{"id":96376,"date":"2023-03-28T15:40:19","date_gmt":"2023-03-28T13:40:19","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=96376"},"modified":"2025-10-13T13:13:51","modified_gmt":"2025-10-13T11:13:51","slug":"vrai-cout-dun-logiciel-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/vrai-cout-dun-logiciel-rh\/","title":{"rendered":"Quel est le prix d\u2019un logiciel RH ou SIRH ? Exemples de budget"},"content":{"rendered":"

Le prix d\u2019un SIRH<\/b> d\u00e9pend de nombreux facteurs qui complexifient le comparatif, et rendent m\u00eame l\u2019exercice p\u00e9rilleux. Comment comparer les prix d\u2019un logiciel RH<\/a> en mode Saas et le budget pour l\u2019acquisition d\u2019une licence et son d\u00e9ploiement ?<\/p>\n

Les mod\u00e8les \u00e9conomiques sont fondamentalement diff\u00e9rents. Il faut d\u2019abord comprendre la d\u00e9composition du budget SIRH avant de comparer les solutions. Comment conna\u00eetre le tarif moyen d\u2019un\u00a0 SIRH<\/b> selon le processus \u00e0 digitaliser ?<\/p>\n

Il est \u00e9vident que l\u2019investissement financier ne sera pas le m\u00eame pour acqu\u00e9rir une solution d\u00e9di\u00e9e aux entretiens annuels ou au recrutement, un GED ou un progiciel RH int\u00e9gr\u00e9.<\/p>\n

Nous allons donc vous \u00e9pargner un comparatif des logiciels de gestion de ressources humaines qui serait laborieux et peu efficace.<\/p>\n

En lisant cet article, vous apprendrez \u00e0 d\u00e9composer votre budget SIRH pour ma\u00eetriser vos co\u00fbts d’acquisition et de maintenance \u00e0 long terme. Vous y trouverez aussi des rep\u00e8res sur les tarifs moyens des solutions RH les plus utilis\u00e9es<\/a>.<\/p>\n

\"Lien<\/a><\/p>\n

Comment se d\u00e9compose un budget SIRH ?<\/h2>\n

Le prix d\u2019un SIRH complet<\/b> n\u2019int\u00e8gre pas que les frais d\u2019installation, mais aussi les frais d’utilisation de la licence, la formation des utilisateurs et la maintenance.<\/p>\n

Quant aux logiciels de gestion en Saas, c\u2019est le service global qui est factur\u00e9 au client via un abonnement mensuel ou annuel. Le budget int\u00e8gre d\u2019embl\u00e9e les diff\u00e9rents co\u00fbts li\u00e9s au cycle de vie de la solution RH. Il reste cependant variable selon le nombre d\u2019utilisateurs et les fonctionnalit\u00e9s propos\u00e9es.<\/p>\n

Voil\u00e0 pourquoi il est tout aussi important de cr\u00e9er un cahier des charges SIRH<\/a> clair pour vous assurer que le co\u00fbt de l’outil rentre bien dans votre budget.<\/p>\n

\u2705\u00a0<\/span>Factorial vous propose un mod\u00e8le gratuit \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger ci-dessous\ud83d\udc47<\/p>\n

\"Cahier<\/a><\/p>\n

1. Les frais d\u2019installation d\u2019un logiciel RH sous licence<\/span><\/h3>\n

En moyenne, le co\u00fbt d\u2019installation d\u2019<\/span>un SIRH<\/a> on-premise varie entre 25 000 et 40 000 euros<\/b>. Un progiciel int\u00e9gr\u00e9 permet de faire interagir plusieurs modules sur une seule interface. <\/span><\/p>\n

Il faut donc ajouter aux co\u00fbts d\u2019acquisition, les frais li\u00e9s \u00e0 l\u2019int\u00e9gration au sein de votre environnement technique, ainsi que les \u00e9ventuels frais de personnalisation<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Pour un logiciel RH en mode Saas, c\u2019est diff\u00e9rent, car les services sont h\u00e9berg\u00e9s sur le cloud. Vous n\u2019aurez donc pas de frais d\u2019installation \u00e0 proprement parler, ni de licence \u00e0 acheter.<\/p>\n

En revanche, il faut pr\u00e9voir les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019int\u00e9gration de ces outils dans votre environnement technique.<\/p>\n

Si les \u00e9diteurs de logiciels Saas proposent souvent des API pour connecter leurs solutions RH \u00e0 vos syst\u00e8mes, encore faudra-t-il payer la ressource charg\u00e9e de l\u2019int\u00e9gration.<\/p>\n

Vous pouvez utiliser plusieurs modules s\u00e9par\u00e9s, mais attention \u00e0 l’homog\u00e9n\u00e9it\u00e9 de vos donn\u00e9es RH et aux doubles saisies !<\/p>\n

2. Les frais de migration des donn\u00e9es RH<\/h3>\n

Selon le fournisseur choisi, la migration des donn\u00e9es peut \u00eatre incluse ou \u00eatre factur\u00e9e s\u00e9par\u00e9ment. Le co\u00fbt d\u00e9pend de la quantit\u00e9 de donn\u00e9es<\/b> \u00e0 transf\u00e9rer.<\/p>\n

3. Les frais de fonctionnement<\/h3>\n

Pour un SIRH on-premise, le prix de fonctionnement du logiciel va varier entre 1 \u20ac et 3 \u20ac HT par employ\u00e9 <\/b>mensuellement. <\/span>Pour une solution RH Saas, les frais d\u2019utilisation sont inclus dans le tarif mensuel de l\u2019abonnement.<\/span><\/p>\n

4. Les frais de maintenance<\/h3>\n

Ils d\u00e9pendent de chaque \u00e9diteur de logiciel lorsque vous optez pour l\u2019achat d\u2019une licence. <\/span>Les frais de maintenance int\u00e8grent les mises \u00e0 jour, les correctifs et la maintenance g\u00e9n\u00e9rale du syst\u00e8me.<\/p>\n

En g\u00e9n\u00e9ral, un SIRH va avoir des mises \u00e0 jour annuelles avec de nouvelles fonctionnalit\u00e9s qu\u2019il faudra faire activer par un expert. <\/span><\/p>\n

De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, les experts estiment que l<\/span>es co\u00fbts de la maintenance logicielle correspondent \u00e0 environ 20% du co\u00fbt d’acquisition <\/b>de la solution, annuellement (tous types de logiciels confondus).<\/span><\/p>\n

En revanche, pour une solution en Saas, il n\u2019y a pas de frais li\u00e9s \u00e0 la mise \u00e0 jour et \u00e0 la maintenance, car votre interface est h\u00e9berg\u00e9e sur le cloud. Vous payez pour un service global.<\/span><\/p>\n

5. Les \u00e9ventuels frais compl\u00e9mentaires d\u2019un logiciel RH<\/h3>\n

Parmi les autres <\/span>d\u00e9penses \u00e0 scruter de pr\u00e8s pour ma\u00eetriser votre budget<\/b>, il faut regarder :\u00a0<\/span><\/p>\n