuelles Émettez instantanément le type de carte souhaité et gérez-les toutes depuis un seul tableau de bord. ## Suivi en temps réel Visualisez les transactions dès qu’elles se produisent, sans attendre le relevé bancaire du mois suivant. ## Zéro rapprochement Les paiements sont automatiquement associés aux justificatifs dans l’application, éliminant tout travail manuel. ## Conçu pour chaque membre de l’équipe Diriger une équipe devrait être gratifiant et impactant… pas noyé sous la paperasse. Avec Factorial, fini les tâches manuelles et répétitives ## Collaborateur·rice Gagnez du temps et oubliez les formulaires grâce à une expérience intuitive et accessible sur mobile. ## Manager / RH Clarifiez les processus et accélerez les validations avec toutes les informations réunies en un seul écran. ## Équipe finance Améliorez la précision, réduisez le stress de fin de mois et bénéficiez d’une visibilité en temps réel. ## Pourquoi les équipes font confiance à Factorial Dépenses Pourquoi les équipes font confiance à Factorial Dépenses ## La gestion des notes de frais n'est pas tout ce que Factorial a à vous offrir... La gestion des notes de frais n'est pas tout ce que Factorial a à vous offrir... Découvrir encore plus de solutions qui facilitent votre quotidien. ## Révolutionnez l’expérience de gestion des dépenses Révolutionnez l’expérience de gestion des dépenses Réservez une démo gratuite de Factorial pour découvrir comment automatiser la gestion des notes de frais et passer moins de temps à gérer les dépenses. ## Questions-Réponses sur le logiciel notes de frais Apprenez-en plus sur les notes de frais, leur gestion, l'utilisation et la mise en place du logiciel de gestion des notes de frais. ## Qu'est-ce qu'une note de frais ? ## Qu'est-ce qu'un logiciel de notes de frais ? ## Comment créer une note de frais avec Factorial ? ## Quels sont les éléments qui doivent figurer dans une note de frais ? ## Comment justifier une note de frais ? ## Est-ce que les notes de frais sont imposables ? ## Comment bien choisir son logiciel de note de frais ? ## A qui s'adresse notre logiciel de notes de frais ? --- ## Le logiciel SIRH paie qui simplifie la gestion de vos variables de paie **URL:** https://www.factorial.fr/gestion-des-paies-en-ligne ### Description Utiliser le logiciel SIRH paie Factorial vous simplifie la gestion de vos variables de paie et vous aide à générer automatiquement vos bulletins de paie 🗸 #### Contenu principal ## Le logiciel SIRH paie qui simplifie la gestion de vos variables de paie Le logiciel SIRH paie qui simplifie la gestion de vos variables de paie Nous comprenons que la gestion des salaires est un processus complexe. C’est pourquoi nous voulons vous fournir un système de gestion de la paie qui centralise les tâches sur une plateforme unique et simple. ## Pourquoi unir la paie et un SIRH pour automatiser le processus de paie ? Pourquoi unir la paie et un SIRH pour automatiser le processus de paie ? Oubliez le sentiment d’être submergé par un trop grand nombre différents à devoir gérer. Centralisez votre système de gestion de la paie en utilisant un seul logiciel qui deviendra votre unique source pour recueillir et traiter vos données de paye en ligne. ## Centralisez et automatisez le système de gestion de la paie Automatisez les communications, définissez des variables prédeterminées, ou essayez le calcul automatique. ## Évitez les erreurs au cours du processus de gestion de fiche de paie Découvrez comment éviter les erreurs d'inattention et économiser de l'argent, lors de la gestion de ce processus délicat. ## Obtenez des informations grâce aux rapports sur la paie Apprenez à contrôler vos coûts salariaux - obtenez des informations détaillées sur les coûts de l'entreprise, les salaires et d’autres avantages. ## Le remboursement des dépenses via la paie est plus facile que jamais Approuvez et envoyez : vous n’avez même pas à y penser. Chaque fois que l’un de vos salariés effectue une dépense, vous le remboursez par un virement bancaire. Mais qu’en est-il s’il y en a plusieurs ? Combien de virements bancaires devez-vous effectuer chaque mois ? Avec la synchronisation entre les logiciel paie et rh, les dépenses sont automatiquement indiquées comme un supplément dans la fiche de paie, ainsi vous n’avez plus à vous en soucier. ## Ne nous croyez pas sur parole Ne nous croyez pas sur parole Plus de 300.000 professionnels RH dans le monde aiment le logiciel SIRH Factorial 4.6/5 4.6/5 4,5/5 ## Que vous permet de faire notre système de paie ? En tant qu'administrateur de Factorial, vous aurez une vue d'ensemble sur tout le processus de calcul de la paie, étape par étape, en étant capable de : ## Trop simple ? Attendez d'essayer notre solution de paie RH Vous pouvez tout faire dans le profil de votre employé. Enfin, presque tout. ## Le logiciel de paie et RH en quelques chiffres. Le logiciel de paie et RH en quelques chiffres. (Augmentation de jour en jour) 80% Moins de coûts grâce à la réduction des erreurs dans la gestion des fiches de paie + 60% des employés travaillent de manière plus épanouie grâce à notre logiciel note de frais 1.65k Des clients actifs utilisent notre système de gestion de la paie ## Fiches de paie et données centralisées en un seul endroit Nous centralisons les processus de paie pour toutes les parties prenantes au sein d'une même plateforme, ce qui simplifie la communication et rend la paie transparente. ## Obtenez des informations sur la paie avec ou sans rapport sur la paie Notre outil vous permet de tirer des conclusions sans avoir à télécharger de rapports. Bien que vous puissiez aussi le faire, sans problème. ## Besoin d'une aide supplémentaire sur la paie et les RH ? Nos comptables sont là pour ça. Nous savons que la gestion de la paie peut être compliquée, et c'est pourquoi, nous pouvons vous accompagner à chaque étape grâce à notre réseau de comptables certifiés. ## Un système de gestion de la paie tout-en-un au sein d’un logiciel RH tout-en-un. L’avantage d’avoir un système de gestion de la paie au sein d’un SIRH tout-en-un est que nous connaissons votre entreprise, vos employés et, bien sûr, vos préférences. Laissez-nous vous expliquer comment. ## Les informations pertinentes sont toujours prises en compte Nouvelles embauches, licenciements, mises à jour de contrats... Chaque changement pertinent pour votre processus de paie sera automatiquement reflété dans le système. Pour de vrai. ## Le logiciel de Gestion de la paie se connecte à d'autres domaines Remboursez automatiquement les dépenses de vos employés par le biais du logiciel de Gestion de la paie ou automatisez les compensations supplémentaires en fonction du temps... Nous sommes là pour vous ! ## Analyse des coûts de l'entreprise avec le logiciel de Gestion de la paie Les données relatives à la paie seront reliées à l'infrastructure de votre entreprise, ce qui vous permettra d'avoir une vue d'ensemble de l'analyse des coûts du personnel afin d'améliorer votre prise de décision stratégique. ## Diviser le travail et conquérir ! Les différentes permissions que vous pouvez créer dans Factorial allégeront considérablement la charge de travail liée à la paie : décidez quels rôles peuvent ajouter des suppléments, partagez les politiques d'approbation et gagnez du temps. ## Le logiciel SIRH Paie de Factorial s'intègre au logiciel qu'utilise votre comptable Votre comptable utilise déjà un outil avec lequel il se sent à l'aise ? Pas de panique ! Factorial s'adapte à vous, et non l'inverse. ## Factorial Professionals, l'automatisation par excellence Factorial Professionals, l'automatisation par excellence Recevez les mises à jour de votre comptable ou envoyez vos propres mises à jour de tous les processus liés à votre paie en temps réel. Pourquoi choisir Factorial ? Essayez-le par vous-même On vous offre quelques jours pour essayer gratuitement notre logiciel RH et vérifiez par vous-même le temps que vous pouvez gagner. Si après cette période, vous décidez de rejoindre Factorial, vous êtes sûr de pouvoir arrêter quand vous voulez. Notre logiciel SIRH est sans engagement ! Mais il y a tellement de raisons pour que vous ayez envie de rester. ## 9 questions fréquentes sur le logiciel SIRH paie Voici nos réponses aux questions les plus posées pour réussir votre projet SIRH et paie avec Factorial. Elles vous aideront à faire un choix éclairé. ## Comment choisir sa solution SIRH paie ? ## Quels critères prendre en compte dans le choix de son logiciel RH paie ? ## Quels sont les avantages d'utiliser une solution de paie SIRH ? ## Comment mettre en place une solution de paie SIRH dans votre entreprise ? ## Comment intégrer un logiciel de paie dans le SIRH ? ## Comment sécuriser les données d’un logiciel de paie ? ## Comment générer la DSN avec un logiciel de paie ? ## Comment générer une fiche de paie dans un logiciel de paie ? ## Pourquoi choisir la solution paie RH de Factorial ? --- ## Logiciel GTA : Optimisez la gestion des temps et des activités sans perdre ni une seconde **URL:** https://www.factorial.fr/gestion-temps ### Description Optimisez la gestion des temps et activités avec un logiciel GTA en faisant plus, en moins de temps. Suivi du temps, congés et planning sur un seul outil. Test gratuit ! #### Contenu principal ## Logiciel GTA : Optimisez la gestion des temps et des activités sans perdre ni une seconde Logiciel GTA : Optimisez la gestion des temps et des activités sans perdre ni une seconde Assurez un suivi optimal du temps de travail, des congés et des plannings de vos collaborateurs de façon simple, souple et au même endroit. Dites adieu à Excel et bonjour à Factorial ! ## Le logiciel de gestion des temps en chiffres Le logiciel de gestion des temps en chiffres Nous profitons de chaque seconde pour trouver comment vous faire gagner plus de temps chaque jour. +30h par mois de tâches manuelles en moins +15 000 entreprises assurent leur gestion du temps de travail sur notre plateforme 260 000 collaborateurs optimisent leur temps grâce à l'automatisation ## Outil GTA du logiciel RH : Suivi du temps de travail, des plannings et des congés Outil GTA du logiciel RH : Suivi du temps de travail, des plannings et des congés Nos 3 fonctionnalités simplifient la gestion du temps et des activités pour vous et votre équipe. ## Automatisez le suivi du temps Organisez les horaires de travail, assurez-vous de leur bonne répartition, approuvez-les et obtenez des rapports détaillés pour toujours être conforme à la loi. ## Créez un planning du personnel optimale Mettez en place vos propres politiques, voyez d’un coup d’oeil qui travaille ou pas et organisez rapidement les plannings de vos équipes. ## Gérez les absences sans paperasse Établissez une politique de gestion des congés claire pour permettre à chacun de poser ses congés en toute sérénité, et approuvez-les en un clic. ## La gestion du temps de travail facilitée, sans contrôle inutile La gestion du temps de travail facilitée, sans contrôle inutile Chaque salarié pointe à l’entrée et à la sortie du bureau, et vous recevez un rapport complet sur les heures effectuées. C’est aussi simple que ça ! ## Organisez les plannings sans Excel et sans erreurs Organisez les plannings sans Excel et sans erreurs Vérifiez les présences et les absences, et gérez plus efficacement les plannings de travail de votre personnel pour que tout le monde ait de la visibilité sur les heures de travail accomplies. ## Gérez les congés sans complications. Pas besoin de faire preuve de patience, quelques secondes suffisent. Gérez les congés sans complications. Pas besoin de faire preuve de patience, quelques secondes suffisent. Votre équipe pose des jours de congés et vous les acceptez sans même avoir le temps de dire ouf. ## Pourquoi un logiciel de gestion des temps est important pour votre entreprise ? Pourquoi un logiciel de gestion des temps est important pour votre entreprise ? Avec un logiciel GTA, vous vous libérez du temps pour vous consacrer aux personnes et à la bonne marche de votre entreprise. Parce que votre temps n’a pas de prix, consacrez-le à des projets à forte valeur ajoutée. ## Découvrez en plus sur la gestion du temps avec nos ressources Découvrez en plus sur la gestion du temps avec nos ressources Nous nous informons en permanence sur l'actualité pour vous apporter les meilleures ressources, à jour, qualitatives et inspirantes. ## Modèles gratuits et téléchargeables Des modèles facilement adaptables pour gérer le temps, les talents et les finances de votre entreprise. ## Vidéos spécialisées Retrouvez des conseils de pros comme des tutoriels sur les fonctionnalités de Factorial ## Webinars éducatifs et informatifs Conseils, témoignages ou présentation de nos produits, ne perdez rien ! ## Articles inspirants On rassemble toutes nos recherches dans des articles inspirants pour que vous n'ayez plus qu'à les lire ! ## Ebooks Il paraît que tout est dans les livres. Et c'est ainsi que nous voulons que soient nos ebooks, complets. ## Témoignages de nos clients qui gèrent le temps de travail avec Factorial Témoignages de nos clients qui gèrent le temps de travail avec Factorial Plus de 7 000 entreprises utilisent Factorial au quotidien. Et leurs collaborateurs en sont ravis. ## Toute la gestion de vos ressources humaines sur un seul outil Toute la gestion de vos ressources humaines sur un seul outil Vous pouvez gérer les temps mais aussi les talents ou encore les notes de frais. Vous n’avez pas besoin de choisir entre plusieurs outils, vous avez tout ici. ## Évaluez la performance de votre équipe Suivez le rendement de vos collaborateurs et définissez les objectifs appropriés. ## Recrutez vos talents mieux et vite Centralisez tous les documents relatifs au processus de sélection et envoyez votre promesse d'embauche sans changer de plateforme. ## Identifiez les compétences et le potentiel de chacun Évaluez les atouts de chaque personne, donnez-leur les moyens de les développer encore plus et suivez leur progression avec la matrice 9 box. ## Gérez les bulletins de paie en une question de secondes Nous vous aidons à simplifier la paie pour éviter les erreurs et un cabinet de gestion vous accompagne. ## Gérez les dépenses en un clin d’oeil Traitez les notes de frais sereinement et facilement. Vous n’avez pas besoin de conserver les tickets. ## Personnalisez vos cartes d’entreprise Créez des cartes physiques et virtuelles de façon instantanée pour gérer vos dépenses sur Factorial. ## Les questions fréquentes sur la gestion des temps Nous répondons à quelques questions qu'on nous pose souvent sur la gestion du temps de travail. ## Comment bien suivre les heures de travail et les heures supplémentaires de mes employés ? ## Est-ce que je peux gérer le pointage de mon personnel à distance ? ## Puis-je exporter des données sur les plannings, les feuilles de temps et les congés ? ## Peut-on gérer les absences et les congés en heures ? ## Comment gérer les jours de congés non pris acquis l'année précédente ? ## Peut-on approuver et demander des congés directement sur l'application de Factorial ? ## Le logiciel GTA de Factorial est-il conforme au RGPD ? ## Gérez vos ressources humaines avec des ressources supplémentaires et une gestion moins lourde Gérez vos ressources humaines avec des ressources supplémentaires et une gestion moins lourde Faites un de notre solution RH et vous verrez comment vous optimiserez tous vos processus RH. --- ## Faites de votre gestion des talents une stratégie solide pour motiver et impliquer votre équipe **URL:** https://www.factorial.fr/gestion-talents ### Description Optimisez votre gestion des talents avec Factorial : recrutement, évaluation des compétences, plans de formation... Bénéficiez des meilleurs outils ! #### Contenu principal ## Faites de votre gestion des talents une stratégie solide pour motiver et impliquer votre équipe Faites de votre gestion des talents une stratégie solide pour motiver et impliquer votre équipe Recrutez vos meilleurs talents en moins de temps, assurez un suivi des candidatures optimal, et identifiez leurs points forts. Les RH ne se réduisent pas à des ressources, n'est-ce pas ? 20% de temps gagné sur le délai d'embauche 63 % d'augmentation du taux de rétention des employés 23 % de rentabilité en plus avec les systèmes de gestion des talents ## Prenez soin de vos équipes et ils seront 80% plus productifs Plus vous donnez, plus vous recevez ## Apportez de la valeur ajoutée à votre entreprise Innovez avec une solution de gestion des talents qui a un réel impact sur le bien-être de vos collaborateurs, et par conséquent, sur la performance de votre entreprise. ## Identifiez facilement les points d'amélioration Analysez les résultats d'un seul coup d'oeil et mettez le doigt sur des problèmes que vous ignoriez ## Renforcez votre image de marque Vos futurs employés cherchent une entreprise où ils peuvent évoluer et une expérience candidat optimal tout au long du processus de recrutement. ## Un logiciel pour recruter vos talents plus vite et mieux Un logiciel pour recruter vos talents plus vite et mieux Vous peinez à recruter votre candidat idéal ? Nous centralisons toutes les étapes du processus de recrutement pour que les meilleurs talents viennent à vous. ## Améliorez l'intégration de vos nouveaux employés Améliorez l'intégration de vos nouveaux employés L'espace de bienvenue de Factorial motive les talents à venir et aussi à rester plus longtemps. Ajoutez à cela, nos enquêtes, l'eNPS et des outils pour animer vos espaces communautaires pour créer un environnement positif dans lequel votre équipe se sent bien. ## Réalisez des évaluations de performance avec succès Réalisez des évaluations de performance avec succès Activez le potentiel de chacun grâce aux dernières technologies de pointe pour gérer la performance de vos employés, suivre le développement de leurs compétences et leur progression. ## Encore plus d'outils de gestion des talents Nous essayons toujours de vous offrir de nouvelles solutions de talent management. ## Élaborez des plans de formation En connaissant les forces et les faiblesses de votre équipe, vous pouvez mettre en place des actions de formation personnalisées. En savoir plus sur le logiciel de formation ## Suivez les OKR de façon régulière Fixez des objectifs SMART, suivez les progrès et tirez des conclusions à partir des résultats obtenus. Vous avez tout pour bien utiliser vos ressources. En savoir plus sur la méthode OKR ## Pour en savoir plus sur la gestion des talents, consultez toutes nos ressources Pour en savoir plus sur la gestion des talents, consultez toutes nos ressources Nous nous informons en permanence sur l'actualité pour vous apporter les meilleures ressources, à jour, qualitatives et inspirantes. ## Modèles gratuits et téléchargeables Des modèles facilement adaptables pour gérer le temps, les talents et les finances de votre entreprise. ## Videos expertes Retrouvez des conseils de pros comme des tutoriels sur les fonctionnalités de Factorial ## Webinars éducatifs Conseils, études de cas ou formation pour restez à jour ## Articles inspirants On rassemble toutes nos recherches dans des articles inspirants et vous n'avez plus qu'à les lire ## Ebooks Il paraît que tout est dans les livres. Et c'est ainsi que nous voulons nos ebooks: complets. ## Nos clients qui ont choisi Factorial pour réussir leur gestion des talents Nos clients qui ont choisi Factorial pour réussir leur gestion des talents Plus de 7 000 entreprises en France et à l'international utilisent Factorial au quotidien ## Gérez vos ressources humaines avec des ressources supplémentaires et une gestion moins lourde Gérez vos ressources humaines avec des ressources supplémentaires et une gestion moins lourde Faites un de notre solution RH et vous verrez comment vous optimiserez tous vos processus RH. ## Améliorez votre gestion des talents et complétez-la avec d'autres fonctionnalités Améliorez votre gestion des talents et complétez-la avec d'autres fonctionnalités Nos outils de management des talents sont déjà complets, mais vous pouvez pousser votre gestion du personnel encore plus loin en les combinant avec nos modules de gestion du temps de travail, des documents et des finances. ## Automatisez le suivi du temps de travail Suivez, évaluez et approuvez les heures travaillées en quelques secondes et téléchargez des rapports si nécessaire. ## Gestion des congés sans paperasse Mettez en place la meilleure politique de congés pour que chaque personne puisse poser ses jours de repos facilement et que vous n'ayez qu'à les approuver. ## Tirez profit de la gestion des planning du personnel Établissez des politiques claires et organisez les périodes de travail de votre équipe de manière à accroître leur productivité. ## Gérez la paie en quelques secondes Nous vous guidons tout au long du processus de paie afin d'éviter les erreurs et un conseiller certifié vous accompagne tout au long du processus. ## Contrôlez les dépenses en un coup d'œil Gérez les dépenses de votre entreprise d'une manière beaucoup plus simple et sans conserver des justificatifs de notes de frais. ## FAQ sur la gestion des talents en entreprise Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur notre logiciel de gestion des Talents ## Est-ce que je peux gérer mes évaluations à 360º et 180º avec l'outil de talent management de Factorial ? ## Puis-je avoir une matrice 9 box pour garder un oeil sur la santé et les aptitudes de mes équipes ? ## Comment puis-je motiver mes équipes et mesurer leur engagement ? ## Puis-je compléter l'ensemble du processus de sélection du personnel avec Factorial ? ## Pourquoi je devrais m'équiper d'un logiciel de gestion des talents ? ## Quels avantages Factorial apporte-t-il à la gestion des talents dans une entreprise ? --- ## Une gestion financière simple, rapide et sûre **URL:** https://www.factorial.fr/gestion-financiere ### Description Contrôlez vos dépenses, analysez où vous devez investir plus, liez facilement les dépenses à la paie, remplacez les notes de frais par des cartes d'entreprise. #### Contenu principal ## Une gestion financière simple, rapide et sûre Une gestion financière simple, rapide et sûre Gérez toutes vos dépenses et vos finances d'entreprise au même endroit. Et voyez en un coup d'oeil où, quand et comment investir votre temps et votre argent. 10 min en moins à vérifier les tickets de caisse, c'est 10 minutes en plus pour vous 27 heures/mois économisés grâce à la centralisation du processus de la gestion financière 500 entreprises utilisent notre logiciel de finances pour la gestion de leurs dépenses ## Dites adieu aux tableaux Excel et commencez à gérer vos finances d'entreprise avec Factorial Maîtriser vos dépenses est aussi important pour nous que pour vous ## Contrôlez vos dépenses en temps réel Fixez des limites et contrôlez mieux les dépenses professionnelles de chaque employé. ## Approuvez ou rejetez facilement les demandes de remboursement Notre scan intelligent analyse le justificatif et vous n'avez plus qu'à l'approuver. ## Collectez de précieuses données Téléchargez les rapports sur les dépenses pour savoir où vous dépensez le plus et ainsi mieux investir. ## Simplifiez vos dépenses et concentrez-vous sur vos gains Simplifiez vos dépenses et concentrez-vous sur vos gains Améliorez la rentabilité de votre entreprise en comprenant quels sont les domaines qui génèrent le plus de bénéfices et où il faut investir davantage. ## Simplifier davantage la gestion des dépenses en entreprise avec la Carte corporate Factorial Simplifier davantage la gestion des dépenses en entreprise avec la Carte corporate Factorial Gérez les dépenses de votre équipe en temps réel grâce à nos cartes d'entreprise, physiques et virtuelles. ## Synchronisez toutes les frais de l'entreprise avec la paie Synchronisez toutes les frais de l'entreprise avec la paie Les données de la paie sont liées aux données financières de votre entreprise, ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble des coûts et de prendre de meilleures décisions. ## Découvrez en plus sur la gestion financière avec nos ressources Découvrez en plus sur la gestion financière avec nos ressources Nous nous informons en permanence sur l'actualité pour vous apporter les meilleures ressources, à jour, qualitatives et inspirantes. ## Modèles gratuits et téléchargeables Des modèles facilement adaptables pour gérer le temps, les talents et les finances de votre entreprise. ## Vidéos expertes Retrouvez des conseils de pros comme des tutoriels sur les fonctionnalités de Factorial ## Webinars éducatifs Conseils, cas d'études ou formation pour ne rien perdre ## Articles inspirants On rassemble toutes nos recherches dans des articles inspirants et vous n'avez plus qu'à les lire ## Ebooks Il paraît que tout est dans les livres. Et c'est ainsi que nous voulons que soient nos ebooks, complets. ## Les clients qui gèrent leurs dépenses et leurs finances avec Factorial Les clients qui gèrent leurs dépenses et leurs finances avec Factorial Plus de 7 000 entreprises françaises et internationales utilisent Factorial chaque jour. ## Améliorez votre gestion financière en la complétant avec les fonctionnalités suivantes Améliorez votre gestion financière en la complétant avec les fonctionnalités suivantes S'il y a quelque chose de mieux que notre système financier, c'est d'en tirer profit au maximum en le combinant avec nos outils de gestion du temps, des documents et des talents. ## Gérez la paie en quelques secondes Nous vous guidons tout au long du processus de paie afin d'éviter des erreurs et un conseiller certifié vous accompagne. ## Signez des documents en masse avec la signature électronique Demandez à vos employés de signer des documents et enregistrez-les automatiquement. ## Mise en place d'un canal de signalement La mise en place d'un canal de lancement d'alerte garantit la protection de votre équipe, qui peut ainsi signaler toute infraction. ## Automatisez le suivi du temps de travail Suivez, vérifiez et approuvez les heures de travail en quelques secondes et téléchargez des rapports si nécessaire. ## Gérez les absences sans paperasse Établissez la meilleure politique de congés pour que chacun puisse demander une absence et vous n'aurez plus qu'à l'autoriser. ## Optimisez la gestion des équipes Mettez en place vos politiques et organisez les planning du personnel de manière à accroître la productivité de vos équipes. ## Gérez vos ressources humaines avec des ressources supplémentaires et une gestion moins lourde Gérez vos ressources humaines avec des ressources supplémentaires et une gestion moins lourde Faites un de notre solution RH et vous verrez comment vous optimiserez tous vos processus RH. ## Questions fréquemment posées sur la gestion financière Voici quelques-unes des questions que l'on nous pose généralement sur la gestion des finances en entreprise ## À quoi sert un logiciel financier et de gestion des dépenses ? ## Une dépense peut-elle être approuvée par plusieurs personnes ? ## Puis-je ajouter des commentaires lorsque je rejette une dépense ? ## Puis-je savoir à quel moment une dépense a été payée ? ## Puis-je synchroniser les comptes bancaires d'autres entreprises avec Factorial Notes de frais ? ## Puis-je supprimer une dépense ? --- ## Un logiciel RH pour le commerce de détail **URL:** https://www.factorial.fr/logiciel-rh-retail ### Description Facilitez votre gestion RH au quotidien. Notre logiciel offre des solutions sur mesure pour le commerce de vente au détail (retail). Essayez sans compromis ! #### Contenu principal ## Un logiciel RH pour le commerce de détail Orchestrez vos équipes comme votre vitrine avec des plannings ultra-efficaces, un ratio de masse salariale optimisé et un processus d’intégration sans faille. Votre équipe terrain accède facilement à notre plateforme via une application mobile. ## Donnez à votre équipe RH la centralisation et la sécurité des données Donnez à votre équipe RH la centralisation et la sécurité des données Dans le secteur de la distribution, la gestion des défis tels que le turnover et la décentralisation est cruciale pour maîtriser les coûts. De la gestion du temps aux tableaux de bord détaillés, votre équipe RH pilote tout depuis un point central : le SIRH. ## Une GTA adapatée au commerce de vente au détail Avec des multiples sites et bureaux, en magasin ou dans les ateliers, facilitez la coordination entre différentes localisations et anticipez les variations d'activités. ## Transformez votre gestion des talents pour plus d'efficacité Optimisez l'expérience collaborateur et surmontez le défi de la gestion multi-sites avec des outils RH modernes : communication sécurisée, recrutement flexible et intégration des nouveaux salariés simplifiée. ## Réconciliez siège et points de vente sur les finances Automatisez votre comptabilité, gérez mieux vos dépenses, utilisez le Machine Learning, planifiez en temps réel et restez agile pour répondre aux besoins changeants de votre commerce. ## Des congés entièrement personnalisés Avec le logiciel de gestion des congés, ajoutez à tout moment des typologies de congés et personnalisez-les selon différents types de contrats (CDI, CDD, temps partiel, etc.), assurez la conformité légale et limitez les erreurs de calcul sur les fiches de paie. ## Gestion des calendriers de vacances Ajoutez différents flux d’approbation d'absences. Bloquez des périodes clés pour votre activité, comme les soldes, et gérez facilement les absences des mi-temps. ## Compteurs de congés en jours ou en heures Avec le logiciel de congés, tous les compteurs sont mis à jour en temps réel, selon vos ressources disponibles et les plannings de travail. ## Calendrier d'équipe filtré par espace de travail ou par équipe Visualisez les congés de manière segmentée pour éviter les conflits d'horaires et garantir que chaque équipe dispose du personnel nécessaire à tout moment. ## Planification agile pour une expérience client exceptionnelle Gérez les plannings, horaires, activités, temps de pause... Assurez la continuité du service tout en évitant les heures supplémentaires inutiles et anticipez les imprévus. ## Simplifiez la gestion des vos équipes Créez des modèles d'équipes (temps partiel, rotation, cycles), organisez la répartition de vos équipes (par semaine, par espace de travail), affichez le planning hebdomadaire ou mensuel, le tout synchronisé avec les congés. ## Prévoyez les effectifs dont vous avez vraiment besoin Planifiez les quarts de travail automatiquement, visualisez les coûts de main-d’œuvre en temps réel et ajustez les effectifs. Anticipez l'embauche des salariés à temps plein et à temps partiel. ## Communiquez les plannings en ligne à tous vos collaborateurs Créez, modifiez et partagez les plannings de travail (planning par équipe ou par magasin pour qu'il ne manque personne). Vos salariés peuvent les consulter à tout moment sur leur téléphone mobile. ## Simplifiez la gestion des temps en magasin et en entrepôt Donnez à vos directeurs de magasin et responsables de boutique les bons outils pour organiser leurs équipes selon les ressources et l'activité. Pointage par géolocalisation, QR code ou matricule. ## Suivez les temps de présence et d'absence Facilitez le calcul du temps de travail en présentiel ou à distance via téléphone portable, ordinateur de bureau ou tablette. ## Combinez les plannings et le système de pointage Gagnez du temps et comparez les plannings prévus avec les heures réellement travaillées pour assurer une paie conforme avec une gestion des temps précise. ## Profitez d'un reporting instantané Exportez les données de pointage très facilement et suivez le temps consacré par projet et par tâche de chaque collaborateur. Avant je faisais des allers-retours entre les différents outils que nous utilisions, des versions papiers, des Google Sheets ou tableurs Excel, alors qu’aujourd’hui, je retrouve toutes les informations et toutes les données réunies au sein d’un même outil, ce qui me fait gagner du temps au quotidien. Le fait de professionnaliser notre gestion des ressources humaines et de mettre en place ce genre d’outils, nous a permis d’avoir des données fiables, utiles et pertinentes pour notre gestion au quotidien. ## Un processus d'intégration uniformisé et standardisé Intégrez rapidement vos nouveaux salariés, les contrats permanents comme les saisonniers, en créant des modèles de tâches pour une mise en action rapide pendant les pics d'activité. ## Amélioration de la rétention des employés Créez une expérience positive et personnalisée dès le début en ayant de la visibilité sur toutes les tâches indispensables pour une intégration réussie (espace d'accueil dédié). ## Partage de documents et signature électronique Définissez une date d'envoi des documents importants comme le contrat de travail (date du contrat ou date personnalisée) à renseigner et signer en ligne en toute sécurité. ## Automatisation de l'offboarding Minimisez les erreurs durant l'onboarding comme l'offboarding. Facilitez la suppression des accès, des comptes et l'inventaire du matériel prêté. ## Facilitez votre recrutement avec une Solution SIRH Puissante Gérez le recrutement au plus près du bassin d'emploi local. Simplifiez vos entretiens pour une gestion d'équipe fluide et performante. ## Personnalisez vos processus de recrutement en un seul endroit Emails automatisés, page web aux couleurs de votre marque. Créez une expérience candidat cohérente avec un site carrière et des communications sur mesure. Grâce à l'intégration de notre ATS avec Linkedin, partagez vos offres d'emplois automatiquement. ## Optimisez votre vivier de talents pour gérer les fluctuations saisonnières Accélérez l'embauche en magasin, gérez les pics saisonniers et favorisez le recrutement interne. Vous disposez de modèles de contrats (standards, avec variables) prêt à l'emploi. ## Créez une Expérience Client intuitive qui motive candidats et recruteurs Optimisez le suivi des candidatures et le reporting pour engager les plus seniors dans l'équipe : nombre de candidatures, délai moyen de recrutement, taux de conversions... ## Gérez les dépenses des vendeurs en boutique Mettez en place une procédure transparente pour une gestion de vos dépenses professionnelles optimales. ## 👍 Carte bancaire pro Limitez les dépenses inutiles ## 👍 Carte de paiement paramétrable Contrôlez l'essentiel et limitez les dépenses inutiles ## 👍 Plafond de dépenses Maîtrisez votre budget et préservez votre trésorerie ## 👍 Justificatifs dématérialisés Fini les soucis de facturation et les notes de frais papier ## Essayez notre logiciel RH gratuitement Essayez notre logiciel RH gratuitement Inscrivez-vous et commencez à améliorer la gestion des ressources humaines de votre entreprise. ## Ressources complémentaires de l'industrie du commerce de vente au détail Ressources complémentaires de l'industrie du commerce de vente au détail Parce-que nous avons tous besoin de précieux insights. ## Travail le dimanche : quelles sont les conditions ? Votre commerce doit ouvrir le dimanche et vos employés peuvent travailler sous certaines conditions. ## L’astreinte au travail, comment ça marche ? L'astreinte correspond à une période (une heure, une journée ou une nuit) pendant laquelle le salarié doit être en mesure d’intervenir au service de l’entreprise en cas de besoin. --- ## Dynamisez la gestion RH de votre entreprise de BTP **URL:** https://www.factorial.fr/logiciel-rh-btp ### Description Découvrez un logiciel RH pour le BTP qui vous libère des processus fastidieux et du temps pour mieux gérer vos chantiers. ✔️ Essai gratuit ✔️ Demo personnalisée #### Contenu principal ## Dynamisez la gestion RH de votre entreprise de BTP Dynamisez la gestion RH de votre entreprise de BTP Mettre en place un logiciel RH, c'est gagner du temps sur votre gestion de chantier et valoriser votre capital humain. ## Finis les feuilles d'heures papier et fichiers Excel chaotiques Finis les feuilles d'heures papier et fichiers Excel chaotiques Multiples chantiers, turnover élevé, travail imprévisible, accès informatique restreint, problèmes d'organisation, productivité et qualification en baisse... Démarquez-vous dans le BTP avec un logiciel RH pour le bâtiment. ## Optimisez vos budgets de chantier avec la GTA Contrôlez les temps pour maîtriser vos coûts dans le BTP : pointage des heures travaillées, plannings de chantier clairs, vision globale sur les absences et les congés. ## Recrutez avec assurance vos ouvriers du bâtiment Faites appel à l'intérim au moment où vous en avez besoin et construisez des équipes fiables. Organisez votre base de données RH et créez votre vivier de talents. ## Maîtrisez la gestion de vos fiches de paie pour le BTP Sécurisez votre climat social tout en respectant la législation avec notre logiciel de fiche de paie qui peut être associé à un module de gestion des notes de frais. ## Plannings sur mesure Synchronisez chaque chantier avec précision. ## Adaptabilité totale Créez des plannings sur mesure pour chaque projet, suivant les délais impartis. ## Optimisation des ressources Affectez les bonnes compétences au bon endroit, au bon moment. ## Suivi en temps réel Gardez un œil sur l'avancement de chaque chantier, assurez le respect des délais. ## Recrutements simplifiés Trouvez les talents dont vous avez besoin (mécanicien, électricien, maçon, métreur...), quand vous en avez besoin et avec le contrat adapté (Interim, CDD, CDI…). ## Ajustement des affectations d'équipes de chantier Recrutez en fonction des besoins spécifiques de chaque chantier. ## Contrat en intérim facilité Trouvez rapidement des talents temporaires quand vous en avez besoin. ## Meilleure efficacité dans votre processus de recrutement Réduisez les délais d'embauche grâce à des processus simplifiés. ## Centralisation des documents Regroupez et stockez tous vos dossiers RH en un seul endroit. ## De l'ordre dans le chaos Centralisez et gérez tous les documents RH (contrats de travail...) en un seul endroit. Organisez et suivez facilement les dossiers du personnel. ## Conformité garantie Assurez-vous que vos données et documents respectent les réglementations en vigueur. Collaborez efficacement grâce à un système de flux de travail. ## Signature électronique légale Intégrez la signature électronique et la GED pour accélérer les validations en garantissant l'intégrité des documents. ## Formations personnalisées Développez des compétences essentielles sur le terrain en facilitant le pilotage des formations et accédez à des tableaux de bord dynamiques. ## Sécurité avant tout Assurez la conformité aux normes ISO, OSHAS et autres grâce à une gestion précise des certifications. ## Compétences renforcées Proposez des formations adaptées aux besoins de vos équipes sur le terrain avec des programmes, politiques et stratégies bien définis. ## Plan de développement des compétences en béton Recueillez, consolidez et gérez les besoins de formation de vos salariés et managers, tout en suivant vos budgets et en évaluant la qualité des formations. ## Pointage précis des heures travaillées Facilitez la localisation des ouvriers de chantier et assurez une rémunération fiable pour tous. ## Localisation précise du lieu de travail Suivez les déplacements de vos équipes grâce à la géolocalisation sur chantier et offrez-leur une pointeuse mobile par QR code via une application. ## Précision sur la paie Éliminez les erreurs de pointage et garantissez une rémunération juste. Gérez les feuilles de temps facilement et à tout moment. ## Analyse des performances de production sur chantier Optimisez votre productivité grâce à des tableaux de bord en temps réel pour suivre les heures de travail, les absences et les tâches réalisées sur le chantier. ## Transformez votre entreprise du BTP. Essayez notre logiciel RH gratuitement Transformez votre entreprise du BTP. Essayez notre logiciel RH gratuitement Avec nos outils performants et modernes, optimisez vos processus RH, de la gestion administrative à la gestion des talents, pour toujours être un pas en avant dans votre stratégie managériale. ## Ressources complémentaires du BTP Ressources complémentaires du BTP Parce-que nous avons tous besoin de précieux insights. ## Gérer et optimiser le planning du personnel dans le BTP Dans le BTP, un planning du personnel bien réalisé offre un gain de temps considérable pour votre organisation générale. Vos collaborateurs peuvent mieux s’organiser et être plus performants. ## Comment bien gérer le pointage des heures de vos employés de terrain ? Les salariés du BTP doivent pourtant justifier leurs heures dans le respect de leur contrat de travail mais également du Code de travail. Des solutions de pointage mobile leur facilitent le quotidien. ## Congés payés dans le BTP : quelles particularités ? Les entreprises du BTP peuvent parfois moduler la prise des congés payés pour s’adapter à la saisonnalité. Cela permet aux employés de prendre leurs congés pendant les périodes moins actives. --- ## Le logiciel de gestion de projet pour piloter des projets réellement rentables **URL:** https://www.factorial.fr/gestion-de-projets ### Description Avec notre logiciel de gestion de projet, vous pouvez planifier efficacement vos projets, suivre les coûts et comptabiliser les heures réalisées pour une facture correcte. #### Contenu principal ## Le logiciel de gestion de projet pour piloter des projets réellement rentables Le logiciel de gestion de projet pour piloter des projets réellement rentables Planifiez, allouez les ressources et suivez les coûts en temps réel depuis un seul outil. Reliez opérations et finance pour piloter chaque projet avec précision. Des données dispersées, des équipes désynchronisées. ## Assez de perdre du temps à courir après des informations de projet éparpillées Assez de perdre du temps à courir après des informations de projet éparpillées Pilotez la rentabilité en temps réel ## Tous vos coûts, heures et revenus alignés en permanence Tous vos coûts, heures et revenus alignés en permanence ## Transformez vos process en véritable force. Transformez vos process en véritable force. Quand vos opérations sont dispersées, vous perdez en rapidité. ## Commencez chaque projet avec un plan gagnant Commencez chaque projet avec un plan gagnant Élaborez des devis détaillés basés sur les coûts réels et la capacité de votre équipe, pour garantir vos marges avant même que le client ne signe. Une rentabilité réelle ## La rentabilité n’est pas une estimation. C’est un indicateur que vous contrôlez. La rentabilité n’est pas une estimation. C’est un indicateur que vous contrôlez. Combinez les données opérationnelles et les informations financières pour obtenir une vue en temps réel de la santé de votre entreprise. ## Taux de facturation flexibles Définissez des taux personnalisés par rôle, ancienneté ou phase pour refléter la vraie valeur de votre travail. ## Marge par phase Suivez vos marges par phase pour identifier précisément où vous gagnez ou perdez. ## Suivi live du budget Voyez votre marge se mettre à jour instantanément dès qu’un coût est enregistré, sans délais. ## Centralisation des coûts Reliez dépenses et coûts de main-d’œuvre pour une vue financière unique et fiable. ## Le logiciel de gestion de projet qui vous aide à garder le contrôle Le logiciel de gestion de projet qui vous aide à garder le contrôle ## Conçu pour toute l’équipe Que vous gériez le budget ou réalisiez le travail, Factorial vous simplifie la vie. ## Employés Restez concentré grâce à des priorités claires, un suivi du temps facile et une collaboration fluide. ## Chefs de projet Planifiez les ressources, suivez l’avancement et assurez la rentabilité sans jongler entre plusieurs outils. ## Équipes financières Obtenez une visibilité sur les coûts, marges et facturation pour prendre des décisions plus rapides et basées sur les données. ## Ne vous fiez pas seulement à notre parole. Ne vous fiez pas seulement à notre parole. Découvrez comment Factorial a transformé le quotidien de nos clients. --- ## Découvrez Factorial en 2 minutes **URL:** https://www.factorial.fr/decouvrir-factorial-logiciel ### Description Suivez le temps, développez les talents, contrôlez les finances, simplifiez la paie… et respirez. Libérez du temps pour vous consacrer à vos équipes, pas à la paperasse. #### Contenu principal ## Découvrez Factorial en 2 minutes Découvrez Factorial en 2 minutes Vous souhaitez mieux gérer votre temps, vos talents et vos documents ? Découvrez le logiciel qui vous permet de gérer toute votre équipe. ## Centralisez et optimisez la gestion de votre entreprise avec une plateforme tout-en-un. Centralisez et optimisez la gestion de votre entreprise avec une plateforme tout-en-un. Factorial s’adapte à vos besoins pour simplifier l’administration, améliorer la collaboration et libérer tout le potentiel de votre équipe. Gagnez du temps, réduisez vos coûts et concentrez-vous sur l’essentiel. ## Libérez-vous des tracas administratifs RH. Libérez-vous des tracas administratifs RH. Avec le logiciel RH de Factorial, gagnez du temps et de l'argent en simplifiant votre gestion administrative. ## Nous vous simplifions la vie Nous vous simplifions la vie Nous vous aidons à effectuer la transition rapidement et efficacement. 8/10 clients ont souligné la facilité d'implémentation de Factorial dans leur entreprise. 95% des clients ont apprécié l'expérience d'intégration de Factorial. 4.7/5 ★ ★ ★ ★ ★ Voici l'évaluation de notre application sur l'App Store ## Nos clients parlent de Factorial Nos clients parlent de Factorial ## Améliorez l'expérience de votre équipe et boostez votre entreprise. Améliorez l'expérience de votre équipe et boostez votre entreprise. Demandez une démonstration gratuite de Factorial, sans engagement, et découvrez comment transformer tous vos processus. --- ## Le logiciel de gestion pensé pour ceux qui font vivre l’hôtellerie-restauration **URL:** https://www.factorial.fr/guide-management-rh-hotellerie-restauration ### Description Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Le logiciel de gestion pensé pour ceux qui font vivre l’hôtellerie-restauration Le logiciel de gestion pensé pour ceux qui font vivre l’hôtellerie-restauration Simplifiez la gestion RH de vos hôtels et restaurants. Plannings, contrats, suivi du temps, conformité : tout est centralisé pour gagner du temps, éviter les erreurs et mieux piloter vos effectifs. ## Automatisez ce qui vous empêche d'avancer Automatisez ce qui vous empêche d'avancer Congés, notes de frais, paie... Factorial gère les tâches répétitives, vous libérant du temps pour faire grandir votre équipe et votre entreprise. ## Gérez le temps de votre équipe sans perdre le vôtre Gagnez en visibilité sur les heures et les plannings de vos équipes. ## Suivi du temps Suivez les heures de travail pour évaluer la productivité et assurer la conformité. ## Absences Gérez les absences, approuvez les en un clic avec une vue d’ensemble. ## Gestion des plannings Attribuez les plannings avec flexibilité. Le tout communiqué en temps réel. ## Remettre l’humain au coeur des RH En déchargeant les RH des tâches administratives. Comment ? Un portail intuitif, une paie centralisée, une gestion intelligente des documents et des signatures électroniques illimitées. ## Portail employé Centralisez les données des employés avec un portail intuitif pour gérer les congés, les documents, et plus encore. ## Documents et signature électronique Un espace de stockage centralisé pour les politiques de l'entreprise, signatures électroniques et bulletins de paie. ## Rapports et Données Turnover, eNPS, formations : obtenez rapidement des informations pour prendre des décisions éclairées. ## Attirez, recrutez, fidélisez, répétez Trouvez les candidats faits pour vous et accompagnez-les dans la croissance de votre entreprise. ## Performance Créez une culture de croissance avec des évaluations et plans pour fidéliser les talents. ## Recrutement Une gestion plus fluide et efficace grâce à l'IA, avec un onboarding parfaitement maîtrisé. ## Gestion de la formation Élevez votre équipe au sommet avec des formations adaptées et développez vos talents. ## Maîtrisez vos coûts et gardez le contrôle Renforcez le contrôle des finances avec des données en temps réel, des processus automatisés et des prévisions pour maîtriser les coûts et prendre des décisions éclairées. ## Dépenses Gérez les dépenses en toute confiance et simplifier la gestion des budgets. ## Cartes Sécurité, flexibilité et contrôle. Avec les cartes corporate Factorial. ## Gestion de projets Gardez une vision globale et maîtrisée des délais et des coûts de vos projets. ## Le Guide du Management RH en hôtellerie-restauration Le Guide du Management RH en hôtellerie-restauration Nous avons décodé les secrets d’une gestion RH 5 étoiles pour votre hôtel ou restaurant. ## Pourquoi choisir Factorial pour vos équipes en hôtellerie-restauration ? Pourquoi choisir Factorial pour vos équipes en hôtellerie-restauration ? ✅ Plannings fluides, RH simplifiées Gérez horaires, absences et documents en quelques clics. ✅ Une meilleure expérience pour vos équipes Tout est centralisé : paie, contrats, demandes – même sur mobile. ✅ Toujours conforme, sans prise de tête Respect des règles CHR et des obligations légales garanti. 👉 Demandez une démo pour découvrir comment Factorial peut transformer votre gestion d’équipe. ## Demandez une démo gratuite --- ## Un MDM qui connaît vos équipes **URL:** https://www.factorial.fr/gestion-appareils-mdm ### Description Chaque arrivée, changement de rôle ou départ met automatiquement à jour l’attribution des équipements, les paramètres de sécurité, l’inventaire et le verrouillage à distance, avec les RH comme source de vérité. #### Contenu principal ## Un MDM qui connaît vos équipes Un MDM qui connaît vos équipes Fini les tableurs. Chaque arrivée, changement de rôle ou départ met automatiquement à jour l’attribution des équipements, les paramètres de sécurité, l’inventaire et le verrouillage à distance, avec les RH comme source de vérité. ## Multi-OS natif Multi-OS natif Gérez ordinateurs et mobiles depuis une seule plateforme et standardisez la sécurité pour tous les appareils et utilisateurs. ## Prêt pour les audits Prêt pour les audits Appliquez des contrôles de sécurité standardisés et facilitez la conformité aux normes ISO 27001, SOC 2 et NIS2. ## Inventaire en temps réel Inventaire en temps réel Visibilité totale de tous vos actifs : état de sécurité, stockage, batterie et mises à jour. ## Résolvez les incidents à distance Résolvez les incidents à distance Corrigez les problèmes sans interrompre le travail ni dépendre de “peux-tu m’envoyer une capture ?”. ## Jaume Puig, CTO Jaume Puig, CTO « Nous avions besoin d’un MDM complet et facile à déployer, sans dépendre de ressources IT que nous n’avions pas. Avec Factorial IT, nous l’avons mis en place rapidement : cela a été clé pour obtenir notre certification ISO et, grâce à la connexion avec les RH, nous gagnons énormément de temps à chaque onboarding. » ## Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos appareils Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos appareils Visibilité et contrôle instantanés, sans tâches manuelles inutiles. ## Découvrez Factorial IT en action Découvrez Factorial IT en action Laissez-nous vos coordonnées et notre équipe IT vous contactera rapidement pour planifier une démo. Voici à quoi vous attendre : ## FAQ sur le logiciel de gestion Factorial IT Retrouvez ici les questions les plus fréquentes sur Factorial IT. ## Qu’est-ce que Factorial IT MDM et à quoi sert-il ? ## Comment fonctionne le zero-touch provisioning et pourquoi est-ce important ? ## Quels appareils et systèmes d’exploitation puis-je gérer avec Factorial IT MDM ? ## Peut-on gérer les appareils pour des équipes en télétravail ou hybrides ? ## Factorial IT prend-il en charge le zero-touch enrollment pour les appareils Apple et Windows ? ## L’IT, de bout en bout L’IT, de bout en bout --- ## Automatisez vos accès SaaS **URL:** https://www.factorial.fr/gestion-saas ### Description Factorial IT s’appuie sur les données RH pour attribuer, mettre à jour et révoquer automatiquement les permissions. Chacun dispose exactement de ce dont il a besoin, et vous restez prêt pour les audits lorsque les rôles évoluent ou que des collaborateurs quittent l’entreprise. #### Contenu principal ## Automatisez vos accès SaaS Automatisez vos accès SaaS Factorial IT automatise les permissions via vos données RH. Offrez un accès précis à vos équipes et garantissez votre conformité lors de chaque changement de poste ou départ. ## Ajoutez n’importe quel SaaS, à votre façon Ajoutez n’importe quel SaaS, à votre façon Choisissez la configuration adaptée à chaque outil : automatisation avec des agents, connexion SAML ou suivi manuel lorsque le provisioning n’est pas disponible. Accédez aussi à un catalogue SaaS prêt à l’emploi. ## Des intégrations qui connectent tout Des intégrations qui connectent tout Supprimez les frictions dès le premier jour grâce à la création et la mise à jour automatiques des comptes dans votre stack SaaS dès la signature du contrat. ## Des accès ajustés automatiquement Des accès ajustés automatiquement Factorial IT s’appuie sur les données RH en temps réel pour attribuer, modifier ou révoquer les accès lors des arrivées, changements de rôle ou départs. ## Les dépenses SaaS sous contrôle Les dépenses SaaS sous contrôle Arrêtez de payer pour des licences inutilisées. Identifiez qui utilise chaque outil, repérez les accès superflus et nettoyez-les avant le prochain cycle de facturation. ## Un contrôle total des accès SaaS Un contrôle total des accès SaaS Sécurité et conformité, pilotées par les données RH. ## Découvrez Factorial IT en action Découvrez Factorial IT en action Laissez-nous vos coordonnées et notre équipe IT vous contactera rapidement pour planifier une démo. Voici à quoi vous attendre : ## FAQ sur le logiciel de gestion Factorial IT Retrouvez ici les questions les plus fréquentes sur Factorial IT. ## Quelle est la différence entre Factorial IT et un IAM classique ? ## En quoi cela aide-t-il lors des audits IT et financiers ? ## Peut-on gérer les accès pour des applications sans API ? ## L’IT, de bout en bout L’IT, de bout en bout --- ## Contactez-nous **URL:** https://www.factorial.fr/contact ### Description Contactez le service commercial ou l'équipe support de Factorial et trouvez toutes les coordonnées des bureaux de Factorial dans le monde entier. #### Contenu principal ## Contacter Factorial Contacter Factorial Vous êtes client ? Vous êtes à la recherche d'un logiciel SIRH ? Vous avez envie d'en savoir plus sur Factorial ? Pour toutes les questions que vous avez, nous serons ravis de vous aider. ## Notre siège social à Barcelone Notre siège social à Barcelone Nos bureaux sont situés à Poblenou, le quartier florissant des start-up de Barcelone. Nous sommes à dix minutes à pied de la plage et du centre-ville. ## Adresse Carrer de Llacuna, 56, bâtiment C, 08005 Barcelone, Espagne Comment s'y rendre ## Informations générales Pour toute question d'ordre général, n'hésitez pas à nous contacter par mail à : info@factorial.fr ## Nos bureaux dans le monde Nos bureaux dans le monde Nous sommes une équipe véritablement internationiale, avec des bureaux dans des villes étonnantes. ## Questions fréquentes sur Factorial Vous trouverez quelques-unes des réponses aux principales questions posées par nos utilisateurs. ## Commment fonctionne une démo de Factorial ? ## Ai-je besoin d'une carte de crédit pour commencer ma démo gratuite ? ## Proposez-vous une période d'e ? ## Quelle est la facilité de mise en place du logiciel ? ## Si j'ai un problème, combien de temps faut-il pour obtenir de l'aide ? ## Quels sont les horaires d'ouverture de vos bureaux ? ## Est-ce que Factorial peut s'intégrer à d'autres solutions en toute sécurité ? --- ## La sécurité de l'information chez Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/securite ### Description Nous prenons toujours très au sérieux la façon dont nous gérons les informations de nos clients. Nous nous conformons au RGDP. #### Contenu principal ## La sécurité de l'information chez Factorial La protection permanente des données de nos clients est notre plus grande priorité. Cet aperçu de la sécurité illustre le niveau élevé des pratiques de sécurité mises en place pour atteindre cet objectif. Factorial a mis en place un système de gestion de la sécurité de l'information conforme aux exigences de la norme ISO/IEC 27001 pour garantir la continuité des systèmes d'information, minimiser les risques de dommages et assurer le respect des objectifs fixés. Vous pouvez consulter ces derniers ici : ## Protection des données Factorial prend la protection des données très au sérieux et se conforme aux règlements RGPD, UK-GDPR, LGPD, CCPA et LFPDPPP. ## Contrat de sous-traitance de données à caractère personnel (DPA) ## Délégué à la protection des données (DPO) ## Politique sur les atteintes à la securité ## Comment signaler une faille de sécurité? ## Certifications Pour prouver notre engagement envers la protection des données des clients, Factorial a investi dans l'obtention et le maintien de certifications au regard des normes suivantes : ## ISO 27001:2023 ## SOC2 Type I & II ## ENS (Esquema Nacional de Seguridad) niveau ÉLEVÉ ## Sécurité de produit Factorial s'assure que sa plateforme est conforme aux normes de sécurité de l'information reconnues dans le monde entier : ## Infrastructure en cloud ## Surveillance et protection de la sécurité au niveau du réseau ## Chiffrement des données ## Suppression et rétention des données ## Surveillance de la sécurité des applications ## Développement sécurisé ## Protection des utilisateurs ## Informations de paiement ## Sécurité interne Chez Factorial, nous nous assurons de mettre en œuvre des politiques et des protocoles internes pour nous conformer aux normes de sécurité internationalement reconnues. ## Sécurité du compte ## Sécurité physique ## Formations ## La vérification des antécédents ## Accord de Niveau de Service Le présent accord de niveau de service ("SLA") régit l'utilisation de Factorial conformément aux dispositions des conditions d'utilisation. ## Disponibilité ## Sauvegardes, reprise après sinistre et continuité des activités ## Crédits de service ## Procédures de demande de crédit et de paiement ## Exclusions de SLA ## Confidentialité Factorial et le client s'engagent à garder réservés et confidentiels l'existence et le contenu de tous les documents et informations fournis, transmis ou divulgués, s'engageant à n'en faire aucune divulgation sans l'autorisation écrite préalable de l'autre partie. ## Qu'est-ce que Factorial considère comme des informations confidentielles ? ## Combien de temps durera l'obligation de confidentialité ? ## Que se passerait-il si l'obligation de confidentialité était violée ? ## Certificats et protocoles de sécurité - Avez-vous des questions ou des commentaires ? N'hésitez pas à contacter privacy@factorial.co ## Aidez-nous à rester en sécurité Aidez-nous à rester en sécurité Si vous avez découvert une vulnérabilité de sécurité sur notre plateforme, nous vous encourageons à la signaler de manière responsable via notre programme officiel sur HackerOne. --- ## CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION DE LA PLATEFORME FACTORIAL **URL:** https://www.factorial.fr/conditions-utilisation ### Description Consultez les termes et conditions du logiciel de gestion des Ressources Humaines, Factorial. #### Contenu principal ## CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION DE LA PLATEFORME FACTORIAL Vous êtes autorisé à contracter et à utiliser la plateforme Factorial et les autres softwares et services qui y sont disponibles conformément aux présentes conditions générales et à notre politique de confidentialité. Date de la dernière modification : 12 décembre 2025 1. NOS DONNÉES 1.1 Bienvenue sur la plateforme Factorial. L'utilisation de la plateforme Factorial et des logiciels qui y sont disponibles est autorisée, conformément aux présentes conditions générales, par EVERYDAY SOFTWARE, S.L., société espagnole dont le siège social est situé à Carrer de Llacuna, 56 – Bâtiment C, 08005 Barcelone (Espagne), inscrite au Registre du Commerce de Barcelone, Volume 45613, Folio 156, Page 493653, 1ère inscription et titulaire du numéro d'identification fiscale B-66854530 (ci-après, "Factorial", "Nous", "Notre"). Vous pouvez nous contacter par via nos canaux de contact  téléphoniques et en ligne. 1.2 Aux fins des présentes Conditions Générales, "Factorial" signifie EVERYDAY SOFTWARE, S.L. et ses filiales. Une filiale de EVERYDAY SOFTWARE, S.L. est toute société, partenariat, corporation ou autre type d'entité contrôlée par ou autrement sous le contrôle de EVERYDAY SOFTWARE, S.L. ou qui, conformément à l'article 42 du Code de commerce espagnol, fait partie du même groupe d'entreprises (ci-après, les "Filiales"). Les termes "contrôlé" et "contrôle" font référence à la capacité de diriger la gestion de l'entité concernée. A titre d'exemple mais non limitatif, les sociétés suivantes sont des filiales d'EVERYDAY SOFTWARE, SL : - FACTORIAL LTDA (Brésil), dont le siège social est situé AV Paulista 1439, Conj. 12, Bela Vista - CEP : 01311-926 São Paulo - Brésil. CNPJ : 44.259.221/0001-54 - FACTORIAL HR SA de CV (Mexique), dont le siège social est situé Colonia Lomas de Chapultepec III Sección, Delegación Miguel Hidalgo, 11000 Mexico City. RFC : FHR2206232G7. - FACTORIAL GmbH (Allemagne), inscrite au registre du commerce du tribunal local de Munich, dont le siège social est situé Ganghoferstr. 31, 80339 Munich - Numéro HRB (Handelsregister-Buchnummer) : 294374 - Numéro d'identification fiscale : DE453484164. 2. CONDITIONS D'UTILISATION CONTRAIGNANTES 2.1 VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT CE DOCUMENT. Ce document constitue un accord qui vous engage juridiquement. Les présentes conditions générales d'utilisation de la plateforme Factorial (ci-après, les "Conditions générales", les "Conditions d'utilisation" ou les "CGU") sont contraignantes et régissent les conditions d'utilisation, l'accès et l'utilisation de la plateforme Factorial et du logiciel Factorial disponible sur celle-ci, ainsi que de toute fonctionnalité bêta que Factorial vous invite à utiliser et met à votre disposition (à titre d'essai uniquement, sans aucun engagement), accessible via les sites web et applications autorisés appartenant à Factorial (ci-après dénommés collectivement la "Plateforme" ou la "Plateforme Factorial") ou via l'application mobile. 2.2 L'accès à la Plateforme Factorial confère à l'utilisateur la qualité de "Client", "Utilisateur", ou "Vous", et entraîne l'acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales d'Utilisation ainsi que de la Politique de Confidentialité de Factorial. L'acceptation totale et sans réserve des présentes Conditions d'utilisation est nécessaire pour l'utilisation de la Plateforme. Vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté l'intégralité des présentes Conditions d'utilisation.  En cas de désaccord avec les présentes Conditions Générales, nous vous demandons de bien vouloir vous abstenir d'accéder ou d'utiliser la Plateforme Factorial ou tout logiciel appartenant à Factorial. Dans le cas où le client fournirait une documentation rédigée par lui-même et qui contredirait les présentes conditions d'utilisation, les dispositions des présentes conditions d'utilisation prévaudront. 2.3 VOUS N'ÊTES PAS AUTORISÉ À UTILISER LA PLATEFORME ET LE LOGICIEL ACCESSIBLE PAR L'INTERMÉDIAIRE DE LA PLATEFORME SI (a) VOUS ÊTES MINEUR, N'AVEZ PAS L'ÂGE LÉGAL POUR TRAVAILLER, et/ou n'avez pas la capacité juridique de contracter ou (b) si une autorité judiciaire ou administrative vous a interdit d'accéder et/ou d'utiliser ce type de services dans votre juridiction, à l'endroit où vous vivez ou à l'endroit où vous accédez à la plate-forme. 2.4 L'UTILISATION DE LA PLATE-FORME ET DES LOGICIELS ACCESSIBLES PAR SON INTERMÉDIAIRE IMPLIQUE ÉGALEMENT VOTRE ACCEPTATION DES AVIS, RÈGLES D'UTILISATION ET INSTRUCTIONS QUI SONT PORTÉS À VOTRE CONNAISSANCE PAR FACTORIAL APRÈS L'ACCEPTATION DES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES. 2.5 LE CLIENT GARANTIT QUE LA PERSONNE QUI PROCÈDE À LA SOUSCRIPTION DES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES AU NOM DU CLIENT LE FAIT EN TANT QUE REPRÉSENTANT LÉGAL DÛMENT HABILITÉ ET DISPOSE DE LA CAPACITÉ JURIDIQUE SUFFISANTE POUR CONTRACTER, EN EN ASSUMANT L'ENTIÈRE RESPONSABILITÉ. 2.6 Le Client reconnaît et accepte que toutes les dates, tous les calendriers et tous les délais communiqués par les représentants de Factorial par tout moyen (y compris, mais sans s'y limiter, les documents, les e-mails, les communications verbales ou d'autres canaux) concernant les services "Onboarding" (entendu ici comme la mise en place de la plateforme en guidant et en conseillant les administrateurs du client conformément aux besoins organisationnels de ce dernier, ce qui n’inclut pas les services techniques ni tout autre travail tel que les services de conseil, SQL, rapports personnalisés, etc.) ou tout autre service souscrit auprès de Factorial, ne sont donnés qu’à titre indicatif et constituent des estimations. La réalisation effective des services et le respect de ces délais dépendent : (i) de la disponibilité et de la coopération du client et/ou de ses tiers, et (ii) de la fourniture en temps utile par le client et/ou ses tiers de tous les documents, informations et autorisations nécessaires à Factorial pour fournir les services convenus. Factorial ne sera pas responsable des retards résultant du non-respect de ces exigences par le Client et/ou ses Tiers. 3. DESCRIPTION DES SERVICES DE FACTORIAL 3.1 La Plateforme Factorial est une plateforme en ligne de gestion des Ressources Humaines et de gestion administrative et commerciale (ci-après dénommée "Plateforme RH", "Plateforme") qui est utilisée par les Clients en leur qualité d'employeurs et/ou en leur qualité de gestionnaires ou de conseillers d'organisations patronales pour optimiser leurs processus RH et Financiers en centralisant et digitalisant les tâches administratives liées à leurs salariés et/ou personnels/professionnels à leur service, ainsi que pour se conformer, dans la mesure du possible, aux obligations légales y afférentes (ci-après, les "Services"). 3.2 FACTORIAL N'EST PAS UN CONSEILLER ET NE FOURNIT AUCUN CONSEIL EN MATIÈRE D'EMPLOI OU DE DROIT.  EN TANT QUE CLIENT, VOUS ÊTES RESPONSABLE DE L'ACCÈS ET DE L'UTILISATION DE LA PLATE-FORME (AINSI QUE DU LOGICIEL FACTORIAL), SOUS VOTRE SEULE RESPONSABILITÉ. LES CONSEILS QUE FACTORIAL PEUT VOUS OFFRIR CONCERNANT LES UTILISATIONS POSSIBLES DE LA PLATE-FORME NE CONSTITUENT PAS UN AVIS OU UNE CONSULTATION SUR LES OBLIGATIONS QUE VOUS AVEZ, SELON LA LÉGISLATION APPLICABLE, EN MATIÈRE D'EMPLOI, DE FISCALITÉ, DE SÉCURITÉ SOCIALE OU DANS TOUT AUTRE DOMAINE JURIDIQUE. 3.3 Factorial vous propose notre Plateforme, qui comprend les fonctionnalités de Factorial que vous avez contractées et fonctionne comme démontré dans nos différentes vidéos et informations publiques. Le Client reconnaît que le produit proposé par Factorial (la Plateforme) fonctionne et contient ce qui a été démontré dans la « démo » réalisée avec le Client (si applicable), dans les différents tests de la Plateforme que le Client a pu effectuer, et/ou dans les vidéos publiques que Factorial met à disposition pour expliquer les différentes fonctionnalités, le Client étant ainsi pleinement informé des fonctionnalités et caractéristiques de la Plateforme. Il est de la responsabilité du Client de s'assurer que le produit répond à ses besoins. Nous nous efforçons continuellement d'améliorer notre produit pour assurer la satisfaction de nos clients, et le Client comprend et accepte que, en raison du développement continu du produit, la Plateforme peut faire l'objet d'améliorations futures visant à optimiser le service pour tous les clients de Factorial. 3.4 Le Client comprend et accepte que Factorial puisse, à sa seule discrétion, mener des initiatives (par exemple : enquêtes, programme de parrainage ciblé, etc.) directement avec les Utilisateurs via la Plateforme. Si le Client ou l'un de ses Utilisateurs ne souhaite plus participer à l'une de ces initiatives, les Utilisateurs peuvent contacter leur AM (Account Manager) à tout moment pour demander la résiliation de leur participation. Factorial se réserve le droit absolu de lancer, de modifier, de suspendre ou d'interrompre toute initiative à tout moment sans préavis au Client ou aux Utilisateurs. La portée, la durée et les conditions de ces initiatives sont susceptibles d'être modifiées et peuvent varier en fonction du Client, de l'Utilisateur, de la localisation ou d'autres critères déterminés par Factorial. Factorial n'offre aucune garantie quant à la disponibilité continue ou aux conditions spécifiques de toute initiative. Le Client reconnaît que la participation à toute initiative est volontaire et doit respecter les conditions spécifiques de ladite action, et que tous les liens liés à l'identifiant/compte Factorial de l'Utilisateur sont strictement personnels et non transférables à des tiers. Factorial ne pourra être tenu responsable d'une mauvaise utilisation de ces liens par l'Utilisateur ou par tout tiers y ayant eu accès. 3.5 Le Client comprend et accepte également que Factorial puisse, à sa seule discrétion, offrir des remises, promotions et avantages directement aux Utilisateurs via la Plateforme, y compris de la part de Tiers. Factorial se réserve le droit absolu d'introduire, de modifier, de suspendre ou d'interrompre tout programme de remise ou d'avantage à tout moment sans préavis au Client ou aux Utilisateurs. La disponibilité, les conditions générales et les modalités de ces offres sont susceptibles d'être modifiées et peuvent varier en fonction de l'Utilisateur, du lieu ou d'autres critères déterminés par Factorial. Le Client et les Utilisateurs reconnaissent que Factorial agit uniquement en tant que facilitateur pour les services et remises de tiers mis à disposition via la Plateforme. 4. INSCRIPTION 4.1 Pour accéder à la plateforme, vous devez (i) fournir certaines informations, dans le cadre du processus d'inscription, telles qu'une adresse de contact et un numéro de téléphone et (ii) accepter les présentes Conditions Générales et la politique de confidentialité de Factorial. Pour continuer à utiliser la plateforme, vous acceptez expressément et vous vous engagez à fournir des informations exactes, véridiques, actuelles et complètes, comme cela peut être exigé lors de l'enregistrement sur la plateforme et à tout autre moment où cela peut être exigé pendant votre utilisation de la plateforme (les "données d'inscription"). Vous vous engagez à tenir vos données d’inscription à jour. 4.2 Factorial se réserve le droit de refuser l'accès et l'utilisation de la Plateforme et des autres services s'il détecte ou a des motifs raisonnables de croire que le Client a fourni des données inexactes, fausses ou frauduleuses, s'il existe une décision de justice à cet effet, ou s'il existe des soupçons fondés que le Client est impliqué dans des activités frauduleuses, illicites ou illégales qui pourraient nuire à Factorial (ou à ses filiales), y compris celles liées au blanchiment d'argent ou aux sanctions internationales. 4.3 : Factorial peut offrir à sa discrétion, et le Client peut tester, les Services et la Plateforme pendant la période d'essai publiquement stipulée comme indiqué au moment de la demande dans le marché spécifié (et ne dépassant en aucun cas 15 jours calendaires à compter de l'activation des Services, et se terminant soit (a) à la conclusion de la période d'e pour laquelle ils se sont inscrits, ou (b) au début de l'abonnement payant au Service selon le Plan de tarification (ci-après, la "Démo gratuite"). Nonobstant, Factorial se réserve le droit, à sa seule discrétion et à tout moment, d'accorder des périodes d'es différentes et/ou nouvelles à ses Clients pour la Plateforme, les fonctionnalités et/ou les nouveaux développements, qui seront communiqués de manière appropriée au Client. À la fin de la période d', le client peut acheter des produits et services supplémentaires non inclus dans l' en sélectionnant un plan de tarification. LE CLIENT DOIT NOTER QUE TOUTES LES DONNÉES SAISIES DANS LES SERVICES PENDANT L', AINSI QUE TOUTES LES PERSONNALISATIONS EFFECTUÉES PENDANT CETTE PÉRIODE, SERONT DÉFINITIVEMENT PERDUES À MOINS QUE (A) UN ABONNEMENT PAYANT AUX SERVICES SOIT ACHETÉ, OU (B) QUE CES DONNÉES SOIENT EXPORTÉES AVANT LA FIN DE LA PÉRIODE DE DÉMONSTRATION GRATUITE. En tout état de cause, Factorial est exonéré et n'est pas responsable de la perte de toute information ou donnée résultant de l'absence d'exportation avant la fin de la période d'. 4.4 Lors de votre inscription, il vous sera demandé de fournir un nom d'utilisateur, une adresse électronique et un mot de passe. Vous comprenez et acceptez que vous êtes responsable (i) du maintien de la confidentialité de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe, et (ii) de la mise à jour et de la vérification régulière de votre mot de passe. En conséquence, vous dégagez Factorial de toute responsabilité et reconnaissez que Factorial n'est pas responsable de tout problème découlant de ou lié à votre compte résultant du fait de ne pas protéger ou de ne pas prendre les mesures raisonnablement appropriées pour sécuriser votre nom d'utilisateur et/ou votre mot de passe. SI VOUS SAVEZ OU SUSPECTEZ QUE VOTRE NOM D'UTILISATEUR ET/OU VOTRE MOT DE PASSE SONT UTILISÉS DE MANIÈRE NON AUTORISÉE OU ILLÉGALE, SIGNALEZ-LE IMMÉDIATEMENT À FACTORIAL EN CLIQUANT SUR LE LIEN SUIVANT. 4.5 En cas de soupçons fondés de compromission des informations d'identification d'un utilisateur, et afin de garantir la sécurité et l'opérabilité de la plate-forme Factorial, nous nous réservons le droit de bloquer temporairement les comptes compromis. Cette mesure sera prise pour protéger l'intégrité de la plateforme et les données de tous les utilisateurs. 4.6 L'acceptation expresse des présentes Conditions Générales et de la politique générale de Factorial en matière de protection de la vie privée est nécessaire pour compléter l'inscription. 4.7 Une fois l'inscription terminée, le client doit vérifier sa boîte aux lettres électronique et confirmer l'activation de son compte pour commencer à utiliser la plateforme Factorial et le reste des services contractuels. 5. AUTORISATION D’UTILISATION 5.1 La Plateforme Factorial (ou tout logiciel, produit ou fonctionnalité bêta de Factorial) est mise à votre disposition directement par Factorial et ses filiales ou indirectement par des distributeurs, partenaires ou revendeurs sous réserve d'une licence d'utilisation. A cet égard, le Client comprend que Factorial détient la propriété ou dispose des droits suffisants et nécessaires pour céder l'utilisation de la Plateforme et/ou des autres logiciels Factorial. En aucun cas, il ne peut être entendu qu'un quelconque droit de propriété sur la Plateforme a été accordé au Client, et il ne peut en aucun cas être assimilé à une vente. 5.2 Sous réserve du respect des présentes Conditions Générales, Factorial concède au Client, pendant la durée de la licence, une licence non exclusive, limitée dans le temps, incessible et révocable, d'accès et d'utilisation de la Plateforme et de l'une quelconque de ses fonctionnalités pour l'usage professionnel interne du Client et en aucun cas à des fins commerciales ou de revente à des tiers (la " Licence "). 5.3 Factorial se réserve tous les droits sur la Plateforme et/ou les logiciels Factorial qui n'ont pas été expressément cédés au Client dans le cadre de la Licence. 5.4 Vous ne pouvez pas accéder aux Services si vous êtes (ou avez l'intention d'être) un concurrent (direct ou indirect) de Factorial, sauf accord écrit préalable de Factorial après divulgation de votre position concurrentielle. En cas de violation de cette disposition, Factorial se réserve le droit de résilier immédiatement votre contrat, de suspendre l'accès à votre compte et de demander des dommages et intérêts pour les pertes directes et indirectes subies. 6. UTILISATION DE LA PLATEFORME 6.1 L'utilisateur peut utiliser la plateforme en tant qu'application web, ainsi qu'à travers l'application mobile compatible pour iOS, Android, ou tout autre système compatible avec la plateforme, disponible en téléchargement à travers les principales plateformes d'applications mobiles. 6.2 L'Utilisateur ne doit utiliser la Plateforme qu'à des fins appropriées, de bonne foi, conformément à la législation en vigueur, à la morale et aux bonnes mœurs généralement acceptées, à l'ordre public et aux présentes Conditions Générales. De même, l'utilisateur doit respecter à tout moment les droits de propriété intellectuelle et industrielle détenus par Factorial. 6.3 Il est strictement interdit à tout utilisateur d'utiliser la Plateforme, ainsi que le logiciel Factorial et/ou tout contenu de la Plateforme, à des fins ou effets qui sont (ou peuvent être) illégaux, interdits, préjudiciables aux droits et intérêts des tiers, ainsi que la réalisation de toute action susceptible d'endommager, de mettre hors service, de surcharger ou de détériorer la Plateforme et/ou de causer des dommages ou des altérations de toute nature non consentis par Factorial à la Plateforme, à son contenu, ou aux autres utilisateurs. Plus précisément, à titre indicatif et non exhaustif, le Client ou l'un de ses Utilisateurs s'interdit de: (a) Créer ou compiler, directement ou indirectement, un recueil, une compilation, une base de données ou un annuaire propriété de Factorial, ou procéder à l'exploration de ces contenus sans l'accord préalable et écrit de Factorial. A cet égard, le Client et ses Utilisateurs sont responsables de l'usage qu'ils font de leurs propres données et des informations qu'ils saisissent sur la Plateforme. Toutefois, toute exploration de données effectuée doit l'être dans les limites des droits d'utilisation du Client et il est de la responsabilité du Client de respecter les lois applicables. (b) Contourner, désactiver ou interférer de toute autre manière avec les dispositifs de sécurité de la plate-forme. L'utilisateur ne peut pas non plus interférer avec la plate-forme ou les services connectés à la plate-forme, ni les interrompre ou les encombrer indûment. (c) Accéder ou tenter d'accéder au compte d'un autre utilisateur de la plate-forme. (d) Tromper ou frauder Factorial ou d'autres utilisateurs, notamment en tentant d'obtenir des informations sensibles à partir des comptes ou des mots de passe d'autres utilisateurs, ou d'usurper l'identité d'un autre utilisateur ou d'une autre personne, ou d'utiliser le nom d'un autre utilisateur. (e) Faire un usage abusif de nos services d'assistance ou soumettre de faux rapports d'abus ou de mauvaise conduite. (f) Vendre, partager ou transférer de toute autre manière votre profil ou vos informations d'identification. (g) Utiliser toute information obtenue à partir de la Plateforme pour contraindre, intimider, menacer, abuser ou nuire à une autre personne, y compris à d'autres utilisateurs ou à des employés de Factorial. (h) Télécharger ou transmettre (ou tenter de télécharger ou de transmettre) des virus, des vers, des chevaux de Troie ou tout autre logiciel malveillant qui interfère ou peut interférer avec l'utilisation et la jouissance de la plate-forme par un utilisateur. (i) Utiliser ou fournir les services d'une manière qui modifie, endommage, interrompt, altère ou interfère avec l'utilisation, les caractéristiques, les fonctions, le fonctionnement et/ou la maintenance de la plate-forme. (j) Violer les droits de propriété industrielle et intellectuelle de Factorial, notamment les droits sur les bases de données, les logiciels (code source et code objet), les interfaces et les marques (déposées ou non). (k) Agir en conformité avec les réglementations applicables en matière de lutte contre le blanchiment d'argent et fournir toutes les preuves nécessaires exigées par Factorial. (l) Faire l'objet d'une quelconque sanction internationale, que ce soit en tant qu'entité juridique ou en tant que personne physique. (m) Utiliser la Plate-forme Factorial à partir de pays interdits qui figurent sur la liste des sanctions internationales des Nations Unies, de l'Union européenne et/ou de l'un des États membres de l'UE. Les clients et les utilisateurs s'engagent à ne pas utiliser le logiciel en violation de ces restrictions et à ne pas permettre à des tiers de le faire. 6.4 Conformément à ce qui précède, Factorial se réserve le droit de refuser l'accès et l'utilisation de la Plateforme et des autres services, y compris la suspension ou la suppression de votre compte, dès lors que l'Utilisateur utilise la Plateforme de manière contraire aux présentes Conditions Générales. Enfin, si nécessaire, Factorial se réserve également le droit d'intenter une action en justice lorsqu'il le jugera opportun. 7. ACCÈS ET SECURITÉ 7.1 Pour accéder à la plateforme et l'utiliser, un appareil compatible est nécessaire, ainsi qu'un logiciel spécifique et un accès à l'internet, ce qui peut entraîner des frais pour vous en tant qu'utilisateur, en fonction de votre plan de paiement. En outre, des mises à jour et de nouvelles versions peuvent devoir être obtenues occasionnellement. Vous reconnaissez et acceptez expressément que Factorial n'est en aucun cas responsable de: a) la disponibilité et/ou la vitesse de votre connexion internet, ni les coûts que votre connexion internet peut entraîner. b) la disponibilité, la compatibilité, la performance et le renouvellement des licences logicielles de l'utilisateur nécessaires à l'utilisation de la plate-forme, ainsi que le coût de ces licences. 7.2 Le matériel, les logiciels et l'accès à l'internet étant nécessaires pour utiliser la plate-forme, la capacité d'utiliser la plate-forme peut être affectée par la performance de ces éléments. NOUS VOUS RECOMMANDONS VIVEMENT D'UTILISER UNE CONNEXION INTERNET À HAUT DÉBIT. VOUS RECONNAISSEZ ET ACCEPTEZ QUE CES EXIGENCES TECHNIQUES, QUI PEUVENT ÊTRE MODIFIÉES DE TEMPS À AUTRE, RELÈVENT DE VOTRE SEULE ET UNIQUE RESPONSABILITÉ, EXONÉRANT FACTORIAL DE TOUTE RESPONSABILITÉ EN CAS D'IMPOSSIBILITÉ D'UTILISER OU D'UTILISATION INSATISFAISANTE DE LA PLATE-FORME EN RAISON DE CES EXIGENCES TECHNIQUES. 7.3 Factorial fera de son mieux pour que la plate-forme fonctionne sans interruption ni erreur. Cependant, il est possible que, dans certains cas, de brèves interruptions se produisent lorsque nous effectuons des opérations de maintenance, des mises à jour ou des réparations de sécurité nécessaires pour ne pas compromettre la sécurité de la plateforme. Factorial doit appliquer certaines rectifications pour des raisons de sécurité, telles que des correctifs ou des réparations dans les connexions avec les intégrations ou les API, entre autres. Nous vous informons que nous nous efforcerons de rectifier ces défauts de sécurité dans un délai raisonnable. Ce délai n'est pas imputable à l'accord de niveau de service. 7.4 Veuillez également noter que si vous choisissez d'accéder à la Plateforme via des services tiers d'authentification et de vérification de compte (tels que les services Google Sign in), les Conditions Générales de Google Ireland Ltd peuvent également s'appliquer. De même, si vous choisissez d'accéder à la plate-forme via votre compte Microsoft, les Conditions Générales de Microsoft peuvent également s'appliquer. 7.5 Quelle que soit la méthode d'authentification utilisée, l'utilisateur doit préserver la confidentialité de son nom d'utilisateur et du mot de passe d'accès à son compte et n'autorisera personne à utiliser son nom d'utilisateur, son mot de passe ou toute autre forme d'autorisation. L'Utilisateur doit veiller à se déconnecter de son compte sur la Plateforme à la fin de son utilisation. L'utilisateur est seul responsable de toutes les activités menées à partir de son compte, y compris toute utilisation abusive de son nom d'utilisateur et de son mot de passe, ainsi que de tout dommage causé à la suite d'une telle utilisation abusive. Factorial peut se fier au fait que la fourniture de son nom d'utilisateur et de son mot de passe l'identifie et l'authentifie en tant qu'utilisateur. Factorial HR ne sera pas responsable des dommages, coûts, dépenses ou frais résultant de la divulgation de votre nom d'utilisateur, de votre mot de passe ou d'autres informations à toute autre personne. 7.6 Si la sécurité ou la confidentialité de votre nom d'utilisateur, de votre mot de passe ou de toute autre forme d'autorisation est compromise, vous devez en informer immédiatement security@factorial.co. 8. PRIX, SEATS (“SEATS” “UTILISATEURS ACTIFS”) ET MODIFICATION DES CONDITIONS CONTRACTUELLES 8.1 Le Prix, le nombre minimum de “Seats”engagés (également appelés " Utilisateurs actifs/Employés" ou " Employés" – ceux qui sont inscrits sur la Plateforme, qu'ils soient invités ou non, et dont le compte n'a pas été résilié), ainsi que le type de plan (annuel, mensuel, semestriel ou tout autre type spécifié et approuvé par Factorial), sont indiqués dans la Proposition commerciale/le contrat signé par le Client. Les prix indiqués sont exprimés dans la devise spécifiée dans la proposition commerciale (ou le plan tarifaire) présentée au Client (euros, dollars américains, pesos mexicains ou reais brésiliens) et, s'ils ne sont pas spécifiés, dans la devise locale de Factorial (ou de ses filiales, le cas échéant). Le prix ne comprend pas les taxes applicables. Ces prix, sauf indication contraire expresse, n'incluent pas les coûts des services supplémentaires (entendus comme services Premium) et des annexes/addons au service acheté. Le nombre minimum engagé de Seats applicable au Client sera celui contracté dans la Proposition Commerciale. Nonobstant ce qui précède, le nombre de Seats ne peut, à aucun moment, être réduit en dessous du nombre minimum de Seats publiquement disponible applicable dans chaque marché, tel qu'indiqué sur le lien du site web de Factorial. Par conséquent, dans de tels cas, Factorial facturera au Client au moins ce nombre minimum de Seats dans chaque période de facturation, que le Client utilise activement moins de Seats sur la plateforme ou non. La durée des remises est soumise à la période spécifiée dans la proposition commerciale. Tout service non spécifié dans la proposition et demandé par le client à Factorial sera facturé séparément. 8.2 Les modes de paiement disponibles sont les suivants: (a) Carte bancaire de débit ou de crédit. (b) Prélèvement direct via le service SEPA. (c) Tout autre moyen de paiement que nos partenaires proposent dans les régions disponibles et que Factorial accepte. Les partenaires avec lesquels nous travaillons peuvent varier et être modifiés au fil du temps et en fonction de la région. (d) D'autres méthodes de paiement que Factorial peut accepter à sa propre discrétion. 8.3 Dans le cas où Factorial opère dans un certain État dans lequel l'Utilisateur a son domicile ou sa résidence ou à partir duquel l'Utilisateur opère et accède à la Plateforme, Factorial peut facturer le prix par l'intermédiaire de ses Filiales et l'Utilisateur sera tenu de payer le prix à la Filiale Factorial concernée. En vertu des présentes Conditions Générales, Vous vous engagez à payer le prix dérivé des Services et de l'utilisation de la Plateforme à Factorial ou à la Filiale de Factorial, selon le cas. 8.4 Tant les conditions que les modalités de paiement du prix par l'utilisateur seront toujours conformes à la réglementation en vigueur. 8.5 Pendant la durée des présentes Conditions Générales, Factorial peut à tout moment modifier les conditions des présentes Conditions Générales, ainsi que le prix. Toute modification des conditions contractuelles essentielles et/ou du prix doit être communiquée par Factorial au Client: (a) Pour les plans mensuels : au moins 45 jours calendaires avant la date à laquelle le paiement du nouveau prix (c'est-à-dire la date d'émission de la prochaine facture) doit être effectué et/ou la modification entre en vigueur. (b) Pour les plans annuels/semestriels (ou pour les plans non mensuels) : au moins 60 jours calendaires avant la date à laquelle le paiement du nouveau prix (c'est-à-dire la date d'émission de la prochaine facture) doit être effectué et/ou la modification entre en vigueur. Les conditions initiales resteront en vigueur jusqu'à l'expiration des délais de préavis (a) et (b), date à laquelle les nouvelles conditions entreront en vigueur. Tout nouveau prix ou service sera reflété dans la prochaine facture d'abonnement émise après la période de préavis susmentionnée. En cas de désaccord avec les nouvelles conditions tarifaires ou d'autres conditions contractuelles essentielles, vous devez en informer Factorial par écrit avant la fin de la période de préavis indiquée au point 8.5 (a) ou (b). En cas de non-acceptation, le Client devra cesser d'utiliser la Plateforme avant la prise d'effet des modifications et procéder à la suppression et au retrait complet de tout logiciel Factorial en sa possession, faute de quoi il sera considéré comme acceptant les modifications. En cas de résiliation du contrat, les forfaits de Factorial étant prépayés, Factorial ne remboursera pas les sommes déjà versées correspondant à la période restante de l'abonnement payé par le Client. Intérêts. Si 30 jours calendaires se sont écoulés depuis la défaillance du client sans qu'il ait effectué le paiement, Factorial sera en droit de: (a) Augmenter automatiquement le solde de toute facture échue et exécutoire mais impayée selon le plus élevé des critères suivants : (i) le taux d'intérêt légal applicable majoré de sept (7) points ou (ii) le taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à sa dernière opération de refinancement majoré de dix (10) points. (b) Sans préjudice de ce qui précède, de manière cumulative et pleinement compatible, si le Client ne règle pas les factures dues dans un délai de trente (30) jours calendaires, Factorial pourra également, à sa seule discrétion, suspendre et/ou bloquer l'accès du Client aux Services et à la Plateforme et/ou mettre fin à la relation en tout ou partie, sans aucune responsabilité et sans préjudice de son droit de réclamer l'intégralité des sommes dues par le Client à Factorial, le cas échéant. Le Client doit s'acquitter du paiement de l'abonnement pour la période pendant laquelle le compte du Client est bloqué pour défaut de paiement. En conséquence, l'UTILISATEUR RECONNAÎT ET ACCEPTE QUE L'OBLIGATION DE PAIEMENT DU PRIX DANS LES DÉLAIS EST UNE OBLIGATION MATÉRIELLE DONT LA VIOLATION PERMET À FACTORIAL DE RÉSILIER UNIQUEMENT LA RELATION CONTRACTUELLE. (c) Nonobstant ce qui précède, les taux d'intérêt mentionnés dans les points ci-dessus ne peuvent en aucun cas dépasser les limites de taux d'intérêt autorisées par la loi, en fonction de la région ou du territoire de votre compte de facturation. Afin d'assurer un service ininterrompu, Factorial informera les utilisateurs administrateurs du compte du client lorsque les paiements deviennent en retard. Pour les abonnements annuels, les clients seront avisés sept (7) jours après la date d'échéance du paiement. Pour les abonnements mensuels, les clients seront avertis sept (7) jours après la date d'échéance d'une deuxième facture. Si le paiement n'est pas effectué à l'échéance de trente (30) jours, l'accès du Client peut être restreint jusqu'à ce que le paiement soit confirmé. Factorial se réserve le droit de modifier la façon dont ces informations sont communiquées afin de mieux servir ses clients. 8.6 RÉGLEMENTATION DU NOMBRE DE "SEATS" D'UTILISATEURS ACTIFS SUR LA PLATEFORME (applicable aux plans de facturation NON-MENSUELS) : Dans les plans de facturation non mensuels, lorsque le nombre de "Seats" d'utilisateurs actifs change, l'ajustement du prix (et la facturation ou le crédit) sera calculé pour la période d'abonnement restante. Par exemple, si un "Seats" est ajouté alors qu'il reste six mois d'abonnement annuel, Factorial émettra une facture d'un montant égal à 50 % (6 mois) du prix d'un "Seats" annuel. Les ajustements de "Sear" seront calculés et facturés mensuellement.  Dans tous les cas, le nombre de "Seats" facturés ne sera pas inférieur au nombre de "Seats" sur lesquels le client s'est engagé dans le contrat/la proposition. Certaines fonctionnalités seront facturées sur la base du nombre d'utilisateurs et/ou d'autres paramètres d'utilisation de cette fonctionnalité. Dans ce cas, la base de calcul sera précisée dans la proposition commerciale. 8.7 RÉGULATION DU NOMBRE D'UTILISATEURS ACTIFS "SEATS" SUR LA PLATEFORME (applicable aux plans de facturation mensuels) : Dans les plans de facturation mensuels, la régulation des utilisateurs actifs "Seats" lorsqu'ils sont ajustés au-dessus de la quantité engagée convenue par les parties dans la proposition commerciale, sera effectuée par Factorial vingt-quatre heures (24h) avant l'émission de la facture, en prenant comme base le nombre d'utilisateurs actifs à ce moment-là, Factorial planifiant alors le montant de la prochaine facture en fonction de ce nombre de Seats actifs. Si vous souhaitez ajuster le nombre de Seats en dessous de la quantité engagée convenue, vous devez contacter Factorial par écrit (avec un préavis minimum de 15 jours calendaires avant l'émission de votre prochaine facture) afin de demander l'ajustement. La réduction du nombre de Seats ne peut être effectuée que trois mois après la fin du processus d'intégration (mise en œuvre de la plateforme). Pour réduire les Seats, le Client doit contacter son Gestionnaire de Compte dans la période de préavis indiquée ici pour renégocier la réduction, et tout ajustement s'appliquera au terme de renouvellement suivant. Dans le cas où une réduction se produit, le Client reconnaît que toute remise précédemment appliquée peut être modifiée ou éliminée dans la proposition renégociée. Pour plus de clarté, les Clients ne sont pas éligibles à un remboursement au prorata en cas de réduction du nombre de seats et cela sera reflété dans le Terme de renouvellement suivant. Certaines fonctionnalités seront facturées en fonction du nombre d'utilisateurs et/ou d'autres métriques d'utilisation de cette fonctionnalité. Dans ces cas, la base de calcul sera spécifiée dans la Proposition Commerciale. 8.8 Il est possible que certains des services offerts par Factorial soient gratuits. L'Utilisateur comprend que la gratuité d'un service ne dispense pas de l'application des présentes Conditions Générales. Sans préjudice de ce qui précède, Factorial se réserve le droit que, dans le futur, ces services puissent être soumis à une contrepartie financière, à la cessation d'activité et à des conditions spécifiques. En ce sens, Factorial informera l'Utilisateur des nouvelles caractéristiques du service suffisamment à l'avance. Si l'Utilisateur n'est pas d'accord avec les nouvelles conditions d'utilisation du service, Factorial considérera le service comme immédiatement résilié et l'Utilisateur devra automatiquement cesser de l'utiliser. 8.9 Factorial fera ses meilleurs efforts pour assurer un processus fluide et soutenir les Clients de Factorial en ce qui concerne la Plateforme Factorial. Cependant, tout retard ou problème qui n'est pas directement imputable à Factorial dans (a) le processus d'onboarding, (b) l'implémentation ou la configuration, ou (c) les services d'intégration avec des fournisseurs tiers et/ou des Partenaires, n'exemptera pas le Client de son obligation de payer Factorial, et ne sera pas considéré comme une raison valable pour la résiliation du contrat. Afin d'éviter tout malentendu, Factorial ne pourra pas rembourser les services déjà payés par le Client, ni fournir une quelconque forme de compensation. 8.10 Si le Client résilie l'accord ou supprime un produit spécifique avant la fin de la période de remise, Factorial se réserve le droit de facturer la différence entre le prix réduit et le prix régulier (prix de base par Seat/Utilisateur Actif) pour la période pendant laquelle la remise a été appliquée. 9. DROITS DE PROPRIETÉ INDUSTRIELLE ET INTELLECTUELLE 9.1 Factorial est le propriétaire et/ou le détenteur intégral et exclusif de tous les droits de propriété industrielle et intellectuelle sur les Services et sur la Plateforme, ainsi que sur ses mises à jour, améliorations, révisions, extensions, modifications, adaptations, rectifications, traductions ou nouvelles versions (mises à jour et mises à niveau) que Factorial peut effectuer à sa seule discrétion et volontairement. 9.2 Sans préjudice de la Licence d'utilisation de la Plateforme, vous reconnaissez et acceptez que, par le biais des présentes Conditions Générales, aucun droit de propriété, d'usage ou de licence quelconque ne vous est accordé ou reconnu sur les noms commerciaux, marques, logos, noms de domaine ou tout autre signe distinctif de Factorial, ni sur les droits de Propriété Industrielle et Intellectuelle de Factorial sur la Plateforme et les Services. 9.3 En outre, Factorial dispose de tous les permis, licences, droits et autorisations nécessaires pour se conformer pleinement à ses obligations en vertu des présentes Conditions Générales, y compris la propriété ou les licences valides de tous les droits de propriété industrielle et intellectuelle (y compris, entre autres, les brevets, le cas échéant, les marques déposées, les droits sur les bases de données, les droits d'auteur et les droits sur les dessins et modèles) qui sont nécessaires pour l'accomplissement de ses obligations conformément aux présentes Conditions Générales. 9.4 L'Utilisateur s'engage à respecter et à maintenir les droits de propriété industrielle et intellectuelle de la Plateforme et des autres services, ainsi que la documentation et les informations complémentaires que Factorial met à disposition conformément aux présentes Conditions Générales. Plus particulièrement, l'Utilisateur accepte et s'engage à ne pas supprimer, cacher ou modifier toute mention légale et/ou réserve de droits de propriété (y compris les mentions de droits d'auteur et de marques) qui sont attachées ou incluses dans les Services et/ou la Plateforme. 9.5 Les Utilisateurs coopéreront de bonne foi avec Factorial pour protéger les droits de Propriété Industrielle et Intellectuelle de la Plateforme et des Services, ou tout autre droit de Propriété Industrielle et Intellectuelle, et informeront immédiatement Factorial de toute atteinte à ces droits dont l'Utilisateur aurait connaissance directement ou indirectement. Si Vous avez connaissance ou des raisons raisonnables de suspecter une violation des droits de Propriété Industrielle et Intellectuelle de Factorial, veuillez nous contacter à l'adresse suivante: legal@factorial.co. 9.6 L'Utilisateur reconnaît que la reproduction, la modification, la distribution, la commercialisation, la décompilation, le désassemblage, l'utilisation de techniques d'ingénierie inverse ou de tout autre moyen pour obtenir le code source, la transformation ou la publication de tout résultat de test de référence non autorisé de l'un des éléments et utilitaires intégrés dans la Plateforme sont interdits et constituent une violation des droits de propriété industrielle et intellectuelle de Factorial et, en conséquence, s'engage à ne pas effectuer l'une des actions susmentionnées. 9.7 Factorial peut demander ou recueillir, et/ou le Client peut fournir des suggestions écrites, des opinions ou des commentaires dans le cadre de l'utilisation des Services et de la Plateforme par le Client et les autres Utilisateurs (ci-après, le "Retour d'Expérience"). Le Client reconnaît et accepte que ces Retours d'Expérience seront considérés comme la propriété de Factorial et que Factorial sera le propriétaire exclusif de tous les droits de Propriété Industrielle et Intellectuelle connus ou futurs qui existent globalement sur les Retours d'Expérience pour une durée indéterminée, et aura le droit d'utiliser les Retours d'Expérience à toutes fins, commerciales ou non, sans compensation pour l'auteur des Retours d'Expérience. Factorial se réserve également le droit d'inclure le nom et le logo standard du client dans ses listes de clients publics, ses communiqués de presse, ses bulletins d'information, son site web, ses campagnes publicitaires et autres. 9.8 L'utilisation des Services ou de la Plateforme dans le but de copier toute partie du produit Factorial et/ou de surveiller sa disponibilité, ses caractéristiques, ses performances, ses fonctionnalités ou son comportement, ainsi que pour toute autre forme de benchmarking ou d'évaluation concurrentielle, est strictement interdite. Les Services ne peuvent être utilisés qu'en conformité avec les Termes et Conditions énoncés dans le présent document et exclusivement à des fins administratives internes. Si Factorial détecte ou suspecte de telles activités, elle se réserve le droit de résilier immédiatement votre contrat, de suspendre l'accès à votre compte et de demander des dommages et intérêts pour les pertes directes et indirectes subies. 9.9 Aux fins des présentes Conditions Générales: (a) La "propriété industrielle et intellectuelle" comprend les droits sur les inventions, les brevets et les modèles d'utilité, la propriété intellectuelle, les marques, les noms commerciaux, les logos et tout autre signe distinctif, actuellement enregistrés ou non partout dans le monde, appartenant à Factorial ou légitimement utilisés par Factorial, les noms de domaine, les droits à l'image, les droits sur la réputation commerciale ou les droits de réclamation pour concurrence déloyale, les droits sur les dessins et modèles (enregistrés ou non), les droits sur les informations confidentielles, les secrets commerciaux et d'affaires et tout autre droit de propriété industrielle et/ou intellectuelle, enregistré ou non, y compris les demandes et les renouvellements et/ou extensions de ces droits, ainsi que tous les droits ou formes de protection similaires ou équivalentes qui existent actuellement ou pourraient être reconnus à l'avenir partout dans le monde ; et (b) "Propriété intellectuelle" : les droits d'auteur et les droits connexes sur toute œuvre ou création originale, sur tout support, matériel ou immatériel, en format analogique ou numérique, y compris, sans s'y limiter, (i) les textes, les rapports, les manuels, les présentations et toute autre œuvre écrite (sur tout support et par toute technique ou méthode) ; (ii) les logiciels (y compris le code source, les manuels d'utilisation et autres documents préparatoires), les programmes informatiques et les bases de données ; et (iii) les descriptions, le matériel de formation, les diagrammes, le matériel d'assistance, ainsi que les résultats de la transformation, de la modification, de la mise à jour, de l'adaptation, des nouvelles versions ou des changements de ces œuvres ou créations. 10. PROTECTION DES DONNÉES ET CONFIDENTIALITÉ 10.1 En acceptant les présentes Conditions générales, Factorial et vous souscrivez à l'Accord sur le traitement des données disponible ici (ci-après, l' "Accord sur le traitement des données"), qui régit les obligations en matière de protection des données à caractère personnel établies dans la législation applicable en matière de protection des données que Factorial a conclue avec ses clients et qui sont conformes aux obligations légales dans ce domaine. L'accord sur le traitement des données fait partie intégrante des présentes conditions générales et régit le traitement des données à caractère personnel du client (ci-après, les « données à caractère personnel du client ») par Factorial, en tant que sous-traitant, pour le compte du client, en tant que responsable du traitement. Factorial prend très au sérieux la confidentialité de ses clients et s'engage donc à utiliser les informations fournies par le client conformément aux conditions contenues dans ledit accord de traitement des données (lorsqu'il agit en tant que sous-traitant) et à la politique de confidentialité, telle qu'elle peut être modifiée périodiquement par Factorial (lorsqu'il agit en tant que responsable du traitement). Il est possible que, selon la localisation du client, celui-ci soit soumis à l'obligation de signer un accord de traitement des données avec Factorial. LORSQUE LE CLIENT (OU SON GROUPE D'ENTREPRISES) EST TENU DE DISPOSER D'UN ACCORD DE TRAITEMENT DES DONNÉES, IL EST DE VOTRE RESPONSABILITÉ, EN TANT QUE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES, D'ACCÉDER AU LIEN FOURNI PAR FACTORIAL, DE SUIVRE LES INSTRUCTIONS ET DE LE SIGNER. UNE FOIS LE PROCESSUS TERMINÉ, VOUS RECEVREZ UNE COPIE SIGNÉE PAR LES DEUX PARTIES. 10.2 Dans le cas où Factorial doit fournir au client des services dont la nature et les caractéristiques diffèrent de celles de la plateforme Factorial, cela peut nécessiter une adaptation de la relation entre les deux parties en matière de confidentialité. À cet égard, Factorial et le client conviendront de préparer un accord dans lequel seront réglementées les obligations, responsabilités et droits correspondants applicables à chacune des parties en matière de protection des données personnelles. 10.3 Chacune des parties déclare et garantit à l'autre le respect de toutes les obligations légales qui lui incombent en matière de protection des données à caractère personnel. À cet égard, chaque partie assume la responsabilité de ses propres manquements et s'engage à indemniser l'autre partie pour les dommages et préjudices résultant de ses propres manquements en matière de confidentialité. À titre d'exemple, sans limitation: le non-respect de l'obligation d'informer sur le traitement des données à caractère personnel prévue par la législation applicable en matière de protection des données ; l'inclusion dans leurs clauses d'information respectives des moyens et de la possibilité pour les personnes concernées d'exercer leurs droits en matière de protection des données. 10.4 Factorial et ses filiales peuvent utiliser toute information analytique, ainsi que certaines données statistiques et agrégées pour l'amélioration et le développement de la Plateforme et des autres services de Factorial. Toutefois, avant d'utiliser ces données, Factorial procède à un processus d'anonymisation des données, en les convertissant en données agrégées, anonymes et statistiques, de manière à ce qu'elles ne permettent pas d'identifier ou de rendre identifiables les utilisateurs (par exemple, indices de prix, services d'évaluation comparative des prix, etc.). 10.5 Le Client peut demander la suppression de ses données contenues dans la Plateforme Factorial à tout moment pendant ou à la fin de la relation contractuelle. Après 30 jours à compter de la date effective de résiliation du service, les données resteront bloquées pendant une période d'un (1) an, uniquement disponibles pour les demandes des autorités publiques. Passé ce délai, toutes les données du Client seront définitivement détruites de nos systèmes. 10.6 Afin de se conformer à l'obligation de restituer les données à nos clients, Factorial offre à ceux-ci la possibilité de télécharger toutes les informations et tous les documents de la plateforme avant la date effective de la résiliation. À cette fin, Factorial a mis en place une série de mécanismes d'extraction en libre-service pour les différentes fonctionnalités. Une fois la désinscription effective, le client et ses utilisateurs n'auront plus accès à la plateforme et aux informations personnelles qu'elle contient. Factorial lancera alors le processus de suppression définitive des données, conformément à sa politique de conservation des données et comme décrit ci-dessus et dans l'accord sur le traitement des données. Pour toute autre demande à ce sujet, veuillez contacter directement privacy@factorial.co. 10.7 Sans divulguer d'informations sensibles, le Client reconnaît et accepte que certaines informations contractuelles (notamment le nom de la société du Client, l'étendue des services souscrits et le nombre d'employés couverts par le présent accord) puissent être divulguées aux autorités publiques et à des entités tierces lorsque ces informations sont utilisées à des fins de référence dans le cadre de processus commerciaux et/ou d'appels d'offres. Aucune donnée personnelle ni aucune donnée téléchargée sur la Plateforme Factorial ne sera partagée. 10.8 Factorial et le client s'engagent à préserver l'existence et le contenu de tous les documents et informations facilités, transmis ou divulgués, quels que soient la méthode, la forme ou le support utilisés, y compris les conditions commerciales (par exemple : prix, remises, produits, etc ) (ci-après dénommés « informations confidentielles »), et s'engagent à ne procéder à aucune divulgation à des tiers ou communication publique sans l'autorisation écrite préalable de l'autre partie. Les informations relatives au statut des paiements (limitées à l'indication que les factures ont été payées ou restent impayées, à l'exclusion des montants ou services spécifiques) ne seront pas considérées comme des informations confidentielles lorsque le client a été référé à Factorial par un partenaire ou une source de référence, et que ces informations de paiement sont nécessaires pour calculer la commission du partenaire. 10.9 Les Informations confidentielles désignent, sans limitation, les données du Client, leur existence, leur structure, les plans de promotion et de vente, les codes source et objet des programmes informatiques, les systèmes, les techniques, la propriété industrielle et intellectuelle, les données techniques et non techniques, les dessins, les croquis, les données financières, les plans relatifs à de nouveaux produits, les données relatives aux clients ou aux clients potentiels, et toute autre information utilisée dans le cadre des activités de Factorial. 10.10 L'obligation de confidentialité persistera même après la résiliation, pour quelque raison que ce soit, de la relation contractuelle entre les parties. 10.11 Le non-respect de l'obligation de confidentialité prévue dans les présentes conditions générales, ou le non-retour des informations confidentielles comme indiqué ci-dessus, donnera droit à l'une ou l'autre des parties de réclamer des dommages et intérêts pour les pertes que ce manquement aurait pu causer, conformément aux limites fixées à la clause onze (11), quatrième section, concernant la responsabilité de Factorial. 10.12 L'obligation de confidentialité ne s'applique pas dans les cas où : (a) après avoir été fournies en tant qu'informations confidentielles, elles sont devenues accessibles au public, sans qu'il y ait eu violation de la présente clause dans ces circonstances ; ou (b) elles étaient légalement en possession de la partie destinataire au moment où elles ont été fournies par la partie divulgatrice, ou ont été obtenues de manière indépendante par la première avant d'être fournies par la seconde ; ou (c) la partie destinataire peut démontrer qu'elle les a obtenues légalement et sans restriction auprès d'un tiers non soumis à des obligations de confidentialité similaires à celles de la partie divulgatrice ; ou (d) elles doivent être fournies obligatoirement en vertu d'une disposition légale ou d'une résolution valablement émise par toute autorité administrative, tribunal ou instance juridictionnelle compétente, légalement habilitée à imposer cette mise à disposition, à condition que la partie destinataire en informe immédiatement la partie divulgatrice de la réception de cette exigence, sauf si la loi l'interdit, afin que la partie divulgatrice puisse évaluer s'il est possible de l'éviter ou si elle peut fournir toute aide raisonnablement demandée par la partie destinataire. Fonctionnalités et utilisation de l'IA 10.13 Factorial peut fournir des fonctionnalités d'intelligence artificielle ("Fonctionnalités IA") dans nos produits, que vous acceptez d'utiliser conformément à nos conditions et directives applicables. Vous restez seul responsable de l'examen et de la validation de tous les résultats générés par l'IA ("Résultats") avant utilisation, en reconnaissant que les Résultats ne constituent pas des conseils professionnels, qu'ils ne remplacent pas vos propres contrôles internes, processus d'examen et d'approbation, ou responsabilités de prise de décision et ne peuvent servir dans aucune capacité légale, de conformité, de travail, médicale, financière, commerciale, comptable, de facturation ou professionnelle réglementée. Factorial n'est pas responsable des décisions, approbations, paiements ou actions que vous (ou vos Utilisateurs) prenez (ou omettez de prendre) basées sur les Résultats, y compris tout Résultat incorrect, incomplet ou inapproprié. En utilisant les fonctionnalités IA, vous accordez à Factorial et à ses prestataires de services IA tiers une licence limitée et non exclusive pour traiter vos données d'entrée dans le seul but de vous fournir des services IA. Les résultats générés par l'IA ("Résultats") ne créent aucun droit de propriété intellectuelle pour vous ou Factorial, et la propriété des Résultats est régie par la loi applicable. Vous reconnaissez que des résultats similaires ou identiques peuvent être générés pour d'autres utilisateurs, mais sans utiliser vos propres données. Factorial et ses prestataires de services tiers spécialisés dans l'IA conservent tous les droits sur les modèles et algorithmes d'IA sous-jacents utilisés pour alimenter les fonctionnalités d'IA. Votre utilisation des fonctionnalités d'IA peut impliquer un traitement par des prestataires de services tiers spécialisés dans l'IA, et vous consentez à ce traitement conformément aux présentes conditions et à l'accord de traitement des données applicable. Vous déclarez que vous disposez de tous les droits nécessaires pour soumettre des données d'entrée et que cette utilisation ne portera pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle de tiers. Vous acceptez d'informer rapidement Factorial de tout contenu inapproprié, de toute violation des droits de tiers ou de tout dysfonctionnement des fonctionnalités d'IA. 11. RESPONSABILITÉS Responsabilité de Factorial 11.1 Dans la mesure permise par le droit applicable, FACTORIAL FOURNIT LA PLATEFORME "EN L'ÉTAT" ET "TELLE QUE DISPONIBLE" SANS AUCUNE PROMESSE OU GARANTIE, EXPLICITE OU IMPLICITE DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. PLUS SPÉCIFIQUEMENT, DANS LA MESURE PERMISE PAR LA LOI APPLICABLE, FACTORIAL NE GARANTIT NI NE FAIT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT LA VALIDITÉ, L'EXACTITUDE, LA FIABILITÉ OU LA DISPONIBILITÉ DE LA PLATE-FORME OU DE SON CONTENU. EN OUTRE, DANS LA MESURE PERMISE PAR LE DROIT APPLICABLE, FACTORIAL NE GARANTIT NI N'AFFIRME QUE LA PLATE-FORME OU SON CONTENU SONT ADAPTÉS OU APPROPRIÉS À VOTRE USAGE OU À UNE FIN PARTICULIÈRE, DE QUALITÉ SATISFAISANTE, NON CONTREFAISANTS, EXEMPTS DE DÉFAUTS, CAPABLES DE FONCTIONNER SANS INTERRUPTION, EXEMPTS DE COMPOSANTS NUISIBLES OU D'ERREURS, QUE L'UTILISATION DE LA PLATE-FORME PAR L'UTILISATEUR EST CONFORME À LA RÉGLEMENTATION EN VIGUEUR, NOTAMMENT EN MATIÈRE DE TRAVAIL ET/OU DE SÉCURITÉ SOCIALE, OU QUE TOUTE INFORMATION QUE L'UTILISATEUR TRANSMET EN RELATION AVEC LA PLATE-FORME SERA TRANSMISE AVEC SUCCÈS, DE MANIÈRE EXACTE OU SÉCURISÉE. 11.2 Factorial fournit la Plateforme et/ou ses Services au Client par l'intermédiaire des services Internet du Client 24 heures sur 24, et s'efforcera de maintenir la Plateforme logicielle dans des conditions d'utilisation adéquates. FACTORIAL S'ENGAGE À VOUS FOURNIR LE MEILLEUR SERVICE DE DISPONIBILITÉ DE LA PLATE-FORME À SA PORTÉE. C'EST POURQUOI FACTORIAL PROPOSE UN ACCORD DE NIVEAU DE SERVICE (SLA) POUR LA DISPONIBILITÉ DE SA PLATE-FORME, QUI PEUT ÊTRE CONSULTÉ PUBLIQUEMENT ICI. 11.3 Dans la mesure permise par le Droit applicable, Factorial ne sera pas responsable (i) de toute altération ou perte (directe ou indirecte) de données et/ou d'informations qui ne serait pas imputable à un manquement direct et suffisamment prouvé de sa part à la réglementation sur la protection des données, (ii) de TOUT dommage INDIRECT, INCIDENT, CONSEQUENT, MORAL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE, PUNITIF, OU DE PERTE DE BÉNÉFICE quelle qu'en soit la cause, de perte de revenus, de contrats, d'économies escomptées, de frais d'avocats ou de dépenses inutiles, ni (iii) des défaillances pouvant entraîner une lenteur, une mauvaise qualité, une indisponibilité de la Plateforme ou d'autres services, ou d'une perte de réputation, données, perte de clientèle, frais d'avocats ou dépenses inutiles, atteinte à la réputation, ni (iii) des défaillances pouvant entraîner une lenteur, une mauvaise qualité, une indisponibilité de la Plateforme ou d'autres services, ou même empêcher la fourniture ininterrompue du service et qui sont hors du contrôle direct de Factorial, ou (iv) des pertes indirectes qui n'étaient pas raisonnablement prévisibles par Factorial et l'Utilisateur au moment où l'Utilisateur a commencé à utiliser la Plateforme et les Services. Factorial ne sera pas non plus responsable de tout retard ou manquement à ses obligations au titre des présentes Conditions d'Utilisation si ce retard ou manquement est dû à un cas fortuit ou de force majeure. Cette limitation de responsabilité, dans la mesure permise par la loi, s'applique également aux réclamations ou actions de tiers susceptibles d'entraîner une obligation d'indemnisation à la charge de Factorial. En tout état de cause, la responsabilité totale de Factorial à votre égard, au titre des services et/ou de la plate-forme, telle qu'établie dans les présentes Conditions Générales, ne pourra en aucun cas excéder le montant prévu à la clause 11.4 suivante. Dans la mesure permise par la Loi, LES LIMITATIONS PRÉCÉDENTES S'APPLIQUENT QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE OU LE FONDEMENT DE LA RESPONSABILITÉ ALLÉGUÉE, QU'IL S'AGISSE D'UNE FRAUDE, D'UNE MAUVAISE PRÉSENTATION OU D'UNE INFORMATION INACCORREUSE FOURNIE, D'UN BRIS DE CONTRAT, D'UNE NÉGLIGENCE, D'UN PRÉJUDICE PERSONNEL, D'UN DÉFAUT DE PRODUIT, D'UNE INFRACTION OU DE TOUTE AUTRE CAUSE. 11.4 Dans la mesure permise par le droit applicable, en cas de violation des présentes Conditions Générales et/ou de dommages directs (suffisamment prouvés) causés au CLIENT dans le cadre des services, la responsabilité maximale globale de FACTORIAL, même en cas d'événements dommageables multiples, ne pourra excéder un montant égal au montant total payé par le client à FACTORIAL dans les douze (12) mois précédant l'entrée en vigueur des présentes Conditions Générales (ou si moins de douze (12) mois se sont écoulés depuis l'entrée en vigueur des présentes Conditions Générales, la responsabilité maximale de FACTORIAL, même en cas d'événements dommageables multiples), N'EXCÉDERA PAS UN MONTANT ÉGAL AU MONTANT TOTAL PAYÉ PAR LE CLIENT À FACTORIAL AU COURS DES DOUZE (12) MOIS PRÉCÉDANT LE FAIT DOMMAGEABLE (OU SI MOINS DE DOUZE (12) MOIS SE SONT ÉCOULÉS DEPUIS LA PRISE D'EFFET DES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES, DOUZE (12) FOIS LE DERNIER PAIEMENT MENSUEL DU CLIENT À FACTORIAL POUR L'UTILISATION DE LA PLATE-FORME). CONFORMÉMENT A L'ARTICLE 1.152 DU CODE CIVIL ESPAGNOL, CE MONTANT, AVEC LE CONSENTEMENT EXPRÈS DE L'UTILISATEUR, REMPLACE TOUTE AUTRE INDEMNISATION POUR DOMMAGES. IL INCOMBE AU CLIENT DE SOUSCRIRE DES POLICES D'ASSURANCE ADÉQUATES POUR COUVRIR LES DOMMAGES QUI POURRAIENT DÉPASSER LA LIMITE MAXIMALE DE RESPONSABILITÉ SUSMENTIONNÉE. 11.5 Aucune clause et/ou information, orale ou écrite, ne saurait modifier la présente exclusion de garantie de Factorial relative au Service et/ou à la Plateforme, ni créer une quelconque garantie de la part de Factorial. 11.6 En outre, Factorial ne sera pas responsable envers le client de tout événement préjudiciable à moins que le client n'ait notifié sa réclamation par écrit à Factorial, dans un délai de vingt (20) jours calendaires à compter de la date à laquelle le client en a eu connaissance. 11.7 LE CLIENT ET LES UTILISATEURS ASSUMENT TOUTES LES RESPONSABILITÉS ET TOUS LES RISQUES LIÉS À LEUR UTILISATION DES SERVICES ET DE LA PLATE-FORME. SI VOUS NE SOUHAITEZ PAS ASSUMER CES RISQUES ET RESPONSABILITÉS, VOTRE SEUL RECOURS CONTRE FACTORIAL EST DE CESSER D'UTILISER LA PLATEFORME ET LES SERVICES. 11.8 Cette disposition s'entend sans préjudice des cas dans lesquels la responsabilité ne peut être exclue ou limitée en raison des dispositions impératives de la législation applicable. Responsabilité du Client et de l’Utilisateur 11.9 De même, le Client, ainsi que tout Utilisateur qui utilise la Plateforme, s'engagent à indemniser, défendre et dégager Factorial de toute responsabilité en cas de pertes, responsabilités, dommages, réclamations (y compris les éventuels frais de justice, les honoraires raisonnables d'avocats et d'avoués et les frais de justice), résultant de ou en relation avec : (i) toute violation ou prétendue violation des présentes Conditions Générales par le Client ou ses Utilisateurs ; (ii) la violation par le Client ou ses Utilisateurs de toute Loi et/ou des droits d'un tiers affectant Factorial ; (iii) l'incapacité du Client ou de ses Utilisateurs à installer en temps utile et de manière complète toute mise à jour, amélioration ou correctif de tout logiciel fourni par Factorial qui n'est pas autorisé par eux ; et (iv) les réclamations relatives aux données du Client et/ou les réclamations relatives à toute donnée transférée par le Client à des applications tierces, et que cela pose un dommage à Factorial ou pour eux. 11.10 En outre, le non-respect par le Client ou l'Utilisateur des présentes Conditions Générales, notamment en ce qui concerne une violation des droits de Propriété Industrielle et Intellectuelle de Factorial ou tout incident relatif au prix ou au paiement de l'utilisation de la Plateforme ou d'autres services, pourra entraîner l'adoption immédiate par Factorial de toutes autres actions qui pourraient y correspondre, pouvant aller jusqu'à la résiliation de la Licence ou de tout autre droit accordé au Client ou à l'Utilisateur, sans préavis, et sans que cela ne donne au Client le droit de réclamer des dommages-intérêts de quelque nature que ce soit. 11.11 Les dispositions de la présente clause survivront à la cessation de la relation contractuelle entre le client et Factorial. 12. LIENS ET RESSOURCES 12.1 Tous les liens de tiers vers d'autres sites et ressources contenus dans le site Web ou la Plateforme de Factorial sont fournis à titre d'information uniquement. Factorial n'a aucun contrôle ou pouvoir de direction sur le contenu de ces sites ou ressources et ne les surveille pas, de sorte que les présentes Conditions Générales et notre politique de confidentialité ne s'appliquent qu'à l'utilisation de nos services. Lorsque vous utilisez des produits ou des services de tiers, leurs propres conditions et politiques de confidentialité régiront votre utilisation de ces produits ou services. L'utilisateur doit lire les conditions d'utilisation et les politiques de confidentialité pour savoir comment ses données personnelles et autres informations pertinentes sont collectées et traitées. 12.2 L'INCLUSION DE LIENS VERS D'AUTRES SITES ET RESSOURCES DE TIERS N'IMPLIQUE AUCUNE RELATION OU ASSOCIATION ENTRE FACTORIAL ET LE PROPRIÉTAIRE DES SITES LIÉS, NI AUCUNE APPROBATION DE CES SITES PAR FACTORIAL. 12.3 PAR CONSÉQUENT, FACTORIAL N'ASSUME AUCUNE RESPONSABILITÉ, QU'ELLE SOIT DIRECTE, INDIRECTE OU CONSÉCUTIVE, POUR LES DOMMAGES ET/OU LES PERTES POUVANT RÉSULTER D'ACTES DE TIERS TELS QUE L'ACCÈS, LA MAINTENANCE, L'UTILISATION, LA QUALITÉ, LA LÉGALITÉ, LA FIABILITÉ ET L'UTILITÉ DES CONTENUS, DES INFORMATIONS, DES COMMUNICATIONS, DES OPINIONS, DES DÉCLARATIONS, DES PRODUITS ET/OU DES SERVICES DISPONIBLES OU OFFERTS SUR LES SITES WEB. 12.4 Par ailleurs, si l'Utilisateur a connaissance que des activités réalisées à partir de ces sites tiers sont illégales ou contraires à la morale et/ou à l'ordre public, il doit le signaler immédiatement à Factorial afin que le lien d'accès à ces sites soit désactivé. 12.5 Factorial se réserve le droit de supprimer tous les liens vers des sites tiers de son site web et de la Plateforme, à sa discrétion et à tout moment. 13. INTÉGRATIONS, PARTENAIRES ET SERVICES FOURNIS PAR DES TIERS 13.1 La Plateforme Factorial facilite l'échange de données avec des systèmes tiers et/ou des dispositifs physiques (ci-après, "Intégrations" “Partners” “Collaborateurs”). Toutes ces intégrations sont fournies sous la seule responsabilité de ces tiers ou fournisseurs externes sur lesquels Factorial n'a aucune direction ou contrôle, qu'elles soient facturées par le tiers ou par Factorial directement. L'étendue du service fourni par ces derniers et les instructions nécessaires à la configuration de l'intégration peuvent être fournies sur la Plateforme, ainsi que sur le site web du fournisseur externe. 13.2 Les intégrations de tiers ne constituent pas des services fournis par Factorial ou sur lesquels Factorial a une direction ou un contrôle, ou une responsabilité directe. Factorial ne fait que fournir un accès technique à ces services. L'étendue du service, les prix, la protection de la vie privée des tiers, les devoirs, obligations et engagements de ces fournisseurs externes à l'égard des tiers, la durée et toute autre condition d'utilisation pour la fourniture de l'intégration, y compris le support, sont basés sur les conditions d'utilisation et les politiques de confidentialité qui régissent la relation contractuelle entre le client et ces fournisseurs externes. 13.3 Plus précisément, pour les services fournis par des intégrations qui font partie de secteurs réglementés comme, par exemple, ceux fournis par le collaborateur de Factorial, Swan ou Stripe, qui consistent en des services typiques du secteur bancaire, le Client comprend que, bien que contractant avec ledit collaborateur, Factorial reste un tiers par rapport à la relation contractuelle directe entre le Collaborateur et le Client. Si le Client ou ses Utilisateurs souhaitent accéder à leurs Conditions Générales d'Utilisation, ils doivent se rendre sur leur site Internet ou les demander directement auprès d'eux. 13.4 En ce sens, et sans que cela soit entendu de manière exhaustive, tout service qui implique l'ouverture et le maintien de comptes bancaires, d'assurances de tout type, l'utilisation de services de paiement, y compris le paiement par virement ou par carte de crédit, doit être considéré comme une relation contractuelle exclusive entre le Client et le troisième collaborateur et, par conséquent, les Conditions générales spécifiques du troisième collaborateur s'appliqueront. Factorial garantit à ses collaborateurs et à ses Clients et Utilisateurs que, dans ce type de collaborations, elle opère dans le strict respect de la réglementation relative à sa propre activité et, le cas échéant, appliquera avec le tiers collaborateur toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour empêcher le Client ou ses Utilisateurs de confondre les fonctions exercées par Factorial. 13.5 Dans le même ordre d'idées, Factorial peut offrir à ses Clients la possibilité de contracter avec des collaborateurs/Partners de Factorial pour des services en ligne ou hors ligne de conseil et/ou de gestion administrative de documents de travail, tels que la gestion de la paie ou d'autres documents relatifs aux employés et/ou aux utilisateurs. Le Client comprend que ce collaborateur sera directement responsable de tout incident lié à la fourniture de ces services, et que Factorial n'a aucun pouvoir de direction ou de contrôle sur les services du collaborateur. FACTORIAL SOUTIENDRA LE CLIENT DANS TOUT CE QUI CONCERNE SA PLATE-FORME. FACTORIAL NE SERA EN AUCUN CAS RESPONSABLE DE FOURNIR DES CONSEILS OU UNE ASSISTANCE AU CLIENT OU À SES UTILISATEURS CONCERNANT LES SERVICES FOURNIS PAR LE COLLABORATEUR, DONT CE DERNIER SERA SEUL RESPONSABLE ET DEVRA INFORMER LE CLIENT DE SES PROPRES CONDITIONS GÉNÉRALES ET SIGNER AVEC LUI TOUS LES DOCUMENTS ET/OU CONTRATS NÉCESSAIRES POUR RÉGLEMENTER CETTE RELATION. FACTORIAL TRANSMETTRA LES QUESTIONS RELATIVES AUX SERVICES DU COLLABORATEUR DIRECTEMENT AU COLLABORATEUR. 13.6 Dans la même lignée, Factorial peut offrir à ses Clients la possibilité de contracter avec des collaborateurs/Partners de Factorial pour des services en ligne ou hors ligne de gestion informatique et d'approvisionnement en dispositifs, tels que des ordinateurs. Le Client comprend que ces services sont fournis et gérés par le Collaborateur/Tiers et que ce Collaborateur sera directement responsable de tout incident lié à la prestation de ces services, et que Factorial n'a aucun pouvoir de direction ou de contrôle sur les services du collaborateur. Factorial soutiendra le Client dans tout ce qui concerne sa plate-forme. Factorial ne sera en aucun cas responsable de fournir des conseils ou une assistance au Client ou à ses utilisateurs concernant les services fournis par le Collaborateur, dont ce dernier sera seul responsable et devra informer le Client de ses propres conditions générales et signer avec lui tous les documents et/ou contrats nécessaires pour réglementer cette relation. Factorial transmettra les questions relatives aux services du Collaborateur directement au Collaborateur. 13.7 L'utilisateur doit lire les conditions d'utilisation et les politiques de confidentialité des tiers, partners ou des fournisseurs tiers pour savoir comment leurs données personnelles et autres informations pertinentes sont collectées et traitées. 13.8 FACTORIAL N'A AUCUN CONTRÔLE NI AUCUNE RESPONSABILITÉ SUR LES INTÉGRATIONS TIERCES ET, PAR CONSÉQUENT, N'ASSUME AUCUNE RESPONSABILITÉ OU GARANTIE POUR LES INTÉGRATIONS TIERCES QUE LES CLIENTS DÉCIDENT DE CONTRACTER. Factorial se réserve le droit de modifier les intégrations disponibles et/ou à l'API publique, de les supprimer ou de les remplacer, notamment dans les cas où elles sont modifiées ou interrompues par le fournisseur externe tiers et/ou le partenaire. 13.9 L'EXISTENCE D'INTÉGRATIONS N'IMPLIQUE PAS QU'IL Y AIT UNE RELATION OU UNE ASSOCIATION DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT ENTRE FACTORIAL ET LE TIERS PROPRIÉTAIRE DU SYSTÈME QUI S'INTÈGRE À LA PLATE-FORME. FACTORIAL DÉCLINE TOUTE RESPONSABILITÉ DÉCOULANT DES INTÉGRATIONS, NOTAMMENT EN CE QUI CONCERNE L'EXACTITUDE, LA FIABILITÉ ET LA SÉCURITÉ DES INTÉGRATIONS. 13.10 Veuillez noter que tout service qui vous est fourni par un Partner et/ou un fournisseur externe ou troisième partie ("tiers"), qui sont indépendants de Factorial, relèvent exclusivement de leur responsabilité et sont régis par votre relation privée avec eux. Factorial peut recommander des tiers, mais ces recommandations sont facultatives et vous pouvez choisir de ne pas les suivre. Factorial n'est pas responsable de la qualité, des résultats, du support, de la disponibilité, des prix, du respect des délais ou d'autres aspects liés à ces services tiers. Ces services étant indépendants de Factorial, ils ne constituent pas un motif de résiliation de la plate-forme de Factorial ou de non-paiement à Factorial. Toute réclamation, plainte ou litige doit être adressé directement au partner/fournisseur externe/troisième partie concerné. 13.11 Factorial peut mettre en place une facturation centralisée afin de rationaliser et d'améliorer les processus du Client, à condition d'en informer ce dernier. Dans le cadre d'un tel accord, le Client autorise Factorial à facturer et à percevoir les paiements pour le compte de ce Prestataire tiers et accepte de payer exclusivement par l'intermédiaire de Factorial, qui se chargera de distribuer les paiements aux Prestataires tiers, conformément à l'accord établi entre Factorial et le Prestataire tiers. Veuillez noter que, bien que Factorial puisse gérer le processus de facturation, chaque partenaire tiers reste responsable de la fourniture de ses services au client, et tout problème ou réclamation doit être adressé directement au fournisseur tiers, conformément aux conditions générales applicables entre le client et le fournisseur tiers. Le rôle de Factorial se limite à la coordination des modalités de facturation en tant que service visant à faciliter les processus administratifs du client. 14. AMENDEMENT 14.1 Factorial (et ses filiales) se réserve le droit de mettre à jour ces Conditions Générales périodiquement si cela s'avère nécessaire ou pour s'adapter à des changements réglementaires, techniques, liés aux produits et services, à des raisons stratégiques et commerciales, à des raisons de clarification et/ou pour fournir un meilleur service. Toute modification des présentes Conditions Générales sera publiée de la même manière qu'elle apparaît ici (site web public). 14.2 IL EST DE LA RESPONSABILITÉ DU CLIENT DE REVOIR PÉRIODIQUEMENT LES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES. SI VOUS CONTINUEZ À ACCÉDER ET À UTILISER LA PLATEFORME ET/OU LE LOGICIEL FACTORIAL APRÈS UNE MODIFICATION DES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES, VOUS SEREZ RÉPUTÉ AVOIR ACCEPTÉ CETTE MODIFICATION. Si vous n'acceptez pas une modification des présentes Conditions Générales, vous ne pouvez pas continuer à utiliser la plate-forme ou le logiciel Factorial, et les présentes Conditions Générales seront considérées comme résiliées. CETTE CLAUSE S'ENTEND SANS PRÉJUDICE DES DISPOSITIONS PRÉVUES À LA CLAUSE 8.5. 15. DURÉE DU SERVICE 15.1 Les présentes Conditions Générales sont à durée indéterminée à compter de leur acceptation, sauf si un contrat spécifique (Proposition commerciale) à durée déterminée a été conclu entre Factorial et le Client. Le choix du type Plan d'abonnement (Plan mensuel, Plan annuel, Plan semestriel ou ceux proposés par Factorial au moment de la conclusion du contrat) indiqué dans la proposition commerciale ou toute autre spécification particulière de celle-ci est considéré comme un contrat à durée déterminée. La durée de l'abonnement est déterminée par le type de Plan contracté (ou les conditions convenues), et est automatiquement renouvelée pour des périodes identiques. 15.2 Nonobstant les causes de résiliation prévues dans les présentes Conditions Générales, si le contrat est à durée indéterminée, le Client peut gérer la résiliation du contrat par l'intermédiaire de la Plateforme Factorial dans les délais précisés à l'article 15.3. suivant. 15.3 Si le contrat entre le Client et Factorial pour les Services a une durée déterminée, le Client doit informer Factorial par écrit et par le biais du processus activé dans la Plateforme (action requise) de son intention de résilier le présent Contrat (totalement ou partiellement), de retirer des modules, ou de modifier les conditions ou les services pour toute période de renouvellement avec un préavis minimum de : (a) 15 jours calendaires avant le renouvellement de l'abonnement mensuel (pour les plans mensuels uniquement). Pendant cette période de préavis, le client sera tenu de payer l'intégralité du cycle de facturation mensuel correspondant sans aucun ajustement proportionnel. En l'absence de ce préavis respectant la période minimale de préavis, l'abonnement sera automatiquement renouvelé pour la même période que celle initialement contractée (en cas de termes ou conditions spéciaux dans la proposition commerciale liés aux engagements de permanence, le terme de renouvellement ne doit pas être confondu avec la période d'engagement, l'abonnement continuera d'être mensuel et le terme de renouvellement une fois la permanence expirée sera égal à un autre mois). Si la renégociation du contrat se prolonge au-delà de la durée initiale du contrat, le client sera facturé aux tarifs spécifiés dans sa dernière proposition signée, à l'exclusion de toute réduction expirée. Lors de l'exécution d'une nouvelle proposition, la tarification actualisée entrera en vigueur avec la facture suivante. (b) 30 jours calendaires avant le renouvellement du contrat à durée déterminée pour le plan annuel, semestriel ou tout autre plan non mensuel. En l'absence de ce préavis respectant la période minimale de préavis, l'abonnement sera automatiquement renouvelé pour la même période que celle initialement contractée (en cas de termes ou conditions spéciaux dans la proposition commerciale liés aux engagements de permanence, le terme de renouvellement ne doit pas être confondu avec la période d'engagement, l'abonnement continuera d'être annuel ou non mensuel tel qu'embauché et le terme de renouvellement une fois la permanence expirée sera égal à une autre période de durée égale).  Si la renégociation du contrat se prolonge au-delà de la durée initiale du contrat, le client sera facturé aux tarifs spécifiés dans sa dernière proposition signée, à l'exclusion de toute réduction expirée. 15.4 Dans toute la mesure permise par la loi, la résiliation anticipée du contrat ne donne pas droit au remboursement de la somme correspondant à la partie non utilisée de la redevance annuelle ou de la redevance mensuelle ou de tout autre type de redevance du plan Factorial (au prorata), ni aux montants déjà payés par le client. De même, la résiliation anticipée ne dispense pas le Client de l'obligation de payer sa période d'abonnement (ou tout montant restant dû). 15.5 Les remises spécifiées dans la proposition commerciale resteront valables uniquement pendant la période expressément indiquée dans ladite proposition et ne seront pas automatiquement renouvelées ou prolongées lors du renouvellement du présent Contrat. 15.6 Lorsqu'un Client demande sa résiliation de la Plateforme ou la fin de l', le Client doit prendre en compte qu'il devra télécharger tous les documents et fichiers avant la date effective de résiliation. Une fois la résiliation effective, le Client n'aura plus accès à Factorial et tout contenu stocké sur la Plateforme et toute personnalisation effectuée seront également supprimés. En cas de résiliation du contrat, le Client ne sera pas remboursé des sommes versées à Factorial et Factorial facturera tous les frais dus, le cas échéant. 15.7 Les dispositions du présent accord qui, de par leur nature, doivent rester en vigueur après la résiliation ou l'expiration de l'abonnement à la plate-forme continueront de s'appliquer. En particulier, mais sans limitation, les clauses suivantes survivront à la résiliation du présent accord: propriété intellectuelle, confidentialité, limitation de responsabilité, droit applicable et juridiction, obligations de paiement (obligations en suspens). 16. CONTACT 16.1 L'utilisateur peut contacter Factorial à l'adresse ci-dessus ou via le portail d'assistance à la clientèle disponible dans l'application et les canaux de contact par téléphone 16.2 Pour toute question d'ordre juridique, l'Utilisateur peut contacter l'équipe juridique de Factorial via legal@factorial.co 17. ACCÈS A NOS CONDITIONS GÉNÉRALES DANS D’AUTRES LANGUES 17.1 Factorial s'efforce de fournir le meilleur service possible à ses utilisateurs. C'est pourquoi Factorial met à disposition les présentes Conditions Générales dans différentes langues. Factorial ne garantit pas que les présentes Conditions Générales sont disponibles dans toutes les langues ou dans une langue spécifique demandée par l'utilisateur. 17.2 Pour accéder à nos conditions d'utilisation dans d'autres langues, l'utilisateur doit modifier les paramètres linguistiques de son navigateur. Si nos conditions d'utilisation ne sont pas disponibles dans la langue sélectionnée, l'utilisateur doit contacter Factorial à l'adresse https://portal.support.factorialhr.com/servicedesk/customer/portal/5  ou par l'intermédiaire de leur gestionnaire de compte. 18. CESSION DES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES 18.1 Factorial peut céder, avant d'en informer le client, tout ou partie de ses droits et obligations au titre des présentes Conditions Générales à l'une quelconque de ses filiales, à tout moment et sans avoir à obtenir l'accord du client. Factorial (ou ses filiales), après en avoir informé le client, peut librement céder le présent contrat en cas de vente, de fusion, d'acquisition, de scission ou de tout autre changement de contrôle de Factorial, en tout ou en partie, et/ou de l'activité commerciale. 18.2 L'Utilisateur ne peut céder les présentes Conditions Générales à toute filiale ou société de son groupe d'entreprises et/ou à un tiers qu'avec l'accord préalable, exprès et écrit de Factorial. Le cessionnaire en question doit également être préalablement autorisé par Factorial. La cession de tous droits et obligations résultant des présentes Conditions Générales par l'Utilisateur sans l'autorisation préalable de Factorial, telle qu'exprimée, autorisera Factorial, à sa discrétion, à résilier les présentes Conditions Générales immédiatement et sans préavis, et à mettre fin à l'accès de l'Utilisateur à la Plateforme sans que le Collaborateur puisse prétendre à l'indemnisation des dommages et préjudices subis de ce fait. 19. DROIT APPLICABLE ET JURISDICTION 19.1 Les présentes Conditions Générales sont régies et interprétées conformément aux règles de droit commun de la législation espagnole. 19.2 Pour toutes les questions pouvant découler de l'interprétation, du respect et de l'exécution des présentes Conditions Générales, l'utilisateur et Factorial se soumettent à la juridiction et à la compétence des cours et tribunaux de la ville de Barcelone, renonçant expressément à toute autre juridiction qui pourrait leur correspondre en vertu de la loi, à moins que la législation applicable n'en dispose autrement. Nonobstant ce qui précède, avant l'introduction d'une action en justice devant les cours et tribunaux, les deux parties s'efforceront, pendant une période maximale de 15 jours ouvrables, de trouver une solution à l'amiable au litige. Si le délai précité est écoulé et que le litige persiste, Factorial et/ou l'Utilisateur seront libres de faire valoir leurs droits devant les Cours et Tribunaux dans les conditions convenues dans la présente clause. 20. DIVERS 20.1 Renonciation aux droits. Le fait que Factorial ne se prévale pas à un moment donné de l'une quelconque des dispositions des présentes Conditions Générales, ou le fait que Factorial n'exige pas à un moment donné le respect de l'une quelconque des dispositions des présentes Conditions Générales ne pourra en aucun cas être interprété comme une renonciation présente ou future à ces dispositions, ni n'affectera en aucune manière le droit de Factorial de se prévaloir ultérieurement de ces dispositions. Le fait pour Factorial de ne pas exercer un droit n'implique pas qu'il y renonce. La renonciation expresse de Factorial à toute disposition, condition ou exigence des présentes Conditions Générales ne constitue pas une renonciation à toute obligation future de se conformer à cette disposition, condition ou exigence. 20.2 Blanchiment d'argent. Conformément à la réglementation espagnole relative à la prévention du blanchiment d'argent (loi n° 10/2010, décret royal n° 304/2014), Factorial doit réunir la documentation prouvant l'identification du Client, personne physique ou morale, le propriétaire effectif de l'entreprise ou de la structure juridique devant être identifié dans ce dernier cas. Le Client s'engage à fournir les justificatifs demandés par Factorial à ces fins, en garantissant la validité, l'exactitude, l'exhaustivité et la fiabilité des informations, données et documents mis à la disposition de Factorial, même s'ils proviennent de tiers. 20.3 Intégralité de l'accord. Les présentes Conditions Générales et, le cas échéant, leurs modifications successives forment un seul et même ensemble juridique, qui est le seul accord valable entre Factorial et l'utilisateur. En conséquence, tout accord, contrat, engagement, traitement préliminaire ou communication, oral ou écrit, antérieur aux présentes Conditions Générales et qui n'y est pas expressément visé, est nul et sans valeur. En cas de conflit ou de divergence entre les différentes versions linguistiques des Conditions Générales, la version anglaise prévaudra et sera considérée comme contraignante. Si vous avez signé une proposition commerciale comportant des clauses commerciales différentes ou des clauses particulières/spéciales, celles-ci prévaudront. 20.4 Divisibilité. Si, en vertu d'une disposition judiciaire, d'une décision ou d'une ordonnance exécutoire d'une autorité ou de toute autre nature, l'une des dispositions non essentielles des présentes Conditions Générales est déclarée invalide ou inefficace, en tout ou en partie, cette invalidité ou inefficacité ne s'étendra pas au reste des dispositions prévues, qui demeureront en vigueur et continueront d'être pleinement efficaces. Factorial et l'utilisateur conviennent de remplacer toute clause devenue invalide ou inefficace par une clause valide et efficace, en essayant de rendre l'effet de cette dernière aussi similaire que possible à la première. 20.5 Les titres de chaque disposition des présentes Conditions Générales ne sont donnés qu'à titre de référence et n'affectent pas la signification et/ou l'interprétation des Conditions Générales. Annexe 1 - Produits "Factorial Corporate Cards", "Benefits" et "Salary in advance": Cette annexe s’applique tant que ce service est disponible sur votre marché et que vous l’avez souscrit. Annexe 2 - “Termes et conditions - Digitalisation des scans ou photographies des factures et reçus téléchargées” - Cette annexe s'applique chaque fois que Factorial numérise les scans ou les photographies des factures et des reçus téléchargés par les utilisateurs sur la plateforme. --- ## Renforcez votre équipe grâce au portail salarié de Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/portail-employe ### Description Découvrez comment créer un portail RH complet et simple d'utilisation pour votre entreprise et vos collaborateurs, sans aucune programmation informatique. #### Contenu principal ## Renforcez votre équipe grâce au portail salarié de Factorial Renforcez votre équipe grâce au portail salarié de Factorial Offrez à votre équipe plus d'autonomie avec notre portail RH. Tous leurs documents de travail sont accessibles directement depuis leur profil, sans l'intervention du manager. ## Portail RH de Factorial : Autonomie et simplicité pour vos employés Rendez la gestion des données de votre équipe plus facile en permettant à vos salariés d'accéder à leurs dossiers et de les gérer à leur rythme, renforçant ainsi leur confiance et allégeant vos responsabilités. ## Portail RH en libre-service Offrez à vos employés une meilleure visibilité sur les actualités de l'entreprise, leurs documents, leur planning et leurs congés. ## Simplifiez les processus RH Réduisez le temps passé sur des tâches sans valeur ajoutée en donnant à vos employés les outils pour les gérer eux-mêmes. ## Centralisez la communication Stockez en toute sécurité les informations de l'entreprise dans le portail RH, accessible aux managers et aux employés. ## Simplifiez la gestion des ressources humaines avec un portail RH en libre-service Simplifiez la gestion des ressources humaines avec un portail RH en libre-service Gagnez du temps pour vos responsables RH tout en équipant vos employés avec le portail employé Factorial. Offrez-leur la possibilité de gérer eux-mêmes leurs tâches et leurs données. ## Onboardez les employés à leur propre rythme Onboardez les employés à leur propre rythme Toute la documentation et les formations nécessaires pour accueillir un nouveau membre de l’équipe sont centralisées dans le portail employé de Factorial. Les nouveaux collaborateurs peuvent signer électroniquement en toute sécurité tous leurs documents via le portail employé. Garantissez que vos nouvelles recrues deviennent rapidement opérationnelles et disposent des outils pour exceller dans leur rôle. Tous les documents et directives de l'entreprise peuvent être facilement consultés et accessibles à tout moment. ## Boost your business and your team's experience Boost your business and your team's experience Book a free demo of Factorial and our experts will show you how to transform your HR and management processes. --- ## Favorisez la réussite grâce à des objectifs transparents et alignés **URL:** https://www.factorial.fr/objectifs-okr ### Description Utilisez la méthode OKR ou KPI pour gérer les objectifs de vos employés et de votre entreprise. #### Contenu principal ## Favorisez la réussite grâce à des objectifs transparents et alignés Favorisez la réussite grâce à des objectifs transparents et alignés Assurez l'alignement des équipes sur les objectifs collectifs et individuels et accélérez la croissance grâce à des insights en temps réel. ## Gestion des objectifs sans effort Gestion des objectifs sans effort Nous avons simplifié chaque étape de la définition des objectifs pour vous. Concentrez-vous sur la croissance pendant que nous gérons les détails avec un suivi de progression et une création d'objectifs optimisée. ## Découvrez encore plus de fonctionnalités Découvrez encore plus de fonctionnalités Découvrez encore plus de solutions pour simplifier vos tâches quotidiennes. --- ## Simplifiez la gestion du personnel avec l'application mobile RH de Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/application-mobile-pour-les-ressources-humaines ### Description Avec l'application mobile de gestion des ressources humaines de Factorial vous pouvez accéder aux fonctionnalités de notre logiciel SIRH n'importe où et n'importe quand #### Contenu principal ## Simplifiez la gestion du personnel avec l'application mobile RH de Factorial Simplifiez la gestion du personnel avec l'application mobile RH de Factorial Optimisez les processus RH en offrant à vos employés un support numérique intuitif, pour qu'ils aient toujours tout ce dont ils ont besoin à portée de main. ## Accompagnez vos équipes, où qu'elles soient La sécurité de vos équipes est entre vos mains. Avec notre application de gestion des ressources humaines, vos employés peuvent pointer depuis n'importe où, et vous pouvez suivre leur position grâce à la géolocalisation. ## Dites adieu aux complications des congés Évitez les discussions interminables pour organiser les vacances d'août. Avec l'application Factorial, votre équipe peut facilement demander des congés, et vous pouvez les approuver en un clic. ## Et simplifiez vos tâches quotidiennes Pour les déplacements professionnels ou déjeuners d'affaires, notre application RH permet à votre équipe de payer et de télécharger les reçus en photo. Vous pouvez approuver, refuser ou rembourser directement depuis votre tableau de bord. ## Plus d'autonomie pour vos équipes, moins de travail pour vous Plus d'autonomie pour vos équipes, moins de travail pour vous Boostez la productivité de vos équipes avec l'application mobile HR de Factorial et simplifiez votre travail. +15.000 utilisateurs de l'application Depuis 2023 jusqu'à aujourd'hui +500 Actions résolues dans l'appli Couvrant tous les processus RH +40% Préfèrent le mobile 4/10 des collaborateurs accèdent à Factorial uniquement depuis l'application ## Qu'en pensent nos clients ? Qu'en pensent nos clients ? Découvrez les témoignages d'entreprises confrontées aux mêmes défis que vous. ## Transformez la dynamique de votre équipe avec l'application mobile HR de Factorial. Transformez la dynamique de votre équipe avec l'application mobile HR de Factorial. Communications, activités et documents directement à portée de main pour vous et vos équipes. ## Vous avez des questions sur notre application mobile ? Voici les questions les plus fréquentes que l'on nous pose sur l'application mobile Factorial. ## Comment bien évaluer une application mobile RH ? ## Pourquoi proposer une application RH mobile à vos employés ? ## Quels sont les avantages de l'application RH de Factorial ? ## Quoi faire avec une application mobile pour la gestion des ressources humaines ? ## Comment télécharger l'appli mobile de Factorial ? ## Réduisez votre charge de travail grâce à l'application la plus conviviale pour vos équipes. Réduisez votre charge de travail grâce à l'application la plus conviviale pour vos équipes. Factorial est la solution tout-en-un qui digitalise les processus les plus lourds de votre organisation. Il permet d'éviter les erreurs et d'optimiser votre temps. La révolution est à portée de clic, êtes-vous prêt à en profiter ? Téléchargement disponible sur différents systèmes d'exploitation. --- ## Factorial, logiciel RH pour entreprises **URL:** https://www.factorial.fr/factorial-pour-entreprises ### Description Nous sommes un logiciel de gestion des Ressources Humaines créé dans le but d’apporter la technologie de gestion RH des grandes entreprises aux PMEs. - essai GRATUIT #### Contenu principal ## Factorial, logiciel RH pour entreprises Améliorez la gestion de vos équipes, réduisez les coûts structurels et améliorez les prises de décisions. ## Analyses et indicateurs RH Créez autant d'analyses qu’il vous sera nécessaire, basés sur les données de votre entreprise. Restez informé à n’importe quel moment du statut de votre entreprise afin d’améliorer les prises de décision concernant vos employés et vos équipes. ## Fiche de l’employé Accédez à tout moment aux informations et aux documents de vos employés de manière sécurisée. Désormais, vous ne perdrez plus de temps à chercher parmi des centaines de papiers, tout ce dont vous aurez besoin se trouve dans un seul et même endroit. ## Gestion de documents RH Toutes les fiches de paie, contrats, arrêts maladie et identifications de votre équipe se trouvent à portée de main. Vous pourrez aussi rendre public les documents d’entreprise qui doivent être partagés. ## Logiciel de gestion des congés et absences Assignez des superviseurs qui se chargeront de la gestion des sollicitations de congés de vos employés. Vous pourrez également visualiser, depuis un unique calendrier, les vacances et absences de tous les employés de votre entreprise. ## Évènements et communications Créez des évènements et des communications pour informer vos employés des succès importants et des prochaines activités ayant lieu au sein de l’entreprise. Désormais, personne ne manquera plus aucun événement! ## Autres fonctionnalités Découvrez les autres fonctionnalités que Factorial a à offrir aux entreprises. ## Plusieurs langues Disponible en différentes langues dans divers pays. ## Équipes Gérez vos équipes d’employés de la manière la plus simple et rapide. ## Organigramme Créez un organigramme de la structure de votre compagnie. --- ## Factorial pour employés **URL:** https://www.factorial.fr/pour-employes ### Description Grâce au portail salarié de Factorial, vos employés peuvent accéder facilement et en tout sécurité à leurs documents, fiches de paie, congés, etc. #### Contenu principal ## Factorial pour employés Fini les mails et les appels. A partir de maintenant, l’essentiel se trouve à portée de mains de vos employés. ## Logiciel de gestion des congés et absences Depuis son profil, un employé peut voir le nombre de jours de vacances qui lui reste et solliciter ses propres congés à tout moment. ## Portail employés Il n’est désormais plus nécessaire d’échanger des centaines de mails pour réclamer un document ou une information. L'employé pourra accéder, depuis son profil, à toutes ses informations personnelles, ses documents, ses jours d’absence et autres fonctionnalités. ## Gestion de documents Désormais, votre employé aura accès en ligne à tous ses documents de manière sécurisée: contrats, feuilles de paie, arrêt maladie, identification, et autres. ## Evénement et communications Ne laissez plus un employé manquer un événement important ou toute autre activité de votre entreprise. Depuis la section des évènements et communications, vos employés pourront voir les prochains évènements à venir et confirmer leurs participations. ## Autres fonctionnalités Découvre les autres fonctionnalités qu’offre Factorial aux employés: ## Plusieurs langues Disponible en différentes langues dans divers pays. ## Vue d’équipe Permet aux employés de savoir quand leurs collègues seront absents. ## Organigramme Permet aux employés de connaître la structure de l’entreprise ## Essayez notre logiciel RH gratuitement Essayez notre logiciel RH gratuitement Inscrivez-vous et commencez à améliorer la gestion des ressources humaines de votre entreprise. --- ## Communication interne et Communautés **URL:** https://www.factorial.fr/communication-interne-evenements ### Description Un logiciel de communication interne participe au bon fonctionnement de l'entreprise. Créez des communautés et événements pour engager vos collaborateurs. #### Contenu principal ## Communication interne et Communautés La communication interne d'une entreprise est très importante pour son bon fonctionnement, qu'il s'agisse d'une entreprise multinationale ou non ! Grâce à une communication interne transparente et basée sur l'interaction, les entreprises véhiculent un sentiment d'appartenance et fédèrent leurs collaborateurs. L'engagement des employés est un facteur-clé de leur bien-être dans l'entreprise, qu'ils soient au bureau ou en télétravail. Créer des communautés sur Factorial favorisera les échanges au sein de votre entreprise et vous obtiendrez plus d'engagement de vos collaborateurs tout en fédérant l'ensemble de la société. ## Créer des événements et communiquer en interne Créez des posts pour tenir votre équipe au courant des dernières nouvelles et événements publiés. ## Générer des résumés hebdomadaires Tenez tous vos employés au courant de ce qui se passe dans l'entreprise. ## Créer des événements et des communiqués Créez toutes sortes de communautés pour des groupes spécifiques d'employés : une équipe, un bureau, un groupe de travail... Entièrement personnalisable ! ## Télétravail simplifié grâce à la digitalisation Télétravail simplifié grâce à la digitalisation Le télétravail ou travail à distance peut donner aux employés un sentiment d'isolement et de démotivation. Grâce à des outils facilitant la communication interne, les collaborateurs ont le sentiment d'appartenir à une communauté. ## Communication bilatérale Parlez avec vos employés et écoutez-les. ## Digitalisez la gestion RH Digitalisez la gestion des ressources humaines. ## Améliorez l'expérience des employés Donnez un sentiment d'appartenance à vos collaborateurs en télétravail. ## Accessible via le Portail employé Notre logiciel offre aux collaborateurs un espace personnel où ils peuvent facilement accéder à toutes les informations et communniqués de l'entreprise. Plus d'informations sur le portail employé de Factorial ## Intégration avec Slack L'intégration de Factorial avec Slack est un exemple d'amélioration de la communication interne entre vos équipes. Plus d'informations sur le suivi du temps de travail et des activités --- ## Un logiciel d’onboarding pour que votre talent démarre du bon pied et ait envie de rester **URL:** https://www.factorial.fr/onboarding-et-offboarding-employes ### Description Améliorez votre marque employeur en gérant l'onboarding et l'offboarding de vos collaborateurs au même endroit et en quelques clics. #### Contenu principal ## Un logiciel d’onboarding pour que votre talent démarre du bon pied et ait envie de rester Un logiciel d’onboarding pour que votre talent démarre du bon pied et ait envie de rester Parce que la première impression compte. ## Gérez les onboardings de A à Z Gérez les onboardings de A à Z 4 solutions en un logiciel d'onboarding pour que vous et votre équipe ne perdiez pas une seconde de votre temps. ## Nous vous aidons à faire bonne impression grâce à une intégration rapide et fluide Nous vous aidons à faire bonne impression grâce à une intégration rapide et fluide Accompagnez vos nouvelles équipes avant même leur premier jour. Invitez-les dans leur espace d'accueil et guidez-les lors de leurs premiers pas dans votre entreprise. Facilitez la prise de poste de vos nouveaux collaborateurs dès la signature de l’offre. Ils pourront commencer leur onboarding avant même leur premier jour. Le nouveau collaborateur n’aura qu’à remplir ses informations dans chaque tâche et les documents sont automatiquement distribués dans son espace dédié sur la plateforme. Grâce à la fonction de tableau de bord partagé, bénéficiez d'un espace centralisé permettant aux RH, aux managers et aux dirigeants d'avoir une visibilité sur l'avancement de l'intégration ainsi qu'une maîtrise du temps et des coûts. ## La première impression compte La première impression compte Gagnez du temps et économisez de l’argent avec un outil d’onboarding automatisé pour faciliter la prise de poste. 8 heures gagnées Par semaine sur les onboardings 80% d’économie Par mois sur les coûts de gestion x10 en efficacité Automatisation des tâches administratives ## Un onboarding et un offboarding à portée de main Un onboarding et un offboarding à portée de main Une application d’onboarding et d'offboarding intuitive afin que toute l'équipe puisse en tirer profit tout au long du cycle de vie de l'employé. ## N'importe où, n'importe quand N'importe où, n'importe quand Accueillez vos équipes, qu'elles travaillent en présentiel, en mode hybride ou à distance. ## D’autres entreprises comme la votre utilisent déjà notre solution d’onboarding RH D’autres entreprises comme la votre utilisent déjà notre solution d’onboarding RH ## Nos autres outils pour accompagner votre équipe et votre entreprise Nos autres outils pour accompagner votre équipe et votre entreprise Découvrez nos solutions adaptables à vos besoins pour centraliser vos processus. ## Nous répondons à vos questions. Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur le logiciel d'onboarding. ## Qu'est-ce qu'un logiciel d'onboarding ? ## Quels sont les avantages d'un onboarding digital ? ## Comment faciliter l'onboarding de vos collaborateurs ? ## Pourquoi utiliser un outil d’onboarding ? ## Le logiciel d’onboarding RH est-il fait pour mon entreprise ? ## Comment bien choisir son logiciel d’onboarding ? ## Comment mettre en place un processus d’onboarding ? ## Comment un logiciel d'onboarding vous aide-t-il aussi à soigner l'offboarding de vos collaborateurs ? ## Découvrez nos contenus pour en savoir plus sur l'onboarding de vos collaborateurs Découvrez nos contenus pour en savoir plus sur l'onboarding de vos collaborateurs ## Révolutionnez l'expérience d'intégration de vos collaborateurs. Révolutionnez l'expérience d'intégration de vos collaborateurs. Demandez une démonstration gratuite de Factorial pour que nous vous montrions comment transformer la manière dont vous accueillez votre talent. --- ## Simplifiez et accélérez la signature électronique de vos documents RH **URL:** https://www.factorial.fr/signature-electronique ### Description Avec la signature électronique ou e-signature, faites signer vos documents rapidement et facilement. Démo gratuite de notre outil RH, conforme en France. #### Contenu principal ## Simplifiez et accélérez la signature électronique de vos documents RH Signez numériquement les contrats, accords ou tout autre type de document. ## Signature électronique en ligne facile et rapide Oubliez le papier, avec Factorial signez tous vos documents numériquement. ## Signature électronique légale et sécurisée La signature numérique avec Factorial répond aux exigences de sécurité les plus strictes. ## Faites signer les feuilles de temps de tous vos employés Garantissez les heures de travail de vos employés en leur faisant signer leurs feuilles de temps. ## Protégez les données de votre entreprise Chez Factorial, nous prenons votre sécurité très au sérieux et protégeons toutes vos données et documents à l’aide d’un système efficace de cryptage et un accès unique pour chaque utilisateur. --- ## Le seul logiciel de recrutement dont vous avez besoin **URL:** https://www.factorial.fr/systeme-de-suivi-des-canditatures ### Description Optimisez votre processus de recrutement avec notre logiciel intuitif et facile à prendre en main. Faites une démonstration gratuite de 30 min dès maintenant ! #### Contenu principal ## Le seul logiciel de recrutement dont vous avez besoin Le seul logiciel de recrutement dont vous avez besoin De la rédaction à la multidiffusion des offres d'emploi, en passant par l'analyse automatisée des CV - une seule plateforme de recrutement avec l'IA suffit pour trouver les bons profils. ## Un outil qui simplifie tout votre processus de recrutement au même endroit Un outil qui simplifie tout votre processus de recrutement au même endroit Les tâches manuelles sont automatisées pour apporter au recruteur une méthode de travail axée sur les données, pour des décisions plus éclairées sur les candidats à contacter, le moment adéquat et le type de message. ## La meilleure gestion des candidatures commence et se termine avec Factorial La meilleure gestion des candidatures commence et se termine avec Factorial Notre solution basée sur l'intelligence artificielle vous aide dans l'acquisition des talents pour une expérience candidat et recruteur réussie. ## Déterminez les attentes pour les postes à pourvoir - instantanément Déterminez les attentes pour les postes à pourvoir - instantanément Trouver les bons mots pour rédiger vos offres d'emploi peut être un vrai casse-tête ? Dorénavant, l'IA le fait pour vous. Utilisez l'IA pour rédiger vos offres d'emploi et ajoutez des questions personnalisées à vos formulaires de candidature. Personnalisez le parcours d’embauche et, collaborez mieux entre recruteurs et équipes impliquées dans la sélection des candidats. Les postes vacants peuvent également apparaître dans l'organigramme et être directement associés à leurs profils de poste respectifs. ## Accordez à un pilier clé de votre département les ressources nécessaires Accordez à un pilier clé de votre département les ressources nécessaires Simplifiez la tâche de vos RH avec processus automatisés et simplifiés, libérant ainsi du temps pour des actions à fort impact. 19 Postes Sont en moyenne gérés simultanément par un recruteur 60 Minutes Par poste vacant pour faire le tri des candidatures 67% des RH Estiment passer trop de temps à organiser les processus de recrutement ## Factorial va plus loin que la gestion et le suivi des candidatures Factorial va plus loin que la gestion et le suivi des candidatures Découvrez encore plus de solutions pour faciliter votre quotidien. ## Questions fréquentes sur les logiciels de recrutement Voici des réponses qui vous aideront à faire le bon choix pour une gestion des candidatures simplifiée ## C'est quoi un bon logiciel de recrutement ? ## Comment choisir le bon logiciel de recrutement pour mon entreprise ? ## Quels avantages un logiciel de recrutement peut-il apporter à mon équipe RH ? ## Puis-je personnaliser le logiciel de recrutement de Factorial en fonction de mes besoins spécifiques ? ## Comment les CV sont-ils analysés ? ## Comment un logiciel de gestion du recrutement aide-t-il à améliorer l'expérience candidat ? ## Puis-je utiliser le logiciel de gestion du recrutement de Factorial pour le recrutement international ? ## Découvrez notre logiciel de recrutement dès aujourd'hui Découvrez notre logiciel de recrutement dès aujourd'hui Remplissez le formulaire. Notre équipe vous contactera dans les plus brefs délais pour optimiser la gestion des ressources humaines dans votre entreprise ## Allez plus loin dans le recrutement Allez plus loin dans le recrutement Retrouvez notre meilleur contenu dès à présent - Comment bien rédiger un mail de refus de candidature ? - 6 étapes clés pour un sourcing en recrutement efficace - Quels sont les test de personnalité les plus utilisés en recrutement - Stratégie de recrutement : comment vous y prendre ? --- ## À propos de Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/quest-ce-que-factorial ### Description Factorial est un logiciel soutenu par une application RH qui facilite la gestion des ressources humaines pour les petites et moyennes entreprises. #### Contenu principal ## À propos de Factorial Factorial aide les entreprises à digitaliser leurs processus RH et responsabiliser leurs employés tout en leur donnant les outils pour plus de visibilité sur leur activité. ## Notre histoire Notre histoire - Bernat, Pau et Jordi, entrepreneurs et fondateurs de Factorial, avaient du mal à trouver une solution qui les aiderait à améliorer les processus RH, à se débarrasser de la paperasse et à faire évoluer leur entreprise. Les outils disponibles sur le marché alors ne répondaient pas à leurs besoins, ils ont donc décidé d'en créer un eux-mêmes. Durant ses deux premières années sur le marché, Factorial a su conquérir environ 60 000 entreprises. Bernat, Pau et Jordi ont mesuré leur succès comme s'il s'agissait d'un jeu en ligne : en testant l'engagement. Ils ont vite compris que leur logiciel pouvait changer le comportement des organisations et de leurs employés, et décidèrent d'en faire une entreprise, en se développant et en investissant des capitaux pour résoudre des problèmes plus nombreux et plus importants. ## Notre équipe - ## Factorial Factorial - ## Vos employés - Processus RH simplifiés et plus efficaces - Amélioration de la culture d'entreprise - Permettre aux employés de gérer le suivi du temps, les demandes de congés, les communications internes, etc. ## Les managers et dirigeants - Obtenez des informations sur les performances des employés pour prendre de meilleures décisions et développer votre entreprise. - Réalisez des économies en automatisant et en numérisant des processus auparavant manuels. ## Ressources Humaines - Economisez du temps et de l'argent à votre département RH - Éliminez les erreurs humaines - Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : les personnes, et non les processus administratifs ou la paperasse. ## Nos solutions RH Ne perdez plus de temps avec des tâches administratives RH fastidieuses. Libérez-vous du temps pour vos employés. ## Suivi du temps de travail Suivez les heures de travail de vos employés et améliorez leur productivité ## Gestion des plannings Créer et gérer les plannings de vos équipes ## Gestion des documents avec signature numérique Centraliser tous les documents des employés ## Gestion des congés et absences Traitez facilement les demandes de congés des employés ## Entretiens et évaluations Aperçu des performances et gestion des entretiens des employés afin de développer les compétences de vos équipes ## Gestion des notes de frais Suivre et traiter les notes de frais de vos employés ## Attirer les talents Trouver et recruter des employés talentueux pour votre entreprise ## Communication interne Être transparent et toujours communiquer avec vos employés ## Et bien plus encore ! Découvrez toutes les fonctionnalités de Factorial. ## Entretiens et évaluations Aperçu des performances et gestion des entretiens des employés afin de développer les compétences de vos équipes ## D'où vient le nom "Factorial" ? Les nombres factoriels représentent des valeurs auxquelles nous nous identifions chez Factorial. En mathématiques, la propriété factorielle est une fonction mathématique qui reflète la croissance à l'état pur. C'est le superlatif d'une fonction exponentielle. En tant qu'entreprise, Factorial soutient la croissance des sociétés, des employés et de cultures d'entreprise fortes. --- ## Système d'autorisations et rôles d'utilisateur **URL:** https://www.factorial.fr/groupes-d-autorisations-et-roles-d-utilisateur ### Description Créez des groupes d'autorisation et des rôles d'utilisateurs qui optimisent au quotidien la gestion de vos ressources humaines. #### Contenu principal ## Système d'autorisations et rôles d'utilisateur Personnalisez les autorisations des employés que vous choisissez et adaptez complètement Factorial aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez personnaliser autant de profils employés que vous le souhaitez. ## Contrôle granulaire ou contrôle détaillé des rôles des utilisateurs Définissez les autorisations par défaut de Factorial et assurez-vous que l'accès des employés est configuré comme vous le souhaitez. - Adapté à toute structure d'entreprise - Permet d'ajuster les responsabilités des collaborateurs ## Groupes d'autorisations personnalisés Créez des groupes d'autorisations personnalisés et pconfigurez comme vous le souhaitez les autorisations par défaut. De cette façon, vous personnaliserez les rôles prédéfinis sur Factorial. - Créez autant de groupes personnalisés que vous le souhaitez - Affectez des employés à chaque groupe, quel que soit le rôle par défaut attribué ## Adaptez les rôles utilisateurs prédéfinis à vos besoins Les groupes personnalisés vous permettent d'adapter les rôles utilisateurs prédéfinis à des besoins spécifiques. Ainsi, les barrières entre les rôles seront diluées, établissant des relations personnalisées. - Ajouter des autorisations supplémentaires aux employés - Restreindre les autorisations d'un administrateur en l'attribuant à un groupe personnalisé ## Configuration simple des rôles utilisateurs Il résout toutes sortes de besoins de granularité, sans ajouter de complexité au système. - Système de permissions accessible et facile à utiliser - Pour configurer, il suffit d'activer ou de désactiver les autorisations - Vous pouvez réinitialiser les autorisations à leur état initial ## Définir les rôles utilisateurs pour la gestion des congés Créez des autorisations personnalisées et configurez la gestion des absences et congés de votre entreprise. ## Gérer les autorisations de suivi du temps Configurez la gestion du suivi du temps de travail de vos employés à l'aide de groupes de permissions. --- ## Transformez vos données en décisions éclairées avec le reporting RH de Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/indicateurs-rh ### Description Utilisez notre SIRH pour réaliser un tableau de bord RH personnalisé. Pilotez vos RH avec les bons indicateurs RH et prenez de meilleures décisions. #### Contenu principal ## Transformez vos données en décisions éclairées avec le reporting RH de Factorial Transformez vos données en décisions éclairées avec le reporting RH de Factorial Optimisez vos processus, augmentez la satisfaction de vos employés et prenez des décisions éclairées grâce à nos outils d'analyse RH faciles à utiliser. ## Des analyses RH approfondies, même avant que vous n'y pensiez. Tirez des conclusions en un coup d'œil à partir de vos données centralisées dans Factorial. ## Pilotage centralisé des RH Les informations essentielles sur les employés, comme les congés, les salaires et les contrats, sont centralisées, mises à jour automatiquement, et prêtes à être téléchargées pour vos rapports. ## Reporting complet Créez des rapports standardisés ou personnalisés, y compris avec SQL, et exportez-les facilement pour les partager avec votre équipe ou d'autres parties prenantes. ## Analyse et aperçu en temps réel Surveillez la satisfaction des employés grâce à des données en temps réel sur le nombre de salariés, le taux de croissance, le turnover et les dépenses de l'entreprise. ## Utilisez les analyses et indicateurs RH pour optimiser tous vos processus Utilisez les analyses et indicateurs RH pour optimiser tous vos processus La véritable force de nos outils d’analyse, c’est qu’ils peuvent être utilisés dans divers domaines pour vous aider à adopter une approche plus stratégique. ## Des entreprises similaires à la vôtre exploitent le reporting RH de Factorial pour prendre des décisions éclairées : Des entreprises similaires à la vôtre exploitent le reporting RH de Factorial pour prendre des décisions éclairées : ## Améliorez dès maintenant l'expérience de votre équipe et stimulez votre activité Améliorez dès maintenant l'expérience de votre équipe et stimulez votre activité Explorez notre plateforme avec l'un de nos experts, sans aucun engagement. Vous pourrez voir son fonctionnement et comment elle peut vous aider à améliorer votre gestion RH. ## FAQ Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur le reporting RH. ## Qu’est-ce que le reporting RH ? ## Quels sont les avantages d’un logiciel de reporting RH ? ## Comment faire un reporting RH efficace ? ## Comment choisir le bon outil de reporting RH ? ## Quels sont les indicateurs clés de performance (KPI) à suivre en RH ? ## Nos meilleurs articles sur les indicateurs et le reporting RH Nos meilleurs articles sur les indicateurs et le reporting RH Notre logiciel de reporting RH facilite le quotidien des RH des managers et des employés grâce à des indicateurs clés et des analyses approfondies. - Comment mettre en place un tableau de bord RH efficace dans votre entreprise ? - Quels sont les indicateurs RH incontournables ? - KPI formation : quels indicateurs suivre ? - Pourquoi et comment faire un tableau de bord pour le recrutement ? - 5 conseils pour améliorer la performance RH --- ## Conditions d'utilisations **URL:** https://www.factorial.fr/termes-conditions-employes ### Description Consultez les termes et conditions pour les employés d’une entreprise utilisant le software de RH - Factorial. #### Contenu principal ## Conditions d'utilisations Nous prenons la sécurité très au sérieux. Factorial est régi par les réglementations européennes en matière de confidentialité. Lisez les détails ci-dessous. ## Termes et conditions Termes et conditions Bienvenue sur la plateforme Factorial. Nous vous invitons à lire attentivement les présentes conditions particulières. L'accès, la navigation ou l'utilisation des services décrits ci-après implique votre acceptation pleine, entière, expresse et sans réserve des présentes dispositions. Les Utilisateurs sont tenus d’utiliser le service dans le strict respect des présentes conditions particulières, sauf disposition contraire expressément convenue dans un contrat distinct signé entre Factorial et l’Utilisateur ou son représentant dûment autorisé, stipulant des modalités dérogatoires. En accédant à la plateforme, en vous y connectant ou en l’utilisant de quelque manière que ce soit, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les présentes conditions. Vous déclarez par ailleurs connaître les fonctionnalités du service, le juger adapté à vos besoins, et vous engagez à en faire usage conformément à la législation applicable ainsi qu’aux obligations prévues par le présent document. L’acceptation des présentes conditions constitue un contrat juridiquement contraignant entre vous et Factorial. En cas de désaccord avec tout ou partie des termes énoncés, vous êtes tenu de ne pas accéder à la plateforme ni d'utiliser les services proposés. Les présentes conditions particulières constituent une annexe intégrante des mentions légales figurant sur le site internet de Factorial. Les conditions générales spécifiques de l'application sont détaillées dans l'Annexe 1 du présent document. Ces conditions constituent des dispositions complémentaires aux conditions générales de la plateforme et doivent être interprétées conjointement avec celles-ci. En aucun cas les conditions de l'Annexe 1 ne dérogent, modifient ou annulent les dispositions établies dans les conditions générales de la plateforme, mais les complètent et les précisent pour l'usage particulier de l'application. 1. DÉFINITIONS 1.1 Aux fins des présentes Conditions, les termes suivants auront la signification qui leur est attribuée ci-après : « Factorial » désigne la société Everyday Software, S.L., opérateur de la Plateforme, immatriculée en Espagne sous le numéro CIF ESB66854530, dont le siège social est situé Carrer de Llacuna, 56, Réception au rez-de-chaussée, Bâtiment C, Sant Martí, 08005, Barcelone - Espagne, et inscrite au Registre du Commerce de Barcelone sous le Tome 45613, Folio 156, Feuille B 493653, ainsi que ses filiales, notamment mais non limitativement: - FACTORIAL LTDA (Brésil), domiciliée à AV Paulista 1439, Conj. 12, Bela Vista - CEP : 01311-926 São Paulo, CNPJ : 44.259.221/0001-54 ; - FACTORIAL HR SA de CV (Mexique), domiciliée à Colonia Lomas de Chapultepec III Sección, Delegación Miguel Hidalgo, 11000 Mexico, RFC : FHR2206232G7 ; - FACTORIAL GmbH (Allemagne), domiciliée à Ganghoferstr. 31, 80339 Munich, HRB : 294374. « Plateforme » ou « Service » : désigne l'application web et/ou mobile développée et exploitée par Factorial, permettant la gestion des ressources humaines et autres fonctionnalités de gestion d'entreprise. « Termes » ou « T&C » : désigne les présentes conditions générales d’utilisation de la Plateforme. « Utilisateur » : désigne toute personne physique ou morale accédant à la Plateforme et utilisant le Service, y compris les Utilisateurs Travailleurs et les Utilisateurs Administrateurs. « Utilisateur Travailleur » : désigne toute personne physique accédant à la Plateforme via des identifiants individuels fournis par le Client ou par un Utilisateur Administrateur, en tant qu’employé ou collaborateur du Client, et n’utilisant la Plateforme qu’aux seules fins autorisées par ce dernier et conformément aux présentes Conditions. « Utilisateur Administrateur » : désigne la personne physique expressément désignée par le Client pour gérer le compte de ce dernier sur la Plateforme. Elle dispose de droits d'administration étendus, notamment la configuration du compte, la gestion des accès et l’attribution de rôles ou permissions aux autres Utilisateurs. « Client » : désigne la personne morale ou entité ayant souscrit un contrat avec Factorial pour l’accès et l’utilisation de la Plateforme, responsable de l'exécution des obligations contractuelles, y compris le paiement des frais, et garantissant le respect des présentes Conditions par ses Utilisateurs et Utilisateurs Administrateurs. « Nous », « Nos » ou « Notre » : désignent Factorial et ses sociétés affiliées. « Vous » ou « Votre » : désignent la personne physique ou morale utilisant la Plateforme. 2. OBJET 2.1 Les présentes Conditions Générales ont pour objet de définir les modalités et conditions d’utilisation applicables à l’accès et à l’usage du Service par les Utilisateurs autorisés des Clients de la Plateforme Factorial, telle qu’accessible via le site web ou les applications associées (ci-après, le « Service »). 2.2 Le Service est strictement destiné à un usage professionnel par les employés, collaborateurs ou représentants autorisés de personnes morales (les « Clients »). Les Utilisateurs doivent être majeurs et disposer de la pleine capacité juridique pour accepter les présentes Conditions et exécuter les obligations qui en découlent. 3. DESCRIPTION DU SERVICE 3.1 La Plateforme Factorial est une solution logicielle en ligne dédiée à la gestion des Ressources Humaines, de l’administration du personnel et de certains aspects de la gestion d’entreprise (la « Plateforme »). Elle permet aux Clients, en leur qualité d’employeurs, de responsables d’entreprise ou de conseillers en organisation, de centraliser, numériser et automatiser leurs processus internes, notamment en matière de gestion RH, de suivi du temps de travail, de paie, de gestion des congés, des documents ou encore de conformité légale (les « Services »). 3.2 L’utilisation de la Plateforme ne donne lieu à aucun frais pour les Utilisateurs finaux (collaborateurs ou employés), le coût du Service étant exclusivement pris en charge par le Client ayant souscrit le contrat de prestation avec Factorial. 3.3 L’accès au Service s’effectue par voie électronique, via une connexion Internet, et nécessite un enregistrement préalable. Chaque Utilisateur dispose d’un compte personnel, lié à l’organisation du Client, permettant l’accès aux fonctionnalités de la Plateforme. Cet accès s’effectue par des identifiants de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe) attribués ou validés par l’Utilisateur ou son employeur. 3.4 Il est de la responsabilité exclusive de chaque Utilisateur d’assurer la confidentialité, l’usage approprié et la conservation sécurisée de ses identifiants d’accès. Toute utilisation de la Plateforme réalisée au moyen de ces identifiants est réputée effectuée par l’Utilisateur concerné, qui en assume seul la responsabilité, y compris en cas de communication volontaire à des tiers. 4. UTILISATION DU SERVICE 4.1 L'accès et l'utilisation du Service sont effectués sous la responsabilité exclusive de l’Utilisateur. Celui-ci s’engage à utiliser le Service de manière diligente, loyale, conforme à la législation applicable et aux présentes Conditions. Il est expressément interdit à l’Utilisateur d’utiliser le Service à des fins lucratives ou professionnelles pour le compte de tiers non autorisés, notamment pour la fourniture de services, rémunérés ou non, à des entités tierces. 4.2 Factorial n'exerce aucun contrôle éditorial, ni validation préalable sur les contenus ou données hébergés par les Utilisateurs dans le cadre du Service. L’Utilisateur est seul responsable des contenus qu’il publie, transmet ou stocke sur la Plateforme. Néanmoins, Factorial se réserve le droit, à sa seule discrétion ou en vertu d’une obligation légale ou d’un ordre d’une autorité compétente, de surveiller, bloquer, limiter ou supprimer tout contenu ou donnée qui violerait les présentes Conditions. 4.3 L’Utilisateur reconnaît et accepte que Factorial puisse accéder, conserver et divulguer les données de son compte et les contenus hébergés dans les cas suivants : (a) pour assurer la gestion technique ou fonctionnelle du compte utilisateur ; (b) dans la mesure requise par la loi ou sur demande d’une autorité compétente ; (c) si cet accès est nécessaire pour : (i) satisfaire à une obligation légale ou judiciaire ; (ii) faire respecter les présentes Conditions ou tout autre accord applicable ; (iii) répondre à une réclamation ou un litige concernant un contenu ou une activité illicite ou portant atteinte à des droits de tiers. 4.4 L’Utilisateur s’interdit d’utiliser le Service : - d’une manière contraire à la législation applicable, y compris en matière pénale, de protection des données ou de propriété intellectuelle ; - pour stocker ou diffuser des contenus illicites, diffamatoires, menaçants, obscènes, haineux, racistes, pornographiques, portant atteinte à la dignité humaine, aux droits de l’enfance ou aux droits de tiers ; - pour introduire dans le système des virus, chevaux de Troie, logiciels malveillants ou tout autre code ou programme susceptible d’altérer ou d’interrompre le fonctionnement du Service, des systèmes de Factorial ou de ses partenaires ; - pour héberger ou communiquer des informations inexactes, trompeuses ou fallacieuses pouvant nuire à d’autres Utilisateurs ou à Factorial. Tout manquement à cette clause pourra entraîner la suspension ou la suppression immédiate du compte utilisateur, sans préjudice de toute action en responsabilité. 4.5 Pour accéder à la Plateforme, l’Utilisateur doit : (i) renseigner des informations d’enregistrement exactes, telles qu’une adresse email valide et un numéro de téléphone ; et (ii) accepter les présentes Conditions ainsi que la Politique de Confidentialité. L’Utilisateur s’engage à maintenir à jour lesdites informations pendant toute la durée d’utilisation du Service (les « Données d’Enregistrement »). 4.6 L’enregistrement de comptes utilisateurs par des moyens automatisés (bots, scripts ou équivalents) est strictement interdit. L’Utilisateur doit prendre toutes les mesures techniques nécessaires pour sécuriser l’accès au Service. Les Clients sont responsables de s’assurer que l’ensemble de leurs utilisateurs affiliés ont connaissance et respectent pleinement les présentes Conditions. 4.7 Il incombe à l’Utilisateur de protéger ses équipements, logiciels et connexions contre tout risque inhérent à l’usage d’Internet, notamment virus, malwares, ou pertes de données. Factorial ne pourra être tenue responsable de tout dommage subi en ce sens. 4.8 En cas de non-respect des présentes Conditions ou de suspicion fondée de violation, Factorial se réserve le droit de suspendre temporairement ou de résilier de manière définitive le compte de l’Utilisateur, sans indemnité ni préavis, et de bloquer tout accès ultérieur au Service. 4.9 Toute infraction susceptible de constituer une infraction pénale au regard de la Loi Organique 10/1995 (Code pénal espagnol), ou de toute autre législation applicable, sera immédiatement notifiée aux autorités compétentes. Factorial collaborera pleinement avec celles-ci, y compris par la transmission de l’identité et des données de l’Utilisateur. Dans ce cas, l’Utilisateur perdra immédiatement tout droit d’accès à la Plateforme. 5. LICENCE D’UTILISATION 5.1 Par les présentes, Factorial concède à l’Utilisateur, qui l’accepte, une licence personnelle, non exclusive, non transférable et non cessible, d’accès et d’utilisation du Service, dans les limites prévues par les présentes Conditions Générales. Tous les autres droits non expressément octroyés demeurent réservés à Factorial. 5.2 L’Utilisateur s’interdit formellement, sauf autorisation expresse et écrite de Factorial, de : - reproduire, copier, modifier ou adapter tout ou partie du Service ; - procéder à de l’ingénierie inverse, décompiler, désassembler, traduire, extraire ou tenter de découvrir tout élément du code source, des bases de données ou des secrets commerciaux contenus dans la Plateforme ; - supprimer, altérer ou masquer toute mention de droits de propriété intellectuelle, copyright ou marque figurant dans le Service ou sa documentation. Tout manquement aux obligations de la présente clause constitue une violation substantielle des présentes Conditions. Factorial se réserve le droit de suspendre l’accès au Service, sans préavis, et de réclamer réparation de l’intégralité des préjudices subis, directs comme indirects. 6. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE 6.1 Factorial est seule titulaire de l’ensemble des droits de propriété intellectuelle et industrielle portant sur le Service, la Plateforme, les logiciels, la documentation, les mises à jour, ainsi que sur tout développement futur y afférent. Toute reproduction, modification, imitation ou usage non expressément autorisé de ces éléments est strictement interdite. 6.2 Aucune disposition des présentes Conditions ne saurait être interprétée comme conférant à l’Utilisateur un quelconque droit, licence ou titre sur les marques, logos, signes distinctifs ou tout autre droit de propriété intellectuelle ou industrielle appartenant à Factorial. 6.3 Factorial garantit disposer de toutes les licences, autorisations et droits nécessaires pour fournir les Services dans le respect des présentes Conditions. 6.4 L’Utilisateur s’engage à respecter l’ensemble des droits de propriété intellectuelle de Factorial, notamment à ne pas altérer, supprimer ou dissimuler les mentions légales et de propriété figurant sur la Plateforme. 6.5 L’Utilisateur s’engage à informer Factorial sans délai de toute atteinte ou usage non autorisé des droits de propriété intellectuelle dont il aurait connaissance, à l’adresse suivante : legal@factorial.co. 6.6 Toute suggestion, retour, recommandation ou idée communiquée par un Utilisateur sera considérée comme appartenant exclusivement à Factorial. Ce dernier pourra les utiliser librement à toute fin commerciale ou technique. Par ailleurs, l’Utilisateur autorise Factorial à mentionner son nom et son logo dans ses documents commerciaux, de présentation ou de communication, sauf refus exprès formulé par écrit. 6.7 L’usage des Services à des fins de rétro-ingénierie concurrentielle ou d’analyse comparative du produit Factorial dans le but de le copier ou de le concurrencer est strictement interdit. 6.8 Aux fins des présentes, le terme « Propriété Intellectuelle et Industrielle » s’entend de l’ensemble des droits portant sur les brevets, marques, noms commerciaux, droits d’auteur, logiciels, bases de données, dessins et modèles, secrets d’affaires, ainsi que tout autre droit similaire existant ou futur, dans toutes les juridictions du monde. 6.9 Toute violation des obligations définies dans la présente clause pourra entraîner la suspension immédiate, sans préavis, de l’accès au Service par Factorial, ainsi que toute action judiciaire en réparation des dommages, directs ou indirects, subis par cette dernière. 7. AVIS SUR LE WEB 7.1. Disponibilité. Le Service sera disponible 24 heures sur 24, 365 jours par an, sauf en cas d'inactivité programmée ou d'incidents pouvant survenir. Nonobstant ce qui précède, Factorial se réserve le droit d’interrompre le Service lorsqu’il est nécessaire d’entreprendre des réparations techniques, de la maintenance et/ou des améliorations. Dans la mesure du possible, Factorial informera à l’avance des interruptions dues à des circonstances prévisibles, telles que la maintenance ou les coupures de connectivité. 7.2. Nous n'accordons ni n’assumons aucune condition, garantie ou engagement assurant à 100 % que : - Le Service soit ou sera disponible à tout moment ; - Le Service soit ou sera exempt de tout défaut ; - Le Service réponde à un standard particulier. Nous ne serons pas responsables des erreurs ou omissions dans le contenu fourni par les utilisateurs (par exemple, données personnelles inexactes ou incorrectes). 7.3. Dans la mesure permise par la loi, nous ne garantissons pas que notre site web réponde à vos besoins, qu’il n’enfreigne pas les droits de tiers ou qu’il soit compatible avec tous les logiciels et matériels. 7.4. Changements sur la plateforme : Nous nous réservons le droit de modifier et d’apporter des changements à la plateforme à tout moment, lorsque nous le jugeons nécessaire pour nous conformer à la réglementation applicable ou aux besoins de Factorial. 8. LIMITATIONS DE RESPONSABILITÉ 8.1. Dans la mesure maximale permise par la loi applicable, Factorial, ses affiliés, directeurs, employés, agents, fournisseurs ou concédants de licence ne seront pas responsables des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs ou punitifs, y compris, sans limitation, la perte de bénéfices, de données, d’usage, de fonds de commerce ou autres pertes intangibles, résultant de : (i) votre accès ou utilisation, ou incapacité d’accéder ou d’utiliser la Plateforme ; (ii) toute conduite ou contenu de tiers sur la Plateforme ; (iii) tout contenu obtenu via la Plateforme ; et (iv) tout accès, utilisation ou altération non autorisés de vos transmissions ou contenus, que cela soit fondé sur une garantie, un contrat, un délit (y compris la négligence) ou toute autre base légale, même si nous avons été informés de la possibilité de tels dommages, et même si un recours établi ici ne remplit pas son objectif essentiel. 8.2. Notre Plateforme peut contenir des liens vers des sites web ou services de tiers qui ne sont ni la propriété ni sous le contrôle de Factorial. Factorial n’exerce aucun contrôle et n’assume aucune responsabilité concernant le contenu, les politiques de confidentialité ou les pratiques de ces sites ou services. Vous reconnaissez et acceptez que Factorial ne sera pas responsable, directement ou indirectement, de tout dommage ou perte causé ou prétendument causé par ou en lien avec l’utilisation ou la dépendance à l’égard de tels contenus, biens ou services disponibles sur ou via ces sites ou services. Nous vous recommandons vivement de lire les conditions générales et les politiques de confidentialité de tout site ou service tiers que vous visitez. 8.3. Dans la mesure permise par la législation applicable, en cas de non-respect des présentes Conditions et/ou de dommages directs (suffisamment prouvés) causés au Client en lien avec les Services, la responsabilité maximale agrégée de Factorial, y compris en cas de multiples événements dommageables, ne dépassera pas un montant équivalent au total payé par le Client à Factorial durant les douze (12) mois précédant l’événement dommageable (ou, si moins de douze (12) mois se sont écoulés depuis l’entrée en vigueur des présentes conditions, douze (12) fois le dernier paiement mensuel effectué par le Client). Ce montant, conformément à l’article 1152 du Code civil, remplace, avec l’accord exprès de l’Utilisateur, toute autre indemnisation pour dommages et intérêts. Il est de la responsabilité du Client de souscrire à des polices d’assurance appropriées pour couvrir les éventuels dommages dépassant la limite de responsabilité susmentionnée. 8.4.  Afin d’améliorer continuellement la qualité et la fonctionnalité de ses Services, Factorial se réserve le droit de contacter les Utilisateurs, ponctuellement ou régulièrement, via les moyens de contact fournis (courriel, notifications dans la plateforme, ou autres canaux électroniques équivalents), pour solliciter leur avis, enquêtes, commentaires ou suggestions (« Feedback »). La participation à ce Feedback est volontaire, et les informations collectées seront traitées conformément à notre Politique de confidentialité. Ces données pourront être utilisées à des fins commerciales et d’amélioration de la Plateforme. L’Utilisateur accepte que ce contact fasse partie de l’engagement de Factorial envers l’amélioration continue. 9. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE 9.1. Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs aux Services et à la Plateforme, y compris, mais sans s’y limiter, les droits d’auteur, brevets, marques, secrets commerciaux, noms commerciaux, logos, et tout autre droit similaire, sont la propriété exclusive de Factorial ou de ses concédants de licence. 9.2. Sauf disposition contraire expressément prévue dans les présentes Conditions, aucun élément de la Plateforme ou des Services ne peut être copié, reproduit, modifié, republié, téléchargé, transmis ou distribué de quelque manière que ce soit sans l’autorisation écrite préalable de Factorial. 9.3. Vous acceptez de ne pas désosser, décompiler ou désassembler tout logiciel ou tout autre produit ou processus accessible via les Services, sauf dans les cas expressément permis par la loi applicable, et ce, malgré la présente limitation. 9.4. L’utilisation non autorisée du contenu de Factorial peut violer les lois sur la propriété intellectuelle, la vie privée, la publicité, les communications et autres lois applicables. Factorial se réserve le droit de suspendre ou de résilier l’accès aux Services en cas de violation de cette clause. 10. CONFIDENTIALITÉ 10.1. Chacune des Parties s’engage à garder confidentielles toutes les informations de nature confidentielle échangées dans le cadre de l’exécution des Services, à ne pas les divulguer à des tiers sans l’autorisation écrite préalable de l’autre Partie, et à ne les utiliser qu’aux fins d’exécution des présentes. 10.2. Cette obligation de confidentialité survivra pendant une période de cinq (5) ans suivant la fin de la relation contractuelle entre les Parties, quelle qu’en soit la cause. 11. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES 11.1. Factorial s’engage à respecter les lois applicables en matière de protection des données à caractère personnel, y compris le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (le « RGPD »). 11.2. Les conditions relatives à la protection des données personnelles sont détaillées dans l’Annexe A - Accord de traitement des données, qui fait partie intégrante des présentes Conditions et doit être expressément acceptée par le Client. 12. FORCE MAJEURE 12.1. Aucune Partie ne sera tenue responsable envers l’autre Partie pour tout retard ou manquement dans l’exécution de ses obligations résultant d’un cas de force majeure, tel que défini par l’article 1218 du Code civil, à condition que la Partie concernée notifie immédiatement l’autre Partie par écrit de la survenance de l’événement et qu’elle prenne toutes les mesures raisonnables pour en limiter les effets. 12.2. Si le cas de force majeure se prolonge au-delà d’une durée de trente (30) jours consécutifs, chacune des Parties pourra résilier de plein droit le contrat par notification écrite, sans qu’aucune des Parties ne puisse prétendre à une quelconque indemnité. 13. RÉSILIATION 13.1. Chaque Partie pourra résilier le contrat en cas de manquement grave ou répété de l’autre Partie à ses obligations contractuelles, non réparé dans un délai de trente (30) jours après notification écrite par lettre recommandée avec accusé de réception. 13.2. En cas de résiliation, toutes les sommes dues à Factorial deviendront immédiatement exigibles, sans préjudice de toute autre action que Factorial pourrait entreprendre. 13.3. À la fin du contrat, pour quelque raison que ce soit, le Client cessera immédiatement d’utiliser les Services et supprimera toutes les copies de tout logiciel ou documentation fournis par Factorial, sauf obligation légale de conservation. 14. CESSION Le Client ne pourra céder ou transférer tout ou une partie de ses droits ou obligations découlant des présentes Conditions sans l’accord écrit préalable de Factorial. Factorial pourra librement céder le présent contrat à toute entité affiliée ou en cas de fusion, acquisition ou cession d’actifs. 15. INTÉGRALITÉ DE L’ACCORD Les présentes Conditions constituent l’intégralité de l’accord entre les Parties et remplacent tous les accords, discussions, négociations ou communications antérieures, orales ou écrites, relatifs à l’objet des présentes. L'Utilisateur peut contacter Factorial via le portail client à travers ce lien : https://portal.support.factorialhr.com/servicedesk/customer/portal/5 (ou celui qui le remplace) Pour d'autres communications, contactez legal@factorial.co 16. LOI APPLICABLE ET JURIDICTION Les présentes Conditions sont régies par le droit français. En cas de litige relatif à leur interprétation ou exécution, les Parties s’efforceront de parvenir à un règlement amiable. À défaut, les tribunaux compétents du ressort de la Cour d’appel de Paris seront seuls compétents, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie. ANNEXE I Compatibilité Technique et Utilisation de l'Application Mobile 1.1. L'utilisation de l'application mobile (ci-après, l'« App ») requiert que l'appareil de l'Utilisateur respecte les exigences techniques minimales suivantes : Systèmes d'exploitation compatibles : l'App est conçue pour fonctionner sur des appareils avec système d'exploitation iOS 13.0 et Android 6.0 (Marshmallow). Le bon fonctionnement sur des versions antérieures ou d'autres systèmes d'exploitation n'est pas garanti. Mises à jour : pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de l'App, des mises à jour périodiques peuvent être nécessaires. Ces mises à jour peuvent être automatiques ou nécessiter le téléchargement et l'installation manuelle par l'Utilisateur. Le Fournisseur se réserve le droit d'implémenter des mises à jour forcées s'il considère qu'elles sont critiques pour la sécurité ou l'opérabilité du service. Le manque de mise à jour peut limiter ou empêcher l'accès à certaines fonctionnalités ou au service complet. 1.2. La disponibilité de l'App dépend de sa présence dans les magasins officiels d'applications, comme l'App Store d'Apple et le Google Play Store de Google. Le Fournisseur ne sera pas responsable de la suspension, de la suppression ou de toute autre indisponibilité de l'App dans lesdits magasins, ni des conséquences qui en découlent pour l'Utilisateur. L'Utilisateur reconnaît et accepte que l'utilisation de l'App à travers ces plateformes implique l'acceptation des termes et conditions d'utilisation de l'App Store ou de Google Play, selon le cas. 1.3. L'App peut nécessiter l'accès à certaines fonctionnalités ou données de l'appareil de l'Utilisateur pour son bon fonctionnement, telles que : – Caméra – Stockage – Localisation L'octroi de ces permissions est volontaire de la part de l'Utilisateur, mais le refus de certaines d'entre elles peut limiter ou empêcher l'accès à la fonctionnalité complète de l'App. La gestion de ces permissions se fait à travers la configuration du propre appareil de l'Utilisateur. 1.4. L'Utilisateur reconnaît que l'App mobile peut avoir des fonctionnalités limitées ou différentes par rapport à la version web du service. Les différences de fonctionnalité, s'il y en a, seront détaillées dans la description de l'App dans les magasins officiels ou dans la documentation de support. 1.5. Quand aucune connexion internet n'est détectée (hors ligne), l'application entre dans un état de pause. Pendant cet état, un écran indiquant le manque de connexion est affiché. Cette mesure est implémentée pour assurer l'intégrité et la sécurité des données, ainsi que pour prévenir d'éventuels conflits de synchronisation. Le Fournisseur ne saurait être tenu responsable de la perte de données ou du manque de synchronisation si la connexion ne se rétablit pas correctement ou si l'appareil subit une panne. 1.6. L'App peut utiliser des notifications push pour informer l'Utilisateur sur des sujets et événements pertinents. La nature spécifique et la disponibilité de ces notifications dépendront des packages de services contractés par l'entreprise cliente (l'employeur de l'Utilisateur) et des fonctionnalités que cette dernière a activées pour ses employés. Toutes ces notifications sont configurables par l'Utilisateur, qui pourra gérer ses préférences depuis la section « Notifications » (ou section équivalente), tant dans l'App mobile que dans l'interface web du service. La désactivation de certaines notifications push peut affecter l'expérience d'utilisation ou la réception d'informations pertinentes sur le service. 1.7. Factorial se réserve le droit, à sa seule discrétion et à tout moment, de modifier, mettre à jour, suspendre ou interrompre, temporairement ou définitivement, l'Application ou toute partie de celle-ci, avec ou sans préavis à l'Utilisateur. Ces modifications peuvent inclure, entre autres, l'ajout, la suppression ou l'altération de fonctionnalités, la correction d'erreurs, l'amélioration des performances ou l'adaptation aux changements techniques ou légaux. L'Utilisateur reconnaît et accepte que Factorial ne sera pas responsable envers lui ni envers des tiers pour toute modification, suspension ou interruption de l'Application. L'utilisation continue de l'Application après l'implémentation de toute modification constituera l'acceptation desdites modifications par l'Utilisateur. DISCLAIMER La version originale et contraignante de ces Conditions Générales est rédigée en espagnol. Toute traduction dans d'autres langues est fournie uniquement pour faciliter la compréhension et n'a aucune valeur contractuelle. En cas de divergence entre la version espagnole et toute traduction, la version espagnole prévaudra toujours. --- ## Mentions légales **URL:** https://www.factorial.fr/mentions-legales ### Description Termes et conditions de Factorial - Ressources Humaines #### Contenu principal ## Mentions légales Vous trouverez ici nos mentions légales et informations juridiques. ## Termes légaux Termes légaux ## 1- Propriétaire du Site Web EVERYDAY SOFTWARE, S.L. (ci-après, Factorial) est le propriétaire du site web de factorialhr.com (ci après, le Site Web). Son domicile se trouve Carrer de Llacuna, 56, Réception au rez-de-chaussée, Bâtiment C, Sant Martí, 08005, Barcelone - Espagne et son NIF est B-66854530. Il est inscrit dans le Registre du Commerce de Barcelone, au Volume 45613, Folio 156, Feuille 493653, Inscription 1ª. Le(s) nom(s) du domaine(s) au travers duquel/desquels vous avez accédé au site Web est/sont la propriété de Factorial. Ce(s) nom(s) de domaine(s) ne peut/peuvent pas être utilisé(s) avec d’autres contenus, produits et/ou services qui ne sont pas la propriété de Factorial ni de manière à ce que cela crée confusion entre les utilisateurs finaux ou discrédite Factorial. ## 2- Objectifs Les présentes Mentions Légales rassemble des conditions générales qui régulent l’accès, la navigation et l’utilisation du Site Web, ainsi que ses contenus, et sans préjudice du fait que Factorial puisse établir de conditions particulières qui régulent l'utilisation, la prestation et/ou la sous-traitance des produits ou services qui, le cas échéant, puissent être mis à disposition sur le site Web. Dans le cas où l'utilisation, la fourniture et/ou la sous-traitance des produits ou services sont offerts par l'intermédiaire du Site Web, le fait qu'ils soient utilisés et/ou demandés par l'Utilisateur implique également l'acceptation sans réserve des conditions particulières qui, le cas échéant, ont été établies à cette fin et font partie intégrante des présentes Mentions Légales. Factorial se réserve le droit d’offrir certains produits ou services déterminés exclusivement aux Utilisateurs inscrits sur le site Web et acceptant formellement les conditions particulières qui sont d’application. Factorial se réserve le droit de résilier, de modifier, de suspendre ou d’interrompre, temporairement ou de manière indéfinie, à tout moment et sans préavis, l'accès aux produits, services et/ou aux contenus du site Web, sa configuration et sa prestation, sans possibilité pour l'Utilisateur de réclamer ou exiger des indemnisations, notamment, en raison d’opérations de maintenance, de réparation, d’actualisation, d’amélioration et/ou d’adaptation aux changement techniques, opérationnels, commerciaux et/ou légaux. Après la dite résiliation, resteront en vigueur les interdictions et limitations contenues dans les présentes Mentiones Légales et/ou toutes conditions particulières pouvant être d’application. ## 3- Accès et utilisation du Site Web L’accès au Site Web, pour les Utilisateurs, est libre et gratuit. Toutefois, l’utilisation, la prestation et/ou la sous-traitance des produits ou services qui, le cas échéant, peuvent être mis à disposition par Factorial, peuvent être soumis à l'acceptation préalable d’exigences formelles telles que la rédaction du formulaire correspondant, le paiement de frais ou impôts et/ou l'acceptation préalable des conditions particulières qui résultent de leur application. Le simple accès au Site Web n’implique pas l’établissement d’un lien quelconque ou d’une relation commerciale entre Factorial et l’Utilisateur, sauf lorsque les moyens appropriés ont été établis et que l'Utilisateur s’est préalablement conformé aux exigences établies, le cas échéant. L’inclusion dans le Site Web d’informations relatives aux produits ou services offerts par Factorial est exclusivement destinée à des fins informatives ou publicitaires, à moins qu’un autre objectif ne soit établi formellement. Pour l’utilisation, la prestation et/ou la sous-traitance d’un produit ou service quelconque offert sur le Site Web, l’Utilisateur devra procéder à son inscription, et sera responsable de fournir les informations véridiques et légales, garantissant l’authenticité de toutes ses données introduites au moment de remplir les formulaires préétablis pour accéder aux produits ou services en question. Suite à l’enregistrement, l’Utilisateur disposera d’un mot de passe, et s’engage à en faire un usage diligent et à en maintenir le secret. En conséquence, les Utilisateurs sont responsables de la conservation et de la confidentialité de tout identifiants et/ou mots de passe utilisés, et acceptent de ne pas céder son utilisation à des tiers, que ce soit temporaire ou permanent, et ne permetteront pas leurs accès à des tiers. L’Utilisateur aura la responsabilité exclusive de l’utilisation et/ou la sous-traitance des produits ou services par tout tiers illégitime utilisant son mot de passe en raison d’une action diligente ou de la perte de celui-ci. Compte tenu de ce qui précède, l’Utilisateur est tenu de notifier immédiatement Factorial tout fait pouvant engendrer une utilisation inappropriée d’un identifiant et/ou d’un mot de passe, tel que le vol, la perte ou l’accès non autorisé, afin de procéder à son annulation immédiate. Sans préjudice de toutes autres dispositions ici contenues, jusqu’à ce que de tels événements soient communiqués, Factorial sera dépourvu de toute responsabilité qui pourrait résulter de l’utilisation abusive des identifiants ou mots de passes par des tiers non autorisés. ## 4- Limitation de responsabilité Le Site Web ainsi que tout contenu, produits et/ou services offerts au sein de celui-ci sont proposés “tels quels”. L’accès, la navigation et l’utilisation du site Web et, le cas échéant, l’utilisation ou la sous-traitance des services ou produits proposés au sein de celui-ci se font sous l’unique et exclusive responsabilité de l’Utilisateur, par conséquent, celui-ci s’engage à observer avec diligence et fidélité tout instruction additionnelle, donnée par Factorial ou par son personnel autorisé, concernant l’utilisation du Site Web et de son contenu. En ce sens, Factorial n'est pas responsable et, dans la mesure maximale permise par la loi applicable, exclut toute garantie, explicite ou implicite, concernant la qualité marchande, la conformation à un usage particulier, la performance, l'exactitude, la fiabilité, l'intégralité ou l'actualité du contenu, des services, produits, liens ou autres éléments inclus sur le Site Web, ou les résultats obtenus en accédant et utilisant le Site Web et/ou son contenu. En particulier, Factorial ne garantit pas et ne sera pas responsable de: - Le manque de disponibilité continue et ininterrompue du Site Web et/ou l’accessibilité au Site Web ou sa continuité technique. - L'existence d’interruptions ou d’erreurs dans l’accès au Site Web, ainsi que les problèmes techniques ou les échecs survenant lors de la connexion internet. - L’absence d’erreur dans les contenus ou produits - L’absence de virus et autre composant nuisible sur le Site Web ou le serveur qui leur fournit - L’invulnérabilité du Site Web et/ou l’imprégnabilité des mesures de sécurité qui y sont adoptés - Les incidents dans le réseaux Internet ou tout autre incident causé par la force majeure et/ou étant au-delà de sa portée ou hors contrôle - Les dommages ou préjudice causés, à soi-même ou à une tierce personne, par toute personne ayant enfreint les conditions, les normes et les instructions que Factorial établit dans le Site Web ou au travers d’une violation de ses systèmes de sécurité. - La perte de profits, de revenus ou de données, l’interruption d'activité, les dommages indirects, spéciaux, dérivés, exemplaires ou punitifs. ## 5- Droits de propriété intellectuelle et industrielle Factorial est propriétaire ou a obtenu la licence correspondante concernant les droits d’exploitation en matière de propriété intellectuelle, industrielle et d’image concernant ses contenus disponibles, entre autres, à titre simplement indicatif et non exhaustif; les textes, les dessins graphiques, les codes, les logiciels, les photographies, les vidéos, les sons, les bases de données, les index, les images, les marques, les logos, les expressions et informations et, en général, toute autre création protégée par les normes nationales et les traités internationaux en matière de propriété intellectuelle et industrielle (ci-après, collectivement, les Contenus). Tous les droits de propriété intellectuelle et industrielle concernant les Contenus sont réservés. En particulier, il est interdit de modifier, copier, reproduire, transformer ou distribuer de manière quelconque la totalité ou une partie des Contenus, y compris le Site Web, à intention publique ou commerciale, sans disposer d’une autorisation préalable, exprimée et par écrit par Factorial ou, le cas échéant, le propriétaire des droits correspondants. L’accès et la navigation par l’Utilisateur sur le Site Web ne doivent en aucun cas être interprétés comme une renonciation, une transmission, une license ou une cession totale ou partielle des droits susmentionnés par Factorial. Par conséquent, il est interdit de supprimer, d’éviter ou de manipuler la notification de droits d’auteurs (par exemple, "copyright" ou “©”) et toutes autres données permettant d’identifier les droits de Factorial ou de ses propriétaires inclus dans les Contenus, ainsi que les dispositifs techniques de protection, les empreintes digitales ou tous mécanismes d’information et/ou d’identification pouvant y être contenu. Les références à des noms et marques commerciales ou déposées, logos ou autres signes distinctifs, qu’elles soient la propriété de Factorial ou d’entreprises tierces, impliquent l’interdiction de leur utilisation sans le consentement de Factorial ou de ses propriétaires légitimes. L’Utilisateur n’a aucun droit sur les marques, logos et/ou signes distinctifs, y compris ceux protégés par le loi, à moins que l’accès ou l’utilisation du Site Web et/ou de ses Contenus aient été formellement déclarés. ## 6- Liens 6.1. Liens du Site Web vers d’autres pages web Factorial peut fournir des liens, directement ou indirectement, vers des ressources ou pages web Internet, situées en dehors du Site Web. La présence de ces liens sur le Site Web ont une finalité informative, et ne constitue en aucun cas à une invitation à la sous-traitance de produits et/ou services offerts sur les pages web destinataires, et n’implique en aucun cas l’existence de lien, de relation commerciale ou de dépendance avec l’entité propriétaire de la page web mentionné. Dans ces cas, Factorial ne sera pas tenu d’établir les conditions générales et particulières à prendre en compte lors de l’utilisation, la prestation et la sous-traitance de ses services par des tiers et, par conséquent, ne pourra en être tenu responsable. Factorial n’a ni faculté ni moyen humain ou technique de connaître, contrôler ou approuver toutes les informations, les contenus, les produits ou les services d’autres pages web vers lesquelles des liens sont établis sur le Site Web. En conséquence, Factorial ne pourra assumer aucune responsabilité concernant les aspects relatifs aux pages web dont le lien figurerait sur le Site Web. A titre d’exemple et non exhaustivement, son fonctionnement, son accès, ses données, ses archives, la qualité et la fiabilité de ses produits et services, ses propres liens et/ou tout contenu en général. Cependant, dans le cas où Factorial prend connaissance que l'activité ou l’information provenant d’un lien figurant sur le Site Web est illégale, constituant un délit ou pouvant porter atteinte aux biens ou aux droits d’un tiers, il agira avec la diligence nécessaire pour supprimer ou désactiver le lien correspondant dans les plus brefs délais. De même, si les Utilisateurs prennent connaissance de l'illégalité des activités de ces tierces pages web, ils doivent le communiquer immédiatement à Factorial afin que le lien soit désactivé. 6.2. Liens depuis d’autres pages web vers le Site Web Si un Utilisateur, une entité ou une page web souhaite établir un lien redirigeant vers le Site Web, il devra respecter les règles suivantes: - Il devra récolter l’autorisation préalable, formelle et écrite de Factorial. - Le lien pourra uniquement rediriger à la page principale du Site Web, sauf autorisation formelle contraire. - Le lien doit être complet, c’est-à-dire qu’il doit amener l’Utilisateur à la page principale en un seul clic, et doit couvrir toute l’extension de l’écran de la page principale du Site Web. En aucun cas, sauf si Factorial en autorise différemment, la page web à partir de laquelle le lien est créé ne pourra reproduire le Site Web, ni l’inclure comme faisant partie de sa page web ou d’un de ses “frames”, ni créer un “browser” sur une page du Site Web. - La page web depuis laquelle le lien est créé ne pourra en aucun cas déclarer que Factorial a autorisé ce lien, s’il n’en a pas été ainsi. - Si l’entité fournissant le lien du Site Web depuis sa page web souhaite inclure dans sa page web la marque, la dénomination, le nom commercial, l’étiquette, le logo, ou tout autre signe distinctif de Factorial et/ou du Site Web, il devra avoir une autorisation par écrit formelle au préalable de Factorial. - Dans tous les cas, Factorial interdit l’établissement d’un lien vers le Site Web depuis des pages web contenant des matériaux, des informations ou des contenus illicites, illégaux, dégradants, obscènes, nuisible aux droits légitimes de tiers et, en général, contraires à la moralité, à l’ordre public, à la législation en vigueur, ou aux normes sociales généralement acceptées. ## 7- Politique de confidentialité Lorsqu'il est nécessaire pour l'Utilisateur de s'enregistrer ou de fournir des données personnelles, l'Utilisateur sera informé de la nécessité de fournir ses données personnelles. En tout état de cause, la collecte et le traitement des données à caractère personnel sont effectués dans le respect des principes et obligations de la législation applicable en matière de protection des données. ## 8- Duration et modification Factorial se réserve le droit de modifier les présentes Mentions Légales et/ou les conditions particulières qui, le cas échéant, ont été établies pour l’utilisation et/ou la sous-traitance des produits ou services prestés au travers du Site Web, lorsqu’il est jugé opportun, à l’occasion d’opérations de maintenance, de réparation, d’actualisation, d’amélioration et/ou d'adaptation aux changements techniques, opérationnels, commerciaux et/ou juridiques, étant valables et prenant effet à compter de la date de publication sur le Site Web. La validité temporaire des ces normes coïncide, par conséquent, avec le temps de leur exposition, jusqu’à ce qu’elles soient totalement ou partiellement modifiées, date à laquelle les normes modifiées entreront en vigueur. ## 9- Communications L'utilisateur peut contacter Factorial à l'adresse ci-dessus ou via le portail d'assistance à la clientèle disponible dans l'application et les canaux de contact par téléphone Pour toute question d'ordre juridique, l'Utilisateur peut contacter l'équipe juridique de Factorial via legal@factorial.co ## 10- Généralités Les titres des différentes clauses n'ont qu'une valeur informative et n'affecteront pas, ne qualifieront pas ou ne modifieront pas l'interprétation des Mentions Légales. En cas de divergence entre ce qui est établi dans les présentes Mentions Légales et les conditions particulières qui, le cas échéant, peuvent être établies relativement aux produits ou services offerts sur le site Web, les dispositions des conditions particulières prévalent. Dans le cas où une ou plusieurs dispositions des présentes Mentions Légales seraient jugées invalides ou inapplicables, en tout ou en partie, par une cour, un tribunal ou un organisme administratif compétent, cette invalidité ou inapplicabilité n'affectera pas les autres dispositions des présentes Mentions légales ni les conditions particulières qui, le cas échéant, auraient pu être établies. Le défaut de Factorial d'exercer ou d'appliquer tout droit ou toute disposition contenu dans les présentes Mentions Légales ne constitue pas un retrait de celles-ci, à moins que Factorial ne le reconnaisse et n'y consente par écrit. ## 11- Législation applicable et tribunaux compétents Les présentes Mentions Légales et toute relation découlant de leur acceptation ou s'y rapportant sont régies exclusivement par la législation espagnole applicable. Dans toute la mesure permise par la loi applicable, les tribunaux situés dans la ville de Barcelone (Espagne) seront seuls compétents pour résoudre tout litige découlant de ou relatif aux présentes Mentions Légales et/ou à toute relation découlant de son acceptation. Chaque partie consent irrévocablement à la compétence exclusive de ces tribunaux. --- ## Politique de confidentialité **URL:** https://www.factorial.fr/confidentialite ### Description Découvrez la politique de confidentialité et de sécurité de Factorial. Notre garantie : protéger les données de vos employés et de votre entreprise. #### Contenu principal ## Politique de confidentialité Toutes les informations sur notre politique de confidentialité Dernière mise à jour : Janvier 2026 Ci-dessous, nous vous informons sur le traitement des données à caractère personnel que nous effectuons à Factorial. Avec cette politique de confidentialité, nous visons à nous conformer au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après le « Règlement général sur la protection des données » ou « RGPD »), ainsi qu’à toute législation sur la protection des données qui s’applique à nous en raison des territoires dans lesquels nous exerçons nos activités. Aujourd’hui, chez Factorial, nous traitons les données de différentes manières et avec différents types de relations : prospects, clients, internautes, utilisateurs de notre plateforme RH. Certaines de ces sections peuvent s’appliquer à vous parce qu’elles sont génériques et dans d’autres cas, il se peut que vous ne deviez consulter que certaines sections. Dans ce cas, il vous suffit de vous rendre dans la sous-section qui vous intéresse. ## 1. Quelles sont les information relatives au Responsable du traitement des données et au Délégué à la protection des données? EVERYDAY SOFTWARE, S.L. société espagnole dont le siège social est situé Carrer de Llacuna, 56, Réception au rez-de-chaussée, Bâtiment C, Sant Martí, 08005 - Barcelone (Espagne) et NIF [numéro d’identification fiscal] B66854530 (ci-après « Factorial HR » ou « Factorial ») s’engage à protéger vos données à caractère personnel. La présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») vous explique comment nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous interagissez avec notre site web (« Site web »), une brève description du traitement que nous effectuons dans notre Plateforme (« Plateforme ») ou dans le cadre de la fourniture de nos services. Coordonnées du responsable : e-mail (privacy@factorial.co) Coordonnées du DPD : e-mail (factorial@first-privacy.com), adresse postale (FIRST PRIVACY B.V., Naritaweg 127-137, PC 1043 BS, Amsterdam, Pays-Bas) ## 2. Services de la Plateforme RH Factorial Le service principal de Factorial consiste en la mise à disposition d’une plateforme de gestion entrepreneuriale et RH en mode cloud utilisée par des organisations en leur qualité d’employeur (ci-après dénommées « Client » ou « Clients ») pour optimiser leurs processus  en centralisant et numérisant les tâches administratives liées à leurs employés ou collaborateurs (ci-après dénommés « Utilisateurs finaux »). Dans ce contexte, Factorial traite vos données à caractère personnel en tant que sous-traitant. En raison de la nature de ses activités, Factorial n’a pas de relation directe avec les utilisateurs des données ou les personnes concernées. Nous traitons exclusivement les données à caractère personnel des Utilisateurs finaux pour le compte de nos Clients et conformément à leurs instructions. Par conséquent, si vous êtes un employé/collaborateur qui utilise notre Plateforme en tant qu’utilisateur, nous vous informons que nous agissons uniquement en tant que sous-traitant. Nos Clients décident des finalités de l’utilisation de notre Plateforme, ainsi que des moyens de collecte et de traitement des données selon l’étendue des fonctions de notre Plateforme, et de tout traitement ultérieur des données. Exemples : - Si vous êtes un Utilisateur final de la Plateforme et que vous souhaitez accéder à certaines informations, vous devez contacter votre employeur. Factorial ne peut vous donner accès à ces informations, sauf demande expresse du Client ou d’un organisme disposant d’une autorité suffisante. - D’autre part, dans le cas des employés du Client ou de tiers (tels que ses free-lances, les candidats aux processus de sélection, les anciens employés, etc.) qui souhaitent communiquer une situation par le biais du canal d’information interne que nous offrons à nos Clients et qui n’optent pas pour l’anonymat, Factorial sera sous-traitant des données à caractère personnel introduites par le biais de ce canal, étant donné que c’est le Client qui décide des fins pour lesquelles ce canal est utilisé. Les personnes intéressées dont nous traitons les données à caractère personnel dans ce contexte sont les Utilisateurs finaux de la Plateforme. Par ailleurs, l’utilisation de la Plateforme peut nous amener à traiter les données de personnes dont les données sont fournies par les Utilisateurs finaux de la Plateforme eux-mêmes. De manière générique, les catégories de données à caractère personnel qui peuvent être saisies sur la Plateforme peuvent être des types suivants, toujours à la demande de nos clients  : - Informations d’identification directe (par exemple, nom, adresse électronique, numéro de téléphone). - Informations d’identification indirectes (par exemple, titre du poste, sexe, date de naissance, identifiant de l’utilisateur). - Informations professionnelles (CV, contrat de travail, offre d’emploi, évaluation des performances, etc.) - Informations financières (compte bancaire, banque, feuille de paie, etc.). - Données d’identification des appareils et données relatives au trafic (par exemple, adresses IP, adresses MAC, journaux web). - Toutes les données à caractère personnel fournies par les Utilisateurs finaux de la Plateforme. - Toute donnée à caractère personnel contenue dans un document fourni par les Utilisateurs finaux et/ou le Client. Si vous choisissez d’accéder à notre Plateforme via le site web en utilisant l’outil de connexion Google, Okta ou Microsoft Azure, ces sociétés partageront avec nous votre nom complet, votre adresse électronique, vos préférences linguistiques et votre photo de profil à des fins d’authentification. Les données sont transmises dans le but déclaré de se connecter et de respecter à tout moment les paramètres que l’utilisateur a définis pour son compte Google. Quant aux types de traitements, ils peuvent aller de la collecte ou de l’enregistrement de vos données au sein de la Plateforme, à leur organisation ou structuration, leur stockage, leur conservation et, enfin, une fois la relation terminée, leur effacement définitif et leur destruction à la demande du Client. Si vous avez accès à notre liste actuelle de sous-traitants, vous pouvez consulter notre accord de traitement des données pour obtenir la liste actuelle des sous-traitants.  liste actuelle des sous-traitants ou directement en envoyant un message à privacy@factorial.co. Pour la fonctionnalité spécifique de géolocalisation, nous informons la personne concernée que Factorial travaille avec le service Google Maps. À cet égard,  nos Utilisateurs finaux  peuvent accéder aux Conditions générales de protection des données de ce responsable indépendant du traitement des données à l’adresse suivante : https://cloud.google.com/maps-platform/terms/maps-controller-terms. Si nos Clients souhaitent utiliser l’une des intégrations que nous proposons avec notre Plateforme pour compléter différentes fonctionnalités, ils doivent accepter les conditions générales et la politique de confidentialité respectives de ces prestataires, et les données seront traitées aux fins déterminées dans ces politiques. Lorsque dés intégrations de tiers, des prestataires de services ou des applications externes sont utilisées via le Marketplace exploité par Factorial, ces fournisseurs d’intégrations agissent en tant que responsables du traitement indépendants et/ou sous-traitants indépendants, selon le type d’application et la nature de leur relation avec vous ou votre employeur. Factorial peut être amené à transmettre des données à l’une de ces intégrations. Dans ce cas, Factorial procédera à la transmission dans le cadre du service fourni en tant que sous-traitant, conformément aux instructions du Client. Avant de souscrire à tout  service d’intégration avec des logiciels de tiers, nous vous recommandons d’examiner et d’évaluer la politique de confidentialité dudit prestataire, ses conditions d’utilisation, les mesures de sécurité mises en place ainsi que le respect des lois applicables en matière de protection des données. Nous pouvons également traiter certaines données à des fins de sécurité et afin de garantir l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité des données, ainsi que de prévenir les biais dans les systèmes d’intelligence artificielle de notre Plateforme. À cet égard, nos équipes IT et Sécurité peuvent collecter et analyser des données d’utilisation, des données techniques, des données d’activité ou des métadonnées, dans le strict respect des instructions du Client et exclusivement aux de détection, de prévention et de réponse aux incidents de sécurité, tels que les accès non autorisés ou les comportements anormaux, conformément aux mesures de sécurité prévues dans l’accord de sous-traitance et dans l’intérêt exclusif du Client. Comme nous l’avons déjà mentionné, Factorial ne traite pas vos données à caractère personnel pour ses propres besoins sans base légale ou autorisation de notre Client. . Nous pouvons traiter des informations d’utilisation et d’analyse, ainsi que des données financières, statistiques et agrégées provenant de la Plateforme. Parmi toutes ces informations, il peut y avoir certaines données dérivées de données à caractère personnel. Lorsque nous utilisons ces données pour améliorer et développer nos produits et/ou services, nous ne le faisons que si elles sont rendues désassociés ou anonymes. Veuillez noter que ce traitement n’est pas le même que l’utilisation de cookies analytiques, que vous pouvez librement autoriser ou refuser en tant qu’utilisateur de notre Site web ou de notre Plateforme lors de votre premier accès ou à tout moment via la section « Settings » de la Plateforme. À cette fin, nous utilisions des dispositifs et des plateformes de suivi susceptibles de nous permettre de collecter des données d’utilisation ou des métadonnées de la Plateforme. Ces données d’utilisation nous permettent d’analyser le fonctionnement de la Plateforme lorsque nos utilisateurs interagissent avec des différentes fonctionnalités et de détecter d’éventuelles erreurs ou incidents afin de les analyser et d’y remédier d’un point de vue technique et de sécurité. Toutefois, l’utilisation de ces dispositifs à des fins analytiques sera soumise au consentement des Utilisateurs finaux lors du premier accès et leur acceptation pourra être configurée à tout moment ultérieur, conformément aux informations fournies dans la Politique de cookies de la Plateforme (disponible à tout moment via la rubrique « Mes paramètres » ou « My Settings » du compte utilisateur). Pour des raisons de sécurité et afin de garantir l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité de notre Plateforme, nos équipes IT et Sécurité peuvent collecter et analyser certaines données d’utilisation, données techniques, données d’activité ou des métadonnées, lesquelles pourront, le cas échéant, être communiquées à nos Clients afin qu’ils procèdent à leur propre analyse et à la prise de décision correspondante. Ce traitement sera strictement limité aux besoins et aux instructions du Client. À cet égard, il sera proportionné et orienté vers la détection, la prévention et la réponse aux incidents de sécurité, tels que les accès non autorisés ou tout comportement anormal susceptible de compromettre la Plateforme ou les données. Dans ce contexte, une fois la prestation des services de traitement par Factorial arrivée à son terme, nous conserverons, par défaut, les données bloquées dans un système S3 pendant une période de douze (12) mois. Nous recommandons à nos Clients de profiter de ce délai pour extraire l’ensemble des informations de la Plateforme avant la résiliation effective de l’accès à la Plateforme ou, à défaut, dans un délai de trente (30) jours suivant cette date. Passé ce délai de trente (30) jours et en l’absence d’une demande expresse de suppression, les données resteront bloquées pendant une période d’un (1) an. À l’issue de cette période d’un (1) an, nous procéderons à la suppression définitive de vos données à caractère personnel de la Plateforme. ## 3. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ? Toutes les données détaillées dans cette section ne s’appliquent pas à tous les traitements. Afin de pouvoir consulter le type exact de données qui s’applique à chaque traitement et son origine, veuillez consulter la présente section et la section suivante sur les finalités et les bases de légitimité. En général, nous collectons les données à caractère personnel suivantes afin de fournir nos différents services : Données de nos clients potentiels et/ou utilisateurs du site web Si vous figurez dans notre base de données Factorial, nous pouvons avoir reçu les informations suivantes à votre sujet : - Données d’identification et coordonnées professionnelles : Il s’agit notamment du nom et du prénom, de l’adresse électronique et du numéro de téléphone de l’entreprise, du titre, du nom d’utilisateur du réseau social correspondant, du poste et de l’organisation à laquelle vous appartenez, ainsi que de la taille et du secteur de l’organisation et du pays. - Cookies, données relatives à la navigation, au trafic et/ou aux métadonnées : Adresse IP, données comportementales sur notre site web (à condition que vous y ayez consenti). - Données sur les préférences et les besoins de votre organisation : Il s’agit d’informations fournies directement par vous sur les applications Factorial susceptibles de vous intéresser, ainsi que d’informations déduites par Factorial sur le comportement du prospect ou de l’utilisateur à l’égard des contenus et des Sites web de Factorial, ainsi que sur les préférences et les besoins de l’organisation à laquelle vous appartenez. Vous nous fournissez ces données directement par le biais de formulaires tels que les formulaires de contact direct, les formulaires de demande de démonstrations, les formulaires de participation à des événements, des salons professionnels et/ou des webinaires, d’inscription sur notre marketplace et intégrations ou les formulaires de demande de matériel et/ou de contenu numérique offert par Factorial, entre autres. Nonobstant ce qui précède, nous pouvons également collecter vos données par l’intermédiaire de fournisseurs tiers avec lesquels Factorial a une relation contractuelle ou par l’intermédiaire de réseaux sociaux et de plateformes similaires, tels que Linkedin, dans la mesure où nous en avons le pouvoir. Dans tous ces cas, Factorial s’efforce de s’assurer que ces prestataires recueillent correctement les consentements ou qu’ils disposent des évaluations pertinentes et qu’ils ont mis en place des mesures de protection adéquates. Données de contact de nos clients Lorsqu’il existe un contrat entre Factorial et ses Clients, en tant que représentant de votre organisation ou point de contact, nous pouvons avoir reçu les données suivantes pour des fins telles que la bonne gestion de la relation contractuelle ou l’offre de nouveaux services susceptibles d’intéresser le Client: : - Identification et coordonnées : Nom et prénom, adresse électronique et numéro de téléphone de l’entreprise, poste et organisation à laquelle vous appartenez, ainsi que la taille et le secteur de l’organisation et le pays. - Données comportementales : Factorial utilisera vos données comportementales en tant que client dans le cadre d’interactions avec nous ou dans le contexte de la fourniture de nos services. Les Clients nous fournissent ces données directement ou par le biais de l’accord contractuel respectif ou à la suite de contacts entre Factorial et votre organisation. Ces données sont traitées par Factorial en tant que responsable du traitement. Données sur les mineurs Factorial offre un service B2B aux organisations, ciblé et destiné aux adultes. Les services de Factorial ne sont pas destinés à traiter des données à caractère personnel de mineurs sans capacité juridique de contracter ou de travailler. Nos services sont axés sur la gestion des ressources humaines dans le contexte d’une organisation. A cet égard, nous n’autorisons pas les personnes âgées de moins de 18 ans ou n’ayant pas la capacité juridique de contracter à créer un compte sur notre Plateforme ou à commander nos services. Si nous apprenons qu’un mineur n’ayant pas la capacité juridique de contracter souhaite utiliser notre Plateforme, nous nous réservons le droit d’annuler la Plateforme, de supprimer immédiatement ces données de nos systèmes et d’engager toute action en justice que nous jugerons appropriée, entre autres mesures appropriées. ## 4. Quelles sont les finalités et les bases légitimes pour lesquelles nous traitons les données ? Afin de vous fournir ces informations de manière claire et compréhensible, nous souhaitons, dans cette section, répartir les finalités pour lesquelles nous pouvons traiter vos données en fonction du groupe de personnes concernées dont vous faites partie, ainsi que par base de légitimité au sein de chaque groupe de personnes concernées : Prospects et/ou utilisateurs de nos sites web : Nous traitons vos données en tant que prospect ou utilisateur de nos sites web aux fins suivantes : a. Les finalités de traitement suivantes sont réalisées sur la base de votre consentement (art. 6.1.a RGPD) : Nous tenons à souligner qu’en ce qui concerne ces objectifs, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. - Vous contacter à des fins commerciales par le biais de différents canaux (en ligne et en personne, en tenant compte de vos préférences), ainsi que pour vous envoyer des communications commerciales personnalisées, sur la base d’élaboration d’un profil réalisé au titre de l’intérêt légitime (une explication plus détaillée vous sera fournie plus loin dans la présente politique), y compris la réalisation de tâches préparatoires permettant la mise en œuvre de communications commerciales efficaces et conformes à la réglementation applicable. Parmi les tâches préparatoires que nous effectuons figurent notamment les suivantes : (1) vérifier la validité et la délivrabilité des communications auprès de notre base de données de prospects, sans procéder à l’envoi de courriels ; (2) examiner notre base de données afin de supprimer les contacts présentant des risques en matière de conformité, figurant sur nos listes d’exclusion ou identifiés comme inactifs ou n’ayant pas permis une réception effective ; (3) la combinaison ou l’unification des informations de contact des prospects afin de permettre une communication commerciale plus ciblée et personnalisée ; (4) s’assurer que les contacts respectent les réglementations applicables en matière de protection des données. Outre le courrier électronique, Factorial pourra vous contacter à des fins publicitaires par le biais de différents canaux en ligne, notamment via l’utilisation de réseaux sociaux ou de plateformes tierces (par exemple, des réseaux sociaux tels que Meta, LinkedIn, WhatsApp, etc., et au moyen de dispositifs tels que des audiences personnalisées ou similaires). Chez Factorial, nous nous efforçons d’utiliser l’ensemble de ces canaux de la manière la plus appropriée possible et dans le respect des principes de protection des données. Dans ce contexte, vos données seront toujours partagées avec les garanties appropriées en matière de confidentialité et de sécurité des données. Dans le cas où nous n’aurions pas obtenu vos données de contact directement auprès de vous, nous vous informerons, entre autres éléments, de l’origine à partir de laquelle ces données ont été obtenues. À titre d’exemple, ces données peuvent provenir d’un formulaire de contact en ligne, d’un prestataire tiers, de nos partenaires, ainsi que de webinaires, de salons, de conférences ou d’événements similaires auxquels vous avez participé et dans le cadre desquels vos données de contact ont été collectées de manière licite et partagées avec Factorial. - Pour gérer votre participation à nos activités promotionnelles, événements, cours et/ou webinaires et le cas échéant, vous informer de toute mise à jour concernant ces activités et/ou gérer la remise du prix correspondant ou des informations relatives à l’action ou à l’événement. - Captation, enregistrement et utilisation ultérieure de l’image et de la voix des participants lors de nos actions ou événements. Dans le cadre des actions ou événements que nous organisons, nous pouvons procéder à des enregistrements et/ou à la prise de photographies dans lesquels votre image et/ou votre voix peuvent apparaître. La finalité de ces traitements est la promotion et la diffusion desdits événements ou actions, ainsi que de la marque Factorial. - Communiquer vos données d’identification et vos coordonnées professionnelles à des partenaires tiers avec lesquels nous menons des activités promotionnelles conjointes, à condition que vous nous ayez donné votre consentement spécifique. .Nous organisions parfois ces événements, cours et/ou webinaires, ainsi que d’autres types d’actions, dans le cadre desquels nous traitons vos données en collaboration avec d’autres organisations ou en tant que promoteurs. Dans de telles situations, nous pouvons donc divulguer les données à caractère personnel que vous nous avez fournies. Dans ces cas, nous vous demanderons votre consentement préalable pour les communiquer à ces tiers à des fins commerciales, telles que l’envoi d’informations et de contenus liés à leurs produits et/ou services. Ces partenaires tiers auront leur propre politique de confidentialité et vous pourrez obtenir plus d’informations sur le traitement de vos données sous leur responsabilité. Pour plus d’informations concernant la communication éventuelle de vos données à des tiers, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante privacy@factorial.co. - Vous fournir, à votre demande, certaines des ressources disponibles sur nos sites web. - Analyser votre comportement sur nos sites web afin de comprendre vos préférences pour nos produits, notre contenu et/ou nos services au moyen de cookies et d’autres dispositifs de suivi. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre - Enregistrement et transcription des visioconférences avec des prospects : Lorsque vous participez à une visioconférence avec Factorial, vous serez informé du fait que celle-ci peut être enregistrée et transcrite au moyen d’outils intégrant des fonctionnalités d’intelligence artificielle. Votre consentement sera également sollicité préalablement au démarrage de l’enregistrement. Vous pourrez, à tout moment, informer nos agents de votre opposition ou de votre refus de l’enregistrement, ainsi que demander son interruption à tout moment au cours de la visioconférence. Nous procédons à l’enregistrement et à la transcription de nos visioconférences au moyen d’assistants d’intelligence artificielle avec nos agents, aux fins distinctes suivantes : i) Améliorer et vérifier la qualité du service : Nous analysons les conversations afin d’identifier les axes d’amélioration en matière de service fourni, de nos processus commerciaux ainsi que de la qualité de nos produits et services, dans le but d’améliorer votre expérience en tant que client potentiel. ii) Formation interne : Nous fournissons des retours structurés et des actions de formation à nos collaborateurs en matière de pratiques de communication. À partir de ces enregistrements, nous pouvons élaborer des supports de formation permettant d’analyser des interactions réelles, de fournir un retour structuré et d’améliorer les compétences de communication et de prise en charge des prospects en interaction avec nos équipes. iii) Documentation des interactions et suivi de la relation : Nous conserverons certaines interactions clés afin d’assurer la documentation appropriée des accords, des engagements commerciaux et des échanges contenant des informations essentielles pour le suivi adéquat de la relation avec le prospect. iv) Scoring au moyen de l’intelligence artificielle à des fins analytiques : Analyse des transcriptions et de métadonnées de base (telles que la durée de la réunion) afin de vérifier la bonne application de nos méthodologies commerciales et d’identifier d’éventuelles opportunités d’amélioration. Cette analyse : (i) est réalisée exclusivement sur la base des textes transcrits et des données techniques des conversations ; (ii) n’analyse en aucun cas le ton, les émotions ni des données biométriques et ne vise pas l’analyse des sentiments ou des caractéristiques personnelles des participants ; (iii) génère des résultats fondés sur l’appel en tant que tel et non sur les participants pris individuellement ; et (iv) fait l’objet d’une supervision humaine préalable à toute conclusion ou action, incluant une phase de révision et de validation. b. Les finalités de traitement suivantes sont effectuées sur la base de l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour la mise en œuvre, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) : - Gestion des relations commerciales et finalisation des accords : En cas de progression dans la relation commerciale avec le client principal ou potentiel, nous préparerons et vous enverrons une proposition financière adaptée aux besoins de votre organisation. Il est également possible que nous devions traiter vos données afin d’adapter ces propositions économiques, de négocier leurs conditions contractuelles et, le cas échéant, de formaliser des offres personnalisées répondant aux besoins de votre organisation - Prendre contact avec vous et convenir ensemble d’une date pour la réalisation d’une démonstration de la Plateforme. En cas de demande de démonstration de la Plateforme, nous pourrons traiter vos données afin de vous adresser automatiquement une invitation en fonction de la disponibilité la plus proche de l’un de nos agents ou vous contacter par les moyens que vous nous avez fournis afin de l’organiser. En cas de progression dans la négociation et de conclusion d’un accord dans le cadre de la relation commerciale, nous pourrons vous adresser une proposition économique adaptée aux besoins de votre organisation et procéder à la signature du contrat correspondant. - Gérer vos demandes via le site web. Nous collecterons, traiterons et gérerons vos demandes par l’intermédiaire de nos formulaires, de nos chats ou d’autres canaux web. En particulier, s’agissant des formulaires de démonstration permettant à l’utilisateur de commencer à utiliser un compte d’ (« free trial ») pour l’un de nos produits, ou destinés à traiter et gérer des demandes ultérieures liées à ce compte d’essai, telles que la prolongation de la période d’essai ou la modification des paramètres du compte. En cas de questions ou de demandes adressées via nos chats web, il est possible que nous utilisions un bot pour assurer un premier niveau de prise en charge et rediriger la demande vers nos agents. - Gestion du Marketplace des intégrations. Afin de vous permettre, en qualité d’utilisateur du site web, d’accéder au Marketplace des intégrations et de connecter des outils à notre Plateforme, nous devons traiter certaines de vos données à caractère personnel. Cela inclut la possibilité d’explorer et de sélectionner des intégrations et, dans certains cas, de collecter des informations de contact de base, telles que le nom et l’adresse électronique du représentant de votre organisation. Selon l’intégration que vous choisissez, ces données peuvent être nécessaires pour faciliter l’installation, initier des démarches contractuelles ou toute autre étape permettant à votre organisation de commencer à utiliser l’intégration avec la Plateforme Factorial. Nous agissons en qualité de simples gestionnaires du Marketplace, ce qui signifie que ce traitement de données est strictement limité à la mise à disposition de l’information et à la facilitation de la connexion avec les intégrations disponibles. Il est important de noter que, dès lors que vous décidez d’utiliser une intégration proposée par un prestataire tiers, celui-ci agit généralement de manière indépendante de Factorial, soit en qualité de responsable du traitement, soit en qualité de sous-traitant. Cela signifie que le traitement des données à caractère personnel par ces tiers est régi par leurs propres politiques de confidentialité et conditions applicables, sur lesquelles nous n’exerçons aucun contrôle. Si vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur la manière dont un fournisseur d’intégration traite vos données, nous vous recommandons de consulter sa politique de confidentialité ou de le contacter directement.. c. Les finalités de traitement suivantes sont réalisées sur la base de notre intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) : - Créer un profil commercial vous concernant et concernant votre organisation. En votre qualité de contact pertinent au sein de votre organisation, nous établirons un profil commercial vous concernant, lequel sera associé à votre entreprise. La finalité principale est de créer un profil vous concernant afin de pouvoir vous contacter de manière personnalisée par le biais de différents canaux, sur la base des données que nous avons obtenues à votre sujet, ainsi que de données provenant de différentes sources, telles que des formulaires en ligne de tiers que vous avez complétés pour solliciter des informations sur Factorial, des bases de données de prestataires tiers spécialisés offrant des garanties quant à la collecte licite des données et à l’obtention des autorisations nécessaires à des fins de prospection commerciale, ainsi que des sources publiques, de nos partenaires, de répertoires d’entreprises ou de profils professionnels accessibles sur des plateformes, des réseaux sociaux et sur Internet. À cet égard, nous veillerons à ce que l’utilisation de ces données repose sur une base juridique légitime dans un contexte B2B. Ces tiers collectent vos données à caractère personnel en qualité de responsables indépendants du traitement, conformément à leurs propres politiques de confidentialité. Si vous souhaitez que vos données soient supprimées de leurs bases de données respectives, vous devrez les contacter directement. Dans la mesure du possible, nous vous informerons et nous efforcerons de vous faciliter les informations nécessaires afin que vous puissiez exercer vos droits directement. En cas d’évolution de la relation commerciale, d’autres bases de licéité pourront s’appliquer, telles que le consentement ou la mise en œuvre de mesures précontractuelles. L’intérêt légitime de Factorial au regard des traitements que nous réalisons repose sur la possibilité d’offrir nos produits et services en fonction de l’intérêt potentiel de votre organisation à bénéficier d’une relation commerciale personnalisée avec Factorial, ainsi que de personnaliser nos prises de contact afin de les rendre plus pertinentes en fonction du profil de l’entreprise ciblée. Le bénéfice pour Factorial réside dans l’augmentation de la notoriété de ses produits et services, ainsi que, le cas échéant, dans leur commercialisation effective. Le bénéfice pour vous, en tant que personne concernée, consiste à disposer d’informations utiles pour votre organisation concernant notre Plateforme, ainsi que de produits et services connexes susceptibles de présenter un intérêt particulier pour l’organisation dont vous faites partie. Si vous souhaitez accéder à la mise en balance correspondante, vous pouvez en faire la demande à l’adresse suivante : privacy@factorial.co. Plus précisément, en ce qui concerne le profilage que nous réalisons, les données susceptibles d’être traitées pour son élaboration incluent notamment votre fonction, vos nom et prénom, l’entreprise à laquelle vous appartenez, vos interactions avec nos produits ou contenus sur nos sites web (sous réserve que vous ayez consenti à l’utilisation de cookies), ainsi que les fonctionnalités de notre Plateforme que vous avez indiquées comme étant susceptibles de vous intéresser. Vous avez le droit de vous opposer à cette finalité à tout moment. En aucun cas, l'opposition à ce traitement n'aggravera ou ne conditionnera votre relation commerciale avec Factorial. Si vous vous opposez uniquement à cette finalité et que nous continuons à disposer de votre consentement pour vous envoyer des publicités ou des communications commerciales, nous continuerons à vous proposer nos produits ou services, mais de manière plus générique. i) Segmentation et personnalisation sur la base d'un profil commercial de base vous concernant, vous et votre organisation. Si vous consentez à recevoir des communications publicitaires exclusives ou personnalisées, les communications pourront être envoyées sur la base du profil généré à partir des données décrites et conformément aux caractéristiques détaillées dans la présente politique de confidentialité. Outre le courrier électronique, Factorial communiquera avec vous à des fins publicitaires par le biais de différents canaux en ligne, en particulier, l’utilisation de réseaux sociaux ou de plateformes tierces. Chez Factorial, nous essayons d’utiliser tous ces canaux de la meilleure façon possible et dans le respect des principes de protection des données. Dans ce contexte, vos données seront toujours partagées avec les garanties respectives de confidentialité et de sécurité des données. En ce qui concerne l’utilisation des canaux offerts par les réseaux sociaux ou les plateformes en général, nous devons, pour les utiliser, fournir une série de données nécessaires et suffisantes, telles que: le nom, le pays, l’adresse électronique de l’entreprise et le numéro de téléphone. Avant de partager vos données avec ces plateformes ou réseaux sociaux, un cryptage sera appliqué à vos données à l’aide d’outils fournis par ces plateformes ou réseaux sociaux. De cette manière, seul le réseau social ou la plateforme sera en mesure de vérifier qu’il existe une correspondance avec l’un de ses utilisateurs. En d’autres termes, une fois que nous avons transmis ces données, le réseau social ou la plateforme attribue automatiquement un code de cryptage pour nous empêcher d’identifier les utilisateurs et ce n’est qu’ensuite qu’il vérifie s’il y a des utilisateurs correspondants dans sa communauté. Les plateformes avec lesquelles nous souhaitons collaborer sont celles où nous pouvons avoir un impact utile sur nos prospects professionnels. Chaque plateforme a sa propre façon de l’appeler, mais ces méthodes de génération d’audience sont souvent appelées custom audiences,matched audiences ou audiences personnalisées. Par défaut, dans le cadre de ces plateformes ou réseaux sociaux, nous n’appliquerons que des audiences personnalisées avec un seul segment fixé par Factorial qui seront basées sur les fonctionnalités préférées indiquées par le prospect lui-même, ou dans le but de ne pas recevoir d’autres publicités liées à Factorial (c’est-à-dire pour vous exclure de la réception de nos publicités et ne pas vous surcharger d’informations commerciales).. Factorial n’a pas accès aux données de ces réseaux sociaux ou plateformes. Vos données d’utilisateur des réseaux sociaux ne sont à aucun moment partagées avec nous. Nous aurons simplement accès à des informations statistiques relatives à la base de données que nous avons soumise. En ce sens, le réseau social ou la plateforme ne nous permet pas de communiquer directement avec vous. Si vous disposez d’un compte d’utilisateur sur un tel réseau social ou une telle plateforme, vous recevrez des communications publicitaires au sein du réseau social lui-même. En outre, à partir de Factorial, nous pouvons également appliquer ce que l’on appelle les audiences « lookalike » ou audiences similaires. Ces activités consistent à ce que des plateformes ou des réseaux sociaux affichent des informations publicitaires à des utilisateurs tiers dont le profil est similaire à celui des utilisateurs de Factorial. En d’autres termes, ces plateformes détermineront que vous avez des goûts ou des préférences similaires à ceux de nos utilisateurs et vous montreront du contenu promotionnel de Factorial parce qu’elles pensent que cela pourrait vous intéresser. Nonobstant ce qui précède, nous tenons à vous préciser que vos paramètres de confidentialité sur ces plateformes ou réseaux sociaux prévaudront. Bien que vous ayez consenti à recevoir des communications publicitaires de Factorial, si vous avez restreint les autorisations de confidentialité de votre profil par le biais du réseau social ou de la plateforme en question, nous ne serons pas en mesure de mener à bien ces activités. Si vous souhaitez restreindre les paramètres de confidentialité de votre profil d’utilisateur, nous vous conseillons de consulter directement les conditions générales et les politiques de confidentialité en vigueur sur ces plateformes ou réseaux sociaux. Si vous souhaitez recevoir des communications publicitaires non personnalisées et ne voulez donc pas que nous traitions vos données pour mener à bien ces activités publicitaires avec les réseaux sociaux, vous pouvez vous y opposer en envoyant votre demande directement à l’adresse suivante privacy@factorial.co et nous répondrons à votre demande. L’intérêt légitime de Factorial en ce qui concerne le profilage et l’ utilisation que nous faisons de ces services publicitaires sur les médias sociaux ou d’autres plateformes est notre intention d’améliorer notre stratégie de communication publicitaire avec nos prospects professionnels et de veiller à ce qu’ils reçoivent des informations réellement pertinentes pour le type d’organisation dont ils font partie. L’avantage que nous en retirons est de mieux faire connaître nos produits et services, ainsi que la passation de contrats pour nos services - dans l’éventualité où cela deviendrait effectif. L’avantage pour vous, en tant que personne concernée, est de disposer d’informations sur les plateformes de gestion des ressources humaines et sur les produits et services connexes susceptibles d’intéresser l’organisation dont vous faites partie. Si vous souhaitez avoir accès à cette mise en balance, vous pouvez en faire la demande via le compte suivant : privacy@factorial.co. Enfin, veuillez noter que vous pouvez parfois voir la publicité de Factorial sur un réseau social sans que nous ayons partagé vos données à caractère personnel avec eux auparavant. Dans ces cas, c’est la plateforme ou le réseau social lui-même qui vous montre de la publicité selon ses propres critères.. L’affichage de cette publicité dépendra exclusivement de la manière dont vous avez configuré votre profil d’utilisateur sur cette plateforme ou ce réseau social. ii) Scoring basée sur un ensemble de segments préétablis. Chez Factorial, nous utilisons une série de modèles algorithmiques qui nous permettent.. : (1) de mieux personnaliser nos relations et nos communications commerciales avec le prospect ; et (2) de déterminer le segment ou score du prospect. Cela nous permettra de prédire les résultats et  de suivre une stratégie commerciale à son égard et de l’intégrer dans certaines séquences de traitement prédéfinies et personnalisées. À cette fin, nous vous proposerons les produits ou services qui, selon nous, sont susceptibles de vous intéresser le plus. Si vous souhaitez accéder à la mise en balance des droits , vous pouvez en faire la demande via le compte suivant : privacy@factorial.co. Plus précisément, si le prospect y a consenti, il reçoive des communications personnalisées; nous établirons alors un profil et appliquerons les séquences correspondantes en fonction des intérêts qu’il a manifestés ou des caractéristiques de l’organisation à laquelle il appartient (taille, secteur, pays, etc.). La détermination de ces séquences personnalisées est obtenue par une série de calculs basés sur un modèle prédictif. Afin d’améliorer ces modèles prédictifs, nous fournissons les données susmentionnées à des fins d’entraînement et d’amélioration. Nous optimisons ainsi les règles des séquences prédéfinies ou des profils qui vous ont été attribués.  Au final, nous pourrons continuer à offrir un traitement personnalisé au prospect, ce qui nous permettra de savoir quelles caractéristiques de nos produits ou services nous devons mettre en avant pour susciter un plus grand intérêt. Il est important de souligner que ces modèles ne disposent d’aucune capacité de raisonnement ni de prise de décision autonome. Ils sont conçus pour des tâches très spécifiques et ne peuvent être appliqués à des situations en dehors de ces finalités. Il s’agit de modèles statistiques visant à identifier des schémas dans les données afin de prédire la probabilité de survenance de certains événements, tels que la réalisation d’un achat par un Client ou l’abandon de nos services. Ces modèles ne prennent aucune décision de manière automatisée ; ils fournissent uniquement des prédictions destinées à assister les membres de nos équipes dans la prise de décisions plus éclairées. Vous avez le droit de vous y opposer à tout moment. En aucun cas l’opposition à ce traitement n’aggrave ou ne conditionne votre relation commerciale avec Factorial. Si vous vous opposez uniquement à cette finalité et que nous continuons à avoir votre consentement pour vous envoyer de la publicité ou des communications commerciales, nous continuerons à vous proposer nos produits ou services, mais sous une forme plus générique. - Gérer les contacts et les communications reçus par le biais de nos canaux de contact mis à disposition. Nous gérerons vos éventuelles questions, commentaires ou avis que vous nous transmettez par le biais des canaux mis à disposition (formulaires, adresses électroniques, réseaux sociaux et/ou plateformes de messagerie), afin de traiter et de répondre aux communications reçues, de maintenir une relation transparente avec les utilisateurs et de protéger la réputation de l’entreprise sur ces canaux de communication. L’existence de ce traitement bénéficie aux deux parties et permet d’offrir une prise en charge fluide, transparente, personnalisée et efficace, tout en maintenant un niveau élevé de satisfaction des utilisateurs à l’égard de Factorial. - Conservation des enregistrements à des fins de défense juridique et de conformité réglementaire. Nous vous informons que nous pourrons conserver certains enregistrements et/ou transcriptions spécifiques lorsque cela est nécessaire pour la défense de Factorial dans le cadre de réclamations légales, de litiges contractuels ou de procédures administratives ou judiciaires. Seuls les enregistrements directement liés à un risque juridique concret ou à une réclamation identifiée seront conservés. Les enregistrements et/ou transcriptions feront l’objet d’un blocage approprié et ne seront pas utilisés à d’autres finalités ultérieures. L’accès à ces données sera strictement limité au personnel dûment habilité. Ce traitement permet d’assurer la défense en cas de réclamations ou de litiges juridiques, y compris lorsqu’ils sont raisonnablement prévisibles. La conservation d’éléments de preuve attestant de l’existence d’un contrat entre Factorial et l’entreprise concernée bénéficie aux deux parties, en leur permettant de défendre leur position juridique dans le cadre de procédures administratives ou judiciaires et d’apporter la preuve des engagements ou déclarations formulés au cours de l’enregistrement. - Réalisation d’enquêtes auprès de prospects, d’utilisateurs du site web, de clients potentiels, de partenaires et/ou de participants à des événements concernant leur niveau de satisfaction à l’égard des interactions commerciales, des événements ou des actions promotionnelles auxquels ils ont participé. Ces enquêtes ne sont pas obligatoires, mais elles présentent une grande valeur pour nous. À cet égard, nous analysons vos commentaires et interactions afin d’évaluer la perception et la réputation de la marque Factorial, d’identifier des opportunités d’amélioration et d’apprécier l’expérience globale. Factorial réalise ces enquêtes dans le but de détecter des axes d’amélioration, de connaître votre niveau de satisfaction et d’obtenir des informations utiles à l’amélioration continue des services et des actions menées. En tant que participant à l’enquête, l’avantage de répondre à ces questionnaires réside dans le fait que, sur la base de vos avis ou suggestions, nous améliorons nos processus et nous nous efforçons de maintenir un niveau de satisfaction élevé. Clients : Nous traitons vos données en tant que contact professionnel des clients de Factorial aux fins suivantes : a. Les finalités de traitement suivantes sont réalisées sur la base de votre consentement (art. 6.1.a RGPD) : Nous tenons à souligner qu’en ce qui concerne ces objectifs, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. - Pour gérer votre participation à nos activités promotionnelles,programmes, événements, cours et/ou webinaires et le cas échéant, vous informer de toute mise à jour concernant ces activités. Si vous nous avez donné votre consentement, nous utiliserons des photographies et/ou des vidéos sur lesquelles vous apparaissez afin de diffuser des contenus relatifs à Factorial à des fins promotionnelles ou publicitaires. Ces contenus peuvent inclure des entretiens, des témoignages, des événements ou d’autres activités liées à Factorial. - Pour la gestion et la livraison de cadeaux ou d’avantages promotionnels destinés aux clients. La finalité de ce traitement est la promotion ou le renforcement de la relation commerciale, la fidélisation ainsi que la reconnaissance de la collaboration fournie par le Client. La remise peut être effectuée en présentiel ou en ligne. Afin de mener à bien cette activité, nous prendrons préalablement contact avec le point de contact de l’organisation et, avec son autorisation, l’obtention et l’envoi du cadeau correspondant seront effectués à l’adresse professionnelle de l’organisation. - Analyser votre comportement sur notre Plateforme afin de comprendre vos préférences concernant nos produits, notre contenu et/ou nos services par le biais de cookies et d’autres dispositifs de suivi similaires. - Enregistrement et transcription des visioconférences avec les Clients : Lorsque vous participez à une visioconférence avec Factorial, vous serez informé du fait que celle-ci peut être enregistrée et transcrite au moyen d’outils intégrant des fonctionnalités d’intelligence artificielle. Votre consentement sera également sollicité préalablement au démarrage de l’enregistrement. Vous pourrez, à tout moment, informer nos agents de votre opposition ou de votre refus de l’enregistrement, ainsi que demander son interruption à tout moment au cours de la visioconférence. Nous procédons à l’enregistrement et à la transcription de nos visioconférences au moyen d’assistants d’intelligence artificielle avec nos agents, aux fins distinctes suivantes : i) Améliorer et vérifier la qualité du service : Nous analysons les conversations afin d’identifier les axes d’amélioration en matière de service fourni, de nos processus commerciaux ainsi que de la qualité de nos produits et services, dans le but d’améliorer votre expérience en tant que Client. ii) Formation interne : Nous fournissons des retours structurés et des actions de formation à nos collaborateurs en matière de pratiques de communication. À partir de ces enregistrements, nous pouvons élaborer des supports de formation permettant d’analyser des interactions réelles, de fournir un retour structuré et d’améliorer les compétences de communication et de prise en charge des Clients par nos équipes. iii) Documentation des interactions et suivi de la relation : Nous conserverons certaines interactions clés afin d’assurer la documentation appropriée des accords, des engagements commerciaux et des échanges contenant des informations essentielles pour le suivi adéquat de la relation avec le Client. iv) Scoring au moyen de l’intelligence artificielle à des fins analytiques : Analyse des transcriptions et de métadonnées de base (telles que la durée de la réunion) afin de vérifier la bonne application de nos méthodologies commerciales et d’identifier d’éventuelles opportunités d’amélioration. Cette analyse : (i) est réalisée exclusivement sur la base des textes transcrits et des données techniques des conversations ; (ii) n’analyse en aucun cas le ton, les émotions ni des données biométriques et ne vise pas l’analyse des sentiments ou des caractéristiques personnelles des participants ; (iii) génère des résultats fondés sur l’appel en tant que tel et non sur les participants pris individuellement ; et (iv) fait l’objet d’une supervision humaine préalable à toute conclusion ou action, incluant une phase de révision et de validation b. Les finalités de traitement suivantes sont mises en œuvre sur la base de l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou de la mise en œuvre, à sa demande, de mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) : - Gérer et assurer le développement de la relation contractuelle avec le Client : Dans ce contexte, Factorial mettra en œuvre plusieurs activités de traitement visant à fournir le service tout au long du cycle de vie de la prestation de services et à établir une communication adéquate avec les utilisateurs administrateurs du compte du Client et/ou les autres utilisateurs sollicitant une assistance. Ces activités peuvent notamment inclure l’assistance au chargement des informations et le soutien initial aux utilisateurs administrateurs chargés de la gestion de la Plateforme, l’envoi d’offres relatives à de nouvelles fonctionnalités ainsi que leur activation et leur souscription ultérieures, la gestion des paiements ou des encaissements, les communications informatives liées à la relation contractuelle, l’assistance et le support aux utilisateurs pour la clarification de doutes, la fourniture d’informations ou la résolution d’incidents, l’organisation de réunions, ainsi que le support final pour la gestion du départ du Client de Factorial. - Pour la gestion de votre participation à l’une de nos actions promotionnelles, programmes, événements, formations et/ou webinaires. Dans le cas où vous souhaitez participer à l’une de nos actions promotionnelles, y compris notre programme de parrainage (« Referral Program »), nous traiterons vos données afin de gérer votre participation à chacune de ces actions. Lorsque vous souhaitez participer à l’une de ces actions, vous devrez suivre les instructions prévues dans les conditions générales spécifiques applicables, et nous traiterons vos données conformément à celles-ci et aux fins de la gestion de votre participation. Lorsque les conditions requises sont remplies, nous traiterons vos données afin de vous adresser le prix ou l’incitation correspondante. Dans le cadre du programme de parrainage (« Referral Program »), par exemple, nous pourrons traiter vos données afin de gérer les recommandations d’autres organisations vers Factorial, de vérifier le respect des conditions dudit programme et, le cas échéant, de vous adresser l’incitation ou l’avantage correspondant. Pour plus d’informations, vous pourrez consulter, directement via le formulaire propre à chaque action, les conditions spécifiques du programme de parrainage ou du programme concerné. - Pour la gestion du recouvrement des créances impayées des Clients en cas de manquement à leurs obligations de paiement, y compris l’envoi de rappels au débiteur, soit directement, soit par l’intermédiaire d’un avocat, ainsi que les démarches internes nécessaires au traitement de ces communications. Cette gestion comprend notamment l’envoi de rappels et de communications formelles de réclamation de créances, les démarches internes liées à la gestion des impayés et, le cas échéant, la coordination avec des prestataires chargés du recouvrement ou des conseillers juridiques en vue de la récupération des montants dus. Lorsque cela s’avère nécessaire, Factorial pourra se coordonner avec des prestataires ou des agences de recouvrement et engager des actions en justice pour manquement aux obligations de paiement devant les juridictions compétentes. Ces opérations seront réalisées sur la base de l’intérêt légitime, dans le but de recouvrer les sommes dues. c. Les objectifs de traitement suivants sont réalisés sur la base de notre obligation légale (art. 6.1.c RGPD) : - Réception et gestion des communications par le biais du canal de signalement interne de Factorial. Afin de mieux comprendre le contexte de ce traitement de vos données, nous vous recommandons de toujours consulter la politique de confidentialité respective de notre canal interne pour plus de détails sur les finalités pour lesquelles nous traiterons vos données, ainsi que les autres informations sur la protection des données. - Le respect des obligations légales, y compris celles liées à la prévention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme et à la prévention de la fraude. Ces activités de traitement sont principalement axées sur le respect des mesures de diligence raisonnable auxquelles nous sommes soumis conformément à la réglementation applicable en vigueur. d. Les finalités de traitement suivantes sont réalisées sur la base de notre intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) : - Promotion et proposition de modules ou de fonctionnalités supplémentaires de la Plateforme Factorial. Promotion et proposition de modules ou de fonctionnalités supplémentaires de la Plateforme Factorial auprès de Clients utilisant déjà nos services, afin d’adapter la solution à leurs besoins, d’améliorer leur expérience et d’optimiser l’utilisation de la Plateforme. Ce traitement vise à améliorer la portée de nos différents produits et services et à permettre à nos Clients de découvrir de nouveaux modules ou fonctionnalités susceptibles d’apporter une valeur ajoutée au service déjà souscrit, en optimisant leur expérience avec la Plateforme et en facilitant une gestion plus complète et plus efficace de leurs processus opérationnels. - Enregistrement et transcription des appels téléphoniques avec les clients: Enregistrement, transcription et conservation des appels avec nos agentspour vérifier la qualité du service, formation interne, et, si nécessaire, améliorer l'expérience du processus. Lorsque cela s'avère nécessaire et que vous assistez à un appel téléphonique qui sera enregistré, vous en serez dûment informé, ainsi que des finalités pour lesquelles ladite communication est enregistrée. Factorial réalise ces enregistrements dans le respect des principes de protection des données et dans le but d’identifier des axes d’amélioration, tant en ce qui concerne le service fourni à ses Clients que la qualité de l’ensemble de ses produits et services. Les conversations avec les Clients sont analysées afin d’en extraire des informations qualitatives pouvant être utilisées pour améliorer les produits et services, optimiser la stratégie commerciale et former les équipes en charge de la relation client. En tant que Client, l’avantage réside dans le fait que, sur la base des avis ou suggestions exprimés lors de ces réunions, il est possible de corriger d’éventuelles erreurs identifiées dans les produits et services ainsi que dans le service fourni. Factorial s’efforce en permanence de maintenir un niveau de satisfaction élevé. - Améliorer la qualité du service d’assistance aux utilisateurs de la Plateforme par l’analyse des interactions liées aux incidents, aux demandes et aux commentaires desdits utilisateurs. Par le biais de l’utilisation de ces plateformes, nous procéderons à l’examen et à l’analyse des demandes et/ou des incidents afin de vérifier le traitement adéquat des demandes, d’optimiser les interactions avec les Clients et d’améliorer la qualité du service fourni. À cette fin, les commentaires, avis et suggestions des contacts du Client concernant les produits et services de Factorial seront pris en compte. - Réaliser des enquêtes ou sessions de recherche auprès de nos Clients afin de connaître leur degré de satisfaction à l’égard de notre Plateforme et d’autres services. Ces enquêtes ou sessions ne sont pas obligatoires, mais elles nous sont très utiles. Chez Factorial, nous les réalisons dans le but de détecter les domaines susceptibles d’être améliorés, tant au niveau du service fourni à nos Clients qu’au niveau de la qualité de nos produits et services. En tant que Client, l’avantage de répondre à ces questions est que, sur la base de vos opinions ou suggestions, nous améliorons nos produits et services et nous nous efforçons de maintenir votre niveau de satisfaction à un niveau élevé. - Scoring de base de votre organisation sur la base d’un ensemble de segments préétablis et par l’application de modèles prédictifs qui nous permettront de calculer et de prévoir la valeur du cycle de vie des organisations clientes afin d’orienter la stratégie de traitement de nos contrats professionnels vers une plus grande personnalisation. Cette analyse repose sur les données d’interaction avec les Clients, l’utilisation de la Plateforme ainsi que l’historique des paiements. Elle nous permet ainsi d’identifier de manière anticipée les Clients présentant un risque d’insatisfaction à l’égard de Factorial. Ces modèles prédictifs comprennent les éléments suivants : i) Déterminer le segment du système de notation dont votre organisation fait partie et vous intégrer dans certaines séquences personnalisées pour ce segment du traitement des contacts de nos Clients et mieux se concentrer sur le contact commercial. Ce traitement consistera en l’analyse de l’adéquation de la stratégie commerciale appropriée pour les Clients. La finalité de ce traitement est la classification de l’organisation Cliente selon un système de notation prédéfini par Factorial, avec différents groupes en fonction des données de l’organisation elle-même (secteur, taille, pays, etc.) et des données comportementales des contacts de l’organisation. Tout ce qui précède, sur la base de modèles prédictifs ou de schémas qui indiquent quand un Client risque d’être mécontent et qui permettent d’ajuster notre stratégie commerciale ou nos relations avec ce Client. ii) Analyser le cycle de vie du Client. iii) Identifier les opportunités de passer à des plans supérieurs pour nos Clients. Nonobstant ce qui précède, ces modèles prédictifs ne prennent aucune décision en notre nom. Nous les utilisons simplement comme une ressource supplémentaire pour l’analyse des données. Les décisions seront toujours prises par Factorial et toujours à la recherche du bénéfice commun - le nôtre et celui de nos Clients. Il est important de souligner que ces modèles ne disposent d’aucune capacité de raisonnement ou de prise de décision autonome. Ils sont conçus pour des tâches très spécifiques et ne peuvent pas être appliqués à des situations en dehors de ces finalités. Il s’agit de modèles statistiques destinés à identifier des schémas dans les données afin de prédire la probabilité de survenance de certains événements, tels que la réalisation d’un achat par un Client ou l’abandon de nos services. Ces modèles ne prennent aucune décision de manière automatisée ; ils fournissent uniquement des prédictions destinées à assister les membres de nos équipes dans la prise de décisions plus éclairées. Vous avez le droit de vous y opposer à tout moment. En aucun cas, l’opposition n’aggrave ou ne conditionne votre relation avec Factorial. Si vous vous opposez uniquement à cette finalité, nous continuerons à vous fournir nos services à la Clientèle, mais sous une forme plus générique. Si vous souhaitez accéder à la mise en balance effectuée, vous pouvez la demander via le compte suivant : privacy@factorial.co. - Afin d’améliorer les modèles ou schémas prédictifs mentionnés ci-dessus, nous intégrons les données précitées à des fins d’entraînement et d’amélioration de ces modèles. À cet égard, seules des données provenant de sources internes de Factorial ainsi que des informations dérivées de la relation contractuelle entre Factorial et le Client sont traitées. Grâce à cet entraînement, nous optimisons les règles des séquences ou des segments prédéfinis auxquels votre organisation a été rattachée. - Conservation des enregistrements à des fins de défense juridique et de conformité réglementaire. Nous vous informons que nous pourrons conserver certains enregistrements et/ou transcriptions spécifiques lorsque cela est nécessaire pour la défense de Factorial dans le cadre de réclamations légales, de litiges contractuels ou de procédures administratives ou judiciaires. Seuls les enregistrements directement liés à un risque juridique concret ou à une réclamation identifiée seront conservés. Les enregistrements et/ou transcriptions feront l’objet d’un blocage approprié et ne seront pas utilisés à d’autres finalités ultérieures. L’accès sera strictement limité au personnel dûment autorisé. Ce traitement permet d’assurer la défense en cas de réclamations ou de litiges juridiques, y compris lorsqu’ils sont raisonnablement prévisibles. La conservation d’éléments de preuve attestant de l’existence d’un contrat entre Factorial et l’entreprise concernée bénéficie aux deux parties, en leur permettant de défendre leur position juridique dans le cadre de procédures administratives ou judiciaires et d’apporter la preuve des engagements ou déclarations formulés au cours de l’enregistrement. - Analyse des données statistiques et des données d’utilisation de notre Plateforme - dérivées des données d’utilisation de la Plateforme par les Utilisateurs finaux de la Plateforme - pour l’amélioration et le développement de nos fonctionnalités et de nos services. Cette activité consiste en l’analyse statistique et de l’utilisation de la Plateforme au niveau des utilisateurs administrateurs et des comptes, y compris l’étude des tendances historiques en matière de résiliations, de renouvellements et d’extensions, ainsi que des indicateurs de performance des produits au niveau du compte. En particulier, les données d’utilisation des utilisateurs administrateurs sont préalablement agrégées et analysées à des fins d’analyse statistique interne, d’élaboration de rapports et de génération de visualisations fondées sur l’interaction des Clients avec la Plateforme. Ce traitement nous permettra également d’analyser vos demandes ou autres contacts liés à des incidents, des bogues ou des problèmes récurrents sur notre Plateforme afin de mieux comprendre les erreurs soulevées par nos Clients et de tenter de les résoudre, ainsi que de soutenir la prise de décisions en matière de produits et de stratégie commerciale, d’identifier les modules les plus rentables et d’obtenir des informations sur l’utilisation transactionnelle. Autres objectifs : Dans le cadre des processus de sélection de Factorial, si vous souhaitez rejoindre notre équipe, soit parce qu’un poste correspond à votre profil, soit parce que vous souhaitez nous envoyer votre CV, nous vous recommandons de toujours consulter la politique de confidentialité de candidats correspondante afin de connaître les raisons pour lesquelles nous traiterons vos données, ainsi que le reste des informations relatives à la protection des données. Cette politique sera disponible à tout moment via notre page des postes ouverts. ## 5. Partageons-nous vos données à caractère personnel ? Effectuons-nous des transferts internationaux de données ? En règle générale, les données traitées par Factorial ne sont pas communiquées à des tiers. Toutefois, nous pouvons collaborer avec d’autres entités et partager vos données avec elles : - Dans le cadre de webinaires, d’événements ou d’actions commerciales et/ou promotionnelles, nous communiquerons vos coordonnées à nos collaborateurs, partenaires ou promoteurs afin qu’ils puissent vous contacter ultérieurement à des fins commerciales, à condition que vous nous ayez donné votre consentement à cet effet. - De même, à condition qu’en tant que contact d’un Client ou d’un prospect vous y ayez préalablement consenti, nous communiquerons vos données à nos partenaires ou collaborateurs afin qu’ils puissent vous contacter et vous envoyer des informations commerciales. - Nous pouvons partager certaines données avec des réseaux sociaux ou des plateformes. - Des prestataires de services de paiement ou des partenaires fournissant des services bancaires dûment agréés/réglementés en vertu de leur licence respective. Pour le traitement des opérations de paiement et en fonction de la méthode de paiement choisie par le Client, ces services peuvent conserver et traiter vos données pour effectuer les opérations de paiement en tant qu'élément essentiel de l'exécution de la relation contractuelle avec ce partenaire. Pour la gestion des comptes bancaires par des partenaires tiers, l'utilisation des services de paiement et notamment le paiement par virement bancaire ou par carte de crédit, nous pouvons être amenés à partager vos données en tant que Client. Cette communication doit être considérée dans le contexte de la relation contractuelle exclusive entre vous en tant que Client et le partenaire tiers et, par conséquent, les conditions générales spécifiques du partenaire tiers s'appliquent. - Afin de respecter certaines obligations légales, nous pouvons être amenés à divulguer vos données aux autorités chargées de l’application de la loi, aux agences, aux administrations publiques, aux juges ou aux tribunaux et/ou aux autorités compétentes. - Nous pouvons également divulguer vos données à des acquéreurs potentiels et à d’autres parties intéressées dans le cas d’une fusion, d’une opération de restructuration d’entreprise telle qu’une acquisition, une coentreprise, une cession, une scission ou un désinvestissement. Dans ce cas, nous prendrons les mesures de protection des données correspondantes. De même, dans certains cas, nous donnons accès à vos données à nos fournisseurs et partenaires, qui fournissent un service à Factorial en tant que responsable du traitement, mais jamais à leurs propres fins. En les sélectionnant, nous essayons toujours de choisir des fournisseurs qui nous offrent des garanties appropriées pour le traitement de vos données. Parmi les différentes catégories de fournisseurs que nous utilisons, nous pouvons trouver : - Services d’hébergement. - Services de centre d’appel, de tchat et de vidéoconférence. - Services de marketing et de publicité (par exemple, mailing avec contenu personnalisé, gestion d’enquêtes, gestion d’événements). - Services payants. - Services logistiques. - Services analytiques. - Service de validation et de délivrabilité des courriels permettant de vérifier l’exactitude et la capacité de délivrance des adresses électroniques figurant dans nos bases de données. - Dans le cas où votre organisation appartient à un certain segment ou à une catégorie de taille déterminée, il est possible que certains de nos prestataires ou Partenaires vous contactent pour le compte de Factorial après la finalisation de votre demande de démonstration. - Plateformes de gestion collaborative interne des documents. - Plateformes pour la gestion des contrats ou des accords, y compris leur signature. - Fourniture d'une plateforme CRM et de services complémentaires connexes tels que la planification de réunions, ainsi que la synchronisation entre certaines de nos bases de données et notre CRM. - Services de cybersécurité - Services de profilage commercial et/ou de classification de nos clients potentiels et de nos organisations clientes. - Assistance de la part des partenaires de Factorial pour la programmation et la réalisation de sessions de démonstration en direct de la plateforme Factorial. - Services de gestion financière, de comptabilité, d’audit, de conseil, de services de recouvrement de créances, de fiscalité et de conseil juridique. Lorsque nous traitons vos données, elles sont hébergées dans l’UE et traitées dans l’UE. En règle générale, nous faisons appel à des prestataires de services qui sont également situés dans l’Espace économique européen ou dans des pays qui ont été déclarés comme ayant un niveau adéquat de protection des données. Dans certains cas, les données que nous collectons seront transférées à des sous-traitants situés dans des pays tiers. Ce qui précède s’applique à condition qu’il existe une base juridique valable pour le transfert des données et que des mécanismes appropriés aient été mis en place pour assurer ce transfert des données.. Nous fonderons principalement ces transferts sur une décision d’adéquation de l’UE en vertu de l’article 45 du RGPD. En l’absence d’une décision d’adéquation autorisant le transfert de vos données vers le pays tiers, nous nous appuyons sur les garanties supplémentaires prévues au chapitre V du RGPD. Nous transférons principalement vos données sur la base des clauses contractuelles types en vigueur. Dans ce cas, nous pouvons utiliser d’autres mesures prévues par le RGPD, à condition qu’elles nous permettent d’assurer une protection adéquate de vos données, que vous pouvez consulter sur demande. ## 6. Procédons-nous à un profilage ? Prenons-nous des décisions automatisées ? Chez Factorial, nous établissons des profils sur nos Clients et sur nos prospects, ainsi que sur certains de nos internautes. Tous ces profils ont une finalité purement commerciale et sont particulièrement axés sur nos Clients personnes morales et dans le cadre de notre relation commerciale avec eux ou avec des prospects potentiels ou des organisations avec lesquelles nous négocions ou auxquelles nous offrons nos produits et/ou services. Comme nous l’avons expliqué dans les sections précédentes sur les finalités et les bases de légitimité, nous fondons ces activités sur l’intérêt légitime de Factorial, à savoir que nos Clients et clients potentiels reçoivent les informations qui leur sont les plus utiles et qu’ils bénéficient d’un traitement personnalisé efficace, en fonction du segment auquel nous considérons qu’un Client ou un client potentiel appartient. Conformément à cela, Factorial a effectué les mises en balance correspondantes de l’intérêt légitime, dans lesquelles nous avons analysé les avantages ou les intérêts que nous avons en tant que responsable du traitement des données, ainsi que les intérêts et les droits des personnes concernées dont nous traitons les données dans le cadre de ces activités. Si vous souhaitez accéder aux éléments fondamentaux de cette mise en balance ou si vous souhaitez que nous les expliquions plus en détail, vous pouvez nous contacter directement : privacy@factorial.co. Ces profils ne vous empêcheront en aucun cas d’exercer vos droits en matière de protection des données. En outre, cet ensemble d’opérations de profilage n’est jamais fondé sur des décisions automatisées, puisqu’il y a une intervention humaine de notre part et que c’est nous qui déterminons les conditions de la segmentation ou de l’évaluation des clients et qui décidons finalement de la manière d’agir pour/avec nos Clients ou clients potentiels. À cet égard, ils n’ont pas non plus d’effet juridique préjudiciable sur les contacts et ne les affectent pas de la même manière. Nous les utilisons uniquement pour segmenter les destinataires de nos communications, qui sont en fin de compte nos Clients ou des clients potentiels qui sont des personnes morales. Si un profilage est effectué et que des décisions sont prises sur la base exclusive d’un traitement automatisé et que celles-ci peuvent avoir des effets juridiques ou vous affecter de manière significative, vous en serez dûment informé, ainsi que de la logique appliquée à ces décisions, et de vos droits d’obtenir une intervention humaine, d’exprimer votre point de vue et de contester ces décisions. ## 7. Quels sont les périodes de conservation ou les critères que nous appliquons au traitement de vos données à caractère personnel ? Factorial conserve les données à caractère personnel pour des périodes différentes et en fonction du type d’information, de la durée de notre contrat avec nos Clients, des exigences légales relatives à certains types de données et d’autres facteurs. En règle générale, lorsque vos données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, nous cessons de les traiter, elles sont supprimées de nos systèmes et conservées sous forme bloquée dans un système isolé. Elles sont ensuite définitivement supprimées à l’issue des délais des prescription applicables. Si nous devons conserver vos données pour nous conformer à une obligation contractuelle ou légale, ou pour résoudre des litiges, nous les conserverons uniquement pour nous conformer à ces obligations et pour exercer nos droits de défense. À cet égard, nous restreindrons l’accès à des personnes ou à des fonctions spécifiques. Si vous nous avez donné votre consentement, nous conserverons vos données jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement. S’il existe une relation contractuelle entre Factorial et l’organisation dont vous faites partie, nous traiterons vos données aussi longtemps que la relation contractuelle restera en vigueur. En ce qui concerne les informations communiquées par l’intermédiaire du canal de signalement, elles ne seront conservées que pendant la durée nécessaire et proportionnée au respect des exigences imposées par les réglementations applicables en matière de protection des lanceurs d’alerte, le cas échéant. Passé ce délai, les signalements seront effacés avec des mesures de sécurité appropriées, sans obligation de bloquer les données. Une fois les délais susmentionnés expirés, vos données seront dûment bloquées afin de les mettre à la disposition des administrations publiques, des juges et des tribunaux et d’autres autorités compétentes dans le seul but de pouvoir traiter les réclamations jusqu’à l’expiration du délai de prescription des actions respectives. Ensuite, vos données seront détruites. ## 8. Quels sont vos droits en matière de protection des données et comment pouvez-vous les exercer ? Conformément au règlement applicable en matière de protection des données (RGPD), en tant que personne concernée, vous disposez de certains droits lorsque nous traitons vos données à caractère personnel. Nous vous fournirons donc une réponse appropriée et opportune lorsque vous demanderez l’exercice de vos droits. À titre d’exemple, voici quelques-uns des droits que vous pouvez exercer : - Droit d’être informé : Vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel et sur vos droits. - Droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir l’accès à vos données à caractère personnel. - Droit de rectification : Vous avez le droit de faire rectifier vos données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes. - Droit d’effacement : ce droit vous permet de demander l’effacement ou la suppression de vos données à caractère personnel lorsqu’il n’existe aucune raison impérieuse de continuer à les utiliser. - Droit de restreindre le traitement : Vous avez le droit de « bloquer » ou de supprimer l’utilisation ultérieure de vos données à caractère personnel. Lorsque le traitement est restreint, nous pouvons continuer à stocker vos données à caractère personnel, mais nous ne pouvons plus les utiliser. - Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit d’obtenir et de réutiliser vos données à caractère personnel à vos propres fins dans différents services. - Droit d’opposition au traitement : Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement. Par exemple, si vous souhaitez vous opposer au traitement sur la base de l’intérêt légitime. - Droit de retirer son consentement : Si vous nous avez donné votre consentement pour un traitement spécifique, vous avez le droit de le retirer à tout moment par la suite. - Le droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée : Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) qui produit des effets juridiques (ou des effets d’une importance similaire) pour vous. Factorial agira en qualité de responsable du traitement des demandes d’exercice des droits et fournira les informations correspondantes gratuitement.. Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer une communication écrite à l’adresse électronique suivante privacy@factorial.co. Si vous souhaitez poser une question ou faire une suggestion concernant le traitement des données par Factorial, vous pouvez nous contacter à cette même adresse. Veuillez noter que dans certains cas, nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité et de vous demander des documents justificatifs. De même, dans des cas très spécifiques, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables pour couvrir nos coûts administratifs liés à la fourniture de l’information pour : - des demandes non fondées ou excessives/répétées ; ou - plusieurs copies de la même information. Vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. Avant de déposer une plainte auprès de l’Autorité de contrôle, vous avez le droit de contacter notre DPD. ## 9. Quelles sont nos mesures de sécurité ? Factorial met en œuvre des normes de sécurité appropriées pour empêcher tout accès non autorisé, préserver l’exactitude des données et garantir l’utilisation correcte des informations. Nous mettons également en œuvre des mesures orientées  pour protéger vos données et garantir un niveau de sécurité approprié au regard des risques, prévenir tout accès non autorisé. Préserver l’intégrité et l’exactitude des données et assurer leur utilisation licite Nous appliquons ces mêmes normes de sécurité lorsque nous travaillons avec des partenaires commerciaux et technologiques. Nous ne sélectionnons et ne contractons qu’avec des sous-traitants et des fournisseurs tiers qui ont mis en place des mesures de sécurité appropriées et qui fournissent des garanties suffisantes, y compris des mesures techniques et organisationnelles, pour assurer une protection adéquate des données que nous leur confions, telles que le cryptage des données ou les mesures de contrôle d’accès, entre autres. En outre, nous nous assurons en interne que tout membre de Factorial qui aura accès à vos données a signé un accord ou une clause de non-divulgation et nous avons mis en place des mesures et des processus internes tels que la formation continue et une série de politiques mises à jour de manière récurrente pour garantir la sécurité des données, ainsi que la confidentialité, la disponibilité et la résilience de nos systèmes et de nos services. Entre autres mesures, nous soulignons que Factorial a défini une procédure de gestion et un plan de réponse aux incidents en cas de détection d’une vulnérabilité dans nos systèmes et/ou susceptible d’affecter vos données à caractère personnel. Pour plus d’informations sur nos mesures de sécurité, vous pouvez consulter notre Page sécurité. ## 10. Modifications de la présente politique de confidentialité Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité de temps à autre si nous le jugeons nécessaire pour la maintenir à jour en fonction de l’évolution de nos produits et services, des normes industrielles ou des nouvelles réglementations. Si ces changements sont substantiels ou importants, nous ferons de notre mieux pour vous en informer. --- ## Factorial pour les Ressources Humaines **URL:** https://www.factorial.fr/pour-ressources-humaines ### Description Consacrez-vous à vos employés. Ne perdez plus votre temps dans des tâches répétitives avec des outils inadéquats. Portail d’employé inclus. #### Contenu principal ## Factorial pour les Ressources Humaines Accélérez et simplifiez les processus de RH afin de vous concentrer sur le développement, la formation et le bien-être de vos équipes. ## Gestion des congés et absences Vous ne perdrez désormais plus de temps à gérer les congés et absences de vos employées. Ils pourront solliciter leurs congés n’importe quand et connaître leur nombre de jours de vacances restants depuis leur profil. ## Profil de l’employé - ## Gestion de documents Gérez tous les documents de vos employés de manière sécurisée et partagez ceux dont vous avez besoin. Ne perdez plus de temps à envoyer manuellement des fiches de paie et autres documents à vos employés. ## Indicateurs RH et KPI Créez des analyses personnalisées basées sur les données de votre entreprise. Tenez-vous informé n’importe quand, du statut de vos équipes, de leurs structures, de l’âge moyen des employés, et bien d’autres informations. ## Événements et communications Créez des événements et des communiqués pour informer vos employés des objectifs atteints mais aussi des prochaines activités ayant lieu au sein de l’entreprise. Désormais, plus personne ne manquera un événement ! ## Autres fonctionnalités Découvrez les autres fonctionnalités qu’offre Factorial au personnel des Ressources Humaines: ## Disponible en plusieurs langues Disponible en différentes langues dans divers pays. ## Équipes Améliore la gestion de vos équipes grâce au team manager. ## Organigramme Créez l’organigramme de votre entreprise. ## Permissions Définissez les rôles de managers ou administrateurs aux employés de votre choix. --- ## Bienvenue dans l'espace presse de Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/presse ### Description L’aide apportée par Factorial aux Ressource Humaines a attiré l’attention de nombreux médias, journaux et blogs. Découvrez Factorial dans les médias. #### Contenu principal ## Bienvenue dans l'espace presse de Factorial Vous trouverez ici quelques unes des apparitions de Factorial dans la presse ainsi que toutes les informations nécessaires à notre sujet. ## Factorial dans les medias Factorial dans les medias Beaucoup de sites web, blogs et journaux - aussi bien du secteur de ressources humaines que du monde des startups - parlent de nous, notre logiciel RH et ses fonctionnalités. ## Forbes L’IA n’est plus une option : c’est une culture à adopter ## Madyness L'IA en entreprise, deux priorités : rassurer et former ## IT Channel Factorial un agent d’intelligence artificielle au service de la gestion d’entreprise ## Culture RH La santé mentale est devenue une préoccupation majeure au sein des entreprises. Factorial lance une étude ## Focus RH People Analytics : le défi de la transformation des données RH ## Yapluqua Factorial atteint 100 millions de dollars de revenu récurrent annuel et consolide son développement en Europe ## Courrier Cadre Surcharge de travail : 4 stratégies pour protéger votre équipe du burn-out ## INfluencia « Je n’aime pas le terme intelligence artificielle, il provoque la peur », Marian Pumir de Louvigny (Factorial) ## Les Echos Quand l'IA s'invite (déjà) au coeur des organisations ## BFM Business En entreprise, le présentéisme reste la règle, quitte à faire semblant de travailler. ## Forbes Factorial, la licorne européenne du SIRH se focalise sur le marché français ## DAF Mag Le présentéisme persiste chez les salariés malgré l'adoption du télétravail ## Challenges Factorial renforce son offre SIRH pour le marché français ## Be a Boss Le présentéisme persiste chez les salariés malgré l'adoption du télétravail ## Nos communiqués de presse Nos communiqués de presse Quelles sont les nouveautés de Factorial ? Découvrez-les dans nos derniers communiqués de presse ! ## Charge mentale et Rentrée : Les salariés reprennent le chemin vers… le burnout [France, Paris] le 30 août 2023 – Au travers d’une récente enquête menée avec OpinionWay, Factorial, éditeur de logiciels de gestion des ressources humaines, a voulu en savoir plus sur l’état d’esprit des salariés français en cette période de rentrée. Contrairement à ce qu’on pourrait imaginer, les Français sont épuisés avant même d’avoir repris le travail – même après avoir pris des congés. Que ce soit dû à un contexte économique tendu ou le résultat d’une certaine difficulté à se déconnecter du travail, les entreprises peuvent jouer un rôle non négligeable pour assurer une approche plus sereine des congés et de la rentrée. ## L'impact de l'Intelligence Artificielle dans la transformation du processus de recrutement Paris (France) le 13 juin 2023 – Les ressources humaines sont fortement impactées par les nouvelles technologies surtout quand on parle de processus de recrutement. L'essor de l'intelligence artificielle (IA) permet aux professionnels du secteur de disposer de nouveaux outils puissants pouvant aider à rationaliser et optimiser les différentes étapes. ## Ressources et Kit Média Ressources et Kit Média Vous avez besoin d'une photo ou d'un logo ? Retrouvez ici notre kit média et les ressources que vous recherchez ! ## Kit Média Téléchargez ici notre Kit Media 2023 en PDF ## Logos de Factorial Téléchargez nos logos PNG et utilisez celui dont vous avez besoin ## Automatisez vos tâches RH quotidiennes avec notre logiciel Factorial Automatisez vos tâches RH quotidiennes avec notre logiciel Factorial Profitez d'un de 14 jours afin d'optimiser la gestion de vos ressources humaines grâce à notre logiciel SIRH et son application. Qu'avez-vous à y gagner ? --- ## Recrutez les meilleurs candidats grâce à une page "Carrière" attrayante **URL:** https://www.factorial.fr/page-carriere-offre-emplois ### Description Créez votre page carrière et recrutez les meilleurs candidats en améliorant l'image de marque de votre entreprise avec Factorial. #### Contenu principal ## Recrutez les meilleurs candidats grâce à une page "Carrière" attrayante La première impression est primordiale, il en va de même lors d'un processus de recrutement. Une page "carrière" professionnelle et intuitive motive les candidats à postuler et rejoindre votre entreprise. Elle reflète la marque employeur. ## CVthèque collaborative et intuitive CVthèque collaborative et intuitive - ## Employé ou Candidat - Offre d'emploi avec description des compétences détaillées - Processus de recrutement transparent - Service RH est alerté instantatément lorsqu'une candidature interne ou externe est envoyée ## Manager ou Responsable - Collabore avec les RH afin de définir les postes à pourvoir - Participe aux entretiens et évaluations - Est mis au courant de chaque étape des candidatures ## Service RH - Dispose des fiches de postes détaillées - Diffuse les offres d'emplois sur les différents plateformes de recrutement - Recrute aisément les talents en externe ou en interne ## Pourvoir des postes clés en renforçant l'image de marque de votre employeur Un marketing de recrutement efficace vous permet de mettre en valeur votre marque et votre image auprès des candidats. Vous augmentez vos chances les bons candidats pour votre entreprise . ## Personnalisez votre portail d'offres d'emploi à l'image de votre entreprise Changez l'apparence de votre page carrière en quelques secondes. Aucune connaissance en matière de conception ou de développement n'est requise ! ## Publiez et gérez vos offres d'emploi Partagez vos offres d'emploi sur Linkedin, Indeed ou encore Glassdoor, ou centralisez toutes vos données avec le système de suivi des candidats de Factorial. ## Mettez en avant les talents de votre entreprise Montrez à vos candidats les talents qui ont déjà rejoint votre entreprise et qui participe chaque jour à votre croissance. Faites-leur savoir que les employés sont les piliers de votre société. ## Enseignez fièrement votre espace de travail Partagez le confort et les avantages de vos espaces de travail afin que vos candidats puissent se familiariser avec votre environnement d'entreprise. --- ## Automatisation des tâches RH avec un logiciel workflow **URL:** https://www.factorial.fr/automatisation-workflows ### Description Créez des workflows automatiques et personnalisés avec notre logiciel de workflow pour améliorer l'efficacité de votre service RH. #### Contenu principal ## Automatisation des tâches RH avec un logiciel workflow Créez des workflows automatiques et personnalisés afin d'améliorer l'efficacité de votre service RH. ## Avec un logiciel workflow, laissez vos workflow faire le travail pour vous Les workflows d'automatisation de la gestion des RH vous permettent d'automatiser facilement les processus manuels répétitifs. ## Configuration et mise en place des workflows Créer un workflow dans Factorial est aussi simple que de remplir un formulaire. La configuration se fait étape par étape et facilite la création d'automatisations de tâches sans aucune connaissance préalable nécessaire. ## Si c'est sur le logiciel de workflow de Factorial, ça peut être automatisé ! Les workflow utilisent les données et les événements déjà existants dans Factorial. ## Automatisez les tâches d'administration RH répétitives avec un logiciel de gestion du flux de travail Déclenchez des actions automatiques sans effort en cliquant sur un bouton. Éliminez le besoin de gérer des tâches qui ne nécessitent aucune intervention humaine. ## Améliorez l'expérience de vos candidats grâce à des e-mails automatisés Utilisez les événements "Nouveau candidat ATS" et "Candidat ATS disqualifié" pour déclencher les flux de travail appropriés. ## Automatisez vos tâches RH quotidiennes avec notre logiciel Factorial Automatisez vos tâches RH quotidiennes avec notre logiciel Factorial Profitez d'un  afin d'optimiser la gestion de vos ressources humaines grâce à notre logiciel SIRH et son application. Qu'avez-vous à y gagner ? --- ## Un logiciel conçu pour tous **URL:** https://www.factorial.fr/solutions-ressources-humaines ### Description Un logiciel SIRH conçu pour les RH, les entreprises et les employés. Inscrivez-vous gratuitement et découvrez tout le potentiel de Factorial. #### Contenu principal ## Un logiciel conçu pour tous Découvrez les différentes solutions qu’offre Factorial pour vous et vos équipes. ## Factorial pour Ressources Humaines Accélérez et simplifiez les processus de RH afin de vous concentrer sur le développement et la formation de vos équipes et les processus de sélection. Fini les pertes de temps à réaliser des tâches complexes et répétitives. ## Factorial pour entreprises Améliorez la gestion de votre entreprise, réduisez les coûts structurels et prenez de meilleures décisions pour votre entreprise. Avec Factorial, votre équipe de Ressources Humaines sera plus productive et pourra se concentrer sur ce qui importe réellement. ## Factorial pour les employés A l’aide d’un portail personnalisé pour chaque utilisateur, vos employés peuvent gérer leurs informations personnelles, documents, congés, et autres fonctionnalités. --- ## Politique de confidentialité de l'application mobile de Factorial RH **URL:** https://www.factorial.fr/confidentialite-app ### Description Retrouvez les informations liées à la sécurité et la confidentialité de vos données. Factorial s'engage à protéger celles de votre entreprise et vos employés. #### Contenu principal ## Politique de confidentialité de l'application mobile de Factorial RH Cette politique de confidentialité vise à clarifier les types de données que nous recueillons, les raisons de leur collecte, et les moyens à votre disposition pour les modifier, les gérer, les exporter ou les supprimer selon vos besoins. Politique de confidentialité de l'application mobile EVERYDAY SOFTWARE, S.L., société espagnole dont l'adresse est Carrer de Llacuna, 56, Réception au rez-de-chaussée, Bâtiment C, Sant Martí, 08005 - Barcelone (Espagne) et dont le numéro de TVA est B66854530 (ci-après, "Factorial HR" ou "Factorial") s'engage à protéger vos données personnelles. La présente politique de protection de données (ci-après, la "politique de protection de données") vous informe de la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous interagissez avec notre site web ou notre plateforme (ci-après, la "Plateforme"). Coordonnées : Téléphone (+34 932 205 976), e-mail (GDPR@factorial.co). ## 1. Services "Factorial HR” Factorial est une plateforme de gestion RH basée sur le cloud utilisée par des organisations en leur qualité d'employeurs (ci-après, "Clients") pour optimiser leurs processus RH en centralisant et en numérisant les tâches administratives relatives à leurs employés (ci-après, "Utilisateurs finaux"). ## 2. Responsable du traitement ou sous-traitant Factorial HR peut être à la fois un responsable de traitement et un sous-traitant de données personnelles aux fins du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après, "RGPD"). Par exemple, Factorial sera le responsable du traitement des données personnelles lorsqu'un Client conclut un contrat directement avec nous, pour le traitement des données dudit Client. Cependant, dans la plupart des cas, en raison de la nature de notre activité, Factorial n'a pas de relation directe avec les personnes concernées et traite exclusivement les données personnelles des utilisateurs finaux pour le compte des clients et conformément à leurs instructions. Ainsi, si vous êtes un employé utilisant notre plateforme, nous agissons uniquement en tant que sous-traitant de données en ce qui concerne le traitement de vos données. Nos Clients décident des objectifs pour lesquels ils utilisent notre plateforme, ainsi que des moyens de collecte des données à partir de la magnitude des fonctionnalités de notre plateforme. Dans le cas des utilisateurs qui naviguent sur notre site web, Factorial sera responsable du traitement des données collectées ici, telles que les cookies, ou de toute donnée intéressante pour profiter de notre contenu. Exemple : si vous êtes un utilisateur de notre site web et que vous devez accéder à un service particulier, tel que l'abonnement à une lettre d'information, nous gérerons les données personnelles dans le but prévu. ## 3. Données personnelles des utilisateurs finaux reçues de nos clients. Avant que vous puissiez accéder à notre Plateforme, l'un de nos Clients, en tant qu'employeur, a déjà créé un compte d'Utilisateur Final pour vous et nous a fourni certaines données vous concernant, notamment : - Informations de base : Nom complet, e-mail professionnel, numéro d'identité, etc. - Autres informations : Numéro de sécurité sociale, date de naissance, sexe, nationalité, numéro de téléphone, bureau auquel vous êtes detaché, politique en matière de congés, numéro de compte bancaire, heures de travail, salaire, durée du contrat, adresse complète, contacts d'urgence, etc. ## 4. Données personnelles des utilisateurs finaux reçues de Google Si vous choisissez d'accéder à notre plate-forme à l'aide de l'outil de connexion de Google, Google Ireland Limited nous communiquera votre nom complet, votre adresse électronique, vos préférences linguistiques et votre photo de profil à des fins d'authentification. ## 5. Données des utilisateurs finaux collectées par notre plate-forme Dans le but de fournir des services à nos clients, la plate-forme Factorial recueille les informations suivantes auprès des utilisateurs finaux : - Données sur l'appareil : Nous collectons automatiquement des informations sur les appareils, telles que l'identifiant, le modèle et le fabricant de votre appareil, le système d'exploitation, les informations sur la version et l'adresse IP, etc. - Informations de géolocalisation (dans l'application) : Si vous choisissez d'activer les rappels d'arrivée ou de départ (Paramètres>Notifications>Activer les notifications>Rappels de proximité du lieu de travail), Factorial HR demandera l'accès ou la permission à votre appareil mobile et recueillera des informations de géolocalisation en permanence (c'est-à-dire également lorsque la plateforme est fermée et non utilisée). Cela permettra à notre version App de la plateforme de détecter lorsque vous vous approchez ou quittez l'adresse du bureau qui vous est attribué dans Factorial, ce qui déclenchera la notification push correspondante. Vos données de localisation sont stockées sur votre téléphone et ne sont jamais envoyées à Factorial HR. Si vous souhaitez modifier notre accès ou nos autorisations, vous pouvez le faire en utilisant notre Plateforme ou dans les paramètres de votre appareil. - Informations relatives à l'heure d'arrivée : Si vous utilisez la Plateforme pour chronométrer vos heures de travail, nous collecterons l'heure et la date d'arrivée et de départ, la durée de votre poste. Si votre entreprise a activé l'horloge de géolocalisation et que vous avez donné à la plate-forme l'autorisation d'y accéder, nous collecterons également vos informations de localisation. informations de localisation. Dans les cas où le Client l'a activé, le pointage peut se faire par le biais de notre fonction de reconnaissance faciale, dans ce cas nous collecterons des données faciales (image du visage de l'Utilisateur final, vecteur du visage de l'Utilisateur final). L'image est fournie sur place par l'employé et le vecteur est une donnée générée automatiquement. Ces données sont qualifiées de données sensibles car elles répondent à la définition de l'article 9.1 RGPD "données biométriques destinées à identifier de manière unique une personne physique ". Les données seront utilisées par l'outil de reconnaissance faciale jusqu'à ce que le client notifie à Factorial (a) le départ de l'employé de l'organisation ; (b) la fin du client en tant qu'utilisateur de Factorial ou (c) le départ de l'employé de l'outil de reconnaissance faciale. L'utilisation par Factorial des données personnelles susmentionnées se fera uniquement conformément aux instructions du client et dans le but de fournir le service contracté par le client. - Données relatives aux congés : Si vous utilisez la plate-forme pour demander des congés, nous recueillerons des informations concernant la catégorie de congé demandée (par exemple, vacances, maladie, etc.), la durée du congé demandé et toute autre donnée que vous souhaitez fournir dans la description de la demande. Données sur les utilisateurs finaux recueillies par notre site web. Afin de fournir certains services par le biais de notre site web, nous recueillons les données personnelles suivantes : Offre gratuite de contenu numérique : Données collectées : adresse e-mail, nom, prénom, titre, titre. Utilisation prévue : envoi personnalisé du contenu demandé. - Événements créés par Factorial : afin de pouvoir participer à nos événements, nous gérons les données personnelles suivantes (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone). - Demande de démonstration de notre logiciel : si vous demandez un rendez-vous pour une Webdemo, nous utiliserons vos données pour vous contacter et fixer ensemble une date pour la démonstration. ## 6. Finalités et base du traitement de vos données personnelles Factorial HR traite vos données personnelles : - Pour répondre à votre demande de démonstration, de contact ou d'informations complémentaires en tant que client, fournisseur ou utilisateur final. - Pour la rédaction, la négociation ou la signature de contrats ou d'autres accords avec vous. - Pour sécuriser et présenter notre site web ou notre plate-forme (fichiers journaux). - Aux fins déterminées par nos clients - en tant que responsables du traitement des données - et selon leurs instructions, comme établi dans l'accord de traitement des données (DPA) conclu entre nous et nos clients. Étant donné que chaque client peut utiliser nos services à des fins différentes, nous vous recommandons de toujours consulter la politique de protection de données propre à votre employeur pour obtenir les informations pertinentes en matière de protection des données. - Exemple : si vous êtes un employé de l'entreprise A, vous êtes un utilisateur final, et l'entreprise A peut décider d'utiliser notre plateforme pour la gestion du temps et des présences des employés, la gestion des congés, la gestion des tâches, etc. Factorial HR ne traite pas vos données personnelles pour ses propres fins. Lorsque nous traitons des informations d'utilisation et d'analyse, ainsi que certaines données statistiques et agrégées dérivées de données personnelles pour l'amélioration et le développement de nos services, nous le faisons de manière anonyme. - Nous utilisons le "pixel de suivi Quora" sur notre site web, qui est fourni par Quora Inc, 650 Castro Street, Suite 450, Mountain View, CA 94041, USA ("Quora"). Le comportement de l'utilisateur peut être suivi après son passage sur nos sites web en cliquant sur une publicité Quora. Cela permet de suivre l'efficacité des annonces à des fins statistiques et d'études de marché. Les données collectées de cette manière sont anonymes pour nous, c'est-à-dire que nous ne voyons pas les données personnelles des utilisateurs individuels. Cependant, ces données sont stockées et traitées par Quora, par conséquent, nous vous informerons en fonction de notre compréhension de la situation : Quora peut lier ces informations à votre compte Quora et les utiliser à ses propres fins promotionnelles, conformément à la politique de protection de données de Quoras : https://www.quora.com/about/privacy. À cette fin, un cookie peut également être stocké dans votre appareil. ## 7. Base juridique Le traitement de vos données est effectué conformément aux bases légales suivantes : votre consentement conformément à l'art. 6 para. 1 lit. a) RGPD ou, selon le cas, l'art. 9 para. 2 lit. a) RGPD, pour l'exécution d'un contrat avec vous conformément à l'Art. 6 para. 1 lit. b) RGPD, pour le respect d'obligations légales conformément à l'Art. 6 para. 1 lit. c) RGPD ou pour un intérêt légitime conformément à l'art. 6 para. 1 lit. f) RGPD. La base juridique du traitement de vos données conformément aux finalités de traitement indiquées est : - Contacts : si vous souhaitez nous contacter, par exemple parce que vous nous envoyez un e-mail ou nous écrivez via un formulaire de contact, la base juridique est l'art. 6 para. 1 lit. f) RGPD. Nous avons un intérêt légitime dans le traitement complet de votre contact. Puisque vous nous contactez, nous supposons qu'il n'y a pas d'intérêts de votre part qui entrent en conflit avec le traitement de votre demande. Si le contact a pour but la conclusion d'un contrat ou l'exécution d'un contrat, la base juridique du traitement est l'article 6 (1) lit. b) RGPD. Si le consentement est donné, la base juridique du traitement du contact est l'art. 6 para. 1 lit. a) RGPD ou, le cas échéant, l'art. 9 para. 2 lit. a) RGPD. - Contrats : La base juridique du traitement de vos données personnelles pour l'exécution ou le lancement de contrats est l'art. 6 (1) lit. b) RGPD. Cela inclut notamment le traitement des données par l'utilisation de notre Plateforme, sauf si une autre finalité de traitement décrite (et la base juridique correspondante) s'applique et est pertinente. En outre, nous traitons également vos données conformément aux dispositions légales résultant, par exemple, du droit fiscal. Ce type de traitement est licite conformément à l'art. 6 (1) c) du RGPD. Dans le cas de demandes qui ne donnent pas lieu à une relation contractuelle, nous avons un intérêt légitime conformément à l'article 6 (1) f) RGPD à garder une trace des données de la demande pendant une période limitée afin de faire valoir nos droits légaux ou de nous défendre contre des poursuites. - Sécurité et présentation de notre site web : À chaque consultation de notre site Internet, des données d'utilisation sont transmises par le navigateur Internet concerné et enregistrées dans des fichiers journaux, dits fichiers journaux de serveur. Les données enregistrées sont le nom du site Internet consulté, le fichier, la date et l'heure de l'accès, la quantité de données transmises, l'avis de réussite de l'accès, le type et la version du navigateur, le système d'exploitation de l'utilisateur, l'URL de référence (la page visitée précédemment), l'adresse IP et le fournisseur d'accès. Ces enregistrements de données de fichiers journaux sont évalués pour protéger notre site web contre les attaques, pour trouver et corriger les erreurs et pour surveiller l'utilisation du serveur. Il s'agit également de notre intérêt légitime conformément à l'art. 6 para. 1 lit. f) RGPD. Les cookies et autres technologies peuvent être nécessaires pour l'affichage complet et correct de notre site web. Sauf indication contraire, l'affichage complet et correct est un intérêt légitime de notre part dans ce traitement des données conformément à l'art. 6 (1) (f) du RGPD. La base juridique pour l'utilisation du service Quora est l'art. 6. Para. 1 lit.f) RGPD. Pour désactiver la fonction de suivi via Quora Pixel, veuillez consulter cette page : https://www.quora.com/optout. ## 8. Sécurité Factorial HR met en œuvre des normes de sécurité de pointe pour empêcher tout accès non autorisé, maintenir l'exactitude des données et garantir l'utilisation correcte des informations. Nous mettons également en œuvre des mesures organisationnelles appropriées pour protéger vos informations. Nous appliquons nos normes de sécurité également lorsque nous travaillons avec des partenaires commerciaux et technologiques. Nous ne sélectionnons et ne contractons qu'avec des sous-traitants et des tiers qui utilisent des mesures de sécurité appropriées et offrent des garanties suffisantes, notamment des mesures techniques et organisationnelles, pour assurer la protection adéquate des données que nous leur confions. De plus, les employés de Factorial HR ont signé un accord ou une clause de non-divulgation dans le cadre de leur emploi et nous avons mis en place des processus internes tels que des formations continues et des politiques fréquemment mises à jour pour garantir la disponibilité et la résilience de nos systèmes et services. En outre, Factorial a défini un plan de réponse aux incidents en cas d'incident physique ou technique. ## 9. Partage de vos données personnelles Les données traitées par Factorial HR sont hébergées dans l'UE et traitées soit dans l'UE ou dans un pays tiers considéré comme offrant un niveau de sécurité adéquat par la Commission européenne, soit par des prestataires de services ayant conclu des accords contraignants qui respectent pleinement la licéité des transferts vers des pays tiers. En ce sens, vos données seront stockées dans la région EU-West1 d'Amazon Web Services (AWS), plus précisément à Francfort. La liste actuelle des sous-processeurs est la suivante : Sous-processeur Fonction Pays Services Web d'Amazon (AWS) Hébergement web Francfort (DE) Amazon Web Services (AWS) - Rekognition Reconnaissance faciale Francfort (DE) Hubspot Marketing entrant, ventes et service à la clientèle USA Sendgrid Services de courrier électronique USA Contrôle du site Conversion du trafic Web Chypre Stripe Traitement des paiements en ligne Irlande Les autres destinataires de vos données peuvent être des agences et administrations gouvernementales, dans la mesure où nous sommes légalement obligés de le faire, et des sociétés de services, comme des conseillers fiscaux ou des avocats. ## 10. Transferts internationaux de données Les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être traitées dans des pays tiers au sens de l'article 44 du RGPD. Certains pays tiers, comme les États-Unis, n'ont actuellement pas reçu de décision d'adéquation de la part de l'Union européenne au titre de l'article 45 du RGPD, ce qui signifie que vos données peuvent ne pas y recevoir le même niveau de protection qu'au titre du RGPD. Les transferts internationaux de données sont généralement effectués sur la base de règles contractuelles ou d'autres règles prévues par la loi, qui visent à assurer une protection adéquate de vos données et que vous pouvez consulter sur demande. Ce faisant, nous nous appuyons sur les garanties prévues à l'article 46 du RGPD ou, le cas échéant, sur les dispositions énoncées à l'article 49 du RGPD. Nous et nos sous-traitants visons à appliquer des garanties appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Par conséquent, nous ne traitons vos données personnelles que conformément aux pratiques décrites dans notre politique de protection de données. ## 11. Période de conservation Nous conservons les données personnelles pendant différentes périodes, en fonction du type d'information, de la durée du contrat avec nos clients, des exigences légales concernant certains types de données et d'autres facteurs. De manière générale, nous cesserons de traiter vos informations lorsque (a) votre employeur n'est plus un client de Factorial HR ; ou (b) vous n'êtes plus un employé de notre client. Si la circonstance (a) ou (b) se produit et que nous n'avons aucune obligation légale ou contractuelle de conserver vos informations pendant une période plus longue, nous supprimerons vos données. Si nous devons conserver vos informations afin de nous conformer à une obligation contractuelle ou légale de conservation, ou pour résoudre des litiges ou faire valoir nos droits, nous en limiterons l'accès à des personnes ou à des rôles spécifiques. ## 12.  Vos droits En vertu du RGPD, vous disposez de certains droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles par nos soins : - Droit d'être informé : Vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles et sur vos droits. - Droit d'accès : Vous avez le droit d'obtenir l'accès à vos données personnelles. - Droit de rectification : Vous avez le droit de faire rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes. - Droit à l'effacement : ce droit vous permet de demander la suppression ou le retrait de vos données personnelles lorsqu'il n'y a pas de raison impérieuse pour que nous continuions à les utiliser. Il ne s'agit pas d'un droit absolu à l'effacement et des exceptions s'appliquent. - Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de "bloquer" ou de supprimer l'utilisation ultérieure de vos données personnelles. Lorsque le traitement est limité, nous pouvons toujours stocker vos données personnelles, mais nous ne pouvons plus les utiliser. - Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit d'obtenir et de réutiliser vos données personnelles à vos propres fins dans différents services. - Droit d'opposition au traitement : Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement. - Droit de déposer une plainte : Vous avez le droit de déposer une plainte concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles auprès de votre autorité de protection des données. - Droit de retirer son consentement : Si vous avez donné votre consentement à tout ce que nous faisons avec vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. - Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée : Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) qui produit des effets juridiques (ou d'une importance similaire) pour vous. En général, Factorial HR donne suite aux demandes et fournit des informations gratuitement, mais peut facturer des frais raisonnables pour couvrir les coûts administratifs liés à la fourniture des informations : - des demandes sans fondement ou excessives/répétitives ; ou - d'autres copies de la même information. Vous pouvez adresser vos communications et exercer vos droits en envoyant une communication écrite à l'adresse électronique suivante : GDPR@factorial.co. Dans certains cas, la demande peut être refusée si vous demandez l'effacement de données nécessaires à l'exécution d'obligations légales. ## 13. Modifications de la présente politique de protection de données Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de protection de données pour tenir compte du développement des produits et services, des normes industrielles ou des nouvelles réglementations. Si ces changements sont de nature substantielle, nous ferons de notre mieux pour vous en informer. Dernière mise à jour : 27 octobre 2021 --- ## Cookies **URL:** https://www.factorial.fr/cookies ### Description Informations sur les cookies que nous utilisons sur Factorial #### Contenu principal ## Cookies Pour le bon fonctionnement de ce site, il nous arrive de devoir installer des petits fichiers de données, appelés cookies, sur les appareils des nos utilisateurs. La plupart des autres sites web le font également. ## Politique en matière de cookies Politique en matière de cookies Pour que ce site fonctionne correctement, nous installons parfois sur les appareils des utilisateurs certains dispositifs ou fichiers connus sous le nom de cookies, pixels, balises web ou similaires. C'est également le cas de la plupart des sites web. Par souci de simplification, nous parlerons dorénavant de cookies, mais nous pouvons également utiliser des dispositifs de suivi similaires. Par conséquent, toute référence aux cookies doit être comprise comme une référence à tout dispositif de traçage similaire. ## 1. Utilisation des cookies sur le site web Ce site web utilise des cookies propres et de tiers afin d'améliorer les services fournis par son intermédiaire en analysant les habitudes de navigation de l'utilisateur. L'utilisation des cookies sera limitée à la configuration de l'utilisateur, qui choisira les cookies à activer en fonction de leur type. En d'autres termes, la base juridique de l'utilisation des cookies pendant la navigation de l'utilisateur est le consentement de ce dernier. Veuillez noter que pour utiliser et avoir une meilleure expérience de navigation, il est nécessaire d'activer les cookies, en particulier ceux de nature technique qui sont nécessaires pour vous identifier en tant qu'utilisateur enregistré chaque fois que vous accédez à ce site web. Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies, veuillez configurer votre navigateur Internet de manière à ce qu'il les supprime du disque dur de votre ordinateur, qu'il les bloque ou qu'il vous avertisse s'ils sont installés. Le responsable du traitement des cookies et des données collectées par le biais de ce site Web ou de toute page faisant partie de ce domaine est : - EVERYDAY SOFTWARE, S.L. (ci-après dénommée "FACTORIAL"). - Adresse : Carrer de Llacuna, 56, Réception au rez-de-chaussée, Bâtiment C, Sant Martí, 08005 - Barcelone (Espagne) - Courriel : privacy@factorial.co - Téléphone : 932 205 976 - Coordonnées du délégué à la protection des données : e-mail (factorial@first-privacy.com), adresse postale (FIRST PRIVACY B.V., Naritaweg 127-137, PC 1043 BS, Amsterdam, Pays-Bas). ## 2. Qu'est-ce qu'un cookie ? Un cookie est un fichier qui est téléchargé sur l'ordinateur de l'utilisateur lorsqu'il accède à certains sites web, comme celui-ci par exemple. Les cookies permettent à ces sites web, entre autres, de stocker et de récupérer des informations sur les habitudes de navigation de l'utilisateur ou de son ordinateur et, en fonction des informations qu'ils contiennent et de la manière dont il utilise son ordinateur, ils peuvent être utilisés pour reconnaître l'utilisateur. ## 3. Quels sont les cookies utilisés sur ce site ? Factorial utilise différents types de cookies, à la fois les siens, lorsque Factorial est responsable du traitement, et les cookies tiers, lorsque le responsable est une entité externe. De même, les cookies peuvent être classés en fonction de la durée de leur stockage. Les cookies propres sont ceux gérés directement par Factorial, pour lesquels les restrictions détaillées dans notre politique de confidentialité s'appliquent à la fois au traitement des données et aux droits de l'utilisateur sur les informations contenues dans les cookies. Les cookies de tiers sont ceux qui sont gérés par des entités externes et pour lesquels la communication des données contenues dans les cookies à des tiers suit les lignes directrices détaillées dans notre politique de confidentialité. Les cookies de session sont conçus pour être utilisés pendant que l'utilisateur accède à un site web. Ils sont généralement utilisés pour stocker des informations qui ne doivent être conservées que pour la fourniture du service demandé par l'utilisateur à une seule occasion et disparaissent à la fin de la session. En ce sens, les cookies persistants sont ceux qui ont une durée définie par le responsable du cookie, qui va au-delà de la simple session et peut aller de quelques minutes à plusieurs années. Conformément aux lignes directrices de l’autorité compétente en matière de protection des données, nous détaillons ci-dessous l’utilisation des cookies sur ce site web, afin de fournir à l’utilisateur les informations les plus complètes possibles: Nécessaire Les cookies nécessaires contribuent à rendre un site web utilisable en permettant des fonctions de base telles que la navigation sur les pages et l'accès aux zones sécurisées du site web. Veuillez noter que si vous choisissez de bloquer l'installation de ces cookies, il est également possible que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains services sur la plateforme ou que certaines fonctionnalités ne fonctionnent pas correctement. CookieConsent - Type : Nécessaire - Responsable : CookieBot - Objectif : sauvegarde les paramètres des cookies de l'utilisateur pour cette session et les sessions suivantes. - Durée : 1 an AWARENESS - Type : Nécessaire - Responsable : Factorial - Objet : sauvegarde de la page d'entrée de l'utilisateur sur le site web à des fins statistiques. - Durée : 1 an JSESSIONID - Type : Nécessaire - Responsable : Factorial - Objectif : conserver les paramètres de l'utilisateur sur toutes les pages pendant la durée de la session sur le site web. - Durée : Session local_storage_support_test - Type : Nécessaire - Responsable : Factorial - Objectif : stocker des informations sur le site web dans le navigateur de l'utilisateur afin de réduire les temps de chargement et d'améliorer l'expérience de navigation de l'utilisateur. - Durée : Persistant INTEREST - Type : Nécessaire - Responsable : Factorial - Objet : sauvegarde de la référence de l'entrée de l'utilisateur sur le site web à des fins statistiques. - Durée : 1 an GOAL - Type : Nécessaire - Responsable : Factorial - Objectif : enregistrer le site de conversion de l'utilisateur sur le site web à des fins statistiques. - Durée : 1 an Host-next-auth.csrf-token - Type : Nécessaire - Responsable : Navattic - Objectif : assurer la sécurité de la navigation en empêchant les attaques par usurpation d'identité (CSRF) sur les fonctionnalités de Navattic. - Durée : Session Secure-next-auth.callback-url - Type : Nécessaire - Responsable : Navattic - Objectif : détecter les spams et améliorer la sécurité de la fonctionnalité fournie par Navattic (gestion des rappels). - Durée : Session Sentry-sc (s'il apparaît dans votre environnement, il n'est normalement pas installé pour l'utilisateur final du site) - Type : Nécessaire/fonctionnel - Responsable : Sentry - Objectif : session d'authentification ou configuration de Sentry (interne), pas à des fins publicitaires ou analytiques pour l'utilisateur final. - Durée : variable/session en fonction de la configuration du compte Sentry. - Informations complémentaires : Au niveau de l'utilisateur final, le SDK Sentry ne crée pas de cookies à des fins de suivi. Toutefois, si votre implémentation particulière de Sentry dans l'application définit un cookie pour activer une fonctionnalité interne, ce cookie sera limité à des fins de contrôle/d'erreur et ne sera pas utilisé pour suivre la navigation à des fins publicitaires. Dd_cookie_test_/ dd_site_test_* - Type : Nécessaire - Responsable : Datadog - Objectif : vérifier si votre navigateur accepte les cookies. Ils ne collectent pas de données - personnelles ou comportementales. - Durée : instantanée (ils sont créés et expirent immédiatement). Préférences Les cookies de préférence permettent au site web de mémoriser des informations qui modifient le comportement ou l'apparence du site web, comme votre langue préférée ou la région dans laquelle vous vous trouvez. CookieConsentBulkSetting-# - Type : Préférences - Responsable : CookieBot - Objectif : Sauvegarde des paramètres des cookies sur différents sites web. - Durée : 13 mois lang - Type : Préférences - Responsable : Factorial - Objet : sauvegarde de la version linguistique sélectionnée par l'utilisateur sur le site web. - Durée : Session CSY - Type : Préférences - Responsable : YouTube - Objectif : enregistre un identifiant unique afin de conserver des statistiques sur les vidéos YouTube que l'utilisateur a regardées. - Durée : Session yt-remote-device-id - Type : Préférences - Responsable : YouTube - Objet : enregistre les préférences de l'utilisateur en matière de lecteur vidéo à l'aide de vidéos YouTube intégrées. - Durée : Persistant yt-remote-connected-devices - Type : Préférences - Responsable : YouTube - Objet : enregistre les préférences de l'utilisateur en matière de lecteur vidéo à l'aide de vidéos YouTube intégrées. - Durée : Persistant yt-remote-session-app - Type : Préférences - Responsable : YouTube - Objectif : enregistrer les préférences de l'utilisateur en matière de lecteur vidéo à l'aide de vidéos YouTube intégrées. - Durée : Session yt-remote-cast-installed - Type : Préférences - Responsable : YouTube - Objectif : enregistrer les préférences de l'utilisateur en matière de lecteur vidéo à l'aide de vidéos YouTube intégrées. - Durée : Session yt-remote-session-name - Type : Préférences - Responsable : YouTube - Objectif : enregistrer les préférences de l'utilisateur en matière de lecteur vidéo à l'aide de vidéos YouTube intégrées. - Durée : Session DNT - Type : Préférences - Responsable : Taboola - Objectif : enregistrer la préférence de l'utilisateur de ne pas être suivi pour la personnalisation des annonces. - Durée : 5 ans Theme-ui-color-mode - Type : Préférences - Responsable : Navattic - Objectif : mémoriser les préférences de l'utilisateur en matière de couleur ou de mode (par exemple, mode sombre) dans l'application Navattic intégrée. - Durée : Persistant. Statistiques Les cookies statistiques aident les propriétaires de sites web à comprendre comment les visiteurs interagissent avec les sites web en recueillant et en fournissant des informations sous une forme anonyme. gid - Type : Statistiques - Responsable : Google Analytics - Objectif : il enregistre un identifiant unique qui est utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site web. - Durée : 1 jour _hjIncludedInPageviewSample - Type : Statistiques - Responsable : Hotjar - Objectif : Analyser s'il est nécessaire d'enregistrer et de conserver l'interaction de l'utilisateur avec un formulaire afin de dissimuler des informations sensibles. - Durée : 30 minutes _hjid - Type : Statistiques - Responsable : Hotjar - Objectif : analyse et sauvegarde de l'identifiant de l'utilisateur pour l'identifier lors de sessions ultérieures afin d'améliorer la convivialité du site web. - Durée : 1 an _ga - Type : Statistiques - Responsable : Google Analytics - Objectif : enregistrer un identifiant unique afin de générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site web. - Durée : 2 ans _hjIncludedInSessionSample - Type : Statistiques - Responsable : Hotjar - Objectif : enregistrer le comportement des utilisateurs sur le site web afin d'en améliorer la convivialité. - Durée : 30 minutes _gat - Type : Statistiques - Responsable : Google Analytics - Objectif : Utilisé par Google Analytics pour accélérer les taux de requêtes. - Durée : 1 jour _hjFirstSeen - Type : Statistiques - Responsable : Hotjar - Objectif : déterminer si l'utilisateur visite le site web pour la première fois ou s'il s'agit d'un nouvel utilisateur. - Durée : 1 jour _ttp Type : Statistiques Partie responsable (fournisseur) : TikTok Objectif : identifier l'utilisateur et mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires sur TikTok, optimiser la personnalisation des annonces. Durée : Environ 13 mois _tt_enable_cookie Type : Statistiques Partie responsable (fournisseur) : TikTok Objectif : vérifier que votre navigateur accepte les cookies et activer le reste de la fonctionnalité de suivi des pixels de TikTok. Durée : Environ 13 mois _tt_sessionId - Type : Statistiques - Partie responsable (fournisseur) : TikTok - Objectif : aider à mesurer et à améliorer la performance des campagnes publicitaires sur TikTok, en personnalisant l'expérience publicitaire pour l'utilisateur (identifiant de session pour relier leurs actions sur le site). - Durée : Environ 13 mois _clck - Type : Statistiques - Responsable : Microsoft Clarity - Objectif : conserver un identifiant unique pour lier les visites lors de sessions ultérieures et comprendre comment l'utilisateur interagit avec le site. - Durée : 1 an. _clsk - Type : Statistiques - Responsable : Microsoft Clarity - Objectif : connecter plusieurs pages vues dans une seule session d'enregistrement (pour l'analyse comportementale dans Clarity) - Durée : 1 jour CLID - Type : Statistiques - Responsable : Microsoft Clarity - Objectif : Identifie la première fois que Clarity voit cet utilisateur sur n'importe quel site utilisant Clarity, ce qui permet de mesurer la récurrence. - Durée : 1 an MR - Type : Statistiques - Responsable : Microsoft Clarity - Objectif : aide à synchroniser l'identifiant MUID, mesurant l'utilisation du site. - Durée : Session. SM - Type : Statistiques - Responsable : clarté Microsoft - Objectif : Synchronise l'identifiant de l'utilisateur (MUID) entre les différents domaines Microsoft afin d'unifier le suivi. - Durée : Session _vip_opt_test_cookie - Type : Statistiques - Responsable : VWO - Objectif : Déterminer si le navigateur prend en charge les cookies et suivre le nombre de sessions de visiteurs pour les expériences A/B. - Durée : Session (supprimée à la fermeture du navigateur) Vip_opt_s - Type : Statistiques - Responsable : VWO - Objectif : enregistrer le nombre de fois qu'un visiteur s'est connecté à des fins d'expérimentation et d'analyse de l'utilisation. - Durée : 100 jours _vis_opt_out - Type : Statistiques - Responsable : VWO - Objectif : indiquer qu'un utilisateur ne souhaite pas participer aux tests A/B ou à la personnalisation (opt-out). - Durée : 10 ans. _vwo_uuid - Type : Statistiques - Responsable : VWO - Objectif : générer un identifiant de visiteur unique pour les rapports de segmentation et les résultats des tests. - Durée : 10 ans _vwo_uuid_v2 - Type : Statistiques - Responsable : VWO - Objectif : calculer le trafic unique, en identifiant chaque visiteur de manière persistante et anonyme. - Durée : 1 an _vwo_ds - Type : Statistiques - Responsable : VWO - Objectif : Stocke les données persistantes des visiteurs pour les fonctionnalités analytiques avancées (Insights. - Durée : persistante (jusqu'à la période de conservation configurée) _vwo_sn - Type : Statistiques - Responsable : VWO - Objectif : gérer les informations de session (horodatage) à des fins d'expérimentation et d'analyse à court terme - Durée : 30 minutes MR - Type : Statistiques - Responsable : Microsfot (Bing) - Objectif : synchroniser et/ou actualiser MUID ; mesurer l'utilisation du site à des fins d'analyse interne de Microsoft. - Durée : 7 jours MR2 - Type : Statistiques - Responsable : Microsoft (Bing) - Objectif : Similaire à MR, collecte des informations d'utilisation pour la télémétrie interne de Bing. - Durée : 7 jours _dd_s - Type : Statistiques - Responsable : Datadog - Objectif : agréger les événements d'une même session utilisateur et suivre la navigation (Real User Monitoring, RUM) afin d'analyser les performances des pages et les erreurs éventuelles. - Durée : cookie de session (s'étend à chaque interaction, jusqu'à un maximum d'environ 4 heures). Marketing Les cookies marketing sont utilisés pour suivre les visiteurs sur les sites web. L'objectif est d'afficher des publicités pertinentes et attrayantes pour l'utilisateur individuel, et donc plus intéressantes pour les éditeurs et les annonceurs tiers. MUID - Type : Marketing - Responsable : Microsoft - Objectif : enregistrer les sessions effectuées sur le site web à des fins statistiques. - Durée : 1 an _uetvid - Type : Marketing - Responsable : Google Tag Manager - Objectif : suivre les visiteurs sur plusieurs sites web afin de leur présenter des publicités pertinentes en fonction de leurs préférences. - Durée : 16 jours _uetsid - Type : Marketing - Responsable : Google Tag Manager - Objectif : collecte des données sur le comportement des visiteurs de différents sites web afin de leur présenter des publicités plus pertinentes. Cela permet également au site web de limiter le nombre de fois où la même publicité est présentée. - Durée : 1 jour _fbp - Type : Marketing - Responsable : Facebook - Objectif : utilisé par Facebook pour fournir une gamme de produits publicitaires tels que des offres en temps réel de la part d'annonceurs tiers. - Durée : 30 mois _gcl_au - Type : Marketing - Responsable : Google Tag Manager - Objectif : Stocker des données sur les conversions effectuées par le biais du site web à des fins statistiques. - Durée : Persistant test_cookie - Type : Marketing - Responsable : DoubleClick - Objectif : Déterminer si le navigateur de l'utilisateur accepte l'utilisation de cookies. - Durée : 1 jour IDE - Type : Marketing - Responsable : DoubleClick - Objectif : enregistrer l'interaction des utilisateurs avec différentes publicités afin de mesurer l'efficacité de chaque publicité. - Durée : 1 an RUL - Type : Marketing - Responsable : DoubleClick - Objectif : analyser si les publicités affichées sur le site web sont correctement agencées afin d'éviter les erreurs et d'améliorer l'impact des campagnes. - Durée : 1 an pagead/landing - Type : Marketing - Responsable : DoubleClick - Objectif : enregistrer les données de navigation de l'utilisateur sur le site web afin d'afficher des publicités plus intéressantes et d'éviter d'afficher des publicités répétées. - Durée : Session tr - Type : Marketing - Responsable : Facebook - Objectif : utilisé par Facebook pour fournir une gamme de produits publicitaires, tels que des offres en temps réel de la part d'annonceurs externes. - Durée : Session fr - Type : Marketing - Responsable : Facebook - Objectif : utilisé par Facebook pour fournir une gamme de produits publicitaires, tels que des offres en temps réel de la part d'annonceurs externes. - Durée : 3 mois _uetsid_exp - Type : Marketing - Responsable : Google Tag Manager - Objet : Contient la date d'expiration du cookie avec le nom correspondant. - Durée : Persistant ads/ga-audiences - Type : Marketing - Responsable : Google AdWords - Objectif : utilisé par Google AdWords pour relancer les visiteurs susceptibles de devenir des clients en fonction de leur comportement en ligne sur les sites Web. - Durée : Session pagead/1p-user-list/# - Type : Marketing - Responsable : Google AdWords - Objectif : déterminer si l'utilisateur a manifesté de l'intérêt pour des produits ou des événements spécifiques sur plusieurs sites web et détecter la manière dont l'utilisateur navigue entre les sites. Il est utilisé pour mesurer les efforts publicitaires et facilite le paiement des commissions d'orientation entre les sites web. - Durée : Session _ptq.gif - Type : Marketing - Responsable : Hubspot - Objectif : envoie des données à la plateforme de marketing Hubspot concernant l'appareil et le comportement du visiteur. Permet de suivre le visiteur sur l'ensemble des appareils et des canaux de commercialisation. - Durée : Session bcookie - Type : Marketing - Responsable : LinkedIn - Objectif : utilisé par le service de réseautage social LinkedIn pour suivre l'utilisation des services intégrés. - Durée : 2 ans lidc - Type : Marketing - Responsable : LinkedIn - Objectif : utilisé par le service de réseautage social LinkedIn pour suivre l'utilisation des services intégrés. - Durée : 2 jours lang - Type : Marketing - Responsable : LinkedIn - Objet : défini par LinkedIn lorsqu'une page web contient un panneau "Suivez-nous" intégré. - Durée : Session bscookie - Type : Marketing - Responsable : LinkedIn - Objectif : utilisé par le service de réseautage social LinkedIn pour suivre l'utilisation des services intégrés. - Durée : 2 ans lissc - Type : Marketing - Responsable : LinkedIn - Objectif : utilisé par le service de réseautage social LinkedIn pour suivre l'utilisation des services intégrés. - Durée : 1 an UserMatchHistory - Type : Marketing - Responsable : LinkedIn - Objectif : suivre les visiteurs sur plusieurs sites web afin de leur présenter des publicités pertinentes en fonction de leurs préférences. - Durée : 29 jours i/jot - Type : Marketing - Responsable : Twitter - Objectif : établir une identification unique pour le visiteur, ce qui permet aux annonceurs externes de cibler le visiteur avec une publicité pertinente. Ce service de correspondance est fourni par des centres de publicité tiers, ce qui facilite les enchères en temps réel pour les annonceurs. - Durée : Session __widgetsettings - Type : Marketing - Responsable : Twitter - Objectif : Ce cookie permet aux visiteurs de partager le contenu du site web sur leur profil Twitter. - Durée : Persistant VISITOR_INFO1_LIVE - Type : Marketing - Responsable : YouTube - Objectif : tenter d'estimer la bande passante des utilisateurs sur les pages contenant des vidéos YouTube. - Durée : Session yt-remote-fast-check-period - Type : Marketing - Responsable : YouTube - Objectif : enregistre un identifiant unique afin de conserver des statistiques sur les vidéos YouTube que l'utilisateur a regardées. - Durée : Persistant yt.innertube::nextId - Type : Marketing - Responsable : YouTube - Objectif : enregistre un identifiant unique afin de conserver des statistiques sur les vidéos YouTube que l'utilisateur a regardées. - Durée : Persistant _rdt_uuid - Type : Marketing/Suivi - Responsable : Reddit. Inc - Objectif : Attribuer un identifiant unique pour le suivi des visiteurs, l'attribution des conversions et le remarketing des publicités sur Reddit. - Durée : Environ 90 jours. t_gid - Type : Marketing/Suivi - Responsable : Taboola - Objectif : attribuer un identifiant unique pour reconnaître l'utilisateur et enregistrer son interaction avec les publicités et les contenus recommandés. - Durée : 1 an. Taboola_session_id - Type : Marketing/Suivi - Responsable : Taboola - Objectif : créer un identifiant temporaire pour lier les actions de l'utilisateur au cours d'une même session. - Durée : Expire à la fin de la session. Trc_cookie_storage - Type : Marketing/Suivi - Responsable : Taboola - Objectif : stocker l'identifiant de l'utilisateur et collecter des informations sur les publicités et l'interaction avec le contenu. - Durée : 1 an R - Type : Marketing/Suivi - Responsable : Influ2 - Objectif : capturer l'activité des visiteurs (pages visitées, IP, agent utilisateur) afin de fournir une publicité personnalisée et d'attribuer les conversions aux campagnes Influ2. - Durée : 1 an pin_unauth - Type : Marketing/tracking - Responsable : Pinterest - Objectif : attribuer un identifiant unique aux utilisateurs non authentifiés afin de suivre les conversions et l'activité sur le site. - Durée : 1 an. _pinterest_ct_ua - Type : Marketing - Responsable : Pinterest - Objectif : similaire à _pin_unauth mais dans un contexte tiers ; suit l'activité des utilisateurs non authentifiés pour les mesures de conversion. - Durée : 1 an _epik - Type : Marketing/Suivi - Responsable : Pinterest - Objectif : enregistre les informations relatives aux clics publicitaires sur Pinterest afin d'attribuer les actions aux campagnes (correspondance avec l'URL de destination). - Durée : 1 an _derived_epik - Type : Marketing/Suivi - Responsable : Pinterest - Objectif : stocker des données correspondantes (par exemple, des courriels hachés) afin de mieux identifier l'utilisateur sans utiliser de cookies traditionnels. - Durée : 1 an _lfa Type : Marketing Responsable : Leadfeeder Objectif : identifier les visites provenant de la même société/IP et analyser l'activité (pages vues et temps passé sur le site) à des fins commerciales. Durée : 2 ans Obuid - Type : Marketing - Responsable : Outbrain - Objectif : attribuer un identifiant unique, suivre les interactions avec les recommandations d'Outbrain et personnaliser les publicités en fonction de l'historique de navigation. - Durée : Environ 90 jours. Outbrain_dicbo_id - Type : Marketing - Responsable : Outbrain - Objectif : Attribuer les conversions lorsque les cookies tiers sont bloqués en créant un identifiant de première partie qui relie les visites des utilisateurs aux publicités Outbrain. - Durée : 7 jours ANONCHK - Type : Marketing - Responsable : Microsoft Clarity - Objet : Indique si le MUID est transféré à l'ANID (à des fins de publicité Bing et de mesure des clics). - Durée : 10 minutes MUID - Type : Marketing - Responsable : Microsoft Clarity - Objectif : Synchronise l'identifiant de l'utilisateur (MUID) entre les différents domaines - Microsoft afin d'unifier le suivi. - Durée : Session. Appvizer - Type : Marketing - Responsable : Appvizer - Objectif : Suivre les interactions des utilisateurs sur le site après avoir interagi avec une publicité - Appvizer, mesurer les conversions et l'efficacité de la campagne. - Durée : Persistant MUID - Type : Marketing - Responsable : Microsoft (Bing) - Objectif : identifier de manière unique les navigateurs qui visitent les sites Microsoft à des fins de publicité et d'analyse de l'utilisation du site. - Durée : 13 mois MUIDB - Type : Marketing - Responsable : Microsoft - Objectif : stocker des informations sur la manière dont l'utilisateur utilise le site web et sur la publicité qu'il a vue avant de visiter le site web, à des fins d'attribution/conversion. - Durée : 13 mois SRM_B - Type : Marketing - Responsabilité : Microsoft Bing - Objectif : Attribuer un identifiant unique au visiteur afin d'analyser l'utilisation et l'efficacité de la publicité sur les domaines Microsoft Advertising. - Durée : 13 mois ANONCHK - Type : Marketing - Responsabilité : Microsoft (Bing) - Objectif : stocker les identifiants de session des utilisateurs et vérifier la validité des clics sur les publicités Bing ; aide à la mesure de la publicité. - Durée : 10 minutes UETSID - Type : Marketing - Responsable : Microsoft - Objectif : cookie à session unique pour le suivi des événements de conversion et la pertinence des annonces à court terme. - Durée : 1 jour. UETVID - Type : Marketing - Responsable : Microsoft (Bing Ads) - Objectif : cookie persistant permettant d'identifier de manière unique l'utilisateur lors de visites répétées, ce qui permet d'afficher des publicités pertinentes et de mesurer les conversions. - Durée : 13 mois La durée de conservation des données obtenues par le biais des cookies est précisée dans chacun d'entre eux. ## 4. Comment puis-je bloquer ou supprimer les cookies utilisés par ce site web ? Outre le panneau de configuration mis à sa disposition, l'utilisateur peut autoriser, bloquer ou supprimer les cookies installés sur son ordinateur en configurant les options du navigateur installé sur son ordinateur. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient collectées par Google Analytics, vous pouvez installer un module complémentaire de navigateur permettant de désactiver cette collecte. Pour plus d'informations. https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=es&ref_topic=2919631. Dans le cas où l'utilisateur ne souhaite pas l'installation de dispositifs propres à Taboola, l'utilisateur peut accéder au lien suivant et s'opposer à l'utilisation de tels dispositifs dans son navigateur. Pour la commodité de l'utilisateur, des liens vers les principaux navigateurs contenant des informations supplémentaires sur les paramètres des cookies sont fournis ci-dessous: - Edge (Microsoft): https://support.microsoft.com/es-es/windows/eliminar-y-administrar-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d - Safari (Apple) : https://support.apple.com/es-es/guide/safari/sfri11471/mac - Chrome(Google): https://support.google.com/accounts/answer/61416hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop - Firefox (Mozilla) : https://support.mozilla.org/es/kb/proteccion-antirrastreo-mejorada-en-firefox-para-e Veuillez noter que les liens fournis ci-dessus peuvent être mis à jour ou modifiés. Factorial s'efforcera de les mettre à jour et de les adapter avec diligence. L'utilisateur peut également se rendre dans la section Aide ou Foire aux questions de son navigateur pour obtenir plus d'informations sur la configuration des cookies dans le navigateur lui-même. Le blocage de l'installation des cookies d'analyse décrits dans cette politique n'empêche pas l'utilisateur d'utiliser le site Web ou le reste des pages appartenant à ce domaine. ## 5. Modifications Cette politique en matière de cookies peut être modifiée en fonction des exigences légales établies ou afin d'adapter cette politique aux instructions émises par les autorités chargées de la protection des données. C'est pourquoi nous conseillons aux utilisateurs de consulter régulièrement notre politique en matière de cookies. Lorsque des changements importants sont apportés à cette politique, nous en informons, dans la mesure du possible, les utilisateurs en publiant un avis sur notre site web. Pour toute autre information relative à l'article 13 du GDPR, veuillez consulter notre politique de confidentialité. Si vous avez des doutes concernant cette politique en matière de cookies, vous pouvez contacter Factorial à l'adresse électronique suivante: privacy@factorial.co ©2025- EVERYDAY SOFTWARE, S.L.- Toute reproduction totale ou partielle est interdite. Tous droits réservés. --- ## Coffre fort numérique : Stockez et partagez vos documents administratifs en toute sécurité **URL:** https://www.factorial.fr/coffre-fort-numerique ### Description Gagnez en conformité RGPD avec notre coffre-fort numérique certifié : Stockez, partagez et dématérialisez en toute sécurité vos bulletins de paie, contrats et autres documents d’entreprise. #### Contenu principal ## Coffre fort numérique : Stockez et partagez vos documents administratifs en toute sécurité Depuis leur espace personnel, les collaborateurs ont accès à leur fiches de paie stockées et sécurisées dans le coffre fort électronique Desk Rh pendant 10 ans côté employeur et 50 ans côté salarié. Lors d’un départ de l’entreprise, le salarié n’aura qu’à télécharger le fichier de tous ses bulletins de paie en un clic ## Fiches de paie distribuées de manière sécurisée en quelques minutes sur votre coffre fort professionnel Fiches de paie distribuées de manière sécurisée en quelques minutes sur votre coffre fort professionnel - ## Importer Importez le fichier des bulletins de paie généré dans le Desk RH ## Notifier Vos collaborateurs reçoivent automatiquement une notification sur leur coffre fort professionnel. ## Consulter Vos collaborateurs accèdent à leurs bulletins de paie depuis leur espace personnel. ## Qu’est-ce qu’un coffre fort électronique ? Un coffre-fort numérique, coffre-fort électronique ou encore e-coffre permet de stocker et archiver de manière sécurisée toutes données à caractère sensible et confidentiel tel que des bulletins de paie, factures, papiers d'identité, contrats, etc. ## Quels sont les avantages du coffre-fort numérique Factorial ? Grâce à notre coffre-fort électronique, vous pouvez distribuer et archiver les bulletins de paie, contrats de travail et autres documents importants au format électronique de manière sécurisée et économique. ## Comment accéder au coffre-fort électronique ? Vous aurez la possibilité d’activer l’intégration coffre-fort numérique de Factorial et d’envoyer automatiquement et gratuitement tous les bulletins de salaire de vos salariés à Desk RH. ## Comment activer coffre fort en ligne Ce flux n'affecte aucun de vos flux de travail actuels avec Factorial. Il récupère simplement les documents enregistrés dans le dossier Paies des employés et en envoie une copie à DeskRH. Pour le configurer, il y a plusieurs étapes à suivre. ## Comment créer un coffre-fort numérique ? Comment créer un coffre-fort numérique ? - Pour sauvegarder les fiches de paie, DeskRH doit savoir où les enregistrer. Juste après l’activation, Factorial vérifiera toutes les entités légales françaises de votre société et de vos employés pour rechercher les mises à jour. Les coffres sont créés automatiquement dans DeskHR via le : - Numéro de SIRET de l'entité légale - Email personnel des employés Ces informations doivent être remplies pour créer votre coffre fort en ligne. Vous et vos employés recevrez un email de DeskRH une fois le coffre fort rh créé pour configurer vos identifiants et accéder à vos fiches de paie depuis votre coffre fort numérique. Si un SIRET ou un email personnel était utilisé auparavant dans DeskRH, un email sera envoyé au propriétaire du coffre fort professionnel pour qu’il accorde à Factorial un accès en écriture afin que nous puissions envoyer les fiches de paie. ## Téléchargez vos bulletins de paie et recevez des notifications sur votre coffre fort digital Téléchargez tous vos bulletins de salaire comme d'habitude. Chaque matin, Factorial recherchera les nouveaux documents dans le dossier Paies de tous vos employés rattachés à toutes les Entités Légales avec un numéro SIRET valide et les enverra à Desk RH. ## Intégration avec eDocGroup et le coffre-numérique Desk RH Notre partenaire eDoc dans le cadre légal : ## Obligations légales de l'employeur quant à la fiche de paie dématérialisée Obligations légales de l'employeur quant à la fiche de paie dématérialisée - La loi française exige que certains documents, en fonction de leur nature, soient conservés dans un coffre fort électronique pour bulletin de paie certifié pour des périodes allant jusqu’à 50 ans. Par exemple, les salariés doivent pouvoir consulter, télécharger et imprimer tous leurs bulletins de salaire pendant une période de 50 ans ou jusqu’à ce que le salarié atteigne l’âge de 75 ans. Parallèlement, l’entreprise doit également conserver une copie de ces mêmes bulletins de salaire. --- ## Factorial conforme au RGPD **URL:** https://www.factorial.fr/factorial-conforme-au-rgpd ### Description Factorial est un logiciel de gestion des Ressources Humaines conforme au RGPD, le Règlement Général de la Protection des Données. #### Contenu principal ## Factorial conforme au RGPD Factorial est le premier programme de ressources humaines conforme au RGPD, le Règlement Général sur la Protection des Données ## Factorial et le RGPD - ## Certificats et protocoles de sécurité - ## La protection de vos données sur Factorial La protection de vos données sur Factorial - ## Identification Unique Single Sign on (SSO) Le système SSO permet à un utilisateur d'accéder à plusieurs applications via une seule authentification. ## Cryptage des données Les informations et données sont toutes encryptées (AES-256) ## Firewall et Diagnostic des vulnérabilités Toutes les connexions dangereuses sont bloquées grâce au firewall. En plus de cela, nous effectuons des diagnostics en amont afin que vos données restent sécurisées. ## Prenez soin des données de vos employés - ## Le RGPD dans votre entreprise - ## Commencez à utiliser Factorial Factorial est conforme à toutes les normes de protection des données privées. Commencez dès maintenant à l’utiliser en toute sécurité ! --- ## Politique de Sécurité **URL:** https://www.factorial.fr/politique-de-securite ### Description Toutes les informations concernant notre Politique de Sécurité #### Contenu principal ## Politique de Sécurité Toutes les informations concernant notre Politique de Sécurité EVERYDAY SOFTWARE SL, ci-après FACTORIAL, en tant qu’entreprise dédiée au développement, à la mise en œuvre, à la maintenance et à la commercialisation de solutions informatiques, consciente que la sécurité des informations relatives à nos clients est une ressource essentielle, a établi un Système de Gestion de la Sécurité des Informations conformément aux exigences de la norme ISO/IEC 27001, afin d’assurer la continuité des systèmes d’information, de minimiser les risques de dommages et de garantir l’obtention des objectifs fixés. L’objectif de la Politique de Sécurité est d’établir le cadre d’action nécessaire pour protéger les ressources d’information contre les menaces, qu’elles soient internes ou externes, délibérées ou accidentelles, afin de garantir le respect de la confidentialité, de l’intégrité et de la disponibilité des informations. Le Comité de Sécurité des Informations est responsable de l’efficacité et de la mise en œuvre du Système de Gestion de la Sécurité des Informations, ainsi que de l’approbation et diffusion de la présente Politique de Sécurité et de la conformité avec la même. En son nom et pour son compte, un Responsable du Système de Gestion de la Sécurité des Informations a été nommé, qui dispose des pouvoirs suffisants pour jouer un rôle actif dans le Système de Gestion de la Sécurité des Informations, en supervisant sa mise en œuvre, son développement et sa maintenance. Le Comité de Sécurité des Informations élabore et approuve la méthodologie d’analyse des risques utilisée dans le Système de Gestion de la Sécurité des Informations. Toute personne dont l’activité peut, directement ou indirectement, être affectée par les exigences du Système de Gestion de la Sécurité des Informations est tenue de respecter strictement la Politique de Sécurité. FACTORIAL mettra en œuvre toutes les mesures nécessaires pour se conformer aux lois et réglementations applicables en matière de sécurité en général et de sécurité informatique, en matière de politique informatique, de sécurité des bâtiments et des installations et ainsi que du comportement des employés et des tiers associés à FACTORIAL dans l’utilisation des systèmes informatiques. Les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des informations par l’application de normes, de procédures et de contrôles doivent garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité des informations, essentielles aux fins de :Respecter la législation en vigueur sur les systèmes d’information. - Assurer la confidentialité des données gérées par FACTORIAL - Assurer la disponibilité des systèmes d’information, tant dans les services offerts aux clients que dans la gestion interne. - Assurer la capacité de répondre aux situations d’urgence, en rétablissant le fonctionnement des services essentiels dans les plus brefs délais. - Éviter de modifier indûment les informations. - Promouvoir la sensibilisation et la formation à la sécurité de l’information. - Établir des objectifs et des buts focalisés sur l’évaluation des performances en matière de sécurité des informations, ainsi que sur l’amélioration continue de nos activités, réglementées dans le Système de Gestion objet de la présente politique. --- ## Les clients qui nous ont fait confiance **URL:** https://www.factorial.fr/nos-clients ### Description Découvrez les témoignages de nos clients et comment Factorial les assiste au quotidien avec leurs tâches RH et le développement de leurs équipes. #### Contenu principal ## Les clients qui nous ont fait confiance Les clients qui nous ont fait confiance Découvrez pourquoi des milliers d'entreprises choisissent et utilisent notre logiciel SIRH. 4.6/5 4.6/5 4,5/5 ## Comment la société Hubert Cloix a gagné en efficacité grâce à Factorial La société française Hubert Cloix est spécialisée dans la fabrication de machines agroalimentairesavec 5 grandes familles : pastocuiseurs, pasteurisateurs à glace, refroidisseurs mélangeurs, turbines à glace et machines multifonctions pâtisserie et glacerie. Grâce à Factorial, la société a réussi à gagner du temps et de l'argent, pour mieux se consacrer à ses collaborateurs. ## Découvrez comment les Ateliers Jouffre ont simplifié la gestion de leurs ressources humaines grâce à Factorial Spécialisés dans la réalisation de travaux tapissiers haut de gamme, les ateliers Jouffre perpétuent le savoir-faire traditionnel du tapissier au service de clients nationaux et internationaux. Grâce à Factorial, la société a réussi à optimiser ses process RH pour gagner en efficacité et en fiabilité. ## Découvrez comment Cocoonr a franchi un cap dans la digitalisation de leurs process RH grâce à Factorial Depuis 2015, Cocoonr propose des services complets destinés à la valorisation des investissements immobiliers en location de courte durée. L'intégration de Factorial a non seulement favorisé la croissance et la prospérité de l'entreprise, mais a également renforcé la valorisation de son atout le plus précieux : son équipe. ## Découvrez comment Kinvent a réussi à économiser 40% de temps de travail grâce à Factorial Fondé en 2017 à Montpellier, Kinvent s'est fixé pour objectif de transformer la rééducation fonctionnelle en introduisant des solutions de mesure biomécanique avancées, telles que des dynamomètres médicaux connectés. Ces outils sont conçus pour suivre de manière précise les mouvements des patients, bénéficiant ainsi tant aux kinésithérapeutes qu'aux coaches sportifs et aux préparateurs physiques. L'intégration de Factorial a permis d'automatiser les tâches administratives à faible valeur ajoutée mais également d'améliorer l'expérience collaborateur. ## Découvrez comment Reflet Communication a modernisé sa gestion des ressources humaines avec Factorial, économisant des milliers de feuilles de papier et optimisant le temps de traitement. Fondée en 2001, Reflet Communication est une agence française hautement spécialisée dans l'expérience e-commerce et digitale. Depuis 20 ans, elle tisse des liens durables avec une clientèle internationale. L'optimisation des process RH avec Factorial a permis d'économiser des milliers de feuilles de papier, réduisant les coûts et le temps d'impression. Cette digitalisation a libéré du temps à l’équipe RH pour des projets stratégiques tels que l'accélération des processus de recrutement et la mise en place d'avantages pour les employés comme le Comité Social et Économique (CSE). ## Découvrez comment Astrevent a amélioré sa gestion des ressources humaines grâce à Factorial, ce qui lui a permis d'économiser des milliers de feuilles de papier tout en optimisant le temps de traitement. Avant Factorial, Astrevent utilisait un système de pointage rudimentaire, inadapté à ses besoins événementiels. Factorial a simplifié la gestion RH, réduisant les erreurs et économisant du temps en automatisant les processus. Les employés peuvent désormais enregistrer leurs heures en quelques minutes, libérant ainsi du temps pour des initiatives stratégiques telles que le développement de partenariats et l'engagement en matière de responsabilité sociétale des entreprises. ## Découvrez comment NovaSancO a amélioré sa gestion des ressources humaines avec Factorial, économisant des milliers de feuilles de papier et optimisant le temps de traitement. Avec Factorial, NovaSancO a modernisé sa gestion des ressources humaines, abandonnant un fonctionnement manuel au profit de l'automatisation des processus. Cette transition a libéré du temps et des ressources, permettant à l'équipe de se concentrer sur des initiatives stratégiques. De plus, elle a favorisé une meilleure communication, une plus grande transparence et une collaboration renforcée, contribuant ainsi à la croissance et à la pérennité de NovaSancO. ## Découvrez comment l'adoption de Factorial a permis à Somelac d'économiser 5 heures de travail par semaine dans sa gestion RH Grâce à l'adoption de Factorial, Somelac a considérablement amélioré ses processus de ressources humaines. Désormais, la gestion des absences et des congés se fait de manière numérique et centralisée, éliminant ainsi les inefficacités liées aux méthodes manuelles précédentes. Les collaborateurs peuvent facilement soumettre leurs demandes de congés et consulter leurs plannings en ligne, ce qui a non seulement simplifié leur quotidien mais aussi réduit les erreurs administratives. ## Découvrez comment Vautier & Fils a optimisé ses processus RH grâce à Factorial Grâce à l'adoption de Factorial, Vautier & Fils a considérablement amélioré ses processus de ressources humaines. Désormais, la gestion des absences et des congés se fait de manière numérique et centralisée, éliminant les inefficacités des méthodes manuelles précédentes. Les collaborateurs peuvent facilement soumettre leurs demandes de congés et consulter leurs plannings en ligne, simplifiant ainsi leur quotidien et réduisant les erreurs administratives. ## Explorez le parcours inspirant de 5eme Avenue et Factorial Avec l'adoption de Factorial, 5eme Avenue a transformé ses processus de gestion des ressources humaines. La gestion des absences et des congés est désormais entièrement numérique et centralisée, remplaçant les anciennes méthodes manuelles. Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congés et consulter leurs plannings en ligne en toute simplicité, ce qui a simplifié leur quotidien et réduit les erreurs administratives. ## Découvrez comment Gouiran a transformé sa gestion RH avec Factorial En adoptant Factorial, Gouiran a révolutionné la gestion de ses ressources humaines. Fini les processus manuels et les documents papiers : la gestion des congés et des absences est désormais entièrement digitalisée et centralisée. Les employés peuvent soumettre leurs demandes et accéder à leurs plannings en quelques clics, rendant le processus plus rapide et intuitif. Cette transition a non seulement simplifié les tâches administratives, mais a également réduit les erreurs et amélioré l'efficacité globale, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée. --- ## La fonction factorielle **URL:** https://www.factorial.fr/numero-fonction-factorielle ### Description Découvrez comment calculer la factorielle d'un nombre : le factoriel de n est le résultat de tous les nombres entiers allant de 1 à n. #### Contenu principal ## La fonction factorielle Nous vous expliquons la croissance factorielle pas à pas. Apprends à utiliser et calculer la formule factorielle facilement. ## Q’est-ce que la fonction factorielle? La fonction factorielle est une formule mathématique représentée par le point d’exclamation “!”. Dans la formule factorielle se multiplient tous les numéros entiers et positifs entre le numéro apparu dans la formule, et 1. Voici un exemple : Dans cette formule, le numéro 7 est appelé “factorielle de 7”, et pour l’obtenir, nous devons multiplier tous les numéros qui apparaissent dans la formule jusqu’à arriver à 1. Si, à ce stade, vous êtes sur le point de jeter l’éponge, sachez qu’il existe un bouton sur votre calculette qui vous permet de le calculer de manière automatique la factorielle de votre chiffre. Il vous suffit de chercher une touche semblable à “x!” ou “n!”. ## Exemples de formules factorielles Qu'en est-il du facteur 0, comment le calculer ? Si nous revenons à la définition de la fonction factorielle, nous pouvons voir qu'il n'a pas de sens de l'appliquer dans le cas de « 0". Il n'y a pas de nombres positifs avant 0 donc 0 x 0 = 0. Cependant, il a été convenu que le résultat de la factorielle 0 serait égal à 1: ## L’utilité de la fonction factorielle Il est fréquent d’utiliser les fonctions factorielles pour calculer des combinaisons et permutations. A l’aide des factorielles, vous pouvez également calculer des probabilités. Par exemple : Si nous avons 4 images colorées et que nous voulons les accrocher au mur, l'un après l'autre, nous pouvons calculer le nombre de combinaisons possibles : ## Pourquoi on nous appelle Factorial? À ce stade, vous vous demandez peut-être pourquoi Factorial a choisi ce nom pour son logiciel de ressources humaines. Eh bien, Factorial représente la croissance jusqu'à la dernière puissance, une croissance factorielle du temps, des ressources, de la productivité... Le logiciel de ressources humaines de Factorial permet à l'entreprise d'optimiser ses ressources pour continuer à croître de manière factorielle! --- ## Vos process RH au même endroit **URL:** https://www.factorial.fr/salon-solutions-ressources-humaines-factorial ### Description Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Vos process RH au même endroit ## Logiciel SIRH Complet Gagnez 50% de temps en digitalisant la gestion de vos ressources humaines. Une solution tout-en-un qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel, vos collaborateurs ! ## Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos processus RH au même endroit ! Passez moins de temps sur les tâches administratives et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : votre équipe ! ## Nos solutions RH Ne perdez plus de temps avec des tâches administratives RH fastidieuses. Libérez-vous du temps pour vos employés. ## Entretiens et évaluations Aperçu des performances et gestion des entretiens des employés afin de développer les compétences de vos équipes ## Gestion des plannings Créez et gérez les plannings de vos équipes ## Gestion des documents avec signature numérique Centralisez tous les documents de vos employés ## Suivi du temps de travail Suivez les heures de travail de vos employés et améliorez leur productivité ## Gestion des notes de frais Suivez et traitez les notes de frais de vos employés ## Attirer les talents Trouvez et recrutez des candidats talentueux pour votre entreprise ## Gestion des congés et absences Traitez facilement les demandes de congés des collaborateurs ## Communication interne Soyez transparent et communiquez facilement avec vos employés ## Et bien plus encore ! Découvrez toutes les fonctionnalités de Factorial. ## Que disent nos clients à notre sujet ? Que disent nos clients à notre sujet ? Plus de 60 000 entreprises de différents secteurs ont déjà utilisé notre logiciel de gestion des ressources humaines. ## Pourquoi on est la solution Nº1 en France ? Simplifiez vos tâches administratives. Toutes vos données centralisées sur un seul outil pour une gestion des congés et absences optimale. ## Réduisez de 30% votre temps consacré aux tâches administratives Accélérez et simplifiez les processus de RH afin de vous concentrer sur le développement, la formation et le bien-être de vos équipes ## Prenez de Meilleures Décisions Améliorez la gestion de vos équipes, réduisez les coûts structurels et améliorez les prises de décisions. ## Portail des Employés Grâce au portail RH, une appplication en self-service personalisée, vos employés ont facilement accès à toutes leurs informations personnelles, documents et autres fonctionnalités ## Notre logiciel SIRH automatise vos tâches administratives vous libérant du temps pour vos collaborateurs Passez moins de temps sur les tâches administratives et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : votre équipe ! ## Ce que nos clients disent à propos de Factorial Ce que nos clients disent à propos de Factorial - 95% De nos clients sont très satisfaits de l'utilisation de Factorial dans leur entreprise 4.6/5 est notre note moyenne sur l'ensemble des sites comparatifs de logiciels RH 30 heures par mois Économisées en moyenne dans la gestion des tâches administratives ## Logiciel de gestion du temps de travail et des plannings Suivez les heures de travail de vos collaborateurs et améliorez la productivité au sein de votre entreprise. En savoir plus sur la gestion des temps de travail ## Logiciel de gestion des congés et absences Gérez facilement et rapidement les congés et absences de vos employés. En savoir plus sur la gestion des congés et absences ## Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des plannings ? Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des plannings ? Les principaux avantages à utiliser un logiciel de planning ## Efficacité - Rapport téléchargeables sur les heures de travail effectées - Automatisation des tâches chronophages - Gestion des congés et absences des collaborateurs - Centralisation des données sur une seule et même plateforme ## Rapidité - Accès en quelques clics aux informations stockées sur la plateforme - Plannifiction simple des horaires des employés - Pointage simple et efficace ## Conformité avec la loi - Complir l'obligation de documenter les heures de travail effectuées du personnel - Calcul précis des heures supplémentaires ## Gestion des éléments variables de la paie Ne passez plus votre temps à enregistrer tous les éléments pouvant affecter la masse salariale de votre entreprise, Factorial le fera pour vous. En savoir plus sur les variables de la paie ## La protection de vos données sur Factorial La protection de vos données sur Factorial - ## Identification Unique Single Sign on (SSO) Le système SSO permet à un utilisateur d'accéder à plusieurs applications via une seule authentification. ## Cryptage des données Les informations et données sont toutes encryptées (AES-256) ## Firewall et Diagnostic des vulnérabilités Toutes les connexions dangereuses sont bloquées grâce au firewall. En plus de cela, nous effectuons des diagnostics en amont afin que vos données restent sécurisées. ## Centralisez la gestion de vos entretiens et évaluations Les évaluations des employés, les entretiens annuels ou individuels sont stockées avec le reste de vos données RH sur notre plateforme. ## Signature numérique des documents Demandez la signature numérique des employés pour tout nouveau document généré durant le process de gestion des variables de la paie. En savoir plus sur la signature électronique ## Ne nous croyez pas sur parole Ne nous croyez pas sur parole Plus de 300.000 professionnels RH dans le monde aiment le logiciel SIRH Factorial 4.6/5 4.6/5 4,5/5 Cahier des charges SIRH Téléchargez notre modèle de cahier des charges pour mettre en place votre projet SIRH. • Déterminez vos besoins • Fixez des attentes au niveau des objectifs • Définissez le périmètre d’intervention • Et bien plus ! --- ## Plus rapide et plus efficace en intégrant vos outils à Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/integrations ### Description Découvrez les intégrations de Factorial : connectez vos outils préférés à notre logiciel RH et tirez le maximum de Factorial. #### Contenu principal ## Plus rapide et plus efficace en intégrant vos outils à Factorial ## En vedette ## Créez facilement des automatisations personnalisées des outils les plus couramment utilisés. ## Beaucoup plus avec moins de travail Intégrer Factorial à d'autres plateformes pour en tirer le meilleur parti ## Synchronisation facile avec d'autres apps Connectez vos applications à Factorial pour synchroniser et mettre à jour facilement toutes vos données existantes. ## Éviter les flux de travail manuels et répétitifs Nous accordons de l'importance à votre temps : simplifiez et rationalisez vos processus de travail. ## Tirez le meilleur parti de Factorial Augmenter la portée et les fonctionnalités de Factorial. ## Associez-vous à Factorial pour stimuler votre croissance Associez-vous à Factorial pour stimuler votre croissance Augmentez votre base de données clients en rejoignant notre programme de partenariat d'intégration. ## Installation gratuite ## Vous ne trouvez pas l'application que vous recherchez ? Vous ne trouvez pas l'application que vous recherchez ? Ne vous inquiétez pas, connectez-vous à des centaines d'outils avec Zapier de manière simple et sans souci. ## Créez vos propres intégrations avec l'API de Factorial Créez vos propres intégrations avec l'API de Factorial Si vous préférez créer quelque chose de votre propre cru, n'hésitez pas à utiliser notre API publique pour créer des intégrations personnalisées. --- ## Carte bancaire profesionnelle Factorial pour une gestion des dépenses plus intelligente **URL:** https://www.factorial.fr/carte-corporate ### Description Une carte bancaire profesionnelle est une carte de paiement des frais professionnels des salariés. Facilitez la gestion des dépenses avec un SIRH complet. #### Contenu principal ## Carte bancaire profesionnelle Factorial pour une gestion des dépenses plus intelligente Carte bancaire profesionnelle Factorial pour une gestion des dépenses plus intelligente Arrêtez de jongler entre plusieurs outils pour gérer les coûts de votre entreprise. Découvrez comment Factorial Cards simplifie la gestion des frais professionnels pour vous et vos collaborateurs. ## Cartes bancaires professionnels tout-en-un. Tout ce dont vous avez besoin. Cartes bancaires professionnels tout-en-un. Tout ce dont vous avez besoin. Sécurité, flexibilité et contrôle. Avec les cartes corporate Factorial, vous avez tout pour bien gérer une note de frais. ## Assurez-vous que vos employés ne dépensent pas leur propre argent. Avec la carte corporate, chaque dépense est enregistrée dans l'application et un message est envoyé à l'administrateur au même moment. Rapide. Facile. Sûr. ## Suivez en temps réel les dépenses professionnelles. Factorial Cards vous permet de suivre vos dépenses en un clin d'oeil. Chaque achat est indiqué sur votre tableau de bord. Oubliez le remplissage manuel des notes de frais. ## Personnalisez votre mode de paiement - votre carte, votre choix. Identifiez chaque paiement effectué, activez ou désactivez les cartes en quelques secondes et fixez des limites pour les dépenses, adaptées à votre budget. ## Vos paiements sont plus rapides que jamais ! Vos paiements sont plus rapides que jamais ! Effectuez des paiements rapides en ajoutant votre carte corporate à Apple/Google Wallet depuis l’application mobile de Factorial. ## Pouvez-vous imaginer automatiser vos processus de gestion des dépenses ? Passez des cartes de crédit bancaires rigides aux cartes corporate Factorial intelligentes et sécurisées. Elles s'adaptent facilement aux besoins de votre entreprise et vous permettent de toujours garder un œil sur les dépenses de vos employés en temps réel. ## Le virtuel n'a jamais été aussi réel. Les cartes corporate virtuelles Factorial sont arrivées ! Payez plus vite et intelligemment. Découvrez les cartes virtuelles Factorial, parfaites pour les paiements en ligne. ## Factorial : Logiciel de suivi des dépenses en chiffres Factorial : Logiciel de suivi des dépenses en chiffres Qu’allez-vous gagner avec une meilleure gestion des notes de frais, en plus de la sécurité, de la sérénité et du temps ? 10 mins 10 minutes en moins pour gérer une note de frais, 10 minutes en plus pour vous. 27 heures En moyenne, notre logiciel de notes de frais vous fait économiser 10 h par mois. +345 Plus de 345 entreprises utilisent notre logiciel de gestion des notes de frais. ## Un outil de gestion des frais professionnels puissant pour les Managers Prenez le contrôle des dépenses de votre entreprise et gagnez du temps avec la carte corporate Factorial. ## Cartes virtuelles & physiques Choisissez entre des cartes physiques ou virtuelles. Configurez une carte corporate par employé si nécessaire et configurez manuellement des montants de dépenses personnalisés. ## Automatisez les dépenses professionnelles Recevez une notification dans l'application ou par e-mail chaque fois qu'un employé enregistre une dépense, et approuvez ou refusez-la en quelques secondes. ## Prenez le contrôle ! Ayez une vue d'ensemble de toutes les cartes de paiement par employé. Activez ou désactivez-les facilement à partir de votre tableau de bord. ## Un gestion des frais professionnels facile pour les employés Gardez une trace de vos notes de frais, accédez à un aperçu de ce que vous avez dépensé à tout moment, et voyez si et pourquoi vs dépenses ont été approuvées ou rejetées. ## Dites adieu aux frais remboursables Ne demandez plus jamais à vos employés de payer de leur poche. ## Suivi des dépenses en temps réel Accédez et vérifiez le statut de vos dépenses à tout moment. Recevez une notification lorsque vos dépenses sont approuvées. ## Économisez du temps et de l'énergie Ne perdez plus de temps à remplir des notes de frais chaque mois (ou chaque semaine). ## Tout pour la Finance et la Comptabilité Factorial Notes de frais rassemble déjà toutes les informations sur le paiement des dépenses professionnelles effectués par vos employés en un seul endroit. Pourquoi choisir une autre solution de remboursement des frais professionnels quand vous pouvez tout faciliter avec nous ? ## Notifications automatiques Recevez des notifications automatiques sur les fluctuations des fonds sur votre compte. ## Des informations précieuses pour l'entreprise Reliez les dépenses effectuées à vos projets actuels et reconnaissez ceux qui vous apportent de la valeur et ceux qui n'en apportent pas. ## Rapports sur les dépenses professionnelles Au sein de vos rapports, accédez à votre tableau de bord pour identifier les domaines dans lesquels votre entreprise dépense le plus d’argent. ## Un, deux, payez et profitez. Juste 4 étapes pour activer vos cartes bancaires pro Factorial. ## Tout ce que vous devez savoir sur Factorial Notes de frais Gagnez du temps et de l'argent avec notre logiciel de notes de frais. ## Automatisation des dépenses Avec des cartes bancaire professionnelles, économisez des heures de travail sans remplir manuellement les notes de frais. Recevez une notification instantanée pour chaque dépense. ## Fixez des limites Créez une carte bancaire business différente pour chaque usage. Fixez des budgets et modifiez les limites pour avoir un meilleur contrôle sur les dépenses de vos employés. ## Activation et désactivation Vous pouvez bloquer temporairement les cartes de vos employés lorsqu'ils sont en congé, ou les annuler à tout moment en cas de perte ou de vol. ## Cartes virtuelles et physiques Optimisez la gestion de vos dépenses en créant des cartes d'entreprise virtuelles ou physiques qui peuvent être ajoutées à des portefeuilles numériques. ## Paiements sécurisés La sécurité est une priorité pour nous. Chaque carte corporate Factorial possède un numéro unique qui ne sera jamais stocké sur nos serveurs. ## Annulez quand vous le souhaitez Un compte de financement est nécessaire uniquement pour créer des cartes business. Vous pourrez toujours gérer les coûts manuellement. ## Choisissez Factorial Choisissez Factorial Gérez le temps de travail, les congés, la paie et les talents de votre équipe en un seul endroit et en quelques secondes. Ce n'est pas de la magie, c'est Factorial. Pourquoi choisir Factorial ? Essayez-le par vous-même On vous offre quelques jours pour essayer gratuitement notre logiciel RH et vérifiez par vous-même le temps que vous pouvez gagner. Si après cette période, vous décidez de rejoindre Factorial, vous êtes sûr de pouvoir arrêter quand vous voulez. Notre logiciel SIRH est sans engagement ! Mais il y a tellement de raisons pour que vous ayez envie de rester. ## Pourquoi choisir Factorial Notes de Frais ? Voici quelques-unes des questions les plus fréquentes posées par nos utilisateurs. ## Qu'est-ce qu'une carte corporate ? ## Comment fonctionne une carte bancaire professionnelle ? ## Combien coûte une carte bancaire professionnelle de Factorial ? ## La carte bancaire professionnelle de Factorial assure-t-elle un paiement sécurisé ? --- ## Programme de partenariat d'intégration **URL:** https://www.factorial.fr/partenaires-integrations ### Description Rapprochez-vous des clients de Factorial en vous intégrant à nous #### Contenu principal ## Programme de partenariat d'intégration Une collaboration avantageuse, et durable. ## Ceci sera intéressant pour vous si... Ceci sera intéressant pour vous si... Que signifie ce partenariat ? ## Vous souhaitez augmenter votre visibilité et votre base de données clients. Votre outil sera connecté à des milliers de nouveaux clients qui pourront faire appel à vos services en un seul clic. Avec une équipe extraordinaire, Factorial se développe massivement. Grandissez avec nous ! ## Votre cible d'entreprise est axée sur les entreprises de 10 à 500 employés. C'est notre objectif principal et nous étendons notre marché de l'Europe au LATAM, au Brésil et aux États-Unis. ## Vous voulez offrir à vos clients la meilleure expérience qui soit. L'un de nos principaux objectifs est de faciliter la vie de nos clients. Nous dépensons de nombreuses ressources pour offrir la meilleure expérience aux ressources humaines et à tous les employés. ## Directement à votre cible principale Directement à votre cible principale Factorial est l'une des plus grandes plateformes de ressources humaines au monde. Oserez-vous grandir avec nous ? x3 Nous triplons le nombre de clients chaque année. Et notre objectif est d'aller encore mieux. + 350 Avec une force de vente de plus de 350 personnes motivées apportant des solutions directement à votre cible principale. 11 Nous opérons sur 11 marchés différents : Espagne, Argentine, Colombie, France, Royaume-Uni, Mexique, Brésil, États-Unis, Allemagne, Italie, Portugal. ## Comment rejoindre le programme ? Step by step ## Inscrivez-vous au programme Cliquez sur le bouton "Devenir partenaire maintenant" sous cette liste, remplissez le formulaire et notre relation sera lancée. Nous vous contacterons pour définir plus de détails sur la collaboration. ## Évaluation Si vous souhaitez apparaître sur les places de marché factorielles, nous devons nous assurer que votre produit répond à certaines conditions. Ne vous inquiétez pas, nos critères sont assez basiques ! ## Développement Nous nous mettrons d'accord sur les fonctionnalités d'intégration en fonction des possibilités et des cas d'utilisation de nos clients partagés. Nous marcherons avec vous, vous apportant une assistance dans l'utilisation de l'API pour être très rapide dans la phase de développement. ## Lancer l'intégration en version bêta avec quelques clients Nous voulons juste être sûrs que tout va bien ! Essayons donc étape par étape. ## Grand lancement sur les places de marché, newsletter et réseaux sociaux. Après avoir travaillé sur les supports marketing, nous téléchargerons les informations sur vos produits sur notre site Web public et sur le marché interne. La sortie de cette intégration sera également annoncée dans la newsletter de Factorial et sur les réseaux sociaux si vous n'êtes pas un concurrent. ## Assessment: Checklist Si vous souhaitez apparaître sur les places de marché factorielles, nous devons nous assurer que l'outil répond à ces conditions : ## Commencez à vous impliquer avec notre API Jetez un œil à notre API REST. Vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour construire l'intégration souhaitée. ## Vous souhaitez grandir avec nous ? Vous souhaitez grandir avec nous ? Nous triplons nos clients chaque année. Inscrivez-vous maintenant à notre programme et grandissez avec nous. --- ## Prenez de meilleures décisions salariales grâce à Factorial & Figures ! **URL:** https://www.factorial.fr/figures-promotion-factorial ### Description Données du marché sur la rémunération en temps réel avec Factorial & Figures #### Contenu principal ## Prenez de meilleures décisions salariales grâce à Factorial & Figures ! Prenez de meilleures décisions salariales grâce à Factorial & Figures ! Factorial et Figures unissent leurs forces pour créer une solution intégrée de RH et de rémunération équitable. Comparez les salaires de vos employés avec ceux du marché en temps réel et adaptez rapidement votre politique de rémunération tout en digitalisant vos processus RH. Vous êtes déjà client de Figures ? Profitez de Factorial gratuitement pendant 2 mois. Remplissez le formulaire et commencez à explorer toutes nos fonctionnalités. 4.6/5 4.6/5 4,5/5 ## Comparez les salaires de votre entreprise à ceux du marché avec Factorial & Figures. Comparez les salaires de votre entreprise à ceux du marché avec Factorial & Figures. Collectez les informations clés dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées et qualitatives sur la rémunération dans votre entreprise. ## Factorial x Figures Figures, c’est la start up française qui vous permet de comparer instantanément les salaires du marché pour offrir une rémunération équitable à vos salariés. --- ## Rejoignez le Programme Partenariat de Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/devenir-partenaire ### Description Devenez partenaire de Factorial et donnez à vos clients des outils RH innovants. Rejoignez maintenant notre communauté de partenaires ! #### Contenu principal ## Rejoignez le Programme Partenariat de Factorial Rejoignez le Programme Partenariat de Factorial Des collaborations qui mènent votre entreprise au succès. Développez votre entreprise avec Factorial. ## Découvrez nos Programmes et devenez partenaire avec Factorial Découvrez nos Programmes et devenez partenaire avec Factorial Choisissez le type de partenariat qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise et devenez partenaire. ## Programme Revendeur Programme Revendeur Nous travaillons en partenariat avec des entreprises dont l'objectif est de se développer en distribuant des solutions numériques et d'apporter plus de valeur à leurs clients. Ajoutez Factorial à votre portefeuille pour : ## Postulez ici pour devenir Partenaire de Factorial Postulez ici pour devenir Partenaire de Factorial Compléter le formulaire et une personne de notre équipe se mettra en contact avec vous très rapidement. ## Vous avez des questions? Les questions les plus fréquemment posées par nos partenaires ## Comment le Programme Partenaires fonctionne-t-il ? ## Comment faire pour participer à ce programme ? ## Comment puis-je gagner de l’argent avec ce programme ? ## Comment accompagner mes clients en tant que Partenaire de Factorial ? --- ## Rejoignez notre Programme d'Affiliation **URL:** https://www.factorial.fr/partenaires-affilies ### Description Devenez affilié de Factorial en accédant à notre programme d’affiliation. Démarrez l’aventure avec un logiciel RH innovant et agile. #### Contenu principal ## Rejoignez notre Programme d'Affiliation Rejoignez notre Programme d'Affiliation Notre programme d'affiliation est parfait pour des consultants RH, des cabinets d'expertise comptable, ou des cabinets de conseils avec un large réseau de clients qui peuvent bénéficier de Factorial. ## Comment ça marche ? C'est simple et rapide ## Remplissez le formulaire Quelqu'un de notre équipe se mettra en contact très rapidement avec vous, pour vous en dire plus sur le programme d'affiliation. ## Recommandez Factorial En tant qu'affilié, détectez les besoins de solutions RH de vos clients et proposez Factorial à votre public. Nous nous occupons du reste. ## Soyez récompensé Gagnez une commission généreuse pour chaque achat Factorial provenant d'un de vos client. ## Un Programme d'Affiliation avantageux pour votre entreprise Devenir Partenaire affilié de Factorial, c'est avant tout, avoir des avantages uniques pour s'assurer d'une collaboration durable et bénéfique ## Gagnez des commissions généreuses Sur chaque vente brute que vous apportez, Factorial vous offre une commission concurrentielle ## Disposez d'une sélection de matériel publicitaire varié Tout le contenu marketing nécessaire pour booster vos revenus ## Profitez d'un support rapide et efficace L'accompagnement personnalisé de notre équipe ## Travaillez avec une société de forte présence international Factorial est reconnue comme leader dans le secteur des SIRH ## Devenir Partenaire Affilié Devenir Partenaire Affilié Un partenariat qui boost vos revenus --- ## Logiciel de gestion de la paie pour réussir la paie au bon moment et sans erreurs **URL:** https://www.factorial.fr/sirh-paie ### Description Utiliser le logiciel de gestion de paie Factorial pour simplifier la gestion de vos variables de paie et générer automatiquement vos bulletins de paie 🗸 #### Contenu principal ## Logiciel de gestion de la paie pour réussir la paie au bon moment et sans erreurs Logiciel de gestion de la paie pour réussir la paie au bon moment et sans erreurs Organisez, vérifiez et automatisez les données et les documents dont vous avez besoin pour générer facilement vos fiches de paie sans tableaux Excel, sans paperasse et sans fautes. 80% d'erreurs en moins sur la fiche de paie 0 e-mail envoyé en unifiant tout le processus de paie sur Factorial 1 650 clients assurent leur gestion de la paie avec Factorial ## Centraliser les éléments de paie n'a que des avantages Vous gagnez du temps, vous évitez des erreurs et des échanges d'e-mails à n'en plus finir ## Tout ce que vous pouvez faire avec le logiciel de paie de Factorial Tout ce que vous pouvez faire avec le logiciel de paie de Factorial On vous guide pas à pas tout au long de votre processus de paie, de la collecte à création du bulletin de salaire. ## Le calcul de la paie est complexe, avez-vous besoin de l'aide d'un expert ? Le calcul de la paie est complexe, avez-vous besoin de l'aide d'un expert ? Nous savons que ça peut prendre des heures voire des jours. C'est pourquoi nous avons un annuaire de consultants certifiés avec qui vous pouvez prendre contact directement. Nous croyons en l'automatisation mais encore plus en ces personnes qui sont là au moment où vous en avez le plus besoin. ## Conseil en droit du travail Enregistrement, annulation ou modification du contrat de travail, des experts répondent à toutes vos questions relatives au droit du travail. ## Calcul de la paie Comptez sur un expert pour calculer vos fiches de paie facilement, les vérifier et les valider. ## Intégrez vos outils de paie avec Factorial Intégrez vos outils de paie avec Factorial Vous utilisez déjà un logiciel de paie et voulez absolument le garder ? Pas de souci, Factorial s'intègre avec les leaders du marché. ## Apprenez-en plus sur la gestion de la paie en vous servant de nos ressources Apprenez-en plus sur la gestion de la paie en vous servant de nos ressources Nous suivons en permanence l'actualité pour vous apporter les meilleures ressources qualitatives et inspirantes, et vous maintenir à jour. ## Modèles gratuits et téléchargeables Des modèles facilement adaptables pour gérer le traitement de la paie. ## Vidéos spécialisées Retrouvez des conseils de pros comme des tutoriels sur les fonctionnalités de Factorial ## Webinars éducatifs et informatifs Conseils, témoignages ou présentation de nos produits, ne perdez rien ! ## Articles inspirants On rassemble toutes nos recherches dans des articles inspirants pour que vous n'ayez plus qu'à les lire ! ## Ebooks Il paraît que tout est dans les livres. Et c'est ainsi que nous voulons que soient nos ebooks, complets. ## Témoignage de clients qui gèrent leur paie avec Factorial Témoignage de clients qui gèrent leur paie avec Factorial Plus de 7 000 entreprises utilisent Factorial au quotidien. Et leurs collaborateurs en sont ravis. ## Gérez vos ressources humaines avec des ressources supplémentaires et une gestion moins lourde Gérez vos ressources humaines avec des ressources supplémentaires et une gestion moins lourde Faites un de notre solution RH et vous verrez comment vous optimiserez tous vos processus RH. ## Améliorez la production de la paie en complétant leur gestion avec d'autres outils Améliorez la production de la paie en complétant leur gestion avec d'autres outils Pour fiabiliser notre système de paie, il est combiné à nos autres outils de suivi du temps de travail, de gestion des talents et des documents. ## Automatisez le suivi du temps de travail Suivez, vérifiez et approuvez les heures travaillées en quelques secondes et téléchargez vos feuilles de temps quand vous en avez besoin. ## Compensez les heures supplémentaires de travail Avec Factorial, les heures supplémentaires apparaissent directement sur la paie. Plus simple que ça ? Impossible. ## Gardez tous vos documents au même endroit Gérez les documents de toute de votre entreprise et de vos employés en ligne et de façon sécurisée. ## Gérez les notes de frais en un clin d'oeil Facilitez la gestion des dépenses de votre entreprise, sans avoir à enregistrer des factures ou reçu. ## Personnalisez vos cartes d'entreprise Créez des cartes professionnelles physiques et virtuelles à l'instant. ## FAQ - Les questions fréquentes sur la gestion de la paie Nous répondons à quelques questions qu'on nous pose souvent sur notre logiciel SIRH et paie. ## Est-ce que Factorial calcule la paie ? ## Est-ce que je peux continuer à travailler avec mon cabinet conseil actuel ? ## Je n'ai pas de conseiller paie. Factorial m'aide à en trouver un ? ## Il y a beaucoup de personnes impliquées dans le processus de paie : managers, direction et administration... Tout le monde peut faire partie du processus avec Factorial ? ## La paie a toujours fonctionné de la même manière dans mon entreprise, Pourquoi j'ai besoin de Factorial ? ## Mon conseiller doit-il intégrer Factorial à un autre programme qu'il utilise déjà, peut-il le faire ? ## Puis-je verser le salaire de mon équipe via Factorial ? --- ## Comment Kinvent a réussi à économiser 40% de temps de travail grâce à Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/cas-client-kinvent ### Description Découvrez comment la société Kinvent Physio a optimisé ses process RH grâce à Factorial. #### Contenu principal ## Comment Kinvent a réussi à économiser 40% de temps de travail grâce à Factorial Si comme Kinvent vous souhaitez optimiser vos processus RH et gagner du temps, essayez Factorial gratuitement ! ## Factorial en chiffres Factorial en chiffres Chaque jour, nous misons sur votre croissance et la nôtre. + 600.000 collaborateurs utilisent notre plateforme RH intuitive et facile à prendre en main au quotidien + 15.000 entreprises améliorent chaque jour la gestion de leurs processus RH avec notre logiciel RH + 40 heures gagnées par mois en éliminant les tâches manuelles répétitives et sans valeur ajoutée ## Les challenges de K-invent K-invent est une société avec une croissance rapide et une gestion multi-sites. Ils sont présents en France, en Grèce et aux États-Unis. L’entreprise a pour ambition de proposer une véritable expérience collaborateur pour toutes leurs équipes et cherche un outil à la hauteur de leurs ambitions. ## Gestion mannuelle La gestion des processus RH était manuelle et demandait beaucoup de temps et d’efforts. L'équipe RH devait saisir une par une toutes les données dans des tableaux Excel et, ensuite, les injecter dans leur ancien outil RH. ## Outils multiples Avant Factorial, K-invent utilisait différents outils pour la gestion du temps, les congés, les notes de frais, etc. Ils n'avaient donc pas une vue d'ensemble sur leurs données RH. ## Gestion multi-sites L'entreprise ne cesse de grandir et la gestion des collaborateurs dans différents pays se compliquait de plus en plus. Ils avaient besoin d'un outil pour centraliser toutes leurs informations RH et harmoniser leurs processus. ## La solution pour K-invent Nous connaissons bien ces problèmes pour être passés par là nous aussi. Pour cette raison, nous avons voulu créer la meilleure solution RH. Et il semble même qu'on y soit arrivés ! Factorial est une solution RH qui s’adapte parfaitement aux problématiques actuelles de K-invent. ## Les résultats après l'utilisation de Factorial Les résultats après l'utilisation de Factorial Après un mois d'utilisation, l'équipe RH de K-invent a tout de suite remarqué la différence et les avantages qu'offre un outil comme Factorial. Programmons un rendez-vous pour vous montrer comment fonctionne notre logiciel SIRH. En moins de 30 minutes, nous vous montrons comment optimiser vos processus RH et améliorer votre quotidien grâce à notre logiciel gestion RH. --- ## Des solutions sur mesure pour atteindre votre plein potentiel ! **URL:** https://www.factorial.fr/industrie ### Description Factorial s'adapte à tous les secteurs d'activités et à toutes les industries. Découvrez les fonctionnalités spécifiques de l'outil dès maintenant ! #### Contenu principal ## Des solutions sur mesure pour atteindre votre plein potentiel ! Des solutions sur mesure pour atteindre votre plein potentiel ! Quel que soit le secteur, nous disposons d'outils personnalisables qui s'adaptent à vos besoins : gestion des horaires, des salaires, des talents et des dépenses, pour optimiser vos processus et vous développer plus rapidement. ## Transformez votre équipe et devenez un leader dans votre secteur. Améliorez vos processus RH et faites passer votre entreprise au niveau supérieur. ## Un logiciel tout-en-un Oubliez Excel et naviguez d'un programme à un autre simplement. ## Simplifier la gestion du personnel Optimisez le développement professionnel de vos équipes, du recrutement à l'évaluation des performances. ## Stimulez votre activité Téléchargez des rapports, analysez des données et prenez des décisions plus intelligentes et plus stratégiques. ## Pour les entreprises technologiques Pour les entreprises technologiques Factorial propose un logiciel RH adapté aux entreprises dynamiques et en forte croissance qui ont beaucoup à faire en peu de temps. ## Pour les entreprises de communication et de marketing Pour les entreprises de communication et de marketing La communication et le marketing évoluent chaque jour. Factorial a une vision globale de votre activité, pour que vous soyez au courant de tout ce qui se passe dans votre entreprise. ## Toutes vos informations réunies au même endroit. Documentation, fiches de paie, gestion du temps, gestion des talents... et plus encore ! ## Automatisation des tâches Digitalisez, connectez et planifiez les tâches pour gagner du temps. ## Meilleure visibilité Améliorez la communication au sein de votre équipe et visualisez les données et les rapports. ## Amélioration de la productivité Atteignez le plus d'objectifs rapidement tout en réalisant des économies. ## Le secteur de la santé Le secteur de la santé Grâce à une plateforme spécialement adaptée au secteur de la santé, vous pourrez gérer facilement tous les processus et tâches administratives, et vous concentrer sur ce qui compte le plus : donner les meilleurs soins. ## Plus de 7 000 entreprises de 150 secteurs différents font confiance à Factorial. Plus de 7 000 entreprises de 150 secteurs différents font confiance à Factorial. Ils vous racontent directement comment notre logiciel les a aidés à résoudre leurs plus gros problèmes. ## L'industrie de la fabrication. L'industrie de la fabrication. Pour être le plus performant dans l'industrie, votre entreprise de production a besoin d'outils qui permettent de simplifier les processus et les tâches. ## Plus de paperasserie interminable Numérisez tous les documents et modernisez votre entreprise. ## Des équipes synchronisées Gérez les équipes et les congés sans complication. ## Pratique pour toute l'équipe Logiciel facile à utiliser, même à partir de votre téléphone. ## Un processus plus transparent de remise des fiches de paie Centralisez et automatisez vos fiches de paie simplement. ## Pour les entreprises du retail Pour les entreprises du retail Envisagez une gestion du personnel fluide, des plannings bien huilés et un processus de conformité impeccable. Ce serait merveilleux non ? Aujourd'hui, vous avez du mal à planifier vos effectifs. Ce chaos, le manque d'analyse de la data... engendrent un turnover élevé ? Notre logiciel RH résout ces soucis. C'est simple, efficace et ça libère votre équipe des tracas administratifs. ## Pour les entreprises de la construction Pour les entreprises de la construction Imaginez des équipes parfaitement alignées et une productivité maximale sur le chantier. Entre plannings complexes et suivi manuel, les défis de coordination limitent l'efficacité de vos projets ? Coordonner les compétences, suivre les travaux, gérer les heures de travail et optimiser la performance, il y a une façon de gagner en visibilité. ## Les consultants Les consultants Les cabinets de conseil sont connus pour leur écosystème de travail agile qui exige une flexibilité maximale en matière de gestion du personnel. ## Le travail à distance Le travail à distance De nombreuses entreprises optent pour le télétravail comme meilleur modèle pour assurer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous vous aidons à renforcer et à rationaliser les processus pour tirer le meilleur parti du distanciel. ## Gérez vos ressources humaines avec des ressources supplémentaires et une gestion moins lourde Gérez vos ressources humaines avec des ressources supplémentaires et une gestion moins lourde Faites un de notre solution RH et vous verrez comment vous optimiserez tous vos processus RH. --- ## Les dernières tendances en matière de ressources humaines **URL:** https://www.factorial.fr/tendances ### Description Avec Factorial, découvrez les dernières tendances en matière de ressources humaines et optimisez la gestion de vos équipes. #### Contenu principal ## Les dernières tendances en matière de ressources humaines Les dernières tendances en matière de ressources humaines Nous comprenons l'importance de se tenir au courant des meilleures pratiques, des réglementations et des lois en matière de ressources humaines, qui sont en constante évolution. ## Nouvelles de nos experts sur le blog ! Nouvelles de nos experts sur le blog ! Dans notre blog, vous trouverez des articles sur une grande variété de sujets liés aux ressources humaines, qu'il s'agisse de conseils ou de la manière de mettre en œuvre de nouveaux processus étape par étape. ## Découvrez les faits marquants de l'année passée dans notre étude sur les ressources humaines. Découvrez les faits marquants de l'année passée dans notre étude sur les ressources humaines. Découvrez les faits marquants de l'année écoulée concernant le télétravail, l'accélération de la numérisation et l'écart de rémunération : les défis et la manière dont les entreprises les ont relevés ! ## Découvrez en plus sur la gestion du temps avec nos ressources Découvrez en plus sur la gestion du temps avec nos ressources Nous nous informons en permanence sur l'actualité pour vous apporter les meilleures ressources, à jour, qualitatives et inspirantes. ## Modèles gratuits et téléchargeables Des modèles facilement adaptables pour gérer le temps, les talents et les finances de votre entreprise. ## Vidéos spécialisées Retrouvez des conseils de pros comme des tutoriels sur les fonctionnalités de Factorial ## Webinars éducatifs et informatifs Conseils, témoignages ou présentation de nos produits, ne perdez rien ! ## Ebooks Il paraît que tout est dans les livres. Et c'est ainsi que nous voulons que soient nos ebooks, complets. ## Gérez vos ressources humaines avec des ressources supplémentaires et une gestion moins lourde Gérez vos ressources humaines avec des ressources supplémentaires et une gestion moins lourde Faites un de notre solution RH et vous verrez comment vous optimiserez tous vos processus RH. --- ## Donnez la priorité aux personnes, pas à la paperasse **URL:** https://www.factorial.fr/aboutus ### Description Nuestra propósito es hacer crecer los negocios mientras hacemos crecer a las personas que los forman. Porque creemos que potenciar el talento es lo que realmente diferencia a un negocio de una buena compañía. #### Contenu principal ## Donnez la priorité aux personnes, pas à la paperasse Donnez la priorité aux personnes, pas à la paperasse Développez votre entreprise grâce à nos outils d’automatisation qui convertissent les tâches administratives en opportunités, transforment les managers en leaders, et vous aident à devenir la meilleure version de vous-même. ## Une équipe internationale dédiée à la croissance des PME centrées sur les personnes Une équipe internationale dédiée à la croissance des PME centrées sur les personnes Une équipe qui grandit avec vous ! +1500 personnes travaillent chez Factorial +7 langues parlées +15.5k clients dans plus de 120 pays ## Une technologie pensée pour vous Une technologie pensée pour vous Tout ce que nous entreprenons est guidé par ces trois principes. ## Près de 75 % des personnes ne se sentent pas impliquées dans leur travail Près de 75 % des personnes ne se sentent pas impliquées dans leur travail La plupart d’entre nous consacrent plus de la moitié de leur vie à des emplois qui ne les épanouissent pas. Cette réalité a inspiré nos fondateurs à se fixer une mission claire : transformer les lieux de travail en espaces positifs. En automatisant et centralisant les tâches administratives, nous offrons aux entreprises la possibilité de se concentrer sur ce qui compte vraiment : leurs collaborateurs. ## Where people grow. Littéralement. Where people grow. Littéralement. Notre équipe internqtionqle réunit des personnes venant de tous horizons. Nous sommes un véritable melting-pot de cultures, de langues et de parcours, unis par nos valeurs et un objectif commun : faire croître les entreprises et grandir ensemble dans ce processus. Nos ambitions sont grandes, mais le soutien que nous nous apportons rend leur réalisation à notre portée. Et nous sommes toujours à la recherche de nouvelles personnes pour nous aider à les atteindre. ## Guidée par des principes essentiels Ces principes reflètent ce qui compte réellement pour nous et l'impact que nous cherchons à avoir dans le monde. ## We own it Nous montrons l'exemple et inspirons ceux qui nous entourent. ## We partner Nous nous faisons confiance et travaillons en équipe pour réussir ensemble. ## We learn and teach Nous nous faisons confiance et travaillons en équipe pour réussir ensemble. ## We grow fast Nous sortons de notre zone de confort et nous épanouissons dans des environnements dynamiques et imprévisibles. ## D’une vision à un succès mondial D’une vision à un succès mondial Factorial figure parmi les entreprises à la croissance la plus rapide dans le domaine des ressources humaines et de la gestion d'entreprise. En 2024, nous avons levé 74,5 millions d'euros pour soutenir notre stratégie Go-To-Market auprès de General Catalyst, après une levée de fonds de 120 millions de dollars lors de notre Série C menée par Atomico en 2022, qui a propulsé Factorial au rang de licorne européenne. ## Portée mondiale, expertise locale Portée mondiale, expertise locale Nos bureaux principaux sont situés en Espagne, au Brésil et au Mexique. Avoir des sièges sociaux à l'échelle mondiale nous permet de rester agiles, de nous adapter aux évolutions locales et de continuer à offrir un service répondant aux besoins de chaque marché. ## Améliorez l'expérience de votre équipe Améliorez l'expérience de votre équipe Inscrivez-vous et commencez à optimiser la gestion de votre entreprise. --- ## Principes généraux du système interne d'information et de défense de l'informateur **URL:** https://www.factorial.fr/internal-information-system-and-defense-of-the-informant ### Description Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Principes généraux du système interne d'information et de défense de l'informateur Principes généraux du système interne d'information et de défense de l'informateur - ## Faits dénonçables: Le canal de réclamations doit être considéré comme un élément permettant la communication de comportements qui peuvent constituer des manquements ou des irrégularités qui pourraient aller à l'encontre des intérêts de l'Union européenne ou constituer un acte illicite ou contraire à la réglementation applicable. ## Droits de l'informateur: L'informateur aura les droits suivants garantis : - Droit à l'anonymat: L'informateur qui présente une réclamation par le biais du canal de réclamation peut maintenir l'anonymat autour de son identité, garantissant le même pendant le processus, étant facultatif pour l'informateur d'inclure des données permettant son identification à travers le formulaire de dénonciation habilité. - Droit à la confidentialité: Le contenu de la réclamation ainsi que l'identité de l'informateur seront confidentiels, ne pouvant pas être révélés sans son consentement exprès à toute personne autre que le personnel compétent pour recevoir et traiter les réclamations, avec les exceptions établies par le droit de l'Union européenne ou la réglementation étatique dans le contexte d'enquêtes menées par les autorités ou dans le cadre de procédures judiciaires. - Interdiction de représailles: L'informateur bénéficiera d'une protection contre les représailles, même si le résultat de l'enquête menée révèle qu'il n'y a pas eu de violation des intérêts de l'Union ou de la réglementation applicable, à condition qu'il n'ait pas agi de mauvaise foi. - Droit de choisir: L'informateur pourra choisir la voie de dénonciation qu'il considère la plus appropriée, pouvant recourir aux canaux de réclamations internes ou externes (autorités compétentes). - Droit à l'information limitée: L'informateur ne sera pas obligé de fournir des données qui ne sont pas strictement nécessaires pour traiter la réclamation et par la suite, il ne sera pas possible de demander ou de conserver des données qui ne sont pas strictement nécessaires pour l'enquête. Les informations fournies ne pourront pas être utilisées à d'autres fins que l'enquête. Dans le cas où les données seraient transmises à une tierce personne pour enquêter sur la dénonciation (par exemple, un cabinet d'avocats ou un auditeur externe), tant l'informateur que le mis en cause devront être informés préalablement. Toutefois, ce consentement ne sera pas nécessaire lorsque la cession est autorisée par la loi. Les données personnelles traitées à la suite de la présentation d'une dénonciation par le biais du Canal de dénonciation de la FNMT-RCM seront traitées conformément au Règlement général sur la protection des données personnelles, Règlement (UE) 2016/679, et à la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données et la garantie des droits numériques et des autres réglementations connexes en vigueur. - Droit d'exercer les droits de protection des données: L'informateur aura le droit d'exercer les droits que lui confère la législation sur la protection des données à caractère personnel. - Droit de recevoir une réponse dans un délai raisonnable: L'informateur recevra un accusé de réception de sa réclamation dans un délai maximum de sept jours à compter de sa réception, sauf si l'informateur demande expressément autre chose ou que l'organe chargé de l'enquête considère que ledit accusé peut compromettre la protection de l'identité de l'informateur. Le délai, en ce qui concerne le traitement des données et l'enquête, ne pourra pas dépasser trois mois conformément à la réglementation en vigueur. - Droit à la suppression des données: Au bout de trois mois à compter de l'introduction des données, elles doivent être supprimées du système de réclamations, sauf si l'objectif est la conservation pour laisser une trace du fonctionnement du modèle de système de conformité ou s'il en découle des procédures judiciaires ou des enquêtes menées par les autorités compétentes. ## Imposition de mesures disciplinaires: Si au terme de l'enquête il est établi de manière concluante que les faits enquêtés sont avérés et liés à des comportements irréguliers ou illicites, l'informateur peut être sanctionné conformément à la législation du travail et au reste des obligations civiles et commerciales contractées par le membre du personnel de l'entreprise, le personnel de l'entreprise ou la personne liée à celle-ci. Les faits pourront également être mis à la disposition des autorités compétentes si les faits peuvent constituer une infraction. Dans le cas où l'informateur est un tiers avec lequel il n'y a pas de relation de travail (fournisseur, agent commercial, candidat, etc.), les sanctions applicables seront limitées au domaine commercial, sans préjudice de la communication des faits aux autorités compétentes. ## Communication de fausses réclamations ou de mauvaise foi: Le canal de réclamation doit être utilisé de manière responsable et appropriée. La communication de faits faux, avec une attitude malveillante et moralement malhonnête, constitue une violation de la bonne foi qui doit présider aux relations de travail ou dans le domaine commercial. Si, après une analyse appropriée, il était possible de conclure que les faits dénoncés sont manifestement faux et que la dénonciation a été présentée avec une attitude malveillante et de mauvaise foi : (i) la réclamation sera archivée, documentant les raisons qui ont conduit à archiver le dossier, mettant fin à la tâche d'enquête ; (ii) cette circonstance sera transférée à la Direction des ressources humaines pour que, en coordination avec le Comité de conformité, des mesures disciplinaires soient proposées conformément à la convention collective en vigueur et ; (iii) la proposition de sanction sera communiquée par écrit au Comité de direction ou, le cas échéant, au Conseil d'administration, qui décidera de l'action disciplinaire à appliquer à l'informateur de mauvaise foi. ## Procédure d'enquête du canal de réclamation: La procédure interne de gestion des réclamations comprendra les phases suivantes : Phase initiale: L'informateur, s'il choisit d'utiliser le canal de réclamation interne, devra remplir le formulaire de dénonciation qui est à sa disposition. La réclamation doit être individuelle. Si plusieurs personnes ont connaissance du même fait ou circonstance à dénoncer, chacune d'elles doit le faire individuellement par le canal de dénonciation. Les contenus requis dans le formulaire de communication sont les suivants: - Adresse e-mail - Identification du mis en cause (sauf si la réclamation est effectuée de manière anonyme) - Description des faits à travers un champ libre. - Avant de formaliser la réclamation, il convient de confirmer la communication, en introduisant un texte de vérification à l'aide d'un code CAPTCHA dans le but d'éviter tout enregistrement faux dans le canal de dénonciation. Il est important que l'informateur fournisse suffisamment de détails sur les faits, les comportements ou les activités suspects, afin que le Comité de conformité ou le Responsable de la conformité puisse effectuer une analyse préliminaire du contenu, permettant même l'envoi de fichiers ou de documents joints concernant les faits dénoncés. L'entreprise doit accuser réception de la réclamation à l'informateur dans un délai maximum de 7 jours. L'entreprise peut demander à l'informateur de fournir des informations complémentaires si nécessaire. Par exemple : - Localisation du bureau où les faits se sont produits - Description de l'irrégularité/section de la procédure sur laquelle une clarification ou une interprétation est souhaitée - Moment où cela se produit - Catégoriser si c'est ponctuel ou récurrent - Identification du ou des responsables - Identification de l'informateur - Détail de la manière dont l'irrégularité a été identifiée - Documentation jointe à la réclamation (preuves ou indices) - Commentaires pertinents - Preuves ou indices : Dans le cas d'une réclamation, les circonstances doivent être détaillées et les preuves ou les indices qui la soutiennent doivent être joints, ainsi que l'identification d'autres témoins ou travailleurs qui ont pu avoir connaissance des faits. En cas de non-réponse de la part de l'informateur à cette demande dans un délai de 30 jours, il sera considéré que l'informateur a renoncé à sa volonté de déposer une réclamation, sauf dans les cas où elle est qualifiée de critique. Phase instructive: Ouverture de la procédure d'enquête : - Attribution d'un niveau de risque à chaque réclamation, qui peut être : FAIBLE, MOYEN, ÉLEVÉ ou CRITIQUE - Enregistrement de la date de la réclamation et fixation de la date limite pour la résolution - Développement de l'enquête et collecte de preuves ou d'indices - Élaboration d'un rapport/registre ou des mesures d'enquête menées par l'instructeur Le délai de résolution ne dépassera pas 3 mois à compter de l'accusé de réception ou, s'il n'y a pas eu d'accusé de réception à l'informateur, à trois mois à compter de l'expiration du délai de sept jours après la réclamation. Exceptionnellement, le délai pourrait être porté à 6 mois lorsqu'il est nécessaire en raison de circonstances spécifiques du cas, en particulier la nature et la complexité de l'objet de la réclamation, qui peuvent justifier une enquête longue. Phase de résolution : L'entreprise émettra une résolution qui comprend une exposition documentée et objective des faits, suivie d'une exposition détaillée du résultat des mesures d'enquête menées. La résolution doit être communiquée à l'informateur et au mis en cause. Trois types de résolutions sont proposés : - Vérification des faits dénoncés : Proposition de mesures correctives - Non-verification des faits dénoncés : Archivage de l'affaireDans ce cas, des informations claires et facilement accessibles sur les procédures de réclamation externe devant les autorités compétentes seront fournies à l'informateur conformément à l'article 10 de la directive Whistleblowers et, le cas échéant, aux institutions, organes ou organismes de l'Union.Transmission de l'enquête à une autre instance : Parce que c'est un délit ou parce qu'une autre institution ou entreprise est chargée de résoudre l'affaire dénoncée : pour cela, il peut être nécessaire de demander les données personnelles de l'informateur s'il a dénoncé de manière anonyme, ou de recueillir son autorisation pour pouvoir révéler son identité aux autorités. - Dans ce cas, des informations claires et facilement accessibles sur les procédures de réclamation externe devant les autorités compétentes seront fournies à l'informateur conformément à l'article 10 de la directive Whistleblowers et, le cas échéant, aux institutions, organes ou organismes de l'Union. - Transmission de l'enquête à une autre instance : Parce que c'est un délit ou parce qu'une autre institution ou entreprise est chargée de résoudre l'affaire dénoncée : pour cela, il peut être nécessaire de demander les données personnelles de l'informateur s'il a dénoncé de manière anonyme, ou de recueillir son autorisation pour pouvoir révéler son identité aux autorités. - Dans ce cas, des informations claires et facilement accessibles sur les procédures de réclamation externe devant les autorités compétentes seront fournies à l'informateur conformément à l'article 10 de la directive Whistleblowers et, le cas échéant, aux institutions, organes ou organismes de l'Union. - Transmission de l'enquête à une autre instance : Parce que c'est un délit ou parce qu'une autre institution ou entreprise est chargée de résoudre l'affaire dénoncée : pour cela, il peut être nécessaire de demander les données personnelles de l'informateur s'il a dénoncé de manière anonyme, ou de recueillir son autorisation pour pouvoir révéler son identité aux autorités. --- ## Le logiciel de gestion avec IA qui multiplie votre potentiel **URL:** https://www.factorial.fr/ia ### Description Factorial One, l’IA pour les entreprises qui transforme vos processus. 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Gérez vos ressources humaines avec les meilleures ressources et peu d'effort. Essayez notre logiciel SIRH et vous verrez comment nous pouvons vous aider à améliorer la gestion de vos ressources humaines. --- ## Devenez Partenaire Revendeur **URL:** https://www.factorial.fr/partenaires-distributeurs ### Description Devenez revendeur de Factorial en accédant à notre programme commercial. Démarrez l’aventure avec un logiciel RH innovant et agile. #### Contenu principal ## Devenez Partenaire Revendeur Devenez Partenaire Revendeur En rejoignant notre programme, vous augmenterez votre potentiel commercial et saisirez de nouvelles opportunités de revenus. Élargissez votre offre de services, et développez votre entreprise ! ## Le programme revendeur Factorial, c'est pour qui ? Le programme revendeur Factorial, c'est pour qui ? Le programme s'adresse à toute entité qui souhaite présenter Factorial à ses clients et veut développer son entreprise en même temps. ## Accélérez la croissance de votre entreprise, devenez Partenaire Distributeur. Accélérez la croissance de votre entreprise, devenez Partenaire Distributeur. Notre programme de Partenaires Commerciaux est parfait pour des revendeurs de solutions Saas de gestion. Remplissez le formulaire pour recevoir un PDF explicatif dans votre boîte mail, et découvrez les avantages du programme distributeur/revendeur. ## Découvrez le niveau de collaboration qui vous convient le mieux ## Augmentez vos revenus avec des commissions plus élevées et augmentez vos opportunités commerciales. 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Industrie Secteur d'activité 15-30 Effectif 1973 Date de création ## Hubert Cloix, le partenaire de vos recettes depuis 1973 Hubert Cloix, le partenaire de vos recettes depuis 1973 Fondée en 1973, la société Hubert Cloix est le fruit de la vision de son fondateur éponyme, Hubert Cloix, à la suite de son départ de la société Autofrigor. Sa volonté était de fournir des machines agro-alimentaires robustes, fiables et durables pour satisfaire une clientèle moderne et exigeante. Issu d'une lignée familiale, l'entreprise a toujours placé l'élément humain au cœur de ses valeurs, contribuant ainsi à son développement continu. Cette philosophie a guidé son parcours et a propulsé la société au rang d'excellence dans son domaine. ## D'une gestion archaïque des ressources humaines... D'une gestion archaïque des ressources humaines... Avant Factorial, l'entreprise avait recours à des méthodes archaïques de gestion des ressources humaines. Les processus de suivi des absences, des temps de travail et des heures supplémentaires étaient largement tributaires de feuilles Excel et de documents Word imprimés. Cette approche générant une quantité considérable de papier et exigeant des impressions fréquentes, Hubert Cloix ressentait le besoin d'une transformation numérique. ## A une transformation numérique réussie ! A une transformation numérique réussie ! L'arrivée de Factorial a marqué un tournant. Les économies ont été immédiatement palpables. Grâce à cette solution, l'entreprise a réussi à économiser environ 4 000 feuilles de papier par an. La transition vers Factorial a permis de réduire les coûts associés à l'impression et de sauver du temps précieux. Hubert Cloix a également constaté une économie de temps substantielle sur les tâches administratives grâce à Factorial. Auparavant, la saisie des heures de travail demandait environ 2 heures par semaine. Désormais, cette tâche est grandement simplifiée grâce à l'accessibilité à distance et la dématérialisation des données. En cumulé, l'entreprise économise désormais en moyenne 3 à 4 heures par semaine. La gestion des congés, auparavant laborieuse sur Excel, s'est également améliorée grâce à Factorial, permettant un ajustement plus flexible. La mise en œuvre de Factorial a permis à Hubert Cloix d'allouer ses ressources humaines à d'autres projets importants. Par exemple, l'entreprise a pu mettre en place des initiatives en faveur de la Qualité de Vie au Travail (QVT) et de la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE). Un programme sur 18 mois, soutenu par BDI France, a été instauré pour renforcer la démarche RSE de l'entreprise. De plus, l'organisation a commencé à organiser des événements sociaux tels que des barbecues d'équipe et des apéritifs, renforçant ainsi la cohésion entre les collaborateurs et les partenaires. Factorial, c'est la révolution dont nous avions besoin ! Grâce à cette solution, nous avons dit adieu aux montagnes de papiers et aux interminables tâches administratives. Imaginez, une économie d'au moins une feuille par jour par salarié ! Autrement dit, près de 4000 feuilles Excel sauvées chaque année. C'est fou, n'est-ce pas ? Fini les impressions inutiles et les tracas liés à la gestion des feuilles de temps. Factorial nous a permis de faire des économies d'argent, de matière première et, surtout, de temps précieux. Enfin, un outil qui nous libère des contraintes et nous permet de nous concentrer sur l'essentiel. ## Les fonctionnalités clés de l'expérience Factorial chez Hubert Cloix Les fonctionnalités clés de l'expérience Factorial chez Hubert Cloix Parmi les fonctionnalités les plus utilisées par la société Hubert Cloix, on retrouve la gestion du temps, le suivi des heures, la gestion des équipes avec le planning, la gestion des congés, ainsi que la gestion des tâches et des interactions, qui simplifient grandement les ajustements. La fonctionnalité d'engagement a également été adoptée pour encourager la participation et l'interaction. Ce qui plaît particulièrement à l'entreprise, c'est la nature collaborative de Factorial, qui offre une vue d'ensemble des collaborateurs, leur emploi du temps, et leurs interactions. Chaque salarié ayant une tablette, l'accessibilité à l'application Factorial est aisée et contribue à renforcer l'adhésion à la solution. ## Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Plus de 250 000 professionnels RH dans le monde font confiance à Factorial avec une note minimale de 4,5/5 4.6/5 4.6/5 4,5/5 Programmons un rendez-vous pour vous montrer comment fonctionne notre logiciel SIRH. 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Textile Secteur d'activité 51-100 Effectif 1987 Date de création ## Jouffre, ateliers créatifs depuis 1987 Jouffre, ateliers créatifs depuis 1987 Fondés à Lyon en 1987, les Ateliers Jouffre perpétuent le savoir-faire traditionnel du tapissier au service de clients nationaux et internationaux. Des ruelles pittoresques de Lyon aux gratte-ciels de New York, les Ateliers Jouffre établissent leur empreinte artistique, façonnant des œuvres d'art tapissier pour des designers du monde entier, des hôtels épris d'élégance, des institutions en quête d'exception, et des particuliers désireux d'insuffler une esthétique unique à leur espace de vie. ## D'une méthode de gestion des ressources humaines obsolète... D'une méthode de gestion des ressources humaines obsolète... Avant l'intégration de Factorial, les Ateliers Jouffre géraient les demandes de congés ainsi que la plupart de leurs process RH via des documents papier. Les équipes RH devaient jongler avec une multitude d'outils et de formats variés. Cette dispersion d'informations créait une complexité et une inefficacité dans la gestion des ressources humaines. ## À une transition numérique fructueuse ! À une transition numérique fructueuse ! Cependant, le paysage a évolué de manière significative depuis l'adoption de Factorial. Désormais, toutes les données sont soigneusement centralisées au sein d'un unique outil. Cette transition a apporté une révolution dans la gestion des congés, avec des avantages indéniables. Les rapports, auparavant réalisés manuellement et souvent sujet à des erreurs humaines, sont désormais automatisés et fiables. Cela a permis à l'équipe RH de libérer un temps précieux autrefois consacré aux tâches administratives, pour le réinvestir dans des activités à plus forte valeur ajoutée. Le véritable trésor de cette centralisation réside dans la facilité avec laquelle les données peuvent être analysées. L'ensemble des informations RH se trouve maintenant à portée de main, prêtes à être examinées sous différents angles pour obtenir des informations précieuses. Grâce à cette clarté et à cette précision accrues, les décisions stratégiques en matière de gestion des ressources humaines peuvent être prises avec confiance. Avant je faisais des allers-retours entre les différents outils que nous utilisions, des versions papiers, des Google Sheets ou tableurs Excel, alors qu’aujourd’hui, je retrouve toutes les informations et toutes les données réunies au sein d’un même outil, ce qui me fait gagner du temps au quotidien. Le fait de professionnaliser notre gestion des ressources humaines et de mettre en place ce genre d’outils, nous a permis d’avoir des données fiables, utiles et pertinentes pour notre gestion au quotidien. ## Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Plus de 250 000 professionnels RH dans le monde font confiance à Factorial avec une note minimale de 4,5/5 4.6/5 4.6/5 4,5/5 Programmons un rendez-vous pour vous montrer comment fonctionne notre logiciel SIRH. 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Immobilier Secteur d'activité >150 Effectif 2015 Date de création ## Cocoonr, le spécialiste de la gestion locative de courte durée Cocoonr, le spécialiste de la gestion locative de courte durée Depuis 2015, Cocoonr propose des services complets destinés à la valorisation des investissements immobiliers en location de courte durée. La société réalise une étude approfondie du potentiel locatif, assure la conformité aux réglementations locales, adapte les logements aux normes de location saisonnière premium, réalise des séances photos professionnelles, rédige et diffuse des annonces sur plus de 15 sites de réservation. En outre, Cocoonr offre un service de conciergerie étendu visant à alléger les propriétaires des tâches logistiques telles que la gestion des réservations et des paiements, la préparation et l'entretien des logements, la blanchisserie, ainsi que l'accueil des visiteurs. ## D'une gestion complexe des HR dans un contexte multi-sites... D'une gestion complexe des HR dans un contexte multi-sites... Avec ses 59 collaborateurs répartis à travers toute la France, l'entreprise se trouvait face à des obstacles considérables dans la gestion de ses ressources humaines, surtout dans un contexte multi-sites. Parmi les défis majeurs figuraient la coordination des informations relatives aux RH, en particulier en ce qui concernait les absences, les congés et les périodes de maladie. De plus, il manquait une vue synthétique de ces données, entravant ainsi la prise de décisions éclairées. ## À une transition numérique fructueuse ! À une transition numérique fructueuse ! C'est alors qu'une solution novatrice s'est présentée sous la forme du logiciel SIRH Factorial. Voyant en cette opportunité une réponse à leurs besoins, Cocoonr a opté pour l'intégration de cet outil afin de rationaliser sa gestion documentaire, de simplifier les procédures de paie et de faciliter le suivi des employés. Une métamorphose s'est opérée au sein de l'entreprise. Les processus qui étaient autrefois encombrants se sont transformés en des flux de travail fluides. Grâce à Factorial, la communication entre le service des ressources humaines et les collaborateurs a pris une nouvelle dimension, devenant à la fois plus instantanée et plus efficace. La mobilité était désormais à portée de main grâce à l'application mobile de Factorial, permettant aux collaborateurs de rester connectés et informés en temps réel. Au fil du temps, Cocoonr a non seulement surmonté ses défis RH grâce à Factorial, mais a également renforcé son engagement envers ses employés. La relation entre l'entreprise et son personnel s'est renforcée, alimentant un environnement de travail plus harmonieux et productif. Dans l'histoire de Cocoonr, l'introduction du logiciel SIRH Factorial a marqué un tournant crucial, aidant l'entreprise à grandir et à prospérer tout en prenant soin de son atout le plus précieux : son équipe. Factorial facilite le suivi et la relation avec les collaborateurs. Les informations circulent avec une très grande rapidité et fluidité entre le service RH et les collaborateurs. ## Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Plus de 250 000 professionnels RH dans le monde font confiance à Factorial avec une note minimale de 4,5/5 4.6/5 4.6/5 4,5/5 Programmons un rendez-vous pour vous montrer comment fonctionne notre logiciel SIRH. En moins de 30 minutes, nous vous montrons comment optimiser vos processus RH et améliorer votre quotidien grâce à notre logiciel gestion RH. --- ## Calculatrice d’heures de travail **URL:** https://www.factorial.fr/calculatrice-temps-travail ### Description Avec notre calculatrice d’heure de travail, calculer facilement les temps de travail de vos employés. C’est gratuit et facile ! #### Contenu principal ## Calculatrice d’heures de travail ## Avec notre calculatrice d’heure de travail en ligne, calculez le temps de travail et remplissez vos feuilles de temps facilement. ## Comment utiliser la calculatrice d’heure de travail ? Pour commencer, il suffit de saisir les heures de début et de fin de travail de vos employés. Ajoutez ensuite les temps de pause si nécessaire. Notre calculatrice d’heures de travail intuitive s'occupe du reste. Et si vous préférez utiliser Excel, téléchargez notre feuille de temps gratuite ## Remplir les horaires de travail Ajoutez les heures de début et de fin de journée pour les employés. ## Calculer le temps de travail Calculez automatiquement les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires. ## Recevoir votre feuille de présence Cliquez sur "télécharger", saisissez vos informations et votre feuille de temps est prête ! ## Signer la feuille de temps Une fois votre feuille de temps reçue dans votre boîte mail, vous n'avez qu'à signer ! ## Il y a plus efficace pour calculer le temps de travail ? Il y a plus efficace pour calculer le temps de travail ? Avec la calculatrice d’heure de travail, Factorial, votre allié RH, simplifie l'enregistrement des heures de travail et le suivi, répondant ainsi efficacement à vos besoins. ## Much more than a simple time card system Much more than a simple time card system Sign up for a free trial to try Factorial's HR toolkit and replace paperwork for good. ## Des questions sur la calculette d'heure de travail ? Voici quelques réponses pour vous guider dans votre gestion du temps de travail. ## Qu'est-ce qu'une calculatrice d’heure de travail ? ## Quelle est la meilleure façon d'enregistrer les heures de travail ? ## Comment calculer le temps de travail ? ## Qu'est qu'un logiciel de pointage ? ## Pourquoi calculer le temps de travail ? ## Quelle est la durée du temps de travail en France ? --- ## Termes et conditions - Digitalisation des scans ou photographies des factures et reçus téléchargées **URL:** https://www.factorial.fr/termes-et-conditions-expenses-urssaf ### Description Description du processus de digitalisation des scans ou photographies des factures et reçus téléchargées #### Contenu principal ## Termes et conditions - Digitalisation des scans ou photographies des factures et reçus téléchargées Termes et conditions - Digitalisation des scans ou photographies des factures et reçus téléchargées Description du processus de digitalisation des scans ou photographies des factures et reçus téléchargées ## Digitalisation des factures Pour le compte du Client, Factorial procède à la digitalisation des scans ou photographies des factures et reçus (le "Contenu") téléchargées par les Utilisateurs sur la Plateforme. Si nécessaire, le Contenu téléchargé sur la Plateforme est converti au format PDF. Chaque fichier PDF est ensuite scellé et horodaté par un cachet électronique comportant un numéro unique, fourni par un prestataire de services tiers. En utilisant cette fonctionnalité, le Client accepte les Conditions Partenaires de Universign, prestataire de services tiers, partenaire de Factorial, qui régissent les conditions contractuelles d'accès au Service. La version la plus récente de ces conditions est consultable sur le site web : https://www.universign.com/fr/certifications/. Le cachet électronique de Universign est conforme au règlement eIDAS et fournit une preuve de l'intégrité de chaque Contenu, conformément à : https://eidas.ec.europa.eu/efda/tl-browser/#/screen/tl/FR. Le Client reconnaît qu'il est seul responsable du Contenu qu'il télécharge sur la Plateforme. Le service d'horodatage est conforme au règlement eIDAS et ne constitue pas une procédure de signature électronique. En conséquence, le Service n'a pas pour objectif ni pour effet de certifier l'authenticité d'une facture (au sens du Code Général des Impôts français), mais vise uniquement à garantir la qualité d'image correcte des factures obtenues ainsi que leurs métadonnées, assurant ainsi l'intégrité du Contenu. Factorial ne peut être tenu responsable à cet égard. Le Client doit suivre les étapes correspondantes détaillées par le collaborateur de Factorial afin de se conformer aux réglementations en vigueur. Il est entendu que les services de Factorial ne peuvent en aucun cas être considérés comme des conseils fiscaux. Il incombe au Client de consulter des conseillers spécialisés pour toute modification des réglementations en vigueur. Le Client reconnaît pleinement et accepte que le respect des réglementations fiscales en vigueur relève de sa seule responsabilité, et dégage ainsi Factorial ainsi que son partenaire de toute responsabilité découlant de tout service ou notification. --- ## Découvrez comment Reflet Communication a modernisé sa gestion des ressources humaines avec Factorial, économisant des milliers de feuilles de papier et optimisant le temps de traitement. **URL:** https://www.factorial.fr/success-story-reflet-communication ### Description Découvrez comment Reflet Communication a gagné en efficacité dans ses process RH grâce à Factorial. #### Contenu principal ## Découvrez comment Reflet Communication a modernisé sa gestion des ressources humaines avec Factorial, économisant des milliers de feuilles de papier et optimisant le temps de traitement. Si comme Reflet Communication vous souhaitez optimiser vos processus RH et gagner du temps, essayez Factorial gratuitement ! ## Reflet Communication Reflet Communication Fondée en 2001, Reflet Co. est une agence digitale créative qui compte 95 collaborateurs répartis en France et dans le monde. Communication Secteur d'activité 95 Effectif 2001 Date de création ## Reflet Communication, une agence spécialisée dans l'expérience e-commerce et digitale Reflet Communication, une agence spécialisée dans l'expérience e-commerce et digitale Fondée en 2001, Reflet Co. est une agence digitale créative qui compte 95 collaborateurs répartis en France et dans le monde. Leur vision ? Penser « out of the box » pour concevoir des expériences émotionnelles fortes et engageantes, à destination de marques audacieuses en quête d’innovation et de performance. Depuis 20 ans, ils tissent des liens durables avec une clientèle nationale et internationale et n'a de cesse de repousser les limites de la créativité et de la technologie pour concevoir des solutions toujours plus innovantes et impactantes. ## D'une gestion manuelle des RH... D'une gestion manuelle des RH... Avant l'adoption de Factorial, Reflet Communication faisait face à une réalité opérationnelle : le manque de processus et outils RH. En pleine phase de croissance, l'agence a dû s'adapter à une équipe grandissante, dépassant les 50 membres. Ce manque d'outils et de processus entraînait une gestion laborieuse de la paie, des absences, du recrutement, et des entretiens individuels. Cette absence se traduisait par l'utilisation intensive de tableaux Excel, documents Word, agendas et emails. L'absence d'un SIRH se faisait donc ressentir, engendrant une gestion administrative fastidieuse, augmentant les risques d'erreurs, et entraînant des coûts significatifs. La nécessité de modernisation est apparue comme une évidence au fur et à mesure du développement de l'entreprise. C'est dans ce contexte que la réflexion autour de l'implémentation d'un SIRH, notamment Factorial, a pris naissance pour accompagner cette croissance avec des outils et des processus adaptés. ## À un passage réussi vers la modernisation ! À un passage réussi vers la modernisation ! Le passage à la dématérialisation des fiches de paie a permis d'économiser environ 4000 feuilles de papier, réduisant les coûts et le temps consacré à l'impression et à l'envoi physique des bulletins de salaire. L'impact positif a touché le traitement des éléments variables de paie (EVP) et le recrutement. En effet, Factorial a permis d'optimiser les processus RH, limiter les erreurs de saisie, libérer du temps pour des projets de fond ou stratégiques, notamment l'accélération des recrutements, la mise en place d'avantages salariaux, ou encore du Comité Social et Économique (CSE). Les employés de Reflet Communication semblent, quant à eux, satisfaits de la convivialité de Factorial, soulignant sa facilité de prise en main. "Ce qui me séduit particulièrement, c'est la complétude et la globalité de Factorial. Grâce à cet outil, nous gérons pratiquement tous nos processus, y compris les EVP et notre système de paie, éliminant ainsi la nécessité d'une double saisie et réduisant considérablement le risque d'erreurs." ## Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Plus de 250 000 professionnels RH dans le monde font confiance à Factorial avec une note minimale de 4,5/5 4.6/5 4.6/5 4,5/5 Programmons un rendez-vous pour vous montrer comment fonctionne notre logiciel SIRH. En moins de 30 minutes, nous vous montrons comment optimiser vos processus RH et améliorer votre quotidien grâce à notre logiciel gestion RH. --- ## Découvrez comment le Groupe Astrevent a réduit ses envois d’e-mail et a gagné du temps grâce à Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/success-story-groupe-astrevent ### Description Découvrez comment le Groupe Astrevent a gagné en efficacité dans ses process RH grâce à Factorial. #### Contenu principal ## Découvrez comment le Groupe Astrevent a réduit ses envois d’e-mail et a gagné du temps grâce à Factorial Si comme le Groupe Astrevent vous souhaitez optimiser vos processus RH et gagner du temps, découvrez Factorial gratuitement ! ## Le Groupe Astrevent Le Groupe Astrevent Spécialiste de la création d'événement depuis 2000 Évènements Secteur d'activité 15-20 Effectif 2000 Date de création ## Le Groupe Astrevent permet la réalisation de votre événement autrement Le Groupe Astrevent permet la réalisation de votre événement autrement Le Groupe Astrevent, fondé en 2000, se distingue en tant que prestataire technique événementiel, offrant des services complets dans les domaines de l'animation, du décor et de la technique. Composé de professionnels passionnés et pragmatiques, l'équipe propose des solutions clé en main ou partielles, couvrant la conception à la mise en œuvre de projets, alignées sur les objectifs spécifiques tels que le timing, le lieu, le nombre de participants, la durée, le budget et le type d'événement. Pour mieux répondre aux besoins de ses clients, le groupe possède 3 marques : Nova Animation Décor Technique pour les événements privés, Naos Location pour la réservation en ligne de produits événementiels, et Atria Création pour les événements grand public. ## D'une solution de badgeage assez basique... D'une solution de badgeage assez basique... Avant Factorial, le Groupe Astrevent utilisait une solution de pointage basique, qui ne couvrait pas tous les process RH et n'était pas vraiment adaptée aux problématiques de l'évènementiel, notamment le recours à des prestataires externes. La saisie des informations était complexe et chronophage et les dirigeants cherchaient un outil plus complet, intuitif et fluide pour tous les collaborateurs. ## A une gestion optimale du temps et des RH ! A une gestion optimale du temps et des RH ! L'intégration de Factorial a considérablement optimisé la gestion de l'entreprise, réduisant non seulement le volume d'e-mails, mais surtout économisant du temps. Auparavant, l'ancien logiciel, particulièrement obsolète pour la gestion des heures, contraignait l'équipe RH à établir et envoyer les salaires par e-mail. Cette méthode posait problème, surtout dans un secteur où il y a des collaborateurs internes et externes. Il arrivait fréquemment qu'un bulletin de salaire manque ou nécessite un renvoi, créant ainsi des complications. Avec Factorial, la centralisation des éléments dans un dossier personnalisé offre une solution complète, permettant à chacun de récupérer ses documents et informations de manière efficace. Factorial a également facilité l'analyse du travail de chaque employé, améliorant ainsi la compréhension du temps consacré. La facilité d'utilisation actuelle permet aux collaborateurs de consacrer seulement 5 minutes en fin de journée pour enregistrer les heures et les détails des divers projets. Enfin, l'utilisation de Factorial a également permis une réorganisation efficace de l'entreprise, lui permettant de libérer du temps pour se concentrer sur le positionnement de son métier vis-à-vis des labels et licences du spectacle vivant, et désormais sur la démarche RSE de l'entreprise. La certification PrestaDD devrait être obtenue en janvier 2024, marquant ainsi son engagement envers la norme ISO 20121. Factorial répond à divers besoins au sein d'un seul logiciel : la gestion des heures, l'attribution des heures en fonction des projets, l'archivage des dossiers personnels, ainsi que la réalisation d'analyses et la mise en place d'un intranet. Pour un service RH, c'est particulièrement avantageux. Le logiciel est vraiment bien conçu ! On peut affirmer que Factorial est un bon logiciel, simple d'utilisation. À ce jour, nous exploitons environ 10% des fonctionnalités de Factorial après une année d'utilisation, mais nous prévoyons d'élargir son utilisation avec d'autres fonctionnalités, notamment pour le recrutement. ## Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Plus de 250 000 professionnels RH dans le monde font confiance à Factorial avec une note minimale de 4,5/5 4.6/5 4.6/5 4,5/5 Programmons un rendez-vous pour vous montrer comment fonctionne notre logiciel SIRH. En moins de 30 minutes, nous vous montrons comment optimiser vos processus RH et améliorer votre quotidien grâce à notre logiciel gestion RH. --- ## Optimisez l’intégration des nouvelles embauches grâce à des formations d'orientation automatisées. **URL:** https://www.factorial.fr/formations-d-onboarding ### Description Automatisez l'intégration des nouvelles embauches avec des formations personnalisées et optimisées pour chaque rôle, renforçant le développement de l'équipe. #### Contenu principal ## Optimisez l’intégration des nouvelles embauches grâce à des formations d'orientation automatisées. Optimisez l’intégration des nouvelles embauches grâce à des formations d'orientation automatisées. Définissez des parcours de formation personnalisés, adaptés au rôle de chaque nouvelle personne. Renforcez le développement de l'équipe en automatisant les processus de formation lors de l'accueil, grâce à notre nouvelle fonctionnalité. ## Dynamisez la croissance de votre équipe dès le premier jour ! Transformez l'intégration et la formation des collaborateurs et collaboratrices grâce à notre nouvelle fonction de formation d'orientation. ## Modèles personnalisables Concevez des parcours de formation personnalisés pour chaque nouvelle embauche, en vous alignant sur les besoins uniques de chaque rôle de votre entreprise. ## Tâches automatisées Définissez des parcours de formation automatiquement assignés aux nouvelles personnes, garantissant un départ rapide et efficace dans leurs nouvelles fonctions. ## Suivi des progrès Observez et mesurez les progrès en temps réel. ## Comment ça fonctionne ? Comment ça fonctionne ? - Définissez : commencez par définir des parcours de formation précis pour chaque poste, à l'aide de nos modèles intuitifs, ou créez-en un de toutes pièces. - Attribuez : intégrez les nouveaux membres de l'équipe en attribuant automatiquement le parcours de formation correspondant à leurs postes respectifs. - Suivez : utilisez notre tableau de bord pour suivre en temps réel la progression et la complétude des parcours de formation. - Améliorez : ajustez les formations à partir des données collectées, afin d'améliorer en permanence le processus d'intégration et de formation. ## Révolutionnez la formation de vos nouvelles embauches Révolutionnez la formation de vos nouvelles embauches Optez pour le futur de la formation du personnel grâce à notre approche innovante. Inscrivez-vous dès maintenant sur notre liste d'attente pour être parmi les tout premiers et bénéficiez d'un aperçu exclusif de cette nouvelle option. --- ## Digitalisez votre entreprise avec les aides à la transformation numérique **URL:** https://www.factorial.fr/transformation-numerique-entreprises ### Description Explorez les aides disponibles pour digitaliser votre entreprise et profitez de l'occasion pour passer à Factorial. #### Contenu principal ## Digitalisez votre entreprise avec les aides à la transformation numérique Digitalisez votre entreprise avec les aides à la transformation numérique Vous souhaitez booster la rentabilité de votre entreprise et digitaliser vos processus ? Profitez des aides à la transformation numérique et passez à Factorial, LA solution qui vous permettra d'optimiser efficacement vos process RH. ## Avec France Num, accélérez votre transformation numérique ! Avec France Num, accélérez votre transformation numérique ! La plateforme en ligne France Num a pour mission d'accompagner les petites et moyennes entreprises françaises dans leur transition numérique. Cette plateforme offre une assistance concrète aux TPE et PME en mettant à leur disposition une documentation pertinente, des opportunités de formation, un accompagnement par des experts qualifiés, ainsi que des solutions de financement. ## Factorial, Activateur France Num Factorial, Activateur France Num En tant qu'acteur du secteur de la digitalisation des RH, Factorial se positionne comme un partenaire clé dans l'optimisation des processus de communication numérique des TPE et PME. Notre expertise, forgée au fil des années, nous permet de guider ces entreprises dans leur transformation digitale annuelle, alignant ainsi leurs pratiques RH avec les standards et les innovations du secteur. ## Quelles sont les aides à la transformation numérique ? Quelles sont les aides à la transformation numérique ? Il existe de nombreuses aides pour la transition numérique de votre entreprise. Les autorités publiques, telles que l'État et les collectivités locales (régions, départements, communes, etc.), mettent à disposition divers dispositifs tels que des subventions, des avances de fonds, des crédits d'impôts, des prêts et des garanties de prêts. Parallèlement, l'offre de financement de la part des acteurs privés s'élargit. En plus des prêts bancaires, de nouvelles modalités de financement sont proposées aux petites et moyennes entreprises (TPE/PME), telles que le financement participatif ou le Financement basé sur les revenus (RBF). ## Où trouver des subventions pour numériser sa TPE PME ? Il existe deux principales sources de subvention : les collectivités territoriales et l'État. De manière simplifiée, les aides financières offertes par ces entités sont orientées vers des groupes spécifiques. Explorez les particularités des subventions offertes par chacune de ces instances. ## Les subventions des collectivités territoriales La plupart des aides locales à la transformation numérique proviennent des Régions, compétentes en développement économique. Cependant, les départements, les communautés de communes et les communes offrent également des soutiens financiers spécifiques aux entreprises situées sur leur territoire. ## Les subventions nationales Les subventions nationales sont octroyées par les ministères ou leurs organismes affiliés, tels que Bpifrance, qui supervise diverses aides dans le cadre du Plan France 2030. L'objectif est d'accélérer le développement des TPE et PME tout en favorisant l'émergence des futurs champions de l'économie de demain. ## Prêt à faire le saut de la transition numérique ? Prêt à faire le saut de la transition numérique ? Envie de passer à la vitesse supérieure et de digitaliser votre entreprise ? Avec Factorial, accélérez la transformation numérique de votre structure ! Recrutement de nouveaux talents, optimisation de vos process RH, automatisation des tâches, gestion de la paie… votre transition digitale commence maintenant. --- ## Découvrez comment l'agence NovaSancO a transformé sa gestion des ressources humaines grâce à Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/success-story-novasanco ### Description Découvrez comment l'agence NovaSancO a transformé sa gestion des ressources humaines grâce à Factorial. #### Contenu principal ## Découvrez comment l'agence NovaSancO a transformé sa gestion des ressources humaines grâce à Factorial Si comme NovaSancO vous souhaitez optimiser vos processus RH et gagner du temps, découvrez Factorial gratuitement ! ## NovaSancO NovaSancO L'agence de communication & digitale hybride qui balaye les préjugés ! Communication Secteur d'activité 10-30 Effectif 2016 Date de création ## NovaSancO, une agence innovante et hybride 100% humaine NovaSancO, une agence innovante et hybride 100% humaine NovaSancO, fondée en 2016, se distingue comme une agence de communication & digitale hybride qui transcende les normes conventionnelles. Agréée EA (Entreprise adaptée), ESUS (Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale) et reconnue OF (Organisme de formation), elle combine habilement ses expertises pour offrir des solutions clés en main et sur-mesure dans les domaines de la communication et des nouvelles technologies. Rassemblant, valorisant et connectant, NovaSancO déploie ses compétences pour impacter positivement ses clients et la société dans son ensemble, plaçant la communication au cœur de son engagement. ## Les défis d'une gestion manuelle des RH chez NovaSancO Les défis d'une gestion manuelle des RH chez NovaSancO Avant l'intégration de Factorial, NovaSancO faisait face à des défis de gestion des ressources humaines qui ralentissaient ses opérations. La gestion des absences, du temps et d'autres processus RH étaient laborieusement effectués via des méthodes manuelles, telles que des tableaux Excel ou des fiches papier. Ces processus engendraient des inefficacités et des difficultés de communication, limitant la productivité et l'engagement des employés. ## A une efficacité optimisée avec Factorial ! A une efficacité optimisée avec Factorial ! Grâce à Factorial, NovaSancO a transformé sa gestion des ressources humaines, libérant ainsi du temps et des ressources pour se concentrer sur des initiatives stratégiques. La centralisation des données, l'automatisation des processus et une interface conviviale ont révolutionné la façon dont l'agence gère les absences, les congés et d'autres aspects clés des RH. Cette transition a favorisé une meilleure communication, une plus grande transparence et une collaboration renforcée au sein de l'équipe, contribuant ainsi à la croissance et à la pérennité de NovaSancO. "Factorial nous a considérablement fait gagner du temps dans la gestion des ressources humaines. Avant son intégration, les processus manuels de suivi des absences et des congés étaient fastidieux, nécessitant une saisie minutieuse des demandes et une communication constante avec les employés. Désormais, grâce à l'automatisation offerte par Factorial, les demandes sont soumises en ligne, les soldes de congés sont mis à jour automatiquement, et les notifications sont envoyées pour approbation. Cela réduit drastiquement le temps passé sur ces tâches administratives." ## Les piliers de l'expérience Factorial chez NovaŜancO Les piliers de l'expérience Factorial chez NovaŜancO Chez NovaSancO, nous avons intégré différentes fonctionnalités de Factorial dans notre quotidien pour simplifier la gestion des ressources humaines. Parmi celles-ci, la gestion des salariés est essentielle pour créer et mettre à jour les profils du personnel ainsi que les documents contractuels. Nous utilisons également le suivi du temps pour garantir une gestion précise des heures travaillées. La fonctionnalité de gestion des absences et congés nous permet de gérer efficacement les demandes d'absence et les soldes de congés, tandis que les plannings individualisés et le calendrier nous offrent une vision d'ensemble sur les disponibilités de l'équipe. Enfin, la possibilité de publier des documents internes et individuels facilite la communication au sein de l'entreprise. ## Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Plus de 250 000 professionnels RH dans le monde font confiance à Factorial avec une note minimale de 4,5/5 4.6/5 4.6/5 4,5/5 Programmons un rendez-vous pour vous montrer comment fonctionne notre logiciel SIRH. En moins de 30 minutes, nous vous montrons comment optimiser vos processus RH et améliorer votre quotidien grâce à notre logiciel gestion RH. --- ## Découvrez comment l'adoption de Factorial a permis à Somelac d'économiser 5 heures de travail par semaine dans sa gestion RH **URL:** https://www.factorial.fr/success-story-somelac ### Description Découvrez comment l'entreprise Somelac a transformé sa gestion des ressources humaines grâce à Factorial. #### Contenu principal ## Découvrez comment l'adoption de Factorial a permis à Somelac d'économiser 5 heures de travail par semaine dans sa gestion RH Si comme Somelac vous souhaitez optimiser vos processus RH et gagner du temps, découvrez Factorial gratuitement ! ## Somelac Somelac Le spécialiste en solutions de mobilité depuis plus de 40 ans Mobilité Secteur d'activité 51-200 Effectif 1983 Date de création ## Somelac, votre expert de la mobilité écologique et de proximité Somelac, votre expert de la mobilité écologique et de proximité Somelac, entreprise familiale de location de véhicules avec plus de 80 collaborateurs, propose une large gamme de véhicules, allant des motorisations classiques aux options écologiques comme les véhicules hybrides, électriques, GNV, E-85 et hydrogène. Forte de 49 points de location, Somelac privilégie la proximité et un service de qualité. Engagée dans l'écomobilité, la société a obtenu le label RSE et continue d'innover pour répondre aux besoins de ses clients depuis plus de 40 ans. ## Somelac avant Factorial : une gestion manuelle et dispersée des RH Somelac avant Factorial : une gestion manuelle et dispersée des RH Avant l'adoption de Factorial, Somelac gérait ses processus de ressources humaines de manière principalement manuelle, utilisant des tableaux Excel pour suivre les absences et les congés. Les documents d’entreprise étaient souvent transmis par papier ou via des fichiers numériques dispersés, ce qui compliquait les échanges, surtout en raison de la nature multisite de l'entreprise. La gestion manuelle des données engendrait des erreurs et rendait la coordination entre les différents sites laborieuse, affectant ainsi l'efficacité globale des processus RH. ## Une transformation numérique réussie des RH Une transformation numérique réussie des RH Grâce à l'adoption de Factorial, Somelac a considérablement amélioré ses processus de ressources humaines. Désormais, la gestion des absences et des congés se fait de manière numérique et centralisée, éliminant ainsi les inefficacités liées aux méthodes manuelles précédentes. Les collaborateurs peuvent facilement soumettre leurs demandes de congés et consulter leurs plannings en ligne, ce qui a non seulement simplifié leur quotidien mais aussi réduit les erreurs administratives. De plus, la plateforme permet à Somelac de gérer efficacement les horaires de travail, la communication interne et les documents RH, facilitant ainsi la collaboration entre les différents sites de l'entreprise. En automatisant ces processus essentiels, Factorial a permis à Somelac de gagner du temps précieux, estimé à environ 5 heures par semaine, qu'elle a pu réinvestir dans des projets stratégiques comme le renouvellement de son label RSE et l'amélioration de la Qualité de Vie au Travail (QVT). Factorial a véritablement révolutionné notre manière de gérer nos ressources humaines. Grâce à cette plateforme intuitive, nous avons simplifié nos processus, renforcé notre efficacité et amélioré l'expérience de nos collaborateurs. ## Les fonctionnalités clés de Factorial au service de Somelac Les fonctionnalités clés de Factorial au service de Somelac Les fonctionnalités les plus utilisées par Somelac grâce à Factorial incluent principalement le suivi des absences et des congés, essentiel pour la gestion efficace du personnel réparti sur ses 13 points de location. La plateforme permet également la gestion précise du temps de travail et des horaires, facilitant la coordination entre les équipes et optimisant la planification des ressources humaines. En outre, Somelac utilise activement les fonctionnalités de gestion des documents RH pour centraliser et sécuriser les informations cruciales des employés. La communication interne via Factorial aide à renforcer la cohésion au sein de l'entreprise, tandis que les rapports, sondages et analyses RH fournissent des données précieuses pour améliorer continuellement les processus et répondre aux besoins évolutifs de l'entreprise. ## Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Plus de 250 000 professionnels RH dans le monde font confiance à Factorial avec une note minimale de 4,5/5 4.6/5 4.6/5 4,5/5 Programmons un rendez-vous pour vous montrer comment fonctionne notre logiciel SIRH. En moins de 30 minutes, nous vous montrons comment optimiser vos processus RH et améliorer votre quotidien grâce à notre logiciel gestion RH. --- ## Découvrez comment l'adoption de Factorial a permis à 5eme Avenue de moderniser sa gestion des RH ! **URL:** https://www.factorial.fr/success-story-5eme-avenue ### Description Découvrez comment le Groupe 5eme Avenue a transformé sa gestion des ressources humaines grâce à Factorial. #### Contenu principal ## Découvrez comment l'adoption de Factorial a permis à 5eme Avenue de moderniser sa gestion des RH ! Si comme 5eme Avenue vous souhaitez optimiser vos processus RH et gagner du temps, découvrez Factorial gratuitement ! ## Groupe 5eme Avenue Groupe 5eme Avenue Intégrateurs de solutions numériques au service des entreprises depuis plus de 20 ans Télécom Secteur d'activité 51-200 Effectif 2000 Date de création ## Le Groupe 5eme Avenue, des experts IT et Télécoms Le Groupe 5eme Avenue, des experts IT et Télécoms Acteur Télécoms B2B depuis 1988, 5eme Avenue est maintenant un des premiers espaces de distribution du réseau SFR Business et gère plus de 2000 clients grands comptes et PME. Évoluant au grès des innovations et certifiés Espace SFR Business Gold, il accompagne les entreprises en adressant toutes les solutions et services d’un opérateur Global comme SFR Business : - Solutions Fixes et mobiles, - Infogestion de parc Smartphone, - Communications unifiées, - Réseaux Haut débits, - Sécurité Informatique, - Services Hébergés d’infrastructures et de services (Cloud, PAAS, SAAS). ## La gestion des RH avant Factorial : du travail manuel et beaucoup de papier La gestion des RH avant Factorial : du travail manuel et beaucoup de papier Avant l'adoption de Factorial, 5eme Avenue gérait ses processus RH de manière principalement manuelle, utilisant des tableaux Excel pour suivre les emplois du temps, les absences et les congés. Cette méthode entraînait une gestion laborieuse, avec une grande quantité de papiers à traiter et une perte de temps significative sur des tâches répétitives. ## Aujourd'hui : une gestion RH simplifiée et efficace Aujourd'hui : une gestion RH simplifiée et efficace Le groupe 5eme Avenue a automatisé et simplifié la gestion des ressources humaines, en dématérialisant les tâches administratives et en centralisant les informations sur une plateforme unique. Cette modernisation a permis de réduire le temps consacré à des tâches manuelles, d'améliorer la précision des données, et de rendre les processus plus fluides et transparents. Grâce à cette transformation, 5eme Avenue a pu se concentrer davantage sur des initiatives stratégiques, renforçant ainsi son efficacité et sa compétitivité dans un marché en constante évolution. Ce qui nous a particulièrement séduit chez Factorial, c'est la simplicité de mise en oeuvre. Un simple échange téléphonique avec l’équipe onboarding nous a suffit pour commencer à gérer la partie gestion des congés dans cet outil. L'autre grand plus de Factorial est l'application mobile qui permet d’accéder simplement à toutes les fonctionnalités depuis son Smartphone. ## Les fonctionnalités de Factorial les plus utilisées par 5eme Avenue Les fonctionnalités de Factorial les plus utilisées par 5eme Avenue Chez 5eme Avenue, Factorial est devenu un outil incontournable grâce à ses fonctionnalités clés qui ont transformé la gestion des ressources humaines. Parmi ces fonctionnalités, la gestion des notes de frais se distingue par sa simplicité, permettant aux employés de soumettre et aux responsables d’approuver les dépenses en quelques clics. Le calendrier intégré, avec ses rappels d’anniversaires, aide à renforcer la cohésion d'équipe en célébrant les moments importants. Le coffre-fort numérique assure la sécurité et l’accessibilité des documents sensibles, tandis que le système d’approbation des congés et absences simplifie grandement la planification et la coordination au sein des équipes. Ensemble, ces fonctionnalités ont permis à 5eme Avenue de gagner en efficacité, en transparence et en réactivité dans la gestion de ses ressources humaines. ## Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Plus de 250 000 professionnels RH dans le monde font confiance à Factorial avec une note minimale de 4,5/5 4.6/5 4.6/5 4,5/5 Programmons un rendez-vous pour vous montrer comment fonctionne notre logiciel SIRH. En moins de 30 minutes, nous vous montrons comment optimiser vos processus RH et améliorer votre quotidien grâce à notre logiciel gestion RH. --- ## Découvrez comment Vautier & Fils a gagné près de cinq jours par mois sur les tâches administratives grâce à Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/success-story-vautier-fils ### Description Découvrez comment Vautier & Fils a modernisé et optimisé ses process RH grâce à Factorial. #### Contenu principal ## Découvrez comment Vautier & Fils a gagné près de cinq jours par mois sur les tâches administratives grâce à Factorial Si comme Vautier & Fils vous souhaitez optimiser vos processus RH et gagner du temps, essayez Factorial gratuitement ! ## Vautier & Fils Vautier & Fils Établie depuis 1998, l’entreprise Vautier & Fils propose une vaste gamme de solutions de chauffage pour particuliers et industriels. Construction Secteur d'activité 11-50 Effectif 1998 Date de création ## Vautier & Fils, entreprise familiale depuis 1998, vous accompagne pour vos projets chauffage, climatisation, photovoltaïque et bornes de recharge Vautier & Fils, entreprise familiale depuis 1998, vous accompagne pour vos projets chauffage, climatisation, photovoltaïque et bornes de recharge Bienvenue chez Vautier & Fils, une entreprise familiale spécialisée dans l'installation de systèmes de chauffage toutes énergies depuis 1998. Avec ses trois agences à Muret, Lézat-sur-Lèze, et Saint-Girons, elle propose une vaste gamme de solutions pour particuliers et industriels, incluant chaudières toutes énergies, pompes à chaleur, poêles, systèmes solaires et chauffe-eau thermodynamiques. Vautier & Fils se charge du démontage et de l'installation de nouveaux systèmes de chauffage central. Les experts de l'entreprise fournissent des devis gratuits et des conseils précis pour chaque projet. Efficacité, fiabilité et satisfaction client sont au cœur de ses priorités, offrant des prestations haut de gamme qui allient artisanat traditionnel et techniques de pointe. ## D'une gestion des ressources humaines basée sur Excel... D'une gestion des ressources humaines basée sur Excel... Avant l'adoption de Factorial, Vautier & Fils rencontrait des défis importants liés à la gestion des ressources humaines. Avec trois agences et une équipe en pleine expansion, l'entreprise faisait face à une gestion laborieuse du temps sur Excel, à l'envoi manuel de documents par mail, ainsi qu'à une gestion fastidieuse des dépenses et des notes de frais. Ce manque d'outils adaptés se traduisait par une augmentation des erreurs et des coûts administratifs significatifs. L'absence d'un système intégré se faisait fortement ressentir, rendant la gestion RH inefficace et demandant une modernisation urgente. C'est dans ce contexte que Vautier & Fils a envisagé sérieusement l'implémentation d'un SIRH comme Factorial, pour accompagner sa croissance avec des outils et des processus mieux adaptés aux besoins croissants de l'entreprise. ## À une digitalisation réussie ! À une digitalisation réussie ! Le passage à Factorial a grandement simplifié la gestion des ressources humaines chez Vautier & Fils. Cet outil, à la fois fluide, simple et centralisé, a permis de gagner près d'une journée par mois sur les tâches administratives. Les fonctionnalités liées aux documents, telles que l'envoi en masse, la gestion des documents et la signature électronique, se sont révélées particulièrement utiles. La gestion des notes de frais et des éléments variables de paie a également bénéficié d'une amélioration notable. Les employés de Vautier & Fils apprécient la convivialité de Factorial et soulignent sa facilité d'utilisation au quotidien. "Nous apprécions les fonctionnalités de Factorial parce que c'est un outil qui est très fluide, très simple d'utilisation et tout est centralisé sur une seule et même application." ## Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Plus de 250 000 professionnels RH dans le monde font confiance à Factorial avec une note minimale de 4,5/5 4.6/5 4.6/5 4,5/5 Programmons un rendez-vous pour vous montrer comment fonctionne notre logiciel SIRH. En moins de 30 minutes, nous vous montrons comment optimiser vos processus RH et améliorer votre quotidien grâce à notre logiciel gestion RH. --- ## Révolution RH : Comment les nouvelles technologies impactent l'avenir des PME en France ? **URL:** https://www.factorial.fr/enquete-digitalisation-ia-rh ### Description Téléchargez notre enquête sur la digitalisation et l'IA au service de l’humain. #### Contenu principal ## Révolution RH : Comment les nouvelles technologies impactent l'avenir des PME en France ? Révolution RH : Comment les nouvelles technologies impactent l'avenir des PME en France ? La transformation digitale ne cesse de révolutionner les environnements de travail, et les Ressources Humaines ne font pas exception. Aujourd'hui, les jeunes professionnels attendent des processus plus fluides, intuitifs et connectés. Pour répondre à cette demande croissante, l'intégration de l'Intelligence Artificielle et la digitalisation des processus RH deviennent essentielles. Ne manquez pas l'opportunité de rester à la pointe de l'innovation RH. Téléchargez notre rapport exclusif et préparez votre entreprise à relever les défis de demain. ## Découvrez les avis d'experts Découvrez les avis d'experts ## L’enquête OpinionWay pour Factorial L’enquête OpinionWay pour Factorial En juillet 2024, en collaboration avec Opinion Way, nous avons sondé plus de 1 150 salariés français sur leur perception des solutions digitales et de l'IA au travail. Découvrez comment la technologie redéfinit le travail et pourquoi la digitalisation RH est cruciale pour rester compétitif. ## Révolution RH : Enquête sur la digitalisation et l'IA au service de l’humain Révolution RH : Enquête sur la digitalisation et l'IA au service de l’humain L'ère numérique est en pleine effervescence, et les ressources humaines sont au cœur de cette transformation. Notre rapport approfondi explore comment la digitalisation et l'intelligence artificielle transforment le paysage des RH, offrant des perspectives inédites sur cette révolution technologique. --- ## Factorial Talks : la Masterclass SIRH **URL:** https://www.factorial.fr/factorial-talks ### Description Rejoignez notre masterclass exclusive pour apprendre à choisir, implémenter et optimiser un SIRH adapté à vos besoins. #### Contenu principal ## Factorial Talks : la Masterclass SIRH Factorial Talks : la Masterclass SIRH Que vous soyez novice ou déjà en pleine transformation, nos experts vous guideront pas à pas pour choisir, implémenter et optimiser un SIRH parfaitement adapté à vos besoins. À l’issue de cette masterclass, vous aurez tout en main pour révolutionner vos processus RH et propulser votre efficacité. Cette occasion est à ne pas manquer ! Inscrivez-vous dès maintenant et suivez chaque épisode pour transformer vos RH ! ## Factorial Talks : 5 étapes pour réussir votre projet SIRH Factorial Talks : 5 étapes pour réussir votre projet SIRH À travers cinq épisodes animés par des experts, vous découvrirez les étapes essentielles pour garantir le succès de votre projet, depuis la définition des objectifs jusqu'à la mise en œuvre concrète. Chaque épisode aborde des aspects clés tels que la formation de l’équipe projet, la rédaction du cahier des charges, et la sélection de la solution SIRH idéale, tout en partageant des études de cas inspirantes. ## Animé par Christophe Patte Animé par Christophe Patte Christophe Patte est un expert passionné des Ressources Humaines, fort de plus de 18 ans d'expérience dans des domaines variés tels que la gestion des RH, le conseil stratégique, et l'influence sur LinkedIn. En tant que fondateur de myRHline.com, il s’engage à transformer la communauté RH en partageant des insights, des tendances et des outils adaptés aux défis contemporains. Christophe sera l’animateur de cette masterclass et mettra son expérience au service des participants. À travers ses conseils avisés et son expertise, il vous accompagnera dans l’optimisation de vos processus RH et l'amélioration de votre impact. Ne manquez pas cette occasion d'apprendre de lui et des experts qui ont accepté de partager leurs connaissances et leurs meilleures pratiques pour vous aider à digitaliser vos processus RH ! ## Découvrez nos experts ! Découvrez nos experts ! Rencontrez notre panel d'experts passionnés, composé de professionnels chevronnés des ressources humaines et de la technologie, qui partageront leur expérience et leurs insights précieux tout au long de cette série. ## Andréa da Costa Chief Human Resources Officer (CHRO) - Scaleway ## Stéphane Bailly Deputy CEO  - Groupe 5eme Avenue ## Jonathan Goldfarb Directeur du développement des RH  - Groupe Synergie ## Mathilde Haroche Brand & Community Manager - Factorial ## Barthélemy de Badts Consultant RH - Factorial ## Anaïs Gibert Content & PR Manager - Factorial --- ## Des employés épanouis, une entreprise qui réussit **URL:** https://www.factorial.fr/factorial-mag-automne-2024 ### Description Et si la solution pour arriver aux objectifs de fin d’année était déjà sous vos yeux ? Des employés épanouis, une entreprise qui réussit. #### Contenu principal ## Des employés épanouis, une entreprise qui réussit Des employés épanouis, une entreprise qui réussit Vous disposez des données financières, mais qu’en est-il de vos données humaines ? Alors que vous suivez de près la santé de votre entreprise, prenez un moment pour vous interroger sur celle de vos employés. En effet, 52 % des salariés affirment que la santé mentale de leurs collègues impacte directement leur motivation et leur efficacité au travail. La solution pour atteindre vos objectifs pourrait bien être à portée de main : des employés épanouis sont la clé d’une entreprise qui réussit. Vous êtes à une poignée de main du succès. Téléchargez le Factorial Mag pour découvrir comment vos équipes peuvent vous y mener ! ## Le Mag' Factorial, édition automne-hiver 2024 Le Mag' Factorial, édition automne-hiver 2024 L'automne est là ! 🍂 C’est le moment idéal pour repenser votre entreprise en plaçant le bien-être de vos équipes au cœur de vos priorités. Vous savez combien de ventes ont été réalisées, mais savez-vous combien de vos collaborateurs sont partis en burnout ? Ce magazine explore un enjeu crucial : la santé et la satisfaction au travail. À travers articles, témoignages et conseils, découvrez comment des employés épanouis peuvent transformer vos résultats. Cet automne, avec Factorial, cultivez le bien-être de vos équipes et récoltez le succès. Parce qu'une entreprise prospère repose d'abord sur des collaborateurs heureux ! ## L’enquête OpinionWay pour Factorial L’enquête OpinionWay pour Factorial Face à la montée des préoccupations autour du burnout et du stress au travail, la santé mentale est devenue un enjeu central en entreprise. De plus en plus de salariés témoignent de leur difficulté à trouver des interlocuteurs capables de les accompagner sur ces questions sensibles. Pour mieux comprendre cette réalité, nous avons mené une enquête avec OpinionWay, auprès de 1 058 salariés de bureau. ## Factorial, votre votre partenaire clé pour cultiver le bien-être et récolter le succès au sein de vos équipes Factorial, votre votre partenaire clé pour cultiver le bien-être et récolter le succès au sein de vos équipes ## Optimisez le potentiel de votre équipe et cultivez l'amélioration continue Optimisez le potentiel de votre équipe et cultivez l'amélioration continue ## Votre équipe Factorial, toujours à vos côtés Votre équipe Factorial, toujours à vos côtés ## Une équipe d'experts à votre écoute Profitez du soutien de nos experts à chaque étape : notre équipe vous accompagne avant, pendant et après la mise en place de la solution au sein de votre entreprise. ## Nous vous conseillons quand vous en avez besoin Des sessions de consultation avec notre équipe pour trouver la solution aux problèmes que vous rencontrez et à ceux que vous pourrez rencontrer. ## Nous vous tenons toujours au courant de ce qui se passe. Nous ne vous laisserons pas passer à côté de nos nouveautés et nous vous aiderons à vous développer. Car votre succès est notre succès. ## Et si la solution pour arriver aux objectifs de fin d’année était déjà sous vos yeux ? Et si la solution pour arriver aux objectifs de fin d’année était déjà sous vos yeux ? Explorez notre plateforme avec l'un de nos experts, sans aucun engagement. Vous pourrez voir son fonctionnement et comment elle peut vous aider à améliorer votre gestion RH. --- ## Découvrez comment l'adoption de Factorial a permis à Gouiran Beauté de moderniser sa gestion des RH ! **URL:** https://www.factorial.fr/success-story-gouiran-beaute ### Description Découvrez comment Gouiran Beauté a modernisé et optimisé ses process RH grâce à Factorial. #### Contenu principal ## Découvrez comment l'adoption de Factorial a permis à Gouiran Beauté de moderniser sa gestion des RH ! Si comme Gouiran Beauté vous souhaitez optimiser vos processus RH et gagner du temps, découvrez Factorial gratuitement ! ## Gouiran Beauté Gouiran Beauté Établie depuis près de 60 ans, l'entreprise Gouiran Beauté propose une large gamme de produits professionnels pour la coiffure et l'esthétique. Commerce Secteur d'activité 51-200 Effectif 1964 Date de création ## Gouiran Beauté, un acteur majeur dans l’univers de la beauté professionnelle Gouiran Beauté, un acteur majeur dans l’univers de la beauté professionnelle Fondé en 1964, Gouiran est un distributeur français reconnu dans le domaine des produits professionnels pour la coiffure et l'esthétique. Leader régional dans cet univers, l’entreprise montpelliéraine déploie son expertise à travers toute la France grâce à ses 22 magasins, ses commerciaux de terrain et son site internet. Forte de plus de 60 ans d'expérience, Gouiran s'efforce de proposer une vaste gamme de produits au meilleur prix, répondant aux besoins aussi bien des professionnels de la coiffure que des particuliers. Avec plus de 15 000 références produits en stock, Gouiran fournit des articles issus des plus grandes marques professionnelles comme Revlon, Olaplex, L’Oréal et Schwarzkopf, tout en développant sa propre marque, Beautélive. L’enseigne se distingue par sa capacité à s'adapter aux évolutions du marché et aux attentes croissantes des professionnels, tout en offrant des services à plus de 10 000 salons et instituts à travers la France. ## La gestion des RH avant Factorial : un processus manuel et chronophage La gestion des RH avant Factorial : un processus manuel et chronophage Avant d’adopter Factorial, Gouiran gérait ses processus RH de manière essentiellement manuelle, en s’appuyant sur une grande quantité de documents papiers et de tableaux Excel. Un petit outil informatique était utilisé pour suivre les absences et les congés, mais il était uniquement accessible au service RH, ce qui limitait la fluidité des échanges. Les informations liées à l’embauche, ainsi que les documents administratifs, étaient traitées par papier ou par mail, souvent nécessitant des scans de la part des salariés. Bien que fonctionnelle, cette méthode restait chronophage et source d'erreurs, en particulier pour le suivi des congés et des notes de frais, qui nécessitaient de nombreux échanges entre les équipes. ## Aujourd'hui : une gestion des RH automatisée et fluide Aujourd'hui : une gestion des RH automatisée et fluide Grâce à Factorial, Gouiran Beauté a totalement transformé la gestion de ses ressources humaines en digitalisant et centralisant toutes les tâches administratives sur une seule plateforme. Cette modernisation a permis d’automatiser le suivi des congés, des absences et des notes de frais, améliorant ainsi l'efficacité et la précision des informations traitées. Avec ces nouveaux outils, Gouiran a pu libérer du temps pour se concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée, comme le bien-être au travail (QVT) et le renforcement de la marque employeur, tout en améliorant sa compétitivité sur le marché. Ce qui nous a particulièrement séduits avec Factorial, c’est la simplicité d’utilisation de l'outil et l'efficacité qu'il apporte. Les employés peuvent soumettre directement leurs demandes de congés ou d'absences via l'application mobile, ce qui réduit les échanges par e-mail et fiabilise le processus. Le suivi des notes de frais est également très pratique, tout est centralisé et facilement accessible. ## Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Vous recherchez la meilleure solution RH pour votre PME ou ETI ? Plus de 250 000 professionnels RH dans le monde font confiance à Factorial avec une note minimale de 4,5/5 4.6/5 4.6/5 4,5/5 Programmons un rendez-vous pour vous montrer comment fonctionne notre logiciel SIRH. En moins de 30 minutes, nous vous montrons comment optimiser vos processus RH et améliorer votre quotidien grâce à notre logiciel gestion RH. --- ## Plongez au cœur de l’innovation RH à HR Technologies France ! **URL:** https://www.factorial.fr/hr-technologies-2025 ### Description Retrouvez-nous les mercredi 29 et jeudi 30 janvier 2025, à Paris, Porte de Versailles, Hall 7.1, pour échanger, apprendre et transformer ensemble l’avenir des ressources humaines. #### Contenu principal ## Plongez au cœur de l’innovation RH à HR Technologies France ! Plongez au cœur de l’innovation RH à HR Technologies France ! Retrouvez-nous les 29 et 30 janvier 2025 à Paris, Porte de Versailles, pour découvrir les dernières tendances RH et assister à notre conférence phare : "Du Roi Soleil aux algorithmes RH : l'art de prévoir l'inattendu dans la gestion des talents". Explorez comment la data analytique révolutionne le recrutement, la gestion des performances et la formation, et repartez avec des outils concrets pour préparer l’avenir de vos talents. 🗓️ 29 janvier 2025 🕡 11h30 📍 Salle Mediterranée (Paris Porte de Versailles) ## Découvrez les intervenants Découvrez les intervenants Nous avons réuni un panel d'experts de premier plan pour animer cette conférence et vous offrir des perspectives précieuses sur la Data RH. ## Elise Moron Avocate de formation, Élise Moron a été chasseuse de têtes de hauts dirigeants pendant 8 ans pour des clients prestigieux (scale-ups, PMEs et Grands groupes) comme Publicis ou Capgemini. Elle est aujourd'hui à la tête de Blendy, une formation de recrutement dédiée aux recruteurs et aux managers pour cranter sur des sujets stratégiques. Elle forme notamment les recruteurs de Unibail-Rodamco, Saint Gobain, Metro, Elis, Canal+, Havas, Free ou encore Leclerc. Elle est également conférencière, chroniqueuse pour plusieurs médias et autrice du livre "Permis de Recruter" disponible aux éditions Eyrolles. Elle a également co-créé fin 2024 l'émission "RH Hour". ## Jessica Djeziri Jessica est associée chez Bloomays, l'agence de recrutement spécialisée dans les fonctions RH et Tech . Auparavant, elle a principalement évolué dans le secteur de la French tech, en tant que recruteuse puis DRH dans de nombreuses sociétés comme Accenture, PhotoBox, Shift Technology ou encore Ornikar. Inscrivez-vous dès maintenant et rencontrez-nous lors de HR Technologies 2025 ! Lors de cet événement incontournable, profitez d’opportunités uniques pour : ✅ Assister à notre conférence exclusive : Découvrez comment exploiter des indicateurs clés pour optimiser vos processus RH, fidéliser vos équipes et stimuler la croissance de votre entreprise. ✅ Dialoguer avec des experts : Participez à des échanges captivants avec des spécialistes qui partageront leurs analyses et perspectives sur les évolutions majeures du domaine RH. ✅ Élargir votre réseau : Rencontrez des professionnels passionnés par l’innovation et l’avenir des technologies RH. Que vous soyez un décideur RH, un manager, ou simplement curieux des dernières avancées technologiques, HR Technologies France est l’occasion parfaite pour enrichir vos connaissances, vous inspirer et construire des relations professionnelles durables. --- ## Factorial au Salon Solutions RH : réinventez votre gestion d'entreprise ! **URL:** https://www.factorial.fr/salon-solutions-2025 ### Description Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Factorial au Salon Solutions RH : réinventez votre gestion d'entreprise ! Factorial au Salon Solutions RH : réinventez votre gestion d'entreprise ! Factorial sera au Salon Solutions 2025, l’événement incontournable pour découvrir les dernières innovations en gestion d’entreprise. 📅 Rendez-vous les 19 et 20 mars 2025 à Paris, Porte de Versailles ! Venez explorer les dernières tendances RH et ne manquez pas notre atelier incontournable : "Data RH : l’atout clé pour des décisions stratégiques" 🗓️ 19 & 20 mars 2025 📍 Paris, Porte de Versailles 🎤 Atelier le 20 mars à 9h30 ## 🎤 Participez à notre atelier exclusif 🎤 Participez à notre atelier exclusif Titre : 📊 Data RH : l’atout clé pour des décisions stratégiques Date : 20 mars à 9h30 Intervenants : Léopold Adam, CEO chez Reflect Sophie Perros, Fondatrice chez RH Venture Victoria Ponsford, Content Strategy RH chez Factorial 💡 Vous découvrirez comment l’analyse des données RH peut transformer vos processus décisionnels et booster la performance de votre entreprise. ## 📢 Les inscriptions pour le Salon Solutions sont ouvertes 📢 Les inscriptions pour le Salon Solutions sont ouvertes Vous êtes un professionnel RH et souhaitez découvrir les dernières tendances et innovations du secteur ? Inscrivez-vous dès maintenant au Salon Solutions et récupérez votre badge visiteur à l'entrée ! ## 🗓️ Inscrivez-vous dès maintenant à l'atelier et rencontrez nous ! 🗓️ Inscrivez-vous dès maintenant à l'atelier et rencontrez nous ! Lors de cet événement incontournable, profitez d’opportunités uniques pour : ✅ Assister à notre atelier exclusif : Découvrez comment exploiter la data RH pour en faire un véritable levier stratégique. ✅ Dialoguer avec des experts : Obtenez des analyses et perspectives sur les évolutions majeures du domaine RH. ✅ Découvrir Factorial en action avec une démo personnalisée adaptée à vos besoins. ## FAQ - Salon Solutions 2025 Voici quelques réponses à vos questions sur Salon Solutions 2025 ## Comment obtenir mon badge d’accès au salon ? ## Où trouver Factorial sur le salon ? ## Comment s’inscrire à l’atelier du Salon Solutions 2025 ? ## Puis-je voir une démonstration de la solution Factorial sur place ? --- ## La vie de manager **URL:** https://www.factorial.fr/poor-managers ### Description Les managers sont à bout, et nous sommes là pour changer ça. #### Contenu principal ## La vie de manager ## Les managers sont à bout. Les managers sont à bout. Et on comprend. Diriger des équipes était censé être motivant et avoir de l’impact, mais c’est devenu une corvée administrative 1 sur 5 managers travaille 60 heures par semaine. 53% des managers en ont marre de leur travail. 0% des équipes sont satisfaites de cette situation. ## Nous sommes là pour changer ça ! Nous prenons soin des managers avec un logiciel de gestion tout-en-un. ## Facile pour votre équipe Accessible et intuitif, pour que vos collaborateurs en profitent dès le premier jour, qu'ils soient débutants ou experts. ## Puissant pour votre entreprise Des analyses en temps réel pour éclairer vos décisions professionnelles, afin que vous puissiez les prendre en toute confiance. ## Miraculeux pour votre santé mentale Gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives pour vous concentrer sur les personnes, pas la paperasse. ## Le témoignage de 1 000 managers Le témoignage de 1 000 managers Nous avons interrogé des managers partout en Europe pour comprendre ce qui freine leur épanouissement professionnel. ## Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre équipe. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre équipe. ## Moins d'admin. Plus d'impact. Moins d'admin. Plus d'impact. Réservez une démo gratuite pour découvrir comment économiser du temps sur les tâches administratives afin d'investir en vous-même et votre équipe. --- ## Des tâches manuelles à la gestion automatisée : comment Selectra a amélioré ses processus **URL:** https://www.factorial.fr/selectra-success-story ### Description Selectra est une entreprise de référence dans son secteur qui a connu une forte croissance. De nombreux processus n’étaient pas encore digitalisés, mais grâce à Factorial, elle a pu évoluer sur ce point afin que l’équipe des ressources humaines gagne du temps. #### Contenu principal ## Des tâches manuelles à la gestion automatisée : comment Selectra a amélioré ses processus Des tâches manuelles à la gestion automatisée : comment Selectra a amélioré ses processus Selectra est une entreprise qui aide à réduire les factures d’électricité, de gaz, d’internet et d’autres services, aussi bien pour les entreprises que pour les particuliers. Elle a connu une croissance rapide ces dernières années, ce qui a représenté un immense défi pour faire évoluer et stabiliser ses processus internes. ## Le défi : faire évoluer et structurer les processus lors des pics de croissance L’expansion des opérations et la croissance de l’activité ont conduit Selectra à tripler ses effectifs. Alors que les chiffres de l’entreprise s’amélioraient, le département des ressources humaines avait de plus en plus de mal à mettre en place des processus unifiés pour l’ensemble des équipes de la société. Gestion des bulletins de paie, centralisation des documents, arrivées et départs… l’équipe de Selectra faisait face à un volume de travail toujours plus important, ce qui faisait perdre de précieuses heures à son service des ressources humaines. ## Une évaluation de la performance difficile La gestion manuelle du processus représentait un temps considérable pour le département des ressources humaines et, en parallèle, empêchait Selectra de mettre en place une évaluation de la performance uniforme pour toutes les équipes. Cela pouvait engendrer des inégalités et de la frustration au sein des équipes, qui n’avaient pas une vision claire de leur développement professionnel. ## Une gestion de la paie non centralisés Dans un secteur qui fait face à une rotation importante des effectifs, l’un des principaux défis pour l’équipe RH était de suivre les entrées et les sorties des salariés. Devoir gérer cela sur plusieurs plateformes leur prenait plus de temps et augmentait les risques d’erreur. ## Des processus impossibles à faire évoluer à grande échelle Pour Selectra, dont la croissance était constante, l’absence d’outils permettant de réduire la charge manuelle rendait difficile l’automatisation des processus clés. Qu’est-ce que cela impliquait ? Que l’optimisation de flux aussi essentiels que l’onboarding représentait un véritable défi. ## Solution : mise en place d’outils pour accélérer les flux de travail Solution : mise en place d’outils pour accélérer les flux de travail Selectra a mis en place des modules qui ont marqué un véritable tournant dans son quotidien. Des processus qui prenaient auparavant des journées entières pouvaient désormais être réalisés en quelques minutes, en seulement quelques clics. De plus, l’entreprise a réussi à simplifier la gestion des incidents de paie en connectant tous les outils à une seule et même plateforme, ce qui a permis de gagner du temps et de réduire les erreurs. Et la croissance des effectifs ? Elle ne posait désormais plus aucun problème à gérer. ## Envoi des documents La mise en place de flux pour l'envoi des documents a été essentielle pour faire évoluer les processus et gagner en rapidité. Une fois configurés, plus besoin de s’en préoccuper. ## Gestion de la paie Le module Factorial étant connecté à A3Innuva, il permet de gérer les incidents depuis un seul et même endroit. ## Évaluation de la performance La possibilité de créer des modèles d'évaluation et de les envoyer à toute l’entreprise a permis d'unifier le processus. ## Onboarding Le processus est simplifié pour l’équipe RH et l'expérience collaborateur a été améliorée pour les nouveaux employés. --- ## Économiser ou investir dans l’humain ? **URL:** https://www.factorial.fr/rapport-couts-bien-etre ### Description Les recherches pour “optimisation des coûts” dépassent celles pour “bien-être des employés” dans le monde. Découvrez les statistiques et comment cela met les entreprises en danger. #### Contenu principal ## Économiser ou investir dans l’humain ? Économiser ou investir dans l’humain ? Les recherches pour « optimisation des coûts » dépassent constamment celles pour « bien-être des employés », et cet état d’esprit axé sur la réduction des dépenses façonne la culture d’entreprise. Dans ce rapport, nous examinons cette tendance et expliquons pourquoi elle nuit aux entreprises. ## Laissez les chiffres parler Laissez les chiffres parler De l’Allemagne au Portugal, l’optimisation des coûts prime sur le bien-être des employés. Ce déséquilibre mondial questionne : les dirigeants mesurent-ils les risques de sous-investir dans l’humain ? ## Notre méthodologie Notre méthodologie Notre étude mondiale s’appuie sur les données mensuelles de recherche Semrush pour l'Allemagne, l'Italie, la France, l'Espagne, le Portugal et le Mexique. Nous comparons les recherches sur l’“optimisation des coûts” et le “bien-être des employés” pour en montrer l’impact sur l’entreprise et ses équipes. --- ## Logiciel RH [SIRH] Gestion des Ressources Humaines - Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/end-user-license-agreement ### Description Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal End User License Agreement Date of Publication: September 15th, 2025 This End-User License Agreement (“EULA”) constitutes a binding contract between Everyday Software, S.L. (“Factorial”), and You – a legal entity (a company, a Distributorship, or any other legal entity) or an individual (an employee or authorized agent of an entity) that has entered into an agreement with and/or is invoiced by an authorized Factorial Partner or its authorized network for the Products; hereinafter the “End-User” or "You". This EULA shall govern any use of the Factorial Platform, as defined below, and as detailed in your Signed Agreement  or other signed documentation with the Partner to which this EULA is attached/incorporated. This EULA also applies to any update of the Factorial Platform as may be used by You. By executing this agreement, you hereby specifically acknowledge and agree that Factorial (as defined below) is a beneficiary to this agreement and is entitled to the rights and benefits hereunder, and may enforce the provisions hereof as if it were a Party hereto. Please read these terms and conditions carefully. 1. Definitions For the purpose of this EULA, the following terms shall have the meanings set forth below: a) “Confidential Information” means all documentation and information that is facilitated, transmitted or disclosed regardless of the method, form or support used, including without limitation, your data, its existence, its structure, promotion and sales plans, source and object codes of computer programs, systems, techniques, Industrial and Intellectual Property, technical and non-technical data, drawings, sketches, financial data, plans relating to new products, data related to customers or potential customers, and any other information used in Factorial's business realm; b) "Control" and "Controlled" refers to the ability to direct the management of the entity concerned. c) "Data Processing Agreement" means the agreement available at factorialhr.com/security which governs the obligations concerning personal data protection established in Article 28 of the GDPR when Factorial is providing the Service. d) “EULA” or “Agreement” means this end-user license agreement; e) "End User", "User", or "You" means the entity accessing the Factorial Platform through the Partner who accepts this Agreement. f) "Factorial", "We", "Us" means EVERYDAY SOFTWARE, S.L., a Spanish company with registered office at Carrer de Llacuna, 56 – Building C, 08005 Barcelona (Spain), registered in the Commercial Registry of Barcelona, Volume 45613, Folio 156, Page 493653, 1st Registration and holder of Tax Identification No. B-66854530, with e-mail address: legal@factorial.co; and its Subsidiaries g) “Feedback” means information or content concerning enhancements, changes or additions to the Factorial Platform that you request, desire or suggest. h) "Industrial and Intellectual Property" means all intellectual and industrial property rights worldwide, whether registered or unregistered, owned or legitimately used by Factorial, including: (i) patents, trademarks, trade names, logos, domain names, and designs; (ii) confidential information, trade secrets, and commercial reputation rights; (iii) copyright in original works in any medium or format, including written materials, software, databases, and related documentation; and (iv) all applications, renewals, extensions, and similar or equivalent forms of protection that exist now or may be recognised in the future. i) "Integrations" means third-party systems and/or physical devices that facilitate data exchange with the Factorial Platform j) "Licence" means the non-exclusive, time-limited, non-transferable, and non-assignable licence, which is revocable, granted by Factorial to access and use the Platform for internal professional use or resale to third parties. k) “Marks” means all trademarks, service marks, logos, insignia or any other designation of source or origin, whether registered or not; l) "Partner" or "Partners" means the company through which you signed the Factorial Platform, as well as other distributors, resellers, or third-party entities through which Factorial makes the Platform available m) “Partner/Client Agreement” means a written Agreement, Purchase Order, Order Form or any other signed agreement entered into between You and Partner to which this EULA is attached; n) “Service” means the HR and administrative processes centralised and digitalised through the Platform, as well as compliance with related legal obligations; o) "Subsidiaries" means any company, partnership, corporation or other type of entity controlled by or otherwise under the control of EVERYDAY SOFTWARE, S.L. or which, in accordance with Article 42 of the Spanish Commercial Code, forms part of the same group of undertakings. By way of example but not limitation, the following are Subsidiaries of EVERYDAY SOFTWARE, SL: - FACTORIAL LTDA (Brazil), with registered office at Av. Paulista 1439, Conj. 12, Bela Vista - CEP: 01311-926 São Paulo - Brazil. CNPJ: 44.259.221/0001-54. - FACTORIAL HR SA de CV (Mexico), with registered office at Colonia Lomas de Chapultepec III Sección, Delegación Miguel Hidalgo, 11000 Mexico City. RFC: FHR2206232G7. - FACTORIAL GmbH (Germany), with registered office at Ganghoferstr. 31, 80339 Munich, HRB  number (Handelsregister-Buchnummer)  294374 and Tax Number DE453484164 p) “Factorial Platform” means the online platform for Human Resources management and administrative/business management, which includes the Factorial platform and the Factorial software available on it, accessible through the authorised websites and applications property of EVERYDAY SOFTWARE, S.L. and its subsidiaries. 2. Binding Terms and Conditions of Use 2.1 You are subject to the terms hereof and of the Partner/Client Agreement, as well as the General Terms and Conditions of Use of the Factorial Platform and its Terms of Use for Users, in all matters applicable and compatible here, Factorial hereby grants You a limited, non-exclusive, non-transferable, non-sublicensable and revocable license, to use the Factorial Platform for such human resources & business management purposes as specified in the Partner/Client Agreement, and in accordance with the relevant Documentation provided to by Factorial, solely within the scope and limited to the territory, if and as set forth in the Partner/Client Agreement . 2.2 All rights not specifically granted to You herein are exclusively reserved to the Partner and/or Factorial as the case may be. 2.3 You are solely responsible and liable to obtain and secure, and You shall obtain and secure, in advance, any and all permissions, informed consents, clearances, releases and waivers concerning the copyrights, performance rights, publicity and privacy rights, personal data rights, and all other pertinent rights, title and interest, from any third party having any such right, title or interest in or to the uploaded information , which may be required to allow You to lawfully capture, record, retain, edit, modify, publicly transmit and share and use the uploaded information, through the Factorial Platform and its features and functionality, throughout any territory in the world. 2.4 Accessing the Factorial Platform through the Partner confers upon you the status of End User and entails the thorough and total acceptance of this Agreement as well as the Privacy Policy of Factorial. 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OR (c) IF IN THE LAST 12 MONTHS YOU HAVE BEEN DECLARED IN BANKRUPTCY PROCEEDINGS, DUE TO BEING IN A STATE OF CURRENT OR IMMINENT INSOLVENCY. 2.6 THE USE OF THE PLATFORM AND THE SOFTWARE ACCESSIBLE THROUGH IT ALSO INVOLVES YOUR ACCEPTANCE OF ANY NOTICES, RULES OF USE AND INSTRUCTIONS THAT ARE MADE KNOWN TO YOU BY FACTORIAL AFTER THE ACCEPTANCE OF THIS AGREEMENT. 2.7 YOU WARRANT THAT THE PERSON WHO PROCEEDS TO THE ACCEPTANCE OF THIS AGREEMENT ON YOUR BEHALF DOES SO AS A LEGAL REPRESENTATIVE DULY AUTHORISED AND HAS SUFFICIENT LEGAL CAPACITY TO CONTRACT, ASSUMING FULL RESPONSIBILITY FOR IT. 3. Use of the Platform 3.1 You are strictly forbidden to use the Platform, as well as the Factorial software and/or any of the contents of the Platform, for purposes or effects that are (or may be) illegal, prohibited, harmful to the rights and interests of third parties, as well as the performance of any action that may damage, disable, overload, or deteriorate the Platform and/or cause damage or alterations of any type not consented to by Factorial to the Platform, its contents, or other users. More specifically, for illustrative and not limiting purposes, You shall not: (a) Create or compile, directly or indirectly, a collection, compilation, database or directory property of Factorial, or to carry out data mining of such contents without Factorial's prior written consent. (b) Circumvent, disable, breach, interfere with, interrupt, manipulate, impair, disrupt or otherwise compromise the security features, operation, functionality, or technical limitations of the Platform, or unduly burden the Platform or the Services connected to the Platform, including but not limited to identifying security vulnerabilities, working around technical restrictions, or enabling disabled, inaccessible or undocumented features. (c) Access or attempt to access the account of any other user of the Platform. (d) Deceive or defraud Factorial or other Users, especially in any attempt to learn sensitive information from the accounts or passwords of other Users, or to impersonate another User or person, or to use the name of another User. (e) Misuse our Support Services or submit false reports of abuse or misconduct. (f) Sell, share or otherwise transfer your profile or credentials. (g) Use any information obtained from the Platform to coerce, intimidate, threaten, abuse, or harm another person, including other Users or Factorial employees. (h) Upload or transmit (or attempt to upload or transmit) viruses, worms, Trojans, or any other malware that interferes or may interfere with any User's use and enjoyment of the Platform. (i) Use or provide the Services in any way that modifies, damages, interrupts, alters, or interferes with the use, features, functions, operation and/or maintenance of the Platform, including but not limited to any form of testing, scanning, scraping, probing, robotic navigating, bulk extracting or hacking of the Factorial Platform. (j) Infringe, contest, or take any action against Factorial's Industrial and Intellectual Property rights, among others, rights over databases, software (source code and object code), interfaces and trademarks (whether registered or not), or directly or indirectly infringe Factorial's intellectual property and proprietary rights in any way. (k) Act against applicable anti-money laundering regulations and shall provide all necessary proof documentation as required by Factorial. (l) Be subject to any kind of international sanctions, either as a legal entity or as a natural person. (m) Make use of the Factorial Platform from prohibited countries that are listed within any kind of international sanctions by the United Nations, the European Union, and/or any of the EU State members. You agree not to use the software in violation of these restrictions and not to allow third parties to do so. (n) Attempt to reverse engineer, decompile, disassemble, translate or otherwise seek to develop, copy or expose the Factorial Platform, the Software (including the source code), the underlying ideas thereof, or any part thereof or assist or allow any third party to do the same. (o) Use, copy, modify, merge, distribute, transfer or sublicense the Factorial Platform or any part thereof, except as expressly authorised in this EULA or in the Documentation. (p) Use or license the Factorial Platform for the benefit of third parties not in conjunction with the Partner/Client Agreement, this EULA or the Documentation. (q) Represent that you possess any proprietary interest in the Factorial Platform or any part thereof, nor delete, deface or otherwise erase any proprietary notice of Factorial from the Factorial Platform, the Software or any part thereof. (r) Write or develop any derivative software or any other software program based upon all or any part of the Factorial Platform (including, without limitations, any user manuals) or any other proprietary or confidential information of Factorial. (s) Develop, or create, or permit others to develop or create, a product or service similar to or in competition with the Factorial Platform. 3.2 You may use the Platform as a web application, as well as through the compatible mobile application for iOS, Android, or other system compatible with the Platform, available for download through the major mobile application platforms. 3.3 You must use the Platform only for the purpose that is proper in good faith, in accordance with current legislation, generally accepted morals and good customs, public order, and this Agreement, as well as in accordance with the applicable subscription terms set forth in the Partner/Client Agreement. The License permits the use of the Factorial Platform in accordance with the type of Factorial Platform, and those functions indicated in Your Partner/Client Agreement and any other term set forth herein and/or in any applicable Partner/Client Agreement. Similarly, You must respect at all times the Industrial and Intellectual Property rights owned by Factorial. 3.4 You may not use the Factorial Platform for any activity that constitutes, or encourages conduct that would constitute, a criminal offense, give rise to civil liability or otherwise violate any applicable law or industry standard, including any applicable laws and regulations governing copyrights, computer hacking, privacy and export control. 3.5 In accordance with the above, Factorial reserves the right to deny access and use the Platform and other services, including the suspension or deletion of your account, whenever You use the Platform contrary to this Agreement. Ultimately, if necessary, Factorial also reserves the right to take legal action whenever it deems appropriate. 4. Price and Seats (“Active Users”) 4.1 The Price, the minimum committed “Seats” (also referred to as "Active Users/Employees" or "Employees"—those who are registered on the Platform, whether invited or not, and not terminated), as well as the type of plan (annual, monthly, semester, or any other specified and approved by Factorial), are stated in the Partner/Client Agreement signed by You. The prices indicated are expressed according to the type of currency specified in the respective Partner/Client Agreement presented to You (Euros, US Dollars, Mexican Pesos, or Brazilian Reais) and, if not specified, then based on the local currency of Factorial (or its subsidiaries, if applicable). The price, as a general rule, does not include any applicable taxes. These prices, unless expressly indicated otherwise in the Partner/Client Agreement, do not include the costs of any other additional Services (understood as Premium services) and annexes/add-ons to the service purchased. 4.2 The number of employees/users (Seats) committed in the Partner/Client Agreement represents the minimum to be invoiced and may be adjusted as established in this EULA. In any case, the minimum amount of Seats Factorial or the Partner can bill You is the publicly specified by Factorial to the specific market. 4.3 The duration of the discounts is subject to the period specified for them in the Partner/Client Agreement. Any services not specified in the Partner/Client Agreement and requested by You from Factorial or Partner will be charged separately. 4.4 REGULATION OF NUMBER OF ACTIVE USERS “SEATS” ON THE PLATFORM (applicable to NON-MONTHLY billing plans): In non-monthly billing plans, when the number of active users “Seats” changes, the price adjustment (and invoicing or crediting) will be calculated for the remaining subscription period. For example, if a “seat” is added when there are six months left of an annual subscription, Factorial will issue an invoice for the amount of 50% (6 months) of the price of an annual “seat”. “Seat” adjustments will be calculated and invoiced monthly.  In any case, the number of “Seats” billed by the Partner will not be less than the number committed to by You in the Partner/Client Agreement. Certain features will be billed based on the number of users and/or other usage metric of that feature. In these cases, the basis of calculation will be specified in the Partner/Client Agreement. 4.5 REGULATION OF NUMBER OF ACTIVE USERS “SEATS” ON THE PLATFORM (applicable to MONTHLY billing plans): In monthly billing plans, the regulation of active users “Seats” when they are adjusted above the agreed committed quantity by the parties in the Partner/Client Agreement, will be carried out by Factorial twenty-four hours (24h) before issuing the invoice or the Partner issue the invoice, taking as a basis the number of active users at that time, with Factorial then scheduling the amount of the next invoice according to that number of active Seats. If You wish to adjust the number of Seats below the agreed committed quantity, You shall inform the Partner in writing (with a minimum notice of 15 calendar days before the issuance of your next invoice) and they should request the adjustment to Factorial. The downgrade of Seats can only be made three months after the onboarding process (platform implementation) has concluded. For clarity, You are not eligible for a prorated refund in case of reducing the number of Seats. Certain features will be billed based on the number of users and/or other usage metric of that feature. In these cases, the basis of calculation will be specified in the Partner/Client Agreement. 4.6 It is possible that some of the services offered by Factorial may be free of charge. The User and You understand that the free nature of a service does not exempt the application of this EULA. Without prejudice to the above, Factorial reserves the right that, in the future, these services may be subject to a financial consideration, discontinuation and specific conditions. In this sense, Factorial or Partner will notify You of the new features of the service sufficiently in advance. If You are not in agreement with the new terms of the service Factorial will consider the service immediately terminated and the User must automatically cease its use. 4.7 Factorial will make the best efforts to ensure a smooth process and to support Factorial’s Clients (where they are not managed directly with the Partner or where the Partner requests Factorial’s help) with regard to the Factorial Platform. However, any delay or issue that is not directly attributable to Factorial in (a) the onboarding process, (b) implementation or configuration, or (c) integration services with third-party providers and/or Partners, will not exempt You from your obligation to pay Factorial or Partner, nor will it be considered a valid reason for contract termination. To avoid any misunderstandings, please note that Factorial will not be able to issue refunds for amounts already paid by You, nor provide any form of compensation. 4.8 If you pay Factorial directly, Factorial reserves the right to charge You the difference between the regular price (base price per Seat/Active User/Employee) and the discounted price for the duration of their time with Factorial if You terminate your agreement (subscription to Factorial)  before the end of the discount period granted. 5. Modification of the EULA 5.1 During the term of the Partner/Client Agreement, Factorial may at any time change the conditions of this EULA. The most recent version of this EULA shall always be available on Factorial’s website at this link and the most recent version shall supersede any and all other versions agreed previously. Continued use of the Software following the posting of these changes or modifications will constitute acceptance of such changes or modifications. 6. Industrial and Intellectual Property Rights 6.1 Factorial is the full and exclusive owner and/or holder of all the Industrial and Intellectual Property rights to the Services and to the Platform, including the Software, the Documentation, the Feedback and all ideas underlying the Platform, as well as to its updates, improvements, revisions, extensions, modifications, adaptations, rectifications, translations, corrections, enhancements or new versions (updates and upgrades) that Factorial may carry out at its sole discretion and voluntarily. 6.2 Without prejudice to the Licence for the use of the Platform, you acknowledge and accept that, through this Agreement, no ownership, usage rights, or any type of licence are granted or recognised in your favour over the trade names, trademarks, logos, domain names or any other distinctive signs of Factorial, or over the Industrial and Intellectual Property rights of Factorial on the Platform and the Services. The Licence granted to You hereunder does not convey to You any interest in or to the Platform, but only a limited right of use, revocable in accordance with the terms and conditions of this Agreement. 6.3 Furthermore, Factorial has all the necessary permits, licences, rights and authorisations to fully comply with its obligations under this Agreement, including the ownership or valid licences of all Industrial and Intellectual Property rights (including, among others, patents, if any, registered trademarks, database rights, copyright, and design rights) that are necessary for the fulfilment of any of its obligations in accordance with this Agreement.. 6.4 You undertake to respect and maintain the Industrial and Intellectual Property rights of the Platform and other services, as well as the supplementary documentation and information that Factorial makes available in accordance with these Terms and Conditions. More specifically, You agree and undertake not to remove, hide or modify any legal notice and/or property rights reservation (including copyright and trademark notices) that are attached to or included in the Services and/or the Platform. 6.5 You will cooperate in good faith with Factorial in protecting the Industrial and Intellectual Property rights of the Platform and Services, or any other Industrial and Intellectual Property rights, and will immediately inform Factorial of any infringement of these rights of which the User has direct or indirect knowledge. If You have knowledge or reasonable suspicion that Factorial’s Industrial and Intellectual Property rights are being infringed, please contact us at the following email address: legal@factorial.co. 6.6 You acknowledge that the reproduction, modification, distribution, marketing, decompilation, disassembly, use of reverse engineering techniques or any other means to obtain the source code, transformation or publication of any unauthorised benchmark test results of any of the elements and utilities integrated within the Platform are prohibited and constitute an infringement of Factorial’s Industrial and Intellectual Property rights and, consequently, agrees not to carry out any of the aforementioned actions. 6.7 Factorial may request or collect, and/or You may provide written suggestions, opinions or comments as part of the use of the Services and the Platform by You and other Users. You acknowledge and agree that such Feedback will be considered property of Factorial and that Factorial will be the exclusive owner of all known or future Industrial and Intellectual Property rights that exist globally over the Feedback indefinitely, and will have the right to use the Feedback for any purpose, commercial or otherwise, without compensation to the provider of the Feedback. Also, Factorial reserves the right to include the Customer’s standard name and logo in its public client lists, press releases, newsletters, website, advertising campaign and similar. 6.8 Using the Services or Platform for the purpose of copying any part of Factorial's product and/or monitoring its availability, features, performance, functionalities, or behaviour, as well as for any other form of benchmarking or competitive evaluation, is strictly prohibited. The Services may only be used in accordance with the Terms and Conditions set forth herein and exclusively for internal administrative business purposes. If Factorial detects or suspects such activities, it reserves the right to terminate your contract immediately, suspend access to your account, and seek damages for direct and indirect losses incurred.. 7. Integrations, Partners and Services provided by Third Parties 7.1 The Platform facilitates data exchange with Integrations. All such Integrations are provided under the sole responsibility of these third parties or external suppliers over whom Factorial has no direction or control, regardless of whether they are invoiced by the third party or by Factorial directly. The scope of the service provided by these and the necessary instructions for configuring the integration can be provided on the Platform, as well as on the external supplier's website. 7.2 Third-party Integrations do not constitute services provided by Factorial or over which Factorial has direction or control, or direct responsibility. Factorial merely provides technical access to these services. The scope of the service, prices, third-party privacy, duties, obligations, and commitments of these external suppliers with respect to third parties, the term and any other terms of use for the provision of the Integration, including support, are based on the terms and conditions of use and privacy policies that govern the contractual relationship between You and these external suppliers. 7.3 More specifically, for those services provided by Integrations that are part of regulated sectors like, for example, those provided by Factorial's Collaborators, Swan or Stripe (or any other that might include or substitute the ones indicated), which consist of typical banking sector services, as well as payment processing services, You understand that, despite contracting with said Collaborator, Factorial remains a third party in relation to the direct contractual relationship between the Collaborator and You. If You wish to access their Terms and Conditions you should go to their website or request them directly from them. 7.4 In this sense, and without this being understood exhaustively, any service that involves the opening and maintenance of bank accounts, insurances of any type, the use of payment services, including payment by transfer or credit card should be considered an exclusive contractual relationship between You and the third Collaborator and, therefore, the specific Terms and Conditions of the third Collaborator will apply. Factorial guarantees its Collaborators and You that in these types of collaborations it operates in strict compliance with the regulations relating to its own activity and, if necessary, will apply in conjunction with the third Collaborator all the necessary technical and organisational security measures to prevent You from confusing the functions performed by Factorial. 7.5 In the same vein, Factorial may offer You the possibility of contracting with Factorial Collaborators/Partners for online or offline services of advice and/or administrative management of labour documents, such as payroll management or other employee and/or users documentation. You understand that such Collaborator will be directly responsible for any incidents related to the provision of these services, and that Factorial has no power of direction or control over the Collaborator's services. FACTORIAL WILL SUPPORT YOU WHERE POSSIBLE AND RELATED TO ITS PLATFORM. IN NO CASE WILL FACTORIAL BE RESPONSIBLE FOR PROVIDING ADVICE OR SUPPORT TO YOU REGARDING THE SERVICES PROVIDED BY THE COLLABORATOR, OF WHICH THE COLLABORATOR WILL BE SOLELY RESPONSIBLE AND SHOULD INFORM YOU OF THEIR OWN TERMS AND CONDITIONS AND SIGN WITH YOU ALL DOCUMENTS AND/OR CONTRACTS THAT ARE NECESSARY TO REGULATE THIS RELATIONSHIP. FACTORIAL WILL FORWARD QUERIES RELATED TO THE COLLABORATOR'S SERVICES DIRECTLY TO THE COLLABORATOR. 7.6 Factorial provides an open API that enables you to integrate our service with third-party applications and services. If you choose to use the API to connect our Service with your other providers, you acknowledge and agree that: (i) Factorial assumes no responsibility for the use, functionality, performance, or any damages resulting from such integrations; (ii) you bear full responsibility for all API connections and integrations; and (iii) your use of the API must not interfere with or compromise the functionality and availability of our platform. 7.7 You should read the terms and conditions of use and privacy policies of third parties, Partners or third-party providers to learn how your personal data and other relevant information is collected and processed. 7.8 FACTORIAL HAS NO CONTROL OR RESPONSIBILITY OVER THIRD-PARTY INTEGRATIONS AND, AS A RESULT, DOES NOT ASSUME ANY RESPONSIBILITY OR WARRANTY FOR THIRD-PARTY INTEGRATIONS THAT YOU DECIDE TO USE. Factorial reserves the right to make changes to available Integrations, remove them, or substitute them, especially in cases where they are modified or discontinued by the third-party external provider and/or Partner. 7.9 THE EXISTENCE OF INTEGRATIONS DOES NOT IMPLY THAT THERE IS A RELATIONSHIP OR ASSOCIATION OF ANY KIND BETWEEN FACTORIAL AND THE THIRD-PARTY OWNER OF THE SYSTEM THAT INTEGRATES WITH THE PLATFORM. FACTORIAL DISCLAIMS ANY RESPONSIBILITY ARISING FROM THE INTEGRATIONS, PARTICULARLY REGARDING THE ACCURACY, RELIABILITY AND SECURITY OF THE INTEGRATIONS. 7.10 Please note that any services provided to You by a partner and/or external provider or third parties, who are independent of Factorial, are solely their responsibility and governed by your private relationship with them. While Factorial may recommend third parties, these recommendations are optional, and you may choose not to follow them. Factorial is not responsible for the quality, results, support, availability, pricing, compliance with deadlines, or other aspects related to such third-party services. As these services are independent of Factorial, they are not grounds for termination of your access to the Platform. Any claims, complaints, or disputes should be directed directly to the respective partner/external provider/third party. 8. Access and Security 8.1 To access and use the Platform, a compatible device is required, as well as a specific software and internet access, which may incur charges for you as a User, depending on your payment plan. Additionally, updates and new versions may need to be obtained occasionally. You expressly acknowledge and agree that Factorial is in no case responsible for: a) The availability and/or speed of your internet connection, nor for the costs that your internet connection may entail. b) The availability, compatibility, performance and renewal of Your software licences necessary to use the Platform, as well as the cost of these licences. 8.2 As software, and internet access are necessary to use the Platform, the ability to use the Platform may be affected by the performance of these elements. WE STRONGLY RECOMMEND THAT YOU USE A HIGH-SPEED INTERNET CONNECTION. YOU ACKNOWLEDGE AND ACCEPT THAT THESE TECHNICAL REQUIREMENTS, WHICH MAY BE MODIFIED FROM TIME TO TIME, ARE YOUR SOLE AND EXCLUSIVE RESPONSIBILITY, EXEMPTING FACTORIAL FROM ANY LIABILITY FOR THE INABILITY TO USE OR FOR AN UNSATISFACTORY USE OF THE PLATFORM DERIVED FROM THESE TECHNICAL REQUIREMENTS. 8.3 Factorial will do its best to ensure that the Platform operates without interruptions or errors. However, it is possible that in some cases brief interruptions may occur when we carry out maintenance, updates, or implement necessary security repairs to not compromise the security of the Platform. Factorial must apply certain rectifications for security reasons, such as patches or repairs in the connections with Integrations or APIs, among others. We inform you that we will try to rectify such security defects within a reasonable period of time. 8.4 Please also note that if you choose to access the Platform via third-party account authentication and verification services (such as Google Sign in services, the terms and conditions of Google Ireland Ltd. may also apply. Similarly, if you choose to access via your Microsoft account) the terms and conditions of Microsoft may also apply. 8.5 Regardless of the authentication method used, You must maintain confidentiality regarding your username and access password to your account and will not allow any person to use your username, password, or any other form of authorisation. You should ensure to log out of your account on the Platform at the end of its use. You are solely responsible for all activity conducted through your account, which includes any misuse of your username and password, as well as any damage caused as a result of such misuse. Factorial can trust that the supply of your username and password identifies and authenticates you as a User. Factorial will not be liable for any damages, costs, expenses or fees arising from the disclosure of your username, password or other information to any other person. 8.6 If the security or confidentiality of your username, password or any other form of authorisation is compromised, you should immediately notify security@factorial.co. 9. Duration of the Service 9.1 Your License and rights granted hereunder shall be in effect for the term specified in the Partner/Client Agreement (the “Term”). This Agreement is effective from the date of your acceptance and continues until terminated in accordance with this section or until your access to the Platform through the Partner is terminated. 9.2 Either Factorial or You may terminate this Agreement at any time (if possible, considering your agreement with the Partner). Factorial may immediately suspend or terminate your access to the Platform if You breach any provision of this Agreement. . 9.3 Upon termination, your right to access and use the Platform will cease immediately. 9.4 When You request termination of your access to the Platform, You must  consider your obligations under the Partner/Client Agreement and also must take into account that You will have to download all the documents and files before the effective date of termination. Once the termination is effective, You will no longer have access to Factorial and any content stored on the Platform and any personalisation made will be deleted as well. 9.5 Except for the Licence granted herein and as expressly provided herein, the terms of this Agreement shall survive termination. The provisions of this agreement which, by their nature, are to continue in force after termination or expiry of your access to the Platform shall continue to apply. In particular, but without limitation, the following clauses shall survive termination of this agreement: intellectual property, confidentiality, limitation of liability, governing law and jurisdiction. 10. Non-payment and Account Suspension 10.1 You acknowledge that your access to the Platform might be  facilitated through the Partner, and payment obligations may be governed by your separate agreement with the Partner. However, continued access to the Platform is contingent upon timely payment of all applicable fees to the Partner, Factorial or any other Party that might be responsible for collecting payment for your Factorial use. 10.2 In the event of non-payment of any fees related to your use of the Platform: (a) Factorial reserves the right to suspend or terminate your access to the Platform entirely or partially immediately upon notice from the Partner or upon Factorial's own determination of non-payment,  without any liability and without prejudice to its right to claim all amounts owed by the Customer to Factorial or Partner, as applicable; (b) The Partner may request Factorial to deactivate your account by providing thirty (30) calendar days' prior written notice to Factorial, during which time Factorial may block access to the Platform. (c) If you pay directly to Factorial, Factorial reserves the right to automatically increase the outstanding balance on any overdue and enforceable but unpaid invoice according to the greater of the following criteria: (i) the applicable legal interest rate plus seven (7) points or (ii) the interest rate applied by the European Central Bank in its latest refinancing operation plus ten (10) points. (d) Notwithstanding the foregoing, the interest rates mentioned in the above points shall in no case exceed the legally permissible interest rate limits, depending on the region or territory of your billing account. 10.3 Following account deactivation due to non-payment, your data will be retained in accordance with Factorial’s general data retention policy. You will have the right to request the deletion or return of your data, but you will have no access to the Platform nor will you be able to visualize your data herein during the deactivation period. 10.4 Factorial shall not be liable for any damages, losses, or consequences arising from account suspension or deactivation due to non-payment, including but not limited to loss of data access, business interruption, or any other direct or indirect damages. 11. Partnership Termination and Service Continuity 11.1 In the event that the partnership agreement between Factorial and the Partner is terminated for any reason, Factorial or Partner will inform of such termination as soon as possible, where reasonably possible. 11.2 Upon termination of the partnership between Factorial and Partner, you will have fifteen (15) business days to choose from the following options: (a) Direct Relationship with Factorial: You may elect to continue using the Platform by entering into a direct contractual relationship with Factorial under Factorial's standard Terms and Conditions and pricing structure then in effect; (b) Alternative Partner: You may choose to continue your relationship through another authorized Factorial partner, subject to that partner's terms and conditions; (c) Service Termination: If possible, You may elect to terminate your use of the Platform in accordance with the termination provisions of this Agreement. 11.3 In the event that Factorial does not receive your choice by fifteen (15) days from our notice about the partnership termination, and a signed agreement with Factorial or a new Partner is not signed, Factorial reserves the right to suspend or terminate your access to Factorial Platform. 11.4 During the transition period: (a) All your data will remain secure and accessible through the Platform; (b) You will have the right to export and download all your data using Factorial's self-service extraction mechanisms; (c) Factorial will continue to process your data in accordance with the Data Processing Agreement and Privacy Policy. 11.5 If you elect to terminate your use of the Platform or fail to establish an alternative arrangement by the end of the 15 days period indicated in 11.2, your access will be terminated in accordance with clause 9 of this Agreement, and your data will be handled pursuant to clause 12. 11.6 Factorial shall not be liable for any damages, losses, or consequences arising solely from the termination of the partnership with the Partner, provided that Factorial complies with the notice and transition provisions set forth in this clause. 11.7 You acknowledge that transitioning to a direct relationship with Factorial or an alternative partner may result in different pricing terms than those previously applicable through the terminated Partner relationship. 12. Data Protection and Confidentiality 12.1 By accepting this Agreement and in case you don’t proceed to the signature of the Data Processing Agreement available at any time at the Factorial’s website, Factorial and you are bound by default by this same Data Processing Agreement, which governs the obligations concerning personal data protection established in Article 28 of the GDPR that Factorial has with its users and that comply with legal obligations in this area. The Data Processing Agreement is an inseparable part of this Agreement and regulates the processing of personal data by Factorial, as a data processor, on behalf of the organisation that provides You access to the Platform, as data controller. WHENEVER YOU (OR YOUR BUSINESS GROUP) ARE REQUIRED TO HAVE A DATA PROCESSING AGREEMENT, IT IS YOUR RESPONSIBILITY AS THE DATA CONTROLLER TO ACCESS THE LINK PROVIDED BY FACTORIAL, FOLLOW THE INSTRUCTIONS AND SIGN IT. AFTER COMPLETING THE PROCESS YOU WILL RECEIVE A COPY WITH THE SIGNATURE OF BOTH PARTIES. 12.2 Factorial takes the privacy of its Users seriously, and as Data Processor of your personal data it is committed to using the information provided in accordance with the terms contained in said Data Processing Agreement and never for its own purposes. 12.3 Notwithstanding its general role as Data Processor, Factorial may, in certain cases, act as an independent Data Controller in relation to specific processing activities carried out as a Data controller. In such a case, Factorial will assume the corresponding obligations under Data protection regulations and in accordance with its Privacy policy. It is recommended to periodically check  our Privacy Policy, as it may be modified by Factorial from time to time, although any material changes will be duly informed for your acknowledgement.. 12.4 In the event that Factorial must provide You with services of a nature and characteristics different from those of the Factorial Platform, it may require the adaptation of the relationship between both parties in terms of privacy. In this regard, Factorial and You will agree to prepare an agreement where the corresponding obligations, responsibilities and rights applicable to each of the parties in terms of personal data protection are regulated. 12.5 Each of the Parties represents and warrants to the other the compliance with all those legal obligations that correspond to it in terms of personal data protection. In this regard, each Party assumes responsibility for their own breaches and agrees to hold the other Party harmless for damages and losses that are a consequence of their own breaches in terms of privacy. By way of example, without limitation: failure to comply with the duty to inform about the processing of personal data provided for in Articles 13 and 14 of the GDPR; including in their respective informative clauses the means and the possibility for the data subjects to exercise their data protection rights. 12.6 Factorial and its subsidiaries can make use of usage and analytical information, as well as some statistical and aggregate data for the improvement and further development of the Platform and the rest of Factorial's services. However, prior to the use of such data, Factorial carries out a process converting them into aggregated, anonymous and statistical data, in such a way that they do not identify or make You or other users identifiable (for example, price indices, price comparison evaluation services, etc.). 12.7 You may request the deletion of your data contained in the Factorial Platform at any time during your access period. After 30 days from the execution of the deletion order, the data will be definitively destroyed. In the event of termination of your access, the data will remain blocked for a period of one (1) year. After this period, all your data will be deleted from our systems. 12.8 In order to comply with the obligation to return the data to our Users, Factorial offers the option for You to download all the information and documents from the Platform before the effective moment of the termination. For this purpose, Factorial has provided a series of self-service extraction mechanisms for the different functionalities. Once the termination is effective, You will no longer have access to the Platform and to the personal information within it and Factorial will initiate the process of definitive deletion of the data, as established in its data retention policy and as described in the Data Processing Agreement. For any further request in this regard, please contact directly to privacy@factorial.co. 12.9 Factorial and You commit to keep the existence and the content of all Confidential Information, committing yourselves not to make any disclosure to third parties or public communication without the prior written authorisation from the other party. 12.10 Subject to the foregoing, Factorial will take precautions to maintain the confidentiality of the Content. Factorial will not use or disclose, or have the Content used or disclosed, except as described above, or otherwise subject to Your express, prior, written permission. Factorial's personnel will access the Content on a strict 'need to know' basis, subject to the terms herein. 12.11 You acknowledge that the Factorial Platform and all elements thereof, including without limitation, its design, structure, capabilities, functionality, payment details and Documentation, constitute Factorial’s confidential information. Accordingly, You must treat all such information as confidential material in a manner no less protective than You use to protect Your own similar assets, but in no event less than reasonable care. 12.12 Without derogating from the foregoing, You will maintain in strict confidentiality any information regarding the Factorial Platform's functionality, capabilities, structure, design and all other details related thereto, any of Factorial’s business practices, tutorials and training material, and will not disclose them, or have them disclosed, directly or indirectly to any third party without Factorial’s prior written consent. 12.13 The obligation of confidentiality will persist even after the termination, for any reason, of your access to the Platform. 12.14 Breach of the confidentiality obligation assumed in this Agreement, or return of the Confidential Information as set out above, will entitle either party to claim damages and losses that such breach may have caused in accordance with the limits established in clause ten (10), regarding Factorial's liability. 12.15 The obligation of confidentiality shall not apply in cases where: (a) after having been provided as Confidential Information, it became publicly accessible, without any breach of this clause having occurred in such circumstance; or (b) it was legally in the possession of the receiving party at the time it was provided by the disclosing party, or was independently obtained by the former before being provided by the latter; or (c) the receiving party can demonstrate that it obtained it legally in an unrestricted manner from any third party not subject to similar confidentiality obligations to the disclosing party; or (d) it must be compulsorily provided by virtue of legal provision or by resolution validly issued by any competent administrative authority, court or jurisdictional body, legally empowered to compel such availability, provided that the receiving party so required immediately notifies the disclosing party of the receipt of such requirement, unless prohibited by law, so that the disclosing party can assess whether there is a possibility to avoid the same or can provide any reasonably requested support by the receiving party. 12.16 Notwithstanding the foregoing, you may disclose confidential information only if and to the extent such disclosure is required in order to comply with a legal obligation including, orders, subpoenas, decrees or request prescribed by a competent judicial, administrative or regulatory authority, provided that, to the extent legally permitted, you promptly notify Factorial of such legal obligation, in order to give Factorial , an opportunity to challenge the legally required disclosure. 13. Responsibilities Factorial’s Liability 13.1 In the extent allowed by applicable law, FACTORIAL PROVIDES THE PLATFORM "AS IS" AND "AS AVAILABLE" WITHOUT ANY PROMISE OR GUARANTEE, EXPRESS OR IMPLIED OF ANY KIND. MORE SPECIFICALLY, TO THE EXTENT ALLOWED BY APPLICABLE LAW, FACTORIAL DOES NOT GUARANTEE OR MAKE ANY REPRESENTATION REGARDING THE VALIDITY, ACCURACY, RELIABILITY OR AVAILABILITY OF THE PLATFORM OR ITS CONTENT. ALSO, TO THE EXTENT PERMITTED BY THE APPLICABLE LAW, FACTORIAL DOES NOT GUARANTEE OR ASSERT THAT THE PLATFORM OR ITS CONTENT IS SUITABLE OR APPROPRIATE FOR YOUR PURPOSE OR FOR A PARTICULAR END, OF SATISFACTORY QUALITY, NON-INFRINGING, FREE OF DEFECTS, CAPABLE OF OPERATING UNINTERRUPTED, FREE OF HARMFUL COMPONENTS OR ERRORS, THAT YOUR USE OF THE PLATFORM COMPLIES WITH CURRENT REGULATIONS, PARTICULARLY IN LABOUR AND/OR SOCIAL SECURITY MATTERS, OR THAT ANY INFORMATION THAT YOU TRANSMIT IN RELATION TO THE PLATFORM WILL BE SUCCESSFULLY, ACCURATELY OR SECURELY TRANSMITTED. 13.2 Factorial provides the Platform and/or its Services to You through your internet services 24 hours a day, and will strive to maintain the Software Platform in suitable conditions for use. FACTORIAL IS COMMITTED TO PROVIDING YOU WITH THE BEST PLATFORM AVAILABILITY SERVICE WITHIN OUR REACH. THEREFORE, FACTORIAL OFFERS A SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA) FOR THE AVAILABILITY OF ITS PLATFORM, WHICH CAN BE PUBLICLY ACCESSED HERE. 13.3 To the extent permitted by applicable Law, Factorial shall not be responsible for (i) any alteration or loss (direct or indirect) of data and/or information that is not attributable to any direct and sufficiently proven breach on its part according to data protection regulations, (ii) ANY INDIRECT, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL, MORAL, SPECIAL, EXEMPLARY, PUNITIVE, OR LOSS OF PROFITS damage regardless of the cause, loss of income, contracts, expected savings, data, loss of goodwill, attorney's fees, or unnecessary expenses incurred, reputational damage, nor (iii) failures that may result in slowness, low quality, unavailability of the Platform or other services, or even prevent uninterrupted service provision that are beyond Factorial’s direct control, or (iv) indirect losses that were not reasonably foreseeable by Factorial and the User at the time the User started using the Platform and Services. Factorial shall also not be responsible for any delay or failure to fulfil its obligations under these Terms of Use if such delay or failure is due to fortuitous events or force majeure. This limitation of liability, to the extent permitted by law, also applies to claims or actions by third parties that may result in an indemnification obligation on the part of Factorial. In any case, the total liability of Factorial towards you, on account of the services and/or the platform, as established in these terms and conditions, will not under any circumstances exceed the amount provided for in the following clause. To the extent permitted by Law, THE PREVIOUS LIMITATIONS SHALL APPLY REGARDLESS OF THE THEORY OR BASIS OF THE ALLEGED LIABILITY, WHETHER FRAUD, MISREPRESENTATION OR INACCURATE INFORMATION PROVIDED, BREACH OF CONTRACT, NEGLIGENCE, PERSONAL INJURY, PRODUCT DEFECTS, INFRINGEMENT OR ANY OTHER CAUSE. 13.4 To the extent permitted by applicable Law, IN CASE OF BREACH OF THESE TERMS AND CONDITIONS AND/OR FOR DIRECT DAMAGES (sufficiently proven) CAUSED TO YOU IN CONNECTION WITH THE SERVICES, FACTORIAL’S MAXIMUM AGGREGATE LIABILITY, ALSO AS A RESULT OF MULTIPLE HARMFUL EVENTS, SHALL NOT EXCEED AN AMOUNT EQUAL TO THE TOTAL AMOUNT PAID BY YOU TO FACTORIAL OR TO THE PARTNER IN THE TWELVE (12) MONTHS PRIOR TO THE HARMFUL EVENT (OR IF LESS THAN TWELVE (12) MONTHS HAVE PASSED SINCE THE EFFECTIVENESS OF THESE TERMS, TWELVE (12) TIMES THE CUSTOMER’S LAST MONTHLY PAYMENT TO FACTORIAL OR PARTNER FOR THE USE OF THE PLATFORM). ACCORDING TO ARTICLE 1.152 OF THE SPANISH CIVIL CODE, THIS AMOUNT, WITH THE EXPRESS CONSENT OF THE USER, REPLACES ANY OTHER COMPENSATION FOR DAMAGES. IT SHALL BE THE RESPONSIBILITY OF THE CUSTOMER TO TAKE OUT ADEQUATE INSURANCE POLICIES TO COVER ANY DAMAGES THAT MAY EXCEED THE AFOREMENTIONED MAXIMUM LIABILITY LIMIT. 13.5 No clause and/or information, whether oral or written, shall be deemed to alter this disclaimer of warranties by Factorial in relation to the Service and/or the Platform, or to create any type of warranty on the part of Factorial. 13.6 In addition, Factorial will not be liable to You for any detrimental event unless You have notified your claim in writing to Factorial, within a period of twenty (20) calendar days from the date on which You became aware of it. 13.7 YOU AND USERS ASSUME ALL RESPONSIBILITIES AND RISKS RELATED TO YOUR AND THEIR USE OF THE SERVICES AND THE PLATFORM. IF YOU DO NOT WISH TO ASSUME SUCH RISKS AND RESPONSIBILITIES, YOUR ONLY RECOURSE AGAINST FACTORIAL IS TO STOP USING THE PLATFORM AND THE SERVICES. 13.8 This provision is understood without prejudice to the cases in which liability cannot be excluded or limited due to the mandatory provisions of the applicable legislation. Your’s and User’s Liability 13.9 Similarly, You, as well as any User who uses the Platform, undertake to indemnify, defend and hold Factorial harmless for all losses, liabilities, damages, claims (including possible legal fees, reasonable attorney and solicitor fees and court costs), arising out of or in connection with: (i) any breach or alleged breach of this EULA by the You or your Users; (ii) the violation by You or your Users of any Law and/or the rights of a third party affecting Factorial; (iii) your failure or your Users failure to install timely and complete any updates, enhancements or patches of any software provided by Factorial that is not authorised by them; and (iv) claims related to your data and/or claims related to any data transferred by You to third-party applications, and that this poses a damage to Factorial or for them. 13.10 In addition, Your’s or User’s non-compliance with this EULA, especially regarding a violation of Factorial’s Industrial and Intellectual Property rights or any incident related to the price or payment for the use of the Platform or other services, may result in the immediate adoption by Factorial of any other actions that might correspond to them, possibly leading to the termination of the Licence or any other right granted to the You or User, without prior notice, and without this giving You the right to claim compensation for damages of any kind. 14. Miscellaneous 14.1 You may contact Factorial at the above address, or over phone and online. By accepting this Agreement, you expressly consent to receive all communications, notices, disclosures, agreements, and other information from Factorial in electronic form, including but not limited to: legal notices, Agreement updates, service announcements, billing statements, security alerts, and support communications. Electronic Communications may be delivered through, but not limited to, email, in-platform notifications, SMS, mobile app notifications, or website postings. 14.2 You may withdraw your consent to receive Electronic Communications for Commercial purposes by contacting one the options indicated in 15.1. However, withdrawal will not apply to Service related Communication (e.g: legal notices, security alerts) as they are necessary to maintaining and providing the service. Factorial may charge fees for providing paper copies of Communications. 14.3 End-User may not assign its rights or obligations hereunder or under the Partner/Client Agreement without the prior written consent of the Partner and Factorial. To the greatest extent permissible by law, Factorial may assign this EULA in its entirety, including all right, duties, liabilities, performances and obligations herein, upon notice to you and without obtaining your further specific consent, to a third-party, upon a merger, acquisition, change of control or the sale of all or substantially all of Factorial equity or assets relating to this Agreement. By virtue of such assignment, the assignee assumes our stead, including all right, duties, liabilities, performances and obligations hereunder, and we are released therefrom. 14.4 If any provision of this EULA or the Partner/Client Agreement is held to be invalid or unenforceable by a court of competent jurisdiction, that provision will be enforced to the maximum extent permissible so as to affect the intent of this EULA and/or the Partner/Client Agreement, and the remainder of the provisions of this EULA and/or Partner/Client Agreement, as applicable, shall remain in full force and effect. 14.5  Factorial may subcontract or delegate the performance of our obligations under this EULA, or the provision of the Factorial Platform and related service (or any part thereof), to any third party of our choosing, provided however, that Factorial remain liable to you for the performance of our obligations under this EULA. You acknowledge and agree that the technical means by which we provide the Factorial Platform and related service is at our sole discretion. 14.6 In compliance with Spanish regulations on the prevention of money laundering (Law no. 10/2010, Royal Decree no. 304/2014), Factorial must gather the documentation proving the identification of You, whether a natural or legal person, with the actual owner of the company or legal structure needing to be identified in the latter case. You assume the commitment to provide the proof documentation that Factorial requires for these purposes, guaranteeing the validity, accuracy, completeness and reliability of the information, data and documents made available to Factorial, even if they come from third parties. 14.7  The failure of either party to enforce any rights granted hereunder or to take action against the other party in the event of any breach hereunder shall not be deemed a waiver by that party as to subsequent enforcement of rights or subsequent actions in the event of future breaches. 14.8 This EULA represents the complete agreement between the parties with respect to the subject matter herein and supersedes all prior agreements and representations between them. BY ACCESSING AND USING THE FACTORIAL PLATFORM, YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU HAVE READ, UNDERSTOOD, AND AGREE TO BE BOUND BY THIS END USER LICENSE AGREEMENT. 15. Governing law and jurisdiction. 15.1 This EULA will be governed and interpreted in accordance with the common law rules of Spanish law. 15.2 For any matters that may arise from the interpretation, fulfilment and execution of this EULA, the User and Factorial submit to the jurisdiction and competence of the Courts and Tribunals of the city of Barcelona, expressly waiving any other jurisdiction that may correspond to them by law, unless the applicable legislation provides otherwise. Notwithstanding the above, prior to the filing of legal actions before the Courts and Tribunals, both parties will make their best efforts for a maximum period of 15 working days to reach an amicable solution to the dispute. If the aforementioned period has elapsed and the dispute persists, Factorial and/or the User will be free to enforce their rights before the Courts and Tribunals under the terms agreed in this clause. --- ## Évoluons ensemble **URL:** https://www.factorial.fr/plan-migration-2025-q-a ### Description Factorial évolue. Voici toutes les informations sur les nouveautés de nos plans 2025. #### Contenu principal ## Évoluons ensemble Évoluons ensemble Factorial évolue. Voici toutes les informations sur les nouveautés de nos plans 2025. ## FAQ Questions sur nos nouveaux plans ## Pourquoi migrez-vous mon compte ? ## Mon plan actuel fonctionne bien. Pourquoi dois-je changer ? ## Dois-je signer un nouveau contrat ? ## Est-ce que les termes et conditions de mon contrat vont changer ? ## Est-ce que je paie plus cher pour le même produit ? ## Quelles nouvelles fonctionnalités vais-je obtenir ? ## Est-ce que je vais perdre l’accès à mes données ? ## Pourquoi y a-t-il un nombre minimum de licences ? ## Comment pouvez-vous modifier les conditions si j’ai signé un contrat ? ## Nous venons juste de renouveler notre contrat. Pourquoi changer de nouveau ? ## Que se passe-t-il si je ne veux pas du nouveau plan ? ## Pourquoi ne nous avez-vous pas contactés plus tôt ? ## Pourquoi Factorial augmente-t-il ses tarifs ? ## Comment puis-je savoir si les prix ne vont pas encore changer bientôt ? ## Comment mon équipe va-t-elle apprendre à utiliser les nouvelles fonctionnalités ? ## Vous avez encore des questions ? Vous avez encore des questions ? Cliquez ici pour demander de l’aide à notre équipe. --- ## Conditions utilisateurs **URL:** https://www.factorial.fr/conditions-utilisateurs ### Description Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Nos conditions sur le nombre d'utilisateurs Nos conditions sur le nombre d'utilisateurs Chez Factorial, le nombre minimum d’utilisateurs (également appelés « seats », utilisateurs actifs ou employés) facturables par compte varie selon le pays d’opération. Ce minimum représente le nombre minimum de licences que Factorial facturera mensuellement ou annuellement, indépendamment de l’utilisation effective ou du nombre réel d’employés enregistrés sur la plateforme (sauf indication contraire dans le contrat). Ci-dessous, le minimum d’utilisateurs applicable par marché : Pays Minimum d’utilisateurs facturables (seats) Espagne (ES) 19 Italie (IT) 19 Portugal (PT) 19 Mexique (MX) 19 Allemagne (DE) 14 France (FR) 14 Royaume-Uni (UK) 14 États-Unis (USA) 10 Ces minimums s’appliquent à tous les plans commerciaux et sont susceptibles d’être mis à jour. Le minimum de seats est considéré comme faisant partie intégrante des Conditions Générales acceptées par le Client lors de la souscription aux services Factorial. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter nos Conditions Générales ou contacter votre responsable de compte. --- ## Annexe aux Conditions Générales - Produits "Factorial Corporate Cards", "Benefits" et "Salary in advance" **URL:** https://www.factorial.fr/annexe-tc-cards-benefits-salary ### Description Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Annexe aux Conditions Générales - Produits "Factorial Corporate Cards", "Benefits" et "Salary in advance" Factorial met à la disposition de ses clients une infrastructure technologique sécurisée et flexible afin qu'ils puissent optimiser la gestion des avantages sociaux de leurs employés, ainsi que leur utilisation par le biais de cartes corporatives, avec la garantie d'intégrations actualisées avec des fournisseurs reconnus. Dernière version: 12/12/2025 La présente Annexe (l'"Annexe") est un document contractuel ayant des effets juridiques qui complète les Conditions générales de Factorial (les "CG" disponibles dans leur dernière version à l'adresse suivante: lien) et s'applique exclusivement aux Clients qui souscrivent à des produits comprenant des cartes d'entreprise et/ou des avantages de Factorial (tels que ces termes sont définis ci-dessous). En cas d'incohérence ou de contradiction entre la présente annexe et les conditions générales de Factorial, les dispositions de la présente annexe prévaudront en ce qui concerne les produits ou services couverts par la présente annexe. 1. Définitions Aux fins de la présente annexe, les termes suivants ont la signification indiquée ci-dessous : " Factorial Corporate Cards " : le terme " Factorial Corporate Card " désigne les cartes de débit d'entreprise, entendues comme des moyens de paiement, au format physique et virtuel, qui sont émises par un Tiers Prestataire non lié à Factorial et dûment habilité en tant que prestataire de services de paiement, qui peuvent être liées ou non à un portefeuille électronique (wallet) créé et géré par un Tiers Prestataire, et qui sont mises à la disposition du Client en fonction des disponibilités du Tiers Prestataire. Comme elles sont émises par un Tiers Prestataire indépendant de Factorial et sur lequel Factorial n'a aucun pouvoir de contrôle (actuellement Stripe, ou l'entité qui dans le futur le remplacerait ou le compléterait), il incombe à ce Tiers Prestataire (c’est-à-dire. le prestataire de services de paiement) le fonctionnement et le contrôle opérationnel des cartes référencées, ainsi que, le cas échéant, le fonctionnement et le contrôle du portefeuille auquel elles sont liées (si le portefeuille a été créé par le même Prestataire Tiers ; dans le cas contraire, la responsabilité dérivée de la disponibilité, du fonctionnement et du contrôle du portefeuille correspondra au Prestataire Tiers qui l'a créé). Les Factorial Corporate Cards sont intégrées dans les produits et services Factorial qui, d'une part, sont liés à la rémunération et aux avantages des employés/collaborateurs du Client et/ou à la gestion des dépenses et du contrôle financier du Client (y compris, mais sans s'y limiter, les modules " Dépenses " et " Avantages " de Factorial, ainsi que tout autre module ou fonctionnalité qui pourrait être incorporé à l'avenir avec des caractéristiques similaires) et, d'autre part, nécessitent le traitement des paiements par le Tiers Prestataire de Services de Paiement. "Avantages " : se définit comme la fonctionnalité technologique offerte par Factorial en vertu de laquelle les Clients (employeurs) ont accès à un module intégré à la Plateforme Factorial, spécifiquement conçu pour la gestion et l'administration complètes des avantages offerts par le Client (employeur) à ses collaborateurs, Factorial agissant en tant que fournisseur de services technologiques. Les avantages pouvant être gérés via ce produit sont notamment les suivants : repas, transport, garde d'enfants, assurance, bien-être, formation, ainsi que tout autre type d'avantage qui pourrait être intégré à l'avenir, en fonction des mises à jour et améliorations que Factorial met en œuvre, sans préjudice de la faculté pour Factorial, à sa discrétion, d'exclure, le cas échéant, certains avantages à l'avenir. Sauf mention contraire dans le contrat correspondant, l'utilisation du produit Benefits requiert nécessairement l'activation et l'utilisation préalables des Factorial Corporate Cards, ce qui implique la souscription obligatoire d'un produit Factorial incluant de telles cartes émises par un Tiers Prestataire dûment autorisé en tant que prestataire de services de paiement. En ce qui concerne les prestations d'assurance, Factorial vous informe qu'il n'agit en aucun cas et en aucune circonstance en tant que distributeur, intermédiaire ou courtier d'assurance. En ce sens, Factorial n'exerce aucune activité de conseil, de proposition ou d'exécution de travaux préalables à la conclusion d'un contrat d'assurance, à la conclusion de ces contrats, ou d'assistance dans la gestion et l'exécution de ces contrats, ou toute autre activité pouvant être comprise comme une activité de distribution d'assurances dans les termes envisagés dans le Titre I du Décret-loi royal 3/2020 du 4 février. Toute mention ou référence à des produits d'assurance dans le cadre des services offerts par Factorial a un caractère purement informatif et se limite à l'identification d'éventuelles opportunités commerciales (telles que la transmission d'informations ou de données sur des assurés potentiels), où le conseil, l'activité de distribution, la gestion, la souscription et l'assistance éventuelle seraient exclusivement assurés par des distributeurs ou des intermédiaires d'assurance et/ou des assureurs dûment agréés. "Tiers fournisseur" : Le Tiers Prestataire désigne toute personne physique ou morale, entité ou société extérieure et indépendante de Factorial, sur laquelle Factorial n'a pas de contrôle. Les services fournis par le tiers fournisseur peuvent inclure, sans s'y limiter, les éléments suivants : (i) des solutions salariales en nature ; (ii) le traitement, l'exécution et la gestion des paiements ; (iii) l'émission et l'administration des cartes corporatives de Factorial ; (iv) des systèmes de rémunération flexibles ; (v) d'autres formes de rémunération non monétaire ; et (vi) des services auxiliaires de traitement des transactions financières. La relation contractuelle entre le client et le tiers fournisseur, ainsi que leurs droits et obligations respectifs, seront régis par les conditions spécifiques convenues par ledit tiers fournisseur avec le client, Factorial étant un tiers extérieur à la relation contractuelle entre le tiers fournisseur et le client, agissant uniquement en tant que facilitateur de l'intégration technologique entre les parties, sans assumer aucune responsabilité pour les services fournis directement par le tiers fournisseur au client et, en fin de compte, aux employés et/ou collaborateurs de ce dernier. “Salary in Advance” (provision de liquidité) signifie un produit financier qui permet à l'employeur d'offrir à ses employés l'accès anticipé au salaire acquis jusqu'au moment de la demande, conformément aux limites et paramètres préalablement configurés par l'employeur sur la plateforme Factorial. Factorial agit exclusivement comme gestionnaire technologique du produit, facilitant l'interface et les processus administratifs nécessaires à son fonctionnement, sans assumer de responsabilités financières, creditices ou bancaires dérivées de son utilisation. Comme exigence indispensable pour l'activation et l'usage du produit, l'employeur devra ouvrir un compte bancaire spécifique à travers la procédure habilitée par Factorial directement avec l'entité bancaire ou celle qui la remplacerait à l'avenir, accepter et respecter intégralement les conditions générales établies par ladite entité bancaire, et maintenir à tout moment le compte bancaire actif et en conditions opérationnelles pendant la validité du service. “L'entité bancaire” fera référence à Swan (ou à qui Factorial subrogerait à sa discrétion dans ses droits et obligations). 2. Fonctionnement des cartes d'entreprise Factorial 2.1. Délivrance et rôle de Factorial Les Factorial Corporate Cards sont émises par des Tiers Fournisseurs et leur utilisation est soumise aux termes, conditions et politiques de confidentialité de ces Tiers Fournisseurs. Dans le cas où ces cartes d'entreprise Factorial sont associées et/ou liées à un portefeuille électronique, vous devez également vous conformer aux termes, conditions et politiques de confidentialité de ces fournisseurs tiers en ce qui concerne l'utilisation de ce portefeuille. Factorial n'agit qu'en tant qu'intermédiaire technologique facilitant l'intégration des Factorial Corporate Cards dans la Plateforme Factorial, mais n'est pas responsable, impliqué ou participant à l'émission, à l'exécution des transactions de paiement, au traitement ou à toute autre activité financière connexe. En cas de perte, de vol ou de cambriolage des cartes d'entreprise Factorial, vous devez contacter le fournisseur tiers qui les a émises. Factorial décline toute responsabilité ou dommage résultant d'une mauvaise utilisation ou d'une utilisation inappropriée des cartes d'entreprise Factorial. Toutes les informations relatives à l'utilisation et/ou à la gestion des Factorial Corporate Cards affichées sur la Plateforme Factorial proviennent directement du Tiers Fournisseur et sont présentées à titre informatif uniquement. Factorial décline toute responsabilité pour toute information erronée, obsolète et/ou incomplète fournie par le Tiers Fournisseur. 2.2. Conditions d'utilisation et responsabilité Les Cartes Corporate Factorial sont personnelles, incessibles et doivent être utilisées conformément aux politiques et règles d'utilisation définies par le Client et conformément aux conditions établies par le Tiers Fournisseur qui les émet. Le Client et le collaborateur détenteur de la Carte corporative Factorial (et, le cas échéant, du portefeuille électronique (wallet) associé à cette carte) assument, en exonérant Factorial à cet égard, la responsabilité exclusive et non délégable de son utilisation, y compris la garde des informations d'identification (NIP, mots de passe, etc.). Cette responsabilité couvre toute utilisation abusive, négligente ou frauduleuse, ainsi que toutes les conséquences économiques, juridiques et fiscales découlant des opérations effectuées. 2.3. Configuration et limites Le Client peut configurer des plafonds de dépenses et des Codes de catégorie de commerçant (CCC) par l'intermédiaire de la Plateforme Factorial. Factorial agit en tant qu'intermédiaire technique dans cette configuration, mais n'a aucun pouvoir de contrôle sur cette configuration et n'assume aucune responsabilité quant à la pertinence et/ou l'adéquation des limites fixées par le Client. Les transactions seront autorisées par le Tiers Fournisseur sous réserve du respect des paramètres configurés, nonobstant toute autre limite que le Tiers Fournisseur pourrait établir et appliquer. 3. Fonctionnement des "avantages" 3.1 Le produit "Avantages" permet au Client de gérer les avantages sociaux de ses collaborateurs par le biais d'un module intégré à la Plateforme Factorial. Ce produit peut nécessiter l'utilisation des Cartes Corporate Factorial et impliquer des intégrations avec des Tiers Fournisseurs. Ces intégrations sont régies par les termes et conditions du Fournisseur Tiers concerné, et Factorial ne garantit pas leur disponibilité, leur sécurité ou leur bon fonctionnement. Il est de la seule responsabilité du Client de (i) s'assurer que l'utilisation des avantages est conforme à la réglementation applicable ; et (ii) d'informer son (ses) collaborateur(s) des règles et réglementations relatives à l'utilisation des avantages. Factorial n'agit qu'en tant qu'intermédiaire technologique afin de faciliter la gestion de ceux-ci pour les Clients et leurs collaborateurs. Le Produit Factorial Benefits peut contenir des publicités, des promotions, des annonces et des liens vers des produits ou services de tiers, qui seront visibles par les utilisateurs de la Plateforme Factorial. Factorial n'est pas responsable, et décline toute responsabilité de quelque nature que ce soit, concernant le contenu, les termes, les conditions, l'adéquation à l'usage et/ou l'utilisation, ainsi que la qualité des produits ou services offerts par ces tiers. Toute demande, besoin d'assistance et/ou d'information concernant ces produits ou services doit être adressée directement au tiers concerné, qui sera seul responsable de la résolution de tout incident et/ou réclamation. 4. Fonctionnement de "Salary in Advance" 4.1 Émission et rôle de Factorial L'utilisation de Salary in Advance est soumise aux termes, conditions et politiques de confidentialité de L'entité bancaire. L'employeur devra respecter tous les termes, conditions et politiques de confidentialité établis par L'entité bancaire en relation avec le compte bancaire spécifique requis pour le fonctionnement du produit. Factorial agit uniquement comme un intermédiaire technologique qui facilite et met à disposition Salary in Advance sur la Plateforme Factorial, mais n'est pas responsable, n'intervient pas et ne participe pas à la fourniture de fonds, l'exécution de transferts, le traitement de paiements anticipés ou toute autre activité financière liée. En cas de problèmes techniques, de litiges ou d'incidents liés à Salary in Advance, vous devrez contacter directement L'entité bancaire. Factorial décline toute responsabilité ou dommages découlant de la mauvaise utilisation ou de l'utilisation inadéquate de Salary in Advance. Factorial décline tout type de responsabilité découlant d'informations erronées, non mises à jour et/ou incomplètes que L'entité bancaire aurait fournies. 4.2 Conditions d'utilisation et responsabilité Salary in Advance est de caractère personnel pour chaque collaborateur et doit être utilisé conformément aux politiques et normes d'utilisation définies par l'employeur, conformément aux termes et conditions établis par X et conformément aux Conditions d'utilisation de la Plateforme Factorial. L'employeur et le collaborateur bénéficiaire de Salary in Advance assument, en exonérant Factorial à cet égard, la responsabilité exclusive et indélégable sur son utilisation, incluant le respect des limites établies et la véracité des informations fournies. Cette responsabilité couvre toute utilisation indue, négligente ou frauduleuse du produit, ainsi que toutes les conséquences économiques, légales, fiscales et du travail découlant des avances de salaire réalisées. 4.3 Configuration et limites L'employeur peut configurer les limites d'avance, la fréquence d'utilisation et les critères d'éligibilité par le biais de la Plateforme Factorial. Factorial agit comme intermédiaire technique dans ladite configuration, mais n'a aucun pouvoir de contrôle sur cette configuration et n'assume aucun type de responsabilité sur la pertinence et/ou la suffisance des limites établies par l'employeur. Les avances seront traitées par L'entité bancaire tant que les paramètres configurés par l'employeur sont respectés et qu'il existe des fonds suffisants dans le compte bancaire spécifique, sans préjudice d'autres limitations que L'entité bancaire peut établir et appliquer conformément à ses propres critères de risque et de conformité réglementaire. 5. Responsabilités du client 5.1 Le client assume les responsabilités suivantes : - Examiner et accepter les conditions générales, les accords et les licences des fournisseurs tiers avant d'utiliser les services/produits faisant partie intégrante des avantages offerts à ses collaborateurs. - Informer ses collaborateurs des conditions d'utilisation, des limites, des responsabilités et des politiques applicables aux services/produits faisant partie intégrante des avantages, ainsi que des conséquences du non-respect de l'un ou l'autre de ces éléments. - Contrôler le respect par ses collaborateurs, sur la Plateforme, des limites, conditions et modalités d'utilisation des services/avantages offerts à ces collaborateurs et assumer la responsabilité de toute utilisation abusive. Le Client est responsable de la bonne information des collaborateurs sur l'utilisation autorisée des Cartes Corporate Factorial, ainsi que, le cas échéant, du porte-monnaie électronique auquel elles sont liées, y compris les utilisations autorisées, les termes, conditions et limites d'utilisation, les frais, les commissions, le cas échéant, et les pénalités en cas d'utilisation abusive. - Garantir que la mise en œuvre des services/produits inclus dans les avantages offerts à ses collaborateurs est conforme aux réglementations fiscales, sociales et juridiques applicables. - Vérifier l'exactitude des informations contenues dans la Plateforme avant de les utiliser à des fins comptables ou salariales. - Contracter et gérer directement et indépendamment avec les Tiers Prestataires tout litige ou réclamation concernant leurs services. - Garantir Factorial contre toute réclamation, dommage, indemnité, compensation, dépense, coût ou préjudice de toute nature résultant de la relation entre le Client et ses salariés et/ou avec le Tiers Prestataire. 6. Limitation de la responsabilité de Factorial 6.1 Factorial agit exclusivement en qualité de fournisseur de logiciels et d'intermédiaire technologique. Factorial n'entretient aucune relation avec les Tiers Fournisseurs ni avec les salariés du Client.  La responsabilité de Factorial est limitée comme suit : - Conseil. Factorial ne fournit en aucun cas et sous aucune circonstance des conseils juridiques, fiscaux, financiers ou de toute autre nature. - Services de tiers. Factorial n'est pas responsable du fonctionnement, de la disponibilité, de la sécurité et/ou de la qualité des services fournis par les Prestataires Tiers, des décisions d'approbation ou de refus des transactions ou, en général, des obligations qui incombent aux Prestataires Tiers en vertu des accords conclus avec le Client. - Informations et données. Factorial n'est pas responsable de la disponibilité, de la véracité, de l'exactitude ou de l'exhaustivité des informations provenant de, fournies par ou obtenues auprès de tout Tiers Fournisseur, y compris, mais sans s'y limiter, le Tiers Fournisseur créateur et gestionnaire du porte-monnaie électronique (wallet) auquel la Factorial Corporate Card est liée, le cas échéant, et/ou le Tiers Fournisseur émetteur de cette carte. - Incidents de sécurité. Factorial n'assume pas et décline toute responsabilité dérivée d'incidents de sécurité tels que cyber-attaque, fraude, vol ou utilisation non autorisée des cartes corporatives Factorial et/ou du porte-monnaie électronique (wallet) auquel elles sont liées, qui doivent être gérés par le Client et le Tiers Fournisseur. - Dommages. Factorial n'est pas responsable des dommages directs, indirects, consécutifs ou de toute autre nature, résultant de l'utilisation et/ou de la fourniture des services des Tiers Fournisseurs. Dans tous les cas, toute responsabilité imputable à Factorial sera régie par les dispositions des Conditions Générales de Factorial. - Absence de relation de travail. L'utilisation des "Factorial Corporate Cards" et/ou des "Avantages", ainsi que de toute fonctionnalité associée dans la Plateforme Factorial, ne génère en aucun cas une relation de travail entre Factorial et les salariés du Client. Factorial n'a pas la qualité d'employeur à l'égard de ces salariés et n'assume aucune obligation sociale de quelque nature que ce soit. Toute demande, incident, réclamation ou litige résultant de l'utilisation de ces produits par les salariés du Client sera dirigé exclusivement contre le Client, en tant qu'employeur unique et responsable de la gestion et de la résolution de ces questions, y compris, le cas échéant, le dialogue avec le tiers fournisseur et l'adoption des mesures internes nécessaires conformément à la réglementation applicable. 7. Protection des données 7.1 Traitement de données personnelles par des Fournisseurs Tiers. Les Clients sont informés que l'utilisation de certains services ou produits offerts à travers Benefits sur la Plateforme Factorial implique l'accès à des produits et/ou services fournis ou gérés par des Fournisseurs Tiers. Ces produits et/ou services peuvent nécessiter le traitement de données personnelles des utilisateurs finaux du Client (comme des données d'identification ou de contact), selon les termes et conditions établis par chaque Fournisseur Tiers. Factorial ne sera pas responsable du traitement de données personnelles effectué par ces Fournisseurs Tiers dans le contexte des services et produits offerts. Le Client : - Devra consulter directement les termes et conditions et politiques de confidentialité des Fournisseurs Tiers avant de contracter et d'utiliser leurs services ; et - Devra gérer directement avec les Fournisseurs Tiers, conformément aux politiques de confidentialité applicables, toute question liée aux traitements de données personnelles effectués par les Fournisseurs Tiers en relation avec la prestation des services contractés. 7.2 Traitement de données personnelles par Factorial en tant que responsable du traitement. Factorial, en sa qualité de responsable du traitement, pourra traiter certaines données personnelles des personnes de contact du Client, incluant, à titre d'exemple, l'administrateur du compte, lorsque celui-ci demande l'activation du package benefits -en particulier, nom complet, email corporatif, numéro de téléphone corporatif, entreprise et poste ou rôle exercé dans celle-ci-, en qualité de responsable, dans le but de gérer et faciliter la contractualisation, que ce soit du package basique ou premium, mise à disposition et/ou utilisation des produits et/ou services offerts au Client à travers Benefits. Ce traitement est effectué sur la base de l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour l'application à la demande de celle-ci de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD). Pour plus d'informations liées au contexte des benefits dans lequel Factorial agit comme responsable, le Client peut consulter la Politique de confidentialité de Factorial. 7.3 Traitement de données personnelles par Factorial en tant que sous-traitant. Selon l'article 28 du RGPD et les Lignes directrices 07/2020 du Comité européen de la protection des données, le sous-traitant est celui qui traite des données personnelles pour le compte du responsable, suivant toujours ses instructions et agissant de manière indépendante dans l'exécution de ces tâches. Factorial, en sa qualité de sous-traitant, concernant la prestation des services et/ou produits offerts à travers Benefits, traitera les données personnelles des employés du Client, agissant exclusivement pour le compte du Client et selon ses instructions, conformément à ce qui est établi dans le Contrat de Sous-traitance, de la manière suivante : - Stockage de données de base et gestion des interactions : Factorial stockera sur la plateforme des informations de base des employés du Client liées aux Benefits contractés, afin qu'ils puissent y accéder, consulter leur solde, activer ou annuler les services, et gérer le PIN ou le blocage de leurs cartes. - Transmission de données à des tiers : Lorsqu'un Utilisateur du Client souhaite contracter un Benefit, Factorial pourra transmettre les données nécessaires au fournisseur correspondant. Parmi ces données figurent les données de base -nom complet, numéro d'identité, téléphone, adresse et rémunération brute annuelle-, ainsi que des données spécifiques qui peuvent varier selon le Benefit contracté. La transmission sera effectuée de manière liée depuis la plateforme, afin que l'Utilisateur puisse s'enregistrer correctement dans le Benefit. Le Client peut demander à tout moment à Factorial la documentation de ces instructions à travers l'accord correspondant. Pour obtenir plus d'informations sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter votre employeur, qui agit en sa qualité de responsable du traitement. 8. Résolution des conflits avec les tiers 8.1 Tout conflit, réclamation ou litige relatif aux services fournis et/ou aux produits offerts par les Fournisseurs Tiers sera traité directement entre le Client et le Fournisseur Tiers concerné, sans intervention de Factorial, à l'exception du support de base de niveau 1 (L1) qu'il peut fournir. Factorial rejette et décline toute responsabilité qui pourrait résulter des services fournis et/ou des produits offerts par les Prestataires Tiers au Client. 8.2 Factorial peut, à sa discrétion et sans obligation (sauf disposition contraire de la loi applicable), fournir des informations techniques de base qui peuvent être utiles à la résolution des litiges entre le Client et les Fournisseurs Tiers et/ou les collaborateurs du Client, mais en aucun cas Factorial n'agira en tant que médiateur, arbitre ou partie dans la résolution des litiges et en aucun cas Factorial n'assumera les coûts, indemnités ou remboursements découlant de ces litiges. 8.3 Factorial se réserve le droit de mettre à jour cette annexe à tout moment. Toute modification des conditions essentielles sera notifiée au Client dans les conditions indiquées dans les Conditions Générales de Factorial. --- ## Automatisez vos opérations IT et alignez-les parfaitement avec vos RH **URL:** https://www.factorial.fr/factorial-it ### Description Gérez appareils, accès et matériel depuis une plateforme IT connectée aux RH. Automatisez onboarding, offboarding, MDM et achats IT avec Factorial IT. #### Contenu principal ## Automatisez vos opérations IT et alignez-les parfaitement avec vos RH Automatisez vos opérations IT et alignez-les parfaitement avec vos RH Oubliez les centaines de feuilles de calcul et les outils dispersés. Automatisez l’achat et la gestion des équipements, l’accès aux applications SaaS et la conformité, le tout depuis une seule plateforme. 3 min On/offboarding 20% De réduction des dépenses SaaS 100% De conformité lors des audits ## Approvisionnement des appareils Approvisionnement des appareils Passez commande depuis un catalogue mondial et envoyez des appareils préconfigurés directement aux employés dans + de 60 pays. ## MDM multi-systèmes d’exploitation MDM multi-systèmes d’exploitation Gérez Mac, Windows, Linux et iOS depuis un tableau de bord unique. Déployez le chiffrement, garantissez la conformité aux normes ISO et réinitialisez les appareils perdus à distance. ## Gestion et automatisation des outils SaaS Gestion et automatisation des outils SaaS Attribuez automatiquement les accès dès le premier jour et révoquez-les instantanément en fin de contrat. Ne payez plus pour des licences inutilisées. ## Découvrez comment réduire la charge de travail du service IT de 70 % Découvrez comment réduire la charge de travail du service IT de 70 % Rejoignez les centaines d’équipes IT qui diminuent déjà leur travail manuel grâce à Factorial IT. ## Découvrez Factorial IT en action Découvrez Factorial IT en action Laissez-nous vos coordonnées et notre équipe IT vous contactera rapidement pour planifier une démo. Voici à quoi vous attendre : ## Ne vous fiez pas qu’à nous : voyez ce que nos clients en disent. Ne vous fiez pas qu’à nous : voyez ce que nos clients en disent. ## FAQ sur le logiciel de gestion Factorial IT Retrouvez ici les questions les plus fréquentes sur Factorial IT. ## Peut-on connecter Factorial IT à notre plateforme RH ? ## Factorial IT est-il sécurisé et conforme ? ## Peut-on migrer depuis notre MDM actuel ou importer nos appareils existants ? ## Dans quels pays Factorial IT expédie-t-il du matériel ? ## Quel est le meilleur logiciel EAM ? ## L’IT, de bout en bout L’IT, de bout en bout --- ## CONDITIONS LÉGALES DE PARTICIPATION **URL:** https://www.factorial.fr/conditions-concours-noel ### Description Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## CONDITIONS LÉGALES DE PARTICIPATION CONDITIONS LÉGALES DE PARTICIPATION AUX ACTIONS PROMOTIONNELLES DE « Factorial Becomes Santa Claus : What’s on Your Christmas List ? » 1. Entreprise organisatrice : Everyday Software, S.L. (Factorial), une entreprise espagnole dont le siège social est situé Carrer de Llacuna, 56 – Building C, 08005 Barcelone (Espagne) et dont le numéro d'identification fiscale est B-66854530, organise l'action promotionnelle suivante : - Un tirage au sort numérique unique pour passer la commande de Noël (avec une limite totale de 1 500 euros). Toutes ces actions seront menées conformément aux dispositions de la section « Conditions de participation » des présentes conditions légales. Ces actions seront menées via le site web: https://factorial.fr/event/christmas_wishlit_2025 2. Portée territoriale : Ce tirage au sort a une portée territoriale française. 3. Date de début : - Période d'inscription : du 12 décembre 2025 à 9 h 00 (CET) au 31 décembre 2025 à 9 h 00 (CET). - Annonce du gagnant : au plus tard le 31 décembre 2025. Nonobstant ce qui précède, Factorial se réserve le droit de clôturer les actions à une date antérieure en fonction du nombre de réponses reçues. 4. Conditions de participation : Les conditions générales de participation sont les suivantes : - Être résident en France, en Suisse, en Belgique ou au Luxembourg. - Être âgé de plus de 18 ans. - Avoir rempli toutes les informations du formulaire et répondu à la question « what is in your christmas tree? ». - Faire partie d'une entreprise (minimum 20 personnes) dans le domaine des ressources humaines, d'une société ou d'une personne morale en France, en Suisse, en Belgique et au Luxembourg. - Une seule participation par personne est autorisée. La participation est interdite aux propriétaires, actionnaires ou membres de Factorial (y compris les cadres, employés ou sous-traitants), en particulier ceux qui ont participé directement à l'élaboration et à la gestion de ce tirage au sort, leurs conjoints, ascendants ou descendants au deuxième degré ou les personnes qui vivent avec eux. 5. Célébration du tirage au sort et cadeau : Tous les participants doivent remplir le formulaire correspondant via la plateforme Hubspot disponible sur le site web. Les champs à remplir sont les suivants : Informations personnelles : - Nom - Nom(s) - E-mail professionnel - Numéro de téléphone Informations sur l'entreprise : - Nom de l'entreprise - Secteur - Nombre d'employés - Fonction dans l'entreprise À la fin du formulaire, le participant devra accepter les conditions légales du tirage au sort et pourra autoriser Factorial à le contacter à des fins publicitaires. - Acceptation des conditions légales et de la politique de confidentialité - Acceptation spécifique pour recevoir des communications publicitaires À l'issue de la période de participation de quinze jours, Factorial sélectionne au hasard le gagnant qui recevra le prix. Les tirages au sort auront lieu à 1 via la plateforme en ligne https://www.tirage-au-sort.net/. En participant au tirage au sort, les participants acceptent automatiquement les présentes conditions légales. Le gagnant sera informé au plus tard le lendemain du tirage au sort par e-mail à l'adresse indiquée dans le formulaire de participation. Si le gagnant ne répond pas dans un délai de 7 jours, un deuxième tirage au sort sera effectué, excluant ledit participant. Si le nouveau participant sélectionné ne répond pas non plus dans les mêmes conditions, Factorial déclarera le prix vacant. Une fois le participant gagnant définitif désigné, Factorial pourra, à sa seule discrétion, annoncer ou non le gagnant sur ses réseaux sociaux et autres canaux de marketing (y compris par e-mail), et informer que le tirage au sort est clos. Dans tous les cas, le gagnant sera informé par e-mail. Le cadeau sera remis directement au gagnant par le moyen le plus pratique, conformément à la demande du participant dans sa réponse à la question « What is in your christmas tree? ». Factorial contactera un fournisseur de son choix afin de gérer et de permettre la remise du cadeau au gagnant à l'aide des coordonnées fournies initialement. Le cadeau est personnel et non transférable et ne peut être échangé contre de l'argent ou tout autre cadeau, ni faire l'objet d'un échange ou d'une modification. La tenue du tirage au sort, ainsi que l'attribution du cadeau, sont soumises à la réglementation fiscale en vigueur. 6. Disqualifications et pénalités : La fourniture de données personnelles fausses, incorrectes ou frauduleuses entraînera la disqualification du présent tirage au sort. S'il s'avère qu'un participant ne remplit pas les conditions requises dans le règlement (clause 4), sa participation sera considérée comme nulle et il sera automatiquement exclu du tirage au sort, perdant ainsi tout droit sur les cadeaux attribués dans le cadre de ce tirage au sort. 7. Exonération de responsabilité : À titre indicatif, mais non limitatif, Factorial n'est pas responsable des pertes, vols, retards ou toute autre circonstance imputable à des tiers pouvant affecter le déroulement du présent tirage au sort, ni de l'utilisation que le participant fait du cadeau obtenu dans le cadre de ce tirage au sort. Factorial n'assume également aucune responsabilité en cas de force majeure ou de cas fortuit, d'épidémies, de pandémies, qui pourraient empêcher la réalisation du tirage au sort ou la jouissance totale ou partielle du cadeau. 8. Protection des données personnelles Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données, notamment le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et la loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, Factorial vous  informe qu'elle agira en tant que responsable du traitement dans le cadre du présent tirage au sort et traitera vos données aux fins suivantes : - Gérer votre participation au tirage au sort. - Vous contacter si vous avez été sélectionné au hasard comme gagnant et bénéficiaire du cadeau. - Si vous avez donné votre accord en cochant la case correspondante, vous contacter par voie électronique pour vous informer des nouveautés concernant les produits et services de Factorial. - Si vous avez donné votre consentement, capturer et utiliser les images prises pendant le tirage au sort à des fins de diffusion et de promotion publique via les canaux externes habituels de Factorial, y compris les réseaux sociaux, les sites web et pour mener des actions de communication ou de marketing liées au tirage au sort et à la marque Factorial. La base légale pour le traitement de vos données sera l'exécution des présentes conditions légales. En ce qui concerne les finalités supplémentaires de collecte et d'utilisation de votre image, ainsi que pour la réalisation de communications commerciales électroniques, nous ne traiterons vos données que sur la base de votre consentement. Les principaux destinataires de vos données peuvent être les organismes gouvernementaux et les administrations, dans la mesure où nous y sommes légalement tenus, ainsi que les prestataires de services, tels que les conseillers fiscaux ou les avocats, qui ne traiteront en aucun cas vos données personnelles à leurs propres fins. Les données traitées par Factorial sont hébergées dans l'UE et traitées au sein de l'UE ou dans un pays tiers que la Commission européenne considère comme offrant un niveau de sécurité adéquat. Il arrive parfois que certains de nos prestataires de services soient situés en dehors du territoire de l'EEE ou de l'UE. Dans ce cas, Factorial garantit avoir mis en place les mesures de protection adéquates pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Par exemple, Factorial peut avoir conclu des accords contraignants qui respectent pleinement la légalité des transferts vers des pays tiers, si nécessaire. Dans le cadre de ce tirage au sort, vos données seront conservées pendant toute la durée de celui-ci. Si vous avez consenti à l'enregistrement et à l'utilisation de votre image, nous traiterons ces données pendant la durée convenue et jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement. Si vous avez consenti à recevoir des communications commerciales, vos données seront traitées jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement. Une fois le tirage au sort terminé ou après avoir révoqué votre consentement, vos données seront conservées dûment bloquées pendant une période nécessaire pour faire face à d'éventuelles responsabilités légales. Une fois cette période terminée, vos données seront définitivement détruites. Vous disposez de certains droits en matière de protection des données. À cet égard, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Pour toute question relative à la protection des données ou pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer un courrier à l'adresse électronique suivante : privacy@factorial.co. Dans certains cas, la demande peut être refusée si elle concerne la suppression de données nécessaires au respect des obligations légales. En outre, nous vous informons que vous avez le droit de déposer toute réclamation en matière de protection des données auprès de l'autorité de contrôle compétente, en l'occurrence l'Agence espagnole de protection des données. Pour obtenir des informations générales sur le traitement des données personnelles par Factorial, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité. 9. Modification Factorial se réserve le droit de modifier ou d'étendre les présentes conditions légales, dans la mesure où cela ne porte pas préjudice ou ne porte pas atteinte aux droits des participants, sauf autorisation préalable de ces derniers. Le simple fait de participer au tirage au sort implique que le participant accepte pleinement les conditions des présentes conditions légales. 10. Législation applicable et juridiction Dans la mesure où la législation applicable le permet, les présentes conditions légales seront régies conformément à la loi espagnole et aux tribunaux de la ville de Barcelone. Ceux-ci seront compétents pour résoudre toute réclamation ou tout litige pouvant survenir en relation avec la validité, l'interprétation ou le respect des présentes conditions. --- ## Chaque collaborateur équipé dès le premier jour **URL:** https://www.factorial.fr/approvisionnement ### Description Factorial IT connecte les achats, l’inventaire et les départs sur une seule plateforme, afin que les ordinateurs et équipements soient attribués automatiquement via les workflows RH. #### Contenu principal ## Chaque collaborateur équipé dès le premier jour Chaque collaborateur équipé dès le premier jour Factorial IT centralise les achats, l’inventaire et l’offboarding dans une seule plateforme pour automatiser l’attribution des ordinateurs et équipements via vos workflows RH. ## Livraison d’équipements sans complications Livraison d’équipements sans complications Achetez ou louez des équipements depuis un catalogue unique, ou attribuez-les directement depuis votre inventaire. Tout est centralisé sur une seule plateforme. ## Onboarding sans friction Onboarding sans friction Définissez des configurations par rôle ou par équipe afin que chaque nouvelle recrue reçoive son ordinateur prêt à l’emploi dès le premier jour. ## Nous gérons toute la logistique Nous gérons toute la logistique Envoyez les équipements directement aux collaborateurs, gardez l’inventaire toujours disponible et récupérez automatiquement le matériel lors des changements de rôle. ## Départs maîtrisés Départs maîtrisés Lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, tout se déclenche automatiquement. Les accès sont coupés et le retour du matériel est géré sans relances ni suivi manuel. ## Gérez tout le matériel de votre entreprise depuis un seul endroit Gérez tout le matériel de votre entreprise depuis un seul endroit Commandez, attribuez, suivez et récupérez les équipements sans processus manuels. ## Découvrez Factorial IT en action Découvrez Factorial IT en action Laissez-nous vos coordonnées et notre équipe IT vous contactera rapidement pour planifier une démo. Voici à quoi vous attendre : ## FAQ sur le logiciel de gestion Factorial IT Retrouvez ici les questions les plus fréquentes sur Factorial IT. ## Qu’est-ce qui différencie Factorial IT d’une marketplace classique ? ## Peut-on gérer à la fois l’achat et la location de matériel ? ## Dans quels pays Factorial IT livre-t-il ? ## Quels sont les délais de livraison des appareils ? ## Les appareils peuvent-ils être configurés avant l’expédition ? ## Gérez-vous les réparations ou les remplacements ? ## L’IT, de bout en bout L’IT, de bout en bout --- ## Logiciel RH [SIRH] Gestion des Ressources Humaines - Factorial **URL:** https://www.factorial.fr/merci-pour-votre-interet-vous-recevrez-par-mail-dans-quelques-minutes-le-replay ### Description Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Nos solutions RH Ne perdez plus de temps avec des tâches administratives RH fastidieuses. Libérez-vous du temps pour vos employés ! ## Suivi du temps de travail Suivez les heures de travail de vos employés et améliorez leur productivité. ## Gestion des congés et absences Automatisez les demandes de congés et d'absence des employés. ## Entretiens et évaluations Développez le potentiel de vos employés grâce à des évaluations à 360°. ## Gestion automatisée des documents Tous les documents du dossier de vos employés organisés et centralisés. ## Acquisition Des Talents Trouver et recruter des employés talentueux pour votre entreprise. ## Et Bien Plus Encore ! Découvrez toutes les fonctionnalités de Factorial. ## Que disent nos clients à notre sujet ? Que disent nos clients à notre sujet ? Plus de 60 000 entreprises de différents secteurs ont déjà utilisé notre logiciel de gestion des ressources humaines. --- ## Figures **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/figures ### Description Effectuer une analyse des rémunérations sur la base de critères de référence du marché plus encore - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Figures Qu'est-ce que Figures? Figures est une plateforme de rémunération qui vous permet d'analyser qui risque de partir à cause de son salaire, de baser vos décisions sur des données actualisées en temps réel, de créer une vue d'ensemble de votre politique de rémunération et d'améliorer votre audit de l'équité salariale entre les hommes et les femmes grâce à des indicateurs uniques et innovants. Quels sont les avantages de cette intégration? Gagnez du temps et de l'énergie en visualisant, analysant et comparant vos données salariales sur tous les marchés grâce à la plateforme de rémunération tout-en-un Figures, avec les données que vous avez déjà attribuées dans Factorial pour répondre aux normes de votre entreprise! Avec Figures, synchronisez sans effort les données des employés pour une analyse approfondie de la rémunération par rapport aux références du marché et à d'autres solutions de Data Intelligence. Découvrez les avantages: - Obtenez des informations sur l'écart de rémunération entre les hommes et les femmes - Bénéficiez du transfert automatique des données - Restez informé des données du marché - Réduire le risque de mauvaise communication - Gagner du temps dans la recherche de données comparatives sur les rémunérations Que comprend l'intégration de Figures? - Courriel - Prénom - Nom de famille - Nom de l'entreprise - Informations sur la rémunération ## Intégrations similaires --- ## a3nom **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/a3nom ### Description Automatisez et exportez les nouveaux recrutements pour simplifier la gestion de la paie. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## a3nom ## Qu'est-ce que a3nom? a3nom est un logiciel de paie qui permet aux entreprises de calculer les salaires selon la réglementation en vigueur tout en assurant une gestion efficace des collaborateurs. ## Avantages - Automatisation du processus de recrutement : transfert automatique des nouveaux collaborateurs de Factorial vers a3ASESOR/nom, permettant de gagner du temps et de réduire les procédures manuelles. - Saisie automatique des suppléments : exportez facilement les suppléments de paie vers a3ASESOR/nom, évitant ainsi des heures de travail manuel. - Configuration simple : configurez les codes a3 pour les collaborateurs et les suppléments en une seule fois. Ensuite, sélectionnez le format a3ASESOR/nom pour faciliter l'exportation des données de la paie. ## Intégrations similaires --- ## DATEV LODAS - Export new hires **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/datev ### Description Gérez l'exportation des données des collaborateurs de Factorial vers DATEV LODAS. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## DATEV LODAS - Export new hires ## Qu'est-ce que DATEV LODAS ? DATEV eG est le troisième fournisseur allemand de logiciels professionnels et l'un des principaux fournisseurs européens de services informatiques. L'entreprise propose des logiciels, des solutions cloud et de l'expertise pour la collaboration numérique entre les petites et moyennes entreprises (PME) et les conseillers fiscaux. DATEV soutient les entreprises, les indépendants, les municipalités, les associations et les institutions. ## Avantages Gérez vos collaborateurs dans Factorial et exportez un fichier conçu spécialement pour DATEV. Le fichier, exporté au format ANSI, permet une importation facile dans DATEV LODAS, éliminant la nécessité d'une saisie manuelle et répétitive des informations. - Saisie unique des données - Formatage correct - Lisibilité des données ## Intégrations similaires --- ## Payflow **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/payflow ### Description Optimisez la gestion de la paie des collaborateurs avec une synchronisation automatique. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Payflow ## Qu'est-ce que Payflow ? Payflow permet aux collaborateurs d'avoir un accès instantané à leur salaire, améliorant ainsi leur bien-être financier. Cette solution améliore la productivité et l'engagement au sein des entreprises, le tout sans impact sur la trésorerie. ## Avantages - Meilleure productivité : améliorez l'engagement et la productivité des collaborateurs sans incidence sur la trésorerie. - Gestion facile des données : éliminez les transferts de données manuels et les doublons en synchronisant automatiquement les données. - Mises à jour automatiques : gardez les données à jour grâce à une synchronisation optimisée entre Payflow et Factorial. - Source unifiée de vérité : centralisez toutes les données des collaborateurs dans une seule plateforme fiable. - Synchronisation des collaborateurs : créez, mettez à jour et supprimez automatiquement des collaborateurs sur les deux plateformes. - Synchronisation de la paie : synchronisez les variables de Payflow à Factorial à la fin de chaque cycle. ## Intégrations similaires --- ## Microsoft Power BI **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/power-bi ### Description Synchronisez avec Power BI pour des données interactives en temps réel. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Microsoft Power BI ## Qu'est-ce que PowerBI ? Power BI est un service d'analyse d'entreprise de Microsoft qui permet des visualisations interactives et la possibilité de créer facilement des rapports. Il aide les organisations à transformer les données en informations exploitables pour une prise de décision en fonction des données. ## Avantages L'intégration de Factorial avec Power BI vous permet de visualiser et d'analyser les données de l'entreprise dans différents départements (RH, finances, logistique, ventes, etc.). - Visualisation améliorée des données pour une meilleure compréhension. - Tableaux de bord interactifs pour faciliter l'interprétation de l'information. - Capacités approfondies d'analyse des données. ## Intégrations similaires --- ## Primavera **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/primavera ### Description Synchronisez efficacement les informations RH entre Factorial et Primavera. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Primavera ## Qu'est-ce que Primavera ? Primavera est une plateforme complète de gestion RH conçue pour optimiser les processus et stimuler la productivité du personnel. Cette plateforme offre des fonctionnalités telles que la gestion de la paie, l'acquisition de talents, la gestion de la performance et l'administration des avantages sociaux. ## Avantages Cette intégration élimine la nécessité d'un traitement manuel des données, réduisant ainsi les doublons et renforçant l'efficacité. Elle permet une synchronisation uniforme des données entre Factorial et Primavera, garantissant ainsi l'exactitude et la mise à jour des informations sur les collaborateurs. - Synchronisation automatique des données (collaborateurs, contrats, suivi du temps et congés). - Élimination des mises à jour manuelles. - Source unique de vérité pour les données des collaborateurs. ## Intégrations similaires --- ## Suprema **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/suprema ### Description Simplifiez le suivi des présences avec des solutions biométriques fiables. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Suprema ## Qu'est-ce que Suprema ? Suprema est une société spécialisée dans la technologie biométrique, notamment dans les systèmes de reconnaissance des empreintes digitales, du visage et de l'iris. Ses solutions comprennent le contrôle d'accès, le suivi des temps de présence et la sécurité biométrique pour diverses industries. Avantages - Intégration matérielle simplifiée : connectez directement le produit de suivi des présences Factorial aux appareils Suprema. Les pointages sont automatiquement enregistrées via l'API de Factorial. - Précision biométrique : garantissez une identification sécurisée et précise des collaborateurs grâce à une technologie biométrique avancée. - Indépendance des appareils : plus besoin d'ordinateurs, de téléphones ou de tablettes pour le suivi des présences. - Pointages faciles : les collaborateurs peuvent pointer avec la sécurité biométrique, simplifiant le processus et réduisant la nécessité des applications. ## Intégrations similaires --- ## Zapier **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/zapier ### Description Automatisez le transfert des données de l'application, améliorant l'efficacité et réduisant les erreurs. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Zapier ## Qu'est-ce que Zapier ? Zapier est une plateforme d’automatisation qui connecte plus de 5 000 applications pour automatiser les flux de travail. Elle permet de configurer des Zaps, des déclencheurs et actions qui transfèrent des données entre les applications, réduisant ainsi le travail manuel. En automatisant les processus répétitifs, Zapier aide les entreprises à gagner en efficacité et à se concentrer sur les tâches essentielles. ## Avantages - Synchronisez les absences de Factorial avec Google Agenda et exportez les données des collaborateurs. - Automatisez les notifications pour les validations de congés en attente et les nouvelles embauches depuis votre ATS. - Optimisez vos processus RH, réduisez les doublons et minimisez les erreurs. ## Intégrations similaires --- ## Zucchetti **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/zucchetti ### Description Simplifiez la gestion d'entreprise avec des solutions sur mesure. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Zucchetti ## Qu'est-ce que Zucchetti ? Zucchetti est un des principaux logiciels en Italie qui propose des solutions complètes pour les ressources humaines, la paie et la gestion d'entreprise. Leur logiciel est conçu pour améliorer la productivité et optimiser les processus pour les entreprises de toutes tailles. ## Avantages - Solutions intégrées : Zucchetti offre une plateforme unifiée qui combine les outils de RH, de paie et de gestion, garantissant une meilleure communication entre les départements. - Interface simple et intuitive : la navigation est optimisée grâce à une présentation simplifiée, permettant aux utilisateurs de consulter et de modifier facilement les informations. - Meilleure conformité : le logiciel est régulièrement mis à jour pour garantir le respect des dernières réglementations et lois du travail. - Fonctionnalités personnalisables : adaptez le logiciel aux besoins spécifiques de votre entreprise pour améliorer son efficacité globale. ## Intégrations similaires --- ## Microsoft Outlook Mail **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/outlook ### Description Automatisez les notifications et simplifiez la gestion des e-mails pour une meilleure intégration. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Microsoft Outlook Mail ## Qu'est-ce que Microsoft Outlook Mail ? Microsoft Outlook est un système de gestion des informations personnelles, principalement utilisé pour les e-mails. Il permet également de gérer l'agenda, les tâches, les contacts, les notes, le journal et la navigation sur internet. ## Avantages En intégrant Outlook à Factorial via Zapier, vous pouvez automatiser les flux d'e-mails générés par les événements de la plateforme, comme les nouveaux congés ou les nouvelles embauches. - Séquences d'emails automatisées. - Notifications personnalisées. - Moins de problèmes lors de l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Gestion simplifiée des e-mails via Outlook. ## Intégrations similaires --- ## Cobee **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/cobee ### Description Optimisez et simplifiez la gestion des avantages avec Cobee. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Cobee ## Qu'est-ce que Cobee ? Cobee est une plateforme numérique qui permet une gestion flexible et entièrement automatisée des plans d’avantages pour les collaborateurs. Sa mission est d’aider les entreprises à améliorer la satisfaction des collaborateurs en leur permettant d’augmenter leur revenu net sans augmenter les coûts pour l’entreprise ni nécessiter de processus administratifs complexes. ## Avantages - Les collaborateurs peuvent accéder à des avantages tels que des tickets restaurant, une assurance santé, des formations professionnelles et des services de garde d’enfants directement depuis leur mobile. - Grâce à l’intégration avec Factorial, les collaborateurs sont ajoutés automatiquement dès leur premier jour, éliminant ainsi la nécessité de mises à jour manuelles. - Centralisez tous les avantages au même endroit avec des options d’utilisation flexibles pour votre équipe. - Maintenez une liste de collaborateurs automatiquement mise à jour, facilitant la gestion des nouveaux arrivants et des départs. ## Intégrations similaires --- ## Teamtailor **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/teamtailor ### Description Facilitez l'intégration des collaborateurs en synchronisant les profils avec Factorial. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Teamtailor ## Qu'est-ce que Teamtailor ? Teamtailor est un ATS de recrutement et de marque employeur qui aide à attirer, développer et recruter les meilleurs talents. Il permet de créer facilement des sites carrières, de développer efficacement votre vivier de talents et de gérer plusieurs processus de recrutement au sein d'un même système. ## Avantages - Transférez automatiquement les données des candidats vers Factorial pour une intégration fluide. - Simplifiez les transitions des nouveaux arrivants, réduisant les problèmes pendant le processus. - Gagnez du temps en éliminant la création manuelle de comptes. - Optimisez le processus de recrutement et d'intégration pour plus d'efficacité. ## Intégrations similaires --- ## Recruitee **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/recruitee ### Description Importez automatiquement les données de vos candidats embauchés depuis l'ATS de Recruitee vers Factorial pour rationaliser votre onboarding - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Recruitee Qu'est-ce que Recruitee ? Recruitee est un système de suivi des candidats (ATS) basé sur le cloud et un logiciel de recrutement conçu pour aider les entreprises à rationaliser leurs processus de recrutement. Il offre des outils de publication d'offres d'emploi, de recherche de candidats, de gestion de CV, de planification d'entretiens et de gestion des offres, ainsi que des rapports et des analyses. Quels sont les avantages de l'intégration ? Connectez vos comptes Recruitee et Factorial via Zapier pour automatiser l'exportation des informations des candidats directement vers votre compte Factorial. Une fois que vous avez trouvé le candidat idéal, observez comment ses détails sont transférés sans effort dans Factorial, le marquant comme un nouvel employé. Rationalisez votre flux de travail et concentrez-vous sur ce qui compte le plus - bâtir votre équipe de rêve! Les principaux avantages sont: - Transfert de données compatible - Rationalisation de l'intégration - Réduction des frictions liées aux nouvelles embauches - Économie de temps dans la création de comptes Que comprend l'intégration ? Chaque nouvel employé que vous embauchez via Recruitee peut être importé dans Factorial avec ses détails. Les données suivantes de l'employé sont synchronisées : - Nom complet - Adresse e-mail - Date de début ## Intégrations similaires --- ## Microsoft Outlook Calendar **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/outlook-calendar ### Description Simplifiez la planification et améliorez votre gestion du temps pour une meilleure organisation. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Microsoft Outlook Calendar ## En quoi consiste l’intégration Outlook Calendar ? L’intégration Microsoft Outlook Calendar avec Factorial permet d’aligner parfaitement la disponibilité des employés en synchronisant automatiquement les absences approuvées, les jours fériés et les événements clés directement dans les calendriers Outlook. Ainsi, chacun sait qui est disponible sans avoir à consulter Factorial séparément. ## Pourquoi connecter Outlook Calendar à Factorial ? La gestion des absences sur plusieurs outils peut entraîner de la confusion, des conflits de planning et un manque de visibilité. Cette intégration élimine ces frictions en faisant de Factorial la source de vérité, tandis qu’Outlook devient la vue opérationnelle quotidienne. Les absences approuvées dans Factorial apparaissent automatiquement dans Outlook comme Out of Office, offrant une visibilité complète à toutes les équipes. ## Avantages clés - Savoir toujours qui est disponible Consultez la disponibilité de vos collègues directement dans Outlook lors de la planification de réunions - Meilleure gestion du temps Visualisez absences, jours fériés et événements d’entreprise dans un calendrier unique - Synchronisation automatique Les données approuvées sont synchronisées de Factorial vers Outlook sans action manuelle ## Fonctionnement de l’intégration - Les absences approuvées dans Factorial sont automatiquement synchronisées avec le calendrier Outlook de l’employé - Les absences apparaissent comme Out of Office (type de congé) - Les arrêts maladie sont considérés comme des données sensibles et le type de congé n’est pas affiché - Les employés peuvent voir le statut d’absence des autres employés directement dans Outlook - La synchronisation repose sur l’adresse email configurée dans les Informations personnelles de l’employé dans Factorial Factorial reste le système de référence, garantissant cohérence et fiabilité. ## Données synchronisées - Absences approuvées, congés, arrêts maladie, congés parentaux et jours fériés - Jours fériés et événements d’entreprise (si configurés dans Factorial) ## Configuration et autorisations L’intégration est rapide à mettre en place et gérée par un administrateur. Pour connecter : - Cliquez sur Connectdans le Marketplace Factorial - Connectez-vous avec un compte Microsoft Global Administrator ou Privileged Authentication Admin - Accordez à Factorial l’accès au calendrier Microsoft Autorisations Microsoft requises : - Lecture des données employés - Lecture des données d’absences ## Intégrations similaires --- ## Apple Calendar **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/apple-calendar ### Description Synchronisez facilement les congés des collaborateurs et les événements de l'entreprise. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Apple Calendar ## Qu'est-ce qu'Apple Calendar ? Apple Calendar est un outil de planification sur les appareils Apple tels que les iPhones, iPads et Macs, permettant aux utilisateurs de créer, gérer et partager des événements et des rendez-vous, de programmer des rappels et de partager leurs calendriers avec d'autres personnes. ## Avantages - Synchronise automatiquement les congés approuvés des collaborateurs et les événements de l'entreprise avec votre agenda Apple. - Permet de gagner du temps en matière de planification et d'organisation. - Maintient les événements à jour et réduit les erreurs de communication. - Fournit une visibilité claire de la répartition du temps. ## Intégrations similaires --- ## Gmail **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/gmail ### Description Configurer des e-mails personnalisés et les envoyer automatiquement via Zapier - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Gmail Qu'est-ce que Gmail? Gmail est un service de messagerie gratuit fourni par Google. Ce service offre 15 gigaoctets de stockage. Les utilisateurs peuvent recevoir des e-mails d'une taille allant jusqu'à 50 mégaoctets, y compris les pièces jointes, tandis qu'ils peuvent envoyer des e-mails d'une taille allant jusqu'à 25 mégaoctets. Quels sont les avantages de cette intégration? Envoyez automatiquement des e-mails personnalisés, par exemple lorsqu'il y a une nouvelle embauche d'employé. Vous pouvez créer des e-mails de bienvenue à envoyer aux nouveaux employés et partager avec eux des informations pertinentes sur l'entreprise. Si vous avez des e-mails que vous ne pouvez pas envoyer via Factorial, avec cette intégration, vous pourrez le faire car elle le fait via Zapier. Vous pouvez utiliser les événements qui se produisent sur la plateforme comme déclencheurs pour envoyer des e-mails. Principaux avantages de l'intégration : - Séquences d'e-mails automatiques - Notifications personnalisées - Réduction de la friction lors de l'intégration - Rationalisation des e-mails alimentés par Gmail Que comprend cette intégration? Les données suivantes seront synchronisées : - Prénom et nom - Adresse e-mail de l'employé - Date de début Remarque: Zapier aura accès via l'API à tout ce que l'utilisateur publie ou connecte, et tout ce qui se trouve dans l'API publique est disponible pour la connexion. ## Intégrations similaires --- ## Sage 200 & Sage Despachos **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/sage ### Description Améliorez les flux de travail et le suivi financier avec des solutions intelligentes. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Sage 200 & Sage Despachos Automatisez la synchronisation des données des employés entre Factorial et Sage, réduisant le travail manuel et gardant vos systèmes alignés en temps réel. Sage est un logiciel de gestion d’entreprise qui aide les sociétés à gérer la comptabilité, la paie, les paiements et les opérations financières. Cette intégration est disponible pour Sage 200 et Sage Despachos : - Sage 200 : Un ERP pour gérer les finances, l’inventaire et les opérations, avec des modules évolutifs pour la comptabilité, la chaîne d’approvisionnement et les projets. - Sage Despachos : Une solution axée sur la facturation et les expéditions, simplifiant la gestion des factures et des livraisons. ## Ce que vous gagnez avec cette intégration - Éliminez la double saisie des données et gagnez du temps administratif. - Synchronisez automatiquement les employés et contrats entre les systèmes. - Réduisez les erreurs lors des embauches, modifications et licenciements. - Centralisez les documents légaux pour un accès et une conformité plus faciles. - Gérez les incidents de paie directement depuis Factorial vers Sage. - Traitez efficacement les variables de paie en un seul endroit. ## Comment ça fonctionne - Factorial vous guidera pour connecter votre compte Sage en quelques étapes. - Une fois configuré, les données sont synchronisées entre les deux systèmes. ## Détails de la synchronisation des données - Nouvel employé. - Licenciement d’employé. - Mises à jour des employés. - Congés et absences. - Variables de rémunération. - Documents de paie. 👉 Vous voulez voir comment fonctionne la synchronisation des données ? Découvrez-le dans notre Centre d’Aide. 📄 Pour un résumé complet, cliquez ici pour consulter le one-pager. 💰 Pour les détails tarifaires, contactez votre gestionnaire de compte. ## Intégrations similaires --- ## ZKTeco **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/zkteco ### Description Révolutionnez votre suivi du temps grâce à des solutions biométriques et RFID innovantes. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## ZKTeco Qu’est-ce que ZKTeco ? ZKTeco fournit des terminaux de pointage de niveau entreprise qui éliminent la fraude et automatisent la gestion des temps. L’intégration synchronise pointages, pauses et sorties directement dans Factorial, supprimant la saisie manuelle et réduisant les erreurs de paie. Avantages clés - Pointage 100 % sans fraude - Présences entièrement automatisées - Données prêtes pour la paie - Synchronisation en continu - Fonctionnement hors ligne - Solution scalable - Matériel industriel Notes importantes Nécessite des terminaux sur site, idéal pour sites fixes. Ne remplace pas la planification des shifts ni les workflows d’absences de Factorial. Inclut configuration initiale et synchronisation automatique après reconnexion. ## Intégrations similaires --- ## Okta **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/okta ### Description Simplifiez la gestion des accès et renforcez la sécurité avec Okta. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Okta ## Qu'est-ce qu'Okta ? Okta est une plateforme de gestion des accès qui offre une authentification unique sécurisée, une authentification multifactorielle et une gestion des utilisateurs pour les applications web et mobiles. Elle permet aux entreprises de gérer en toute sécurité l'accès aux applications et ressources essentielles de l'entreprise. ## Avantages - Automatisation de la distribution des identifiants et de la gestion des accès pour les nouveaux collaborateurs. - Désactivation automatique de l'accès aux applications professionnelles lors de la cessation d'activité d'un collaborateur, afin d'éviter tout accès non autorisé. - Authentification unique pour un accès simplifié à plusieurs applications. - Renforcement de la sécurité grâce à l'authentification multifactorielle. - Synchronisation des données des collaborateurs, y compris le nom complet et l'adresse électronique, afin d'optimiser la gestion des utilisateurs. ## Intégrations similaires --- ## Slack **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/slack ### Description Améliorez votre productivité en réalisant des tâches directement dans votre messagerie. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Slack ## Qu'est-ce que Slack ? Slack est un outil de collaboration basé sur le cloud qui permet la communication en temps réel et le partage de fichiers entre les équipes. Il aide les entreprises à rester organisées, à partager des informations et à améliorer ainsi l'efficacité. ## Avantages - Pointage et dépointage faciles : les collaborateurs peuvent pointer et dépointer directement à partir de Slack. - Résumés quotidiens : restez informé grâce à un résumé quotidien des activités de l'entreprise. - Accès rapide : retrouvez des informations sur vos collègues sans quitter Slack à l'aide de la commande /whois @user. ## Intégrations similaires --- ## Microsoft Dynamics 365 **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/navision ### Description Synchronisez les données des collaborateurs et le suivi du temps pour une meilleure gestion. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Microsoft Dynamics 365 ## Qu'est-ce que Microsoft Dynamics 365? Microsoft Dynamics 365 est un système ERP qui associe et assure la gestion de toutes les activités de l'entreprise, y compris les ventes, les achats, la comptabilité et la rédaction de rapports. Il offre une solution flexible pour passer d'un logiciel de comptabilité basique à un système ERP existant. ## Avantages - Synchronisation en temps réel : synchronisation automatique des données sur les collaborateurs, les congés et le suivi des temps entre Factorial et Microsoft Dynamics 365. - Gestion efficace : gestion des congés et du suivi du temps dans Factorial, avec des mises à jour reflétées dans votre ERP. - Optimisation des opérations : saisie unique des données, rapports immédiats et communication bidirectionnelle. ## Intégrations similaires --- ## TravelPerk **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/travelperk ### Description Optimisez la gestion des déplacements avec une synchronisation automatique des collaborateurs. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## TravelPerk ## Qu'est-ce que TravelPerk ? TravelPerk est une plateforme tout-en-un qui allie liberté pour les voyageurs et maîtrise pour les entreprises. Elle simplifie la gestion des déplacements, fait gagner du temps et réduit les coûts, tout en favorisant des rencontres plus efficaces et durables. ## Avantages - Saisie unique : évitez les doublons en mettant à jour les informations au même endroit. - Suivi instantané : accédez aux données voyages en temps réel. - Données fiables : limitez les erreurs grâce à la synchronisation automatique. - Gain de temps : réduisez la charge administrative. - Mise à jour automatique : synchronisez les informations des collaborateurs (nom, email, genre, équipe, manager, dates d’entrée et de sortie, bureau assigné). ## Intégrations similaires --- ## Microsoft Azure **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/microsoft-azure ### Description Simplifiez votre connexion, gardez les données à jour et renforcez la sécurité. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Microsoft Azure ## Qu'est-ce que Microsoft Azure ? Microsoft Azure est une plateforme cloud permettant de créer, déployer et gérer des applications et services tels que machines virtuelles, bases de données et stockages numériques. Factorial s’y intègre pour activer le Single Sign-On (SSO) et synchroniser les données utilisateurs. ## Avantages - Simplification de la connexion à Factorial à l'aide des identifiants Microsoft. - Garantie de la mise à jour des données des utilisateurs et de la gestion des accès. - Renforcement de la sécurité grâce au SSO, permettant de gagner du temps et de simplifier les activités. ## Intégrations similaires --- ## Hrider **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/hrider ### Description Optimisez la gestion des talents et les processus avec Hrider. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Hrider ## Qu'est-ce que Hrider ? Cette intégration améliore vos processus de gestion des talents grâce à une solution avancée et intuitive. Elle permet aux entreprises de collecter et d’analyser des données de feedback pour des évaluations des performance efficaces, une cartographie des talents en 9 cases et des analyses de l’expérience collaborateur. Hrider associe un logiciel spécialisé à une équipe d’experts dédiée au développement et à la consolidation de votre culture d’entreprise. ## Avantages - Optimisez la gestion des talents en synchronisant automatiquement les données des collaborateurs de Factorial vers Hrider, y compris les informations sur le lieu de travail, les équipes et les relations avec les managers. - Utilisez Talent AI pour accélérer l’analyse des retours et optimiser la prise de décision dans la gestion des talents. - Bénéficiez d’un accompagnement continu des responsables Talent tout au long du processus. - Assurez l'intégrité des données des collaborateurs avec des mises à jour automatiques depuis votre compte Factorial. - Simplifiez la distribution des rapports et l’analyse des résultats avec Rocket Tools. - Accédez à une bibliothèque de compétences, de comportements et de modèles d’évaluation à 360º. - Profitez de tarifs préférentiels pour les clients ayant un compte Factorial actif. ## Intégrations similaires --- ## Nailted **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/nailted ### Description Synchronisez les données des collaborateurs, suivez les performances et optimisez la prise de décision. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Nailted ## Qu'est-ce que Nailted ? Nailted est une plateforme qui aide les entreprises à adopter les meilleures pratiques pour l'engagement des collaborateurs. Elle favorise la création d'une culture d'entreprise sécurisante, accueillante et où les collaborateurs se sentent connectés et épanouis. En mettant l'accent sur l'engagement, Nailted aide à créer un environnement positif où les collaborateurs peuvent s'épanouir, ce qui améliore leur satisfaction et leur fidélité. ## Avantages - Synchronise automatiquement les informations des collaborateurs entre les plateformes. - Simplifie la gestion des données. - Surveille la performance des collaborateurs pour des décisions éclairées sur les promotions et les primes. - Améliore la productivité globale en permettant de se concentrer sur les opérations principales. ## Intégrations similaires --- ## IdealDisc **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/idealdisc ### Description Envoyez des tests DISC aux candidats et consultez les résultats dans Factorial. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## IdealDisc ## Qu'est-ce qu'IdealDisc ? IdealDisc est une plateforme de test DISC en ligne qui aide les responsables, les consultants, les coachs et les professionnels RH à constituer des équipes performantes. Basé sur le modèle d'évaluation comportementale du psychologue William Marston, le test DISC classe les candidats en quatre types de comportement - Dominance (D), Influence (I), Stabilité (S) et Conscience (C) - afin de mieux comprendre leur personnalité et leurs traits de caractère. Cette intégration permet d'utiliser les analyses et les tests DISC au sein de la plateforme Factorial, optimisant ainsi le flux de travail de l'équipe RH. ## Avantages - Envoyez des tests DISC aux candidats et téléchargez les rapports directement à partir de la plateforme Factorial. - Synchronisez les données des candidats, y compris le nom, le prénom et l'adresse électronique. ## Intégrations similaires --- ## WhatsApp **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/whatsapp ### Description Discuter avec les candidats via WhatsApp. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## WhatsApp Intégration Whatsapp + Factorial Communiquer avec les candidats via Whatsapp Qu'est-ce que Whatsapp ? WhatsApp est une application de messagerie appartenant à Facebook, utilisée pour les communications textuelles, vocales et vidéo. En quoi consiste cette intégration ? Ouvrir directement des conversations WhatsApp avec les candidats en cliquant sur leur numéro de téléphone. Les administrateurs et les recruteurs ayant accès à l'ATS pourront ouvrir directement une conversation WhatsApp avec les candidats en cliquant sur leur numéro de téléphone. Quelles données seront synchronisées ? Numéro de téléphone Remarque : Cette intégration est disponible uniquement pour l'installation pour les clients ayant acheté le module ATS dans leur plan. ## Intégrations similaires --- ## LinkedIn **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/linkedin ### Description Améliorez votre processus de recrutement de candidats avec LinkedIn. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## LinkedIn ## Qu'est-ce que LinkedIn ? LinkedIn est une plateforme de réseau professionnel qui permet aux utilisateurs d'entrer en contact avec des collègues, d'étendre leurs réseaux et de présenter leurs compétences et leurs expériences. Cet outil est largement utilisé par les chercheurs d'emploi, les recruteurs et les entreprises pour trouver des talents et partager des informations sur le secteur. ## Avantages L'intégration de LinkedIn avec Factorial permet aux offres d'emploi publiées sur Factorial d'apparaître automatiquement sur votre page d'entreprise LinkedIn, améliorant ainsi votre visibilité et attirant plus de candidats. - Saisie unique des données - Rapports immédiats - Communication bidirectionnelle - Affichage automatique des offres d'emploi - Visibilité augmentée de l'entreprise - Meilleure accessibilité aux candidats ## Intégrations similaires --- ## Google Workspace **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/google-workspace ### Description Utilisez des outils tout-en-un pour une collaboration et une communication efficaces. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Google Workspace ## Qu'est-ce que Google Workspace ? Google Workspace est une série d'outils de collaboration et de travail basés sur le cloud, comprenant Gmail, Google Drive, Google Calendar et Google Hangouts, conçus pour améliorer l'efficacité et le travail d'équipe des entreprises et des organisations. ## Avantages L'intégration de l'espace de travail Google avec Factorial vous permet de : - Utiliser les identifiants Google pour vous connecter facilement à Factorial. - Gérer l'accès des utilisateurs de manière centralisée via votre compte Google Workspace. - Automatiser la création et la suppression des comptes Google pour les nouveaux collaborateurs ou ceux qui quittent l'entreprise - Éliminer le besoin d'avoir recours à des coffres-forts de mots de passe de tiers. - Éviter de mettre à jour manuellement les données des utilisateurs. ## Intégrations similaires --- ## DATEV LODAS - Payroll connector **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/datev-lodas-api ### Description Synchronisez les données de Factorial avec DATEV LODAS. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## DATEV LODAS - Payroll connector ## Qu'est-ce que DATEV LODAS ? DATEV LODAS est une solution de comptabilité salariale développée par DATEV eG, l'un des plus grands fournisseurs de logiciels professionnels en Allemagne. Ce logiciel permet une gestion efficace de la paie pour un nombre illimité de collaborateurs, en utilisant le centre de données de DATEV pour un traitement sécurisé dans le cloud. ## Avantages - Connexion à DATEV directement par Factorial. - Créez, gérez et synchronisez les profils des collaborateurs facilement. - Éliminez la nécessité d'exporter manuellement les fichiers. - Synchronisez les données des collaborateurs, les primes, les indemnités, les absences et les certificats électroniques de congé maladie (eAU) en un seul clic. - Assurez le bon formatage de toutes les données pour un traitement de la paie complet. - Prochainement : Synchronisation des fiches de paie au format PDF pour obtenir une vue d'ensemble de la paie. ## Intégrations similaires --- ## Jobexit **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/jobexit ### Description Simulateur de rupture de contrat de travail - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Jobexit Qu'est-ce que Jobexit ? Jobexit est un simulateur de rupture de contrat de travail. Utilisé par des responsables RH, des avocats et des gestionnaires de paie, il permet de calculer : - toutes les indemnités que l’entreprise devra verser lors du solde de tout compte, en fonction de la convention collective et du mode de rupture - les risques qu’elle encourt en cas de contentieux - le calendrier de sortie du salarié - les allocations-chômages dont va bénéficier le salarié. Quels sont les avantages de l'intégration ? En intégrant Jobexit à Factorial, vous allez pouvoir effectuer facilement des simulations de rupture de contrat de travail pour les salariés de votre entreprise dont vous envisagez le départ. Les principaux avantages sont les suivants : - Ous gagnez du temps en laissant faire notre algorithme - Vous faites le bon choix en comparant les types de rupture - Vos calculs sont à jour des dernières évolutions juridiques - Vous décidez en toute confidentialité, sans mobiliser votre service paie. - Vous bénéficiez d’un livrable de qualité Que comprend l'intégration ? - Créer un compte dans Jobexit directement avec vos identifiants Factorial - (à venir) Synchroniser via un import csv les données données nécessaires à une simulation Jobexit depuis Factorial (relatives au salarié, à sa rémunération et à l’entreprise) ## Intégrations similaires --- ## a3innuva Nómina **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/a3innuva ### Description Synchronisez Factorial avec a3innuva Nómina. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## a3innuva Nómina ## Qu'est-ce qu'a3innuva Nómina? a3innuva Nómina est un logiciel de paie hébergé par Wolters Kluwer qui gère les salaires, les déductions fiscales, les heures travaillées, les congés, etc. Cette intégration synchronise les nouvelles embauches, les licenciements et départs , les mises à jour des collaborateurs, les absences et les variables de Factorial vers a3innuva Nómina via API, compatible avec a3equipo et a3ASESOR. À noter : l'intégration nécessite l'API Conectia de Wolters Kluwer (à partir de 13,5 €/mois). ## Avantages - Gain de temps : plus besoin de saisir deux fois les mêmes informations. - Synchronisation fluide : les données de Factorial sont automatiquement reflétées dans a3innuva. - Données relatives au collaborateur : prénom, nom, deuxième nom, numéro d'identité, numéro de sécurité sociale, date de naissance, sexe, nationalité, adresse, numéro de téléphone, e-mail, IBAN de la banque de paiement, entreprise, lieu de travail, compte de cotisations, centre de coûts. - Données du contrat : type de contrat, date de début et de fin du contrat, date d'ancienneté, date de majoration, profession CNO, niveau d'études, convention collective, fonction, groupe de cotisation, profession TGSS, type de paiement, code du contrat, classification du contrat, type de contrat, type de cotisation au contrat, poste de travail, régime. - Nouvelles embauches - Modifications des données personnelles et contractuelles - Licenciements et cessations d'emploi - Congés et absences - Variables de la paie ## Intégrations similaires --- ## Paie&RH **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/paierh ### Description Centralisez les données de paie et automatisez la gestion des absences et variables. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Paie&RH ## Qu'est-ce que Paie&RH ? Paie&RH est un logiciel de gestion de la paie qui numérise et centralise les processus de paie. Il inclut des fonctionnalités essentielles telles que le nom, le prénom, les variables et les absences des collaborateurs, offrant ainsi une solution complète pour la gestion de la paie. ## Avantages - Gestion des variables et les absences : exportez facilement un fichier au format spécial pour Paie&RH directement depuis Factorial. - Importation automatique des variables et des absences : gagnez du temps en éliminant la saisie manuelle des données dans Paie&RH. - Simplification des exports de paie : configurez une seule fois les codes Paie&RH pour les collaborateurs, les compensations et les absences, puis sélectionnez le format Paie&RH pour un export simplifié. ## Intégrations similaires --- ## Monday **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/monday ### Description Aidez les équipes à collaborer, organiser et gérer les projets et les tâches de manière efficace. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Monday ## Qu'est-ce que Monday ? Monday.com est un système d'exploitation de travail polyvalent qui aide les équipes à gérer les tâches, les projets et les flux de travail de manière visuelle. Il offre une plateforme intuitive pour planifier, suivre et collaborer sur divers projets. ## Avantages - Connecte Factorial HR à Monday pour une communication et des données synchronisées. - Élimine la saisie manuelle des données, réduisant ainsi les erreurs et économisant du temps. - Améliore la visibilité des projets en affichant les informations RH aux côtés des détails des projets. - Favorise la collaboration entre les équipes RH et les équipes projets pour de meilleures prises de décision. - Optimise les flux de travail en automatisant le transfert de données et en réduisant les tâches administratives. ## Intégrations similaires --- ## Innux **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/innux ### Description Solutions biométriques avancées pour un suivi du temps sécurisé. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Innux ## Qu'est-ce qu'Innux ? Innux est une solution de contrôle d'accès et de gestion des présences biométrique qui permet aux collaborateurs de pointer et dépointer grâce à des méthodes sécurisées et sans contact, telles que la reconnaissance faciale, la reconnaissance des veines de la paume, l'empreinte digitale et le scan de l'iris. Avec Innux, aucun appareil supplémentaire, comme un ordinateur ou un smartphone, n'est nécessaire pour gérer les présences. ## Avantages - Contrôle d'accès et de présence optimisé au sein de Factorial. - Processus de pointage sécurisé avec une sécurité biométrique avancée, sans saisie manuelle ni application externe. - Synchronisation automatique des données de pointage avec Factorial. - Méthodes biométriques multiples pour une identification précise. - Garantit un contrôle d'accès fluide et sans friction. - La synchronisation des utilisateurs assure que tous les collaborateurs actuels sont constamment mis à jour. ## Intégrations similaires --- ## Borneo **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/borneo-factorial-integration ### Description Synchronisez les données des collaborateurs pour renforcer la confidentialité. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Borneo ## Qu'est-ce que Borneo ? Borneo.io est une plateforme d’automatisation de la confidentialité et de visibilité des données cloud, adoptée par plusieurs entreprises. Elle offre une vue en temps réel des données, optimise les demandes d’information et automatise la conformité en analysant les risques, renforçant la sécurité et appliquant les politiques. ## Avantages - Synchronise automatiquement la liste des collaborateurs de Factorial, intégrant les nouvelles embauches, départs et modifications. - Supprime les comptes utilisateurs de Borneo lors des départs, facilitant la gestion des accès. - Renforce la conformité en matière de confidentialité grâce à l’analyse des risques et l’application des politiques. ## Intégrations similaires --- ## Control iD **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/control-id ### Description Gérez la présence et la sécurité des collaborateurs avec Control iD. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Control iD ## Qu'est-ce que Control iD? Basée au Brésil, Control iD propose des solutions technologiques combinant matériel et logiciel pour la sécurité, l’automatisation et la gestion RH. Ses outils, tels que les contrôles d’accès biométriques et les systèmes RH automatisés, répondent aux besoins des entreprises en renforçant la sécurité et en réduisant les coûts administratifs. ## Avantages - Automatisation efficace : cette solution permet d'automatiser les entrées et les sorties, réduisant ainsi le besoin de plusieurs applications. - Plus de sécurité : identification des collaborateurs grâce à la reconnaissance faciale et à la numérisation des empreintes digitales. - Synchronisation des données : mise à jour automatique du suivi des temps et des informations des collaborateurs dans Factorial, avec accès hors ligne et des mises à jour régulières. ## Intégrations similaires --- ## Alan **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/alan ### Description Simplifiez la gestion de l'assurance santé avec l'intégration Alan. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Alan ## Qu'est-ce qu'Alan ? Alan est un fournisseur de santé global proposant des solutions numériques pour faciliter un accès simple et efficace aux services de santé, tant pour les particuliers que pour les entreprises. La plateforme d'Alan met l'accent sur des outils centrés sur les membres, permettant de gérer efficacement les besoins en santé physique et mentale, tout en assurant une intégration fluide avec les systèmes de gestion RH et des avantages. ## Avantages - Simplifie la gestion RH en automatisant les processus d'assurance santé. - Synchronise automatiquement les inscriptions et annulations des collaborateurs sans intervention manuelle. - Utilise les données des collaborateurs de Factorial pour gérer les affectations d'assurances en toute simplicité. - Synchronise les données entre Factorial et le tableau de bord d'administration d'Alan. - Automatise l'intégration en ajoutant et en invitant les nouveaux collaborateurs au plan de santé. - Améliore l'efficacité dans la validation des taux d'inscription à l'assurance. ## Intégrations similaires --- ## DATEV Lohn und Gehalt - Payroll connector **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/datev-lug-api ### Description Synchronisez les données de Factorial avec DATEV Lohn und Gehalt. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## DATEV Lohn und Gehalt - Payroll connector ## Qu'est-ce que DATEV Lohn & Gehalt ? DATEV eG est un fournisseur leader de logiciels professionnels en Allemagne, spécialisé dans les solutions numériques pour les PME et les conseillers fiscaux. DATEV Lohn & Gehalt permet de gérer les salaires directement au sein de l'entreprise ou du cabinet d'avocats. Il est possible de stocker, d'archiver et d'imprimer les évaluations de salaires via le centre de données DATEV. ## Avantages - Connexion à DATEV directement par Factorial. - Créez, gérez et synchronisez les profils des collaborateurs facilement. - Éliminez la nécessité d'exporter manuellement les fichiers. - Synchronisez les données des collaborateurs, les primes, les indemnités, les absences et les certificats électroniques de congé maladie (eAU) en un seul clic. - Assurez le bon formatage de toutes les données pour un traitement de la paie complet. - Prochainement : Synchronisation des fiches de paie au format PDF pour obtenir une vue d'ensemble de la paie. ## Intégrations similaires --- ## FREENOW for Business **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/freenow-factorial-integration ### Description Automatisez la gestion de la mobilité et maintenez les frais de voyage précis et à jour. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## FREENOW for Business ## Qu'est-ce que FREENOW for Business ? FREENOW for Business permet d’offrir aux collaborateurs une allocation mensuelle pour les services de mobilité. Ils peuvent réserver des taxis, véhicules privés, e-scooters, e-mopeds et e-bikes via l’application FREENOW ou utiliser la carte de avantages virtuelle pour d'autres services (parking, lavages de voiture et avions). ## Avantages - Gestion automatisée des collaborateurs : les nouvelles embauches sont ajoutées et les départs désactivés. - Mises à jour en temps réel : toute modification dans Factorial se synchronise automatiquement avec FREENOW. - Contrôle des dépenses : optimisez les frais de mobilité grâce à une gestion centralisée. - Synchronisation des données : maintenez les informations des collaborateurs à jour (nom, e-mail, statut, poste, date d'entrée et de sortie). ## Intégrations similaires --- ## isEazy **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/iseazy ### Description Synchronisez les données collaborateurs pour optimiser la formation en ligne via isEazy. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## isEazy ## Qu'est-ce qu'isEazy ? isEazy est une plateforme de formation en ligne qui offre un moyen efficace de gérer les programmes de formation des collaborateurs, y compris avec des options en ligne et hybrides. L'intégration synchronise les données des collaborateurs de Factorial vers isEazy pour un meilleur suivi des formations. ## Avantages - Synchronisation simplifiée : mise à jour automatique des données sur les collaborateurs à partir de Factorial, y compris les nouvelles embauches, les départs et les restructurations. - Optimisation de la formation : accédez rapidement aux données des collaborateurs dont vous avez besoin pour la préparation de la formation, sans avoir à les renseigner manuellement. ## Intégrations similaires --- ## Pipplet **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/pipplet ### Description Automatisez les évaluations linguistiques pour optimiser vos recrutements. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Pipplet ## Qu'est-ce que Pipplet ? Pipplet est un outil d’évaluation linguistique utilisé par plus de 1 600 entreprises pour évaluer objectivement les candidats aux postes nécessitant une maîtrise linguistique. Intégré à Factorial, il automatise les tests et transmet les résultats directement sur la plateforme de recrutement. ## Avantages - Envoyez des évaluations linguistiques sécurisées directement depuis votre tableau de bord Factorial. - Automatisez l’envoi des tests et des rappels aux candidats. - Recevez des évaluations d’experts sous 24 heures dans le profil du candidat. - Éliminez les biais cognitifs et identifiez les candidats qualifiés en toute confiance. ## Intégrations similaires --- ## Refapp **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/refapp ### Description Associez vos comptes pour automatiser les vérifications et générer des rapports. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Refapp ## Qu'est-ce que Refapp ? Refapp est une solution de gestion des talents qui simplifie et sécurise les vérifications de références. Son processus automatisé, basé sur des méthodes éprouvées, garantit des informations fiables, une évaluation équitable des candidats et une expérience fluide pour les répondants. ## Avantages - Effectuez des vérifications de références directement depuis votre flux de travail Factorial. - Accédez à une bibliothèque de questionnaires adaptés à chaque poste et fondés sur la science. - Rassemblez automatiquement les réponses dans un rapport complet et partageable. - Assurez un partage sécurisé des rapports avec votre équipe ou vos clients. ## Intégrations similaires --- ## PayCaptain **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/paycaptain ### Description Automatisez la paie et synchronisez les données des collaborateurs efficacement. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## PayCaptain ## Qu'est-ce que PayCaptain ? PayCaptain est une solution SaaS de paie et bien-être financier, élue Produit logiciel de l'année 2022 par le CIPP. Enregistrée à la FCA et première solution de paie certifiée B Corporation, elle automatise les processus de paie, réduit les erreurs et priorise la santé financière des collaborateurs grâce à l'IA et aux technologies cloud. ## Avantages - Traitement de la paie efficace : le transfert de données en temps réel permet de payer les collaborateurs en quelques clics, garantissant une paie précise et éliminant les doublons de données. - Intégration gain de temps : les modifications dans Factorial sont automatiquement synchronisées avec PayCaptain, réduisant la saisie manuelle des données. - Visibilité améliorée : accédez aux données unifiées et en temps réel pour une prise de décision optimale et un suivi simplifié des collaborateurs. - Conformité améliorée : maintenez les données à jour pour réduire les risques de non-conformité avec les réglementations et de paie. - Synchronisation complète des données : cette intégration synchronise les données des collaborateurs, y compris les nouvelles embauches, les terminaisons, le suivi du temps et les mises à jour des congés, de Factorial vers PayCaptain en temps réel. ## Intégrations similaires --- ## Cimplx **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/cimplx ### Description Optez pour des solutions de gestion de la paie simples, évolutives et conformes. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Cimplx ## Qu'est-ce que Cimplx ? Cimplx, une solution cloud de gestion de paie, automatise les processus pour réduire les erreurs et la charge administrative. Avec un moteur de règles flexible, elle s’adapte à divers scénarios, offre un traitement en temps réel et des analyses précises, optimisant les coûts de main-d'œuvre tout en assurant la conformité. ## Avantages - Aucune exportation de fichiers n'est nécessaire : automatisez l'ensemble du processus. - Formatage précis : assurez l'exactitude des données avec le minimum d'efforts. - Synchronisation en un clic : transférez automatiquement données, contrats, congés, heures, variables et dépenses de Factorial vers Cimplx. ## Intégrations similaires --- ## SAP Business One **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/sap-business-one ### Description Simplifiez les flux de travail pour plus d'efficacité et de cohérence. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## SAP Business One ## Qu'est-ce que SAP Business One ? SAP Business One est une solution ERP (progiciel de gestion intégré) conçue pour les petites et moyennes entreprises. Elle aide à gérer les activités essentielles telles que les finances, les ventes, la gestion de la relation client et la gestion des stocks, en offrant des outils qui améliorent l'efficacité, fournissent des informations opérationnelles et aident à prendre des décisions réfléchies. ## Avantages L'intégration entre Factorial et SAP Business One permet de synchroniser automatiquement les données, les contrats et les documents des collaborateurs. - Meilleure efficacité : automatisation des processus et réduction de la charge de travail manuelle. - Précision des données : garantit la cohérence et la fiabilité des données dans l'ensemble des systèmes. - Amélioration de la prise de décision : des données précises permettent de mieux comprendre la situation. ## Intégrations similaires --- ## Welcome to the Jungle **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/welcome-to-the-jungle ### Description Renforcez la marque employeur en synchronisant les annonces et en gérant les candidats. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Welcome to the Jungle ## Qu'est-ce que Welcome to the Jungle ? Welcome to the Jungle aide les entreprises à façonner l'avenir du travail en utilisant le contenu et la technologie pour transformer l'expérience employé. Plus de 5 500 entreprises présentent leur culture d'entreprise sur la plateforme à travers des photos d’équipe, des interviews et des statistiques clés, offrant ainsi aux candidats une plus grande transparence sur leurs équipes et leur culture. ## Avantages - Synchronisation quotidienne des offres d'emploi entre Factorial et Welcome to the Jungle. - Gestion simplifiée des candidats dans le ATS de Factorial. - Valorisation de la culture d'entreprise pour attirer les meilleurs talents. ## Intégrations similaires --- ## Silae **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/silae-fortify ### Description Synchronisez les informations salariales de Factorial à Silae. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Silae ## Qu'est-ce que Silae ? Silae est une plateforme dédiée à la gestion de la paie et des RH, conçue pour automatiser les processus administratifs liés aux collaborateurs, tant pour les entreprises que pour les experts-comptables. Elle permet de générer les fiches de paie, de gérer les déclarations sociales (comme la DSN) et de suivre les obligations légales en toute conformité. Grâce à une mise à jour régulière en fonction des évolutions législatives, elle garantit le respect du droit du travail et de la sécurité sociale. Accessible via une interface en ligne sécurisée, elle centralise les tâches RH et réduit considérablement les risques d’erreur tout en faisant gagner du temps aux professionnels. Silae propose également des modules complémentaires, notamment pour la gestion des absences, des temps de travail et de la formation professionnelle. ## Avantages - Automatisation des processus RH et paie : synchronisation des recrutements, mises à jour des collaborateurs et absences, transfert des données entre Factorial et Silae sans saisie manuelle. - Génération des fiches de paie et calculs automatisés : création conforme à la législation, calcul des charges sociales, congés payés et absences. - Déclarations sociales centralisées : envoi automatique aux organismes concernés via la DSN. - Conformité et sécurité renforcées : mises à jour légales intégrées et accès sécurisé à distance. - Gain de temps, réduction des erreurs et optimisation des coûts : une gestion administrative plus fluide et efficace. - Données relatives au collaborateur : prénom, nom, deuxième nom, numéro d'identité, numéro de sécurité sociale, date de naissance, sexe, nationalité, adresse, numéro de téléphone, e-mail, IBAN de la banque de paiement, entreprise, lieu de travail, compte de cotisations, centre de coûts. - Données du contrat : date d'entrée, date d'ancienneté, date de début du contrat, date de fin du contrat, société/entité juridique, libellé du poste, type de contrat (CDI, CDD, contrat de professionnalisation), temps de travail, salaire brut mensuel. - Congés et absences : date de début, date de fin, type d’absence. - Nouvelles embauches - Modifications des données personnelles et contractuelles - Licenciements et cessations d'emploi - Congés et absences Factorial prend très au sérieux la protection des données de ses clients et est conforme au RGPD, UK-GDPR, LGPD, CCPA et LFPDPPP. Vous trouverez dans le lien suivant les détails de notre DPA. Nous vous recommandons de le lire avant de poursuivre la configuration. DPA ## Intégrations similaires --- ## Sana **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/sana ### Description Automatisez la synchronisation des données utilisateurs et optimisez l’apprentissage. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Sana ## Qu'est-ce que Sana ? Sana est une plateforme d'apprentissage alimentée par l'IA qui permet aux organisations de créer, d'héberger et de gérer tous leurs contenus d'apprentissage et de développement (L&D) en un seul endroit. Conçue pour être évolutive, elle aide les équipes à grandir et à améliorer les performances des collaborateurs. Sana est un produit SaaS. ## Avantages - Données utilisateur enrichies : synchronisez les métadonnées des collaborateurs à partir de Factorial pour améliorer les profils des utilisateurs dans Sana. - Processus automatisés : automatisez les inscriptions au programme, l'intégration des collaborateurs et la gestion de l'accès des utilisateurs. - Rapports personnalisés : générez des rapports sur mesure basés sur les données synchronisées des utilisateurs. ## Intégrations similaires --- ## iFood Benefícios **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/ifood-beneficios ### Description Centralisez les avantages et simplifiez la paie avec des données synchronisées. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## iFood Benefícios ## Qu'est-ce qu'iFood Benefícios ? iFood Benefícios est une carte multi-avantages pour les entreprises, permettant aux collaborateurs d'accéder à des tickets restaurant et des avantages mobilité dans plus de 4 millions d'établissements partenaires Elo. Les paiements peuvent se faire via un QR code imprimé ou des terminaux de paiement compatibles avec iFood. ## Avantages - Avantages centralisés : gérez tous les avantages des collaborateurs en un seul endroit. - Mises à jour automatiques : les listes des collaborateurs sont mises à jour automatiquement, éliminant ainsi les saisies manuelles. - Utilisation flexible : les collaborateurs peuvent contrôler et utiliser pleinement leurs avantages. - Intégration à la paie : simplifiez le traitement de la paie avec des exportations de données faciles pour la génération de la paie. ## Intégrations similaires --- ## Microsoft Business Central **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/business-central ### Description Simplifiez les opérations et automatisez les tâches administratives. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Microsoft Business Central Synchronisez facilement les données RH, projets, suivi du temps et dépenses entre Factorial et Business Central. Business Central est un logiciel ERP de Microsoft pour les petites et moyennes entreprises. Il gère les finances, les opérations, les ventes et le service client, offrant des fonctionnalités telles que la gestion financière, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et les ressources humaines. Il optimise les processus, facilite les décisions éclairées et améliore l’efficacité globale de l’organisation. ## Avantages de cette intégration - Transférez facilement les dépenses approuvées des employés vers Business Central pour un meilleur contrôle financier. - Envoyez vos informations de projet de Business Central vers Factorial en un clic, simplifiant la gestion de projet pour vos équipes. - Synchronisez les données des employés entre les deux plateformes en quelques secondes, sans travail manuel. - Maintenez votre ERP à jour en synchronisant automatiquement les feuilles de temps de chaque employé. ## Comment ça fonctionne - Nous vous guidons tout au long de l’intégration et répondons à vos questions. - La configuration commence lorsque vous êtes prêt. - Vous recevrez des instructions simples pour commencer. - Fournissez simplement quelques informations pour compléter la connexion. ## Données synchronisées - Projets - Dépenses - Données des employés - Suivi du temps - Absences 👉 Vous voulez voir comment fonctionne la synchronisation des données ? Découvrez-le dans notre Centre d’aide. 📄 Pour un résumé complet, cliquez ici pour voir le one-pager. 💰 Pour les détails tarifaires, contactez votre gestionnaire de compte. ## Intégrations similaires --- ## Phuc **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/phuc ### Description Sécurisez les pointages avec une technologie biométrique. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Phuc ## Qu'est-ce que Phuc ? Phuc se spécialise dans les solutions de contrôle du temps, en particulier pour le secteur de l'horlogerie industrielle. Ses produits matériels et logiciels font de la marque un leader dans ce domaine. ## Avantages - Connexion directe de la section de pointage au matériel de Phuc. - Enregistrement automatique des opérations de pointage via l'API de Factorial. - Élimination du besoin d'ordinateurs, de téléphones ou de tablettes pour la gestion des pointages. - Utilisation de la sécurité biométrique pour le contrôle d'accès et de présence. - Identification individuelle des collaborateurs à chaque terminal grâce à l'ID interne de Factorial. - Reconnaissance faciale précise pour les pointages et dépointages. ## Intégrations similaires --- ## Verified First **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/verified_first ### Description Activez les vérifications de antécédents avec la synchronisation automatisée des données. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Verified First ## Qu'est-ce que Verified First ? Verified First propose diverses solutions de vérification, telles que la validation d’emploi et de formation, les vérifications des antécédents criminels et les tests de dépistage. Elle s’intègre à plus de 100 plateformes de recrutement et de gestion des talents, offrant une solution brevetée pour une vérification efficace des antécédents. ## Avantages - Accédez aux vérifications de fond, tests de dépistage, I-9 & E-verify, et plus encore directement dans Factorial. - Commandez, suivez et gérez les vérifications sans quitter Factorial. - Réduisez les saisies de données redondantes, minimisez les erreurs et améliorez l'efficacité des vérifications. - Synchronisez automatiquement les données des candidats ou collaborateurs depuis Factorial. - Configuration facile grâce à l'extension de navigateur de Verified First. ## Intégrations similaires --- ## Setyl **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/setyl ### Description Centralisez les actifs IT, automatisez le suivi et simplifiez la gestion de l'intégration. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Setyl ## Qu'est-ce que Setyl ? Setyl est une plateforme de gestion des actifs IT et des licences qui s'intègre à vos systèmes existants pour centraliser le matériel, les logiciels, les licences, les utilisateurs, les fournisseurs et les dépenses. Elle simplifie le suivi IT, automatise les renouvellements, optimise l'intégration et le départ des collaborateurs et garantit la conformité, le tout via une interface collaborative et intuitive. ## Avantages - Importe automatiquement les informations des employés et la structure organisationnelle dans Setyl. - Permet aux équipes IT, RH et Facilities de gérer le matériel, les applications et les licences assignés, de l'intégration à la sortie des collaborateurs. - Inclut le titre du poste, le département, la localisation, l'entité légale et les dates d'entrée/sortie pour un suivi précis. ## Intégrations similaires --- ## Wellhub **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/wellhub ### Description Simplifiez la gestion du bien-être et offrez des avantages à vos collaborateurs. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Wellhub ## Qu'est-ce que Wellhub ? Wellhub est une plateforme dédiée au bien-être en entreprise, qui enrichit les programmes de santé des collaborateurs en offrant un accès à un large réseau de salles de sport, studios, cours, séances de coaching personnalisé et applications de bien-être. ## Avantages - Synchronisez automatiquement les données des collaborateurs entre Factorial et Wellhub. - Maintenez les avantages bien-être à jour avec la création, mise à jour et suppression automatisées des collaborateurs en fonction des données de Factorial. - Assurez une synchronisation précise des informations essentielles des collaborateurs, telles que le nom, prénom et email. ## Intégrations similaires --- ## Dataia **URL:** https://www.factorial.fr/apps/integration/dataia ### Description Simplifiez et centralisez les processus de paie avec Dataia. - Un logiciel de ressources humaines (RH) qui aide les CEO et les spécialistes RH à optimiser le suivi du temps de travail des membres du personnel, la gestion des absences et congés, les performances et bien plus encore, et ce en un seul et même endroit. #### Contenu principal ## Dataia ## Qu'est-ce que Dataia ? Dataia est un logiciel de paie conçu pour simplifier et sécuriser les calculs des salaires, en centralisant la gestion des fiches de paie en un seul endroit. ## Avantages - Gestion de la paie et pointage. - Calculs de paie optimisés et traitement des temps basé sur les incidents. - Mises à jour légales continues pour garantir la conformité. - Gestion du score de crédit pendant les périodes de paiement. - Traitement automatique des prélèvements et déductions. - Gestion efficace des processus additionnels, y compris les fins de contrat, liquidations, PTU, primes, avances, prêts et pensions alimentaires. - Liquidation semestrielle des actifs INFONAVIT et traitement des indemnités de départ. - Génération de CFDI de paie pour les employés ou les prestataires de services professionnels. - Génération de rapports conformes à la réglementation. - Paiements rapides et sécurisés aux collaborateurs. ## Intégrations similaires ---