{"id":95355,"date":"2023-03-09T18:48:43","date_gmt":"2023-03-09T16:48:43","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=95355"},"modified":"2026-05-06T17:10:22","modified_gmt":"2026-05-06T15:10:22","slug":"choisir-logiciel-ged","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/choisir-logiciel-ged\/","title":{"rendered":"Comment bien choisir son logiciel de GED ?"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Qu'est-ce qu'un logiciel GED ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Un logiciel GED (Gestion \u00c9lectronique de Documents) est une solution num\u00e9rique qui permet de centraliser, organiser, s\u00e9curiser et automatiser la gestion des documents d'entreprise. Il simplifie la recherche d'informations, acc\u00e9l\u00e8re les workflows et garantit la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Quels sont les meilleurs logiciels de GED ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Le meilleur logiciel d\u00e9pend de vos besoins, mais une solution int\u00e9gr\u00e9e est souvent id\u00e9ale. Factorial, un logiciel de gestion d\u2019entreprise tout-en-un, centralise vos documents, int\u00e8gre la signature \u00e9lectronique et garantit la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, le tout dans une interface simple d'utilisation.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><br \/>\nPour bien choisir son <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-gestion-electronique-documents\/\">logiciel de GED<\/a>, il faut d\u2019abord \u00e9valuer le volume de documents \u00e0 g\u00e9rer et les usages attendus : archivage, partage, validation ou signature \u00e9lectronique. L\u2019outil id\u00e9al doit \u00eatre s\u00e9curis\u00e9, simple \u00e0 prendre en main et capable de s\u2019adapter \u00e0 vos processus internes. Enfin, privil\u00e9giez une solution \u00e9volutive, compatible avec vos autres logiciels, et qui accompagne la croissance de votre entreprise sans complexifier son organisation.<\/p>\n<p>Dans cet article, on vous en dit plus sur les logiciels GED, leur utilit\u00e9 et comment bien les choisir.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestion-des-documents\"\n    data-banner-id=\"174223\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestion des documents\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel de gestion tout-en-un pour g\u00e9rer vos \u00e9quipes plus simplement.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo             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href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/choisir-logiciel-ged\/#quels-sont-les-avantages-d&#039;un-logiciel-de-ged\" title=\"Quels sont les avantages d&#039;un logiciel de GED ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-avantages-d&#039;un-logiciel-de-ged\">Quels sont les avantages d'un logiciel de GED ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/choisir-logiciel-ged\/#comment-bien-choisir-son-logiciel-de-ged\" title=\"Comment bien choisir son logiciel de GED ?\" data-target-id=\"comment-bien-choisir-son-logiciel-de-ged\">Comment bien choisir son logiciel de GED ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/choisir-logiciel-ged\/#comparatif-2026-pourquoi-factorial-est-une-solution-de-ged-de-premier-plan\" title=\"Comparatif 2026: pourquoi Factorial est une solution de GED de premier plan ?\" data-target-id=\"comparatif-2026-pourquoi-factorial-est-une-solution-de-ged-de-premier-plan\">Comparatif 2026: pourquoi Factorial est une solution de GED de premier plan ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/choisir-logiciel-ged\/#questions-frequentes-sur-les-logiciels-de-ged\" title=\"Questions fr\u00e9quentes sur les logiciels de GED\" data-target-id=\"questions-frequentes-sur-les-logiciels-de-ged\">Questions fr\u00e9quentes sur les logiciels de GED<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un logiciel de GED ?<\/h2>\n<p>Le logiciel GED ou logiciel de Gestion Electronique de Documents est un outil informatique qui permet la gestion de tous les documents \u00e9lectroniques de fa\u00e7on s\u00e9curis\u00e9e et centralis\u00e9e.<\/p>\n<p>Ainsi, tous les documents rattach\u00e9s \u00e0 l\u2019entreprise et aux salari\u00e9s sont stock\u00e9s au sein d\u2019un seul et m\u00eame logiciel.<\/p>\n<p>\u00c0 l\u2019heure o\u00f9 la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/\">d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents<\/a> est un enjeu pour de nombreuses structures, le logiciel de GED offre la possibilit\u00e9 d\u2019optimiser la gestion interne tout en gagnant du temps dans les process.<\/p>\n<p>Surtout, ce type de solution permet de s\u00e9curiser tous les dossiers archiv\u00e9s tout en octroyant un acc\u00e8s aux diff\u00e9rents documents n\u2019importe o\u00f9 et n\u2019importe quand.<\/p>\n<h2>Quels sont les avantages d&rsquo;un logiciel de GED ?<\/h2>\n<p>Aujourd\u2019hui, chaque entreprise g\u00e8re un nombre cons\u00e9quent de documents et ce, quelle que soit la taille et le secteur d\u2019activit\u00e9 de la structure.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/contrat-travail\/\">Contrat de travail<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/\">fiche de paie<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dossier-personnel\/\">dossier du personnel<\/a>, justificatifs divers, documents l\u00e9gaux\u2026 il est facile de s\u2019y perdre.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel de GED, de nombreux avantages s\u2019offrent \u00e0 vous. Il permet notamment de :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Centraliser un grand nombre de documents : Avec son format d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9, le logiciel GED offre la possibilit\u00e9 de stocker une multitude de documents au sein d\u2019un seul et m\u00eame espace.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Gagner du temps : C\u2019est un outil qui permet de gagner beaucoup de temps car les informations sont accessibles en quelques clics et par une simple recherche. Les documents sont donc facilement et rapidement exploitables.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">S\u00e9curiser les documents : Le logiciel de GED garantit une s\u00e9curit\u00e9 accrue des Informations stock\u00e9es et vous prot\u00e8ge contre le hacking et la fuite de documents. La gestion des acc\u00e8s ou encore le chiffrage des donn\u00e9es sont des armes efficaces.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Faciliter la collaboration : Formidable outil collaboratif, le logiciel de GED facilite la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/communication-entreprise\/\">collaboration entre les employ\u00e9s<\/a>. Le partage de documents, la possibilit\u00e9 de les modifier et de les commenter ou encore l\u2019int\u00e9gration d\u2019une messagerie instantan\u00e9e assurent une collaboration de tous les instants.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Augmenter la productivit\u00e9 : Qui dit moins de perte de temps dit meilleure productivit\u00e9 ! Les salari\u00e9s ne se dispersent plus, gagnent en flexibilit\u00e9 et peuvent se focaliser sur les t\u00e2ches qu\u2019ils ont \u00e0 r\u00e9aliser.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Se conformer \u00e0 la l\u00e9gislation : Avec une solution de GED, vous pouvez \u00eatre en conformit\u00e9 avec la loi en respectant notamment le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/rgpd-entreprise\/\">RGPD<\/a> ou gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019horodatage des documents.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Faire des \u00e9conomies : Faire l\u2019acquisition d\u2019une GED conf\u00e8re \u00e9galement un avantage d\u2019ordre \u00e9conomique puisque vous allez diminuer la consommation de certaines ressources (encre, papier\u2026) et les co\u00fbts de stockage. Qui plus est, vous utilisez un seul et m\u00eame outil aux multiples fonctionnalit\u00e9s.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">R\u00e9duire l\u2019impact environnemental de l\u2019entreprise : En optant pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation, vous r\u00e9duisez votre empreinte \u00e9cologique de mani\u00e8re consid\u00e9rable.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Selon une analyse du march\u00e9 num\u00e9rique par Numeum, le secteur devrait conna\u00eetre une croissance de <a href=\"https:\/\/www.unowhy.com\/2026\/01\/22\/marche-numerique-france-bilan-2025-perspectives-2026-numeum\/\">4,3 % en 2026<\/a>, soulignant l&rsquo;investissement continu des entreprises dans des outils comme la GED pour optimiser leur performance.<\/p>\n<h2>Comment bien choisir son logiciel de GED ?<\/h2>\n<p>Pour bien choisir son logiciel de GED, il faut avant tout se baser sur des crit\u00e8res concrets : vos besoins r\u00e9els, les fonctionnalit\u00e9s propos\u00e9es, la simplicit\u00e9 d\u2019utilisation, la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, le prix et la capacit\u00e9 du logiciel \u00e0 \u00e9voluer avec votre entreprise.<\/p>\n<p>Un bon outil de gestion \u00e9lectronique des documents doit centraliser, prot\u00e9ger et rendre vos fichiers accessibles sans complexifier le travail de vos \u00e9quipes.<\/p>\n<p>Voici les principaux crit\u00e8res \u00e0 examiner avant de faire votre choix :<\/p>\n<h3>Identifier les besoins de l\u2019entreprise<\/h3>\n<p>Avant toute chose, analysez vos besoins internes : nombre d\u2019utilisateurs, types de documents \u00e0 g\u00e9rer, volume mensuel \u00e0 traiter et objectifs recherch\u00e9s (archivage \u00e9lectronique, validation, diffusion\u2026). Cette \u00e9tape permet de d\u00e9finir le p\u00e9rim\u00e8tre fonctionnel de votre future GED.<\/p>\n<h3>Privil\u00e9gier les fonctionnalit\u00e9s indispensables<\/h3>\n<p>Toutes les GED ne proposent pas les m\u00eames outils. Listez les fonctionnalit\u00e9s dont vous ne pouvez pas vous passer : moteur de recherche, num\u00e9risation, signature \u00e9lectronique, gestion des droits d\u2019acc\u00e8s, automatisation des t\u00e2ches, etc.<\/p>\n<h3>Choisir un outil simple d\u2019utilisation<\/h3>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/outils-digitaux-pme\/\">outil digital<\/a> performant doit rester intuitif. Privil\u00e9giez une interface claire, accessible \u00e0 tous les collaborateurs, sans besoin de formation lourde. La facilit\u00e9 d\u2019adoption conditionne directement la r\u00e9ussite du projet.<\/p>\n<p>En mati\u00e8re de GED, il est donc pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019opter pour un outil simple d\u2019utilisation, facile et rapide \u00e0 prendre en main.<\/p>\n<h3>Penser s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h3>\n<p>La GED manipule des informations sensibles : contrats, fiches de paie, documents l\u00e9gaux. Assurez-vous que la solution respecte le RGPD et propose des garanties de s\u00e9curit\u00e9 robustes, comme le chiffrement des donn\u00e9es et un contr\u00f4le strict des acc\u00e8s. La conformit\u00e9 \u00e0 des normes comme la NF Z42-013 est un gage de confiance suppl\u00e9mentaire pour l&rsquo;archivage \u00e0 valeur probante.<\/p>\n<h2>Comparatif 2026: pourquoi Factorial est une solution de GED de premier plan ?<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Crit\u00e8re<\/strong><\/td>\n<td><strong>Ce que veulent les utilisateurs<\/strong><\/td>\n<td><strong>Les avantages de Factorial<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Centralisation et mise \u00e0 jour des documents<\/td>\n<td>Un r\u00e9f\u00e9rentiel unique, archivage, acc\u00e8s et partage s\u00e9curis\u00e9s<\/td>\n<td>Factorial permet de cr\u00e9er des dossiers personnalis\u00e9s, de t\u00e9l\u00e9charger en masse et de partager documents publics ou priv\u00e9s. (<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-documents?utm_source=chatgpt.com\">Factorial<\/a>)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Signature \u00e9lectronique &amp; workflows<\/td>\n<td>Int\u00e9gration de la signature, validation de documents, gestion des processus<\/td>\n<td>Factorial propose la signature \u00e9lectronique l\u00e9gale, le param\u00e9trage de workflows d\u2019approbation document par document. (<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-documents?utm_source=chatgpt.com\">Factorial<\/a>)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>S\u00e9curit\u00e9 &amp; conformit\u00e9<\/td>\n<td>Chiffrement, contr\u00f4le des acc\u00e8s, conformit\u00e9 RGPD, certifications<\/td>\n<td>Factorial affiche une attention forte \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es et \u00e0 la conformit\u00e9. (<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/?utm_source=chatgpt.com\">Factorial<\/a>)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Facilit\u00e9 d\u2019usage et adoption par les utilisateurs<\/td>\n<td>Interface intuitive, prise en main simple, adoption rapide<\/td>\n<td>Les retours utilisateurs pl\u00e9biscitent Factorial pour son interface claire et sa simplicit\u00e9. (<a href=\"https:\/\/unrubble.com\/blog\/factorial-hr?utm_source=chatgpt.com\">unrubble.com<\/a>)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00c9volutivit\u00e9 &amp; int\u00e9gration avec l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me<\/td>\n<td>Capacit\u00e9 \u00e0 \u00e9voluer avec l\u2019entreprise, \u00e0 s\u2019int\u00e9grer aux autres syst\u00e8mes<\/td>\n<td>Factorial supporte nombre d\u2019int\u00e9grations apps et permet d\u2019\u00e9voluer avec les besoins m\u00e9tier. (<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-documents?utm_source=chatgpt.com\">Factorial<\/a>)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-documents\">logiciel GED<\/a> \u00e9dit\u00e9 par Factorial vous permet de centraliser la gestion \u00e9lectronique de vos documents au sein d\u2019un m\u00eame outil.<\/p>\n<p>Cette solution multit\u00e2ches, vous offre notamment la possibilit\u00e9 d\u2019organiser toutes les donn\u00e9es concernant vos salari\u00e9s et vos clients.<\/p>\n<p>Aussi, vous pourrez accepter ou rejeter les documents soumis par vos employ\u00e9s en un seul clic et m\u00eame signer num\u00e9riquement certains fichiers.<\/p>\n<p>En plus de la possibilit\u00e9 de modifier toute sorte de documents, vous pourrez les prot\u00e9ger gr\u00e2ce \u00e0 une s\u00e9curit\u00e9 renforc\u00e9e des donn\u00e9es.<\/p>\n<p>La GED est un pan essentiel de la bonne organisation d\u2019une entreprise. Avec un logiciel d\u00e9di\u00e9 et de qualit\u00e9, vous gagnez en productivit\u00e9 et am\u00e9liorez les process de votre organisation.<\/p>\n<h3>La GED, un atout pour la facturation \u00e9lectronique obligatoire de 2026<\/h3>\n<p>La transition vers la facturation \u00e9lectronique obligatoire, qui entrera en vigueur le 1er septembre 2026 pour la r\u00e9ception des factures pour toutes les entreprises, repr\u00e9sente un changement majeur. Un logiciel de GED comme Factorial devient un alli\u00e9 strat\u00e9gique pour cette transition. Il permet non seulement de centraliser et de s\u00e9curiser les factures entrantes, mais aussi d&rsquo;automatiser leur traitement et leur archivage conform\u00e9ment aux exigences l\u00e9gales. Selon le portail officiel Service-Public.fr, toutes les entreprises devront \u00eatre en capacit\u00e9 de recevoir des factures \u00e9lectroniques \u00e0 cette date, faisant de la d\u00e9mat\u00e9rialisation une n\u00e9cessit\u00e9 et non plus une option.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestion-des-documents\"\n    data-banner-id=\"174223\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestion des documents\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial, le logiciel de gestion tout-en-un pour g\u00e9rer vos \u00e9quipes plus simplement.<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Demander une d\u00e9mo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/25185105\/dashboard.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Questions fr\u00e9quentes sur les logiciels de GED<\/h2>\n<h3>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un logiciel GED ?<\/h3>\n<p>Un logiciel GED (Gestion \u00c9lectronique de Documents) est une solution num\u00e9rique qui permet de centraliser, organiser, s\u00e9curiser et automatiser la gestion des documents d&rsquo;entreprise. Il simplifie la recherche d&rsquo;informations, acc\u00e9l\u00e8re les workflows et garantit la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire.<\/p>\n<h3>Quels sont les meilleurs logiciels de GED ?<\/h3>\n<p>Le meilleur logiciel d\u00e9pend de vos besoins, mais une solution int\u00e9gr\u00e9e est souvent id\u00e9ale. Factorial, un logiciel de gestion d\u2019entreprise tout-en-un, centralise vos documents, int\u00e8gre la signature \u00e9lectronique et garantit la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, le tout dans une interface simple d&rsquo;utilisation.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour bien choisir son logiciel de GED, il faut d\u2019abord \u00e9valuer le volume de documents \u00e0 g\u00e9rer et les usages attendus : archivage, partage, validation ou signature \u00e9lectronique. L\u2019outil id\u00e9al doit \u00eatre s\u00e9curis\u00e9, simple \u00e0 prendre en main et capable de s\u2019adapter \u00e0 vos processus internes. 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