{"id":98598,"date":"2023-04-11T15:54:13","date_gmt":"2023-04-11T13:54:13","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=98598"},"modified":"2025-04-06T02:50:41","modified_gmt":"2025-04-06T00:50:41","slug":"donnees-securite-factorial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/donnees-securite-factorial\/","title":{"rendered":"Est-ce que mes donn\u00e9es RH sont en s\u00e9curit\u00e9 sur Factorial ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans chaque entreprise, les donn\u00e9es transitent en grand nombre. Qu\u2019elles soient sensibles ou non, les <\/span><b>donn\u00e9es RH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> doivent b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une s\u00e9curit\u00e9 et d\u2019une confidentialit\u00e9 \u00e0 toute \u00e9preuve.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En tant qu\u2019employeur, il est de votre responsabilit\u00e9 de prot\u00e9ger les donn\u00e9es de vos salari\u00e9s et de garantir la s\u00e9curit\u00e9 de ces informations.<\/span><br \/>\nlogiciel SIRH<br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Mais comment faire ? Avec le logiciel SIRH de Factorial, vous avez la solution !<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\" id=\"5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0.png\"  alt=\"banner conges\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/donnees-securite-factorial\/#la-securite-des-donnees,-de-quoi-parle-t-on\" title=\"La s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, de quoi parle-t-on ?\" data-target-id=\"la-securite-des-donnees,-de-quoi-parle-t-on\">La s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, de quoi parle-t-on ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/donnees-securite-factorial\/#comment-proteger-des-donnees-rh-en-entreprise\" title=\"Comment prot\u00e9ger des donn\u00e9es RH en entreprise\" data-target-id=\"comment-proteger-des-donnees-rh-en-entreprise\">Comment prot\u00e9ger des donn\u00e9es RH en entreprise<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/donnees-securite-factorial\/#le-logiciel-de-factorial-la-solution-qu\u2019il-vous-faut\" title=\"Le logiciel de Factorial : la solution qu\u2019il vous faut\" data-target-id=\"le-logiciel-de-factorial-la-solution-qu\u2019il-vous-faut\">Le logiciel de Factorial : la solution qu\u2019il vous faut<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">La s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, de quoi parle-t-on ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es consiste \u00e0 <\/span><b>prot\u00e9ger les informations num\u00e9riques<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> contre tout acc\u00e8s non autoris\u00e9, toute utilisation n\u00e9faste ou toute usurpation. Pour les entreprises, la protection des donn\u00e9es sensibles est un enjeu de taille auquel elles doivent r\u00e9pondre.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Professionnelles ou relevant de la vie priv\u00e9e, ces pr\u00e9cieuses informations doivent absolument <\/span><b>rester confidentielles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sauf accord du salari\u00e9, ces donn\u00e9es ne peuvent \u00eatre divulgu\u00e9es ou utilis\u00e9es \u00e0 des fins contraires au <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/rgpd-entreprise\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">RGPD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Que vous soyez employeur ou employ\u00e9(e) d\u2019un service RH, la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es doit \u00eatre l\u2019une de vos priorit\u00e9s.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Comment prot\u00e9ger des donn\u00e9es RH en entreprise<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/core-rh\/\">Les donn\u00e9es RH<\/a> sont vuln\u00e9rables. C\u2019est pour cela qu\u2019il est indispensable de mettre en place certaines pratiques et actions afin de leur conf\u00e9rer une protection maximum.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans un premier temps, digitaliser tous les documents qui circulent au sein des \u00e9quipes est primordial. <\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dossier-personnel\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dossier du personnel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fiche de paie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ou <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/contrat-travail\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">contrat de travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, passer au digital et faire abstraction du format papier est incontournable. D\u2019ailleurs, il ne faut pas h\u00e9siter \u00e0 num\u00e9riser tous les documents.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aussi, il est important de s\u00e9curiser les postes de travail des salari\u00e9s. Mot de passe, antivirus ou encore interdiction d\u2019acc\u00e8s \u00e0 certains sites internet et plateformes, la protection des donn\u00e9es passe par l\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En ce qui concerne les acc\u00e8s, il convient de les g\u00e9rer avec minutie pour \u00e9viter toute fuite d\u2019informations. Pour cela, il faut d\u00e9finir ceux qui pourront consulter tel ou tel document. Cette confidentialit\u00e9 \u00e9vitera les mauvaises surprises.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qui plus est, il est recommand\u00e9 de sauvegarder r\u00e9guli\u00e8rement les donn\u00e9es RH ou simplement les stocker dans le cloud. Et pour que ces informations soient le moins visibles possible, il est capital de les chiffrer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, pour encore plus de tranquillit\u00e9 et surtout d\u2019efficacit\u00e9, la meilleure fa\u00e7on de s\u00e9curiser les donn\u00e9es RH au sein de votre entreprise est le logiciel RH. \u00c7a tombe bien, la solution de Factorial vous offre une protection performante et sans failles !<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Le logiciel de Factorial : la solution qu\u2019il vous faut<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est une \u00e9vidence, le moyen le plus performant pour que vos donn\u00e9es RH soient en s\u00e9curit\u00e9 est l\u2019utilisation du <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\"><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel SIRH<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de Factorial. Pourquoi ? On vous explique !<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">La d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La solution de Factorial vous permet de passer au tout digital et de <\/span><b>d\u00e9mat\u00e9rialiser tous vos documents<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation, vous remplacez les documents et supports d\u2019information en version papier par des fichiers num\u00e9riques.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette manipulation vous offre la possibilit\u00e9 de stocker toutes vos donn\u00e9es au sein d\u2019un seul et m\u00eame logiciel, leur conf\u00e9rant une s\u00e9curit\u00e9 accrue. Qui plus est, gr\u00e2ce aux diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s de la solution Factorial, vous assurez la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conformite-documents\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">conformit\u00e9 des documents<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion \u00e9lectronique des documents (GED)<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En utilisant la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/ged-assurez-votre-conformite\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestion \u00e9lectronique des documents<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (GED), vous pouvez <\/span><b>g\u00e9rer l\u2019ensemble de vos documents de fa\u00e7on num\u00e9rique.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> La Ged permet d&rsquo;offrir une s\u00e9curit\u00e9 suppl\u00e9mentaire aux donn\u00e9es manipul\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tous les documents de vos collaborateurs et votre entreprise sont centralis\u00e9s sur la m\u00eame plateforme, am\u00e9liorant ainsi la <\/span><b>tra\u00e7abilit\u00e9 des donn\u00e9es RH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pourrez partager les documents de votre choix avec les collaborateurs voulus en toute s\u00e9curit\u00e9 et ainsi restreindre l\u2019acc\u00e8s num\u00e9rique \u00e0 certaines donn\u00e9es.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">La protection du r\u00e9seau<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour que vos donn\u00e9es RH soient en <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/securite\"><span style=\"font-weight: 400;\">s\u00e9curit\u00e9<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> constante, <\/span><b>Factorial assure la protection et la surveillance de son r\u00e9seau.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019utilisation d\u2019un cloud priv\u00e9 et s\u00e9curis\u00e9, tout acc\u00e8s non autoris\u00e9 \u00e0 vos donn\u00e9es RH est \u00e9vit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et pour encore plus de tranquillit\u00e9, Factorial a mis en place un pare-feu qui surveille et contr\u00f4le le trafic r\u00e9seau entrant et sortant.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Le chiffrement des donn\u00e9es<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/fonctionnalites\"><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel SIRH<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de Factorial offre un haut niveau de s\u00e9curit\u00e9 gr\u00e2ce au<\/span><b> chiffrement des donn\u00e9es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Par l\u2019application d\u2019un syst\u00e8me efficace de cryptage et un acc\u00e8s unique pour chaque utilisateur, les donn\u00e9es RH sont prot\u00e9g\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Surtout, Factorial a mis en place un syst\u00e8me de gestion de la s\u00e9curit\u00e9 de l&rsquo;information conforme aux exigences de la <\/span><b>norme ISO\/IEC 27001.<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">La conformit\u00e9 avec le RGPD<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si le RGPD est aujourd&rsquo;hui connu de toutes les entreprises (ou presque), il n\u2019est pas pour autant suivi \u00e0 la lettre. Avec le logiciel de Factorial,<\/span><b> vos donn\u00e9es RH sont en conformit\u00e9 avec le RGPD.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gr\u00e2ce aux dates d\u2019ajouts, de consultations et de modifications d\u2019un document, avec la conservation limit\u00e9e des donn\u00e9es et leur suppression quand leur date d\u2019usage arrive \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance ou encore la possibilit\u00e9 de tracer toute information, vous respecterez toujours la loi du RGPD.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des acc\u00e8s<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La mauvaise utilisation des donn\u00e9es RH ou la communication de ces derni\u00e8res aux mauvaises personnes peut entra\u00eener de graves cons\u00e9quences. Divulgation d\u2019informations confidentielles, fuite des donn\u00e9es ou suppression accidentelle d&rsquo;\u00e9l\u00e9ments importants, les risques sont bien pr\u00e9sents.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec la solution RH de Factorial, vous pouvez <\/span><b>g\u00e9rer les acc\u00e8s aux documents et adapter les autorisations des employ\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9finissez les autorisations, personnalisez-les et administrez les acc\u00e8s aux donn\u00e9es comme bon vous semble.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">La signature \u00e9lectronique<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/signature-electronique\"><span style=\"font-weight: 400;\">signature \u00e9lectronique<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, il est simple et rapide de prot\u00e9ger des donn\u00e9es. Cet outil, qui permet de <\/span><b>signer num\u00e9riquement un document<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, garantit l\u2019int\u00e9grit\u00e9 d\u2019un document \u00e9lectronique et en authentifie l\u2019auteur.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le logiciel de Factorial utilise la signature \u00e9lectronique et r\u00e9pond aux exigences de s\u00e9curit\u00e9 les plus strictes (eIDAS). Envoyez les documents que vous voulez faire signer \u00e0 vos employ\u00e9s et prot\u00e9gez encore un peu plus les donn\u00e9es sensibles de votre entreprise.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Le coffre-fort num\u00e9rique<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/coffre-fort-numerique\"><span style=\"font-weight: 400;\">coffre-fort num\u00e9rique<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> permet de <\/span><b>stocker et archiver de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e toutes les donn\u00e9es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, RH ou non. Factorial a mis en place une d\u2019un espace de stockage en ligne pour distribuer et archiver tout type de document au format \u00e9lectronique.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En plus d&rsquo;offrir une plus grande autonomie \u00e0 vos salari\u00e9s, le coffre-fort num\u00e9rique propose une <\/span><b>s\u00e9curit\u00e9 renforc\u00e9e des donn\u00e9es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es stock\u00e9es ne peuvent \u00eatre perdues ou pirat\u00e9es et vos documents ne seront accessibles que par vous via une cl\u00e9 num\u00e9rique unique.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous l\u2019aurez compris, vos donn\u00e9es RH sont en s\u00e9curit\u00e9 avec Factorial. Convaincu ?<\/span><\/p>\n<p><br style=\"font-weight: 400;\" \/><br style=\"font-weight: 400;\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans chaque entreprise, les donn\u00e9es transitent en grand nombre. Qu\u2019elles soient sensibles ou non, les donn\u00e9es RH doivent b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une s\u00e9curit\u00e9 et d\u2019une confidentialit\u00e9 \u00e0 toute \u00e9preuve. En tant qu\u2019employeur, il est de votre responsabilit\u00e9 de prot\u00e9ger les donn\u00e9es de vos salari\u00e9s et de garantir la s\u00e9curit\u00e9 de ces informations. logiciel SIRH Mais comment faire<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/donnees-securite-factorial\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":185,"featured_media":95609,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[457],"tags":[],"class_list":["post-98598","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-documents"],"acf":{"topics":"hr-software"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Mes donn\u00e9es RH sont-elles en s\u00e9curit\u00e9 avec Factorial ?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Pour prot\u00e9ger vos donn\u00e9es RH, le logiciel de Factorial est celui qu\u2019il vous faut.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/donnees-securite-factorial\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Est-ce que mes donn\u00e9es RH sont en s\u00e9curit\u00e9 sur Factorial ?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Pour prot\u00e9ger vos donn\u00e9es RH, le logiciel de Factorial est celui qu\u2019il vous faut.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/donnees-securite-factorial\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta 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