{"id":91281,"date":"2023-01-26T11:51:28","date_gmt":"2023-01-26T09:51:28","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=91281"},"modified":"2025-07-18T12:14:40","modified_gmt":"2025-07-18T10:14:40","slug":"dematerialisation-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/","title":{"rendered":"Arr\u00eatez de num\u00e9riser, passez plut\u00f4t \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation de vos documents"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 l\u2019heure o\u00f9 le num\u00e9rique a envahi notre quotidien, les entreprises ont \u00e9galement adopt\u00e9 les nouvelles technologies. Avec la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents-entreprise\/\"><b>d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, elles ont la possibilit\u00e9 de g\u00e9rer leur processus et toutes les informations \u00e0 leur disposition de fa\u00e7on s\u00fbre et centralis\u00e9e.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Proc\u00e9d\u00e9 d\u00e9j\u00e0 ancr\u00e9 dans les plus grandes entreprises, les PME doivent suivre le mouvement pour gagner en agilit\u00e9 et en praticit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans cet article, on vous en dit plus sur la d\u00e9mat\u00e9rialisation et vous explique pourquoi et comment l\u2019adopter.<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\" 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data-target-id=\"quels-documents-dematerialiser\">Quels documents d\u00e9mat\u00e9rialiser ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/#quelle-difference-entre-numerisation-et-dematerialisation\" title=\"Quelle diff\u00e9rence entre num\u00e9risation et d\u00e9mat\u00e9rialisation ?\" data-target-id=\"quelle-difference-entre-numerisation-et-dematerialisation\">Quelle diff\u00e9rence entre num\u00e9risation et d\u00e9mat\u00e9rialisation ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/#pourquoi-passer-a-la-dematerialisation-des-documents\" title=\"Pourquoi passer \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents ?\" data-target-id=\"pourquoi-passer-a-la-dematerialisation-des-documents\">Pourquoi passer \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/#6-bonnes-raisons-de-passer-a-la-dematerialisation-des-documents\" title=\"6 bonnes raisons de passer \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents\" data-target-id=\"6-bonnes-raisons-de-passer-a-la-dematerialisation-des-documents\">6 bonnes raisons de passer \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/#quelles-solutions-pour-la-dematerialisation-des-documents-d&#039;entreprise\" title=\"Quelles solutions pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents d&#039;entreprise ?\" data-target-id=\"quelles-solutions-pour-la-dematerialisation-des-documents-d&#039;entreprise\">Quelles solutions pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents d'entreprise ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/#l&#039;automatisation-du-flux-de-travail-de-documents-electroniques\" title=\"L&#039;automatisation\u00a0du\u00a0flux\u00a0de travail de\u00a0documents \u00e9lectroniques\" data-target-id=\"l&#039;automatisation-du-flux-de-travail-de-documents-electroniques\">L'automatisation\u00a0du\u00a0flux\u00a0de travail de\u00a0documents \u00e9lectroniques<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/#\u2705-reservez-une-demo-pour-tester-notre-module-de-dematerialisation-des-documents\" title=\"\u2705 R\u00e9servez une d\u00e9mo pour tester notre module de d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents\" data-target-id=\"\u2705-reservez-une-demo-pour-tester-notre-module-de-dematerialisation-des-documents\">\u2705 R\u00e9servez une d\u00e9mo pour tester notre module de d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">La d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents : d\u00e9finition\u00a0<\/span><\/h2>\n<p>La <b>d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents administratifs <\/b>consiste \u00e0 remplacer les documents et supports d\u2019information en version papier par des fichiers num\u00e9riques<span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces nouveaux documents ont une <\/span><b>valeur l\u00e9gale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et sont stock\u00e9s sur des supports informatiques ou dans le <\/span><b>cloud<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De nombreux outils sont \u00e0 la disposition des soci\u00e9t\u00e9s pour cr\u00e9er, \u00e9diter, stocker, partager et signer des documents de toute sorte. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est ainsi devenu facile de d\u00e9mat\u00e9rialiser pour <\/span><b>renforcer la tra\u00e7abilit\u00e9 des fichiers administratifs<\/b>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce processus de d\u00e9mat\u00e9rialisation est assez simple \u00e0 mettre en place et offre de nombreux avantages aux entreprises qui ont d\u00e9cid\u00e9 de l\u2019employer.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quels documents d\u00e9mat\u00e9rialiser ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce qui est bien avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation, c\u2019est qu\u2019il est possible de le faire avec<\/span><b> tous les documents papier<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comptabilit\u00e9, juridique, RH\u2026 tous les services d\u2019une structure peuvent en profiter.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, vous pouvez d\u00e9mat\u00e9rialiser :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Factures,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">contrats, <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">documents commerciaux (devis, bons de commande),<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> documents RH (fiche de paie, contrat de travail, avenants, notes de frais\u2026) <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">ou tout autre document en relation avec la vie de votre entreprise.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\ud83d\udca1 BON \u00c0 SAVOIR<\/strong> : Si vous avez un projet de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/\">fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/a>, la solution SaaS de Factorial vous permet de stocker et de s\u00e9curiser ce document administratif durant 10 ans c\u00f4t\u00e9 employeur et 50 ans c\u00f4t\u00e9 salari\u00e9 dans le\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/coffre-fort-electronique-bulletin-de-paie\/\">coffre fort \u00e9lectronique pour bulletin de paie<\/a> eDocGroup &#8211; DeskRH.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-91352 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/26114049\/coffre-fort-bulletin-paie.jpg\" alt=\"illustration d'un coffre fort \u00e9lectronique pour bulletin de paie\" width=\"677\" height=\"755\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/26114049\/coffre-fort-bulletin-paie.jpg 677w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/26114049\/coffre-fort-bulletin-paie-269x300.jpg 269w\" sizes=\"(max-width: 677px) 100vw, 677px\" \/><\/p>\n<p><b>\u00c0 NOTER<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : Depuis le 1er janvier 2020, la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/facturation-electronique\/\">facture \u00e9lectronique<\/a> est obligatoire pour l&rsquo;ensemble des entreprises qui \u00e9changent avec le secteur public<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quelle diff\u00e9rence entre num\u00e9risation et d\u00e9mat\u00e9rialisation ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si en principe, <\/span><b>d\u00e9mat\u00e9rialisation <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">et <\/span><b>num\u00e9risation <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">sont deux concepts assez proches, ils sont pourtant diff\u00e9rents. <\/span>M\u00eame s\u2019ils vont souvent de pair, ils ne fonctionnent pas de la m\u00eame fa\u00e7on.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La num\u00e9risation correspond \u00e0<\/span><b> l\u2019\u00e9tape de transformation d&rsquo;un document papier en document num\u00e9rique<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span>Cela inclut bien souvent l\u2019utilisation d\u2019un scan afin d\u2019inclure ces fichiers analogiques dans leur banque de donn\u00e9es.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents administratifs s\u2019inscrit dans un contexte de d\u00e9mat\u00e9rialisation des processus, l\u2019objectif premier est de <\/span><b>ne plus produire de format papier et de passer au tout digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il faut parfois utiliser la num\u00e9risation, notamment pour r\u00e9cup\u00e9rer des anciens documents. <\/span>Cependant, la d\u00e9mat\u00e9rialisation pourrait \u00eatre votre seul outil de la gestion de documents.<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Pourquoi passer \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si votre PME a d\u00e9j\u00e0 plusieurs ann\u00e9es \u00e0 son compteur et que vous n\u2019\u00eates pas forc\u00e9ment familier avec les nouvelles technologies, il n\u2019est pas impossible que vous utilisiez le format papier pour l\u2019ensemble de vos documents.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Peut-\u00eatre sont-il entrepos\u00e9s dans des classeurs, des tiroirs ? Peut-\u00eatre en avez-vous \u00e9garez certains ou ne savez plus o\u00f9 se trouve d\u2019autres ?<\/span><\/p>\n<p>G\u00e9rer des documents sur papier peut parfois \u00eatre une t\u00e2che laborieuse. Le classement dans des bo\u00eetes ou des dossiers peut rendre la recherche et la gestion de l&rsquo;information chronophages.<\/p>\n<p>Imaginez maintenant une r\u00e9ponse plus efficace : l&rsquo;archivage s\u00e9curis\u00e9 des documents d&rsquo;entreprise. Sur une seule plateforme, tous vos pr\u00e9cieux contrats de travail, des documents confidentiels, sont disponibles au format num\u00e9rique.<\/p>\n<p>\ud83d\udca1 <strong>BONUS<\/strong> : Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-documents\">logiciel de d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents<\/a> de Factorial vous permet d&rsquo;assurer \u00e0 la fois l&rsquo;archivage, la conservation et le traitement de tous types de documents de fa\u00e7on s\u00e9curis\u00e9e et sous un mode collaboratif.<\/p>\n<p>Cette <strong>solution de d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong> ob\u00e9it \u00e0 des r\u00e8gles strictes, tant en termes de dur\u00e9e de conservation que de tra\u00e7abilit\u00e9. Les documents RH, particuli\u00e8rement pr\u00e9cieux, imposent aux employeurs des pr\u00e9cautions rigoureuses. Opter pour le num\u00e9rique offre une garantie bien sup\u00e9rieure \u00e0 celle d&rsquo;un document papier, sujet \u00e0 divers incidents tels que la perte, l&rsquo;alt\u00e9ration ou la destruction.<\/p>\n<p>S\u00e9curiser \u00e9lectroniquement les contrats de travail de votre entreprise n&rsquo;est pas simplement une mesure de pr\u00e9caution, c&rsquo;est un investissement dans l&rsquo;efficacit\u00e9. La d\u00e9mat\u00e9rialisation n&rsquo;est plus seulement une option, c&rsquo;est la cl\u00e9 pour simplifier et renforcer la gestion de vos documents d&rsquo;entreprise, tout en respectant le cycle de vie de chaque document.<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">6 bonnes raisons de passer \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Centraliser les donn\u00e9es<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019un des avantages les plus importants de la num\u00e9risation de documents est celui de pouvoir <\/span><b>centraliser et stocker les donn\u00e9es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> au sein d\u2019un support informatique. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela vous permet de :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Gagner de l\u2019espace<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (moins de documents papier) <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">et de <\/span><b>regrouper toutes les informations n\u00e9cessaires dans un m\u00eame endroit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, <\/span>vous<b> gagnez un temps consid\u00e9rable dans la gestion de vos documents<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Vous ne perdez plus de temps \u00e0 chercher telle ou telle information parmi vos montagnes d\u2019archives papier !<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Am\u00e9liorer la tra\u00e7abilit\u00e9<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gr\u00e2ce au num\u00e9rique, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents administratifs <\/span><b>am\u00e9liore consid\u00e9rablement la tra\u00e7abilit\u00e9<\/b>. <span style=\"font-weight: 400;\">Il est beaucoup plus simple d\u2019<\/span><b>organiser votre entreprise et d\u2019accro\u00eetre ainsi votre productivit\u00e9<\/b>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec la rapidit\u00e9 de transmission, le rangement, le tri des documents et l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019historique enregistr\u00e9, les recherches sont fluides et efficaces. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il vous sera par exemple plus facile d\u2019organiser votre <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dossier-personnel\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">dossier du personnel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ou mettre la main sur les diff\u00e9rents contrats de travail de vos salari\u00e9s.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. R\u00e9duire l\u2019empreinte environnementale<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En tant que dirigeant de PME, la question \u00e9cologique doit \u00eatre l\u2019une de vos priorit\u00e9s. <\/span>En optant pour des documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s, vous faites le choix de <b>r\u00e9duire l\u2019empreinte environnementale de votre soci\u00e9t\u00e9<\/b> en minimisant la consommation de papier.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Moins de ressources utilis\u00e9es, moins d\u2019ancre, moins d\u2019\u00e9lectricit\u00e9 car moins d\u2019impressions\u2026 Vous faites un pas pour l\u2019environnement et r\u00e9duisez votre <\/span><b>empreinte carbone<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pour une <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/entreprise-ecologique\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">entreprise \u00e9cologique<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Supprimer des co\u00fbts<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents est une aubaine pour <\/span><b>supprimer des co\u00fbts<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> engrang\u00e9s notamment par la production de formats mat\u00e9riels. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Co\u00fbt du papier, des cartouches d\u2019encre, des imprimantes et des autres ressources n\u00e9cessaires,<\/span><b> passer au num\u00e9rique permet des \u00e9conomies<\/b>. <span style=\"font-weight: 400;\">Bien souvent, il faut investir dans un ou des logiciels d\u00e9di\u00e9s mais cela vaut le coup (et le co\u00fbt) !<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Am\u00e9liorer vos process\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gr\u00e2ce aux multiples fonctions qui accompagnent la d\u00e9mat\u00e9rialisation, vous pouvez <\/span><b>am\u00e9liorer vos processus<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span>Vous pouvez cr\u00e9er, partager, modifier tout un ensemble de fichiers pour une meilleure organisation g\u00e9n\u00e9rale et m\u00eame plus de productivit\u00e9.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019ailleurs, c\u2019est pour cela que beaucoup d\u2019entreprises ont d\u00e9j\u00e0 opt\u00e9 pour la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-rh\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e9mat\u00e9rialisation RH<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span>En plus de <b>faciliter la gestion interne<\/b>, il est possible d\u2019<b>acc\u00e9der \u00e0 l\u2019ensemble des documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s de fa\u00e7on instantan\u00e9e<\/b> \u00e0 n\u2019importe quel moment et depuis n\u2019importe o\u00f9.<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6. \u00catre en conformit\u00e9 avec la loi<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019un des derniers avantages de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents auquel on ne pense pas forc\u00e9ment, c\u2019est que ce proc\u00e9d\u00e9 permet d\u2019<\/span><b>\u00eatre en conformit\u00e9 avec la loi.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En effet, la plupart des solutions int\u00e8grent des outils de protection comme le <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/coffre-fort-numerique\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">coffre-fort num\u00e9rique<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pour s\u00e9curiser les donn\u00e9es, ou encore la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/teletravail-signature-numerique\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">signature num\u00e9rique<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, qui justifie l\u2019identit\u00e9 du signataire et qui a une valeur l\u00e9gale.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quelles solutions pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents d&rsquo;entreprise ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour acc\u00e9l\u00e9rer la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/reussir-transformation-digitale-entreprises\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">transformation digitale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de votre PME, <\/span>la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents est la cl\u00e9, et plusieurs solutions vous facilitent la vie.<\/p>\n<p>Les <strong>logiciels de GED<\/strong> vous permettent de num\u00e9riser, organiser et retrouver facilement tous vos documents cruciaux.<\/p>\n<p>Des solutions d&rsquo;archivage \u00e9lectronique comme le <b>coffre-fort num\u00e9rique<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> vous permettent de prot\u00e9ger vos donn\u00e9es, stocker vos documents et les partager avec vos collaborateurs.<\/span> Elles assurent leur conservation \u00e0 long terme tout en respectant les normes l\u00e9gales.<\/p>\n<p>Les outils de signature \u00e9lectronique tant qu&rsquo;\u00e0 eux, r\u00e9volutionnent la mani\u00e8re dont vous apposez votre accord sur les documents. Plus besoin d&rsquo;impressions et de scans, tout se fait \u00e9lectroniquement, rapide et sans tracas.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De plus, vous avez d\u2019autres solutions \u00e0 votre disposition comme le <\/span><b>cachet \u00e9lectronique<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, version num\u00e9rique du tampon d\u2019entreprise qui garantit l\u2019origine et l\u2019int\u00e9grit\u00e9 d\u2019un document sign\u00e9. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il s\u2019accompagne bien souvent de l\u2019<\/span><b>horodatage<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en fournissant une date et une heure de r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 tous les documents \u00e9lectroniques.<\/span><\/p>\n<p>De cette mani\u00e8re, vous pouvez directement transf\u00e9rer vos documents au format num\u00e9rique. Ce qui signifie que vous les conserverez mieux, les organiserez facilement et les traiterez rapidement.<\/p>\n<p>\ud83d\udca1 <strong>BONUS<\/strong> : Avec Factorial, vous avez tous ces outils sur une seule plateforme. En plus, v<span style=\"font-weight: 400;\">os donn\u00e9es sont en s\u00e9curit\u00e9, prot\u00e9g\u00e9es et conformes au <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/factorial-conforme-au-rgpd\"><span style=\"font-weight: 400;\">RGPD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. L\u2019objectif ? <\/span><b>Am\u00e9liorer la gestion administrative de votre PME<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et vous permettre de passer au num\u00e9rique. Bienvenue dans le digital !<\/span><\/p>\n<p>\ud83d\udca1 <strong>Quel est le meilleur coffre-fort num\u00e9rique du march\u00e9&nbsp;?<\/strong><br \/>\nRetrouvez notre article sur les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-coffres-forts-numeriques\/\">meilleurs coffres-forts num\u00e9riques<\/a> du march\u00e9.<\/p>\n<h2>L&rsquo;automatisation\u00a0du\u00a0flux\u00a0de travail de\u00a0documents \u00e9lectroniques<\/h2>\n<p>Les plateformes de gestion de flux documentaire sont comme des assistants personnels pour prendre en charge tout le cycle de vie de vos documents, d\u00e8s le moment de leur cr\u00e9ation jusqu&rsquo;\u00e0 leur approbation et leur stockage.<\/p>\n<p>Avec ces outils, vous pouvez automatiser des parties cl\u00e9s de votre gestion documentaire, comme la d\u00e9finition de workflows, la signature des ordres et m\u00eame le protocole de gestion des fichiers. C&rsquo;est comme avoir un alli\u00e9 intelligent qui simplifie votre travail.<\/p>\n<p>Ce n&rsquo;est pas tout ! Un logiciel de GED va au-del\u00e0 en facilitant la distribution des documents aux bonnes personnes et en g\u00e9rant avec finesse les acc\u00e8s, que ce soit pour les \u00e9quipes internes ou les partenaires externes. Imaginez la facilit\u00e9 de transmission et de contr\u00f4le, le tout \u00e0 port\u00e9e de clic.<\/p>\n<p>Mais ce n&rsquo;est pas seulement question de facilit\u00e9. Une attention particuli\u00e8re est port\u00e9e \u00e0 la valeur probante des documents et \u00e0 l&rsquo;int\u00e9gration de m\u00e9tadonn\u00e9es. Cela signifie que vos documents sont non seulement g\u00e9r\u00e9s de mani\u00e8re fluide, mais qu&rsquo;ils conservent aussi leur int\u00e9grit\u00e9 et leur importance.<\/p>\n<p>En adoptant un logiciel complet, vous ne faites pas simplement \u00e9voluer votre gestion documentaire, vous la r\u00e9volutionnez. C&rsquo;est une invitation \u00e0 simplifier, \u00e0 s\u00e9curiser et \u00e0 optimiser votre travail quotidien. Vous n&rsquo;avez plus \u00e0 imaginer une gestion documentaire parfaite &#8211; vous pouvez la vivre.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">\u2705 R\u00e9servez une d\u00e9mo pour tester notre module de d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents<\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c0 l\u2019heure o\u00f9 le num\u00e9rique a envahi notre quotidien, les entreprises ont \u00e9galement adopt\u00e9 les nouvelles technologies. Avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents, elles ont la possibilit\u00e9 de g\u00e9rer leur processus et toutes les informations \u00e0 leur disposition de fa\u00e7on s\u00fbre et centralis\u00e9e. Proc\u00e9d\u00e9 d\u00e9j\u00e0 ancr\u00e9 dans les plus grandes entreprises, les PME doivent suivre le<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":73,"featured_media":91331,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[457],"tags":[],"class_list":["post-91281","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-documents"],"acf":{"topics":"core-documents"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>D\u00e9mat\u00e9rialisation des documents : D\u00e9finition, avantages et enjeux<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Pour gagner en productivit\u00e9, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents remplace les 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Comme une voiture tout-terrain, elle raffole du hors-piste et n'h\u00e9site pas \u00e0 se frotter \u00e0 d'autres univers (elle \u00e9tait \u00e0 une \u00e9poque une commerciale acharn\u00e9e qui n\u00e9gociait la vente de formations professionnelles).\",\"sameAs\":[\"https:\/\/fr.linkedin.com\/in\/beatriceroulleau\/\"],\"url\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/author\/beatrice-roulleau\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"D\u00e9mat\u00e9rialisation des documents : D\u00e9finition, avantages et enjeux","description":"Pour gagner en productivit\u00e9, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents remplace les supports papiers par des formats num\u00e9riques. + de s\u00e9curit\u00e9.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/","og_locale":"fr_FR","og_type":"article","og_title":"Arr\u00eatez de num\u00e9riser, passez plut\u00f4t \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation de vos documents","og_description":"Pour gagner en productivit\u00e9, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents remplace les supports papiers par des formats num\u00e9riques. + de s\u00e9curit\u00e9.","og_url":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2023-01-26T09:51:28+00:00","article_modified_time":"2025-07-18T10:14:40+00:00","og_image":[{"width":830,"height":400,"url":"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/26100232\/e-signature-documents.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Beatrice Roulleau","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Beatrice Roulleau","Est. reading time":"8 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/"},"author":{"name":"Beatrice Roulleau","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/938d2017403eaa74f191e510d89dce25"},"headline":"Arr\u00eatez de num\u00e9riser, passez plut\u00f4t \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation de vos documents","datePublished":"2023-01-26T09:51:28+00:00","dateModified":"2025-07-18T10:14:40+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/"},"wordCount":1927,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization"},"articleSection":["Gestion des documents"],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/","url":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/","name":"D\u00e9mat\u00e9rialisation des documents : D\u00e9finition, avantages et enjeux","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#website"},"datePublished":"2023-01-26T09:51:28+00:00","dateModified":"2025-07-18T10:14:40+00:00","description":"Pour gagner en productivit\u00e9, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents remplace les supports papiers par des formats num\u00e9riques. + de s\u00e9curit\u00e9.","inLanguage":"fr-FR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorial.fr\/blog\/dematerialisation-documents\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - 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