Comment Factorial a accompagné la transition digitale de la FACO
Créée en 1968, La Faculté Libre de Droit, d’Économie et de Gestion (FACO) est un établissement privé d’enseignement supérieur situé au cœur de Paris. Reconnue pour la qualité de ses formations et son engagement dans l’éducation des futurs professionnels du droit, la FACO a été fondée sous statut associatif et forme chaque année de nombreux avocats, juristes et magistrats.
Une mission éducative freinée par la charge administrative
Lionel Pillan, chef d’établissement de la faculté, est sincèrement passionné par son métier. Ce qu’il apprécie particulièrement dans sa fonction c’est le fait de contribuer à l’épanouissement intellectuel et humain des futures générations de professionnels du droit. “Le fait de le faire au sein d’une association à but non lucratif renforce encore le sens de cette noble mission” confie-t-il. Mais en plus de son rôle de chef d’établissement, il assume également les fonctions de directeur administratif et financier. Avec une soixantaine de collaborateurs à gérer, la charge administrative avait fini par prendre le pas sur les projets pédagogiques et stratégiques.
Une gestion documentaire à risque
Contrats et documents étaient imprimés et stockés en format papier, sans sauvegarde numérique. Une organisation fragile en cas d’imprévus matériels (incendie, dégâts des eaux, etc.).
Une administration de la paie chronophage
Jusqu’à récemment, les bulletins de salaire étaient envoyés par mail, un processus fastidieux et peu sécurisé dans un contexte de risques de cybersécurité croissants.
Trop de tâches à faible valeur ajoutée
Chaque mois, une heure était consacrée uniquement à l’envoi des bulletins. Un temps précieux qui aurait pu être investi dans des tâches à plus forte valeur stratégique pour l’établissement.
La FACO et Factorial : une collaboration simple, efficace et humaine
Face à ces enjeux, la direction a choisi de moderniser sa gestion administrative avec Factorial. Le déclencheur ? Une approche commerciale pédagogique, à l’écoute, et une solution simple, accessible et financièrement adaptée à une structure associative.
Grâce à un accompagnement personnalisé, la mise en place s’est faite sans rupture de service. Le lien de confiance établi avec l’équipe Factorial a été un élément clé dans le choix de la solution. "L’humain est essentiel à mes yeux dans une relation contractuelle. C’est ce qui a fait la différence avec Factorial." Lionel Pillan, Chef d’établissement, FACO
Sécurité renforcée
Les contrats et bulletins de salaire sont désormais stockés dans un espace numérique sécurisé, éliminant les risques liés à la conservation papier.
Accessibilité 24/7 pour les collaborateurs
Chaque salarié dispose d’un espace personnel en ligne, accessible à tout moment, pour consulter ou télécharger ses documents en autonomie.
Centralisation des informations
Les collaborateurs peuvent accéder facilement à leurs informations, sans passer par les fonctions support, ce qui réduit les erreurs et les frustrations.
Automatisation des opérations
La distribution des bulletins de salaire est automatisée, ce qui permet de libérer du temps précieux pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Notre impact
60
mails en moins
à envoyer chaque mois
Zéro
Erreur
dans la distribution des bulletins de paie
Des milliers
de feuilles de papier
économisées
«Objectif atteint ! La distribution des bulletins de paie est désormais fluide, sécurisée et sans erreur. Factorial a vraiment simplifié mon quotidien.»
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