{"id":96009,"date":"2023-03-16T17:39:55","date_gmt":"2023-03-16T15:39:55","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=96009"},"modified":"2023-10-25T09:43:34","modified_gmt":"2023-10-25T07:43:34","slug":"paie-mode-saas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/paie-mode-saas\/","title":{"rendered":"Faire sa paie en mode Saas : 5 conseils pour la r\u00e9ussir facilement"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion de la paie peut parfois s\u2019av\u00e9rer fastidieuse mais ne doit toutefois pas \u00eatre trait\u00e9e \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En effet, outre l\u2019obligation de d\u00e9livrer une paie correcte, des erreurs de traitement de paie peuvent avoir des cons\u00e9quences pr\u00e9judiciables tant sur le plan juridique que comptable ou financier.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour que la paie soit r\u00e9alis\u00e9e de fa\u00e7on efficace et simple, opter pour une solution RH en mode Saas constitue souvent un gage de r\u00e9ussite. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce mode de gestion de la paie pr\u00e9sente des gains \u00e9vidents en mati\u00e8re de gain de productivit\u00e9, de conformit\u00e9 r\u00e9glementaire ou bien encore d\u2019am\u00e9lioration des processus RH.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous aussi, vous envisagez de r\u00e9aliser vos paies en mode Saas, voici nos 5 meilleurs conseils pour r\u00e9ussir facilement et sans encombre.\u00a0<\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/paie-mode-saas\/#qu\u2019est-ce-qu\u2019un-logiciel-rh-en-mode-saas\" title=\"Qu\u2019est-ce qu\u2019un logiciel RH en mode Saas ?\u00a0\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-qu\u2019un-logiciel-rh-en-mode-saas\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un logiciel RH en mode Saas ?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/paie-mode-saas\/#5-conseils-pour-reussir-facilement-sa-paie-en-mode-saas\" title=\"5 conseils pour r\u00e9ussir facilement sa paie en mode Saas\" data-target-id=\"5-conseils-pour-reussir-facilement-sa-paie-en-mode-saas\">5 conseils pour r\u00e9ussir facilement sa paie en mode Saas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/paie-mode-saas\/#pour-conclure\" title=\"Pour conclure\u00a0\" data-target-id=\"pour-conclure\">Pour conclure\u00a0<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un logiciel RH en mode Saas ?\u00a0<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Le mode Saas, qu\u2019est-ce que c\u2019est ?\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une solution propos\u00e9e en mode Saas (Soft as a service) correspond \u00e0 un logiciel applicatif h\u00e9berg\u00e9 dans un cloud tiers. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est le fournisseur de service qui exploite ce cloud et le met \u00e0 disposition d\u2019une entreprise cliente qui pourra s\u2019y connecter \u00e0 l\u2019aide d\u2019identifiants s\u00e9curis\u00e9s et via une connexion internet.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, l\u2019entreprise cliente s\u2019acquitte d\u2019un abonnement soit mensuel, soit annuel dont le montant \u00e9volue g\u00e9n\u00e9ralement en fonction du nombre d\u2019utilisateurs de la solution.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Fonctionnement d\u2019un logiciel de paie en mode Saas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 la diff\u00e9rence d\u2019un logiciel RH h\u00e9berg\u00e9 sur les serveurs internes de l\u2019entreprise, le gestionnaire de paie acc\u00e8de au logiciel de paie dans un <\/span><b>espace s\u00e9curis\u00e9 h\u00e9berg\u00e9 sur les serveurs de l\u2019\u00e9diteur de logiciel.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le gestionnaire de paie a un r\u00f4le central puisqu\u2019il reste charg\u00e9 de la saisie des \u00e9l\u00e9ments variables de paie. Il est aussi possible d\u2019opter pour l\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/externalisation-paie\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">externalisation de la paie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, ce qui rend encore plus pertinente l\u2019utilisation d\u2019un logiciel de paie Saas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Les services fournis par l\u2019\u00e9diteur de logiciel<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En fonction du niveau de service choisi, l\u2019\u00e9diteur du logiciel de paie pourra parfois prendre en charge le volet d\u00e9claratif de la paie mais aussi l\u2019\u00e9dition et l\u2019envoi des bulletins de paie.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il reste n\u00e9anmoins indispensable de conserver un acc\u00e8s simple et permanent \u00e0 l\u2019historique des donn\u00e9es paie ainsi qu\u2019aux divers indicateurs RH.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En outre, le logiciel de paie Saas doit vous permettre d\u2019extraire les diverses donn\u00e9es afin d\u2019\u00e9tablir les reportings dont vous avez besoin.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">5 conseils pour r\u00e9ussir facilement sa paie en mode Saas<\/span><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Bien choisir son logiciel de paie Saas<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le logiciel de paie Saas doit vous permettre de gagner du temps et de l\u2019espace mental pour vous concentrer sur des t\u00e2ches strat\u00e9giques et donc \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e. Pour cela, nous recommandons de veiller aux \u00e9l\u00e9ments suivants :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le traitement et gestion des variables de paie doit se faire avec un acc\u00e8s simple \u00e0 l\u2019ensemble du dossier salari\u00e9, les diverses exceptions paie et bien sur l\u2019import et l\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/od-paie\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">extraction de donn\u00e9es<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> en vue d\u2019anticiper l\u2019\u00e9volution des diff\u00e9rents indicateurs RH ;\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019\u00e9dition des journaux de paie mensuels et la pr\u00e9paration de la DSN ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La paie de sortie des salari\u00e9s quittant l\u2019entreprise ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, les automatisations possibles avec le logiciel de gestion comptable et financi\u00e8re de l\u2019entreprise.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En outre, il faudra veiller \u00e0 la qualit\u00e9 du service client et notamment son accessibilit\u00e9 pour que les gestionnaires paie puissent contacter un interlocuteur rapidement en cas de difficult\u00e9.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Cerner ses v\u00e9ritables besoins en gestion de la paie<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour faciliter la r\u00e9alisation de votre paie en mode Saas, il est n\u00e9cessaire de :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bien comprendre quels sont les besoins de votre organisation ;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Faire le point sur les sp\u00e9cificit\u00e9s et exigences de votre secteur d\u2019activit\u00e9.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Par la suite, il est souvent pertinent d\u2019\u00e9laborer un cahier des charges. Ce dernier vous permettra de mieux comprendre le p\u00e9rim\u00e8tre que devra couvrir le logiciel de paie retenu et vos diverses exigences.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En \u00e9laborant un cahier des charges, vous serez plus au clair sur les fonctionnalit\u00e9s dont vous avez vraiment besoin. Par ailleurs, gardez en t\u00eate qu\u2019un logiciel de paie doit vous faire gagner du temps.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est pourquoi pour r\u00e9ussir votre paie en mode Saas, nous vous recommandons de vous int\u00e9resser \u00e0 des logiciels RH complets.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> Ce type de logiciel vous seront d\u2019une aide pr\u00e9cieuse pour g\u00e9rer les cong\u00e9s et les absences, les temps de travail, les plannings, les recrutements, etc.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Fiabiliser la gestion des donn\u00e9es de paie<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour r\u00e9ussir sa paie en mode Saas, un traitement efficace des donn\u00e9es est indispensable. En d\u2019autres termes, cela signifie \u00eatre en mesure de les collecter sans difficult\u00e9 afin de les int\u00e9grer dans la solution de paie en ligne.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019\u00e9laboration de la paie concernent \u00e0 la fois les \u00e9l\u00e9ments variables de paie (nombre d\u2019heures travaill\u00e9es, absences diverses, primes, etc. ), les taux de cotisations sociales salariales et patronales qui permettent de calculer le montant des d\u00e9clarations sociales \u00e0 verser.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toutes ces donn\u00e9es doivent \u00eatre fiables et s\u00e9curis\u00e9es pour produire une paie correcte et conforme aux exigences l\u00e9gales et conventionnelles. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour y parvenir, il est n\u00e9cessaire de mettre en place un v\u00e9ritable processus d\u00e9taill\u00e9 de v\u00e9rification et de validation des donn\u00e9es pour s\u2019assurer que les \u00e9l\u00e9ments mis \u00e0 disposition du logiciel de paie sont exempts d\u2019erreurs.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc4d Factorial est un logiciel RH \u00e0 360\u00b0 qui vous permet de g\u00e9rer vos ressources humaines du recrutement \u00e0 la paie de fa\u00e7on simple, fluide et efficace depuis une plateforme unique.\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Veiller \u00e0 la conformit\u00e9 de la fiche de paie<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vis \u00e0 vis de son salari\u00e9, l\u2019employeur demeure responsable de la production d\u2019une paie correcte. M\u00eame s\u2019il s\u2019appuie sur un logiciel de paie en ligne, le gestionnaire de paie devra s&rsquo;assurer de la conformit\u00e9 des \u00e9l\u00e9ments suivants :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019ensemble des mentions obligatoires figurent bien sur le bulletin de paie telles que celles permettant l\u2019identification de l\u2019employeur et du salari\u00e9 puis celles relatives \u00e0 la r\u00e9mun\u00e9ration du salari\u00e9. Il devra en outre ajouter les mentions relatives au salaire net \u00e0 payer ainsi que celles relatives aux cotisations et contributions sociales.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les montants des variables de paie. Un logiciel complet comme <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sera votre meilleur atout et vous permettra d\u2019\u00e9viter de nombreuses erreurs de saisie !\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le respect de la loi et des dispositions conventionnelles : Toute entreprise est tenue d\u2019effectuer une veille active des \u00e9volutions l\u00e9gislatives et de sa convention collective afin d\u2019en tenir compte lors de l\u2019\u00e9laboration de la fiche de paie.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La l\u00e9gislation sociale \u00e9voluant r\u00e9guli\u00e8rement, il peut \u00eatre n\u00e9cessaire de s\u2019appuyer sur l\u2019expertise de professionnels du droit comme des juristes en droit social ou bien de professionnels du chiffre comme des experts comptables.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc4d Gr\u00e2ce \u00e0 notre \u00e9quipe de professionnels du droit de la paie, Factorial est mis \u00e0 jour en permanence pour r\u00e9aliser vos paies en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Valider les diverses automatisations possibles<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De nombreux processus RH peuvent \u00eatre automatis\u00e9s. Pour cela, il vous faudra centraliser un maximum de t\u00e2ches. Vous pourrez ainsi automatiser un grand nombre de micro-t\u00e2ches et faciliter votre gestion RH.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans le cadre de la r\u00e9alisation d\u2019une fiche de paie avec un logiciel Saas, certaines t\u00e2ches peuvent se r\u00e9v\u00e9ler tr\u00e8s chronophages mais sont pourtant indispensables. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est le cas par exemple du suivi des temps, cong\u00e9s et autres absences, de l\u2019int\u00e9gration d\u2019une nouvelle recrue, de l&rsquo;administration du personnel.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A l\u2019heure de la digitalisation de la plupart de ces t\u00e2ches, les fonctionnalit\u00e9s d\u2019automatisation qu\u2019offre un logiciel de paie Saas vont vraiment vous simplifier le processus de paie. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est par exemple pour r\u00e9cup\u00e9rer automatiquement les heures travaill\u00e9es de vos salari\u00e9s en <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/controle-temps-teletravail\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">t\u00e9l\u00e9travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ou bien pour transmettre automatiquement vos OD de paie \u00e0 la comptabilit\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Pour conclure\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Malgr\u00e9 la volont\u00e9 de la simplifier, la paie reste relativement technique et n\u00e9cessite des connaissances pointues. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour vous accompagner au mieux, Factorial a d\u00e9velopp\u00e9 un logiciel RH complet en mode Saas qui vous permettra de g\u00e9rer l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de vos ressources humaines.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial a pens\u00e9 \u00e0 tout ! De la gestion des \u00e9l\u00e9ments variables de paie aux divers rapports mensuels, votre paie n\u2019aura jamais \u00e9t\u00e9 aussi fluide. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En outre, Factorial g\u00e9n\u00e8re automatiquement vos bulletins de paie et vous permet de les conserver en toute s\u00e9curit\u00e9 dans un coffre \u00e9lectronique.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prenez une longueur d\u2019avance et<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><span style=\"font-weight: 400;\"> d\u00e9couvrez d\u00e8s aujourd\u2019hui comment faire vos paies en mode Saas de fa\u00e7on simple et efficace ! \ud83c\udfaf<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion de la paie peut parfois s\u2019av\u00e9rer fastidieuse mais ne doit toutefois pas \u00eatre trait\u00e9e \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re. 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