Découvrez comment Factorial a permis à Teleos de moderniser sa gestion des RH !
Acteur Télécoms B2B depuis 1988, Teleos est maintenant un des premiers espaces de distribution du réseau SFR Business et gère plus de 2000 clients grands comptes et PME. Évoluant au grès des innovations et certifiés Espace SFR Business Gold, il accompagne les entreprises en adressant toutes les solutions et services d’un opérateur Global comme SFR Business : solutions fixes et mobiles, infogestion de parc smartphone, communications unifiées, réseaux haut débits, sécurité informatique, services hébergés d’infrastructures et de services (Cloud, PAAS, SAAS).
Télécom
50 salariés
Puteaux, France
Quels étaient les défis rencontrés par Teleos ?
Avant l'adoption de Factorial, Teleos gérait ses processus RH de manière principalement manuelle, utilisant des tableaux Excel pour suivre les emplois du temps, les absences et les congés. Cette méthode entraînait une gestion laborieuse, avec une grande quantité de papiers à traiter et une perte de temps significative sur des tâches répétitives.
Gestion manuelle des processus RH
Les processus RH étaient gérés manuellement via des fichiers Excel, rendant le suivi des plannings, absences et congés complexe et chronophage.
Traitement administratif lourd
L'utilisation d’une grande quantité de documents papier impliquait une charge de travail importante et une organisation fastidieuse.
Absence d’automatisation
Les tâches répétitives entraînait une gestion inefficace, mobilisant beaucoup de temps des équipes RH sur des actions à faible valeur ajoutée.
Les solutions apportées par factorial
Teleos a automatisé et simplifié la gestion des ressources humaines, en dématérialisant les tâches administratives et en centralisant les informations sur une plateforme unique. Cette modernisation a permis de réduire le temps consacré à des tâches manuelles, d'améliorer la précision des données, et de rendre les processus plus fluides et transparents. Grâce à cette transformation, Teleos a pu se concentrer davantage sur des initiatives stratégiques, renforçant ainsi son efficacité et sa compétitivité dans un marché en constante évolution.
Notes de frais
La gestion des notes de frais se distingue par sa simplicité, permettant aux employés de soumettre et aux responsables d’approuver les dépenses en quelques clics.
Documents
Le coffre-fort numérique assure la sécurité et l’accessibilité des documents sensibles.
Gestion des absences
Le système d’approbation des congés et absences simplifie grandement la planification et la coordination au sein des équipes.
Calendrier
Le calendrier intégré, avec ses rappels d’anniversaires, aide à renforcer la cohésion d'équipe en célébrant les moments importants.
«Ce qui nous a particulièrement séduit chez Factorial, c'est la simplicité de mise en oeuvre. Un simple échange téléphonique avec l’équipe onboarding nous a suffit pour commencer à gérer la partie gestion des congés.»
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