{"id":97766,"date":"2023-04-01T15:22:57","date_gmt":"2023-04-01T13:22:57","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=97766"},"modified":"2025-09-03T15:39:58","modified_gmt":"2025-09-03T13:39:58","slug":"logiciel-signature-top-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/logiciel-signature-top-5\/","title":{"rendered":"Quel logiciel de signature \u00e9lectronique pour s\u00e9curiser ses contrats ? Le top 5 et nos conseils"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\">{\n  \"@context\": \"http:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"VideoObject\",\n  \"name\": \"D\u00e9couvrez Factorial : le logiciel RH \ud83c\udf1f\",\n  \"description\": \"Testez avec nos 14 jours gratuits \ud83d\udc49 https:\/\/bit.ly\/47m77tD Demandez une d\u00e9mo  \ud83d\udc49 https:\/\/bit.ly\/3Ysvthb  Factorial, est une solution RH intuitive qui automatise, simplifie et acc\u00e9l\u00e8re les processus administratifs afin de permettre \u00e0 aux dirigeants et aux RH de se concentrer sur ce qui compte le plus, leurs \u00e9quipes !  Factorial vous permet de g\u00e9rer au sein d'une m\u00eame plateforme :   - la pr\u00e9paration de la paie  - le suivi du temps de travail  - la gestion des cong\u00e9s et absences  - la gestion des documents de vos salari\u00e9s  - la signature \u00e9lectronique et bien plus encore....    #rh #sirh #ressourceshumaines #management\",\n  \"thumbnailUrl\": \"https:\/\/i.ytimg.com\/vi\/oUNrXBLWyj4\/default.jpg\",\n  \"uploadDate\": \"2023-08-11T11:03:56Z\",\n  \"duration\": \"PT2M20S\",\n  \"embedUrl\": \"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/oUNrXBLWyj4\",\n  \"interactionCount\": \"9157\"\n}<\/script><\/p>\n<p>Bien choisir son logiciel de signature \u00e9lectronique est indispensable pour authentifier les documents RH qui sont sign\u00e9s par les collaborateurs et les partenaires de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>En mati\u00e8re de gestion du personnel, les formalit\u00e9s se font de plus en plus \u00e0 distance. Il n\u2019est plus rare de d\u00e9marrer l\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouveau salari\u00e9 par la signature d\u2019un contrat de travail en ligne.<\/p>\n<p>Cette d\u00e9mat\u00e9rialisation repr\u00e9sente un v\u00e9ritable gain de temps et une r\u00e9duction des co\u00fbts pour les entreprises, tout en \u00e9liminant les d\u00e9placements inutiles.<\/p>\n<p>Mais l\u2019offre de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/signature-electronique\">logiciels de signature \u00e9lectronique<\/a> est pl\u00e9thorique. Comment r\u00e9aliser un comparatif pertinent ? Quel logiciel choisir pour g\u00e9rer les signatures des documents RH \u00e0 distance ? Comment apporter une preuve juridique de la signature d\u2019un contrat de travail en cas de litige, \u00e0 l\u2019heure de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des processus RH ?<\/p>\n<p>D\u00e9couvrez notre analyse des 5 meilleurs logiciels de signature \u00e9lectronique et quelques conseils pour choisir celui qui correspond \u00e0 vos enjeux de compliance RH. Mais avant cela, quelques conseils pratiques.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/logiciel-signature-top-5\/#comment-signer-des-documents-electroniquement-le-processus-etape-par-etape\" title=\"Comment signer des documents \u00e9lectroniquement ? Le processus \u00e9tape par \u00e9tape\" data-target-id=\"comment-signer-des-documents-electroniquement-le-processus-etape-par-etape\">Comment signer des documents \u00e9lectroniquement ? Le processus \u00e9tape par \u00e9tape<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/logiciel-signature-top-5\/#les-5-meilleurs-logiciels-de-signature-electronique\" title=\"Les 5 meilleurs logiciels de signature \u00e9lectronique\" data-target-id=\"les-5-meilleurs-logiciels-de-signature-electronique\">Les 5 meilleurs logiciels de signature \u00e9lectronique<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/logiciel-signature-top-5\/#comment-faire-son-comparatif-de-logiciels-de-signature-electronique\" title=\"Comment faire son comparatif de logiciels de signature \u00e9lectronique ?\" data-target-id=\"comment-faire-son-comparatif-de-logiciels-de-signature-electronique\">Comment faire son comparatif de logiciels de signature \u00e9lectronique ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/logiciel-signature-top-5\/#quelles-sont-les-offres-gratuites-de-signature-electronique\" title=\"Quelles sont les offres gratuites de signature \u00e9lectronique ?\" data-target-id=\"quelles-sont-les-offres-gratuites-de-signature-electronique\">Quelles sont les offres gratuites de signature \u00e9lectronique ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/logiciel-signature-top-5\/#quels-sont-les-avantages-de-la-signature-electronique\" title=\"Quels sont les avantages de la signature \u00e9lectronique ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-avantages-de-la-signature-electronique\">Quels sont les avantages de la signature \u00e9lectronique ?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<style>\r\n\t.text-width {\r\n\t\tmax-width: 26.5rem;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.gap-6 {\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.px-5 {\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.demo-banner {\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\tflex-direction: column;\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t\tjustify-content: space-between;\r\n\t\talign-items: center;\r\n\t\tmargin-top: 16px;\r\n\t\tmargin-bottom: 16px;\r\n\t}\r\n\r\n\t.demo-banner .demo-cta:hover{\r\n\t\tcolor: rgb(255,255,255);\r\n\t\tborder-color: rgb(255,53,94);\r\n\t\tbackground-color: rgb(255,53,94);\t\r\n\t}\r\n\t\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.demo-banner {\r\n\t\t\tflex-direction: row;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<div class=\"demo-banner border\">\r\n\t<div class=\"text-lg font-bold text-width\">\r\n\t\tUtilisez un SIRH pour automatiser tous vos processus RH (gestion de temps, talents, paies, etc)\r\n\t<\/div>\r\n\t<a role='button' id=\"demo-cta-151658\"  data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"pod-demo-banner-151658\" class=\"demo-cta btn btn--brand btn--medium btn--rounded w-full md:w-auto\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">\r\n\t\tDemander une d\u00e9mo\t<\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const demoCta = document.getElementById(\"demo-cta-151658\");\r\n  demoCta.addEventListener (\"click\", ()=>{\r\n    window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: 'banner_click',\r\n          category: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t  label: demoCta.innerText,\r\n          isoCode: \"\",\r\n    })\r\n\t\r\n  })\r\n  \r\n  const options = {\t  \r\n\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t  threshold: 1.0,\r\n\t};\r\n\r\n\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t  \tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\tcategory: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t\t\t\tlabel: demoCta.innerText,\r\n\t\t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t});\r\n\t\t\t}\r\n\t\t  });\r\n\t}, options);\r\n\t\r\n\t\r\n\t\r\n\tobserver.observe(demoCta);\r\n})()\r\n<\/script>\n<h2>Comment signer des documents \u00e9lectroniquement ? Le processus \u00e9tape par \u00e9tape<\/h2>\n<p>Signer des documents \u00e9lectroniquement est devenu un processus simple et s\u00e9curis\u00e9. Voici les \u00e9tapes principales :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Cr\u00e9er un compte<\/strong> sur la plateforme de signature \u00e9lectronique choisie<\/li>\n<\/ol>\n<p>\u200b2. <strong>T\u00e9l\u00e9charger le document<\/strong> \u00e0 signer (PDF, Word, Excel, etc.)<\/p>\n<p>\u200b3. <strong>Ajouter les signataires<\/strong> en renseignant leurs adresses email<\/p>\n<p>\u200b4. <strong>Positionner les champs de signature<\/strong> aux endroits appropri\u00e9s<\/p>\n<p>\u200b5. <strong>Envoyer le document<\/strong> : les signataires re\u00e7oivent une notification par email<\/p>\n<p>\u200b6. <strong>Signer directement<\/strong> depuis n&rsquo;importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone)<\/p>\n<p>\u200b7. <strong>Archiver automatiquement<\/strong> le document sign\u00e9 avec horodatage<\/p>\n<p>Ce processus de signature garantit la valeur l\u00e9gale du document tout en offrant un suivi en temps r\u00e9el de l&rsquo;avancement.<\/p>\n<p>Maintenant que vous savez comment proceder exactement, examinons les meilleurs logiciels de signature \u00e9lectronique pr\u00e9sents sur le march\u00e9.<\/p>\n<h2>Les 5 meilleurs logiciels de signature \u00e9lectronique<\/h2>\n<p>Les solutions de signature en ligne pr\u00e9sentes sur le march\u00e9 offrent de nombreuses fonctionnalit\u00e9s, telles que l\u2019authentification, l\u2019archivage des transactions, la cr\u00e9ation de mod\u00e8les de contrats, ou encore la v\u00e9rification de signatures.<\/p>\n<p>Voici les 5 meilleurs logiciels de signature \u00e9lectronique selon nous :<\/p>\n<h3>Factorial<\/h3>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/signature-electronique\">logiciel de signature en ligne de Factorial<\/a> est particuli\u00e8rement adapt\u00e9 pour signer les documents RH.<\/p>\n<p>Il permet :<\/p>\n<ul>\n<li>de cr\u00e9er descomptes signataires aux nouvelles recrues pour faire signer les contrats de travail et les autres documents du recrutement (adh\u00e9sion mutuelle, etc.).<\/li>\n<li>de cr\u00e9er des comptes administrateurs pour cr\u00e9er et g\u00e9rer des mod\u00e8les de documents en ligne.<\/li>\n<li>d\u2019authentifier les signatures des collaborateurs sur tous les documents RH importants : modifications des contrats de travail, approbation des heures suppl\u00e9mentaires, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le plan Business \u00e0 5,75 euros HT par mois permet de g\u00e9rer 50 signatures \u00e9lectroniques par mois et le plan Entreprise \u00e0 8 euros HT par mois permet de g\u00e9rer 100 signatures \u00e9lectroniques et de cr\u00e9er des mod\u00e8les de documents.\u00a0 Cette solution int\u00e9gr\u00e9e simplifie la gestion documentaire et garantit la conformit\u00e9 RGPD.<\/p>\n<p><iframe title=\"D\u00e9couvrez Factorial : le logiciel RH \ud83c\udf1f\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/oUNrXBLWyj4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<style>\r\n\t.text-width {\r\n\t\tmax-width: 26.5rem;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.gap-6 {\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.px-5 {\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.demo-banner {\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\tflex-direction: column;\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t\tjustify-content: space-between;\r\n\t\talign-items: center;\r\n\t\tmargin-top: 16px;\r\n\t\tmargin-bottom: 16px;\r\n\t}\r\n\r\n\t.demo-banner .demo-cta:hover{\r\n\t\tcolor: rgb(255,255,255);\r\n\t\tborder-color: rgb(255,53,94);\r\n\t\tbackground-color: rgb(255,53,94);\t\r\n\t}\r\n\t\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.demo-banner {\r\n\t\t\tflex-direction: row;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<div class=\"demo-banner border\">\r\n\t<div class=\"text-lg font-bold text-width\">\r\n\t\tUtilisez un SIRH pour automatiser tous vos processus RH (gestion de temps, talents, paies, etc)\r\n\t<\/div>\r\n\t<a role='button' id=\"demo-cta-151658\"  data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"pod-demo-banner-151658\" class=\"demo-cta btn btn--brand btn--medium btn--rounded w-full md:w-auto\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">\r\n\t\tDemander une d\u00e9mo\t<\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const demoCta = document.getElementById(\"demo-cta-151658\");\r\n  demoCta.addEventListener (\"click\", ()=>{\r\n    window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: 'banner_click',\r\n          category: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t  label: demoCta.innerText,\r\n          isoCode: \"\",\r\n    })\r\n\t\r\n  })\r\n  \r\n  const options = {\t  \r\n\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t  threshold: 1.0,\r\n\t};\r\n\r\n\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t  \tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\tcategory: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t\t\t\tlabel: demoCta.innerText,\r\n\t\t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t});\r\n\t\t\t}\r\n\t\t  });\r\n\t}, options);\r\n\t\r\n\t\r\n\t\r\n\tobserver.observe(demoCta);\r\n})()\r\n<\/script>\n<h3>Docusign<\/h3>\n<p>Docusign est une solution qui permet de signer un document \u00e0 distance.<\/p>\n<p>Disponible dans 180 pays et dans 44 langues, l\u2019application envoie des mails aux signataires avec un lien ou une cl\u00e9 priv\u00e9e sur lequel ils doivent cliquer pour acc\u00e9der au document et apposer leur paraphe.<\/p>\n<p>Le logiciel propose plusieurs fonctionnalit\u00e9s d\u2019authentification (mail, code d\u2019acc\u00e8s, SMS, etc.) et supporte de nombreux formats de documents (.pdf, .doc, .xlsx, .txt, etc.)<\/p>\n<p>Le co\u00fbt est de 9 euros par mois HT pour un engagement annuel. DocuSign propose \u00e9galement une version gratuite limit\u00e9e \u00e0 3 documents par mois, id\u00e9ale pour tester la plateforme.<\/p>\n<h3>Eversign<\/h3>\n<p>Eversign est une application qui permet de stocker des documents dans un espace personnel de type coffre-fort et d\u2019apposer une signature par voie \u00e9lectronique dans le respect des exigences de s\u00e9curit\u00e9 et d\u2019authentification en Europe et aux Etats-Unis.<\/p>\n<p>Il est possible de garder une trace de chaque transaction et de cr\u00e9er des mod\u00e8les de documents ou de contrats.<\/p>\n<p>Eversign propose une formule gratuite pour 5 documents par mois puis des plans payants qui varient selon le nombre de mod\u00e8les de documents et de collaborateurs. L&rsquo;outil est particuli\u00e8rement appr\u00e9ci\u00e9 des TPE et PME pour sa simplicit\u00e9 d&rsquo;utilisation et son interface intuitive.<\/p>\n<h3>Adobesign<\/h3>\n<p>Plut\u00f4t orient\u00e9e vers les grandes entreprises, la solution Adobe d\u00e9di\u00e9e aux signatures et cachets \u00e9lectroniques propose de nombreuses fonctionnalit\u00e9s telles que la gestion des identit\u00e9s des utilisateurs, le contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s, la certification de l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents, la v\u00e9rification des signatures \u00e9lectroniques, etc.<\/p>\n<p>Adobesign s\u2019int\u00e8gre facilement avec les autres applications et syst\u00e8mes d\u2019entreprise. L&rsquo;int\u00e9gration avec Adobe Acrobat, Google Drive et de nombreux CRM facilite l&rsquo;adoption par les \u00e9quipes. La solution propose \u00e9galement une API robuste pour automatiser les workflows.<\/p>\n<p>Le forfait d\u00e9marre \u00e0 17,99 euros HT par mois. Il existe un forfait pour les petites entreprises (moins de 9 utilisateurs) \u00e0 41,99 euros HT par mois.<\/p>\n<h3>Yousign<\/h3>\n<p>Yousign est une solution de gestion des signatures \u00e9lectroniques fran\u00e7aise qui rayonne sur le march\u00e9 europ\u00e9en. Le logiciel permet de s\u00e9curiser les signatures d\u2019un niveau simple \u00e0 un niveau avanc\u00e9. Yousign propose une offre gratuite pour 3 signatures par mois et se distingue par sa conformit\u00e9 au r\u00e8glement eIDAS et sa certification par l&rsquo;ANSSI.<\/p>\n<p>La tarification d\u00e9marre \u00e0 11 euros par mois HT.<\/p>\n<h3>Les autres solutions de signature \u00e9lectronique \u00e0 consid\u00e9rer<\/h3>\n<p>Le march\u00e9 propose d&rsquo;autres outils de signature \u00e9lectronique int\u00e9ressants :<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0<strong>PandaDoc<\/strong> : Plateforme compl\u00e8te combinant cr\u00e9ation de documents et signature \u00e9lectronique, tr\u00e8s pris\u00e9e des \u00e9quipes commerciales<\/li>\n<li><strong>Signaturit<\/strong> : Solution europ\u00e9enne offrant une s\u00e9curit\u00e9 renforc\u00e9e avec des certificats qualifi\u00e9s<\/li>\n<li><strong>Oodrive Sign<\/strong> : Outil fran\u00e7ais conforme RGPD avec h\u00e9bergement des donn\u00e9es en Europe<\/li>\n<li>\u00a0<strong>Xodo Sign<\/strong> : Solution gratuite avec fonctionnalit\u00e9s de base, compatible avec de nombreux formats<\/li>\n<li>\u00a0<strong>Dropbox Sign<\/strong> (ex-HelloSign) : Int\u00e9gration native avec l&rsquo;\u00e9cosyst\u00e8me Dropbox<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Comment faire son comparatif de logiciels de signature \u00e9lectronique ?<\/h2>\n<p>Dans tous les cas, le meilleur logiciel de signature \u00e9lectronique est toujours celui qui vous correspond le mieux.<\/p>\n<p>Si vous \u00eates un ind\u00e9pendant, vous pourrez vous contenter d\u2019une solution tr\u00e8s l\u00e9g\u00e8re pour s\u00e9curiser vos processus de contractualisation en ligne. En revanche, soyez vigilant d\u00e8s que vous avez plusieurs collaborateurs.\u00a0 Les professionnels peuvent opter pour un outil gratuit comme Xodo Sign ou la version gratuite de DocuSign pour d\u00e9buter.<\/p>\n<p>Pour les TPE et PME, les besoins sont diff\u00e9rents. Il faut privil\u00e9gier une solution qui offre :<\/p>\n<ul>\n<li>Une interface intuitive accessible depuis n&rsquo;importe quel appareil<\/li>\n<li>\u00a0Des fonctionnalit\u00e9s de suivi et notification en temps r\u00e9el<\/li>\n<li>Une gestion de contenu centralis\u00e9e<\/li>\n<li>Des int\u00e9grations avec vos outils existants (CRM, site web, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour rappel, en France, le Code du Travail est plus contraignant et plus lourd que le Code du Commerce. Avec plusieurs employ\u00e9s, soyez vigilant \u00e0 garantir l\u2019authenticit\u00e9 des signatures par un tiers de confiance. C\u2019est l\u2019<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/signature-electronique\">avantage des logiciels de signature en ligne<\/a> pour la gestion RH.<\/p>\n<p>Cela vous permettra de justifier de votre respect des lois fran\u00e7aises et de votre compliance RH sans avoir \u00e0 r\u00e9aliser vous-m\u00eame le dossier de preuve en cas de litige.<\/p>\n<h2>Quelles sont les offres gratuites de signature \u00e9lectronique ?<\/h2>\n<p>Plusieurs solutions proposent des versions gratuites int\u00e9ressantes :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>DocuSign<\/strong> : Version gratuite limit\u00e9e \u00e0 3 documents par mois<\/li>\n<li><strong>Yousign<\/strong> : Offre gratuite pour 3 signatures mensuelles<\/li>\n<li><strong>Eversign<\/strong> : 5 documents gratuits par mois<\/li>\n<li>\u00a0<strong>Xodo Sign<\/strong> : Outil gratuit avec fonctionnalit\u00e9s de base illimit\u00e9es<\/li>\n<li><strong>Adobe Sign<\/strong> : Essai gratuit de 14 jours sans engagement<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces offres gratuites sont parfaites pour tester les fonctionnalit\u00e9s avant de passer \u00e0 un plan payant plus complet.<\/p>\n<h3>Quels sont les diff\u00e9rents types de signature \u00e9lectronique ?<\/h3>\n<p>Selon le guide de s\u00e9lection des niveaux de signature \u00e9lectronique \u00e9labor\u00e9 par l\u2019Agence nationale de la S\u00e9curit\u00e9 des Syst\u00e8mes d\u2019information, il existe quatre niveaux de signatures \u00e9lectroniques qui s\u2019\u00e9chelonnent du niveau simple au niveau qualifi\u00e9.<\/p>\n<p>Ces niveaux sont aussi encadr\u00e9s par le <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FR\/TXT\/PDF\/?uri=CELEX:32014R0910&amp;from=hr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">r\u00e8glement de l\u2019Union europ\u00e9enne No 910\/2014 sur l\u2019identification \u00e9lectronique<\/a>.\u00a0 <i>Ce r\u00e8glement eIDAS d\u00e9finit les normes de s\u00e9curit\u00e9 et la valeur probatoire de chaque niveau de signature.<\/i><\/p>\n<p>Le niveau simple est celui qui correspond aux usages les plus courants par le grand public. Par exemple : une signature r\u00e9alis\u00e9e avec un stylet sur une tablette num\u00e9rique ou un smartphone.<\/p>\n<p>Ce type de signature \u00e9lectronique simple (SES) correspond \u00e0 un niveau de s\u00e9curit\u00e9 tr\u00e8s faible, et n\u2019est donc pas adapt\u00e9 aux entreprises.<\/p>\n<p>La signature e\u0301lectronique avance\u0301e correspond au deuxie\u0300me niveau <a href=\"https:\/\/docs.partenaires.franceconnect.gouv.fr\/fs\/fs-pilotage\/fs-projet-niveau-eidas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pre\u0301vu par le re\u0300glement eIDAS<\/a>. Elle permet d\u2019identifier le signataire et de d\u00e9tecter toute modification ult\u00e9rieure du document.<\/p>\n<p>En cas de litige, le juge ne peut pas la refuser, mais ce sera \u00e0 l\u2019employeur de fournir la preuve de la conformit\u00e9 (int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es, horodatage, identit\u00e9 du signataire, etc.)<\/p>\n<p>Enfin, la signature \u00e9lectronique avanc\u00e9e (SEA) reposant sur un certificat qualit\u00e9 et la signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e (SEQ) s\u2019appuient sur un tiers comp\u00e9tent pour garantir la conformit\u00e9 et l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n<p>C\u2019est le cas lorsque vous utilisez un logiciel de signature \u00e9lectronique qui utilise des techniques cryptographiques avanc\u00e9es telles que le chiffrement et les certificats de signature. Ces certificats de signature \u00e9lectronique sont d\u00e9livr\u00e9s par une autorit\u00e9 de certification reconnue, garantissant ainsi la validit\u00e9 juridique maximale du document \u00e9lectronique.<\/p>\n<h3>Comment obtenir un certificat de signature \u00e9lectronique ?<\/h3>\n<p>Pour obtenir un certificat de signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9, voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Choisir une autorit\u00e9 de certification<\/strong> reconnue par l&rsquo;\u00c9tat fran\u00e7ais<br \/>\n\u200b2. <strong>Fournir les documents d&rsquo;identit\u00e9<\/strong> requis (pi\u00e8ce d&rsquo;identit\u00e9, justificatifs professionnels)<br \/>\n\u200b3. <strong>Proc\u00e9der \u00e0 la v\u00e9rification d&rsquo;identit\u00e9<\/strong> en ligne ou en personne<br \/>\n\u200b4. <strong>T\u00e9l\u00e9charger et installer<\/strong> le certificat sur vos appareils5. <strong>Configurer<\/strong> votre logiciel de signature \u00e9lectronique<\/li>\n<\/ol>\n<p>Le certificat qualifi\u00e9 offre la valeur juridique la plus \u00e9lev\u00e9e et est indispensable pour certains actes importants (immobilier, contrats commerciaux de forte valeur, etc.).<\/p>\n<p>Bon \u00e0 savoir : l\u2019Etat Fran\u00e7ais a mis en place la certification PVID pour \u00e9tablir une liste de confiance des prestataires de v\u00e9rification d\u2019identit\u00e9 \u00e0 distance.<\/p>\n<h2>Quels sont les avantages de la signature \u00e9lectronique ?<\/h2>\n<p>La signature \u00e9lectronique offre de nombreux avantages par rapport \u00e0 la signature manuscrite traditionnelle :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gain de temps consid\u00e9rable<\/strong> : plus besoin d&rsquo;imprimer, scanner ou faire des allers-retours\u200b<\/li>\n<li><strong>R\u00e9duction des co\u00fbts<\/strong> : \u00e9conomies sur le papier, l&rsquo;impression, l&rsquo;affranchissement<\/li>\n<li><strong>S\u00e9curit\u00e9 renforc\u00e9e<\/strong> : cryptage des donn\u00e9es, tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8te, horodatage<\/li>\n<li><strong>Accessibilit\u00e9<\/strong> : signature possible depuis n&rsquo;importe quel appareil, n&rsquo;importe o\u00f9<\/li>\n<li><strong>Conformit\u00e9 l\u00e9gale<\/strong> : valeur juridique reconnue par la loi fran\u00e7aise<\/li>\n<li><strong>Archivage automatique<\/strong> : conservation s\u00e9curis\u00e9e des documents sign\u00e9s<\/li>\n<li><strong>Suivi en temps r\u00e9el<\/strong> : notifications et relances automatiques<\/li>\n<li><strong>\u00c9cologie<\/strong> : r\u00e9duction de l&#8217;empreinte papier de l&rsquo;entreprise<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces avantages expliquent pourquoi de plus en plus d&rsquo;entreprises adoptent la signature \u00e9lectronique, particuli\u00e8rement dans l&rsquo;immobilier, les services financiers et les ressources humaines.<\/p>\n<h3>Les inconv\u00e9nients d\u2019un logiciel de signature \u00e9lectronique gratuit<\/h3>\n<p>Le plus grand risque de la signature \u00e9lectronique est l\u2019usurpation d\u2019identit\u00e9. Imaginons, que l\u2019un de vos collaborateurs perdre son t\u00e9l\u00e9phone ou son ordinateur.<\/p>\n<p>En lui envoyant un simple code pin \u00e0 usage unique pour signer \u00e0 distance, il peut y avoir usurpation d\u2019identit\u00e9 du signataire et l\u2019identit\u00e9 du signataire n\u2019est plus garantie.<\/p>\n<p>En utilisant un logiciel de signature en ligne tel que Factorial, vous pouvez configurer l\u2019authentification \u00e0 deux facteurs pour \u00e9viter ce genre de situations.<\/p>\n<p>Les logiciels de signature \u00e9lectronique gratuits ne proposent pas souvent de syst\u00e8mes d\u2019archivage des documents et de suivi des transactions \u00e9lectroniques.<\/p>\n<p>Concr\u00e8tement, si vous devez constituer vous-m\u00eame le dossier de preuve du processus d\u2019authentification, il faudra partir en fouille arch\u00e9ologique de vos transactions RH !<\/p>\n<h3>Pourquoi choisir une solution RH int\u00e9gr\u00e9e pour g\u00e9rer ses signatures ?<\/h3>\n<p>Le logiciel de gestion des signatures \u00e9lectroniques int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 un SIRH est id\u00e9al car il \u00e9vite de stocker et de g\u00e9rer les signatures des documents du personnel en parall\u00e8le des autres processus RH. C\u2019est un v\u00e9ritable parapheur en ligne !<\/p>\n<p>Les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/liste-des-documents-rh-obligatoires-et-durees-de-conservation\/\">documents du personnel<\/a> sont sign\u00e9s et stock\u00e9s au m\u00eame endroit : c\u2019est la solution la plus s\u00e9curis\u00e9e pour \u00e9viter tout litige sur les contrats de travail et l\u2019ensemble des documents qui encadrent la collaboration.<\/p>\n<p>Cette approche centralis\u00e9e facilite \u00e9galement la gestion de contenu et am\u00e9liore les flux de travail des \u00e9quipes RH.<\/p>\n<p>L&rsquo;int\u00e9gration avec les outils existants (CRM, logiciels de paie, etc.) permet une automatisation compl\u00e8te des processus, de la proposition commerciale jusqu&rsquo;\u00e0 l&rsquo;archivage du contrat sign\u00e9.<\/p>\n<p>Vous souhaitez vous simplifier la vie avec un niveau de s\u00e9curit\u00e9 optimal ? Testez gratuitement notre solution de signature en ligne pour les salari\u00e9s et nouvelles recrues.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\ude80<\/strong><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"> <strong>Essayez gratuitement Factorial pendant 14 jours !<\/strong><\/a><\/p>\n<style>\r\n\t.text-width {\r\n\t\tmax-width: 26.5rem;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.gap-6 {\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.px-5 {\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.demo-banner {\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\tflex-direction: column;\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t\tjustify-content: space-between;\r\n\t\talign-items: center;\r\n\t\tmargin-top: 16px;\r\n\t\tmargin-bottom: 16px;\r\n\t}\r\n\r\n\t.demo-banner .demo-cta:hover{\r\n\t\tcolor: rgb(255,255,255);\r\n\t\tborder-color: rgb(255,53,94);\r\n\t\tbackground-color: rgb(255,53,94);\t\r\n\t}\r\n\t\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.demo-banner {\r\n\t\t\tflex-direction: row;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<div class=\"demo-banner border\">\r\n\t<div class=\"text-lg font-bold text-width\">\r\n\t\tUtilisez un SIRH pour automatiser tous vos processus RH (gestion de temps, talents, paies, etc)\r\n\t<\/div>\r\n\t<a role='button' id=\"demo-cta-151658\"  data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"pod-demo-banner-151658\" class=\"demo-cta btn btn--brand btn--medium btn--rounded w-full md:w-auto\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">\r\n\t\tDemander une d\u00e9mo\t<\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const demoCta = document.getElementById(\"demo-cta-151658\");\r\n  demoCta.addEventListener (\"click\", ()=>{\r\n    window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: 'banner_click',\r\n          category: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t  label: demoCta.innerText,\r\n          isoCode: \"\",\r\n    })\r\n\t\r\n  })\r\n  \r\n  const options = {\t  \r\n\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t  threshold: 1.0,\r\n\t};\r\n\r\n\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t  \tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\tcategory: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t\t\t\tlabel: demoCta.innerText,\r\n\t\t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t});\r\n\t\t\t}\r\n\t\t  });\r\n\t}, options);\r\n\t\r\n\t\r\n\t\r\n\tobserver.observe(demoCta);\r\n})()\r\n<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bien choisir son logiciel de signature \u00e9lectronique est indispensable pour authentifier les documents RH qui sont sign\u00e9s par les collaborateurs et les partenaires de l\u2019entreprise. En mati\u00e8re de gestion du personnel, les formalit\u00e9s se font de plus en plus \u00e0 distance. 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