{"id":97730,"date":"2023-03-31T12:13:11","date_gmt":"2023-03-31T10:13:11","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=97730"},"modified":"2024-11-08T12:28:39","modified_gmt":"2024-11-08T10:28:39","slug":"gerer-les-documents-avec-factorial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gerer-les-documents-avec-factorial\/","title":{"rendered":"Comment g\u00e9rer les documents dans votre entreprise avec Factorial ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>gestion des documents en entreprise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> fait partie de ces t\u00e2ches ingrates mais pourtant n\u00e9cessaires au bon fonctionnement d\u2019une structure. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aujourd\u2019hui, les solutions digitales permettent aux soci\u00e9t\u00e9s d\u2019am\u00e9liorer consid\u00e9rablement l\u2019administration des diff\u00e9rents fichiers qui transitent entre les services.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec la gestion \u00e9lectronique des documents et le passage \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation, certaines entreprises ont d\u00e9j\u00e0 bascul\u00e9 dans le tout digital.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous aussi vous voulez optimiser la gestion de vos documents, le logiciel de GED est la solution id\u00e9ale\u2026 Celle propos\u00e9e par Factorial est faite pour vous !\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\" id=\"5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\" style=\"border-width:0px;\" 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toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gerer-les-documents-avec-factorial\/#vous-aussi,-passez-a-la-ged-!\" title=\"Vous aussi, passez \u00e0 la GED !\" data-target-id=\"vous-aussi,-passez-a-la-ged-!\">Vous aussi, passez \u00e0 la GED !<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gerer-les-documents-avec-factorial\/#la-ged-by-factorial-la-solution-qui-s\u2019impose\" title=\"La GED by Factorial : la solution qui s\u2019impose\" data-target-id=\"la-ged-by-factorial-la-solution-qui-s\u2019impose\">La GED by Factorial : la solution qui s\u2019impose<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Vous aussi, passez \u00e0 la GED !<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>gestion \u00e9lectronique des documents<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> appel\u00e9e \u00e9galement <\/span><b>GED <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 l\u2019organisation et \u00e0 la gestion d\u2019informations de fa\u00e7on d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e et donc digitale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans un monde professionnel utilisant de plus en plus les nouvelles technologies, mettre en place une solution de GED au sein de votre structure sonne comme une \u00e9vidence. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elle offre de nombreux avantages qui permettront \u00e0 votre soci\u00e9t\u00e9 <\/span><b>une meilleure organisation et une plus grande productivit\u00e9.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Num\u00e9risation des documents, s\u00e9curisation des fichiers ou encore mise en conformit\u00e9 avec le <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/rgpd-entreprise\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">RGPD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-documents\"><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel de GED<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> vous promet tranquillit\u00e9 et performance.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et pour une gestion \u00e9lectronique des documents efficace, Factorial a imagin\u00e9 une solution \u00e0 destination de toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d\u2019activit\u00e9.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">La GED by Factorial : la solution qui s\u2019impose<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En tant que sp\u00e9cialiste des ressources humaines, <\/span><b>Factorial accompagne les entreprises pour am\u00e9liorer leur process et gagner en productivit\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec son logiciel de GED, elle propose aux organisations de monter en comp\u00e9tences et profiter de nombreux avantages.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Opter pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En optant pour la solution GED de Factorial, vous digitalisez un peu plus votre soci\u00e9t\u00e9 gr\u00e2ce notamment \u00e0 la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Dites adieu au format papier, co\u00fbteux et polluant, et optez pour une <\/span><b>solution s\u00e9curitaire et respectueuse de l\u2019environnement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents-entreprise\/\">d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents<\/a> est le meilleur moyen de gagner en efficacit\u00e9 et d\u2019optimiser la gestion des donn\u00e9es qui circulent au sein des diff\u00e9rents services de votre entreprise. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et avec l\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/application-mobile-pour-les-ressources-humaines\"><span style=\"font-weight: 400;\">application mobile de Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, il est encore plus simple de g\u00e9rer ses documents, n\u2019importe o\u00f9, n\u2019importe quand.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Centraliser ses fichiers<\/span><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dossier-personnel\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dossier du personnel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fiche de paie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/contrat-travail\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">contrat de travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, bons de commande\u2026 le logiciel de GED de Factorial vous permet de <\/span><b>centraliser tous vos documents au sein d\u2019un seul et m\u00eame outil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Plus besoin de chercher pendant des heures ou \u00e0 plonger dans les m\u00e9andres de votre ordinateur pour retrouver l\u2019information que vous recherchez, tout est \u00e0 port\u00e9e de souris.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019avantage ici est que tous vos employ\u00e9s et managers peuvent <\/span><b>retrouver n\u2019importe quel fichier et y acc\u00e9der sans perdre de temps<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depuis leur ordinateur ou leur smartphone, ils peuvent donc consulter une multitude de documents stock\u00e9s au sein du logiciel Factorial.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00catre en conformit\u00e9 avec le RGPD<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depuis 2016, le <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/rgpd-entreprise\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">RGPD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral de la Protection des Donn\u00e9es) contr\u00f4le l\u2019utilisation des donn\u00e9es personnelles faites par les entreprises. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec le logiciel de gestion \u00e9lectronique des documents de Factorial, <\/span><b>vous faites un pas vers la conformit\u00e9 avec le RGPD.<\/b><b><\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En effet, gr\u00e2ce au stockage des informations et la tra\u00e7abilit\u00e9 des documents, <\/span><b>vous favorisez la protection des donn\u00e9es de vos salari\u00e9s et collaborateurs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aussi, ce logiciel de GED supprime les donn\u00e9es quand leur date d\u2019exploitation arrive \u00e0 expiration. Enfin, il vous permet de s\u00e9curiser vos fichiers et de respecter le droit d\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es sensibles.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Automatiser certaines t\u00e2ches<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">On le sait, la gestion de documents peut tr\u00e8s vite s\u2019av\u00e9rer chronophage et fastidieux. Heureusement, le logiciel GED de Factorial vous offre la possibilit\u00e9 d\u2019<\/span><b>automatiser certaines t\u00e2ches <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">pour \u00eatre plus flexible et performant dans vos process.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pourrez notamment <\/span><b>cr\u00e9er des workflows d&rsquo;approbations<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pour vos documents et d\u00e9signer les personnes en charge de leur v\u00e9rification. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pourrez \u00e9galement <\/span><b>s\u00e9lectionner les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour chaque document<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et gagner un temps consid\u00e9rable.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e9curiser ses documents<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quand on manipule des informations aussi sensibles que celles de salari\u00e9s, la s\u00e9curit\u00e9 est un crit\u00e8re \u00e0 prendre en consid\u00e9ration voire \u00e0 prioriser. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gr\u00e2ce \u00e0 la solution de GED propos\u00e9e par Factorial, vous pouvez <\/span><b>s\u00e9curiser vos documents<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 et sans effort.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En effet, un logiciel de GED conf\u00e8re une plue grande s\u00e9curit\u00e9 aux donn\u00e9es en votre possession et permet m\u00eame de se prot\u00e9ger contre le hacking ou la fuite d\u2019informations. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chiffrage des donn\u00e9es, tra\u00e7abilit\u00e9, <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/signature-electronique\"><span style=\"font-weight: 400;\">signature \u00e9lectronique<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ou encore syst\u00e8me de cryptage sont autant d\u2019armes qui font du logiciel de Factorial un alli\u00e9 fiable au quotidien.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Contr\u00f4ler les acc\u00e8s<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9, il est important de conna\u00eetre tous les collaborateurs qui peuvent consulter tel ou tel document. L\u2019outil de Factorial vous permet de <\/span><b>contr\u00f4ler les acc\u00e8s aux diff\u00e9rents fichiers centralis\u00e9s au sein du logiciel.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les informations sensibles que vous avez en votre possession ne peuvent pas \u00eatre manipul\u00e9es par tous et il est de votre devoir d\u2019en <\/span><b>assurer la confidentialit\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec le logiciel GED de Factorial, il est possible de <\/span><b>configurer les autorisations associ\u00e9es aux documents<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pour vos managers et vos employ\u00e9s en quelques clics et m\u00eame de <\/span><b>masquer certains fichiers<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> afin que seules les personnes autoris\u00e9es puissent y acc\u00e9der.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Faciliter la gestion de documents<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion de documents n\u2019est pas toujours ais\u00e9e, surtout quand on est une entreprise o\u00f9 les informations pullulent. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel comme Factorial, vous allez <\/span><b>g\u00e9rer beaucoup plus facilement l\u2019ensemble des fichiers<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> au sein d\u2019un seul et m\u00eame outil.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cr\u00e9ez des dossiers personnalis\u00e9s pour chaque type de document, informez vos employ\u00e9s en temps r\u00e9el lors d\u2019un changement ou lors de la publication d\u2019un nouveau fichier, t\u00e9l\u00e9chargez des documents en grande quantit\u00e9, classez-les selon vos crit\u00e8res, supprimez ou mettez \u00e0 jour vos fichiers\u2026 <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec Factorial, la gestion \u00e9lectronique de documents est un jeu d\u2019enfants !<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Personnaliser les fichiers<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chaque entreprise a une fa\u00e7on de s\u2019organiser qui lui est propre et les informations qu\u2019elle manipule d\u00e9pendent de son secteur d\u2019activit\u00e9. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est pour cela que le logiciel de Factorial vous permet de <\/span><b>personnaliser vos fichiers <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">afin que vous puissiez disposer d\u2019une solution sur-mesure.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pourrez notamment modifier vos documents et y ajouter des informations suppl\u00e9mentaires, cr\u00e9er des champs personnalis\u00e9s, r\u00e9aliser des rapports ou encore autoriser les employ\u00e9s \u00e0 joindre des informations suppl\u00e9mentaires aux\u00a0 documents. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tout un programme !<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si la gestion \u00e9lectronique des documents n\u2019est pas encore implant\u00e9e au sein de votre entreprise, il est temps d\u2019y songer. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-gestion-electronique-documents\/\">Le logiciel de GED<\/a> propos\u00e9 par Factorial vous garantit plus de productivit\u00e9, plus d\u2019efficacit\u00e9 et surtout, un gain de temps dans vos process. Alors, qu\u2019est-ce que vous attendez ?<\/span><\/p>\n<p><br style=\"font-weight: 400;\" \/><br style=\"font-weight: 400;\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des documents en entreprise fait partie de ces t\u00e2ches ingrates mais pourtant n\u00e9cessaires au bon fonctionnement d\u2019une structure. Aujourd\u2019hui, les solutions digitales permettent aux soci\u00e9t\u00e9s d\u2019am\u00e9liorer consid\u00e9rablement l\u2019administration des diff\u00e9rents fichiers qui transitent entre les services. Avec la gestion \u00e9lectronique des documents et le passage \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation, certaines entreprises ont d\u00e9j\u00e0 bascul\u00e9<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gerer-les-documents-avec-factorial\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":185,"featured_media":102704,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[457],"tags":[],"class_list":["post-97730","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-documents"],"acf":{"topics":"core-documents"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Le logiciel de GED pour tous vos documents | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez comment gagner en productivit\u00e9 et en 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